Styl formatowania to zestaw elementów formatujących (czcionka, akapit itp.) o unikalnej nazwie. Dowolny akapit Dokument Worda urządzone w określonym stylu, standardowym lub niestandardowym.
W programie Word istnieją cztery główne typy stylów:
Formatowanie stylu ma wiele zalet w porównaniu z ręcznym:
Style akapitowe zazwyczaj łączą elementy formatowania znaków i akapitów oraz definiują wygląd akapitu. W takim przypadku należy określić wszystkie elementy formatujące akapit.
Style znakowe zawierają jeden lub więcej elementów formatujących bez konieczności pełnej definicji wszystkich elementów formatujących znak. Do tego samego tekstu można zastosować styl akapitu, styl znaku i formatowanie ręczne. Są one ułożone w określonej hierarchii: formatowanie ręczne ma pierwszeństwo przed formatowaniem znaków, a styl znaków ma pierwszeństwo przed stylem akapitu. Jeśli chcesz zastosować styl do jednego akapitu, po prostu umieść kursor w dowolnym miejscu tego akapitu lub wybierz żądany fragment.
Styl można zastosować na jeden z następujących sposobów.
Ryc.1.1.
Korzystając z panelu zadań Style i formatowanie, możesz wybrać wszystkie fragmenty, które mają ten sam styl formatowania. Można to zrobić na przykład w ten sposób: umieść kursor tekstowy w akapicie posiadającym żądane formatowanie (styl zostanie wyświetlony w oknie Formatowanie zaznaczonego tekstu na pasku zadań), a następnie wybierz Wybierz na pasku zadań Wszystko, a następnie wykonaj żądaną czynność z zaznaczonym tekstem. Można także skorzystać z menu kontekstowego.
Używanie „Stylów” w Microsoft Word może zautomatyzować formatowanie dokumentów i zaoszczędzić czas, co znacząco wpłynie na Twoją produktywność podczas pracy z dokumentami. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak szybko sformatować tekst, wykonaj podstawowe czynności opisane poniżej.
Krok 1: Zastosuj style do sekcji niesformatowanych dokumentów.
Czasami tekst lub jego fragment w dokumencie może nie wyglądać tak, jak sobie tego życzysz i aby go przekształcić, musisz wybrać żądany fragment, przejść do menu „Style” i wybrać żądany styl, który chcesz zastosować.
Krok 2: Szybko zmień istniejący styl
Krok 3: Utwórz spis treści ze stylami
Pisząc wielodyscyplinarne artykuły naukowe lub rozdziały książek, konieczne może okazać się skorzystanie ze spisów treści, które w tym przypadku są istotne, gdyż pomagają w poruszaniu się po zawartości dokumentu.
Aby ustawić spis treści, wykonaj następujące czynności:
Jak widać, praca z tekstem lub stylami może zaoszczędzić czas. Wystarczy raz dokonać zmian w „Stylach” lub „Spisie treści”, a następnie użyć go jako szablonu, nanosząc go na potrzebne fragmenty tekstu lub cały dokument.
Tworzenie dużych dokumentów różni się pod wieloma względami od tworzenia dokumentów jednostronicowych. Wynika to z różnych wymagań dotyczących projektu publikacji. różne typy . Tyle książek, każdy raport naukowy i techniczny lub praca
musi zawierać numery stron, spis treści, indeksy, przypisy i linki, a także inne elementy aparatu wydawniczego.
Program Word zapewnia wydajne narzędzie do projektowania dokumentów wielostronicowych.
Aby ujednolicić projekt części dużych dokumentów, należy zastosować style. Realizuj styl
formatowania można dokonać w trakcie wpisywania tekstu (styl nadawany jest po wpisaniu akapitu) lub po wpisaniu całego dokumentu. Word ma style do formatowania nie tylko tekstu głównego, ale także stopek, przypisów, nagłówków itp.
Jeśli używasz standardowych stylów nagłówków, możesz automatycznie utworzyć spis treści.
Styl
to grupa parametrów posiadająca unikalną nazwę. Styl formatowania może zawierać wiele różnych parametrów akapitów i znaków (na przykład typ i rozmiar czcionki, wyrównanie akapitu, odstępy między akapitami, obramowania itp.). Jest przechowywany wraz z dokumentem lub jego szablonem.
Formatowanie stylu polega na przypisywaniu stylów do akapitów lub znaków. Formatowanie stylów ułatwia przygotowanie dokumentów (użytkownik operuje gotowymi stylami), oszczędza czas i pozwala na ujednolicenie projektu wszystkich dokumentów używanych w danej organizacji. Formatowanie stylów wykorzystuje dwa typy stylów: style znakowe i style akapitowe. Style znakowe służą do projektowania wybranych fragmentów akapitu (znaków, słów, wyrażeń, zdań). Style akapitowe służą do formatowania całych akapitów. Jeśli umieścisz kursor wstawiania we fragmencie, do którego przypisany jest styl znakowy, nazwa tego stylu pojawi się na liście stylów na pasku narzędzi formatowania. Jeśli styl znaku nie jest sformatowany
używane, wymienione Formatowanie stylów wykorzystuje dwa typy stylów: style znakowe i style akapitowe. Style znakowe służą do projektowania wybranych fragmentów akapitu (znaków, słów, wyrażeń, zdań). Styl Wyświetlana jest nazwa stylu akapitu. Style znakowe są oznaczone na liście podkreśloną literą a, a style akapitowe są oznaczone znacznikiem akapitu. Domyślna lista
na karcie Formatowanie stylów wykorzystuje dwa typy stylów: style znakowe i style akapitowe. Style znakowe służą do projektowania wybranych fragmentów akapitu (znaków, słów, wyrażeń, zdań). Dom Wyświetlana jest nazwa stylu akapitu. Style znakowe są oznaczone na liście podkreśloną literą a, a style akapitowe są oznaczone znacznikiem akapitu. zawiera nazwy tylko tych stylów, które zostały użyte w dokumencie. W oknie poleceń z depozytu
grupy
Program Word udostępnia standardowe style do projektowania typowych dokumentów. Kiedy wprowadzasz tekst nowego dokumentu, który
w oparciu o szablon Zwykły, używany jest styl domyślny Zwykły- standardowy styl tekstu głównego. Ten styl jest stosowany do momentu określenia innego stylu. Opracowano także specjalne style do formatowania innych elementów dokumentu (przypisy, nagłówki i stopki, numery wierszy, numery stron itp.).
Na przykład style służą do formatowania nagłówków Nagłówek 1 - Nagłówek 9.
| Automatyzacja formatowania
Po przestudiowaniu tego tematu dowiesz się:
Możliwości środowiska Word do automatyzacji operacji formatowania dokumentów;
- co to jest formatowanie stylu;
- jak tworzyć i stosować style podczas formatowania dokumentu wielostronicowego;
- jak utworzyć spis treści w dokumencie;
- jakie istnieją metody automatycznego numerowania rycin i tabel;
- co to jest odsyłacz i dlaczego się go stosuje.
Wspomniano wcześniej, że ustawienie wyrównania tekstu na szerokość może skutkować pojawieniem się bardzo dużych odstępów między wyrazami. duże odległości. Aby umożliwić ściślejsze umieszczanie tekstu w wierszu, w programie Word dostępne jest narzędzie do dzielenia wyrazów.
Ustaw automatyczne dzielenie wyrazów w tekście.
Technologia pracy
1. Otwórz dokument tekstowy.
2. Wybierz polecenie Narzędzia Układ języków.
3. W oknie dialogowym zaznacz pole wyboru Automatyczne dzielenie wyrazów. Możesz także zaznaczyć pole wyboru Dzielenie wyrazów pisanych wielkimi literami.
4. Wyjaśnij cel innych ustawień w tym oknie.
5. Aby ustawić wymuszone dzielenie wyrazów w słowie, kliknij wewnątrz niego i wykonaj polecenie Wstaw symbol, zakładka Specjalne.
6. Wstaw symbol „ miękki transfer».
Wstawianie łącznika miękkiego stosuje się w tabelach z wąskimi kolumnami lub w tekście z wąskimi kolumnami.
Każdy dokument zawierający więcej niż dwie strony musi zawierać numery stron. W tym celu Word korzysta z narzędzia do automatycznego numerowania stron.
Ustaw automatyczną numerację stron w dokumencie.
Technologia pracy
1. Otwórz dokument Układ 1.
2. Wykonaj polecenie Wstaw numery stron.
3. W otwartym oknie dialogowym (rys. 3.7) ustaw położenie numeru na stronie (na dole) i wyrównanie (po prawej).
Ryż. 3.7. Paginacja
4. Usuń zaznaczenie pola wyboru Numer na pierwszej stronie. Z reguły numeru nie umieszcza się na pierwszej stronie.
5. Przejrzyj dokument. Numery stron znajdują się w obszarze stopki. Jak umiejscowienie numeru ma się do innych elementów nagłówka i stopki w dokumencie?
Wyłącz umieszczanie numerów stron na stronach z orientacja krajobrazowa:
1. Wykonaj polecenie Wyświetl nagłówek i stopkę.
2. W obszarze stopki stron parzystych i nieparzystych drugiej i trzeciej części dokumentu wyłącz opcję Taki jak poprzednio.
3. W obszarze stopki stron nieparzystych i parzystych drugiej sekcji (z tekstem poziomym) wybierz i usuń pole numeru strony.
4. Zamknij panel Nagłówka i Stopki i wyświetl dokument.
Bardzo ważne jest, aby przed usunięciem numerów stron z poszczególnych sekcji wyłączyć tryb projektowania nagłówka i stopki Podobnie jak w poprzednim przypadku dla tej i kolejnych sekcji.
Podczas pracy nad dokumentem formatowanie można wykonać ręcznie lub użyć stylów.
Podczas formatowania ręcznego użytkownik korzysta z techniki „zaznacz tekst i zmień parametry”. Jeśli nie jest zadowolony ze zmian, musi ponownie zmienić formatowanie. Czasami trzeba poświęcić dużo czasu, aby znaleźć akceptowalną (z punktu widzenia użytkownika) kombinację parametrów tekstowych.
Stosowanie stylów pozwala zautomatyzować proces doboru optymalnych wartości parametrów.
Trzeba powiedzieć, że termin „styl” w środowisku Worda ma znaczenie odmienne od powszechnie używanego. W słowniku objaśniającym języka rosyjskiego S.I. Ozhegov podaje następującą interpretację: „Styl to charakterystyczny wygląd, różnorodność czegoś, wyrażona w specjalnych cechach, właściwościach projektu artystycznego”. I tak np. mówiąc o stylu ubioru mamy na myśli opracowany przez projektanta specjalny krój, specjalny materiał, a także zastosowanie harmonijnie dobranych dodatków. Styl w malarstwie oznacza określony sposób stosowania pociągnięć, użycie kolorów i sposoby artystycznego wyrażania obrazu.
Styl w dokumencie tekstowym jest koncepcją bardziej utylitarną.
Styl to zestaw wartości parametrów tekstowych, który jest wstępnie zdefiniowany i zapisany pod określoną nazwą.
Po zastosowaniu stylu do tekstu wszystkie opisane w nim wartości parametrów są stosowane jednocześnie. Zatem zastosowanie stylu zastępuje ręczną operację ustawiania wartości parametrów za pomocą okna dialogowe i znacznie skraca czas pracy.
Formatowanie stylu to proces tworzenia i stosowania stylów do obiektów dokument tekstowy. Znaczenie tej operacji jest następujące. Niektórym obiektom tekstowym przypisany jest styl, który należy wcześniej utworzyć. Jeśli zajdzie potrzeba zmiany wartości parametrów obiektu, wystarczy zmienić styl, a wszystkie obiekty, do których przypisany jest ten styl, zostaną automatycznie przeformatowane.
W programie Word 2003 istnieją cztery typy stylów.
♦ Styl akapitu całkowicie definiuje wygląd akapit, czyli wyrównanie tekstu, tabulatory, odstępy między wierszami i obramowania. Może również obejmować formatowanie znaków.
♦ Styl znaku określa formatowanie wybranego fragmentu tekstu w obrębie akapitu, określając jedynie parametry czcionki, takie jak rodzaj czcionki, rozmiar i styl czcionki itp.
♦ Styl listy Stosuje te same ustawienia listy do wybranych akapitów, takie jak numeracja lub punktory, wcięcia oraz ustawienia akapitów i znaków. Ten styl jest tworzony i używany głównie w przypadku list wielopoziomowych.
♦ Styl stołu ustawia wartości parametrów tabeli: rodzaj obramowania, rodzaj wypełnienia, wyrównanie tekstu i czcionki dla całej tabeli, a także dla poszczególnych kolumn, wierszy, komórek.
Podczas formatowania dokumentu wielostronicowego style służą do formatowania akapitów tekstu głównego, nagłówków, wyróżniania poszczególne słowa, definicje, listy, tabele. Zazwyczaj użytkownik stosuje ograniczony zestaw stylów do formatowania.
Środowisko Word ma dość dużą listę wbudowanych stylów standardowych do różnych celów. Ponadto możesz tworzyć własne style. Do szablonu dokumentu można dołączyć styl standardowy lub niestandardowy, dzięki czemu można go używać w dowolnym dokumencie. Jeśli styl nie jest uwzględniony w szablonie, zostanie zapisany tylko w ten dokument.
Do pracy ze stylami służy pasek zadań Style i formatowanie (ryc. 3.8). Można go otworzyć klikając przycisk na pasku narzędzi Formatowanie lub korzystając z polecenia Formatowanie stylów i formatowanie. Ten pasek zadań wyświetla nie tylko styl, ale także regularne formatowanie ręczne. W górnej części paska zadań wyświetlane jest formatowanie zaznaczenia.
Jeśli żaden fragment nie zostanie zaznaczony, styl bieżącego akapitu zostanie wskazany na pasku zadań. Dodatkowo na panelu wyświetlana jest lista stylów i opcji ręcznego formatowania zastosowanych do tekstu. W polu Pokaż możesz wybrać następujące opcje wyświetlaj typy formatowania:
♦ Dostępne style — style, które są lub kiedykolwiek były używane w tym dokumencie. Możesz dodawać i usuwać style z tej listy.
Ryż. 3.8. Style i formatowanie paska zadań
Zastosowane formatowanie można wyświetlić i zastosować, korzystając z listy rozwijanej Styl w panelu Formatowanie.
Style danego typu oznaczone są specjalną ikoną. Jest on wskazany obok nazwy stylu. Linia wskazująca zastosowanie ręcznego formatowania wskazuje zmiany parametrów tekstu w stosunku do stylu danego akapitu lub czcionki. Ten opis jest uważany za tytuł to formatowanie. Po najechaniu kursorem na linię pojawi się podpowiedź kontekstowa pełny opis formatowanie.
W tabeli 3.1 pokazuje przykłady wyświetlania formatowania na liście Używane.
Tabela 3.1. Opis formatowania na liście Używane
Na liście stylów akapitowych jedynie styl Normalny w pełni opisuje zastosowaną czcionkę i parametry akapitu (patrz tabela 3.4). Inne style akapitów oparte są na stylu Normalny i ich opis to Normalny +<измененные параметры>. Oznacza to, że w tych akapitach zachowane są wszystkie ustawienia stylu Normalnego i zmienione zostaną tylko określone parametry. Kiedy zmienisz parametr w stylu Normalny, zostanie on automatycznie zmieniony we wszystkich opartych na nim stylach. Zapewnia to dodatkową wygodę podczas ponownego formatowania tekstu. Na przykład, jeśli zmienisz rozmiar czcionki w stylu Normalny, zmieni się on w stylu Lista punktowana, w stylu Podtytuł i w wielu innych stylach. Ale jednocześnie rozmiar czcionki nie zmieni się w stylach Nagłówek 1, Nagłówek 2 itp., Ponieważ wyraźnie mają one inny rozmiar czcionki.
W przypadku stylów znakowych stylem podstawowym jest styl czcionki akapitu głównego, w przypadku stylów tabelarycznych - Zwykła tabela.
Niektóre style, choć istnieją, nie pojawiają się na liście wszystkich stylów, np. znacznik przypisu, czcionka treści akapitu, style spisu treści i kilka innych. Aby zobaczyć pełna lista style, wybierz opcję Specjalne w polu Pokaż i kliknij przycisk Styl w otwartym oknie dialogowym.
Podczas tworzenia nowego dokumentu na liście dostępnych stylów znajduje się styl Normalny - dla zwykłego tekstu oraz style nagłówków pierwszego, drugiego i trzeciego poziomu. W miarę używania stylów w dokumencie lista ta rośnie.
Formatowanie stylu obejmuje następujące operacje:
♦ zastosowanie gotowego stylu;
♦ zmiana gotowego stylu;
♦ stworzenie nowego stylu;
♦ tworzenie stylu na podstawie wybranego fragmentu.
Zasada formatowania
Zasady przetwarzania tekstu
Celem przetwarzania dowolnego tekstu jest nadanie mu formy ułatwiającej odbiór informacji i podlegającej ogólnie przyjętym zasadom i standardom.
Formatowanie polega na nadaniu dokumentowi określonej formy.
Formatowaniu podlegają wszystkie jednostki strukturalne dokumentu – od symbolu po cały dokument. Do formatowania służy opcja menu Format. Dla każdej jednostki strukturalnej dokumentu używane są specjalne polecenia. Na przykład, aby sformatować znaki czcionki, polecenie Format ® Czcionka wywołuje okno dialogowe umożliwiające ustawienie parametrów znaku, a aby sformatować akapit, służy polecenie Format ® Akapit. Pozostałe polecenia pozycji menu Format dotyczą zarówno sekcji lub całego dokumentu, jak i poszczególnych elementów tekstu. Wyjątkiem jest polecenie Ustawienia strony znajdujące się w pozycji menu Plik. To polecenie otwiera okno dialogowe ustawień ogólnych dokumentu. Na przykład rozmiar i orientacja papieru, rozmiar marginesu.
Notatka.
Wygodne jest wyznaczanie pól za pomocą myszki, przesuwając granice pól w żądanym kierunku.
Polecenia formatowania mają zastosowanie:
Czcionka – do wybranych znaków (w przypadku braku wybranych znaków, domyślnie formatowanie zostanie zastosowane do nowo wprowadzonych znaków);
Akapit – do wybranego lub bieżącego akapitu (bieżący akapit nazywany jest zwykle akapitem, w którym znajduje się punkt wstawiania – kursor);
Ustawienia strony – dla całego dokumentu.
Opcje formatowania:
Czcionka – rodzaj, rozmiar, styl, podkreślenie, kolor, a także różne efekty specjalne dla znaków czcionki;
Akapit — wyrównanie, wcięcia, odstępy i funkcje sterujące podziałami akapitów podczas przechodzenia na inną stronę.
Wybierz (wyizoluj) obiekt, na którym zostaną wykonane akcje, a następnie wybierz polecenie.
Wygląd i projekt dokumentu musi być spójny w pewnym jednolitym stylu. Te. niektóre elementy tekstowe mogą mieć ten sam format. Na przykład wszystkie nagłówki w dokumencie są pisane kursywą i wyśrodkowane, tekst akapitu jest justowany, ma wcięcie pierwszego wiersza i używa zwykłych znaków czcionki itp. W takim przypadku wygodnie jest użyć stylu do sformatowania tych elementów.
Styl jest przykładem formatu akapitu.
Stosowanie stylu to procedura formatowania akapitu zgodnie z przykładem stylu.
Styl zostanie zastosowany do całego akapitu.
Technologia aplikacji stylu.
1 Wybierz obiekt.
2 Wybierz styl z listy stylów.
Lista stylów znajduje się na pasku narzędzi Formatowanie w postaci pola wyboru z listy.
Oprócz stylów dostępnych w polu listy możesz utworzyć własny styl, a później użyć go do formatowania.
Technologia tworzenia stylu „opartego na modelu”:
1 Sformatuj przykładowy akapit;
2 Kliknij nazwę stylu w polu wyboru i wybierz ją;
3 Wprowadź nazwę nowego stylu z klawiatury i naciśnij Enter.
