I inni jej podobni. Chociaż zazwyczaj większość z nich jest pewna, że robi wszystko dobrze.
Najczęściej jest to problem wszystkich początkujących, którzy niedawno w mniejszym lub większym stopniu nauczyli się posługiwać Wordem (a czasem nawet „starszych” 😉). Problem pojawia się, gdy osoba tworząca dokument nie zna podstawowej „filozofii” pracy w tego typu programach, pisze tekst „mimo wszystko”, wstawiając masę spacji tam, gdzie jest to konieczne i niepotrzebne itp., dążąc do jednego - „Najważniejsze, że wyglądało dobrze”. Często z biegiem czasu prowadzi to do opracowania własnych „sztuczek”, czyli wynalezienia roweru raczej niskiej jakości. Z drugiej strony, jeśli dokumenty są tworzone tylko po to, aby je wydrukować i o nich zapomnieć, a także mają dość mały rozmiar, to takie podejście jest całkiem opłacalne. Ale myślę, że zastosowanie właściwe podejście nawet w takich przypadkach może znacznie ułatwić życie. Jeśli te dokumenty są przechowywane i oczekujesz od Ciebie, a zwłaszcza innych osób, ich dalszej modyfikacji, to prawdziwy chaos może zacząć się od „oryginalnego” sposobu ich wytworzenia.
Wszystkie dalsze zalecenia można i należy zastosować nie tylko w MS Word, ale także we wszystkich innych programach o podobnym charakterze (OpenOffice.org Writer, AbiWord, Google Docs, StarOffice i inne, z tym że nie wszystko dotyczy programu Notatnik: ), a nawet w poważniejszych programach przeznaczonych do profesjonalnego układu tekstu. Zakłada się również, że dana osoba ma jeszcze pewne doświadczenie w programie, z którego korzysta.
A więc co najważniejsze, najpierw zapomnij o wyglądzie dokumentu, „nie liczy się to, co widoczne” :) Trzeba wyrobić w sobie nawyk wpisywania najpierw „czystego” tekstu, a dopiero potem jego ozdabiania. W tym artykule chcę opisać zasady prawidłowego tworzenia czystego tekstu i jego strukturę, w następnym artykule opiszę sposoby „dekorowania” takiego tekstu oraz kilka przydatnych „codziennych” technik.
Więc pozwól mi zacząć...
Przede wszystkim - nigdy nie używaj w tekście więcej niż jedno miejsce. W szczególności dotyczy to spacji przed każdym akapitem w celu stworzenia czerwonej linii lub wcięcia przed tekstem. Czasami używają spacji, aby wyrównać tekst do środka lub do prawej, co jest „wielkim grzechem” :)
Również „losowe” wstawianie dwóch/trzech spacji między słowami zamiast jednej nie jest zbyt dobre.
Dlaczego źle to robić? Mogę tylko argumentować, że praca z takimi dokumentami i modyfikowanie ich w przyszłości jest strasznie niewygodne. Wyobraź sobie na przykład „obrazek”: zrobiłeś duży dokument (dla zagęszczenia kolorów możesz sobie wyobrazić, że to jakaś książka) i wszystkie czerwone linie zostały zrobione ze spacji, ale nagle z jakiegoś powodu trzeba zwiększyć/zmniejszyć wszystkie wcięcia czerwonej linii... Pierwszą opcją jest usiąść i ręcznie dodać lub usunąć wymaganą liczbę spacji w każdej czerwonej linii. Druga opcja jest bardziej zaawansowana, ale nadal „nierozsądna” - użyj wyszukiwania i zamiany w całym dokumencie, „mówiąc” programowi „zamień wszystkie kolejne 4 spacje na 8 kolejnych spacji” (możesz dodatkowo pogorszyć warunek automatycznego zastępowania, aby nie zastępuje się czymś zbędnym), ale tak właśnie jest w przypadku wynalezienia „niewygodnego roweru”.
Gwoli ścisłości warto zauważyć, że zdarzają się sytuacje, w których łatwiej jest zastosować w jakimś fragmencie tekstu więcej niż jedną kolejną spację, ale są to jedynie wyjątki od zasad, które jeśli mają miejsce, zdarzają się bardzo, bardzo rzadko .
Aspekt, który ma zastosowanie do dowolnego zestawu tekstów, w dowolnym miejscu. Jest to poprawna pisownia pod względem prawidłowego użycia spacji między znakami interpunkcyjnymi. Generalnie wiele osób ma z tym problemy, chociaż zasad pisania jest sporo i trzeba tylko chcieć zacząć je skutecznie stosować.
Ogólnie rzecz biorąc, trzeba jakoś ukarać osobę, która wpadła na pomysł wyjaśnienia celu przycisku Enter w następujący sposób: „To jest przycisk do przeniesienia tekstu do następnej linii” :)
W rzeczywistości przycisk Enter jest potrzebny tylko do utworzenia nowego akapitu i do niczego więcej. Możesz go także użyć do utworzenia „pustych akapitów”, aby zwiększyć odstęp między akapitami.
Tym, których mocno inspiruje opcja „przeniesienia tekstu do następnej linii”, naciskają Enter na końcu każdej linii, tworząc w ten sposób sztuczne przeniesienie tekstu do nowa linia wewnątrz wyimaginowanego akapitu (wyimaginowanego, bo tak naprawdę nie będzie to jeden akapit, ale wiele małych akapitów).
Tak naprawdę każdy edytor zawija tekst automatycznie i użytkownik nie musi się tym martwić. Po naciśnięciu klawisza Enter redaktor rozumie, że cały napisany blok jest osobnym akapitem. Takie podejście zapewnia dużą wygodę przy późniejszym projektowaniu/formatowaniu tekstu. Naciśnięcie Enter na końcu każdej linii powoduje tylko wiele „bólów głowy” i ani grama korzyści.
Na przykład spróbuj zmienić format arkusza dokumentu, w którym każda linia jest przenoszona do nowej linii za pomocą klawisza Enter, a zobaczysz, jak tekst dokumentu „zmniejsza się” (jeśli zmniejszysz rozmiar arkusza) lub nie wypełnia arkusz na pełną szerokość (jeśli powiększysz arkusz). Poprawnie wpisany tekst (w sensie akapitów), niezależnie od tego, w jakim formacie arkusza go umieścisz, wszędzie będzie dobrze wyglądał, ponieważ będzie stale wypełniał całą szerokość arkusza (jak woda w naczyniu :)).
Dla jasności podam przykład. Niebieskie kropki oznaczają spacje, a symbol ¶ wskazuje na naciśnięcie przycisku Enter (symbol końca akapitu).
Czerwoną linię tworzy się za pomocą spacji, wciskając Enter na końcu każdej linii, a nawet sztucznie tworząc wyrównanie tekstu za pomocą spacji 😥
Czystość i porządek, po prostu idylla :)
Jeśli potrzebujesz na początek jakiejś części dokumentu nowa strona, nie używaj wielu klawiszy Enter (pustych akapitów). Ponieważ jeśli nagle zdecydujesz się zmienić coś wyżej w tekście, cały poniższy tekst może „unosić się” i będziesz musiał ponownie przejrzeć dokument, aby ułożyć niezbędne fragmenty tekstu od początku nowych stron.
Często programy mają możliwość wstawienia „podziału strony”. W MS Word, aby to zrobić, naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+Enter, kursor przeskoczy na nową stronę, a jeśli umieścisz żądany tekst w miejscu kursora, będzie on zawsze zaczynał się od początku nowej strony strony, bez względu na to, jakie przesunięcia tekstu wystąpią u góry. Podział strony to swego rodzaju „przeskok”, np. ze środka arkusza na początek następnego arkusza.
Bardzo często, gdy chcą zrobić nagłówek (cały dokument i podtytuły), po prostu wpisują potrzebny tekst, zmieniają jego rozmiar na większy w stosunku do reszty tekstu, dodają mu pogrubienia itp. A to nie jest w porządku...
Wszystkie programy, o których mowa w tym artykule, mają koncepcję nagłówków, tj. Oznacza to, że możesz zaznaczyć żądany akapit i wskazać, że jest to nagłówek i nie musisz robić nic więcej. Ponadto należy wskazać nagłówki z uwzględnieniem ich hierarchii, dzięki czemu można wskazać nie tylko fakt istnienia nagłówka jako takiego, ale także jaki to poziom: „Nagłówek poziomu 1”, „Nagłówek poziomu 2”, „Nagłówek poziomu 3 ”, itp. .
Na razie zignoruj fakt, że te nagłówki mogą nie wyglądać tak, jak chcesz. Główną ideą jest to, że program potrafi „rozpoznać” logiczną strukturę dokumentu, gdzie znajduje się zwykły tekst, gdzie znajdują się nagłówki oraz kto jest czyim „dzieckiem”.
Ta funkcja jest bardzo przydatna. Na przykład w niektórych programach możesz bez większego wysiłku automatycznie wygenerować piękny spis treści dokumentu z tytułami rozdziałów i odpowiednimi numerami stron dla tych rozdziałów.
Często obecny w programie wygodny sposób nawigacja po strukturze dokumentu (z której można skorzystać tylko wtedy, gdy dokument ma prawidłowe nagłówki). Ta funkcja jest po prostu mega przydatna przy częstej pracy z dużymi dokumentami (książki, skrypty itp.).
Ważna jest także zdolność do zmian w przyszłości. wygląd te nagłówki kilkoma kliknięciami i trać „przyjemność” robienia tego ręcznie dla każdego z nich.
W następnym artykule opowiem, jak sformatować taki czysty tekst na przykładzie różnych programów.
Lekcje słów dla początkujących to bezpłatny kurs wideo online dotyczący pracy z programem Microsoft Office Słowo, które zawiera najważniejsze, dokładnie filtrowane i testowane przez wiele lat osobiste doświadczenie informacje, które pozwolą Ci, oszczędzając energię, czas i co najważniejsze - pieniądze, zdobyć wiedzę niezbędną do bezpiecznej pracy w programie Word - edytorze tekstu numer jeden.
Kurs słów dla początkujących Idealny dla większości użytkowników, którzy w taki czy inny sposób są związani z pracą w edytorze tekstu z pakietu Microsoft Office. Ogólnie dzieli się go na kilka logicznie oddzielonych jednostek strukturalnych:
1. Wprowadzenie do programu
2. Formatowanie tekstu
3. Dodatkowe funkcje
Dzięki temu każdy znajdzie dla siebie to, co go szczególnie interesuje w tej chwili czasu, bez konieczności powtarzania kursu Worda. Ponadto, ponieważ lekcje wideo są dostępne online przez całą dobę, bezpłatnie, zawsze możesz przestudiować, powtórzyć materiał lub wykorzystać dane z lekcji jako podręcznik - encyklopedię, aby szybko znaleźć odpowiedzi na wszystkie interesujące Cię pytania bez wyjątku.
Ponadto zawsze możesz skontaktować się z administracją poprzez formularz kontaktowy lub korzystając z Forum, gdzie zawsze odpowiedzą i pomogą.
Aby być bardziej szczegółowym, poniżej znajduje się lista głównych pytań, które pojawiają się w kursie. Nie oznacza to jednak, że wszystko ogranicza się do tej listy, nie, wystarczy mieć przynajmniej ogólne pojęcie o lekcjach Worda, które są dostępne na naszej stronie:
1. Jak numerować strony
2. Jak usunąć stronę
3. Jak zrobić ramkę
4. Jak tworzyć treść
5. Jak robić przypisy
6. Jak wyrównać tekst
7. Jak zrobić link
8. Jak zrobić diagram
9. Jak zrobić stół
10. Jak zrobić akapit
Cóż, teraz rozpocznij właściwy trening. Zacznijmy od pierwszej lekcji. Następnie zalecamy skorzystanie ze strzałek nawigacyjnych znajdujących się pod filmem szybka podróż pomiędzy zajęciami indywidualnymi. Powodzenia!
p/s Aby potwierdzić, że autor tego kursu jest dobrze zaznajomiony z pracą z programami Microsoft Office: Word, Excel, Punkt mocy , przeszło specjalny test na oficjalnej stronie Microsoftu, co daje prawo, po pomyślnym ukończeniu w minimalnym czasie, uważać się za „guru” w tej dziedzinie. Swoją drogą, zdałem egzamin w niecałe 2 minuty, a oto sam certyfikat:
Jego realność możesz sprawdzić klikając w link.
Powiązane wiadomości:
Kurs wideo Jak pracować w Excelu dla początkujących
Kurs wideo „Słowo szkoleniowe dla początkujących”
Dzisiejszy artykuł chcę w całości poświęcić pracy w redakcji Microsoft Word. Zapoznanie się z nim będzie szczególnie przydatne dla początkujących użytkowników. Na pierwszy rzut oka opisane tutaj metody pracy mogą okazać się proste i nie wymagają studiowania, ale stanowią podstawę, bez której dalsze studiowanie redaktora jest niemożliwe. Przyjrzymy się przykładowi Microsoft Word 2010.
Czcionka zmienia się na karcie Dom w grupie Chrzcielnica.
Tutaj możesz zmienić samą czcionkę, jej rozmiar, kolor, nadać jej pogrubienie, kursywę, podkreślenie lub przekreślenie.
Aby wyrównać tekst do lewej, do środka, do prawej lub wyjustowany, kliknij odpowiednie przyciski na karcie Dom w grupie Ustęp, po wcześniejszym zaznaczeniu tekstu, który należy sformatować.
Możesz wstawić tabelę z menu Wstaw/Tabela klikając na listę rozwijaną i wybierając liczbę wierszy i kolumn.
Możesz także skorzystać z gotowych szablonów sformatowanych tabel, wywołując pozycję menu Stoły ekspresowe.
Na karcie możesz zmienić odstępy między wierszami Układ strony, grupa Ustęp.
Aby to zrobić, musisz umieścić kursor na linii Do Lub Po dla którego chcesz zmienić interwał i ustawić żądaną wartość. Wcięcia wykonujemy od prawej lub lewej krawędzi w ten sam sposób.
Aby wstawić obraz do dokumentu, wybierz zakładkę Wstawić, grupa Ilustracje i naciśnij Rysunek.
Pojawi się okno, w którym musisz znaleźć na dysku twardym plik, który zamierzamy wstawić do dokumentu. Kliknij na to, naciśnij przycisk Otwarte i ciesz się rysunkiem w dokumencie.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak umieszczać przypisy w dokumencie, przeczytaj tutaj.
Użytkownik, który chce nauczyć się czegoś nowego, w szczególności Worda, chce przede wszystkim nauczyć się pracować w Wordzie. Dobrze, jeśli jest nauczyciel, który potrafi i chce udzielać rad i lekcji znajomość obsługi komputera. A co jeśli go tam nie ma? Możesz także polegać na tutorialach, których jest dziś wiele, i uczyć się z nich. Jednakże najlepszy wybór jest samodzielne studiowanie programu Word.
Tak więc podczas pracy z programem Word zwykły użytkownik bez specjalnych umiejętności wykonuje następujące operacje:
Rozwój aplikacja biurowa zaczyna się od stworzenia dokumentu. Każdy niedoświadczony użytkownik chce wiedzieć, jak utworzyć dokument w programie. Nie ma nic skomplikowanego. Aby to zrobić, kliknij odpowiednią ikonę w panelu pulpitu. Zwykle wygląda jak litera W na białym tle. Możemy założyć, że dokument został utworzony. Teraz musisz zacząć go wypełniać.
Pisanie zajmuje najwięcej czasu. Niedoświadczony użytkownik lub użytkownik od razu zastanawia się, jak wydrukować. Istnieje wiele technik, a także gotowe lekcje, które pomogą Ci opanować podstawy pisania liter. Ponownie, samouczek jest gotowy do pomocy. Ale najlepsza metoda jest nadal uznawana za praktyczną. Oznacza to, że musisz otworzyć nowy dokument Word za pomocą odpowiedniej ikony na pasku narzędzi i zacznij pisać. Na początku nie jest to łatwe, jeśli nigdy wcześniej nie pisałeś. Jednak z biegiem czasu stanie się to łatwiejsze, prędkość pisania wzrośnie, a Twoje palce zapamiętają położenie klawiszy na klawiaturze. I nie będziesz musiał się zastanawiać, jak szybciej wykonać tę czy inną operację. Po prostu nie przestawaj trenować, ponieważ systematyczne podejście jest ważne w opanowaniu każdej aplikacji.
Nauczyłeś się pisać? Czas rozpocząć formatowanie dokumentu. To prawda, że można to zrobić podczas procesu drukowania, ale lepiej jest później. Użytkownikowi pomagają wszelkiego rodzaju narzędzia programu: zwiększanie lub zmniejszanie wielkości liter, schemat kolorów, centrowanie wpisywanego tekstu. W razie potrzeby do wybranego tekstu można dodać tabelę, zdjęcie lub dowolną figurę, którą wybierze użytkownik, który każdego dnia stara się stać się pewnym siebie użytkownikiem komputera osobistego.
Wynik można zapisać w dowolnym miejscu na komputerze lub media zewnętrzne. Aby to zrobić, otwórz „Plik”, następnie „Zapisz jako”, a następnie wybierz lokalizację swojego pierwszego dokumentu Word. Może to być na przykład „Pulpit”. Jeśli potrzebna jest drukarka, to tak gotowy dokument można wydrukować za pomocą polecenia „Plik”, a następnie „Drukuj”. To jest to, co zaleca samouczek.
Oto podstawy pracy z dokument tekstowy Słowo. Zatem, aby się czegoś nauczyć, w tym opanować obsługę aplikacji tekstowej, trzeba poćwiczyć, można przeczytać tutorial.
W tym artykule planuję rozpocząć serię lekcji na temat edytor tekstu Microsoft Word. Wcześniej często musiałam udzielać korepetycji, czyli uczyć się obsługi komputera i programy użytkowe. Ludzie mają różny poziom wyszkolenia, dlatego często zdarzały się przypadki, gdy konieczne było przeszkolenie danej osoby od podstaw, łącznie z wykorzystaniem różnych programów z Pakiet Microsoftu Office, który zawiera także Word.
I myślę, że mi się to udało, sądząc po recenzjach. Przynajmniej moi klienci w dalszym ciągu z powodzeniem utrzymywali ze mną kontakt i konsultowali się ze mną w różnych kwestiach. Ucząc dowolnego programu, starałem się przede wszystkim wyobrazić sobie siebie na miejscu użytkownika i wyjaśnić go z uwzględnieniem wszystkich niuansów, które mogą być niezrozumiałe. W przypadku Program Word, trzeba też wziąć pod uwagę i wiedzieć do czego służą klawisze na klawiaturze i do czego służą. Dlatego też ten punkt wezmę pod uwagę, a ta lekcja obejmie nawet taki aspekt, jak trening pracy z klawiaturą. Bez tego się nie obejdzie, bo to podstawy, które trzeba znać.
I myślę, że to normalne, gdy ktoś czegoś nie rozumie. Przyczyny mogą być różne. Niektórzy nie mieli w szkole informatyki, inni mieli, ale nie wyjaśnili dokładnie, co jest potrzebne. I tak na przykład uczyłem się w szkole informatyki, ale głównie robiliśmy to, co rysowaliśmy w programie Paint. To znaczy nawet w Photoshopie, który naprawdę mógłby się przydać w życiu. Jednak temat ten można omawiać bardzo długo.
Wszystkie przykłady zostaną rozważone na przykładzie pakietu Microsoft Office 2010. Jednak wszystko, co zostało powiedziane, dotyczy również pakietu Office 2007 i nowszych pakietów. Od wersji 2007, która różniła się od wersji 2007 poprzednie wersje przeprojektowany interfejs, odtąd od wydania produkty oprogramowania tej rodziny interfejs pozostał zasadniczo taki sam.
Właściwie po uruchomieniu Programy Microsoftu Word, możesz już zacząć wpisywać tekst. Co może być niezrozumiałego dla nowicjusza i niedoświadczonego użytkownika, który nie ma doświadczenia z komputerami? Oto kilka niuansów:
Aby napisać wielką literę, musisz przytrzymać klawisz Shift i nacisnąć literę, którą chcesz zapisać wielką literą.
Aby zmienić język z rosyjskiego na angielski i odwrotnie, zwykle używa się kombinacji klawiszy Alt + Shift. Co oznacza to oznaczenie? Przytrzymując jeden z tych 2 klawiszy, naciśnij drugi.
Jeśli chcesz zakończyć akapit, użyj Wprowadź klucz. Podczas wpisywania tekstu nie musisz naciskać niczego konkretnego, aby przesunąć linię. Ponieważ przejście odbywa się niezależnie.
Jeśli chcesz zrobić czerwoną linię w tekście (wcięcie akapitu), użyj do tego klawisza Tab.
Na samej górze głównego okna programu znajduje się menu główne. Dostępne są zakładki Plik, Strona główna, Wstaw, Układ strony, Linki, Mailingi, Recenzja, Widok, Ustawienia. W zależności od wersji pakietu, z którego korzystasz, Twoje zakładki mogą być różnie ułożone. Ale istota w żadnym wypadku się nie zmienia.
Jesteśmy teraz na karcie Strona główna.
Jeśli chcemy zmienić krój czcionki i jej rozmiar, wskazujemy odpowiednie wartości (na rysunku są one wyróżnione czerwoną ramką). Następnie, jeśli nagle chcesz anulować wybrany styl, wystarczy nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + Spacja.
Jeśli przy wyborze czcionki podczas pisania pojawi się kiepski tekst, pamiętaj, że oznacza to tylko, że wybrana czcionka nie zawiera rosyjskich liter.
Aby pogrubić wpisywany tekst, należy wybrać przycisk Zh, K na pasku narzędzi - tekst zostanie wydrukowany kursywą, H - podkreślony.
Zacząłeś wpisywać tekst, ale potem zdecydowałeś się wrócić do normalnego stylu, naciśnij Ctrl + Spacja. Radzę zapamiętać tę kombinację w przyszłości. Oszczędza czas, ogranicza niepotrzebne ruchy i ogólnie ułatwia życie.
Co jeszcze może przydać się w przyszłości? Oto pierwsze sposoby zaznaczania tekstu. Można go wybrać albo przesuwając mysz nad obszarem zaznaczenia z wciśniętym lewym przyciskiem myszy. Lub za pomocą klawisza Shift i klawiszy strzałek. No albo bardzo różne metoda uniwersalna. Przytrzymaj klawisz Shift i kliknij obszar, w którym rozpoczyna się zaznaczanie, a następnie wykonaj to samo, klikając lewym przyciskiem myszy w miejscu, w którym obszar zaznaczenia powinien się kończyć.
