Lista rozwijana odnosi się do zawartości kilku wartości w jednej komórce. Gdy użytkownik kliknie strzałkę po prawej stronie, pojawi się konkretna lista. Możesz wybrać konkretny.
Bardzo wygodne narzędzie Excel do sprawdzania wprowadzonych danych. Możliwości list rozwijanych pozwalają zwiększyć komfort pracy z danymi: podstawianie danych, wyświetlanie danych z innego arkusza lub pliku, obecność funkcji wyszukiwania i zależności.
Ścieżka: menu Dane - narzędzie Walidacja danych - zakładka Opcje. Typ danych – „Lista”.
Wartości, z których będzie tworzona lista rozwijana, możesz wprowadzić na różne sposoby:
Każda z opcji da ten sam rezultat.
Musisz utworzyć listę rozwijaną z wartościami z zakresu dynamicznego. Jeżeli w istniejącym zakresie zostaną wprowadzone zmiany (dodanie lub usunięcie danych), zostaną one automatycznie odzwierciedlone na liście rozwijanej.
Przetestujmy to. Oto nasza tabela z listą na jednym arkuszu:
Dodajmy do tabeli nową wartość „Choinka”.
Teraz usuńmy wartość „brzoza”.
W realizacji naszych planów pomógł nam „inteligentny stół”, który łatwo „rozbudowuje się” i zmienia.
Teraz umożliwimy wprowadzanie nowych wartości bezpośrednio do komórki z tą listą. Dane zostały automatycznie dodane do zakresu.
Gdy wpiszemy nową nazwę w pustą komórkę listy rozwijanej, pojawi się komunikat: „Czy na pewno dodać wpisaną nazwę baobab do listy rozwijanej?”
Kliknij „Tak” i dodaj kolejną linię z wartością „baobab”.
Gdy wartości listy rozwijanej znajdują się na innym arkuszu lub w innym skoroszycie, standardowa metoda nie działa. Problem możesz rozwiązać za pomocą funkcji POŚREDNIE: wygeneruje ona prawidłowy link do zewnętrznego źródła informacji.
Nazwę pliku, z którego pochodzą informacje do zestawienia, ujęto w nawiasach kwadratowych. Ten plik musi być otwarty. Jeśli książka z wymaganymi wartościami znajduje się w innym folderze, musisz podać pełną ścieżkę.
Weźmy trzy nazwane zakresy:
To konieczność. Powyżej opisano, jak utworzyć ze zwykłej listy nazwany zakres (za pomocą „Menedżera nazw”). Pamiętaj, że nazwa nie może zawierać spacji ani znaków interpunkcyjnych.
Dzieje się tak, gdy trzeba wybrać kilka pozycji z listy rozwijanej jednocześnie. Rozważmy sposoby realizacji zadania.
Prywatny arkusz podrzędny_zmiana (według wartości docelowej jako zakres)
W przypadku błędu Wznów dalej
Jeśli nie Intersect(Cel, Range("C2:C5")) to nic i Target.Cells.Count = 1 Wtedy
Application.EnableEvents = False
nowaWartość = Cel
Aplikacja.Cofnij
oldval = Cel
Jeśli Len(oldval)<>0 I stary<>nowyValNastępnie
Cel = Cel & „”, & nowaWartość
W przeciwnym razie
Cel = nowaWartość
Zakończ jeśli
Jeśli Len(newVal) = 0, to Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
Zakończ jeśli
Zakończ sub
Nie zapomnij zmienić zakresów na „własne”. Listy tworzymy w klasyczny sposób. Resztę pracy wykonają makra.
Po wpisaniu pierwszych liter na klawiaturze podświetlane są pasujące elementy. A to nie wszystkie przyjemne aspekty tego narzędzia. Tutaj możesz dostosować wizualną prezentację informacji i określić jednocześnie dwie kolumny jako źródło.
Edytor arkuszy kalkulacyjnych firmy Microsoft jest bardzo popularny. Sukces ten został osiągnięty dzięki najbardziej rozbudowanej funkcjonalności spośród wszystkich edytorów na rynku oprogramowania. Microsoft Excel jest najbardziej funkcjonalnym z nich, ale jest też dość łatwy w użyciu.
Tak czy inaczej, większość użytkowników nie korzysta nawet z jednej dziesiątej całej funkcjonalności. Dziś chcemy Wam opowiedzieć o jednej ciekawej funkcjonalności – tworzeniu list rozwijanych w Excelu. Najczęściej są one potrzebne do prowadzenia baz danych małych przedsiębiorstw, dlatego jeśli chcesz zaoszczędzić na usługach sekretarki ze znajomością programów biurowych – pamiętaj!
Zwróć uwagę, jak łatwo jest korzystać z Excela - tak naprawdę każde zadanie można rozwiązać kilkoma kliknięciami, wystarczy poświęcić kilka minut na naukę funkcjonalności. Z tego właśnie powodu MS Office, jako pakiet oprogramowania biurowego, jest najbardziej zaawansowanym i popularnym na rynku.
Istnieje szybszy sposób na utworzenie listy rozwijanej, jednak ma on małą wadę - taka lista może znajdować się wyłącznie pod elementami, które mają się w niej wyświetlić.
Gratulacje, dzisiaj nauczyłeś się tworzyć listy rozwijane w Excelu dwoma standardowymi metodami, bez podłączania dodatkowych modułów.
Podczas wypełniania tabeli w Excelu dane często się powtarzają. Na przykład podajesz nazwę produktu lub imię i nazwisko pracownika. Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel, aby nie wprowadzać ciągle tego samego, ale po prostu wybierać żądaną wartość.
Jest najłatwiejsza opcja poradzenia sobie z zadaniem. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę pod kolumną danych, aby otworzyć menu kontekstowe. Tutaj szukamy pozycji „Wybierz z listy rozwijanej”. Tę samą akcję można łatwo wykonać za pomocą kombinacji Alt + strzałka w dół.
Ale ta metoda nie zadziała, jeśli chcesz utworzyć taki obiekt w Excelu w innej komórce oraz w 2-3 itd. przed i po. Jeśli to konieczne, skorzystaj z poniższej opcji.
Wybierz obszar samych komórek, z którego utworzysz listę rozwijaną, a następnie kontynuuj:
Wstaw/Nazwij/Przypisz (Excel 2003)
W najnowszych wersjach (2007, 2010, 2013, 2016) przejdź do:
Formuły/Nazwy zdefiniowane/Menedżer nazw/Nowy
Wpisz dowolną nazwę i dotknij OK.
Następnie zaznacz komórki (lub kilka), w których planujesz wstawić listę określonych pól. Przejdź do menu:
Dane/Typ danych/Lista
W sekcji „Źródło” wpisz wcześniej wpisaną nazwę, po prostu zaznacz zakres. Możesz skopiować wynikową komórkę w dowolne miejsce; będzie już zawierać menu określonych elementów tabeli.
Dodatkowo możesz go rozciągnąć, tworząc zakres. Nawiasem mówiąc, jeśli zawarte w nim informacje ulegną zmianie, informacje na liście również ulegną zmianie;
Użycie tej opcji powoduje wstawienie kontrolki reprezentującej sam zakres danych. Aby to zrobić:
Kroki są podobne do opisanych powyżej, ale szukamy „Pola z ActiveX”.
Główne różnice polegają na tym, że element specjalny ActiveX może występować w 2 wariantach - tryb debugowania, który pozwala na zmianę parametrów, oraz tryb wprowadzania, który pozwala jedynie na wybranie z niego informacji. Tryb można zmienić za pomocą klawisza Tryb projektowania w sekcji Wywoływacz. Korzystając z tej metody, możesz dostosować kolor, czcionkę i przeprowadzić szybkie wyszukiwanie.
Excel umożliwia utworzenie połączonej listy rozwijanej. Oznacza to, że po wybraniu wartości można wybrać potrzebne jej parametry w innej kolumnie. Na przykład wybierasz produkt i musisz zaznaczyć jednostkę miary, na przykład gram, kilogram.
W pierwszej kolejności należy zrobić znak z samymi listami, a następnie oddzielić okienka z nazwami produktów.
W drugim przypadku aktywujemy okno sprawdzania informacji, ale w pozycji „Źródło” wpisujemy „=POŚREDNIE” i adres pierwszej komórki. Wszystko się udało.
Następnie, aby poniższe okna zostały uzupełnione o te same właściwości, wybierz górną sekcję i przeciągnij wszystko w dół przy wciśniętym myszce. Gotowy.
Jak zrobić listę rozwijaną w programie Excel? Jak widać, można to łatwo zrobić, korzystając z dowolnej z podanych metod. Wystarczy wybrać najbardziej optymalny dla siebie. A wybór będzie zależał od celu stworzenia, celu, obszaru zastosowania, ilości informacji i innych rzeczy.
Jak zrobić listę rozwijaną w Excelu, dzisiaj rozważymy to pytanie w praktyce. Z pomocą tego artykułu dowiemy się, jak tworzyć nie tylko listy rozwijane, ale także proste, zależne, rozwijające się. Następnie skopiuj utworzoną listę do programu Excel i wklej ją.
Witajcie przyjaciele! O ile nam wiadomo, Excel jest bardzo wygodnym oprogramowaniem do rejestrowania i przechowywania różnych zapisów w dokumencie. Możesz w nim wypełnić dane o swoich dochodach i wydatkach, obliczyć formuły i tak dalej. Ale niektórzy zadają pytanie, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel? Dlaczego jest to potrzebne?
W rzeczywistości listy rozwijane są bardzo potrzebne, jeśli często pracujesz z tabelami w tym programie i wypełniasz je różnymi liczbami i symbolami. Są potrzebne, aby zaoszczędzić czas pracy i nie tracić go na długie wypełnianie tabel. W praktyce lista rozwijana działa sprawnie i zapamiętuje wszystkie dane, które wcześniej zapisałeś w tabelach. Następnie utworzymy taką listę i stworzymy inne podobne listy, które pomogą Ci uprościć pracę w tym programie.
Stwórzmy prostą listę rozwijaną. Otwórz program Excel i wpisz kilka słów lub liczb w pierwszej tabeli. Wybierz jedną kolumnę ze słowami, a następnie w górnej części panelu sterowania programu kliknij sekcję „Dane”, a następnie „Sprawdzanie danych” (ekran 1).
Następnie należy kliknąć na „Źródło” i jeszcze raz wybrać wypełnioną przez nas kolumnę, dopiero potem kliknąć „OK”. Wiemy już, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel; nazywa się ją również „wyskakującym okienkiem”. Po utworzeniu wygląda to tak (Ekran 3).
Możesz kliknąć strzałkę i wybrać wcześniej zapisane słowa w tabeli. Rozważaliśmy prostą opcję. Ponadto będzie więcej list, ale w bardziej skomplikowanej wersji.
Jeżeli pracujesz z różnych arkuszy programu Excel, to lista rozwijana z innego arkusza bardzo nam pomoże w dalszej pracy. Wykonanie jest dość proste. Najpierw wybierz w programie żądaną kolumnę danych i ponownie naciśnij przycisk „Sprawdzanie danych” na drugim arkuszu. Następnie przejdź do pierwszego arkusza i w sekcji „Źródło” wybierz komórki i kliknij przycisk „OK”. Następnie listę rozwijaną należy przenieść na inny arkusz.
Co to są zależne listy rozwijane? Są to listy utworzone na podstawie dwóch źródeł. Na przykład są dwie tabele, w których zapisałeś imiona swoich znajomych i przyjaciół. A w następnej kolumnie wyświetli się zależna lista rozwijana, która pokazuje te same dane, które zostały zapisane w innych tabelach. Następnie utworzymy takie listy zależne i ekspandery.
Listę rozwijaną w programie Excel można utworzyć za pomocą specjalnej funkcji, o której porozmawiamy poniżej. Jest nieco podobny do rozwijanego, tylko wykorzystuje podaną wartość „OFFset”. Przejdźmy zatem do procesu tworzenia.
Wykonaj te same czynności, które zrobiliśmy w pierwszej części artykułu, a następnie w „Źródle” określ następującą formułę „ = OFFSET(A$2$;0;0;5”, a następnie kliknij „OK”, aby utworzyć kroplę -dół listy w .
Powyżej rozmawialiśmy trochę o listach zależnych. Teraz je stwórzmy. Ale najpierw utwórz i wypełnij dwie kolumny dowolnymi danymi. Następnie zaznacz te kolumny w tabelach i kliknij przycisk u góry – „Utwórz z zaznaczonego fragmentu” (ekran 4).
Następnie tworzymy listę rozwijaną (proces tworzenia został pokazany powyżej w artykule). Następnie przejdź do funkcji „Źródła” i wpisz w polu komendę - =INDIRECT($D$2). Pomoże Ci to w tworzeniu list zależnych. Kliknij przycisk „OK”, po czym w tabeli powinna pojawić się kolejna kolumna z zależną listą wyskakującą.
Kopiowanie listy rozwijanej nie będzie trudne dla użytkowników. Aby to zrobić, zaznacz potrzebną nam komórkę lewym przyciskiem myszy i naciśnij CTRL+C (Kopiuj). Następnie kliknij dowolną kolumnę w tabeli Excel. I kliknij polecenie prawym przyciskiem myszy – „Wklej specjalnie”. W tej funkcji wstawiania należy ustawić – „Warunki dotyczące wartości” i kliknąć „OK”, aby zapisać zmiany.
Następnie ponownie naciśnij jednocześnie klawisze - CTRL + V, co oznacza „Wklej”, a następnie cała skopiowana lista rozwijana w tym programie zostanie pomyślnie wklejona.
Dlatego w artykule przyjrzeliśmy się pytaniu, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel i jednocześnie utworzyliśmy inne listy. Niniejsza instrukcja została sprawdzona w praktyce. Być może to narzędzie z programu Excel pomoże Ci rozwiązać niektóre problemy podczas wypełniania tabel lub pracy z dokumentami. Skorzystaj z tych funkcji, a praca z Excelem stanie się szybka i wygodna. Dziękuję za uwagę i życzę powodzenia!
Otrzymuj nowe artykuły na blogu bezpośrednio na swój e-mail. Wypełnij formularz, kliknij przycisk „Zapisz się”.
