Rozszerzenie Programy Excela może być bardzo różny. Jedno rozszerzenie służy do tworzenia skoroszytów z danymi, drugie do tworzenia skoroszytów z makrami. Ale każde rozszerzenie jest wykonywane tylko w środowisku programu. Nie wynaleziono jeszcze rozszerzenia przeznaczonego do działania w programie innym niż Excel. Sam plik Excel, który w zależności od wersji programu ma lub xlsx, jest przeznaczony wyłącznie do użytku w określonej wersji. Jeśli Dokument Excela stworzony w stara wersja 2003, można go łatwo odczytać w starszych wersjach aplikacji.
W kilku wcześniejsze wersje Było tylko jedno rozszerzenie narzędzia Excel i nazywało się BIFF. Dokładniej, nie było to nawet rozszerzenie, ale własny format pliku binarnego. Nie było to zbyt wygodne, ponieważ Excel nie mógł odczytać niektórych danych potrzebnych podczas pracy z tym narzędziem. Dlatego w wersjach Excela 2007 zdecydowano się na wprowadzenie kilku dodatkowych elementów, które znacznie ułatwiły życie nowoczesny użytkownik praca z aplikacją Excel.
Dokument wykonywany w programie Excel musi mieć unikalne kodowanie, które jest niezbędne, aby narzędzie mogło go rozpoznać i otworzyć. Zdarzały się przypadki, gdy dokument nie miał odpowiedniego rozszerzenia i był nieznany systemowi. Jeśli tak się stanie, wystarczy wybrać to narzędzie jako program domyślny, aby otworzyć dokument. Wtedy dokument można otworzyć szybko i bez błędów. Należy również zaznaczyć, że dokument nie otworzy się w programie, jeśli nie został pierwotnie dla niego stworzony.
Jakie formaty plików są obecne w tym programie?
Trzeba też powiedzieć, że rozmiar powyższych plików jest na tyle mały, że w żaden sposób nie spowalniają one działania systemu jako całości, a w szczególności omawianego narzędzia. Czynnik ten wyznaczył zupełnie nowy etap w rozwoju użyteczności publicznej.
Format tego programu ma bezpośredni wpływ na to, jak będzie wyglądał efekt końcowy. Można na przykład całkowicie zmienić czcionkę w książce, w szczególności jej rozmiary, kolory i inne parametry. Jak wiadomo, cały obszar roboczy w programie obejmuje pewną liczbę komórek, których zmiana formatu prowadzi do zmiany wyglądu powstałego dokumentu. Istnieje możliwość dokładnego dostosowania formatu komórek lub ich zakresu. Można to zrobić na kilka roboczych sposobów.
Pierwszy sposób
Ta opcja jest najprostsza i nie wymaga dużych umiejętności. Wszystko, czego potrzebuje użytkownik, to będąc w 
żądana komórka, zadzwoń za pomocą prawy przycisk mysz specjalna menu kontekstowe i tam przejdź do pozycji „Format komórki” i skonfiguruj niezbędne parametry, w tym obramowania, wypełnienia, formaty wyświetlania i typ wyrównania.
Drugi sposób
Druga opcja polega na wyszukaniu w panelu funkcji o nazwie „Dom”. W szczególności musisz znaleźć ten panel, przejść do niego i wybrać sekcję o nazwie „Czcionki”.
To tutaj możesz skonfigurować wszystkie parametry wyświetlania konkretnych symboli, takie jak ich rozmiary, kolory i rodzaje. Ponadto tutaj możesz znaleźć tę samą pozycję „Formatuj komórki” i skorzystać z funkcji, aby podświetlić komórki kolorem, a także wyświetlić granice wybranego zakresu przy użyciu dowolnych dostępnych kolorów.
Wszystkie te funkcje są wyświetlane na karcie Wyrównanie. Tutaj możliwe jest już umieszczanie znaków w komórce względem niektórych niezbędnych parametrów i granic. Na przykład możesz umieścić etykiety po prawej, lewej stronie lub pośrodku komórki. Cóż, oczywiście, całkiem możliwe jest umieszczenie napisu w pionie, to znaczy od góry do dołu, od dołu do góry lub poziomo. Dodatkowo w tym miejscu faktycznie można zmienić rozmieszczenie kilku słów w jednej komórce, dla czego należy zaznaczyć pole wyboru „Zawijaj słowami”.
W ustawieniu „Format komórki” znajduje się duża zakładka „Numer”. Pozwala ustawić absolutnie dowolny niezbędny format liczb. Na przykład możesz umieścić podobny napis w postaci liczby, informacji tekstowej, ułamka, waluty, procentu i tak dalej. Tutaj możesz ustawić liczbę cyfr po przecinku, a także podzielić liczbę na cyfry.
W panelu głównym znajduje się sekcja „Style”. Polega na wykorzystaniu gotowych stylów przy formatowaniu komórek. Aby mieć pewność, że w zależności od ustalonych warunków komórki zostaną odmalowane na określony kolor, przeznaczona jest funkcja „Formatowanie warunkowe”.
I wreszcie sekcja „Edycja” umożliwia wyszukiwanie elementów w całej książce i szybkie przejście do żądanej komórki. Ta funkcja sekcji nazywa się „Wyszukiwanie”.
Microsoft Excel to wiodąca na rynku aplikacja do przetwarzania arkuszy kalkulacyjnych, która jest szeroko stosowana jako klientów korporacyjnych i użytkowników domowych. Uznanie to jest w pełni uzasadnione, gdyż tę decyzjęłatwość obsługi, stabilna praca i bardzo szeroka funkcjonalność. Jednak nieważne, jak dobry jest ten czy inny oprogramowanie, zawsze możesz znaleźć funkcje, które warto ulepszyć. To samo dotyczy programu Excel, w celu rozszerzenia funkcjonalności, dla którego opracowano dziś wiele programów dodatków. Ich głównym celem jest dodanie nowych możliwości i automatyzacja rutynowych operacji. Rozważymy najciekawsze rozwiązania tego typu.
Pracując z tabelami, aby osiągnąć pożądany rezultat, musisz wykonać ogromną liczbę różnych czynności: zmieniać formaty w komórkach, przenosić kolumny i wiersze, sortować dane itp. Wszystko to wymaga trochę czasu, dlatego niezwykle ważne jest, aby mieć funkcjonalność umożliwiającą szybkie (czyli jednym kliknięciem, a nie poprzez sekwencyjne wybieranie określonych menu) przeprowadzanie takich operacji. Wymaganą do tego funkcjonalność w programie Excel można rozwijać ręcznie za pomocą makr. Na przykład, jeśli regularnie musisz ustawiać format liczb w komórkach z jednym miejscem po przecinku, sensowniej jest utworzyć makro dla tej operacji, przypisać je do przycisku i umieścić go na pasku narzędzi. Należy pamiętać, że niektóre tego rodzaju rutynowe operacje w programie Excel mają własne przyciski, ale po prostu nie są one umieszczane na pasku narzędzi. Dlatego zanim zaczniesz bawić się makrami, powinieneś otworzyć okno Ustawienia(zespół Praca-> Ustawienia), aktywuj zakładkę Zespoły i poruszając się po kategoriach po lewej stronie okna, uważnie przyjrzyj się przyciskom po prawej stronie. Gdy znajdziesz przycisk, który Cię interesuje, przeciągnij go na pasek narzędzi. Można pójść inną drogą - rozszerzyć funkcjonalność Excela instalując odpowiednie dodatki takie jak ASAP Utilities, PLEX czy Cells Assistant for Excel. Znacząco przyspieszy to wykonanie szeregu operacji.
Po zainstalowaniu wtyczki ASAP Utilities (http://www.asaputilities.com/download/ASAPUtilities_setup_4-2-5.exe; 3,36 MB; 49 USD) w programie Excel pojawia się dodatkowe menu ASAP Utilities (rys. 1), które zawiera zestaw narzędzi do wykonywania szerokiej gamy działań. Dzięki tej wtyczce możesz szybko ponumerować komórki i wstawić określony tekst w wybranych komórkach (przed lub po wprowadzonych wartościach). Równie łatwo jest losowo przetasować wartości komórek i scalić komórki, zachowując ich zawartość. Lub wybierz komórki zgodnie z jakimś warunkiem - na przykład tylko chronione lub niezabezpieczone, puste lub niepuste, lub takie, w których wartości mieszczą się w określonych przedziałach lub mają formuły powiązane z innymi plikami lub arkuszami itp. Skopiuj także ustawienia osobnego arkusza (rozmiary marginesów, nagłówki i stopki, orientacja strony itp.) do dowolnego innego arkusza. ASAP Utilities pomoże Ci szybko usunąć wszystkie linki, obiekty (obrazki, przyciski), niepotrzebne spacje i obramowania, a także komórki wypełnione określonym kolorem lub zawierające tekst o określonym kolorze w tabeli. Za jego pomocą można odfiltrować komórki z określonego zakresu z grupy wybranych komórek i posortować komórki uwzględniając nie tylko wartości, ale także szereg innych kryteriów (m.in. kolor wypełnienia komórki, kolor, krój pisma i wielkość czcionki itp.). ASAP Utilities bardzo wygodnie implementuje użycie formuł - są one przypisane od razu do całego wybranego zakresu (rys. 2), a program zapamiętuje sto ostatnich użytych formuł, dzięki czemu przy ponownym użyciu nie trzeba już wpisywać żądanego formuła - możesz po prostu wybrać ją z listy.
Ryż. 1. Menu ASAP Narzędzia
Ryż. 2. Przypisanie formuły do wybranego zakresu w ASAP Utilities
Pliki XLS to arkusze kalkulacyjne. Wraz z XLSX i ODS format ten jest jednym z najpopularniejszych przedstawicieli grupy dokumenty arkusza kalkulacyjnego. Dowiedzmy się, który oprogramowanie musisz pracować z tabelami w formacie XLS.
XLS to jeden z najwcześniejszych formatów arkuszy kalkulacyjnych. Został opracowany przez firmę Microsoft i stanowi podstawowy format programu aż do wersji z 2003 roku włącznie. Następnie został zastąpiony jako główny przez bardziej nowoczesny i kompaktowy XLSX. Jednak XLS traci popularność stosunkowo powoli, ponieważ dość często stosuje się importowanie plików z określonym rozszerzeniem duża liczba programy stron trzecich, który z różnych powodów nie przeszedł na nowoczesny analog. Obecnie w interfejsie programu Excel określone rozszerzenie nosi nazwę „ Skoroszyt Excela 97 -2003". Teraz dowiedzmy się, jakiego oprogramowania można używać do uruchamiania dokumentów tego typu.
Oczywiście dokumenty tego formatu można otwierać za pomocą Aplikacje Microsoftu Excel, dla którego pierwotnie zostały stworzone prezentowane tabele. Co więcej, w przeciwieństwie do XLSX, obiekty z rozszerzeniem XLS mogą otwierać nawet starsze programy Excel bez dodatkowych poprawek. Przede wszystkim przyjrzyjmy się, jak to zrobić w przypadku programu Excel 2010 i nowszych wersji.
Ponadto, jeśli masz zainstalowany pakiet na swoim komputerze Microsoft Office i nie dokonałeś zmian na liście domyślnych programów do otwierania typów plików, możesz uruchomić skoroszyt XLS w programie Excel, po prostu klikając dwukrotnie nazwę odpowiedniego dokumentu w Eksplorator Windows lub w innym menedżerze plików.
Możesz także otworzyć skoroszyt XLS za pomocą aplikacji Calc, która jest częścią bezpłatnego pakietu biurowego LibreOffice. Calc to edytor arkuszy kalkulacyjnych będący bezpłatną wersją programu Excel. W pełni obsługuje jednak pracę z dokumentami XLS, w tym przeglądanie, edycję i zapisywanie tego formatu i nie jest podstawowy dla określonego programu.
Możesz otworzyć książkę XLS bezpośrednio w aplikacji Calc.
Następną opcją otwarcia skoroszytu XLS jest aplikacja zwana także Calc, ale zawarta w pakiecie biurowym Apache OpenOffice. Ten program jest również darmowy i bezpłatny. Obsługuje także wszelkie manipulacje dokumentami XLS (przeglądanie, edycja, zapisywanie).
Podobnie jak w LibreOffice, możesz otworzyć skoroszyt bezpośrednio z Calc.
Możesz uruchomić dokument XLS za pomocą jednego z wielu programów zaprojektowanych specjalnie do przeglądania dokumentów w różnych formatach, które obsługują powyższe rozszerzenie. Jeden z najlepsze programy Podobny plan to Przeglądarka plików. Jego zaletą jest to, że w przeciwieństwie do podobnego oprogramowania, File Viewer może nie tylko przeglądać dokumenty XLS, ale także je edytować i zapisywać. To prawda, że lepiej nie nadużywać tych możliwości i używać do tych celów pełnoprawnych procesorów stołowych, które zostały omówione powyżej. Główną wadą File Viewer jest to, że bezpłatny okres użytkowania jest ograniczony tylko do 10 dni, po czym konieczne będzie wykupienie licencji.
Możliwe jest uruchomienie pliku przez okno otwierające.
Jak widać, dokumenty z rozszerzeniem XLS można otwierać i wprowadzać w nich zmiany za pomocą szeregu procesory stołowe, które są częścią różnych pakiety biurowe. Dodatkowo zawartość książki można przeglądać za pomocą specjalnych aplikacji przeglądarkowych.
Arkusz kalkulacyjny Excel umożliwia:
tworzenie tabel o różnym stopniu złożoności;
sortowanie danych według zadanych parametrów;
obliczenia przy użyciu różnych wzorów;
konstruowanie wykresów, diagramów, histogramów z wykorzystaniem danych tabelarycznych.
Co to jest zakres danych?
Zasięg – grupa połączonych ze sobą komórek, przeznaczona do jednoczesnej pracy z nimi.
Jak wybrać nieprzylegające zakresy, aby sformatować je razem?
Aby wybrać zakres niesąsiadujący, przytrzymaj klawisz.
Jakie są różnice między paskami narzędzi Standardowy i Formatowanie w programie Excel a odpowiadającymi im paskami narzędzi w programie Word?
Standardowy panel Excela wygląda prawie tak samo jak ten w Wordzie, ale są pewne różnice. Panel Standard w programie Excel, oprócz zwykłych przycisków dostępnych w programie Word, zawiera przyciski AutoSum (automatycznie sumuje zaznaczony zakres liczb, otwiera także rozwijaną listę opcji sumowania), Sortuj rosnąco, Sortuj malejąco i Kreator wykresów .
Panel Formatowanie zawiera przyciski: Scal i wyśrodkuj, Format waluty, Format procentowy, Format rozdzielany, Zwiększ głębię bitową, Zmniejsz głębię bitową, Obramowania.
Jakie typy wykresów można tworzyć w programie Excel?
1. Standardowe:
Histogram:
Zwykła, ułożona, znormalizowana, wolumetryczna wersja normalna, wolumetryczna wersja z akumulacją, wolumetryczna wersja znormalizowanego, trójwymiarowego
Rządził:
Regularny, z akumulacją, znormalizowany, wolumetryczna wersja normalnej, wolumetryczna wersja z akumulacją, wolumetryczna wersja znormalizowana
Normalny, skumulowany, znormalizowany, ze znacznikami, skumulowany ze znacznikami, znormalizowany ze znacznikami, opcja wykresu wolumetrycznego
Okólnik:
wersja zwykła, wolumetryczna, wtórna, pokrojona, wersja wolumetryczna, histogram wtórny
Miejsce:
Kropkowana, kropkowana wartościami w postaci wygładzonych linii ze znacznikami, kropkowana wartościami jako wygładzonymi liniami bez znaczników, kropkowana wartościami połączonymi segmentami ze znacznikami, kropkowana wartościami połączonymi odcinkami bez znaczników
Z obszarami:
Regularne, ułożone, znormalizowane, wolumetryczne warianty regularne, ułożone, znormalizowane
Pierścień:
podobny do okrągłego, odzwierciedlający kilka wierszy danych, wycięty
Płatek:
Zwykły, z markerami, wypełniony
Powierzchnia:
Regularny, drut, kontur, kontur drutu
Bańka:
Regularna, wolumetryczna wersja regularu
Giełda:
Odzwierciedlenie zbiorów danych o trzech wartościach, odzwierciedlenie zbiorów danych o czterech wartościach, odzwierciedlenie zbiorów danych o pięciu wartościach
Cylindryczny:
Stożkowy:
Histogram normalny, skumulowany, znormalizowany, Wykres słupkowy normalny, skumulowany, znormalizowany, opcja wolumetryczna
Piramidalny:
Histogram normalny, skumulowany, znormalizowany, Wykres słupkowy normalny, skumulowany, znormalizowany, opcja wolumetryczna
2. Niestandardowe:
Bloki z obszarami
Wytnij sektory
Histogram/obszary
Gładkie wykresy
Niebieski okrągły
Wykres/histogram
Wykres/histogram 2
Wykresy (2 osie)
Drewniany
Logarytmiczny
Pływające bary
Rurowy
Kolorowe wykresy
Kolorowe kolumny
Histogram czarno-biały
Harmonogram i godzina BW
Okólnik czarno-biały
BW z obszarami
Szeroki histogram
Jak Excel współpracuje z datami?
Excel pozwala na wprowadzenie daty na wiele sposobów i rozumie je wszystkie. Wygląd (wyświetlanie) daty w komórce ustawia się w menu Format – Komórka. Excel nie może pracować (bez dodatkowych ustawień) z datami wcześniejszymi niż 1 stycznia 1900 roku. W Excelu możesz wykonywać dowolne operacje matematyczne na datach i godzinach. W Excelu możesz obliczyć: liczbę dni pomiędzy dwiema datami, liczbę dni roboczych pomiędzy dwiema datami, liczbę pełnych lat, miesięcy i dni pomiędzy datami, wiek w latach, przesunięcie daty o zadaną liczbę dni, przesunięcie daty o zadaną liczbę dni. liczba dni roboczych, Obliczanie dnia tygodnia, Obliczanie przedziałów czasowych.
Podaj przykłady stosowania adresowania bezwzględnego i względnego?
Odniesieniem bezwzględnym jest adres komórki zawierający oryginalne dane, który nie zmienia się podczas kopiowania i przenoszenia formuły. Przykład: 5 $B$; $D$12 - pełne linki absolutne, B$5, D$12 - częściowe linki absolutne, numer linii nie ulega zmianie; $B5, $D12 - częściowe absolutne odniesienie, nazwa kolumny nie ulega zmianie.
Jakie są zalety używania nazw komórek?
Nazwy pozwalają zrozumieć znaczenie formuły i zastosować ją,
Opisowa nazwa zakresu (na przykład Total_Revenue) jest łatwiejsza do zapamiętania niż adresy komórek (na przykład A21),
Możesz łatwo poruszać się po arkuszu, korzystając z pola Nazwa znajdującego się po lewej stronie paska formuły.
Formuły wykorzystujące nazwy i zakresy są łatwiejsze do napisania,
Używanie nazw zamiast adresów komórek i zakresów ułatwi tworzenie makr
i dalszej z nimi pracy.
Jakie rozszerzenie mają pliki utworzone w programie Excel?
Jakie są parametry? Praca w Excelu czy użytkownik może to skonfigurować?
Parametry, które może skonfigurować użytkownik programu Excel, można znaleźć za pomocą polecenia Narzędzia – Opcje. W wyświetlonym oknie widzimy różne zakładki. Są to: widok, obliczenia, edycja, ogólne, przejścia, listy, diagram, kolor, międzynarodowe, zapisywanie, sprawdzanie błędów, ortografia, bezpieczeństwo.
Jak chronić swój plik przed nieautoryzowanym dostępem?
Narzędzia – Opcje, zakładka Bezpieczeństwo. Tutaj możesz wprowadzić hasło, aby otworzyć lub zmienić książkę, a także zarządzać danymi osobowymi i zabezpieczeniami makr.
Jakie sekwencje obsługuje program Excel podczas automatycznego wypełniania?
Podczas automatycznego wypełniania Excel obsługuje daty reprezentowane przez dni tygodnia, miesiące i inne. Autouzupełnianie może obejmować sekwencje składające się z tekstu i liczb oraz inne.
Jak wejść własna lista(sekwencja) autouzupełniania?
Narzędzia – Opcje, zakładka Listy. Wprowadź elementy nowej listy i kliknij przycisk Dodaj.
Być może jeden z najbardziej złożone problemy Excel ma niemal oszałamiającą liczbę formatów plików, z którymi może pracować. Wraz z pojawieniem się programu Excel 2007 sytuacja stała się jeszcze bardziej zagmatwana, ponieważ w tej wersji wprowadzono kilka nowych formatów. W tym artykule opisano nowe formaty plików używane przez program Excel, począwszy od programu Excel 2007.
Nowe formaty Pliki Excela:
Z wyjątkiem XLSB, wszystko to otwarte formaty akta XML-a, co oznacza, że inne aplikacje będą mogły czytać i zapisywać tego typu pliki.
Pliki XML- są one skompresowane przez archiwum ZAMEK BŁYSKAWICZNY pliki tekstowe. Jeśli zmienisz nazwę jednego z tych plików, tak aby miał rozszerzenie ZAMEK BŁYSKAWICZNY, możesz analizować jego zawartość za pomocą dowolnego narzędzia plikowego ZAMEK BŁYSKAWICZNY- łącznie z wbudowanymi Obsługa systemu Windows te pliki.
Zazwyczaj użytkownicy pracujący z wcześniejszą wersją programu Excel nie będą mogli otwierać skoroszytów zapisanych w nowszych formatach plików Excel. Ale na szczęście Microsoft wydał darmowy pakiet zapewnienie kompatybilności z Office 2003 i Office XP (Pakiet zgodności).
Użytkownicy pakietu Office 2003 lub Office XP, którzy zainstalują Pakiet zgodności, będą mogli otwierać pliki utworzone w pakietach Office 2007 i Office 2010, a także zapisywać pliki w nowych formatach. Pakiet zapewnia kompatybilność z następującymi elementami Programy biurowe: Excel, Word i PowerPoint. Aby pobrać powyższy pakiet zgodności, wyszukaj w Internecie pakiet zgodności pakietu Microsoft Office.
Po zapisaniu pliku w jednym z tych formatów program Excel wyświetla okno dialogowe sprawdzania zgodności. Będzie zawierać listę wszystkich możliwe problemy związane z kompatybilnością.
Jeśli skoroszyt będzie używany tylko przez osoby, które mają zainstalowany pakiet zgodności, nie ma potrzeby zapisywania go przy użyciu starszych formatów plików. Jednak dobrym pomysłem jest sprawdzenie zgodności, aby upewnić się, że nie używasz funkcji, które nie są obsługiwane we wcześniejszych wersjach programu Excel. Aby sprawdzić potencjalne problemy ze zgodnością w aktywnym skoroszycie, wybierz Szczegóły pliku Rozwiązywanie problemów Kontrola zgodności.
Jeśli chcesz użyć jednego ze starszych formatów plików jako formatu domyślnego, wybierz Opcje plików i przejdź do działu Oszczędność. Z listy rozwijanej określ domyślny format pliku Zapisz pliki w następującym formacie.
