Julia Perminova
Trener w Centrum Szkoleniowym Softline od 2008 roku.
Podstawowe narzędzie do pracy z ogromną ilością nieustrukturyzowanych danych, z którego można szybko wyciągnąć wnioski bez konieczności ręcznego filtrowania i sortowania. Tabele przestawne można utworzyć w kilku krokach i szybko dostosować w zależności od tego, jak dokładnie chcesz wyświetlić wyniki.
Przydatny dodatek. Można także tworzyć wykresy przestawne w oparciu o tabele przestawne, które będą automatycznie aktualizowane w przypadku ich zmian. Jest to przydatne, jeśli np. musisz regularnie tworzyć raporty dotyczące tych samych parametrów.
Dane źródłowe mogą być dowolne: dane dotyczące sprzedaży, wysyłek, dostaw i tak dalej.
Mamy tabelę z danymi nieustrukturyzowanymi. Możemy je usystematyzować i dostosować sposób wyświetlania danych, które mamy w tabeli. „Kwota zamówień” jest wysyłana do „Wartości”, a „Sprzedawcy”, „Data sprzedaży” - do „Linii”. Według danych różnych sprzedawców z różnych lat kwoty zostały natychmiast przeliczone. W razie potrzeby możesz rozbudowywać co rok, kwartał czy miesiąc - bardziej szczegółowe informacje otrzymamy za konkretny okres.
Zestaw opcji będzie zależał od liczby kolumn. Na przykład mamy pięć kolumn. Trzeba je tylko odpowiednio ustawić i wybrać to, co chcemy pokazać. Powiedzmy kwotę.
Możesz to szczegółowo opisać, na przykład według kraju. Przenosimy „Kraje”.
Wyniki możesz przeglądać według sprzedawcy. Zmień „Kraj” na „Sprzedawcy”. W przypadku sprzedawców wyniki będą następujące.
Ta metoda wizualizacji danych georeferencyjnych pozwala analizować dane i znajdować wzorce pochodzenia regionalnego.
Przydatny dodatek. Nie trzeba nigdzie rejestrować współrzędnych - wystarczy poprawnie wskazać nazwę geograficzną w tabeli.
Punkty na mapie to nasze miasta. Ale miasta nas po prostu niezbyt interesują - ciekawie jest zobaczyć informacje związane z tymi miastami. Na przykład kwoty, które można wyświetlić na całej wysokości kolumny. Po najechaniu kursorem na kolumnę wyświetli się kwota.
Wykres kołowy według lat jest również dość pouczający. Rozmiar koła zależy od sumy.
Często procesy biznesowe wykazują wzorce sezonowe, które należy wziąć pod uwagę podczas planowania. Arkusz prognozy - większość precyzyjny przyrząd do prognozowania w Excelu niż wszystkie funkcje, które były wcześniej i są teraz. Można go wykorzystać do planowania działalności usług handlowych, finansowych, marketingowych i innych.
Przydatny dodatek. Do wyliczenia prognozy potrzebne będą dane za wcześniejsze okresy. Dokładność prognozowania zależy od ilości danych w poszczególnych okresach – najlepiej nie krócej niż rok. Chcesz mieć równe odstępy między punktami danych (na przykład miesiąc lub taką samą liczbę dni).
W poniższym przykładzie mamy dane za lata 2011, 2012 i 2013. Ważne jest, aby wskazać nie liczby, ale okresy czasu (czyli nie 5 marca 2013 r., ale marzec 2013 r.).
Do sporządzenia prognozy na rok 2014 potrzebne będą dwie serie danych: daty i odpowiadające im wartości wskaźników. Wybierz obie serie danych.
W zakładce „Dane” w grupie „Prognoza” kliknij „Arkusz prognozy”. W wyświetlonym oknie „Utwórz arkusz prognozy” wybierz format prezentacji prognozy – wykres lub histogram. W polu „Zakończenie prognozy” wybierz datę końcową, a następnie kliknij przycisk „Utwórz”. Pomarańczowa linia to prognoza.
Ta funkcjonalność jest być może pierwszym krokiem w kierunku tego, co można nazwać analizą biznesową. Fajnie, że ta funkcjonalność jest zaimplementowana w jak najbardziej przyjazny dla użytkownika sposób: pożądany efekt osiąga się za pomocą kilku kliknięć. Nie trzeba nic liczyć, nie trzeba zapisywać żadnych formuł. Po prostu wybierz żądany zakres i wybierz, jaki wynik chcesz uzyskać.
Przydatny dodatek. Można utworzyć natychmiast różne typy diagramy lub linie przebiegu w czasie (mikrografie bezpośrednio w komórce).
W szybka analiza Istnieje również kilka opcji formatowania. Które wartości są większe, a które mniejsze, możesz zobaczyć w samych komórkach histogramu.
Możesz także umieścić w komórkach ikony wielokolorowe: zielone - najwyższe wartości, czerwone - najniższe.
Mamy nadzieję, że te techniki pomogą przyspieszyć Twoją pracę z analizą danych w Microsoft Excel i szybko podbij wyżyny tej złożonej, ale jakże przydatnej aplikacji z punktu widzenia pracy z liczbami.
Jeśli potrzebujesz opracować złożone analizy statystyczne lub inżynieryjne, możesz zaoszczędzić kroki i czas, korzystając z pakietu analitycznego. Do każdej analizy dostarczasz dane i parametry, a narzędzie wykorzystuje odpowiednie funkcje statystyczne lub inżynieryjne do obliczenia i wyświetlenia wyników w tabeli wyjściowej. Niektóre narzędzia oprócz tabel wyjściowych tworzą wykresy.
Funkcje analizy danych można używać tylko na jednym arkuszu. Jeżeli analiza danych zostanie przeprowadzona w grupie składającej się z kilku arkuszy, to na pierwszym arkuszu zostaną wyświetlone wyniki, a na pozostałych pustych zakresach zawierających same formaty. Aby przeanalizować dane na wszystkich arkuszach, powtórz procedurę dla każdego arkusza osobno.
Notatka: Aby włączyć tę funkcję Visual Basic dla aplikacji (VBA) dla pakietu analitycznego można pobrać dodatek „ Pakiet analityczny - VBA" w taki sam sposób jak przy pobieraniu pakietu analiz. W oknie dialogowym Dostępny pole wyboru dodatków Pakiet analityczny - VBA .
Aby pobrać pakiet analiz w programie Excel dla komputerów Mac, wykonaj następujące kroki:
W menu Praca wybierz dodatki Przewyższać.
W oknie Dostępne dodatki zaznacz pole Pakiet analityczny a następnie kliknij przycisk OK.
Jeśli dodatek Pakiet analityczny nie na liście pól Dostępne dodatki, naciśnij przycisk Recenzja ją znaleźć.
Jeśli pojawi się komunikat wskazujący, że pakiet analityczny nie jest zainstalowany na Twoim komputerze, kliknij Tak aby go zainstalować.
Zamknij program Excel i uruchom go ponownie.
Teraz na karcie Dane dostępne polecenie Analiza danych.
Istnieje kilka dodatków innych firm zapewniających funkcjonalność pakietu analitycznego dla programu Excel 2011.
Opcja 1. Pobierz statystyki oprogramowanie Dodatek XLSTAT dla komputerów Mac i użyj go w programie Excel 2011. XLSTAT zawiera ponad 200 podstawowych i zaawansowanych narzędzi statystycznych, w tym wszystkie funkcje pakietu analitycznego.
Wybierz wersję XLSTAT odpowiadającą systemowi operacyjnemu System Mac OS i pobierz go.
Otwarte Plik Excela zawierający dane i kliknij ikonę XLSTAT, aby otworzyć pasek narzędzi XLSTAT.
W ciągu 30 dni będziesz mieć dostęp do wszystkich funkcji XLSTAT. Po 30 dniach będziesz mógł korzystać darmowa wersja zawierający funkcje pakietu analitycznego lub zamów jedno z pełniejszych rozwiązań KSLSTAT.
Opcja 2. Pobierz bezpłatnie Statplus: Mac LE z Analystsoft, a następnie użyj Statplus: Mac LE z programem Excel 2011.
Możesz używać StatPlus: Mac LE do wykonywania wielu funkcji, które były wcześniej dostępne w pakietach analitycznych, takich jak regresja, histogramy, analiza wariancji (dwuczynnikowa ANOVA) i testy t.
Przejdź do strony internetowej analizsoft i postępuj zgodnie z instrukcjami na stronie pobierania.
Po pobraniu i zainstalowaniu Statplus: Mac LE otwórz skoroszyt zawierający dane, które chcesz przeanalizować.
W tym artykule omówimy sposób analizowania danych za pomocą tabeli przestawnej. Do treningu można wykorzystać tabelę dostępną pod tym linkiem (prosta tabela.xlsx).
Pierwszą rzeczą, którą być może będziesz musiał przeanalizować za pomocą tabeli przestawnej, jest podsumowanie sumy częściowe. W naszym przykładzie może to być konieczność obliczenia wolumenów sprzedaży dla wszystkich sklepów dla każdej daty.
Aby to zrobić należy kliknąć w dowolny nagłówek wiersza tabeli przestawnej (w naszym przykładzie są to pola Data, punkt sprzedaży I Marka telefonu) oraz w otwartych zakładkach Praca z tabelami przestawnymi przejdź do zakładki Opcje. Trzeba nacisnąć na nim przycisk Opcje pola w grupie Pole aktywne.
W oknie, które zostanie otwarte, pierwsza zakładka będzie zakładką.
Brak takiej zakładki oznacza, że nie wybrano nagłówka wiersza, czyli kursor jest umieszczony na komórce zawierającej wartość liczbową.
Na zakładkę Sumy częściowe i filtry Można wybrać warunek wyświetlania sum częściowych. Oferowane są następujące warunki:
Ustawiając automatyczne sumowanie częściowe, otrzymujemy poniższą tabelę, która zawiera sumy częściowe dla każdego warunku:
Jeśli skonfigurujesz podsumy za pomocą polecenia Opcje pola, nie daje widocznych wyników, sprawdź ustawienia wyświetlania sum częściowych za pomocą polecenia Podsumy grupy Układ zakładki Konstruktor.
Załóżmy, że musimy wyświetlić sumy częściowe tylko dla dat, ukrywając sumy częściowe dla punktów sprzedaży. W tym celu kliknij w dowolne pole tabeli z nazwą sklepu i zadzwoń menu kontekstowe. Musisz odznaczyć warunek Suma częściowa: punkt sprzedaży. Jak widzimy, podsumy pozostają tylko dla dat:
Często konieczne jest posortowanie danych w tabeli przestawnej, aby lepiej je zrozumieć. Aby to zrobić wystarczy wybrać pole według którego chcesz sortować, przejść do zakładki Ogólny, w grupie Redagowanie naciśnij przycisk Sortowanie i filtrowanie i ustaw potrzebne warunki sortowania.
Bardzo przydatna funkcja Analizowanie informacji w tabeli przestawnej to możliwość grupowania danych. Na przykład musimy pogrupować naszą sprzedaż według tygodnia miesiąca. Aby to zrobić, musisz wybrać daty uwzględnione w pierwszym tygodniu (15.05-05.21):
Uwaga, dla ułatwienia wyboru zwinęliśmy dane dla poszczególnych sklepów za pomocą przycisku + znajdującego się po lewej stronie komórki z nazwą sklepu.
Następnie musisz uruchomić polecenie Grupuj według wyboru grupy Grupa zakładki Opcje. W tabeli pojawi się nowa kolumna, w której znajduje się pole Grupa 1 połączy wybrane przez nas pola.
Pozostaje tylko zmienić nazwę grupy na łatwa edycja komórki:
Aby anulować grupowanie, wystarczy użyć polecenia Rozgrupuj z tej samej grupy, po wcześniejszym wybraniu pola do rozgrupowania. Pamiętaj, że nie możesz rozgrupować pola, które uwzględniliśmy w warunku budowy tabeli przestawnej - np. pola Punkt sprzedaży Lub Data.
Rozważmy inny sposób wyświetlania danych, który pomoże nam przeanalizować informacje z naszej tabeli. Na przykład musimy znać wielkość przychodów nie w kategoriach pieniężnych, ale jako procent całkowitego przychodu za cały okres sprzedaży.
Aby to zrobić, musisz zaznaczyć dowolną komórkę w kolumnie Przychody naszej tabeli przestawnej. Następnie musisz uruchomić polecenie Opcje pola w grupie Pole aktywne zakładki Opcje.
W otwartym oknie dialogowym przejdź do zakładki Dodatkowe obliczenia i wybierz element z menu rozwijanego Proporcja sumy według kolumny. Po kliknięciu OK nasza tabela będzie wyglądać następująco:
Jeżeli dane w tabeli nie będą wyświetlane w procentach, sprawdź ustawienia formatu liczb komórek (można to zrobić od razu w oknie dialogowym Opcje pola naciskając przycisk Format liczbowy lub wywołując odpowiednie okno z menu kontekstowego).
Wykonując złożone zadania analityczne w statystyce (np. analiza korelacji i wariancji, obliczenia z wykorzystaniem algorytmu Fouriera, tworzenie modelu predykcyjnego) użytkownicy często interesują się tym, jak dodać analizę danych do Excela. Wyznaczony pakiet funkcji zapewnia wszechstronne narzędzia analityczne przydatne w wielu obszarach zawodowych. Nie dotyczy to jednak narzędzi zawartych domyślnie w Excelu i wyświetlanych na wstążce. Dowiedzmy się, jak włączyć analizę danych w Excelu 2007, 2010, 2013.
Przyjrzyjmy się analizie danych w Excelu: jak ją włączyć i jak procedura aktywacji będzie się różnić w przypadku innych wersji. W większości wersji programu procedurę przeprowadza się w ten sam sposób. Dlatego sekwencja działań opisana w tej sekcji jest odpowiednia dla większości wersji, w tym wydań 2013 i 2016.
Pakiet, o którym mowa, należy do kategorii dodatków, czyli złożonych dodatków analitycznych. W związku z tym, aby włączyć pakiet, przejdź do menu dodatków. Ta procedura jest wykonywana w następujący sposób:
Przyjrzyjmy się, jak aktywować funkcje analityczne udostępniane przez dodatek do pakietu:
Pakiet analityczny współpracuje z dużym zestawem narzędzi optymalizujących rozwiązywanie problemów statystycznych. Niektóre liczby:
Aby zastosować tę lub inną opcję, postępuj zgodnie z poniższym algorytmem:
Funkcje zawarte w pakiecie przystosowane są do wykorzystania liczb tylko z jednego arkusza Excela. Jeśli wymagane wartości statystyczne zostaną umieszczone na kilku arkuszach, konieczne będzie najpierw utworzenie tabeli przestawnej, kopiując tam wymagane parametry.
Algorytm włączania analizy danych w programie Excel 2007 różni się od pozostałych tym, że na samym początku (aby uzyskać dostęp do opcji programu Excel), zamiast przycisku „Plik” użytkownik klika czterokolorowy Symbol Microsoftu Biuro. W przeciwnym razie kolejność działań jest identyczna jak podana dla innych wersji.
Analiza danych w programie Excel obejmuje sam projekt procesor stołowy. Do realizacji tego zadania nadaje się wiele narzędzi programowych.
Excel pozycjonuje się jako najlepszy i wszechstronny oprogramowanie w świecie analitycznego przetwarzania informacji. Od małego przedsiębiorstwa do duże korporacje menedżerowie spędzają znaczną część swojego czasu pracy na analizowaniu wyników swojej firmy. Przyjrzyjmy się głównym narzędziom analitycznym w Excelu i przykładom ich zastosowania w praktyce.
Jedną z najbardziej przekonujących analiz danych jest „co-jeśli”. Znajduje się: „Dane” - „Praca z danymi” - „Co jeśli”.
Narzędzia analizy typu „co by było, gdyby”:
Praktyczny przykład wykorzystania funkcji What-If do znalezienia optymalnych rabatów przy użyciu tabeli danych.
Inne narzędzia do analizy danych:
Możesz analizować dane w programie Excel korzystając z wbudowanych funkcji (matematycznych, finansowych, logicznych, statystycznych itp.).
Aby ułatwić przeglądanie, przetwarzanie i podsumowywanie danych, Excel używa tabel przestawnych.
Program potraktuje wpisane/wpisane informacje jako tabelę, a nie prosty zbiór danych, jeśli listy z wartościami zostaną odpowiednio sformatowane:
Domyślny styl formatowania zostanie zastosowany do określonego zakresu. Aktywne stanie się narzędzie „Praca z tabelami” (zakładka „Projekt”).
Raport można utworzyć za pomocą tabeli przestawnej.
Tworzenie tabeli przestawnej jest już sposobem na analizę danych. Co więcej, użytkownik sam wybiera, jakie informacje potrzebuje w danym momencie wyświetlić. Być może w przyszłości użyje innych narzędzi.
Potężne narzędzie do analizy danych. Przyjrzyjmy się porządkowaniu informacji za pomocą narzędzia „Co jeśli” – Tabela danych.
Ważne terminy:
Procedura tworzenia „Tabeli danych”:
Do analizy działalności przedsiębiorstwa wykorzystuje się dane z bilansu oraz rachunku zysków i strat. Każdy użytkownik tworzy swój własny formularz, który odzwierciedla charakterystykę firmy oraz informacje istotne dla podejmowania decyzji.
