Praca z tabelami w wielu przypadkach wymaga analizy zawartych w nich danych. Excel zapewnia potężne narzędzia do przetwarzania informacji, możliwość budowania raportów statystycznych i selekcji danych według warunków. Ale czasami wystarczy po prostu posortować elementy, aby rozwiązać problem.
Sortowanie liczb w kolejności rosnącej lub malejącej jest częstym zadaniem. Pomaga budować parametry liczbowe – liczbę towarów i klientów, wielkość sprzedaży i przychodów oraz prezentować informacje w bardziej wizualnej formie. Posortujmy te dane w Excelu.
Na przykład tabela plików biura podróży przechowuje informacje o kosztach pobytu w hotelu. Cena uzależniona jest od rodzaju pokoju i oferowanych posiłków. Turyście zależy na znalezieniu jak najbardziej ekonomicznego noclegu, dlatego musi posortować dane rosnąco według ceny.
Aby to zrobić, wybierz kolumnę tabeli „Koszt, rub”. i przejdź do zakładki „Strona główna”. W bloku „Edycja” znajduje się grupa narzędzi „Sortowanie i filtrowanie”. Z menu wybierz opcję „Sortuj rosnąco”.
Program po wykryciu obecności powiązanych kolumn wyjaśnia, czy konieczne jest sortowanie w Excelu tylko według wybranego pola, czy też rozszerzenie zakresu.
Wybieramy opcję „Rozwiń”, ponieważ jesteśmy zainteresowani złożeniem zamówienia pełne zapisy tabele i kliknij „Sortuj”. Wpisy ułożone są w kolejności rosnącej według kosztów utrzymania.
Ta operacja jest jeszcze łatwiejsza, jeśli tabela jest sformatowana według stylu. W takim przypadku należy zadzwonić menu kontekstowe kolumnie, klikając listę rozwijaną w nagłówku kolumny. Menu zawiera podobne polecenia, których można używać do sortowania w programie Excel.
Aby mieć pewność, że liczby zostaną poprawnie posortowane, należy zwrócić uwagę na poprawny format danych w kolumnie. Jeśli wartości zostaną wprowadzone do tabeli w formie tekstowej, a nie liczbowej, wyrównanie nie nastąpi w oczekiwanej kolejności. W tabeli przedstawiono przykład sortowania liczb 10, 11, 100, 15, 110, 132 w zależności od formatu danych.
W programie Excel sortowanie kolumn zawierających tekst przebiega tak samo, jak sortowanie liczb. Uruchommy to polecenie w kolumnie tabeli cen pokoi w hotelu „Jedzenie”, który już znamy. Wybierz kolumnę klikając na jej nagłówek i otwórz pasek narzędzi „Edycja” w zakładce „Strona główna”. Teraz w rozwijanym menu zamiast sortowania poleceń w kolejności rosnącej i malejącej znajdują się polecenia sortowania od A do Z i odwrotnie.
Konstruujemy ogniwa od A do Z, ponownie wskazując na poszerzenie zakresu działania.
Zamawiając dane ciągowe, należy zwrócić uwagę, aby wartości nie zawierały spacji wiodących, ponieważ zaburzy to pożądaną kolejność komórek. Ten problem występuje, jeśli do pliku przesyłane są informacje z innego źródła: bazy danych, aplikacja strony trzeciej lub inny plik.
W przypadku sformatowanych tabel sortowanie w programie Excel jest jeszcze łatwiejsze. Gdy przejdziesz do menu kontekstowego nagłówka kolumny, zobaczysz także polecenia umożliwiające budowanie komórek w kolejności od A do Z i odwrotnie.
Wszystkie powyższe operacje, które mają zastosowanie do liczb i informacji w postaci ciągów znaków, są również używane do konstruowania dat i godzin. Jedyna różnica polega na nazwie polecenia; dla tego typu danych nazywa się ono „Sortuj od starych do nowych” i odwrotnie. Przykład pokazano poniżej.
W przypadku dat obowiązuje ta sama zasada, co w przypadku liczb: aby mieć pewność, że kolejność jest prawidłowa, upewnij się, że sortowane informacje są podane w formacie daty, a nie tekstu.
Jednak nie zawsze możliwe jest zbudowanie wymaganej listy przy użyciu standardowych narzędzi; może zaistnieć potrzeba sortowania w Excelu według pól, które nie są odpowiednie dla żadnej z opisanych powyżej metod. Na przykład na cotygodniowej liście zadań chcemy uporządkować zadania według dni tygodnia.
Aby wykonać to sortowanie, program udostępnia możliwość wykorzystania list niestandardowych. MS Excel posiada wiele gotowych list, z których jedna jest listą dni tygodnia. Aby je wyświetlić należy przejść do zakładki „Dane” i odszukać pasek narzędzi sortowania oraz Filtrowanie w Excelu. Przycisk „Sortuj” otwiera okno umożliwiające wykonanie operacji na kilku kolumnach.
W polu „Zamówienie” wybierz element „Lista niestandardowa”. Wybierz dni tygodnia z listy i kliknij OK.
Kolejną wygodną opcją porządkowania elementów komórek jest możliwość sortowania ich według koloru. W takim przypadku można zastosować zarówno kolor wypełnienia, jak i kolor czcionki tekstu. W tabeli zadań do wykonania oznaczamy zadania służbowe kolorem pomarańczowym, sprawy rodzinne kolorem niebieskim, a wakacje kolorem beżowo-żółtym. I uporządkujmy je według rodzaju.
Aby to zrobić, przejdź do sortowania niestandardowego. Oprócz metody opisanej powyżej możesz skorzystać z menu panelu „Edycja” w zakładce „Strona główna”. Z listy poleceń „Sortuj i filtruj” wybierz element „Sortowanie niestandardowe”.
Wybierz pole „Zadanie”, typ „Kolor komórki” i ustaw górny kolor na pomarańczowy. Aby obowiązki domowe znalazły się na dole listy, dodajemy kolejny poziom i dla tych samych parametrów ustawiamy na dole kolor niebieski.
Ta metoda pozwala organizować elementy tabeli za pomocą ikon. Możemy na przykład oznaczyć poszczególne zadania wykrzyknik jako ważne i wyświetl je na początku listy.
Powyżej opisaliśmy sposób sortowania danych w Excelu. różne typy, stosując kolor komórek oraz czcionkę tekstu i oznaczenia w wierszach. Mamy nadzieję, że te informacje pomogą Państwu w pracy z programem.
Sortowanie w Excelu to wbudowana funkcja pakiet biurowy Microsoft Office, co pozwala na przeprowadzenie badań analitycznych i szybkie znalezienie potrzebnych wskaźników. Jeśli dokładnie nauczysz się sortowania w Excelu, wiele zadań związanych z analizą danych zostanie wykonanych szybko i z absolutną dokładnością.
Aby wyszukać niezbędne informacje stosowane są specjalne filtry
Analizie wykonanej pracy, wielkości sprzedaży, wzrostu zysków, wyników uczniów, zakupów dodatkowych materiałów towarzyszy identyfikacja parametrów, które mają wskaźniki maksymalne i minimalne. Oczywiście, jeśli stół jest mały, użytkownik będzie mógł po prostu znaleźć najlepszy wskaźnik. Ale w przypadkach, gdy Excel ma nadmierne duża liczba wiersze i kolumny, bez korzystania z wbudowanych funkcji, które pozwalają sortować tabelę, możesz znaleźć pożądany wskaźnik, ale będziesz musiał spędzić dużo czasu w pracy.
Możesz zrobić coś o wiele bardziej praktycznego, przeczytać informacje o sortowaniu w Excelu i od razu przystąpić do praktycznego utrwalania zdobytej wiedzy.
Sortowanie danych w kolejności rosnącej lub malejącej jest bardzo łatwe. Musisz tylko dowiedzieć się, czy tabeli towarzyszą liczne formuły. W takiej sytuacji najlepiej przed posortowaniem danych przenieść tabelę do nowego arkusza, co pozwoli uniknąć naruszeń formuł lub przypadkowego zerwania linków.
Ponadto wersja zapasowa tabeli nigdy nie zaszkodzi, ponieważ czasami, jeśli pogubisz się we własnym rozumowaniu i będziesz chciał wrócić do oryginalnej wersji, będzie to trudne, chyba że zostanie utworzona kopia wstępna.
Najpierw musisz wybrać tabelę do analizy. Następnie przejdź do nowego arkusza, kliknij kliknij prawym przyciskiem myszy myszką, a następnie kliknij linię „Wklej specjalnie”. Na ekranie przed użytkownikiem pojawi się okno z parametrami, wśród których należy wybrać opcję „Wartość”, a następnie kliknąć „OK”.
Teraz utworzono zduplikowaną wersję, więc możesz zaczynać dalsze działania. Aby w pełni zrozumieć, jak posortować tabelę w programie Excel w kolejności rosnącej, należy ponownie zaznaczyć całą tabelę, a następnie przejść do zakładki „Dane”, gdzie wśród kilku narzędzi pojawi się żądane „Sortowanie”, które należy kliknąć NA.
W otwartym oknie opcji znajduje się wiersz „Moje dane zawierają nagłówki”. Niedaleko niego znajduje się małe okienko, w którym warto to sprawdzić. Pozostaje tylko ustawić w oknach, które otwierają się poniżej, kolumnę do analizy oraz żądaną opcję sortowania: rosnąco lub malejąco. Następnie zgadzamy się z ustawionymi parametrami, po czym stół natychmiast pokaże pożądany efekt, eliminując wiele godzin wyczerpującej pracy.
Jeśli chcesz posortować nie całą tabelę, ale tylko jedną kolumnę, kroki będą prawie takie same, z wyjątkiem tylko dwóch punktów. Początkowo nie należy wybierać całej tabeli, a jedynie żądaną kolumnę, a później, gdy Excel zaproponuje automatyczne rozszerzenie zakresu w celu sortowania, należy odmówić, zaznaczając pole obok frazy „Sortuj w określonym zakresie” zakres."
Czasami podczas pracy w Excelu konieczne staje się sortowanie nie wartości liczbowych w kolejności rosnącej lub malejącej, ale raczej innych parametrów, abyś mógł się z nimi zapoznać praktyczne rady doświadczonych użytkowników, dzięki czemu łatwo dowiedzieć się, jak sortować według daty lub formatu komórki w Excelu.
Zasada sortowania pozostaje prawie taka sama. Użytkownik musi wybrać tabelę, wskazać kolumnę, która ma być analizowana, a następnie kliknąć w jedną z proponowanych akcji: „Sortuj od starych do nowych” lub „Sortuj od nowych do starych”. Po takich działaniach tabela posortuje wszystkie informacje lub dane według daty.
Czasami bardzo ważne jest powtarzanie takich działań. Stół ma wbudowaną tę funkcję. Nie ma potrzeby ponownego wprowadzania kilku żądanych parametrów; wystarczy kliknąć element „Powtórz” w filtrze.
Czasami filtr może zawieść, ale najprawdopodobniej przyczyną jest nieprawidłowe wyświetlanie niektórych formatów. W szczególności, jeśli w niektórych komórkach dane nie zostaną wprowadzone w formacie daty, wówczas sortowanie nie zostanie wykonane całkowicie poprawnie.
Jeśli istnieje pilny problem z posortowaniem tabeli według formatu komórek, początkowo zaleca się również przeniesienie jej na nowy arkusz, dopiero teraz, po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wiersza „Wklej specjalnie” należy wybrać opcję „Formaty” . Wtedy do nowego arkusza zostaną przeniesione nie tylko wszystkie dane, ale także użyte formaty, a formuły ponownie zostaną wykluczone.
Pozostaje tylko wrócić do filtra, w jego parametrach wybrać sortowanie według koloru komórki, następnie w oknie kolorów, które się otworzy, wybrać kolor, który po sortowaniu powinien znajdować się na górze lub na dole. Po kliknięciu „OK” w tabeli zostaną wyświetlone natychmiastowe wyniki.
Jeśli coś pójdzie nie tak, musisz wiedzieć, jak anulować sortowanie w Excelu za pomocą jednej z dwóch prostych akcji. Możesz po prostu nacisnąć kilka razy dwa jednocześnie przytrzymane klawisze (Ctrl + Z), aż tabela przybierze swój pierwotny kształt. Jeśli wykonano wiele czynności, łatwiej jest anulować sortowanie drugim sposobem, zamykając tabelę bez zapisywania, a następnie otwierając ją ponownie i rozpoczynając pracę od nowa.
Zatem praca z filtrem w Excelu nie jest trudna. Wystarczy raz posortować dane, w oparciu o zalecenia, a wtedy wszystko stanie się na tyle jasne, że z łatwością będzie można samodzielnie opanować pozostałe parametry filtra.
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy danych. Może zaistnieć potrzeba ułożenia nazw na liście alfabetycznie, wyświetlenia spisu zasobów i posortowania ich w kolejności malejącej lub uporządkowania wierszy według koloru lub ikony. Sortowanie danych pomaga szybko wizualizować dane i lepiej je zrozumieć, organizować i znajdować potrzebne informacje, a ostatecznie podejmować lepsze decyzje.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszego do największego lub od największego do najmniejszego) oraz dat i godzin (od najstarszego do najnowszego lub od najnowszego do najstarszego) w jednej lub kilku kolumnach. Możesz także sortować według niestandardowych list, które tworzysz (na przykład lista składająca się z dużych, średnich i małych elementów) lub według formatu, w tym koloru komórki i koloru czcionki, a także według ikon.
Uwagi:
Możesz użyć Autofiltru lub formatowania warunkowego, aby znaleźć najwyższe i najniższe wartości w zakresie komórek lub tabeli, na przykład 10 najwyższych ocen lub 5 najniższych kwot sprzedaży.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Filtrowanie danych w tabeli lub zakresie programu Excel i Stosowanie formatowania warunkowego w programie Excel.
Uwagi: Możliwe problemy
Upewnij się, że wszystkie dane są zapisane w formie tekstowej. Jeśli kolumna, którą chcesz posortować, zawiera liczby zapisane w formacie liczbowym i liczby zapisane w formacie tekstowym, musisz sformatować wszystkie komórki jako liczby lub tekst. W przeciwnym razie liczby zapisane w formacie liczbowym będą po sortowaniu wyższe niż liczby zapisane w formacie tekstowym. Aby przekonwertować wszystkie wybrane dane do formatu tekstowego, kliknij CTRL+1 aby otworzyć okno dialogowe Format komórki, otwórz kartę Numer i w dziale Kategoria wybierz opcję Ogólny, Numer Lub Tekst.
Usuń wszystkie wiodące spacje. Czasami dane importowane z innych aplikacji mogą być uzupełnione spacjami wiodącymi. Usuń je ze swoich danych przed sortowaniem. Można to zrobić ręcznie lub za pomocą funkcji SPACJA.
Sortowanie liczb
Uwagi:
Możliwe problemy
Upewnij się, że wszystkie liczby są zapisane w formacie liczbowym. Jeżeli wyniki różnią się od oczekiwanych, kolumna może zawierać liczby zapisane w formacie tekstowym. Na przykład liczby ujemne importowane z niektórych systemów księgowych lub liczby zawierające wiodący znak apostrofu ( " ), zapisywane są w formie tekstowej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konwertowanie liczb z formatu tekstowego na numeryczny.
Sortuj wartości daty i godziny
Uwagi: Możliwe problemy
Upewnij się, że wszystkie wartości daty i godziny są zapisane w formacie daty i godziny. Jeśli wyniki nie będą zgodne z oczekiwaniami, kolumna może zawierać wartości daty i godziny zapisane w formacie tekstowym. Aby wartości daty i godziny mogły być poprawnie posortowane w Excelu, muszą być zapisane jako liczby porządkowe z informacją o dacie lub godzinie. Jeśli program Excel nie może rozpoznać wartości jako daty lub godziny, zostanie ona zapisana jako tekst. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konwertowanie dat z formatu tekstowego na format daty.
Aby sortować według dnia tygodnia, zmień format komórek tak, aby wyświetlały dni tygodnia. Aby sortować według dni tygodnia niezależnie od daty, przekonwertuj je na tekst za pomocą funkcji TEKST. Jednakże funkcja TEKST zwraca wartość tekstową, więc sortowanie zostanie wykonane według danych alfanumerycznych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie dat jako dni tygodnia.
Sortuj według wielu kolumn lub wierszy
Możesz chcieć posortować według dwóch lub więcej kolumn lub wierszy, aby pogrupować dane, które mają te same wartości w jednej kolumnie lub wierszu, a następnie posortować te grupy, które mają te same wartości w innej kolumnie lub wierszu. Na przykład, jeśli masz kolumny Dział i Pracownik, możesz najpierw posortować według Działu (aby pogrupować wszystkich pracowników według działów), a następnie według Nazwy (aby uporządkować alfabetycznie nazwiska pracowników w każdym dziale). Możesz sortować według 64 kolumn jednocześnie.
Notatka: Aby uzyskać najlepsze wyniki, należy uwzględnić nagłówki kolumn w sortowanym zakresie.
Sortuj według koloru komórki, koloru czcionki lub ikony
Jeśli sformatowałeś zakres komórek lub kolumnę tabeli ręcznie lub przy użyciu formatowania warunkowego przy użyciu koloru komórki lub koloru czcionki, możesz także sortować według koloru. Można także sortować według zestawu ikon utworzonych przy użyciu formatowania warunkowego.
Sortowanie według list niestandardowych
List niestandardowych można używać do sortowania w kolejności określonej przez użytkownika. Na przykład kolumna może zawierać wartości, według których chcesz sortować, takie jak Wysoka, Średnia i Niska. Jak ustawić sortowanie tak, aby najpierw wyświetlało „Wysoki”, potem „Średni”, a na końcu „Niski”? Jeśli posortujesz je alfabetycznie (od A do Z), na górze pojawią się wartości „Wysokie”, ale za nimi pojawią się wartości „Niskie”, a nie „Średnie”. A podczas sortowania od Z do A wartości „Średnie” będą na samej górze. W rzeczywistości wartości „Średnie” powinny zawsze pojawiać się pośrodku, niezależnie od kolejności sortowania. Możesz rozwiązać ten problem, tworząc niestandardową listę.
Sortowanie uwzględniające wielkość liter
Sortuj od lewej do prawej
Zazwyczaj sortowanie odbywa się od góry do dołu, ale wartości można sortować od lewej do prawej.
Notatka: Tabele nie obsługują sortowania od lewej do prawej. Najpierw przekształć tabelę w zakres: wybierz w niej dowolną komórkę i zaznacz elementy Praca z tabelami > Konwertuj na zakres.
Notatka: Podczas sortowania wierszy będących częścią struktury arkusza Excel sortuje grupy najwyższy poziom(poziom 1) w taki sposób, aby kolejność wierszy lub kolumn szczegółów nie uległa zmianie, nawet jeśli są one ukryte.
Sortuj według części wartości w kolumnie
Aby posortować według części wartości w kolumnie, np. części kodu (789- W.D.G.-34), nazwisko (Regina Pokrovskaya) lub imię (Pokrovskaya Regina), należy najpierw podzielić kolumnę na dwie lub więcej części, tak aby wartość, według której chcesz sortować, znajdowała się w osobnej kolumnie. Aby rozbić wartości w komórce, możesz użyć funkcji tekstowych lub Kreatora tekstu. Aby uzyskać więcej informacji i przykładów, zobacz Dzielenie tekstu na różne komórki i Dzielenie tekstu na różne kolumny za pomocą funkcji.
Sortuj mniejszy zakres w większym
Ostrzeżenie: Można sortować wartości z zakresu będącego częścią innego zakresu, ale nie jest to zalecane, ponieważ zerwie to połączenie pomiędzy posortowanym zakresem a danymi oryginalnymi. Jeśli posortujesz dane w sposób pokazany poniżej, wybrani pracownicy zostaną powiązani z innymi działami.
Na szczęście Excel generuje ostrzeżenie, jeśli wykryje taką próbę:
Jeśli nie miałeś zamiaru sortować danych w ten sposób, wybierz opcję automatycznie rozszerzyć przydzielony zakres, W przeciwnym razie - sortuj w ramach określonego wyboru.
Jeśli wynik nie jest taki, jaki chcesz, kliknij przycisk Anulować .
Notatka: Nie można w ten sposób sortować wartości w tabeli.
Dowiedz się więcej o typowych problemach z sortowaniem
Jeśli wyniki sortowania danych nie są zgodne z oczekiwaniami, wykonaj następujące czynności:
Sprawdź, czy wartości zwracane przez formuły uległy zmianie Jeśli sortowane dane zawierają jedną lub więcej formuł, zwracane przez nie wartości mogą ulec zmianie po ponownym obliczeniu arkusza. W takim przypadku należy ponownie zastosować sortowanie, aby uzyskać najnowsze wyniki.
Przed sortowaniem wyświetl ukryte linie i kolumny Sortowanie według kolumn nie przesuwa ukrytych wierszy, a sortowanie według wierszy nie przesuwa ukrytych kolumn. Przed posortowaniem danych warto wyświetlić ukryte wiersze i kolumny.
Sprawdź bieżące ustawienia regionalne Kolejność sortowania zależy od wybranego języka. Upewnij się, że panele sterujące w sekcji Ustawienia regionalne Lub Region i język Ustawiono prawidłowe ustawienia regionalne. Informacje na temat zmiany ustawień regionalnych można znaleźć w Pomocy systemu Microsoft Windows.
Wprowadź nagłówki kolumn tylko w jednym wierszu Jeśli chcesz użyć wielu nagłówków linii, ustaw zawijanie słów w komórce.
Włącz lub wyłącz pasek tytułu Ogólnie zaleca się wyświetlanie wiersza nagłówka podczas sortowania według kolumn, ponieważ ułatwia to zrozumienie danych. Domyślnie wartość w nagłówku nie jest uwzględniana podczas sortowania. Jednak w niektórych przypadkach możesz chcieć włączyć lub wyłączyć nagłówek, aby wartość w nagłówku była uwzględniana lub nie podczas sortowania. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby wykluczyć z sortowania pierwszy wiersz danych (nagłówek kolumny), kliknij zakładkę Dom w grupie Redagowanie kliknij przycisk Sortowanie i filtrowanie wybierz polecenie Sortowanie niestandardowe i zaznacz pole.
Aby uwzględnić w sortowaniu pierwszy wiersz danych (ponieważ nie jest to nagłówek kolumny), na karcie Dom w grupie Redagowanie kliknij przycisk Sortowanie i filtrowanie wybierz polecenie Sortowanie niestandardowe i odznacz Moje dane zawierają nagłówki.
Sortowanie danych w Excelu jest bardzo przydatne narzędzie, poprawiając odbiór prezentowanych informacji. Zanim przejdziemy do analizy interfejsu, przyjrzyjmy się kolejności sortowania aplikacji:
Aby uporządkować, przejdź do zakładki „Dane” i wybierz sekcję „Sortowanie i filtrowanie”. Istnieją 3 ikony sortowania:
Sortuj rosnąco (A do Z), malejąco (Z do A) i ikonę sortowania, aby ustawić warunki dla kilku kolumn jednocześnie.
Rozważmy wszystkie punkty bardziej szczegółowo.
Aby posortować zakres komórek w programie Excel, najpierw zaznacz go, a następnie kliknij odpowiednią ikonę. Należy pamiętać, że komórka znajdująca się najwyżej w wybranym zakresie będzie postrzegana jako nagłówek tabeli, tj. nie zostaną posortowane i pozostaną w tym samym miejscu. Ponadto, jeśli obok wybranego zakresu znajdują się inne wypełnione komórki, program wyświetli następujące okno:
Jeśli wybierzesz pierwszą opcję, wiersze tabeli zachowają integralność. Jeśli to drugie, wówczas dane spoza zakresu sortowania pozostaną nietknięte. Na rysunkach przedstawiono wyniki przed i po sortowaniu dla dwóch opcji.
Stan początkowy:
Ustawienie kolejności pierwszej kolumny tabeli przy wyborze pierwszej opcji:
Jak widać, linie zachowały swoją integralność, a imiona nadal odpowiadają ich nazwiskom.
Te same kroki, ale przy wyborze drugiej opcji:
Sortowanie odbywa się również za pomocą pierwszej kolumny, z tą różnicą, że druga kolumna nie została przesunięta względem posortowanych komórek.
Natychmiast wybierz wymagany zakres do sortowania, aby Excel nie zaproponował automatycznie jego rozszerzenia. Kolumna, w której rozpoczniesz wybieranie zakresu, będzie kolumną warunków sortowania.
Jeśli zachodzi potrzeba ustalenia kolejności kilku kolumn, pomoże w tym wspomniana już ikona „Sortuj”. Wybierz zakres, który chcesz posortować. W w tym przypadku Nie ma znaczenia, z której kolumny zacznie się wyróżniać, bo… warunki i kolumny zostaną ustawione ręcznie. Na przykład skorzystamy z poniższej tabeli:
Będziemy używać tych danych w szczególności do wizualizacji sposobu sortowania w programie Excel.
Wybierz zakres naszej tabeli i kliknij ikonę „Sortowanie”. Pojawi się następujące okno:
Początkowo dodano już pierwszy poziom sortowania. Wybierz żądaną kolumnę z listy rozwijanej. Jego nazwa to szczyt („czapka”).
Z poniższej listy rozwijanej możesz wybrać, według jakich parametrów sortować zakres. Przykładowo, jeśli zastosowałeś wypełnienie komórek lub zmieniłeś kolor czcionki, to istnieje możliwość ustawienia kolejności według tych parametrów.
Poniższa lista rozwijana określa kolejność: rosnąco, malejąco itp.
Aby dodać drugą i kolejne kolumny do sortowania należy skorzystać z przycisku „Dodaj poziom” i ustawić dla niej parametry.
W naszym przykładzie używamy sortowania trójpoziomowego. Dla pierwszego poziomu ustalimy sortowanie według „Kolumny 1”, kolejność „Od Z do A”. Na drugim poziomie ustalimy sortowanie według „Kolumny 2”, kolejność „Rosnąco”. Na trzecim poziomie przy „Kolumnie 3” kolejność jest „Malejąco”. Opcje sortowania to wszędzie „wartości”.
Spójrzmy na wynikowy wynik:
W pierwszej kolejności dokonano sortowania według pierwszej kolumny (pierwszego poziomu), podświetlając dane w określonych podzakresach (w czerwonej ramce). Następnie następuje sortowanie drugiego poziomu, przy czym dane sortowane są tylko w obrębie podzakresów określonych przez poziom pierwszy. Po posortowaniu drugiego poziomu ponownie wyznaczane są podzakresy (w niebieskiej ramce). Następnie sortowanie odbywa się na trzecim poziomie przy użyciu tego samego algorytmu.
W ten sposób możesz ustawić Excel tak, aby sortował według znacznej liczby kolumn.
W oknie sortowania możesz także ustawić różne parametry.
Sortowanie jest bardzo ważną funkcją w programie Excel. Doświadczeni użytkownicy wykorzystują go w pełni; co do początkujących, być może nie wszyscy zdają sobie sprawę, ile możliwości tracą. Krótko mówiąc tę funkcję pozwala na sortowanie danych w tabeli według określonego kryterium.
Faktem jest, że duże tabele wykorzystują dużo danych, co może być mylące. Aby temu zapobiec, logiczne jest ułożenie wszystkich informacji w potrzebnej kolejności, że tak powiem, posortowanie ich na półki. Sortowanie jest również bardzo wygodne. Proponuję omówić kwestię sortowania danych tabela Excela, bardziej szczegółowo.
Zacznę od tego, że istnieją różne kryteria, według których można sortować dane. W szczególności wyróżnia się:
Jeśli chodzi o sortowanie informacji w tabeli Excela, sytuacja wygląda następująco. Należy wybrać tabelę i w zakładce „Dane” kliknąć przycisk „Sortuj”. Następnie otworzy się nowe okno, w którym należy określić kolumnę sortowania i wybrać kolejność sortowania. Jeśli nie chcesz sortować danych rosnąco lub malejąco, kliknij „Lista niestandardowa”.
Teraz otworzyło się nowe okno dialogowe, w którym można wybrać listę dni tygodnia lub miesięcy (czyli są to parametry, których użytkownik najczęściej używa do porządkowania danych).
Jeśli potrzebnej listy nie ma na liście, możesz utworzyć własną. Aby to zrobić, kliknij linię „ Nowa lista” i ręcznie wprowadź elementy proponowanej listy, a następnie kliknij „Dodaj”. Pamiętaj, że utworzona lista zostanie zapisana i będziesz mógł z niej skorzystać następnym razem.
Jak widać, funkcja ta pozwala nie tylko sortować według prostych kryteriów, takich jak alfabetycznie, rosnąco, itp., ale także ustawić własne kryteria sortowania. W szczególności możesz korzystać ze stopni wojskowych, stanowisk, określonych dóbr, których wartość i znaczenie określasz wyłącznie Ty itp.
