Jak przekonwertować zeskanowany dokument do formatu Word. Jak przekonwertować zeskanowany dokument do programu Word Jak przekonwertować zeskanowany dokument do programu Word

Podczas pracy z dokumentami papierowymi, rękopisami lub książkami często zachodzi potrzeba konwersji wszystkiego do formatu elektronicznego. Otwiera to o wiele więcej możliwości i znacznie upraszcza proces edycji. Jeśli posiadasz skaner lub aparat cyfrowy o wysokiej rozdzielczości, nie będzie to trudne, ale wtedy pojawia się pytanie: jak przekonwertować zeskanowany dokument do formatu Word? Aby uniknąć konieczności wpisywania wszystkiego ręcznie, warto skorzystać ze specjalistycznego oprogramowania.

Rozwiązania programowe do konwersji zeskanowanych dokumentów

Takie zadanie nie powinno sprawiać trudności. Nowoczesne programy umożliwiają częściową edycję zeskanowanego dokumentu lub całkowitą konwersję do wygodnego formatu Word. Co więcej, można to zrobić w ciągu zaledwie kilku minut.

Wskazówka: Dzięki szybkiemu internetowi z łatwością znajdziesz odpowiedni program do edycji zeskanowanych dokumentów. Co więcej, możesz teraz korzystać z usług rozpoznawania tekstu online.

Do popularnych programów do wykonywania takich operacji należą:

1. ABBYY FineReader (w tym online);

3. Readiris PRO;

6. usługa online OCR Convert itp.

Bogata funkcjonalność i łatwość obsługi sprawiają, że są one dość popularne. Wysoka niezawodność i wydajność cenią zarówno zwykli użytkownicy, jak i przedstawiciele biznesu. Nawet niedoświadczona osoba może szybko dowiedzieć się, jak zeskanować dokument w programie Word.

Rozpoznawanie tekstu i konwersja zeskanowanych dokumentów

Zwykle mamy do czynienia ze zdjęciami w formacie .jpg, .tiff, .png, .bmp – jest to efekt skanowania lub fotografowania. Jak przekonwertować zeskanowany dokument do formatu Word w celu dalszej pracy? Tekstu nie można edytować w zwykły sposób. Niektóre skanery obsługują automatyczną konwersję do formatu .pdf, ale ich możliwości są nadal ograniczone.

Aby otrzymać pełnoprawny dokument tekstowy, należy załadować plik do programu za pomocą specjalnego formularza (kliknij „otwórz” lub „pobierz”). Aby poprawić dokładność, możesz określić zakres stron i zaznaczyć konkretny obszar tekstu. Po pewnym czasie pojawi się wstępny wynik. Następnie pozostaje tylko zapisać plik .doc, aby później móc dowiedzieć się, jak edytować zeskanowany dokument za pomocą programu MS Word.

Nie zrobimy tego. :-)

My
napiszmy proste makro do skanowania,
zróbmy do tego przycisk i nie tylko,
Nasze makro podpiszemy również podpisem cyfrowym!

Nawet ci, którzy nie wiedzą, co to jest, szybko się wszystkiego nauczą. Do przodu!

1Napisz makro.

Otwórz program Word i przejdź do „ Plik->Opcje-> Ustawienia wstążki”
Włącz zakładkę"Wywoływacz" w oknie po prawej stronie zaznaczając pole
Zamknij ustawienia wstążki. W zakładce, która się pojawi„Programista” kliknij przycisk „Makra”. (drugi od lewej), otworzy się Kreator dodawania nowego makra
Poniżej w oknie "Makra z: " wybierz makra z Normalny.kropka (szablon ogólny), aby można było go wykorzystać w innych dokumentach
Kliknij „Utwórz” , otworzy się edytor VisualBasic
Zastąp wszystkie linie tym kodem

W programie Word 2010 kod jest następujący:

Sub-WstawZSkanera()
W przypadku błędu Wznów dalej
WordBasic.InsertImagerScan
Zakończ sub

W przypadku programu Word 2013,2016 kod jest następujący ( dla 64x patrz komentarz na początku):

„Skanuj w poszukiwaniu programu Word 2013
"
" ----------------------
" W przypadku aplikacji 64-bitowej należy zadeklarować za pomocąKlucz PtrSafe:
" Oświadczenie prywatne PtrSafe Funkcja GetTempPath Lib „kernel32”....

Prywatna deklaracja funkcji GetTempPath Lib „kernel32” Alias „GetTempPathA” (ByVal nBufferLength As Long, ByVal lpBuffer As String) As Long

Funkcja prywatna TempPath() jako ciąg znaków
Const MaxPathLen = 256 " Maksymalna długość ścieżki
Dim NazwaFolderu Jako Ciąg "Nazwa folderu
Dim ReturnVar As Long " Wartość zwracana
NazwaFolderu = String(MaxPathLen, 0)
ReturnVar = GetTempPath(MaxPathLen, nazwa folderu)
Jeśli ReturnVar<>0 Następnie
TempPath = Left(Nazwa folderu, InStr(Nazwa folderu, Chr(0)) - 1)
W przeciwnym razie
TempPath = vbNullString
Zakończ jeśli
Funkcja końcowa

Skan dodatkowy()
"
„Skanuj makro, które można wywołać w programie Word
"
W przypadku błędu Wznów dalej
Przyciemnij objCommonDialog jako WIA.CommonDialog
Przyciemnij objImage jako WIA.ImageFile
Dim strDateiname
" utwórz instancję Skanuj obiekty WIA
Ustaw objCommonDialog = Nowy WIA.CommonDialog
Ustaw objImage = objCommonDialog.ShowAcquireImage
strDateiname = TempPath & „Scan.jpg” „ustaw plik tymczasowy
Jeśli nie objImage jest niczym, to
Zabij strDateiname
objImage.SaveFile strDateiname " zapisz w pliku tymczasowym
Selection.InlineShapes.AddPicture strDateiname " wstaw w dokumencie
Ustaw objImage = Nic
Zakończ jeśli
Ustaw objCommonDialog = Nic
Dane wyjściowe testu „MsgBox strDateiname”.
Zakończ sub

Aby uniknąć błędów kompilacji, należy dołączyć bibliotekę MicrosoftWIA (w menu: Narzędzia/Preferencje), zaznaczona linia na poniższym rysunku:

Wróć do ustawień wstążki, kliknij przycisk„Utwórz kartę” i naciśnij przycisk „Utwórz grupę”.Możesz zmienić ich nazwę według własnego wyboru, mam „Różne”.
W lewym panelu „Wybierz polecenia:” szukam "makr" i dodaj utworzone przez nas makro do nowej grupy użytkowników.

Wszystko. Kliknij OK. Teraz, gdy otworzysz zakładkę „Różne”, masz ten przycisk:

Teraz przycisk może działać. Ale może również przeklinać, jeśli w polityce bezpieczeństwa masz wyłączone makra. Otwarte „Programista->Makra bezpieczeństwa” i możesz włączyć makra jak na ryc. (strzałka 3.)
To wszystko, „Przycisk” działa!
Ale nie zaleca się zostawiania tego w ten sposób!
A dla tych, dla których bezpieczeństwo jest trochę ważne, kolejny punkt.

3. Certyfikujemy dla użytkownika lokalnego.
Ale pójdźmy dalej i wyłącz „wszystkie makra z wyjątkiem makr podpisanych cyfrowo”!
Zacznijmy:
Otwarcie ponownie „Programista->Visual Basic”, w menu znajdź „Narzędzia->Podpis cyfrowy..”, otworzy się okno „Podpis cyfrowy” jak widać jest pusty.

Klikając na wybraną opcję, widzimy:

Dzieje się tak, ponieważ na komputerze nie ma certyfikatów użytkownika dla projektów MS Office VBA.
Powinniśmy zrobić...
Uruchommy „Kreator certyfikatów cyfrowych dla projektów VBA” z pakietu oprogramowania MS Office. Uruchamiamy i tworzymy certyfikat, nazwałem go „Lokalnym certyfikatem VBA”.
(Uwaga: jeśli to narzędzie nie jest dostępne, użyj
„C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\SELFCERT.EXE” lub
„C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\SELFCERT.EXE”)

W menu „Narzędzia->Podpis cyfrowy..”, w oknie „Podpis cyfrowy” kliknij przycisk „Wybierz”.

Voila, nasz certyfikat zostanie znaleziony:

Wydawałoby się, że wszystko, ale nie! W oknie kliknij „szczegóły”. „Podpis cyfrowy” i upewnij się, że nie ma jeszcze zaufania do certyfikatu:
Zrobimy tak, jak podpowiada nam sumienie – zaufajmy. Naciśnij Win+R i uruchom przystawkę zarządzania certyfikatami „certmgr.msc”.
Otwór „Osobiste->Certyfikaty”, znajdź nasz „Lokalny certyfikat VBA” i skopiuj go w dwa miejsca:
„Zaufane główne urzędy certyfikacji” i w „Zaufani wydawcy”.

Teraz zamknij przystawkę zarządzania certyfikatami.
Otwarte „Programista->Bezpieczeństwo makr”.
Certyfikat będzie widoczny u zaufanych wydawców.

Możesz „wyłącz wszystkie makra z wyjątkiem makr podpisanych cyfrowo” jak na rys. w ust. 2, o ile oczywiście nie zostało to już zrobione. :-)
Uruchom ponownie Worda.

Wszystko jest gotowe!

PS: jeśli zmienisz coś w kodzie makra, nie zapomnij zaktualizować utworzonego przycisku.

Dość często wśród użytkowników skanerów pojawia się pytanie, jak edytować zeskanowany dokument. Ogólnie rzecz biorąc, tego rodzaju problem można rozwiązać za pomocą specjalnego oprogramowania lub usługi online obsługującej konwersję z pliku PDF do dowolnego formatu dogodnego do edycji. Poniżej możesz zapoznać się z kilkoma popularnymi programami i usługami, które pomogą Ci skonwertować zeskanowane dokumenty do dalszej edycji.

Rozwiązywanie problemu za pomocą OCR

Jeśli potrzebujesz edytować zeskanowane dokumenty, skorzystaj z dowolnego programu OCR, którego funkcją jest optyczne rozpoznawanie znaków. Oprogramowanie to porównuje znaki w zeskanowanym pliku ze znakami znajdującymi się w jego bazie danych. Następnie program tej kategorii konwertuje plik na wygodny format tekstowy. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie OCRy mogą pracować za darmo – jest wśród nich wiele płatnych opcji. Pamiętaj również, że w zależności od tego, jak dobrze zeskanujesz oryginał, podczas edycji gotowego skanu możesz napotkać różne błędy. Aby bezpośrednio rozwiązać problem związany z edycją zeskanowanego tekstu, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

Pobierz program OCR z oficjalnej strony programisty lub dowolnego wiarygodnego zasobu internetowego i zainstaluj go.
Otwórz edytowany plik w oknie programu. Proces ten może się różnić w przypadku każdego oprogramowania tego typu, ale ogólnie rzecz biorąc, konieczne będzie otwarcie pliku, a następnie rozpoczęcie procesu konwersji. Wiele z tych programów pozwala wybrać odpowiedni format pliku wyjściowego. Najważniejsze, że zmieniony typ dokumentu jest dla Ciebie wygodny.
Po zakończeniu konwersji konieczne będzie usunięcie formatowania z gotowego pliku, jeśli wystąpią z nim jakiekolwiek problemy. Faktem jest, że oprogramowanie potrafi uwzględnić formatowanie, np. czcionkę, odstępy między wierszami, jeśli zeskanowany plik nie zostanie zeskanowany wystarczająco płynnie. Aby usunąć formatowanie, użyj dowolnego edytora tekstu, na przykład zwykłego Notatnika. Z reguły nie jest w stanie rozpoznać formatowania, więc można wkleić do niego tekst bez niepotrzebnego kodu.
Na koniec należy otworzyć nowy dokument w dowolnym wygodnym edytorze i rozpocząć proces edycji zeskanowanych dokumentów. Pamiętaj, aby skorzystać z funkcji sprawdzania pisowni, aby znaleźć wszystkie błędy na czas i je poprawić. Ale błędy formatowania będą musiały zostać poprawione ręcznie.

Zanim jednak włączysz skaner i zeskanujesz ten czy inny tekst, powinieneś początkowo zdecydować się na wygodny dla siebie program do optycznego rozpoznawania znaków. Poniżej możesz zobaczyć niektóre z najpopularniejszych i najbardziej rozpowszechnionych wśród nich:

Jednym z najbardziej znanych programów z kategorii OCR jest ABBYY FineReader, który działa na zasadzie płatnej. Oprogramowanie to służy do konwersji skanów na pliki tekstowe przy użyciu opatentowanych algorytmów, które pozwalają rozpoznać nawet tekst o niezbyt wysokiej jakości. Ogólnie rzecz biorąc, zalety programu polegają na dużej dokładności rozpoznawania tekstu, możliwości transformacji całej struktury i wyglądu zeskanowanego tekstu. W rezultacie pozostawi na swoim miejscu nie tylko tekst, ale także tabele, rysunki itp.
Readiris Pro to także dość popularny program OCR, który posiada bardzo przyjazny interfejs użytkownika. Za jego pomocą można zapisać rozpoznany tekst w formatach takich jak XPS, OpenOffice, PDF, Word i Excel. Warto dodać, że program ten pozwala na pracę z ponad setką języków świata i formatem DjVu.
Freemore OCR to program całkowicie darmowy. Za jego pomocą można szybko wyodrębnić grafikę i tekst ze zeskanowanych obrazów. Wyodrębniony tekst można zapisać jako dokument programu Word. Dodatkowo posiada funkcję rozpoznawania wielu stron. Należy jednak pamiętać, że interfejs programu jest tylko w języku angielskim. Jednak ta okoliczność nie wpływa na wygodę użytkowania.

Rozwiązywanie problemu za pomocą usług online

Jeśli interesuje Cię odpowiedź na pytanie, jak edytować zeskanowany dokument bez instalowania specjalnych aplikacji, skorzystaj z dowolnej usługi online, która oferuje konwersję obrazów na tekst. Zwykle wszystkie te zasoby działają według tego samego schematu. Wystarczy przesłać skan dokumentu, zapisując go najpierw w formacie PDF, a następnie postępować zgodnie z zaleceniem, aby wybrać żądane zadanie i kliknąć coś w rodzaju „Konwertuj” (wszędzie jest inaczej). Następnie usługa przekaże Ci gotowy plik w formie dokumentu Word.

Jedną z najwygodniejszych i najlepszych usług oferujących konwersję plików PDF do programu Word w celu edycji skanu jest smallpdf.com. Do jego zalet należy prosty interfejs, szybka obsługa, doskonała jakość wyników, obsługa pracy z Dropbox i Google Drive oraz mnóstwo dodatkowych funkcji. Można z niego bezpłatnie korzystać tylko dwa razy na godzinę. W razie potrzeby możesz wykupić płatne konto Pro, dzięki czemu lista funkcji zostanie znacznie poszerzona.
Zamzar.com to także dość wygodna usługa konwersji online. Posiada możliwość przetwarzania wsadowego plików, dużą liczbę opcji konwersji i jest szybki. Co więcej, możesz korzystać z tego zasobu całkowicie bezpłatnie. Istnieją jednak ograniczenia dotyczące rozmiaru - nie więcej niż 50 MB. Aby usunąć ten limit, będziesz musiał zapłacić odpowiednią taryfę. Dodatkowo wynik można otrzymać jedynie drogą e-mailową, którą trzeba będzie najpierw wprowadzić przed pobraniem pliku.

Cześć. Dziś opowiem Wam jak zeskanuj tekst do dokumentu Word. Dlaczego to zrobić? Odpowiedź jest oczywista, do dalszej edycji tekstu. W końcu obraz nie będzie tak łatwy do edycji. Z czego lepiej skorzystać, programu czy usługi online, aby przetłumaczyć zeskanowany tekst na dokument Word? Opowiem o tym w dalszej części artykułu.

W celu maksymalnie przyspieszyć i uprościć zadanie, szukałem witryn, w których można przekonwertować zeskanowany dokument do formatu Word online. Aby to zrobić, musiałem najpierw zeskanować, a następnie przekonwertować. Od razu powiem, że wiele witryn ogranicza liczbę tłumaczeń w programie Word, a za nieograniczoną konwersję trzeba zapłacić. Udało mi się znaleźć kilka stron, które rozwiązują ten problem w nieograniczony sposób, ale nie będę się nimi dzielić, bo konwertuj zeskanowany tekst do programu Word online okazało się stratą czasu. Procent rozpoznawania tekstu jest bardzo niski, łatwiej byłoby napisać dokument od nowa.

W takim razie jeśli narzędzia online obecnie nie tłumaczą dobrze zeskanowanych dokumentów na program Word, to jak to zrobić tak efektywnie, jak to możliwe? Przeczytaj o tym w dalszej części artykułu, podam jasne instrukcje.

Po kilku minutach chodzenia po okolicy znalazłem program o nazwie ABBYY FineReader Professional. Z pewnością już o niej słyszałeś. Pobrałem go tutaj http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, łatwy w instalacji i działa świetnie.

ABBYY FineReader może konwertować zeskanowane dokumenty nie tylko do formatu Word, ale także do formatu PDF i wielu innych formatów tekstowych i czasopism.

Jest bardzo łatwy w użyciu. Zainstaluj i uruchom. Na monitorze powinieneś zobaczyć okno jak poniżej na zrzucie ekranu.

Nie ma tu nic skomplikowanego, intuicyjnie jest jasne, że w naszym przypadku trzeba kliknąć „Skanuj do programu Microsoft Word”. Następnie naszym oczom ukaże się okno ustawień skanowania, w którym nie można nic zmienić.

Dajmy programowi trudne zadanie - zeskanuj i rozpoznaj stronę książki. Umieść książkę lub inny dokument na skanerze i kliknij skanuj. Program rozpocznie skanowanie, po czym powinien automatycznie rozpoznać dokument. Jeśli nie nastąpi automatyczne rozpoznanie, następnie kliknij zeskanowany dokument prawym przyciskiem myszy i kliknij „Rozpoznaj”. Poniżej na zrzucie ekranu możesz zobaczyć wynik, który otrzymałem.

Następny kliknij ikonę Worda u góry a dokument zostanie zapisany w formacie tekstowym dokumentu Microsoft Word. Oczywiście należy wziąć pod uwagę, że rozpoznany tekst należy przeczytać ponownie, ponieważ w każdym przypadku możliwe są błędy.

Zadawaj pytania, pisz komentarze. Dziękuję za uwagę.

Korzystając z okna startowego, możesz tworzyć dokumenty Worda za pomocą skanera lub aparatu.

Na karcie Skanowanie kliknij opcję Skanuj do programu Microsoft Word.
Wybierz swoje urządzenie i ustaw opcje skanowania.
Kliknij przycisk Podgląd lub dowolne miejsce w obszarze skanowania.
Wyświetl podgląd powstałego obrazu, w razie potrzeby zmień ustawienia i ponownie kliknij Podgląd.
Określ ustawienia dla wybranego formatu. Wygląd i właściwości powstałego dokumentu będą zależeć od wybranych ustawień.

Zachowaj formatowanie. Wybór trybu zapisu formatowania zależy od tego, jak będziesz w przyszłości korzystać z utworzonego dokumentu:

Dokładna kopia Możliwość edycji dokumentu wyjściowego jest ograniczona, ale wygląd dokumentu jest zachowywany tak dokładnie, jak to możliwe.
Kopia zredagowanaWygląd dokumentu wyjściowego może nieznacznie różnić się od oryginału. Powstały dokument można łatwo edytować.
Tekst sformatowany Zapisywane są tylko czcionki, ich rozmiary i styl oraz podział na akapity. Powstały dokument zawiera ciągły tekst zapisany w jednej kolumnie.
Zwykły tekst Zachowywane są tylko podziały akapitów. Cały tekst jest sformatowany tą samą czcionką i umieszczony w jednej kolumnie.

Języki rozpoznawania – należy poprawnie określić języki dokumentu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz „Języki rozpoznawania”.

Zapisz obrazy - zaznacz tę opcję, jeśli chcesz zapisać ilustracje w otrzymanym dokumencie.

Zapisz nagłówki i numery stron - nagłówki i numery stron zostaną zapisane w dokumencie wynikowym.

Ustawienia wstępnego przetwarzania obrazu... - możesz ustawić ustawienia przetwarzania plików obrazów, w tym wykrywanie orientacji strony i automatyczne przetwarzanie obrazów. Ustawienia te mogą znacznie poprawić oryginalny obraz i zapewnić dokładniejsze wyniki konwersji. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz „Opcje przetwarzania obrazu”.

Inne ustawienia... - umożliwia otwarcie Ustawień formatu w zakładce DOC(X)/RTF/ODT okna dialogowego Ustawienia (menu Narzędzia > Ustawienia...) i ustawienie dodatkowych ustawień.

Kliknij opcję Skanuj do programu Microsoft Word.

Po uruchomieniu na ekranie pojawi się pasek postępu zadania, zawierający pasek postępu i podpowiedzi.

Po zakończeniu skanowania bieżącej strony na ekranie pojawi się okno dialogowe umożliwiające wybór dalszych działań. Kliknij opcję Skanuj ponownie, aby rozpocząć skanowanie kolejnych stron z bieżącymi ustawieniami, lub opcję Zakończ skanowanie, aby zamknąć okno dialogowe.

Określ folder, w którym chcesz zapisać otrzymany dokument Word.

Po zakończeniu zadania w określonym folderze zostanie utworzony dokument Microsoft Word. Dodatkowo wszystkie obrazy zostaną dodane do edytora OCR i udostępnione do przetwarzania.

help.abbyy.com

Pobierz i zeskanuj

Aby rozpocząć proces:

Program ten automatycznie wybierze fragmenty dokumentu, zdjęcia i tabele oraz w razie potrzeby obróci zeskanowany tekst w żądanym kierunku. Po zakończeniu skanowania w tym programie należy wybrać język transkrypcji tego, co zostało zapisane. Można go wybrać w rozwijanym oknie „Język dokumentu”; jeśli pobrany skan jest napisany w kilku językach obcych, należy wybrać tryb automatyczny.

Redagowanie

Konwertuj do formatu Word

compsch.com

jak przenieść zeskanowany dokument do programu Word

Edytor tekstu Word pakietu Microsoft Office jest instalowany na komputerach większości użytkowników. Jest to wygodny i praktyczny program do wpisywania i edytowania dowolnych informacji. Jedyną irytującą rzeczą jest to, że przy użyciu takiego oprogramowania prawie niemożliwe jest otwarcie plików różniących się formatem od doc. Kiedy jest to konieczne, pojawia się pytanie: jak przenieść zeskanowany dokument do Worda? Wiele programów radzi sobie z tym zadaniem po prostu. Najpopularniejszym z nich jest Fine Reader. W ciągu kilku sekund rozpoznaje teksty w różnych językach z obrazów i łatwo tłumaczy je na format doc.

Program do zeskanowanych dokumentów nr 1

Użytkownik nie musi mieć pod ręką skanera. FineReader to narzędzie, za pomocą którego każdy może łatwo rozwiązać problem przeniesienia zeskanowanego dokumentu do programu Word z pendrive'a, aparatu cyfrowego lub telefonu komórkowego. Użytkownik musi jedynie podłączyć gadżet do komputera i uruchomić program.

Interfejs i dostępne zadania

Po uruchomieniu programu na monitorze komputera wyświetli się menu ułożone logicznie według poleceń. Do głównych zadań FineReadera należy:

zapisanie dokumentu w programie Word;
konwertowanie obrazów z formatu PDF do formatu doc;
po prostu zeskanuj i zapisz obraz;
utwórz dokument PDF z możliwością przeszukiwania;
przenoszenie zdjęć do programu Word.

Na tym etapie użytkownik może skonfigurować tryb koloru: kolorowy lub monochromatyczny oraz rozpoznawanie języków. Do obróbki dostępne są następujące języki: angielski, rosyjski, hiszpański, włoski, niemiecki. Użytkownik może także skorzystać z szeregu sztucznie stworzonych języków: Esperanto, Interlingua, IDO.

Jeżeli użytkownik staje przed zadaniem zeskanowania dokumentu zawierającego np. tekst medyczny, to program rozpozna czcionkę łacińską po zaznaczeniu odpowiedniego checkboxa. FineReader widzi także języki formalne. Z powodzeniem radzi sobie z rozpoznawaniem prostych wzorów chemicznych. Użytkownik często pracujący z dokumentami w różnych językach może zaoszczędzić swój czas korzystając z funkcji automatycznych ustawień.

Przykład przeniesienia zeskanowanego dokumentu do programu Word

Rozważmy najprostszy problem. Mamy dokument w języku rosyjskim, zeskanowany i zapisany na dysku flash. Aby przenieść go do dokumentu Word, należy:

Uruchom program Abby FineReader.
Włóż dysk do złącza USB komputera.
Wybierz opcję menu „Plik w programie Word”.
W otwartym oknie Eksploratora określ ścieżkę do obrazu, który ma zostać przekonwertowany.
Kliknij dwukrotnie prawym przyciskiem myszy wybrany plik.

Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków program zaczyna działać niezależnie. Okno programu FineReader zostanie wówczas podzielone na trzy kolumny. Pierwsza wyświetli wszystkie strony dokumentu. W kolumnie znajdującej się pośrodku użytkownik może zobaczyć, z jakim programem aktualnie pracuje. Kolumna znajdująca się skrajnie po lewej stronie pozostaje pusta podczas procesu rozpoznawania.

Po zakończeniu pracy przekonwertowany dokument automatycznie otwiera się w programie Word. Użytkownik może edytować tekst jedynie w tych miejscach, w których FineReader nie mógł rozpoznać tekstu i zapisać go na swoim komputerze lub pendrive'ie.

Błędy

Oczywiste jest, że na pytanie, jak przenieść zeskanowany dokument do programu Word, odpowiedź okazała się dość prosta. Ale czy zawsze wszystko jest takie różowe? Często obrazy mają niską rozdzielczość. A następnie FineReader wyświetla błąd zamiast gotowego pliku w formacie doc. Ale nie ma powodu do zmartwień. Wiele przyczyn zakłócających rozpoznawanie tekstu można wyeliminować za pomocą tego samego programu FineReader. Aby to zrobić, program posiada menu poleceń „Edycja”. Wybierając ją użytkownik ma możliwość:

zmienić rozdzielczość;
skorygować przekrzywiony zeskanowany obraz;
dostosuj jasność i kontrast;
przycinaj, dziel i obracaj dokument i wiele więcej.

Skaner, dokument, FineReader

Mówiąc o funkcjonalności programu do rozpoznawania tekstu, chciałbym osobno powiedzieć o możliwości pracy z różnymi urządzeniami biurowymi i gadżetami. Tym samym instalacja programu FineReader na dysku urządzenia eliminuje pytanie użytkownika: jak zeskanować dokument do komputera?

Faktem jest, że jeden sterownik urządzenia nie zawsze wystarczy do obsługi dowolnego sprzętu biurowego. Skaner nie jest wyjątkiem. Z reguły dołączona jest do niego płyta z programem, która zapewnia działanie urządzenia. Jednak funkcjonalność takiego oprogramowania jest często ograniczona.

FineReader jest kompatybilny ze wszystkimi skanerami znanych producentów. Instalując go na swoim komputerze, użytkownik może używać tego programu jako oprogramowania do pracy z obrazami. Dokumenty można po prostu zeskanować i zapisać; ustaw polecenie pozostawienia przechwyconego obrazu bezpośrednio w programie Word; tworzyć pliki PDF. Z nich tłumacz teksty na edytor tekstu Microsoft Office. Dzięki temu jeden niewielki program z łatwością poradzi sobie z takim zadaniem jak zeskanowanie dokumentu do komputera i może zastąpić uciążliwe narzędzia graficzne, zapewniając jednocześnie płynną pracę całego biura.

fb.ru

Jak edytować zeskanowany dokument w programie Word

Za pomocą programu FineReader możesz w łatwy sposób przekonwertować tekst z papieru na plik Word i w razie potrzeby go edytować.

Wszystkie etapy tej procedury można znaleźć w prezentowanym artykule.

Duża liczba użytkowników pracujących z dokumentami często staje przed koniecznością skopiowania tekstu z papieru do programu Word. W takim przypadku najlepszym wyborem byłoby zeskanowanie tekstu, a następnie jego edycja.

Można to zrobić za pomocą nowoczesnego programu FineReader, który z powodzeniem konwertuje zwykłą fotografię uzyskaną ze skanu na sensowny zestaw słów.

Praca z dokumentem w programie FineReader

FineReader to najnowszy program do automatycznego rozpoznawania zeskanowanego dokumentu, stworzony przez rosyjskich programistów. Do jego głównych zalet można zaliczyć możliwość obsługi dużej liczby języków, w tym nawet tych najstarszych.

Ponadto program ten umożliwia przetwarzanie wsadowe tekstu wielostronicowego.

Jego zalety można również nazwać:

Wersję próbną tego programu można pobrać z oficjalnej strony internetowej; jedyną wadą jest to, że istnieje tam ograniczenie. Bezpłatnie możesz przetworzyć nie więcej niż pięćdziesiąt zeskanowanych stron tekstu.

Pełna wersja programu kosztuje około pięćdziesięciu dolarów i nie ma takiego ograniczenia.

Pobierz i zeskanuj

Pierwszym krokiem w pracy w programie FineReader jest pobranie i zeskanowanie pliku.

Aby rozpocząć proces:

Zdjęcie: rozpoznawanie prostych dokumentów

Program ten automatycznie wybierze fragmenty dokumentu, zdjęcia i tabele oraz w razie potrzeby obróci zeskanowany tekst w żądanym kierunku. Po zakończeniu skanowania program ten wymaga wybrania języka, w którym chcesz dokonać transkrypcji tego, co jest napisane.

Można go wybrać w rozwijanym oknie „Język dokumentu”; jeżeli pobrany skan jest napisany w kilku językach obcych, należy wybrać tryb automatyczny.

Usuń formatowanie z dokumentu

Teraz przyjrzymy się bardziej szczegółowo, jak edytować zeskanowany dokument w programie FineReader. Na prezentowanym obrazie tabele, obrazy i teksty będą się różnić w różnych kolorach.

Obszary te są odszyfrowywane automatycznie w zależności od ich typu. W przyszłości będziesz mógł z nimi pracować w tym programie, korzystając z sekcji „Sprawdź obszary”, która znajduje się w prawym oknie programu FineReader.

Aby usunąć dowolny obszar z dokumentu, należy w menu rozwijanym wybrać przycisk „Usuń obszar”, a następnie kliknąć fragmenty, które mają zostać usunięte.

Dopuszczalne jest niszczenie wszystkich rysunków i tabel, można pozostawić jedynie tekst niezbędny do rozpoznania i dalszego zapisania.

Wideo: Jak przekonwertować obraz do formatu Microsoft Word

Redagowanie

Aby wybrać obszar, wykonaj następujące czynności:

kliknij przycisk „Wybierz obszar tekstowy”;
Naciśnij lewy przycisk, aby narysować ramkę wokół krawędzi bloku tekstu.

Aby wybrać zdjęcie lub tabelę, będziesz potrzebować:

wybrać przycisk „Wybierz obszar obrazu” lub „Wybierz obszar tabeli”;
W ten sam sposób zakreśl granice bloku lewym przyciskiem myszy.

Wielu użytkowników interesuje, czy w programie FineReader można zmienić rozmiar wybranego fragmentu. Jest to całkiem możliwe, wystarczy kliknąć żądany fragment i przesunąć kursor nad jego obramowaniem, aż pojawi się specjalna kursywa.

To na tym należy kliknąć lewym przyciskiem myszy i przytrzymując go, zmienić rozmiar, przesuwając mysz w górę lub w dół.

Konwertuj do formatu Word

Po wybraniu i edycji wszystkich obszarów w razie potrzeby możesz zacząć rozpoznawać dokument pisemny i zapisywać go w formacie Word. Aby przeprowadzić taką procedurę, należy kliknąć przycisk „Konwertuj” w menu programu.

Użytkownik będzie musiał poczekać pewien czas, po którym będzie mógł zobaczyć wyniki wykonanej pracy. Aby zapisać tekst, należy wprowadzić nazwę pliku, wybrać lokalizację i format zapisu.

Aby utworzyć plik w formacie Microsoft Word, należy w oknie wybrać opcję „Rich Text Format (*.rtf)”.

Ostateczna edycja zeskanowanego dokumentu w programie Word

Zdjęcie: funkcje pomocnicze programu

Po przeprowadzeniu manipulacji dokument zostanie utworzony w formacie Word, użytkownik będzie mógł go otworzyć i porównać z oryginałem. W przypadku wykrycia jakichkolwiek błędów można je łatwo edytować w normalnym trybie programu.

Z reguły program FineReader doskonale rozpoznaje to, co jest napisane w dowolnym języku, ale jeśli jakość źródła jest niska, niektóre słowa mogą zostać rozpoznane niepoprawnie.

Program FineReader pozwala użytkownikom znacznie zaoszczędzić czas podczas przetwarzania tekstu, tabel czy zdjęć z papieru. Aby naprawdę docenić wszystkie zalety pracy z nim, możesz pobrać bezpłatną wersję próbną programu na piętnaście dni na oficjalnej stronie internetowej.

proremontpk.ru

Jak skanować w wordzie 2010?

W tym artykule przyjrzymy się bliżej sposobowi skanowania w programie Word 2010 z możliwością późniejszej edycji tekstu i obrazów.

Wykonywanie skanowania

Otwórz ustawienia skanera - Start - „Urządzenia i drukarki” - ikona z podłączonym sprzętem skanującym.
Umieść dokument – tekst lub zdjęcie – stroną zadrukowaną w dół, tak aby krawędzie nie wystawały poza obszar roboczy skanera.

Dociśnij mocno pokrywę skanera do dokumentu. Ma to na celu zapobieganie przedostawaniu się światła do skanowanego obszaru.
Ustaw rozdzielczość. Pamiętaj, że im wyższy, tym lepsza jakość obrazu. W przypadku zdjęć i obrazków można ustawić 600, w przypadku dokumentów tekstowych wystarczy 400-500. Kliknij „Skanuj” i wskaż lokalizację, w której chcesz zapisać gotowy plik.

Zapisywanie skanów w programie Word 2010

Otwórz dokument Word 2010. W górnym menu wybierz funkcję „Wstaw”, opcję „Obrazy”.

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz folder, w którym zapisałeś zeskanowany dokument. Następnie wybierz plik i kliknij przycisk Wstaw.

Skanowanie programem RiDoc

To oprogramowanie RiDoc umożliwia zapisanie zeskanowanego pliku w programie Word 2010. Pobierz i zainstaluj program na swoim komputerze. Otwórz go i rozpocznij skanowanie:

W górnym menu kliknij funkcję „Skaner” i wybierz podłączone urządzenie.
Aby zapisać dokument w programie Word, wybierz przycisk „MS Word”.

Teraz łączymy zeskanowane obrazy za pomocą funkcji „Klej” na pasku zadań.

Następnie kliknij „PDF” i zapisz powstały dokument na pulpicie lub w wygodnym folderze.

Skanowanie za pomocą programu Adobe FineReader.

Program jest uważany za najwygodniejszy do skanowania i późniejszego rozpoznawania dokumentów.

Uruchom program FineReader na swoim komputerze. Kliknij „Plik”, a następnie „Skanuj”. Jeśli masz zeskanowany obraz, możesz go po prostu otworzyć, rozpoznać, a następnie edytować.