Praktyczna lekcja Nr 3. Formatowanie stylu za pomocą edytor tekstu Microsoft Word
Cel: zdobycie praktycznych umiejętności tworzenia i stosowania stylów przy opracowywaniu dokumentów tekstowych.
Formatowanie stylu
Pojęcie stylu w dokumencie tekstowym
Aby skupić uwagę czytelnika na określonych fragmentach tekstu (słowa, zdania, akapity), stosuje się formatowanie, aby nadać tekstowi wyrazistość i czytelność - wyróżnianie obiektów tekstowych poprzez zmianę niektórych ich parametrów.
Podczas pracy nad dokumentem formatowanie można wykonać ręcznie lub użyć stylów.
Podczas formatowania ręcznego użytkownik stosuje podstawową technikę „zaznacz tekst i zmień parametry”. Jeśli nie jesteś zadowolony ze zmian, musisz powtórzyć procedurę jeszcze raz. Czasami trzeba poświęcić dużo czasu, aby znaleźć akceptowalną (z punktu widzenia użytkownika) kombinację parametrów tekstowych.
Stosowanie stylów pozwala zautomatyzować proces doboru optymalnych wartości parametrów.
Trzeba powiedzieć, że termin „styl” w programie Word ma nieco inne znaczenie niż powszechnie używane. W słowniku objaśniającym języka rosyjskiego S.I. Ożegow podał następującą interpretację: „Styl to charakterystyczny wygląd, różnorodność czegoś, wyrażona w specjalnych cechach, właściwościach projektu artystycznego”. I tak np. mówiąc o stylu ubioru mamy na myśli opracowany przez projektanta specjalny krój, specjalny materiał, a także zastosowanie harmonijnie dobranych dodatków. Styl w malarstwie oznacza określony sposób stosowania pociągnięć, użycie kolorów i sposoby artystycznego wyrażania obrazu.
Styl w dokumencie tekstowym jest koncepcją bardziej utylitarną.
Styl– predefiniowany zestaw wartości parametrów tekstowych zapisanych pod określoną nazwą.
Po zastosowaniu stylu do tekstu wszystkie opisane w nim wartości parametrów są stosowane jednocześnie. Zatem zastosowanie stylu zastępuje ręczną operację ustawiania wartości parametrów za pomocą przycisków, menu i okna dialogowe i znacznie skraca czas pracy.
Formatowanie stylów - tworzenie i nakładanie stylów na obiekty dokument tekstowy. Znaczenie tej operacji jest następujące. Najpierw dla określonych obiektów tworzony jest styl, który następnie służy do formatowania obiektów w dokumencie tekstowym. Jeśli chcesz zmienić wartości parametrów obiektu, po prostu zmień styl. W takim przypadku wszystkie obiekty, którym przypisano ten sam styl, zostaną automatycznie przeformatowane.
Podczas formatowania dokumentu wielostronicowego style służą do formatowania akapitów tekstu głównego, nagłówków, wyróżniania poszczególne słowa, definicje, listy, tabele. Zazwyczaj użytkownik stosuje do formatowania pewien ograniczony zestaw stylów.
Style możesz tworzyć samodzielnie lub skorzystać z gotowych stylów dostępnych w środowisku Word. Program Word ma wbudowaną dość dużą listę stylów do różnych celów. Utworzony lub zmodyfikowany styl można uwzględnić w szablonie dokumentu, wówczas będzie on dostępny do wykorzystania w dowolnym dokumencie. Jeśli styl nie jest uwzględniony w szablonie, zostanie zapisany tylko w ten dokument.
Na początku, opanowując technologię formatowania stylów, wystarczy skorzystać z gotowych stylów i zmienić ich ustawienia według własnego uznania.
Listę stylów dostępnych w środowisku Word możesz przeglądać korzystając z grupy Style na zakładce Strona główna (rys. 1).
Ryż. 1. Grupa Style na karcie Strona główna
W grupie znajdują się przyciski tzw. stylów ekspresowych, które zdaniem twórców są najczęściej wykorzystywane w dokumentach. Koncepcja stylu ekspresowego (podobnie jak koncepcja bloku ekspresowego została wprowadzona przez programistów począwszy od programu Word 2007).
Przycisk Zmień style umożliwia całkowite przeformatowanie dokumentu przy użyciu specjalnie zaprojektowanego zestawu stylów. Lista pokazuje kilka zestawów stylów oferowanych przez programistów. Nie nadają się one jednak do rosyjskich praktyk przygotowywania dokumentów.
Aby wyświetlić listę wszystkich stylów, użyj przycisku Style w prawym dolnym rogu, co spowoduje otwarcie okna Style. W oknie możesz otworzyć listę stylów dokumentu i elementów formatowania.
Rodzaje stylów
Formatując dokument, środowisko zapamiętuje wszystkie rodzaje formatowania, zarówno stylowe, jak i ręczne, jakie zastosował użytkownik.
Aby wyświetlić listę wszystkich stylów, a także ręczne formatowanie w dokumencie, na karcie Strona główna w grupie Style kliknij przycisk Style. Po prawej stronie otworzy się okno dialogowe (rys. 2). To okno zawiera listę stylów, które można zastosować w dokumencie. Jeżeli zaznaczysz opcję Podgląd, nazwy na liście zostaną zapisane w odpowiednim formacie (rys. 2), ponieważ od razu możesz zobaczyć, jak będzie wyglądał sformatowany tekst. Tak prezentowała się lista stylów poprzednie wersje Słowo. Po prawej stronie obok nazwy stylu zobaczysz ikonę wskazującą typ stylu.
Ryż. 2. Okno dialogowe Style w dwóch opcjach wyświetlania
W programie Word 2007 istnieją trzy typy stylów:
Styl akapitu (). Dotyczy tylko całego akapitu i całkowicie go definiuje wygląd, a mianowicie ustawienie parametrów znaków (rodzaj czcionki, styl, rozmiar, kolor itp.) i akapitu (wyrównanie tekstu, położenie tabulacji, odstępy między wierszami i obramowania itp.). Aby zastosować styl, nie jest konieczne zaznaczanie akapitu; wystarczy, że kursor znajduje się wewnątrz akapitu. Przykładowe style akapitu to Normalny, Nagłówek 1, Nagłówek 2 (łącznie 9 stylów nagłówków), Lista wypunktowana (5 stylów), Lista numerowana (5 stylów).
Styl znaku (). Dotyczy wybranego fragmentu tekstu. Określa formatowanie wybranego fragmentu tekstu w akapicie, definiując jedynie parametry znaku, takie jak rodzaj i rozmiar czcionki, styl itp. Przykładowy styl znaku - Podświetlenie, Definicja HTML.
Połączony styl (znak i akapit) (). Dotyczy fragmentu tekstu lub całego akapitu, jeśli fragment nie jest zaznaczony. Styl opisuje parametry znaków i akapitów. Do wybranego fragmentu stosowane są wyłącznie opisane parametry znaku, a do całego akapitu zostaje zastosowany cały zestaw parametrów. Przykładami powiązanych stylów są Data, Treść, Pozdrowienie.
Ponadto program Word ma wbudowane style list i style tabel. Można je zastosować podczas tworzenia odpowiednich obiektów dokumentu. Można także tworzyć style list i style tabel. Style list i tabel nie są wyświetlane w oknie Style.
Okno Style jest również wygodne, ponieważ oprócz stylów pozwala wyświetlić zwykłe ręczne formatowanie stosowane w dokumencie. Aby skonfigurować obszar stylów, kliknij hiperłącze Opcje (rys. 2). Otworzy się okno Opcje obszaru stylów (rys. 3).
Ryż. 3
W polu Wyświetlane style ustaw jedną z opcji: Polecane, Używane, W bieżącym dokumencie, Wszystkie. Można ustawić kolejność sortowania listy stylów.
Aby w obszarze stylów wyświetlać także formatowanie ręczne, należy zaznaczyć pola wyboru Formatowanie akapitu, Formatowanie tekstu i Formatowanie listy.
Jak już wspomniano, style określonego typu są oznaczone specjalną ikoną. Jest on wskazany obok nazwy stylu. W przypadku zastosowania formatowania ręcznego linia będzie opisywać elementy formatowania i nie będzie ikony. Po najechaniu kursorem na linię pojawi się podpowiedź kontekstowa pełny opis formatowanie. Tabela (Tabela 2) przedstawia przykłady wyglądu formatowania w panelu Style.
Tabela 2. Opis formatowania na liście Używane
Większość stylów akapitowych opiera się na stylu Normalnym, nazywanym stylem podstawowym.
Niektóre style, mimo że istnieją w dokumencie, nie są wyświetlane na liście. Dotyczy to głównie stylów obiektów tworzonych automatycznie, np. znacznika przypisu, czcionki akapitu głównego, stylów spisu treści i kilku innych.
Aby obejrzeć pełna lista style, należy zaznaczyć opcję Wszystkie w polu Wyświetlane style (rys. 3).
Domyślnie tekst w nowym dokumencie jest wprowadzany w stylu Normalny.
Formatowanie stylu obejmuje następujące operacje
Stosowanie stylu wbudowanego.
Zmień wbudowany styl.
Tworzenie stylu na podstawie wybranego fragmentu.
Tworzenie nowego stylu.
Dodaj style do listy Szybkich stylów lub usuń je z listy.
Technologia formatowania stylu
| Automatyzacja formatowania
Po przestudiowaniu tego tematu dowiesz się:
Możliwości środowiska Word do automatyzacji operacji formatowania dokumentów;
- co się stało formatowanie stylu;
- jak tworzyć i stosować style podczas formatowania dokumentu wielostronicowego;
- jak utworzyć spis treści w dokumencie;
- jakie istnieją metody automatycznego numerowania rycin i tabel;
- co to jest odsyłacz i dlaczego się go stosuje.
Wspomniano wcześniej, że ustawienie wyrównania tekstu na szerokość może skutkować pojawieniem się bardzo dużych odstępów między wyrazami. duże odległości. Aby umożliwić ściślejsze umieszczanie tekstu w wierszu, w programie Word dostępne jest narzędzie do dzielenia wyrazów.
Ustaw automatyczne dzielenie wyrazów w tekście.
Technologia pracy
1. Otwórz dokument tekstowy.
2. Wybierz polecenie Narzędzia Układ języków.
3. W oknie dialogowym zaznacz pole wyboru Automatyczne dzielenie wyrazów. Możesz także zaznaczyć pole wyboru Dzielenie wyrazów pisanych wielkimi literami.
4. Wyjaśnij cel innych ustawień w tym oknie.
5. Aby ustawić wymuszone dzielenie wyrazów w słowie, kliknij wewnątrz niego i wykonaj polecenie Wstaw symbol, zakładka Specjalne.
6. Wstaw symbol „ miękki transfer».
Wstawianie łącznika miękkiego stosuje się w tabelach z wąskimi kolumnami lub w tekście z wąskimi kolumnami.
Każdy dokument zawierający więcej niż dwie strony musi zawierać numery stron. W tym celu Word korzysta z narzędzia do automatycznego numerowania stron.
Ustaw automatyczną numerację stron w dokumencie.
Technologia pracy
1. Otwórz dokument Układ 1.
2. Wykonaj polecenie Wstaw numery stron.
3. W otwartym oknie dialogowym (rys. 3.7) ustaw położenie numeru na stronie (na dole) i wyrównanie (po prawej).
Ryż. 3.7. Paginacja
4. Usuń zaznaczenie pola wyboru Numer na pierwszej stronie. Z reguły numeru nie umieszcza się na pierwszej stronie.
5. Przejrzyj dokument. Numery stron znajdują się w obszarze stopki. Jak umiejscowienie numeru pasuje do innych elementów nagłówka i stopki w dokumencie?
Wyłącz umieszczanie numerów stron na stronach poziomych:
1. Wykonaj polecenie Wyświetl nagłówek i stopkę.
2. W obszarze stopki stron parzystych i nieparzystych drugiej i trzeciej części dokumentu wyłącz opcję Taki jak poprzednio.
3. W obszarze stopki stron nieparzystych i parzystych drugiej sekcji (z tekstem poziomym) wybierz i usuń pole numeru strony.
4. Zamknij panel Nagłówka i Stopki i wyświetl dokument.
Bardzo ważne jest, aby przed usunięciem numerów stron z poszczególnych sekcji wyłączyć tryb projektowania nagłówka i stopki Podobnie jak w poprzednim przypadku dla tej i kolejnych sekcji.
Podczas pracy nad dokumentem formatowanie można wykonać ręcznie lub użyć stylów.
Podczas formatowania ręcznego użytkownik korzysta z techniki „zaznacz tekst i zmień parametry”. Jeśli nie jest zadowolony ze zmian, musi ponownie zmienić formatowanie. Czasami trzeba poświęcić dużo czasu, aby znaleźć akceptowalną (z punktu widzenia użytkownika) kombinację parametrów tekstowych.
Stosowanie stylów pozwala zautomatyzować proces doboru optymalnych wartości parametrów.
Trzeba powiedzieć, że termin „styl” w środowisku Worda ma znaczenie odmienne od powszechnie używanego. W słowniku objaśniającym języka rosyjskiego S.I. Ozhegov podaje następującą interpretację: „Styl to charakterystyczny wygląd, różnorodność czegoś, wyrażona w specjalnych cechach, właściwościach projektu artystycznego”. I tak np. mówiąc o stylu ubioru mamy na myśli opracowany przez projektanta specjalny krój, specjalny materiał, a także zastosowanie harmonijnie dobranych dodatków. Styl w malarstwie oznacza określony sposób stosowania pociągnięć, użycie kolorów i sposoby artystycznego wyrażania obrazu.
Styl w dokumencie tekstowym jest koncepcją bardziej utylitarną.
Styl to zestaw wartości parametrów tekstowych, który jest wstępnie zdefiniowany i zapisany pod określoną nazwą.
Po zastosowaniu stylu do tekstu wszystkie opisane w nim wartości parametrów są stosowane jednocześnie. Zatem zastosowanie stylu zastępuje ręczną operację ustawiania wartości parametrów za pomocą okien dialogowych i znacznie skraca czas pracy.
Formatowanie stylu to proces tworzenia i stosowania stylów do obiektów w dokumencie tekstowym. Znaczenie tej operacji jest następujące. Niektórym obiektom tekstowym przypisany jest styl, który należy wcześniej utworzyć. Jeśli zajdzie potrzeba zmiany wartości parametrów obiektu, wystarczy zmienić styl, a wszystkie obiekty, do których przypisany jest ten styl, zostaną automatycznie przeformatowane.
W programie Word 2003 istnieją cztery typy stylów.
♦ Styl akapitu całkowicie określa wygląd akapitu, czyli wyrównanie tekstu, tabulatory, odstępy między wierszami i obramowania. Może również obejmować formatowanie znaków.
♦ Styl znaku określa formatowanie wybranego fragmentu tekstu w obrębie akapitu, określając jedynie parametry czcionki, takie jak rodzaj czcionki, rozmiar i styl czcionki itp.
♦ Styl listy Stosuje te same ustawienia listy do wybranych akapitów, takie jak numeracja lub punktory, wcięcia oraz ustawienia akapitów i znaków. Ten styl jest tworzony i używany głównie w przypadku list wielopoziomowych.
♦ Styl stołu ustawia wartości parametrów tabeli: rodzaj obramowania, rodzaj wypełnienia, wyrównanie tekstu i czcionki dla całej tabeli, a także dla poszczególnych kolumn, wierszy, komórek.
Podczas formatowania dokumentu wielostronicowego style służą do formatowania akapitów tekstu głównego, nagłówków, wyróżniania poszczególnych słów, definicji, list, tabel. Zazwyczaj użytkownik stosuje ograniczony zestaw stylów do formatowania.
Środowisko Word ma dość dużą listę wbudowanych stylów standardowych do różnych celów. Ponadto możesz tworzyć własne style. Do szablonu dokumentu można dołączyć styl standardowy lub niestandardowy, dzięki czemu można go używać w dowolnym dokumencie. Jeśli styl nie jest uwzględniony w szablonie, zostanie zapisany tylko w tym dokumencie.
Do pracy ze stylami służy pasek zadań Style i formatowanie (ryc. 3.8). Można go otworzyć klikając przycisk na pasku narzędzi Formatowanie lub korzystając z polecenia Formatowanie stylów i formatowanie. Ten pasek zadań wyświetla nie tylko styl, ale także regularne formatowanie ręczne. W górnej części paska zadań wyświetlane jest formatowanie zaznaczenia.
Jeśli żaden fragment nie zostanie zaznaczony, styl bieżącego akapitu zostanie wskazany na pasku zadań. Dodatkowo na panelu wyświetlana jest lista stylów i opcji ręcznego formatowania zastosowanych do tekstu. W polu Pokaż możesz wybrać następujące opcje wyświetlaj typy formatowania:
♦ Dostępne style — style, które są lub kiedykolwiek były używane w tym dokumencie. Możesz dodawać i usuwać style z tej listy.
Ryż. 3.8. Style i formatowanie paska zadań
Zastosowane formatowanie można wyświetlić i zastosować, korzystając z listy rozwijanej Styl w panelu Formatowanie.
Style danego typu oznaczone są specjalną ikoną. Jest on wskazany obok nazwy stylu. Linia wskazująca zastosowanie formatowania ręcznego wskazuje zmienione parametry tekstu w stosunku do stylu danego akapitu lub czcionki. Ten opis jest uważany za tytuł to formatowanie. Po najechaniu kursorem na linię pojawi się kontekstowa podpowiedź z pełnym opisem formatowania.
W tabeli 3.1 pokazuje przykłady wyświetlania formatowania na liście Używane.
Tabela 3.1. Opis formatowania na liście Używane
Na liście stylów akapitowych jedynie styl Normalny w pełni opisuje zastosowaną czcionkę i parametry akapitu (patrz tabela 3.4). Inne style akapitów oparte są na stylu Normalny i ich opis to Normalny +<измененные параметры>. Oznacza to, że w tych akapitach zachowane są wszystkie ustawienia stylu Normalnego i zmienione zostaną tylko określone parametry. Kiedy zmienisz parametr w stylu Normalny, zostanie on automatycznie zmieniony we wszystkich opartych na nim stylach. Zapewnia to dodatkową wygodę podczas ponownego formatowania tekstu. Na przykład, jeśli zmienisz rozmiar czcionki w stylu Normalny, zmieni się on w stylu Lista punktowana, w stylu Podtytuł i w wielu innych stylach. Ale jednocześnie rozmiar czcionki nie zmieni się w stylach Nagłówek 1, Nagłówek 2 itp., Ponieważ wyraźnie mają one inny rozmiar czcionki.
W przypadku stylów znakowych stylem podstawowym jest styl czcionki akapitu głównego, w przypadku stylów tabelarycznych - Zwykła tabela.
Niektóre style, choć istnieją, nie pojawiają się na liście wszystkich stylów, np. znacznik przypisu, czcionka treści akapitu, style spisu treści i kilka innych. Aby zobaczyć pełną listę stylów, wybierz opcję Specjalne w polu Pokaż i kliknij przycisk Styl w otwartym oknie dialogowym.
Podczas tworzenia nowego dokumentu na liście dostępnych stylów znajduje się styl Normalny - dla zwykłego tekstu oraz style nagłówków pierwszego, drugiego i trzeciego poziomu. W miarę używania stylów w dokumencie lista ta rośnie.
Formatowanie stylu obejmuje następujące operacje:
♦ zastosowanie gotowego stylu;
♦ zmiana gotowego stylu;
♦ stworzenie nowego stylu;
♦ tworzenie stylu na podstawie wybranego fragmentu.
Formatowanie stylu
· Styl symbolu
· Styl akapitu
· Styl stołu
· Nadal dostępne styl listy.
Do czego służą style Nagłówek 1, Nagłówek 2 itd.? w MS Word?
Style te przeznaczone są do tworzenia wielopoziomowych nagłówków, a następnie do kształtowania treści (spisu treści), tworzenia sekcji, szybka nawigacja pomiędzy częściami dokumentu.
3 .Jak to ułożyć w dokumencie, który ma orientacja książkowa strony, jedna (kilka) stron, orientacja pozioma?
1. Przejdź do arkusza, który chcesz ustawić jako poziomy (lub odwrotnie).
2. Otwórz Opcje strony.
3. Wybierz żądaną orientację strony, ustaw aplikację na „do końca dokumentu” i kliknij „OK”.
Jak aktualizowane są pola MS Word i dlaczego jest to konieczne?
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby zaktualizować pojedyncze pole, podświetl pole lub wartość pola, a następnie naciśnij klawisz F9.
Aby zaktualizować wszystkie pola w dokumencie, wybierz opcję Zaznacz wszystko z menu Edycja, a następnie naciśnij klawisz F9.
Jakie elementy należy stworzyć, aby zaimplementować technologię scalania w MS Word?
Podczas łączenia wykorzystywane są następujące elementy:
Główny dokument- dokument zawierający dane, które po połączeniu pozostają niezmienione we wszystkich dokumentach pochodnych, na przykład adres zwrotny lub treść listu.
Źródło danych- plik zawierający informacje przeznaczone do połączenia z dokumentem. Na przykład lista nazwisk i adresów, których chcesz użyć podczas łączenia. Aby skorzystać z informacji ze źródła danych, należy najpierw połączyć się z tym źródłem danych.
Połącz pole- pole wstawiane w miejscu w dokumencie głównym, w którym należy umieścić rzeczywiste dane ze źródła danych. Na przykład wstawienie pola scalającego Nazwisko umożliwia wstawienie do dokumentu wartości Jan, która jest przechowywana w polu danych Nazwisko.
Dokument złożony- dokument uzyskany poprzez połączenie dokumentu głównego i danych ze źródła danych.
Jak wstawić pola „obliczone” w MS Word?
Tworzenie pól obliczeniowych w tabelach
Tabele słów mogą tworzyć pola obliczeniowe (komórki tabeli).
Aby utworzyć pole obliczeniowe:
a) utwórz tabelę, wypełnij ją, wybierz komórkę, w której powinna znajdować się np. łączna kwota;
b) w menu wybierz Tabela - Formuła;
c) w oknie wprowadzania możesz pozostawić proponowaną formułę =SUMA(PONAD), wpisać własną formułę lub wybrać funkcje potrzebne dla formuły w polu „wstaw funkcję”
Jakie problemy rozwiązuje technologia łączenia?
do tworzenia i drukowania listów i innych dokumentów
pozwala zautomatyzować pracochłonny proces tworzenia duża ilość dokumenty tego samego typu, które różnią się od siebie jedynie kilkoma zmieniającymi się zwrotami.
można z powodzeniem wykorzystać do tworzenia etykiet wysyłkowych i kopert podczas masowego wysyłania wiadomości faksem lub pocztą elektroniczną.
Co to jest stopka? Jak to stworzyć? Jak utworzyć różne nagłówki i stopki dla różnych sekcji?
Tytuł bieżący- dane nagłówkowe (nazwa dzieła, część, rozdział, akapit itp.), umieszczone nad lub pod tekstem na kilku lub wszystkich stronach książki, gazety, czasopisma lub innej wielostronicowej publikacji. Nagłówek i stopka są różne.
Utwórz stopkę dla całego dokumentu
Tworzenie różnych nagłówków i stopek dla kilku sekcji dokumentu
Kliknij sekcję, dla której chcesz utworzyć inny nagłówek i stopkę.
Na karcie Wstawianie w grupie Nagłówek i stopka wybierz opcję Nagłówek lub Stopka.
Wybierz opcję Edytuj nagłówek lub Edytuj stopkę.
Na karcie Nagłówek i stopka w grupie Przejścia kliknij przycisk Link do poprzedniego, aby przerwać łącze między nagłówkiem i stopką bieżącej i poprzedniej sekcji.
W Microsoft Office W programie Word 2007 napis Jak poprzednio w prawym górnym rogu stopki nie jest wyświetlany.
Zmodyfikuj istniejący nagłówek lub stopkę lub utwórz nowy dla tej sekcji.
Jakie są zalety formatowania stylu? Jak utworzyć nowy styl akapitu i jakie opcje zawiera?
Formatowanie stylami ma wiele zalet w porównaniu z formatowaniem ręcznym:
oszczędza czas. Stosowanie stylu jako zestawu elementów formatujących jest znacznie szybsze niż stosowanie ich jeden po drugim.
promuje jednolitość projektu dokumentu. Przy formatowaniu ręcznym sekcje identyczne pod względem formatowania mogą różnić się formatem, jednak zastosowanie stylu wprowadza rygor w projekcie dokumentu.
pozwala na szybką zmianę wyglądu poszczególnych elementów w całym dokumencie. W takim przypadku wystarczy wprowadzić zmiany w stylu, a projekt zostanie zastosowany w całym dokumencie.
Tworzenie nowego stylu
Kliknij przycisk Style i formatowanie na pasku narzędzi Formatowanie.
W okienku zadań Style i formatowanie kliknij opcję Nowy styl.
W polu Nazwa wprowadź nazwę stylu.
Określ typ stylu, który chcesz utworzyć, wybierając jeden z następujących elementów z listy Typ stylu: Ustęp, Znak, tabela lub lista.
Wybierz żądane opcje lub kliknij przycisk Format, aby wyświetlić więcej opcji.
Jaka jest rola kluczy w tabeli bazy danych?
Klucze i indeksy
Jak wspomniano powyżej przy opisywaniu relacji między tabelami, w relacyjnych bazach danych tabele są ze sobą powiązane poprzez dopasowanie kluczowych wartości pól. Polem kluczowym może być prawie dowolne pole w tabeli. Klucz może być pierwotny lub obcy.
Klucz podstawowy jednoznacznie identyfikuje rekord w tabeli. W przykładzie BIBLIO.MDB tabele PUBLISHERS, AUTHORS i TITLES mają odpowiednio klucze podstawowe PubID, Au_ID i ISBN. Tabela TITLES zawiera również dwa klucze obce PubID i Au_ID umożliwiające połączenie z tabelami PUBLISHERS i AUTHORS. Zatem klucz podstawowy jednoznacznie identyfikuje rekord w tabeli, podczas gdy klucz obcy używany w odniesieniu do klucza podstawowego innej tabeli.
Pole klucza może mieć określone znaczenie, np. klucz ISBN w tabeli TITLES. Jednak bardzo często pole kluczowe nie ma żadnego znaczenia i jest po prostu identyfikatorem obiektu w tabeli. W wielu przypadkach wygodnie jest użyć pola Licznik jako klucza. W takim przypadku cała odpowiedzialność za utrzymanie unikalności pola klucza jest zdjęta z użytkownika i przeniesiona na procesor bazy danych. Pole licznika jest czterobajtową liczbą całkowitą (długą) i jest automatycznie zwiększane po dodaniu przez użytkownika nowy wpis do stołu.
Dane zapisywane są w tabeli według kolejności ich wprowadzania przez użytkownika. Jest to tak zwany fizyczny porządek zapisów. Często jednak konieczne jest przedstawienie danych w innej kolejności niż fizyczna. Możesz na przykład wyświetlić informacje o autorach książek posortowane alfabetycznie. Ponadto często konieczne jest znalezienie w dużej ilości informacji zapisu spełniającego określone kryterium. Samo przeglądanie rekordów podczas przeszukiwania dużej tabeli może zająć dużo czasu i dlatego być nieskuteczne.
Co to jest system plików?
System plików- procedura określająca sposób porządkowania, przechowywania i nazywania danych na nośnikach danych w komputerach, a także w innym sprzęcie elektronicznym: aparaty cyfrowe, telefony komórkowe itp. System plików określa format treści i sposób fizyczne przechowywanie informacje, które są zwykle pogrupowane w formie plików. Określony system plików określa rozmiar nazwy pliku (folderu), maksymalny możliwy rozmiar pliku i partycji oraz zestaw atrybutów pliku. Niektóre systemy plików dostarczać możliwości serwisowe na przykład kontrola dostępu lub szyfrowanie plików.
Przygotowanie źródła danych
Źródła danych mogą być niemal dowolnego typu, w tym:
Jeśli potrzebne dane nie zostały zapisane w źródle danych, program Word przeprowadzi Cię krok po kroku przez konfigurację. Tablice słów, zawierające nazwiska, adresy i inne dane.
Niektóre cechy źródeł danych:
Przygotowanie dokumentu głównego
Przygotowując dokument główny, możesz wybrać z menu:
Na wyświetlonym pasku narzędzi należy określić źródło danych, pola i rekordy do wypełnienia przygotowanego szablonu. Powinieneś wstawić pola scalania do dokumentu głównego. Pola te informują program Microsoft Word, gdzie wkleić informacje ze źródła danych.
Fuzja w nowy dokument
Scal źródło danych i dokument główny. W takim przypadku każdy wiersz (lub rekord) źródła danych generuje odrębny dokument na papierze firmowym, etykiecie pocztowej, kopercie lub pozycji katalogowej. Dokumenty złożone można wydrukować lub przesłać e-mail lub wysłać na numer faksu. Ponadto wiele dokumentów można połączyć w nowy dokument w celu późniejszego przeglądania i drukowania.
Więcej szczegółowe informacje można znaleźć w Pomocy MS Word.
Co to jest formatowanie stylu? Jakie style elementów można ustawić w MS Word?
Formatowanie stylu- jest to ustawienie parametrów wprowadzanych znaków i akapitów.
Istnieją trzy główne typy stylów:
· Styl symbolu zawiera opcje formatowania znaków, w tym czcionkę, rozmiar, styl, położenie i odstępy
· Styl akapitu zawiera opcje formatowania akapitów, takie jak odstępy między wierszami, wcięcia, wyrównanie i tabulatory. Style akapitowe mogą także zawierać style znaków i opcje formatowania. Większość stylów używanych w programie Word to style akapitowe
· Styl stołu zawiera parametry formatowania tabeli (przy wstawianiu tabeli przypisywany jest jej domyślny styl - siatka tabeli).
· Nadal dostępne styl listy. Stosuje te same ustawienia listy, takie jak numeracja lub punktory, wcięcia oraz ustawienia akapitów i znaków, do wybranych akapitów. Ten styl jest tworzony i używany głównie w przypadku list wielopoziomowych.
Styl to zestaw parametrów formatowania, który ma swoją własną nazwę.
Aby tekst był czytelny należy go odpowiednio sformatować: wyróżnić nagłówki, ułożyć podtytuły według poziomu, ryciny i tabele podpisów, wyróżnić nowe terminy, przypisy, ustawić nagłówki i stopki itp. Każdy element sformatować ręcznie jest czasochłonne i nieskuteczne. Dzięki stylom możesz ustawić wiele opcji formatowania w jednym kroku. W takim przypadku dla każdego elementu projektu możesz ustawić własny styl, który będzie miał unikalną nazwę. Wystarczy zainstalować wymagane style, a następnie za każdym razem po prostu wybrać wymagany z listy.
Stosowanie stylów może poprawić efektywność i przyspieszyć pracę.
W programie MS Word styl można zastosować do całego akapitu lub do kilku znaków.
Domyślny styl główny to Zwykły . Ten styl jest używany w treści dowolnego dokumentu i służy jako podstawa do tworzenia innych stylów. Opcje formatowania można znaleźć w opisie stylu zawartym w oknach dialogowych. Styl, Zmiana stylu, Tworzenie stylu, Organizator. Wszystkie wymienione powyżej okna dialogowe zawierają sekcję Opis, który przedstawia wszystkie parametry formatu.
Ustawianie stylów
Okno dialogowe zapewnia najszersze możliwości pracy ze stylami. Styl. Aby ustawić styl za pomocą okna dialogowego Styl musisz wykonać następujące czynności:
1. Umieść kursor we fragmencie tekstu, w którym chcesz zmienić styl.
2. Wybierz drużynę Format -> Styl. Otworzy się okno dialogowe Styl(ryc. 4.28).
3. Na liście Styl wybierz żądany styl.
4. Naciśnij przycisk Stosować.
Korzystanie z okna dialogowego Styl możesz także:
Ryż. 4,28. Okno dialogowe Styl.
Nagłówki rzadko zawierają nagłówki na wszystkich poziomach. Spis treści zawierający nazwy wszystkich części dokumentu może wydawać się przytłaczający. Z drugiej strony spis treści zawierający wyłącznie nagłówki najwyższego poziomu dostarcza zbyt mało informacji o zawartości dokumentu.
Aby utworzyć spis treści należy wykonać następujące kroki:
1. Umieść kursor w tekście, w którym chcesz utworzyć spis treści.
2. Wybierz drużynę Wstaw –> Spis treści i indeksy. Otworzy się okno dialogowe Spis treści i indeksy(ryc. 4.29).
3. Przejdź do zakładki Spis treści.
4. W terenie Format wybierz sposób prezentacji spisu treści w polu Poziomy – poziomie zawartych nagłówków oraz w polu Symbol zastępczy – dopełnianie znaków między tytułami i numerami stron.
5. Naciśnij przycisk OK.
Ryż. 4,29. Włączenie do spisu treści poziomów 1-3
Po naciśnięciu przycisku OK Na ekranie pojawi się sporządzony spis treści, który możesz później edytować i formatować.
Ryż. 4.30. Gotowy spis treści, zawierający nagłówki trzech poziomów
Autoformat
Autoformat może sformatować dokument bez interwencji użytkownika. MS Word analizuje dokument, identyfikuje poszczególne elementy, a następnie formatuje tekst, korzystając ze stylów dołączonego szablonu.
Automatyczne formatowanie można to zrobić zarówno podczas wprowadzania tekstu, jak i po jego wprowadzeniu. W takim przypadku użytkownik zastrzega sobie prawo do zaakceptowania lub odrzucenia formatowania utworzonego przy użyciu autoformatu. Ponadto możesz częściowo zaakceptować i odrzucić część wprowadzonych zmian.
Korzystanie ze stylów w programie Microsoft Word może zautomatyzować formatowanie dokumentów i zaoszczędzić czas, co znacząco wpłynie na Twoją produktywność podczas pracy nad dokumentami. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak szybko sformatować tekst, wykonaj podstawowe czynności opisane poniżej.
Krok 1: Zastosuj style do sekcji niesformatowanych dokumentów.
Czasami tekst lub jego fragment w dokumencie może nie wyglądać tak, jak sobie tego życzysz i aby go przekształcić, musisz wybrać żądany fragment, przejść do menu „Style” i wybrać żądany styl, który chcesz zastosować.
Krok 2: Szybko zmień istniejący styl
Krok 3: Utwórz spis treści ze stylami
Pisząc wielodyscyplinarne artykuły naukowe lub rozdziały książek, konieczne może okazać się skorzystanie ze spisów treści, które w tym przypadku są istotne, gdyż pomagają w poruszaniu się po zawartości dokumentu.
Aby ustawić spis treści, wykonaj następujące czynności:
Jak widać, praca z tekstem lub stylami może zaoszczędzić czas. Wystarczy raz dokonać zmian w „Stylach” lub „Spisie treści”, a następnie użyć go jako szablonu, nanosząc go na potrzebne fragmenty tekstu lub cały dokument.
