Универсальной программы, с помощью которой можно просматривать абсолютно все файлы, пока не существует. Например, если вы хотите показать проект заказчику, на его ПК должна быть программа, в которой оформлены ваши документы. Однако есть один формат, который может содержать текстовую, графическую, мультимедийную информацию, и при этом он откроется на любом компьютере. Это формат PDF - он работает на любых устройствах, архивируется и подходит для обмена веб-страницами.
Чтобы создать файл данного формата, необходимо воспользоваться специальным PDF-конвертером - виртуальным принтером, который любой документ может трансформировать в пдф. Таких программ, доступных в бесплатных версиях для скачивания, достаточно много: doPDF, PDF-XChange, PDFCreator, ReaSoft PDF Printer.
В версии Windows 10 уже добавлен виртуальный принтер пдф, поэтому стоит просто зайти в Печать (например, с помощью Ctrl+P) и выбрать опцию Microsoft print to pdf. Остается только добавить новое имя для файла и указать место сохранения.
Печать pdf-файлов в версиях Windows 8 и 8.1 возможна только благодаря стороннему ПО, о котором говорилось выше. Главное скачивать его с проверенных сайтов, а если устанавливать программное обеспечение нет желания, тогда можно воспользоваться онлайн-ресурсами - в поисковик вводите «перевести в pdf» и выбираете удобный сервис.
PDF Printer - это программа, которая позволяет конвертировать практически любые графические и текстовые файлы в формат PDF. По сути она представляет собой виртуальный принтер и не имеет графической оболочки. Несмотря на отсутствие интерфейса, работать с программой довольно удобно. От пользователя требуется выбрать нужное изображение или документ, после чего отправить его на печать. В окне настройки параметров печати следуют переключиться с "физического" принтера (если таковой подключен к компьютеру) на виртуальный - PDF Printer. После этого можно изменить параметры исходного документа и указать место сохранение готового PDF-файла. Сохранение, несмотря на законы логики, происходит при нажатии на клавишу "Печать".
Из недостатков программы стоит отметить то, что она не позволяет конвертировать файлы в пакетном режиме. Зато есть несколько серьезных преимуществ. Например, PDF Printer дает возможность конвертировать в PDF веб-страницы и электронные письма. Для этого их просто нужно отправить на печати и проделать ранее описанные операции. Перед сохранением документа пользователю разрешается изменить шрифт, ориентацию страницы и разрешение. Также можно добавить к файлу пароль, удалить скрытые слои и выбрать степень сжатия исходного файла. Для того чтобы перейти к окну с параметрами нажмите клавишу "Настройки" после переключения на виртуальный принтер.
Драйвер виртуального принтера не будет "конфликтовать" с другим программным обеспечением. Он корректно работает на всех версиях операционной системы Windows и удаляется из нее не оставляя после себя "следов".
Данная программа, на первый взгляд, совершенно не интересна, так как даже не имеет собственного окна настроек. Вы лишь отправляете документ на печать, используя виртуальный принтер pdf995, после чего получаете готовый PDF. Однако у нее есть две положительные особенности. Во-первых, pdf995 бесплатен. Бесплатных виртуальных принтеров для Windows, на самом деле, не так уж и много. Единственное ограничение, связанное с использованием pdf995, заключается в показе рекламного окна по завершению операции печати. Его удаление обойдется в $9.95, для этого требуется регистрация. Но в самих документах никакая рекламная информация не появляется.
Вторая особенность pdf995 – это корректное отображение кириллицы. Нельзя сказать, что это какое-то чудо и откровение – почти половина программ в данном путеводителе имеют делать то же самое. Однако, вспомнив о бесплатности, мы получаем весьма приятную смесь – простое приложение, умеющее создавать PDF с кириллицей, за которое не нужно платить деньги.
Официальный сайт:
Размер: 10683 КБ
Цена: $39.95
Русский язык интерфейса: нет
Print2PDF является классическим виртуальным принтером PDF, обладая одной особенностью – вы можете вызывать настройки сохранения документов не только во время печати, но и как отдельное окно. Кроме того, программа поддерживает стандартное преобразование форматов документов, работая не как принтер, а просто, в качестве обычной утилиты.
Перед использованием программы в качестве принтера разумней произвести начальное ее конфигурирование. Во-первых, вы можете указать, в каком виде откроется окно сохранения документа. Вы можете скрывать большинство тонких опций или, напротив, давать доступ к любым настройкам. Программа позволяет использовать профили. Они напоминают сюжетные настройки. Например, один профиль позволяет осуществлять высококачественную печать, другой делает акцент на конфиденциальность, третий – на малый размер документа.
Настройки безопасности включают в себя указание паролей для чтения и редактирования документов, а также запрещают печать, изменение, извлечение и добавление аннотаций в документ.
В документы можно добавлять цифровую подпись. Она требует дополнительного сертификата. Вы указываете причину добавления подписи, размер ее изображения (если необходимо осуществлять показ), положение на странице.
Похожие настройки и у водяных знаков. Они представляют собой текст. Вы указываете степень ее прозрачности, вводите текст, определяете его направление.
Отдельным меню реализована поддержка наложения штампов. По сути, это тот же водяной знак, только представляющий собой не текст, а картинку. Вы указываете ее положение на странице, размер, прозрачность.
Изображения в PDF могут сжиматься с помощью JPEG или ZIP. Выборочного внедрения шрифтов нет, но имеется несколько вариантов политики работы с ними. Вы можете также вводить четыре классических поля аннотации.
Дополнительные опции позволяют указывать версию PDF, разрешение печати, цвет или черно-белый режим, ссылки, закладки.
Программа позволяет также выполнять преобразование документов, минуя печать. Вы указываете исходный файл, выбираете профиль виртуального принтера. Далее следует повторение основных опций приложения, которые можно менять как в случае с традиционным алгоритмом применения приложения. Print2PDF может работать как виртуальный принтер и как утилита для конвертирования документов.
ReaSoft PDF Printer 3.5
Официальный сайт: www.realsoft.com
Размер: 5785 КБ
Цена: $49.95
Русский язык интерфейса: нет
В отличие от большинства виртуальных принтеров, настройки ReaSoft PDF Printer вызываются не как свойства печати. Работа с приложением несколько отличается от привычного по другим участникам путеводителя алгоритма.
Первоначальная настройка принтера осуществляется с помощью специального мастера. Основное его назначение заключается в управлении автоматическим сохранением документов. Вы можете указать папку по умолчанию, куда будут складываться файлы, а также отключить показ окна со свойствами принтера. Имя PDF всегда идентично имени исходного файла или, например, заголовка web-страницы, если речь идет о HTML.
При печати документа нет смысла вызывать свойства принтера, а лучше сразу осуществить действие. Управление передается ReaSoft PDF Printer, и открывается диалоговое окно, напоминающее иллюстрацию, которую можно увидеть чуть выше. Осуществляется предварительный просмотр документа. Вы можете поворачивать страницы, вставлять пустые листы, удалять их. Левая боковая панель осуществляет просмотр структуры документа, а также позволяет добавлять в PDF закладки.
Имеется возможность ввода описаний, внедрения шрифтов (выбора нет), компрессии (настроек нет). Вы можете также заставить приложение просмотра PDF разворачиваться сразу на весь экран, настраивать раскладку страниц, колонок. Кроме того, допускается скрытие главного меню (например, у Adobe Reader), панели инструментов, управляющих элементов заголовка окна.
Виртуальный принтер позволяет наносить на документы водяные знаки. Для них указывается позиция, текст, стиль, цвет и многое другое. Кроме того, вы можете добавлять несколько типов колонтитулов.
Поддерживается шифрование. Помимо стандартных 40 бит и 128 бит ключей, вы можете использовать метод HighEx, который максимально безопасен, но понимается лишь последними версиями Adobe Reader. Варианты защиты традиционны – печать, редактирование, копирование содержимого, добавление аннотаций.
ReaSoft PDF Printer позволяет не просто печатать документы, но также сразу отправлять их по электронной почте, а также выполнять слияние с другими PDF.
Сводная таблица
| Бесплатный | + | - | + | - | - | - | - |
| PDF 1.2 | * | - | + | - | - | - | * |
| PDF 1.3 | * | + | + | + | + | + | * |
| PDF 1.4 | * | + | + | + | + | + | * |
| PDF 1.5 | * | + | - | + | - | + | * |
| PDF 1.6 | * | - | - | - | - | + | * |
| PDF 1.7 | * | - | - | - | - | + | * |
| Необходимость в Ghostscript | + | - | + | - | - | - | - |
| Компрессия файлов | - | + | + | - | + | + | + |
| Компрессия изображений | - | + | + | - | + | + | - |
| Преобразование изображений в черно-белый режим | - | - | + | - | - | + | - |
| Выборочное внедрение шрифтов | - | + | - | + | + | - | - |
| Ввод сведений о документе | - | + | + | + | + | + | + |
| Выявление ссылок | - | + | - | + | - | + | - |
| Предварительный просмотр документа | - | - | - | + | - | - | + |
| Добавление водяных знаков | - | - | - | + | - | + | + |
| Шифрование файлов | - | + | + | + | + | + | + |
| Поддержка кириллицы (отображение) | + | - | + | + | - | + | + |
| Поиск кириллического текста | - | - | + | + | - | + | + |
| Настройка автоматического сохранения | - | + | + | + | - | + | + |
| Монитор печати | - | - | + | - | - | - | - |
| Пакетная печать (очередь) | - | + | + | - | - | - | - |
Большинство виртуальных PDF принтеров в системе Windows основаны на программном обеспечении Ghostscript и драйвере PostScript. Используя драйвер PostScript, принтер распечатывает страницу в формате PostScript и конвертирует её в PDF при помощи Ghostscript.
Вы можете распечатать пробную страницу на вашем виртуальном принтере. И если вы найдете там текст PSCRIPT5, то ваш принтер основан на PostScript драйвере. И принтер для получения PDF конвертирует PostScript формат в PDF. С первого взгляда это кажется хорошим выбором, но на самом деле, использование PostScript драйвера для виртуального PDF, принтера имеет несколько основных недостатков..
В первую очередь это возраст. Это вам не коньяк, который от времени только лучше становится. Драйвер PostScript для системы Windows был разработан больше пятнадцати лет назад и с тех пор не получал существенных обновлений. Отсюда проблемы с поддержкой восточных языков, нестандартных шрифтов, неоправданно долгое время работы основанных на нём программ и прочее. Даже драйвер от Adobe имеет подобные проблемы. Не говоря уже о других бесплатных и условно бесплатных принтерах, которые используют Ghostscript для конвертации.
Второй проблемой является сам язык PostScript. Будучи разработанным для печатных издательств, он обладает набором возможностей, не совпадающим с требованиями предъявляемых к виртуальному принтеру. И самая большая проблема это то, что PostScript может сохранять шрифты только как векторные и виртуальный принтер пытается конвертировать их в TrueType формат.
Также PostScript — интерпретируемый язык. А как известно, любая интерпретация вносит некоторую погрешность. Это выливается во множество ошибок на этапе конвертации PostScript в PDF, что становится причиной неодинакового интерпретирования PDF файлов различными программами, а это противоречит самой идее создания PDF. Ведь этот формат, предназначенный для документооборота и технической документации, по идее, должен на всех машинах открываться и выглядеть одинаково.
Особенно конфликтной становится ситуация, когда особенности PostScript превышают возможности программного обеспечения при конвертации. Ведь здесь нужен целый интерпретатор для компьютерного языка да еще и такой, который умеет создавать PDF. Не слишком ли много сложностей для обычного виртуального принтера? А только установочный файл Ghostscript занимает больше 12 мб. К тому же происходит двойная конвертация: сначала в PostScript формат, а уже потом в PDF. А чем больше конвертация, тем меньше полученный документ будет совпадать с оригинальным.
Также принтеру надо создать не просто PDF, а документ, в котором вам, как минимум, будут необходимы такие функции, как выделить и скопировать текст, поиск по тексту и т. д… Не говоря уже о том, что в дальнейшем вам, возможно, понадобится открыть этот документ для редактирования. Архитектура PostScript противоречит этому и требованиям, которые предъявляются для виртуальных принтеров.
На этом фоне разумным выглядит использование программ для печати в PDF, не основанных на PostScript и его конвертации. Хорошим выбором является разработанный в Рэдмонде формат XPS. Он был разработан путем расширения формата XML и предназначен исключительно для документооборота. А на его базе был создан драйвер печати.
XPS драйвер использует стандартные Windows шрифты TrueType (в отличие от PostScript). Этот драйвер разрабатывался в Microsoft, и поэтому обеспечивает ускоренный возврат ответа в приложение, быструю печать сложных графических изображений, улучшенное качество печати и повышенную точность при выводе документов.
XPS формат гораздо проще и легче PDF и виртуальный принтер который использует XPS драйвер для печати PDF имеет очень много преимуществ. Принтеру нет необходимости конвертировать один формат в другой. Нужно просто создать PDF файл из XML формата. А если учитывать, что не требуется конвертировать шрифты в TrueType, так как они уже изначально в этом формате, то использование драйвера на базе XPS для виртуального принтера является лучшим решением.
Кстати, если вы распечатаете текстовую страницу на вашем PDF принтере и найдете там текст XPSDRV это значит что ваш принтер основан на базе XPS драйвера.
Виртуальный принтер, который устанавливается вместе с Master PDF Editor для Windows, основан на базе XPSDRV. Виртуальный принтер ImagePrinter Pro основан на UNIDRV. Это идеальный способ для печати документов в форматах изображений и еще один альтернативный способ для создания PDF документов.
PDF является универсальным цифровым форматом, который поддерживают практические все устройства. Многим пользователям иногда приходится переформатировать текст и изображения в этом формате. Виртуальный принтер отлично подойдёт для такой задачи. Но как выбрать лучший среди десятков программ - об этом и будет рассказано в данной статье. Мы рассмотрим ТОП-5 популярных виртуальных принтеров, работающих с документами PDF, и научимся ими пользоваться.
При встрече такого термина в интернете, можно подумать, что виртуальный PDF-принтер - это устройство, которое может печатать для нас документы на расстоянии. На самом деле это не устройство, а программа. Она работает с файлом, который выводится на печать вашим домашним принтером и может создать из него PDF-документ. Такой формат часто используется для создания полноценных инструкций с изображениями, книг, простых презентаций, а также для сохранения веб-страниц.
Зачем нужен ПДФ, если есть Word, который также может хранить изображения, создавать графические объекты и другие файлы? Действительно, Word можно использовать для таких же задач, но он не настолько универсален, чтобы его можно было открыть на любом устройстве. Тем более, что компьютерная программа от Microsoft является платной. В то время как PDF бесплатен, а программа для открытия таких документов внедряется разработчиками сегодня практически в каждую операционную систему.
Для работы с виртуальным принтером Google вам понадобиться браузер, разработанный этой компанией - Google Chrome . Если на вашем компьютере он не установлен, загрузить его можно по ссылке: https://www.google.com/chrome/?hl=ru . Также к вашему компьютеру должен быть подключен принтер. К нему вы сможете обращаться по сети, где бы вы не находились и делать документы в PDF. Воспользуйтесь инструкцией для подключения принтера, которая находилась в комплекте при покупке.
Порядок действий:
Виртуальный принтер Google является лучшим по той причине, что для его работы не нужно устанавливать дополнительное ПО. Где бы вы не находились, создать PDF из документа будет очень просто. Нужен только доступ к интернету и браузер Chrome. Выбрав принтер, вы можете изменить настройки для печати.
Вам также нужно убедиться, поддерживает ли ваше устройство облачную печать. Это можно сделать на странице https://www.google.com/cloudprint/learn/printers/ . Введите в форму имя модели принтера.
Форма для проверки поддержки функции облачной печати в принтере
На странице поддержки Google вы можете найти инструкцию для работы с принтерами, которые поддерживают облачную печать. А также с теми, которые её не поддерживают.
doPDF является утилитой, которую нужно установить на компьютер. Она способна создавать файлы в пару кликов, при помощи кнопки печати в других программах. doPDF бесплатна и доступна на сайте http://www.dopdf.com/download.php . Разработчики предлагает нам расширенную версию этой программы за 30 долларов. Для того, чтобы создать или переформатировать документы в PDF вполне достаточно базовой версии.
Для загрузки на сайте нужно 2 раза нажать на зелёную кнопку «Download». Скачать её можно на устройства с Windows, Linux, Android, Mac, iOS.
Инструкция по работе с программой:
Виртуальный принтер Bullzip отлично подойдёт для современных компьютеров с 64 битной операционной системой. К слову сказать, сегодня не все подобные программы умеют работать с такой системой. Еще одним достоинством виртуального принтера является то, что он бесплатен. Для скачивания перейдите на официальный сайт http://www.bullzip.com/products/pdf/download.php и нажмите кнопку «Click here to download ».
Bullzip очень прост в использовании. После установки его можно найти в списке принтеров, подключенных к вашему компьютеру.
Порядок действий:
При установке программа предлагает установить плагин для Word и других редакторов. Они способны расширять функционал виртуального принтера. В Bullzip вы сможете добавлять изображения, подписывать файлы PDF цифровой подписью, изменять ориентацию документа и другое.
Программа Foxit Reader является «читалкой» для PDF-документов с удобным интерфейсом и настройками. В ней можно изменять документ, оставлять комментарии для автора и открывать документы в безопасном режиме. Часто её используют как виртуальный принтер. Чем она в совокупности с другими функциями и является. Foxit Reader предоставляет пользователям бесплатный 14-дневный «пробник». Который можно загрузить по ссылке https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/ .
Кнопка для загрузки пробной версии Foxit Reader
Для долгосрочного использования её придётся купить. После установки утилиты вы сможете найти виртуальный принтер в устройствах, как и другие подобные программы.
Иконка виртуального принтера Foxit Reader
Купив Foxit Reader, вы получите комплекс инструментов по созданию, редактирования и просмотру PDF-документов. Если вы не желаете покупать программу, придётся поторопиться, чтобы справиться со своей задачей в течении двух недель.
PDF24 Creator - это ещё один простой виртуальный принтер. В нём реализовано большинство функций других программ: форматирование в PDF, настройка будущего документа, добавление разных форматов файлов. Он работает только с ОС Windows. Несмотря на это является популярным. Программа находится на официальном сайте https://ru.pdf24.org/creator.html . После её установки вы можете подгрузить другие утилиты от этого же разработчика через специальный лаунчер.
Рабочее окно виртуального принтера PDF24
В отличие от других виртуальных принтеров, PDF24 имеет свой интерфейс. Он похож на проводник Windows, через который можно выбирать документы для печати. На этом наш обзор ТОП-5 виртуальных принтеров для работы с форматом PDF заканчивается. Если вы не согласны с последовательностью программ в топе, напишите нам об этом в комментариях.
