Не секрет, что среди офисных работников, в частности тех, которые заняты в расчетной и финансовой сфере, особенно популярны программы Excel и 1С. Поэтому довольно часто приходится производить обмен данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи знают, как быстро это сделать. Давайте выясним, как выгрузить данные из 1С в документ Excel.
Если загрузка данных из Excel в 1С – это довольно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Эксель – это сравнительно простой набор действий. Его можно легко выполнить с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно пользователю нужно перенести. Рассмотрим, как это выполнить на конкретных примерах в 1С версии 8.3 .
Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.
Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.
Но вышеуказанный способ подойдет лишь в том случае, если нужно перенести данные из одной ячейки. Когда же нужно совершить перенос целого списка, то следует воспользоваться другим способом, ведь копирование по одному элементу отберет очень много времени.
Список вставлен в документ.
Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.
Весь список будет сохранен отдельной книгой.
Бывают случаи, когда нужно перенести не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант тоже вполне воплотим с помощью встроенных инструментов.
В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.
Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.
Как видим, выгрузка информации из 1С в формат Excel не составляет никаких сложностей. Нужно знать только алгоритм действий, так как, к сожалению, не для всех пользователей он интуитивно понятен. С помощью встроенных инструментов 1С и Эксель можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения достаточно много и для того, чтобы пользователь мог найти подходящий именно для его ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего программного обеспечения или применять сложные комбинации действий.
Для дальнейшей работы с данными, полученными в табличном документе из системы 1С любой версии, их можно сохранить в формате xls(x).
Все бы хорошо, но при открытии в Excel-e пользователь сразу понимает, что с таблицей что-то не то, ну да, нет ярлыков листов книги. %)
Так было и в 7-й версии 1С и перекочевало в 8-ю, да, есть прогресс, в 8-ке можно сохранить в формате xlsx, родном формате последних версий Excel-я.
Для решения задачи есть несколько несложных манипуляций, первое, что приходит на ум любому пользователю, так это пересохранить таблицу в другой формат, но и тут нет нужного результата, потом начинаем делать копи-паст в новую книгу Excel.
Есть еще вариант, как бы для продвинутых пользователей, - это зайти в настройки Excel-я и в разделе Дополнительно поставить галочку "Показывать ярлыки листов". Он является правильным, но тоже является рутинным, в свете частой обработки данных полученных из 1С в виде плоских таблиц и дальнейшего анализа данных в виде сводных таблиц и иных способов представления данных в Excel-е.
Сам точно так же замаялся бегать по галочкам и решил задачку, порывшись в просторах интернетов, например, и поглядев некоторые другие разработки, получилось реализовать несложный (для кого-то это баян, кому-то костыль, впрочем, о вкусах не спорят) механизм автоматизации решения проблемы с отображением ярлыков листов.
Все, что нужно, так это использовать два свойства окна Excel :
DisplayWorkbookTabs // признак отображения закладок листов книги TabRatio // соотношение ширины области закладок рабочей книги к ширине горизонтальной полосы прокрутки окна (как число между 0 (ноль) и 1, значение по умолчанию 0.6)
ТабДокумент.Записать(ПолноеИмяФайла, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLS);
Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");
Excel.WorkBooks.Open(ПолноеИмяФайла);
Excel.Visible = 0;
Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1;
Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0.6;
FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName;
Excel.DisplayAlerts = false;
Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013
//Excel.Visible = 1; // если нужно поработать дальше с книгой
//Excel.Application.Quit() // если просто выходим
ТабДокумент.Записать(ПолноеИмяФайла, "XLS");
Excel = СоздатьОбъект("Excel.Application");
Excel.WorkBooks.Open(ПолноеИмяФайла);
Excel.Visible = 0;
Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1;
Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0.6;
FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName;
Excel.DisplayAlerts = false;
Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013
//Excel.Visible = 1; // если нужно поработать дальше с книгой
//Excel.Application.Quit() // если просто выходим
Необходимость сохранить файл Эксель из 1С возникает у бухгалтеров и других сотрудников, работающих с обоими приложениями. Осуществлять перенос данных вручную путём копирования или ручного ввода с клавиатуры слишком долго, поэтому встаёт вопрос о современных методах. Разработчики позаботились относительно этого и предусмотрели понятные способы копирования данных в обоих направлениях. Всё что нужно для пользователя – знать эти методы.
Удобным вариантом переноса информации из 1С является выгрузка. Для этого не требуется копировать данные через буфер обмена, всё происходит проще:
Пользователь открывает файл в программе 1С;
Остаётся выбрать нужную локацию на компьютере либо на съёмном диске, куда будет отправлен файл, и формат этого файла. Если стоит вопрос, как сохранить в Экселе, то выбирается формат XLSL.
Такой вариант не занимает много времени и помогает программно переносить большие файлы в Excel.
Когда нужно действовать в обратном направлении, загружая файлы Эксель в систему 1С, это делается двумя путями.
Один из ручных способов – копирование через буфер обмена. Данные выделяются в документе Эксель и привычным сочетанием Ctrl+C – Ctrl+V переносятся в базу 1С. Важно следить, чтобы при переносе не сбилось форматирование и все данные попали в нужные ячейки.
Вторым способом является загрузка, обратная выгрузке. Пользователь снова отправляется в меню «Файл» в системе 1С и выбирает функцию «Загрузить», после чего находит файл на компьютере. Загрузка занимает немного времени, обычно несколько секунд, но для больших файлов дольше. Настоятельно рекомендуется проверять формат на предмет сбоев и ошибок, чтобы они не внедрились в общую базу и не стали причиной путаницы.
Копирование информации из 1С 77 в документ Excel требуется сравнительно редко. Это характерно для случаев, когда нужно распечатать отчёт или предоставить начальству либо контрагентам отдельные накладные. Обратная загрузка данных из Эксель в 1С более распространена, потому что это необходимо для сбора и обобщения данных.
Чтобы не делать всё вручную и не тратить на это время, компания может заказать специальный загрузчик, с помощью которого данные будут поступать и обрабатываться без участия персонала. Загрузчик не является сложным программным продуктом, но проблема в том, что его нужно настраивать под нужды конкретной компании. Поэтому скачать его из свободного доступа в интернете не получится, потребуется помощь специализированной компании, которая разработает загрузчик и внедрит для компании.
Прежде чем начать пользоваться таким загрузчиком, желательно проверить три момента.
Насколько корректно он передаёт данные. Случается, что программа работает с ошибками, в этой ситуации лучше сразу обнаружить это и внести коррективы, чем впоследствии разбираться с множеством недостоверных цифр. После внедрения проверкой стабильности программы занимается разработчик, но и персонал компании должен проверять корректность переноса на первых порах, пока не возникнет уверенности, что всё в порядке.
На всех ли устройствах установлен загрузчик. Пропуск отдельных компьютеров и работающих на них сотрудников недопустим при формировании общей базы, потому что именно они могут стать причиной утечки как информации, так и денежных средств предприятия. Внедрение автоматизации для фирмы всегда предполагает комплексность.
Перед отправкой копии данных из Эксель в 1С огромное внимание стоит уделить единообразному заполнению ячеек Эксель. В случаях, когда это делается небрежно, сотрудники путают порядок ячеек, вносят данные из двух в одну и не соблюдают правила сокращений, в базе 1С тоже обнаружатся серьёзные проблемы. Руководитель предприятия или главный бухгалтер должен провести серьёзную работу с сотрудниками перед внедрением автоматизации бизнеса с помощью 1С. Исполнение всеми правил заполнения отчётов и ведения базы поможет впоследствии избежать многих сложностей и недостоверных данных, ускорить работу бизнеса и вывести его на новый уровень, обогнав конкурентов.
Если при сохранении печатной формы документа или отчета кнопки "Сохранить" и "Сохранить как" меню "Файл" неактивны, это означает, что установлен флаг защиты таблиц. Чтобы его отключить, следует отключить флажок "Запретить редактирование таблиц" (меню "Сервис" - "Настройка параметров конфигурации" - закладка "Вспомогательные"). После этого необходимо заново сформировать печатную форму накладной - сохранение в файл будет доступно.
Запрет редактирования таблиц используется для того, чтобы исключить возможность фальсификации персоналом данных первичных документов, так как не позволяет отключить режим "Только Просмотр", а также выполнить копирование таблицы или сохранение ее в файле. Поэтому в типовой конфигурации снять запрет редактирования таблиц может только сотрудник с правами "Администратор" или "Менеджер".
Нас находят: как в 1 с 8 3 сохранить отчетность в excel , как в программе 1с 8 3 настроить найти кнопку сохранить как , как сохранить накладную из 1с в excel, 1с недоступно сохранить как, 1с 7 7 недоступно сохранить как, как сохранить товарные накладные из 1с в экселе чтобы не сбились столбы, как в 1с 8 2 сохранять документы в формате эксель, 1с 7 7 не сохраняет отчет в excel, как сохранить товарную накладную из 1с, в 1 с 8 2 недоступны функции печати и сохранения печатных форм неактивен значок принтера
