Tworzenie ujednolicony system zarządzanie informacją normatywną i referencyjną(NSI) pomoże rozwiązać cały szereg problemów spowodowanych mnogością punktów wprowadzania danych referencyjnych, brakiem jednolitych standardów prowadzenia danych referencyjnych oraz niewystarczającymi kwalifikacjami personelu.
Efektem wdrożenia scentralizowanego systemu zarządzania danymi podstawowymi jest redukcja zapisów w katalogach korporacyjnych do standardowej, łatwej do zidentyfikowania formy, eliminacja informacji nieistotnych i zduplikowanych, organizacja jednego punktu wejścia, przetwarzania i kontroli zawartości katalogów . Wszystko to stwarza możliwości poprawy jakości konsolidacji danych księgowych, uproszczenia zadań związanych ze sporządzaniem sprawozdań finansowych i sprawozdawczości zgodnie z MSSF, optymalizacji zapasów oraz poprawy jakości decyzji zarządczych.
Specjaliści DATAREON mają duże doświadczenie w systematyzacji informacje regulacyjne i referencyjne, opracowanie jednolitych regulaminów wykorzystania i utrzymania danych podstawowych, wdrożenie specjalistycznych zautomatyzowanych systemów zarządzania danymi podstawowymi w oparciu o system MDM „1C: Enterprise 8. MDM Master Data Management”. W ramach realizowanych projektów specjaliści DATAREON przeprowadzili eksperckie przetwarzanie ewidencji katalogów zapasów, usług, kontrahentów, katalogów bloków finansowych, struktury organizacyjnej i zarządzania personelem.
Udane doświadczenia w zakresie zarządzania danymi podstawowymi, skuteczne metody sprawdzone w praktyce oraz własna wiedza specjalistyczna pozwalają DATAREON optymalizować wykorzystanie zasobów przedsiębiorstw klientów w wyniku automatyzacji zarządzania danymi podstawowymi.
Aby wyjaśnić, w jaki sposób automatyzacja zarządzania informacjami regulacyjnymi i referencyjnymi może być użyteczna i ekonomicznie wykonalna dla Twojego przedsiębiorstwa, skontaktuj się z nami.
Informacje prawne i referencyjne- warunkowo stały element ogólnej informacji korporacyjnej. Służy do regulowania działalności firmy, zapewniając „powiązanie” danych towarzyszących procesom biznesowym firmy. Innymi słowy, NSI– to jest sedno całości przestrzeń informacyjna organizacja, która obejmuje zbiór podręczników, słowników, klasyfikatorów, norm, przepisów stosowanych w działalności przedsiębiorstwa.
Stworzenie jednolitej przestrzeni informacyjnej - warunek konieczny efektywne zarządzanie nowoczesnymi dużymi i średnimi przedsiębiorstwami. Tworzenie jednolitego środowiska polega na integracji procesów zarządzania, której towarzyszy normalizacja przepływów informacji. Często przepływ informacji w różnych wewnątrzkorporacyjnych obszarach technologicznych wspomagany jest przez różne systemy informacyjno-księgowe. W związku z tym istnieje potrzeba integracji tych systemów.
Zadanie integracji systemów informacyjno-księgowych składa się z dwóch powiązanych ze sobą części: integracji danych i późniejszej integracji aplikacji. Dokonując integracji danych, przedsiębiorstwo powinno ujednolicić i ujednolicić informacje regulacyjne i referencyjne.
W XXI wieku weszliśmy w okres rozwoju, w którym nie sposób wyobrazić sobie życia bez komputerów elektronicznych oprogramowanie Dostęp do nich jest absolutnie niemożliwy, a one pomagają nam w codziennym życiu, zwiększają produktywność indywidualnego specjalisty i przyspieszają upływ czasu.
W naszym świętym i informacyjnym wieku ma to ogromne znaczenie szybkie wyszukiwanie wszystkie pytania, które nas interesują, zaczynając od sposobu otwierania puszki bez otwieracza, a kończąc na wniosku o dokument regulacyjny na poziomie federalnym.
W naszym błogosławionym i informacyjnym wieku szybkie wyszukiwanie wszystkich interesujących nas pytań ma ogromne znaczenie, od metody otwierania puszki bez otwieracza po złożenie wniosku o dokument regulacyjny na poziomie federalnym. Do każdej czynności prawnej dołączana jest odpowiednia dokumentacja. Tym bardziej więc takich dokumentów w obiegu dokumentów państwowych jest jeszcze więcej, gdyż obszar ten jest dość duży.
Dowolną bazę referencyjną i informacyjną można połączyć w jedną ogólną nazwę - informacje regulacyjne i referencyjne. System oczywiście wymaga obecności takich pracowników, którzy będą z nim pracować. Specjalnie w tym celu w firmie tworzony jest dział, którego praca w całości poświęcona jest temu, aby pracownicy zarządzali danymi referencyjnymi. Utrzymywanie informacji regulacyjnych i referencyjnych jest dość odpowiedzialną sprawą, która wymaga obowiązkowej uwagi i wysokiego profesjonalizmu.
Informacje regulacyjne i referencyjne to zespół wszelkich pytań informacyjnych i odpowiedzi na nie, które pojawiają się w różnych sferach życia człowieka. Taki system składa się z ogromnej ilości informacji, która przekazuje wszystkie niezbędne informacje z różnych dziedzin życia człowieka.
Dobrym przykładem zrozumienia danych referencyjnych są specjalne podręczniki bazy informacyjne, reprezentujący listę regulacyjnych aktów prawnych, dekretów i ustaw. Tego typu pracami powinien zajmować się specjalny dział.
Z reguły taki podręcznik jest potrzebny każdemu specjaliście i instytucji, która bezpośrednio i na co dzień staje przed problematyczną kwestią uzyskania jakiegokolwiek aktu prawnego. Absolutnie wszystkie akty prawne są zapisane w podręcznikach, jest ich całkiem sporo i często zdarza się, że znalezienie tego, czego potrzebujesz, jest problematyczne. A obecność podręczników danych referencyjnych (oprócz ich klasyfikatorów) znacznie upraszcza sprawę. Weźmy na przykład najpopularniejszy podręcznik chorób, w którym każda osoba na podstawie konkretnych objawów może w przybliżeniu uzyskać nazwę swojej choroby, a także metody i metody jej leczenia. NSI jest również aktywnie wykorzystywane do rozwiązywania różnych problemów, które mają wąską specjalizację i są przeznaczone dla specjalistów o wąskim profilu. Innymi słowy, każda organizacja musi posiadać specjalny dział danych referencyjnych, który z kolei będzie zajmował się takimi sprawami, jak przechowywanie informacji, zarządzanie informacją itp.
Dane podstawowe zazwyczaj obejmują następujące elementy informacyjne i analityczne:
Wszystkie te dane jako całość stanowią potężne narzędzie zdolne do rozwiązywania złożonych i wielopoziomowych problemów.
Zbiór informacji normatywnych i referencyjnych jest dość potężnym narzędziem do przechowywania i wysokiej jakości systematyzacji informacji zawartych w jego składnikach.
Ważną zaletą systemu danych podstawowych jest możliwość tworzenia raportów o dowolnej złożoności, co pozwala na zaspokojenie wszelkich, nawet najbardziej skomplikowanych wymagań użytkownika.
Podsumowując, możemy dodać, że systemy danych podstawowych są potężnym narzędziem pracy, które jest po prostu niezbędne w wszelkich procesach pracy każdego przedsiębiorstwa, a także w procesach pracy organów samorządu federalnego i miejskiego.
H4 class="g-subhead">Definicja informacji normatywnych i referencyjnych (RNI)
Informacje prawne i referencyjne przedsiębiorstwo to warunkowo trwała informacja o określonej strukturze, przeznaczona do tworzenia i opisywania obiektów biznesowych i procesów biznesowych przedsiębiorstwa.
Najczęściej regulacyjne i referencyjne informacje korporacyjne składają się z podręczników, dokumentów regulacyjnych, słowników, klasyfikatorów i innych rodzajów koncepcji mających na celu utworzenie jednolitej przestrzeni informacyjnej firmy.
Podstawą danych referencyjnych organizacji są trzy główne grupy:
Systemy służące do wspierania informacji referencyjnych cieszą się obecnie dużym zainteresowaniem wśród klientów i integratorów projektów. Rosyjskie duże firmy starają się nie tyle pozyskać takie systemy, ile brać czynny udział w rozwoju własnych rozwiązania programowe tę kwestię. Być może zakup takiego systemu wyda Ci się dość drogi, ale uwierz mi, warto.
Firmy, które początkowo zwracały uwagę na duże znaczenie systemów wspierania informacji regulacyjnych i referencyjnych oraz inwestowały w ich rozwój, już dziś osiągają niezłe zyski.
Istnieje kilka głównych powodów, dla których menedżerowie duże firmy starają się wykorzystywać referencyjne systemy informacyjne w swoich organizacjach:
Rozumiejąc potrzebę stworzenia jednego źródła wiarygodnych (referencyjnych) danych referencyjnych, których poprawność zostanie uznana przez wszystkich odbiorców danych referencyjnych w spółce i organizacjach systemu Transniefti (OST), kierownictwo spółki zainicjowało projekt stworzenia zautomatyzowany system systemu danych referencyjnych jako jeden z priorytetów programu realizacji strategii IT.
Scentralizowane katalogi stanowią fundament, na którym wzniesiony jest cały budynek Zespołu Komunikacyjnego. Dlatego też Automatyczny System Zarządzania Informacją Referencyjną (ASU NSI) był jednym z pierwszych systemów wdrożonych w ramach programu realizacji strategii IT – mówi kierownik projektu, główny technolog działu technologia informacyjna PJSC Transnieft Siergiej Strogow.
- System automatycznego sterowania NSI był rozwijany przez dwa lata i został oddany do użytku stałego w styczniu 2015 roku. W tworzeniu systemu wzięło udział ponad 150 specjalistów i wykonawców firmy.
Celem ACS NSI jest zapewnienie wszystkim zautomatyzowanym systemom informacyjnym firmy i OST referencyjnych informacji normatywnych i referencyjnych. Katalogi ACS NSI stanowią podstawę nie tylko systemów informatycznych Zespołu Wypożyczalni, ale także systemów aktualnie funkcjonujących w OST.
Funkcje utrzymywania aktualności danych referencyjnych przypisane są działowi utrzymania danych referencyjnych Transneft Finance LLC. Użytkownicy ACS o dane referencyjne z OST i firm, w obliczu braku informacji w katalogu, składają wniosek o dodanie nowych lub zmianę istniejących rekordów w ACS o informacje referencyjne. Eksperci z działu zarządzania danymi referencyjnymi sprawdzają dane we wnioskach o zgodność z metodami normalizacyjnymi i innymi dokumentami regulującymi jakość informacji normatywnych i referencyjnych. W efekcie w katalogu tworzony jest nowy wpis lub użytkownik otrzymuje pytania wyjaśniające i zalecenia dotyczące korzystania z dotychczasowych wpisów.
Katalog musi spełniać kilka parametrów – dane muszą być aktualne, kompletne i spójne – mówi Kierownik Działu Zarządzania Danymi Badawczymi Dmitrij Morozow.- Aby to osiągnąć, w ramach ACS NSI rozwiązaliśmy problemy opracowania i wdrożenia skutecznej metodyki utrzymywania katalogów i klasyfikatorów. Zbudowaliśmy system aktualności danych, zapewniający ich kompletność, monitorujący integralność i spójność danych.
Jak już wspomniano, zmiany danych podstawowych na podstawie żądań użytkowników.
Dość powiedzieć, że każdego dnia ze wszystkich katalogów wpływa do pięciuset wniosków, a w okresie tworzenia planów zakupów REN w OST liczba wniosków od użytkowników NSI (odpowiedzialnych za planowanie REN, nabywców wsparcia materiałowego i technicznego , ci, którzy pracują z operacyjnymi dokumentami księgowymi) podwaja się - skomentował Dmitrij Morozow.
System zapewnia elastyczne podejście do integracji, co pozwala na zmniejszenie całkowitych kosztów łączenia nowych systemów. ACS NSI używa standardowe metody integracja ze Zintegrowanym Zautomatyzowanym Systemem Zarządzania Majątkiem Produkcyjnym (CAMS), Systemem Informacji Korporacyjnej dla Automatyzacji Działalności Finansowo-Gospodarczej (CIS FHD), Systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EDS), Modułem Przygotowania i Przechowywania Specyfikacji (MPHS), CIS” Galaktika”, CIS „Flagman”, System zarządzania działalnością finansową i gospodarczą „IKAR” i inne systemy.
Firma określiła zasady dotyczące nazw i atrybutów elementów katalogów informacyjnych danych referencyjnych ACS, mówi Siergiej Strogoff. - Obecnie do systemu NSI ACS podłączonych jest 46 OST i ponad 15 tysięcy użytkowników. ACS NSI jest głównym narzędziem pracy działu organizacji i prowadzenia przetargów, działu planowania REW, transportu i nadzoru, kontroli budowy oraz innych działów konstrukcyjnych.
Obecnie w systemie funkcjonują cztery główne katalogi: „Zasoby materiałowe i techniczne” (MTR), „Kontrahenci”, „Obiekty”, „Rodzaje robót/usług”. Główny tom pracy przypadł na pierwsze dwie księgi referencyjne ACS NSI: „Materiały i materiały” oraz „Kontrahenci”.
Podstawą katalogu MTP jest klasyfikator podstawowy, w skład którego wchodzi ponad dwa tysiące klas niższego poziomu. Podstawą była przyjęta przez spółkę klasyfikacja. Został on znacznie uszczegółowiony podczas opracowywania nowego klasyfikatora MTP i technik normalizacyjnych dla każdej klasy.
Zauważa, że podejście do realizacji bloku zadań metodycznych było typowe dla tego typu projektów kierownik projektu od wykonawcy Oleg Enin.- Jednakże podczas realizacji zadań technicznych zaproponowano i opracowano rozwiązania unikalne na rynku rosyjskim, oparte na maksymalnej automatyzacji opracowanych metod. Przede wszystkim rozwiązanie umożliwiające automatyczne generowanie nazw materiałów i ewidencji transportu według szablonów dostarczanych przez techniki normalizacyjne. Użytkownicy wybierają wartości głównych cech MTP - nazwa jest generowana automatycznie.
Rozwiązanie to pozwala niemal całkowicie wyeliminować błędy spowodowane tzw. czynnikiem ludzkim, a co za tym idzie, uprościć procesy generowania wniosku o nowy wpis przez użytkownika danych referencyjnych ACS i późniejsze rozpatrzenie wniosku przez ekspertów z działu zarządzania danymi referencyjnymi.
W przypadku, gdy konieczna jest zmiana metod normalizacji, np. przy wymianie dokumentu regulacyjnego, usunięciu określonego materiału i urządzenia z produkcji lub dodaniu nowych atrybutów do rekordu, generowany jest odrębny typ żądania. Wniosek ten jest rozpatrywany w pierwszej kolejności przez ekspertów z działu zarządzania danymi podstawowymi, a następnie przez kuratorów z odpowiednich działów Transniefti PJSC.
Całość wsparcie metodyczne i rozwiązania techniczne ACS w zakresie danych referencyjnych mogą znacznie skrócić czas przetwarzania wniosków w dziale zarządzania danymi referencyjnymi i zapewnić użytkownikom jednostek biznesowych znormalizowane informacje normatywne i referencyjne w możliwie najkrótszym czasie.
NA w tej chwili objętość katalogu MTR przekracza 1,2 mln pozycji, w tym około 1 mln pozycji części zamiennych, – ocenia wykonaną pracę Siergiej Strogoff. - Katalog zawiera nie tylko asortyment części zamiennych, ale także śledzi ich ceny. Informacje te są dostępne dla wszystkich spółek zależnych i pozwalają na bardziej efektywne wykorzystanie zasobów finansowych spółki.
Na przykład grupa materiałów i sprzętu „Części zamienne do samochodów, opony i akumulatory” jest wykorzystywana przez organizacje systemu Transniefti w procesie tworzenia partii zakupu usług konserwacji i naprawy pojazdów, sprzętu specjalnego i sprzętu do budowy dróg .
Departament Pojazdów i Sprzętu Specjalnego Departamentu REN, Nadzoru Transportu i Budownictwa Transnieft PJSC corocznie organizuje prace mające na celu aktualizację producentów części zamiennych, listy produktów, nazw i ich kosztów – podaje przykład Główny specjalista wydziału Aleksiej Kryuchkow. - W latach 2016-2017 w katalogu ACS NSI zaktualizowano produkty 170 przedsiębiorstw produkcyjnych. Na podstawie wyników aktualizacji nazewnictwa i kosztów w katalogu ACS NSI organizacje systemu Transnieft co roku zawierają dodatkowe umowy z operatorami składów konsygnacyjnych w celu zmiany kosztów części zamiennych.
Katalog materiałów i urządzeń zintegrowany jest z 33 systemami informatycznymi, które funkcjonują w 32 OST.
Katalog „Kontrahenci” zawiera listę wszystkich osoby prawne, z którym współpracują pracownicy firmy i OST. Dane źródłowe katalogu stanowiły informacje z Systemu Zarządzania Danymi Podstawowymi OOO Transneft Finance. Wykorzystując technikę normalizacyjną określono zasady wypełniania atrybutów rekordu kontrahenta. Katalog zawiera obecnie ponad 90 tysięcy wpisów.
ACS NSI rozwiązuje problem przechowywania aktualne informacje a co najważniejsze zapewnia spójność własnych katalogów z klasyfikatorami i katalogami ogólnorosyjskimi i branżowymi, takimi jak klasyfikator adresów KLADR, katalog banków Centralnego Banku Federacji Rosyjskiej BIK, klasyfikatory krajów świata, waluty, jednostki pomiaru, OKATO, OKVED, – dodaje Dmitrij Morozow.
Okazuje się zatem, że Transnieft’, państwo i przedsiębiorstwa branżowe mówią tym samym, zrozumiałym dla wszystkich językiem.
Katalog „Kontrahenci” zintegrowany jest z 15 systemami informatycznymi, które działają w 14 OST - w niektórych integracja organizowana jest z otrzymaniem odpowiedzi potwierdzającej przyjęcie zapisów, inni, korzystając z usługi wyszukiwania, samodzielnie żądają informacji o kontrahentach od NSI zautomatyzowany system kontroli zgodnie z harmonogramem.
Katalog „Obiekty” zdefiniowany jest w Programie Perspektywy i jest aktualizowany co kwartał w oparciu o korekty w Programie. Obejmuje:
Głównym celem stworzenia katalogu była implementacja funkcji replikacji danych referencyjnych do systemów informatycznych OST. Początkowo dane pobierane były z plików MS Excel przesłanych do działu zarządzania danymi podstawowymi. Obecnie realizujemy integrację z Systemem Informacji Korporacyjnej do Zarządzania Programami (CIS UP) jako dostawcą danych referencyjnych do dalszej replikacji do systemów informatycznych.
W Kompleksie Wypożyczalni planuje się wykorzystanie katalogu „Rodzaje Prac/Usług”, w szczególności w Systemie Automatycznego Zarządzania Zakupami (APS).
To fundament na przyszłość” – komentuje Siergiej Strogoff. - Odzwierciedla grupowanie robót budowlanych i usług. Opiera się na wykazach robót i usług określonych regulaminem spółki Transnieft'. Tak naprawdę jest to „odlew” naszych przepisów.
ACS NSI jest systemem „żywym” i stale udoskonalanym. Od chwili oddania go do ciągłej eksploatacji specjaliści serwisowi dokonali ponad 400 zmian w klasyfikatorze bazowym wsparcie techniczne Wdrożono około 750 usprawnień, podłączono 17 nowych systemów informatycznych.
Firma zainicjowała projekt mający na celu rozwój funkcjonalności ACS w zakresie danych referencyjnych oraz dodanie nowych katalogów. Dlatego w ramach projektu planowane jest wdrożenie automatycznego porównania pozycji katalogu „MTR” z elementami rejestru głównych typów produktów (OVP), który zawiera listę przedsiębiorstw produkcyjnych, które przeszły pomyślnie inspekcje na zlecenie Transniefti PJSC, które pozwolą na efektywniejsze wykorzystanie funkcjonalności automatycznego lotowania w ACS Procurement. Dodano katalog sekcji taryfowych. Katalog OST będzie prowadzony pełniej i bardziej szczegółowo, łącznie z podziałami strukturalnymi spółek zależnych. Planowana jest integracja z opracowanym Systemem Obsługi Zdalnej Dostawcy (SDOP), która umożliwi podłączenie wykonawców zewnętrznych, czyli instytutów projektowych, do NSI ACS.
Planowany jest rozwój katalogu materiałów i urządzeń pod kątem jego scentralizowanej aplikacji. Zadaniem do rozwiązania w najbliższej przyszłości jest stworzenie jednolitej bazy danych o niewykorzystanych materiałach i sprzęcie. Dane ze wszystkich spółek zależnych będą przesyłane do systemu ACS Procurement, co pomoże w wyborze opcji ich wykorzystania.
Z różnych powodów podczas działalności produkcyjnej i gospodarczej w OST materiały i urządzenia pozostają niewykorzystane i nie wszystkie nadają się do wykorzystania w produkcji w tym samym przedsiębiorstwie – mówi Aleksey Ukraintsev, zastępca kierownika Departamentu Planowania i Wdrażania Planów REW, Transnieft PJSC. - Takie materiały i urządzenia są identyfikowane przez działy strukturalne OST, z zastrzeżeniem umieszczenia ich w skonsolidowanej liście nieodebranych materiałów i urządzeń, a my stajemy przed zadaniem włączenia ich do produkcji. W celu zjednoczenia ten proces w sierpniu 2016 roku dokonano aktualizacji odpowiednich przepisów branżowych. Regularnie przeprowadzane przez firmę kontrole kontrolne OST mają także na celu to, aby informacja o niewykorzystanych materiałach i sprzęcie „wzniosła się” na poziom przedsiębiorstwa i była publicznie dostępna dla wszystkich zainteresowanych użytkowników. Obecnie, aby zaangażować własne, niewykorzystane materiały i sprzęt, dużo pracy wykonują specjaliści z działów logistyki i działów zakupów OST. Jednakże, biorąc pod uwagę rosnącą ilość informacji, celowe jest poszukiwanie możliwości wykorzystania materiałów i urządzeń w przedsiębiorstwie za pomocą systemu informatycznego.
Oczywiście realizacja takiego zadania nie jest możliwa bez skutecznej wymiany informacji o niewykorzystanych materiałach i sprzęcie oraz stosowania scentralizowanego katalogu i jednolitego kodowania nomenklatury materiałów i urządzeń. Dlatego integracja systemów księgowych OST z ACS danych referencyjnych jest między innymi pierwszym priorytetowym etapem w tworzeniu mechanizmu obiektywnego i szybkiego wyboru możliwych sposobów uwzględnienia w OST nieodebranych materiałów i sprzętu.
Utworzenie ACS NSI to jeden z udanych projektów wdrożonych w firmie, który ukształtował długoterminowe wsparcie informacyjne dla istniejących i przyszłych systemów informatycznych, podsumowuje Zastępca dyrektora Departamentu Technologii Informacyjnych Transniefti PJSC Dmitry Lebedev.- ACS danych referencyjnych jest podstawowym elementem Kompleksu Wypożyczania, którego zadaniem jest zapewnienie stosowania jednolitych, poprawnych i aktualnych danych referencyjnych. NSI ACS opisuje i klasyfikuje dane niezbędne do realizacji procesów biznesowych oraz reguluje działalność firmy.
Krystyna Gutovec
Jeśli chodzi o skalę i złożoność niektórych systemów informatycznych, zwykle podaje się takie cechy, jak liczba zadań i przepływów przetwarzanych dokumentów oraz łączny wolumen baz danych. Jednak w ostatnio Coraz częściej jako integralną cechę wymienia się liczbę i rozmiar katalogów. Dla ignorantów nie jest to zbyt jasne, ale dla specjalistów takie informacje mówią wiele. Przecież to dane referencyjne (asortyment towarów i produktów, dane partnerów, dostawców i klientów, opis struktury organizacji itp.) stanowią w istocie rdzeń informacyjny systemu zarządzania przedsiębiorstwem, obejmujący zadania księgowe, planowanie zasobów, CAD itp.; zapewniają spójność i konsolidację danych, eliminują nadmiarowość informacji i optymalizują wyszukiwanie niezbędnych informacji. Ponadto katalogi łączą w sobie wszystkie pozostałe dokumenty systemu – faktury, umowy, zamówienia itp. – na przestrzeni całego jego cyklu życia.
Obecnie jednym z najważniejszych problemów rozwoju technologii informatycznych na poziomie korporacyjnym jest integracja danych. Dość często rozumiana jest jako możliwość pracy z różnymi formatami danych pochodzących z różnych źródeł fizycznych (w tym ich konwersja z jednego formatu na inny). Ale taki pogląd jest co najmniej powierzchowny. Tak naprawdę koordynacja i prawidłowe zrozumienie informacji jest niemożliwe bez jej sensownego zrozumienia przy użyciu powszechnie dostępnych podręczników.
Ryż. 1. Organizacja pracy scentralizowanego serwisu danych referencyjnych
Problem ten jest istotny na całym świecie, ale jego znaczenie jest szczególnie duże dla Rosji i tutaj można podkreślić dwie kwestie:
Automatyzacja krajowych przedsiębiorstw rozwijała się z reguły oddolnie, poprzez stopniową informatyzację poszczególnych obszarów i oddziałów. Oprócz korzystania z różnych platform programowych i sprzętowych korzystali także z katalogów lokalnych, co nie jest łatwym zadaniem;
NA nowoczesna scena w kształtowaniu się gospodarki rynkowej w naszym kraju aktywne są procesy fuzji, przejęć, tworzenia struktur holdingowych itp. W tym przypadku złożone zadaniałączenie zasobów informacyjnych, ale często na poziomie kompletnych systemów zarządzania przedsiębiorstwem.
Podkreśliliśmy te dwa punkty, aby podkreślić zasadnicze różnice w sytuacjach, które za nimi stoją. W pierwszym przypadku w ogóle możemy mówić po prostu o błędach przy tworzeniu systemu – początkowo konieczne było stworzenie pojedynczego systemu pomocy przedsiębiorstw, stosujących metodykę projektowania odgórnego. Kiedy zjednoczeni różne przedsiębiorstwa sytuacja jest znacznie bardziej skomplikowana, ponieważ mówimy o firmach niezależnych.
Ryż. 2. Korzystając z technologii Ontologic 5.0, możesz stworzyć ujednolicony system zarządzania danymi głównymi
Ale takie wewnętrzne problemy organizacji to tylko wierzchołek góry lodowej! W dobie globalizacji gospodarczej i e-biznesu systemy informacyjne przedsiębiorstw muszą komunikować się z systemami informacyjnymi partnerów, dostawców i klientów. I muszą rozmawiać w języku, który rozumieją się nawzajem. Wtedy moglibyśmy przejść do spraw administracji publicznej...
Aby zilustrować znaczenie informacji ogólnych, podamy tylko dwa przykłady.
1. Jak wiadomo, około rok temu powstała anglo-rosyjska firma TNK-BP, która powstała w wyniku serii wstępnych fuzji dużych przedsiębiorstw przemysłowych (ONAKO, SIDANKO, TNK). Jednym z pierwszych zadań postawionych przez zarząd nowej spółki była organizacja jednolitego korporacyjnego katalogu-klasyfikatora zasobów materialnych i technicznych. Należało tego dokonać jeszcze przed zidentyfikowaniem innych obszarów rozwoju rozwiązań integracyjnych i systemów zarządzania. Co więcej, to właśnie wspólne ramy regulacyjne powinny były pomóc w ukształtowaniu jednolitej korporacyjnej mentalności anglo-rosyjskiej (firma zatrudnia specjalistów z rosyjskich korporacji TNK i angielskiego BP) oraz wspólnego rozumienia prowadzenia biznesu.
2. Pod koniec II wojny światowej prezydent USA Roosevelt postawił sobie za zadanie zrozumienie przyczyn problemów z dostawami części zamiennych na front. Po przeprowadzeniu niezbędnych badań amerykanie doszli do wniosku, że części zamienne wysyłano do żołnierzy w ilościach kilkakrotnie większych niż ich zapotrzebowanie. Jednocześnie w dalszym ciągu brakowało części zamiennych, gdyż w magazynach gromadziły się te same produkty, ale różnie oznakowane i noszące różne nazwy. W rezultacie prezydent wydał dyrektywę mającą na celu utworzenie jednolitego federalnego systemu inwentaryzacji dostaw na potrzeby rządu, a przede wszystkim na potrzeby obronności i bezpieczeństwa. W ciągu ostatnich dwudziestu lat Stany Zjednoczone inwestowały rocznie od 2 do 4 miliardów dolarów w same programy normalizacyjne, wykorzystując struktury modułowe (analogi produktów), aby zmniejszyć zakres dostaw Departamentu Obrony około trzykrotnie.
Zarządzanie informacjami normatywnymi i referencyjnymi
Aby wskazać takie informacje referencyjne w systemy automatyczne Zarządzanie przedsiębiorstwem na Zachodzie używa terminu Master Data (dane podstawowe, dane podstawowe), a jego zadania zarządcze nazywane są zarządzaniem danymi podstawowymi (MDM). Jednak w języku rosyjskim coraz częściej stosuje się pojęcie normatywnej informacji referencyjnej (RNI), które pojawiło się w dyscyplinach związanych z zarządzaniem gospodarką narodową już w czasach przedkomputerowych. W w tym przypadku Definicja „normatywnego” odzwierciedla fakt, że problem tworzenia katalogów na poziomie korporacyjnym wykracza daleko poza granice samego przedsiębiorstwa i należy go rozwiązać, biorąc pod uwagę standardy branżowe, państwowe i międzynarodowe.
Możemy podać następującą definicję: dane podstawowe są warunkowo stałą częścią wszelkich informacji korporacyjnych (instytucjonalnych), w przeciwieństwie do informacji bieżących generowanych bezpośrednio w procesie działalności organizacji. Do danych podstawowych zaliczają się słowniki, podręczniki i klasyfikatory, z których dane (np. terminy, jednostki miary, kody, nazwy materiałów, wykonawców itp.) wykorzystywane są przy tworzeniu bieżących dokumentów. Zatem podczas generowania faktury na komputerze nazwy materiałów, jednostki miary, nazwa przedsiębiorstwa odbiorcy (kontrahenta), jego dane i szereg innych pól z reguły wybierane są z katalogów wbudowanych w system , zamiast wprowadzać je ręcznie.
Aby ocenić skalę zadań MDM, można podać następujące dane. W przypadku dużych firm z branży naftowo-gazowej wielkość katalogów materiałowych waha się od 100 do 250 tys. pozycji, a dla kontrahentów – od 3 do 12 tys. wpisów.
Jest rzeczą oczywistą, że kwestie tworzenia i utrzymywania na bieżąco danych referencyjnych klasyfikowane są jako niezależne zadania w systemie zarządzania przedsiębiorstwem jako całości; często zajmuje się tym odrębna służba przedsiębiorstwa.
Według ekspertów w naszym kraju koszt przetworzenia jednego rekordu danych podstawowych wynosi 2-5 dolarów (za granicą - 10-20 dolarów). W związku z tym koszt jednego projektu tworzenia danych podstawowych dla dużego przedsiębiorstwa można oszacować na 400-1000 tysięcy dolarów (w tym koszt oprogramowania, doradztwo wdrożeniowe i wsparcie).
Przemysł naftowo-gazowy oraz szereg struktur państwowych i regionalnych jako pierwsze zrozumiały potrzebę prowadzenia prac na danych podstawowych jako niezależnej części tworzenia systemu zarządzania organizacją. Obecnie w Rosji realizowanych jest około 10-15 dużych projektów na ten temat, a analitycy zauważają szybki wzrost zainteresowania tymi pracami zarówno ze strony sektora korporacyjnego, jak i publicznego. Aby sprostać rosnącym potrzebom klientów potrzebna jest sprawdzona metodyka realizacji tego typu projektów.
Problem z utworzeniem korporacyjnego systemu danych referencyjnych polega właśnie na tym, że go nie ma proste rozwiązanie. Wydaje się, że najrozsądniejszym sposobem jest skorzystanie z gotowego zestawu katalogów (międzynarodowych, państwowych, branżowych). Ale faktem jest, że korzystanie z nich będzie wyjątkowo niewygodne dla konkretnego przedsiębiorstwa (są zbyt zbędne i nie uwzględniają specyfiki organizacji), a poza tym stworzenie takiego globalnego systemu danych podstawowych jest po prostu niemożliwe w całości (więcej informacji na ten temat można znaleźć w artykule Dmitrija Gulko „Jak uniknąć typowych błędów przy budowaniu korporacyjnych i branżowych systemów informacji regulacyjnych i referencyjnych”, PC Week/RE, N 18/2004, s. 35).
Rozwiązanie problemu możliwe jest jedynie poprzez stworzenie specjalizowanego systemu utrzymywania danych podstawowych przy wykorzystaniu odpowiednich standardów, metod i oprogramowania. Tak naprawdę prace te powinny łączyć wysiłki trzech stron:
Twórcy przepisów i standardów (zarówno państwowych, jak i branżowych);
Dostawcy podstawowego oprogramowania;
Integratorzy systemów i konsultanci, którzy mogą to wszystko wdrożyć, biorąc pod uwagę praktykę branżową, specyfikę krajową itp.
W Czasy sowieckie agencje rządowe wykazały się dużą aktywnością w kwestiach regulacyjnych. Wraz z początkiem pierestrojki doszło do niepowodzenia w tej działalności i dopiero 5-7 lat temu struktury rządowe ponownie podjęły się tego dzieła. Przyjęto już kilka ustaw i rozporządzeń w tym zakresie, a obecnie obowiązuje kilka rozporządzeń rządowych. systemy standardowe klasyfikacja produktów i działalności (OKP, OKVED, OKDP, TN VED, ECPS). Jednak każdy z nich ma swój własny wyspecjalizowany cel i nie nadaje się do stosowania w czystej postaci w przemyśle lub systemy korporacyjne Oh. Zachodnie systemy klasyfikacji nie mogą być stosowane w naszym kraju ze względu na istotną specyfikę narodową naszej gospodarki. Generalnie należy zauważyć, że w celu usprawnienia sytuacji w zakresie danych podstawowych korporacyjnych pożądany jest bardziej aktywny udział organów rządowych, ale jednocześnie nie przekraczający granicy rozsądnej regulacji.
Ryc.3. Schemat funkcjonalny systemu zarządzania danymi podstawowymi
Zagadnienia Master Data Management znajdują się także w polu uwagi dostawców podstawowego oprogramowania. Jednocześnie podchodzą do swojego rozwiązania z różnych stron. W pierwszej kolejności zadaniami tymi zajmują się oczywiście producenci rozwiązań ERP, a liderem jest tutaj SAP. Innym przykładem są twórcy oprogramowania do integracji infrastruktury. W tym miejscu należy wspomnieć o IBM Corporation - niedawne przejęcie Ascential Software w dużej mierze można wytłumaczyć zamiarem korporacji wzmocnienia kierunku MDM (patrz PC Week/RE, N 10/2005, s. 12). Na koniec trzeba powiedzieć coś o dostawcach systemów zarządzania dokumentami (np. Hummingbird). Ich obecność w segmencie MDM tłumaczy się z jednej strony doświadczeniem w rozwiązywaniu problemów integracji danych, a z drugiej koniecznością wykorzystania inteligentnych technologii przetwarzania informacji nieustrukturyzowanych do zarządzania danymi referencyjnymi.
W sprawie integratorów systemów i firmy konsultingowe, wówczas problematyką MDM zajmują się w mniejszym lub większym stopniu wszystkie firmy realizujące duże projekty tworzenia systemów zarządzania przedsiębiorstwem. Część z nich (Intertech, LANIT, IBS, Unit Space, Katalit) posiada specjalistyczne opracowania w tym obszarze. Następnie krótko omówimy propozycje budowy korporacyjnych systemów danych referencyjnych firmy Intertech, która w ostatnich latach zdobyła solidne doświadczenie we wdrażaniu podobnych rozwiązań w takich firmach jak TNK-BP, Tatneft, SIBUR, a także w różnych agencjach federalnych i rządowych oddziały w Moskwie itp. Niedawno zawarła umowę o współpracy w zakresie MDM z SAP Corporation (patrz PC Week/RE, N 13/2005, s. 49).
Technologia konstruowania danych podstawowych firmy „Intertech”
Metodologia zaproponowana przez Intertech zakłada stworzenie jednolitego systemu przechowywania danych referencyjnych, łączącego wszystkie informacje regulacyjne i referencyjne oddziałów firmy, spółek zależnych i partnerów w ogólną przestrzeń informacyjną firmy (ryc. 1).
Jego wdrożenie wymaga przede wszystkim opracowania i przyjęcia zbioru standardów i przepisów dotyczących utrzymywania danych podstawowych przedsiębiorstwa. Jako bazę technologiczną do budowy systemów danych referencyjnych wykorzystuje się ontologiczny model klasyfikacji i kodowania – formalny opis obiektów księgowych, oparty na identyfikacji ich istotnych właściwości (rys. 2). Podejście takie zapewnia gromadzenie dowolnej ilości spójnych informacji i łączy w sobie zalety systemów klasyfikacji hierarchicznej, fasetowej, adaptacyjnej i referencyjnej. Ogólnie rzecz biorąc, technika ta umożliwia standaryzację działań ekspertów-specjalistów podczas wykonywania przez nich operacji klasyfikacji i kodowania grup (klas) obiektów księgowych, określania właściwości (cech) klas i ich wartości oraz budowania hierarchii nawigacji. Zawiera także opis typowych żądań użytkowników, podzielony na grupy ze względu na stopień niepewności i nieprecyzyjności sformułowań oraz zalecenia dla specjalistów ds. wsparcia (ekspertów).
Ryż. 4. Główne etapy prac nad stworzeniem jednolitego systemu utrzymywania danych referencyjnych
Rzeczywisty system utrzymywania danych referencyjnych realizowany jest w postaci kompleksu sprzętowo-programowego (rys. 3), w skład którego wchodzą narzędzia do obsługi katalogów i klasyfikatorów, narzędzia do wyszukiwania obiektów księgowych, moduły wymiany informacji pomiędzy ekspertami a użytkownikami oraz mechanizmy integracji z aplikacje zewnętrzne. Jego głównymi funkcjonalnymi podsystemami oprogramowania zintegrowanymi ze sobą są „stacja robocza użytkownika”, „stacja robocza eksperta” i „stacja robocza administratora”. System w standardowej konfiguracji oparty jest na technologiach Microsoft (OS – Windows, serwer WWW – IIS, DBMS – Serwer SQL), ale zapewnia także możliwość korzystania z innych platform oprogramowania.
Firma Intertech opracowała także metodykę krok po kroku wdrażania korporacyjnego systemu danych podstawowych (rys. 4). Podstawowe podejście opiera się na kilku podstawowych zasadach.
Ewolucyjny charakter rozwoju systemu polega na stopniowym przechodzeniu na nowoczesne metody utrzymywania i utrzymywania korporacyjnych danych referencyjnych. Schemat ogólny To podejście wygląda następująco: stare -> stare + nowe -> nowe; na etapach pośrednich dopuszcza się równoległe istnienie starego i nowego systemu.
Możliwość dostosowania systemu danych referencyjnych do specyfiki i krajobrazu istniejącego systemy aplikacyjne(w tym systemy klasy ERP) oraz do różnych systemów klasyfikacji i kodowania zakłada jego zdolność do integracji z systemami zewnętrznymi.
Ciągłość pozwala zachować wszystko to, co najlepsze i wartościowe, wypracowane przez lata i dekady. Dotyczy to wykorzystania potencjału specjalistów od danych referencyjnych, stabilnego funkcjonowania istniejących systemów aplikacyjnych, możliwości migracji i transformacji zgromadzonych tablic informacyjnych.
Standaryzacja i ujednolicenie przepisów oraz metod wykorzystania i utrzymywania korporacyjnych danych podstawowych, systemów klasyfikacji i kodowania pozwala zapewnić stałą aktualność i dostępność danych podstawowych w całej firmie.
Uwzględnienie czynnika ludzkiego oznacza zdolność do pracy w systemie różnych kategorii użytkowników, o różnych umiejętnościach i stopniu „zaawansowania” w zakresie technologii informatycznych, ergonomii projektowania i „przyjazności” interfejsy systemowe.
Ryż. 5. Model funkcjonalny procesu wykorzystania i utrzymania jednolitej bazy danych referencyjnych
Dla efektywnego funkcjonowania jednolitego systemu utrzymywania danych referencyjnych należy opracować zestaw rozwiązań organizacyjnych i zarządczych, zapewniających jasny podział odpowiedzialności i obowiązki funkcjonalne zgodnie z kompetencjami grup personelu firmy (ryc. 5):
Użytkownicy – pracownicy firmy, którzy przy generowaniu dokumentów roboczych korzystają z określonych danych z bazy danych podstawowych;
Eksperci – specjaliści z grupy danych referencyjnych, odpowiedzialni za generowanie i zmianę danych w bazie danych referencyjnych;
Specjaliści profilowi, którzy są dobrze zorientowani w niektórych aspektach tych lub innych informacji regulacyjnych i referencyjnych, które wchodzą w zakres ich kompetencji w ich głównej działalności zawodowej. Biorą udział w procedurze uzgadniania dodanych lub zmienionych danych na podstawie rekomendacji specjalisty-eksperta z grupy danych referencyjnych;
Specjaliści wsparcia technicznego to pracownicy serwisu automatyki i IT, którzy zajmują się konserwacją oprogramowania i sprzętu systemowego.
Ogólnie rzecz biorąc, wdrożenie jednolitego systemu utrzymywania danych podstawowych pozwala klientowi rozwiązać następujące główne zadania, które pomagają poprawić wydajność całego przedsiębiorstwa:
Stworzyć scentralizowane repozytorium danych podstawowych, działające w ramach jednolitej przestrzeni informacyjnej firmy i obejmujące cały zakres zasobów rzeczowych i technicznych oraz inne obiekty księgowe;
Scentralizować funkcje utrzymywania danych referencyjnych w oparciu o opracowane korporacyjne standardy klasyfikacji i kodowania;
Stworzyć jednolite regulacje i środowisko technologiczne umożliwiające użytkownikom dostęp do danych referencyjnych, utrzymanie klasyfikatorów i podręczników przez ekspertów oraz wsparcie techniczne systemu przez administratorów;
Korzystać z oprogramowania wbudowanego w system, utrzymującego wymagany poziom bezpieczeństwa danych i ich ciągłej aktualizacji, z wyłączeniem przechowywania informacji zduplikowanych, błędnych lub nieaktualnych;
Wdrożyć implementację klasyfikatorów i katalogów danych referencyjnych do istniejących systemów zarządczych, księgowych i innych, co pozwoli usprawnić i obniżyć koszty utrzymania informacji regulacyjnej i referencyjnej;
Niezwłocznie dostarczaj kierownictwu firmy informacje niezbędne do podejmowania skutecznych decyzji.
UDC 004.37.01
OH. Żylajew ,
Instytut Informatyki i
problemy zarządzania regionalnego
KBSC RAS, badacz, Nalczyk.
Wstęp
Stworzenie jednolitej przestrzeni informacyjnej jest warunkiem koniecznym skutecznego zarządzania różnymi obiektami, czy to przedsiębiorstwem, departamentem, regionem czy państwem. Tworzenie jednolitego środowiska polega na integracji procesów zarządzania, której towarzyszy normalizacja przepływów informacji. Często przepływ informacji na różnych poziomach i częściach obiektu kontroli jest wspomagany przez różne systemy informacyjno-księgowe. W związku z tym istnieje potrzeba integracji tych systemów. Rosnące procesy globalizacji gospodarki światowej są w istocie procesami integracyjnymi. Takie zadania integracyjne są szczególnie istotne dla Rosji w związku ze zbliżającym się jej przystąpieniem do II wojny światowej Organizacja Handlowa(WTO).
Zadanie integracji systemów informacyjno-księgowych składa się z dwóch powiązanych ze sobą części: integracji danych i późniejszej integracji aplikacji. Dokonując integracji danych, konieczne jest ujednolicenie i standaryzacja informacji normatywnych i referencyjnych (RNI). .
Dane podstawowe są warunkowo stałą częścią wszystkich informacji w systemie informacyjnym (IS), w przeciwieństwie do bieżących informacji generowanych bezpośrednio w procesie pracy w IS. Do danych podstawowych zalicza się: katalogi, słowniki, listy liniowe i hierarchiczne, klasyfikatory, rejestry, kodyfikatory, z których dane wykorzystywane są do generowania bieżących dokumentów.
Na określenie takich informacji referencyjnych w literaturze anglojęzycznej używa się terminu Master Data (dane podstawowe, dane podstawowe), a zadania związane z zarządzaniem nimi nazywane są zarządzaniem danymi podstawowymi (MDM), natomiast w języku rosyjskim pojęcie odniesienia normatywnego coraz częściej stosowana jest informacja (RNI), która pojawiła się w dyscyplinach związanych z zarządzaniem gospodarczym już w czasach przedkomputerowych. W tym przypadku definicja „normatywnego” odzwierciedla fakt, że problem tworzenia katalogów należy rozwiązać z uwzględnieniem standardów branżowych, państwowych i międzynarodowych.
Jeśli dziś znane są takie terminy, jak na przykład ACS (Automated Control Systems) lub IS (Information Systems), to skrót „SU NSI” (Regulatory Reference Information Management System) często powoduje zamieszanie. Nawet znaczenie, które kryje się za jego dekodowaniem, jest często rozumiane tylko przez specjalistów. NSI to nie tylko baza danych, ale kompleksowo zorganizowany system z wieloma powiązaniami pomiędzy poszczególnymi katalogami i klasyfikatorami. Szczególnie ważny jest mechanizm utrzymywania aktualności informacji referencyjnych. Wymagania dotyczące kompletności, dokładności i aktualności informacji w systemie danych referencyjnych są znacznie bardziej rygorystyczne niż w konwencjonalnej bazie danych, ponieważ podczas działania dowolnego systemu informacyjnego, w tym zautomatyzowanych systemów kontroli, treść informacyjna zastosowanych zadań zależy od danych referencyjnych dane. Dane podstawowe są „fundamentem” całego systemu informatycznego i zarządzanie tym systemem powinno być scentralizowane. Na rysunku 1 dane referencyjne pokazane są jako niższy poziom, „podstawa informacyjna” całej struktury SI.
Ryż. 1 Poziomy systemu informacyjnego
To właśnie scentralizowane zarządzanie systemem danych referencyjnych, podlegającym ujednoliconym przepisom i zapewnianym przez ujednolicone środowisko technologiczne, pozwala na zachowanie ujednolicenia danych, kompletności, integralności i aktualności wszystkich podręczników i klasyfikatorów wchodzących w jego skład. Zatem posiadanie efektywnie działającego IS, który rozwiązuje realne problemy.
Rozwój pełnoprawnego oprogramowania do zarządzania danymi podstawowymi rozpoczął się zaledwie kilka lat temu. Wiodący producenci oprogramowania coraz większą uwagę zwracają w ostatnim czasie na narzędzia do zarządzania danymi podstawowymi (w wersji angielskiej MDM, Master Data Management - zarządzanie danymi podstawowymi).
Trudno wyobrazić sobie rozwiązanie problemów integracyjnych bez scentralizowanego zarządzania danymi referencyjnymi. Problem zarządzania danymi podstawowymi pojawia się nawet w tak zautomatyzowanych i wspomaganych informacją strukturach jak banki czy towarzystwa ubezpieczeniowe. Systemy zarządzania danymi podstawowymi pozwalają nie tylko gromadzić dane z kilku zintegrowanych systemów bankowych, np. generować raporty dla kilku systemów księgowych; ale także do rozwiązywania problemów operacyjnego zarządzania danymi referencyjnymi.
Niedostępne w Rosji kompleksowe centrum tworzenie danych referencyjnych podobnych do GOST. I choć niedawno weszły w życie nowe przepisy związane z opracowywaniem i obiegiem elektronicznych dokumentów technicznych, nie miały one jeszcze zauważalnego wpływu na sytuację.
Rola NSI w informatyzacji regionu
Informatyzacja regionalna odgrywa ważną rolę w realizacji strategii rozwoju sektora technologii informatycznych w naszym kraju. Ostatnio w regionach Federacja Rosyjska W regionach zintensyfikowano prace nad wykorzystaniem technologii informatycznych we wszystkich sferach życia. Ułatwiło to wdrożenie szeregu wydarzeń przez organy rządu federalnego i przyjęcie dokumentów regulacyjnych w zakresie wykorzystania technologii informatycznych na szczeblu federalnym, departamentalnym, regionalnym i gminnym. Jednym z takich dokumentów, mającym pomóc w rozwiązaniu problemów kompleksowej informatyzacji regionu, jest Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej „W sprawie trybu tworzenia i stosowania podstawowych klasyfikatorów, podręczników i rejestrów w świadczeniu usług rządowych i usługi komunalne w formie elektronicznej” z dnia 31.08.2010r
Szczególną rolę danych referencyjnych pełnią także programy informatyzacyjne dla branż i działów. Na przykład w opublikowanym 31 marca 2010 r. W projekcie Koncepcji Informatyzacji Ochrony Zdrowia szczególnie podkreśla się, że systemy informacyjne w ochronie zdrowia powinny być projektowane z uwzględnieniem standardów i przepisów oraz opierać się na jednolitych danych podstawowych. (NSI stosowany w dziedzinie opieki zdrowotnej, rozwoju społecznego i stosunków pracy Federacji Rosyjskiej obejmuje łącznie 163 różne klasyfikatory i podręczniki).
Na poziomie regionalnym celem wdrożenia infrastruktury danych podstawowych w zautomatyzowanych systemach zarządzania jest utworzenie jednolitego systemu katalogów i klasyfikatorów stosowanych w państwowych (miejskich) systemach informacyjnych podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej, a także utworzenie podstawowych rejestrów księgowych, które zapewniają gromadzenie i przechowywanie dostarczonych informacji o głównych przedmiotach gospodarki regionalnej. System zarządzania danymi podstawowymi, będący scentralizowanym repozytorium i jedynym dostawcą wspólnych danych podstawowych dla całej infrastruktury i wydziałowych systemów informatycznych w regionie, musi zapewniać kompatybilność informacyjną lokalnych systemów informatycznych i aplikacji „elektronicznego rządu” podmiotu.
Oczywiście kolejnym krokiem w rozwoju sektora technologii informatycznych w Federacji Rosyjskiej powinna być późniejsza integracja resortowych, regionalnych i miejskich systemów informacyjnych w poziom federalny. To zadanie integracji rządowych systemów informacyjnych jest na tyle złożone, że poza standaryzacją dokumentów (np. w oparciu o XML) i infrastrukturą integracyjną w postaci oprogramowania, routingu dokumentów XML, potrzebne są także wysiłki rządów w zakresie standaryzacji opisów danych.
Przykładem inicjatywy w tym obszarze jest przyjęty w Wielkiej Brytanii standard e-GMS (UK GoverNmeNt Metadata StaNdard). . Wiele krajów przyjęło za podstawę tzw. „Dublin Core”, który obejmuje 15 elementów opisu informacji:
Oprócz samych elementów „Dublin Core” posiada tzw. wyjaśnienia elementów, na przykład: „Data utworzenia”, „Data publikacji”, „Data ważności” itp. Kraje mogą nie tylko korzystać z tego rdzenia, ale dodaj także dodatkowe elementy, które uznają za konieczne. Ponadto pierwszym narzędziem przy wyszukiwaniu informacji jest zazwyczaj przeglądanie kategorii. Dlatego rządowe inicjatywy dotyczące standardów metadanych definiują standardy dla listy kategorii (podstawowe narzędzie wyszukiwania bez użycia słów kluczowych).
Wnioski
Po zapoznaniu się z przepisami mającymi na celu regulację świadczenia usług państwowych i komunalnych w forma elektroniczna oraz organizację międzywydziałowej interakcji informacyjnej na szczeblu stanowym i gminnym można zaobserwować:
Obecnie, zarówno w Federacji Rosyjskiej, jak i za granicą, główną trudnością w realizacji projektów z zakresu świadczenia usług elektronicznych na szczeblu państwowym, regionalnym i gminnym, a także podobnych projektów międzyresortowych, w warunkach wymagających znacznych wysiłków w celu integracji danych i aplikacji, nie polega na wykorzystaniu określonych technologii, ale na zorganizowaniu procesu przyjmowania odpowiednich standardów i harmonizacji architektur technologii informatycznych różnych organizacji i działów.
Projekty z zakresu świadczenia usług drogą elektroniczną na szczeblu państwowym, wojewódzkim, gminnym i resortowym, które realizowane są przez samorządy różne kraje, należy podać następujące główne typy norm:
Potrzebna jest ujednolicona, nowoczesna metodologia utrzymywania danych podstawowych, w przeciwnym razie wraz ze wzrostem ilości danych system stanie się niemożliwy do zarządzania.
Należy szczegółowo określić przepisy i metodologię wypełniania podręczników i klasyfikatorów, w przeciwnym razie niezwykle trudno będzie zapewnić wysoką jakość i uporządkowaną pracę ekspertów w zakresie utrzymywania danych referencyjnych. Istnieje potrzeba jasnego określenia obszarów kompetencji i odpowiedzialności użytkowników danych referencyjnych oraz ekspertów w zakresie ich zarządzania.
Bardzo wydajny nowoczesna technologia oraz system zarządzania danymi referencyjnymi rozwiązujący problem dostępu do nich wielu użytkowników z możliwością fizycznego podziału uprawnień, realizujący interakcję użytkowników z ekspertami oraz zapewniający łatwe skalowanie systemu przy powiększaniu zarówno samej bazy danych referencyjnych, jak i liczba ekspertów serwisowych.
Literatura:
1. „Strategia rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Federacji Rosyjskiej” (zatwierdzona przez Prezydenta Federacji Rosyjskiej w dniu 7 lutego 2008 r. nr Pr-212);
2. Projekt uchwały Rządu Federacji Rosyjskiej „W sprawie trybu tworzenia i stosowania podstawowych klasyfikatorów, katalogów i rejestrów w świadczeniu usług państwowych i komunalnych w formie elektronicznej” z dnia 31 sierpnia 2010 r.
3. „Przegląd NSI”, Publikacja Ministerstwa Rozwoju, 2010
4. „Koncepcja utworzenia systemu informacyjnego w ochronie zdrowia na okres do 2020 roku”, 2010.
5. Połotnyuk I.„Metadane jako podstawa integracji”, PC Week/RE (492), 2005.
6. Raya Wanga i Roba Karela.„Trendy 2008: Zarządzanie danymi podstawowymi” 2008.
