Moduł 2.2. Wprowadzanie i formatowanie danych
Przeznaczenie modułu:Zapoznanie się z zasadami wprowadzania i edycji danych w Dokumenty Microsoftu Excel 2007, sposoby wyrównywania danych w komórkach i sposoby formatowania tabel.
Wprowadzanie danych
Do komórek arkusza możesz wprowadzać dwa typy danych: stałe i formuły. Formuły są instrukcje do obliczeń. Stałe dzielą się na trzy główne kategorie: wartości liczbowe, wartości tekstowe oraz wartości daty i godziny. Ponadto Excel ma jeszcze dwa specjalne typy stałych: wartości logiczne i błędne wartości.
Takty muzyczne, łącznie z datami, reprezentują wartości, które można wykorzystać w obliczeniach. Tekst to informacja, która nie jest ani liczbą, ani formułą.
Aby wprowadzić dane, najpierw wybierz żądaną komórkę, a następnie rozpocznij wprowadzanie. W komórce natychmiast pojawi się punkt wstawiania, tj. kursor, a wpisywane znaki pojawią się zarówno w komórce, jak i na pasku formuły. W takim przypadku przyciski paska formuły włączą się i będzie można z nich korzystać (ryc. 2.1).
Ryż. 2.1. Przyciski sterujące na pasku formuły
Jeżeli podczas wprowadzania danych wystąpił błąd kliknij przycisk Anulować, który wygląda jak krzyż. Możesz także anulować wprowadzone dane, naciskając klawisz. Wyjście na klawiaturze. Za naciśnięciem przycisku Wchodzić(w formie haczyka) zakończ wprowadzanie danych. W takim przypadku komórka, w której wprowadzono dane, pozostaje aktywna. Jeżeli zakończysz wprowadzanie danych naciśnięciem klawisza Wchodzić na klawiaturze powoduje przejście do innej komórki. W każdym razie przyciski paska formuły wyłączają się i stają się niewidoczne.
Komórka może zawierać do 32767 pismo. Wyjątkiem są formuły. Długość wpisu dla wzoru – 8192 symbol.
Jeżeli cały tekst komórki nie mieści się na szerokość kolumny, a komórki po prawej stronie nie zawierają danych, wówczas tekst zostanie wyświetlony na arkuszu w komórkach sąsiadujących po prawej stronie (komórka C3 na ryc. 2.3) . Jeśli komórki po prawej stronie zawierają jakiekolwiek dane, wówczas cały tekst na arkuszu nie zostanie wyświetlony. W takim przypadku tekst ten jest wyświetlany w całości na pasku formuły.
Podczas wprowadzania tekstu nie można dzielić słów za pomocą klawisza łącznika (-). Może to utrudnić późniejszą pracę z danymi poprzez sortowanie, próbkowanie itp.).
Zastępowanie zawartości komórki
Aby zastąpić zawartość komórki wystarczy ją zaznaczyć, wprowadzić nowe dane i zatwierdzić wpis.
Należy pamiętać, że po wprowadzeniu niektórych typów danych liczbowych (daty, godziny, liczby z separatorami tysięcy, wartości procentowe itp.) format danych w komórce jest ustawiany automatycznie. Wpisanie nowych danych liczbowych zamiast istniejących może spowodować nieprawidłowe wyświetlanie. Jeśli więc w komórce wpisano wcześniej datę, to po wpisaniu zwykłej liczby Microsoft Excel konwertuje go na datę. Na przykład liczba 178 zostanie wyświetlona jako data 26.06.1900. W takim przypadku należy wyczyścić format komórki.
Edycja zawartości komórki
Możesz edytować zawartość komórki bezpośrednio w komórce lub na pasku formuły.
Edytując treść bezpośrednio w komórce, należy kliknąć ją dwukrotnie lewym przyciskiem myszy, aby kursor tekstowy w komórce zaczął migać, lub zaznaczyć komórkę i nacisnąć klawisz F2 . Następnie dokonaj niezbędnej edycji i potwierdź wprowadzenie danych.
Edytując zawartość komórki na pasku formuły, należy kliknąć lewym przyciskiem myszy na pasku formuły, aby kursor tekstowy zaczął w nim migać. Następnie dokonaj niezbędnej edycji i potwierdź wprowadzenie danych.
Aby usunąć znak po prawej stronie kursora tekstowego, naciśnij klawisz Usuwać , aby usunąć znak po lewej stronie kursora tekstowego, użyj klawisza PowrótPrzestrzeń . Aby ułatwić pracę w trybie edycji komórek, możesz zaznaczać fragmenty tekstu. Aby wybrać jedno słowo, wystarczy kliknąć je dwukrotnie lewym przyciskiem myszy. Aby wybrać dowolny fragment, najedź na niego wskaźnikiem myszy, przytrzymując lewy przycisk myszy. Dodatkowo fragmenty tekstu komórki można zaznaczać poprzez przesuwanie kursora za pomocą klawiszy klawiatury przy jednoczesnym naciśnięciu klawisza Zmiana .
Formatowanie danych
Ustawienie opcji czcionki zmienia sposób wyświetlania danych na arkuszu i podczas drukowania. Sposób wyświetlania danych na pasku formuły nie ulega zmianie.
Opcje czcionki można ustawić dla zakresu wybranych komórek, a także dla poszczególnych fragmentów tekstu komórki. W takim przypadku należy wejść w tryb edycji komórki i wybrać fragment komórki do edycji (symbol, liczba, słowo, kilka słów itp.). Nie można zmienić ustawień czcionki poszczególnych cyfr liczb, dat i godzin.
Aby ustawić parametry czcionki, użyj elementów grupy Chrzcielnica zakładki Dom, minipasek narzędzi i karta Chrzcielnica okno dialogowe Format komórki(ryc. 2.2).
Ryż. 2.2. Elementy programu Excel do ustawiania opcji czcionek
Aby przejść do zakładki Chrzcielnica okno dialogowe Format komórki możesz kliknąć ikonę grupy Chrzcielnica zakładki Dom(patrz ryc. 2.2).
Wybór czcionki (kroju pisma) decyduje o wyglądzie znaków tekstowych, cyfr, znaków itp. Wybierając czcionkę, należy pamiętać, że nie wszystkie czcionki wyświetlają rosyjskie litery, a niektóre czcionki w ogóle nie wyświetlają żadnych liter (np. czcionka Webdings). Na liście czcionek czcionki wyświetlające litery rosyjskie są oznaczone charakterystycznymi literami alfabetu rosyjskiego.
Rozmiar czcionki określa wysokość i szerokość znaków tekstowych. Rozmiar czcionki podawany jest w jednostkach specjalnych – punktach. 1 punkt (1 pkt) równa się 0,35 mm. Z listy rozwijanej możesz wybrać dowolny rozmiar czcionki. Jeśli na liście nie ma odpowiedniego rozmiaru, należy kliknąć lewym przyciskiem myszy w polu listy rozwijanej, wprowadzić wymaganą wartość rozmiaru i nacisnąć przycisk Wchodzić . Rozmiar czcionki można ustawić w zakresie od 1 pkt (0,3528 mm) do 409,5 pkt (144 mm) z dokładnością do 0,5 pkt.
Styl definiuje funkcje wygląd pismo. Można ustawić pogrubienie i kursywę. Można ustawić pojedyncze lub podwójne podkreślenie.
Zadanie 1. Formatowanie tekstu.
1. Otwórz książkę z imieniem Ćwiczenia z folderu osobistego. Aktywuj arkusz ćwiczenie 1.
2. W komórkach C3, C6, A9, E9, B12, F12 i C15 wpisz tekst pokazany na ryc. 2.3.
|
Ryż. 2.3. Przykłady formatowania tekstu
3. Wybierz komórkę C3.
4. Lista rozwijana Chrzcielnica zakładki Dom wybierz czcionkę, np. Arial. Po najechaniu myszką na wybraną czcionkę uruchamiana jest funkcja podglądu i zawartość komórki wyświetlana jest określoną czcionką.
5. Lista rozwijana Rozmiar czcionki zakładki Dom wybierz rozmiar czcionki, np. 16 pkt. Po najechaniu myszką na wybraną czcionkę uruchamiana jest funkcja podglądu, a zawartość fragmentu arkusza wyświetlana jest w określonym rozmiarze czcionki. Możesz także użyć przycisków do zmiany rozmiaru czcionki Zwiększ rozmiar I Zmniejsz rozmiar zakładki Dom.
6. Aby ustawić pogrubiony styl czcionki, kliknij przycisk Pogrubiony, a do ustawienia kursywy - przycisk Kursywa zakładki Dom.
Obydwa te przyciski działają w trybie przełączania, czyli po ustawieniu stylu dla wybranego fragmentu przycisk pozostanie wciśnięty. Aby usunąć pogrubienie lub kursywę, kliknij ponownie odpowiedni przycisk.
7. Uaktywnij komórkę C6 i przypisz elementy formatujące określone w tej komórce.
8. Wybierz komórkę A9.
9. Kliknij strzałkę przycisku Akcentowany zakładki Dom i wybierz metodę podkreślania (ryc. 2.4). Po najechaniu myszką na wybraną metodę funkcja podglądu nie działa.
Ryż. 2.4. Wybieranie opcji podkreślania
10. Uaktywnij komórkę E9 i przypisz podwójne podkreślenie.
11. Uaktywnij komórkę B12 i na pasku formuły podświetl słowo „góra”.
12. Otwórz okno dialogowe Format komórki i na zakładce Chrzcielnica w polu Modyfikacja zaznacz pole napisany u góry, jak pokazano na rys. 2.5.
Ryż. 2.5. Instalacja modyfikacji
13. Wybierz komórkę F12 i dla słowa „dół” zaznacz pole międzywierszowy(patrz ryc. 2.5).
14. Wybierz zakres komórek C15:F15.
15. Nadaj zaznaczonym komórkom jasny kolor czcionki i ciemne wypełnienie tła.
Możesz odmówić wszystkiego ustawić parametry chrzcielnica. Aby to zrobić:
1. Wybierz cały arkusz.
2. Wyświetl zakładkę Chrzcielnica okno dialogowe Format komórki.
3. Zaznacz pole Zwykły .
4. W wyniku tych działań tekst w komórkach powróci do swojej pierwotnej formy.
5. Anuluj poprzednie polecenie aby zwrócić przypisane formatowanie.
6. Wykonaj polecenie zapisu.
Jeżeli podczas przeglądania tabeli znaleziono błędy, należy je edytować.
Excel umożliwia edycję zawartości komórek na kilka sposobów:
wpisywanie nowych informacji w aktywnej komórce nad błędną (stosowaną z reguły przy całkowitej wymianie informacji);
aktywacja paska formuły poprzez kliknięcie myszką w celu przejścia do trybu edycji;
naciskając klawisz funkcyjny F2 w aktywnej komórce.
Błędne informacje kasuje się poprzez naciśnięcie klawisza Usuwać w aktywnej komórce.
Ćwiczenia. Dla ułatwienia orientacji wśród dokumentów elektronicznych zaleca się nadawanie odpowiednich nazw arkuszom skoroszytu. Proponuje się nazwać pierwszy arkusz skoroszytu „Cennikiem”. Aby to zrobić, potrzebujesz:
Umieść wskaźnik myszy na tytule Arkusz 1.
Trzask kliknij prawym przyciskiem myszy myszy.
Wybierz element w menu kontekstowym Przemianować.
Za pomocą klawiatury wpisz nową nazwę arkusza.
Trzask Wchodzić.
Notatka. Możesz także zmienić nazwę arkusza, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy, umieszczając najpierw kursor na jego nazwie, a następnie wprowadzając nową nazwę.
Każdy arkusz kalkulacyjny wymaga własnego projektu, czyli nadania mu określonego wyglądu estetycznego.
Z reguły nagłówki tabel, nazwy ich kolumn i ostatni wiersz można wyróżnić czcionką, kolorem i tłem różniącym się od tekstu ogólnego. Ponadto w tabelach zwyczajowo stosuje się separatory kolumn i wierszy (obramowania) oraz inne efekty graficzne.
Większość operacji związanych z projektowaniem tabeli koncentruje się na karcie Dom. Najczęściej stosowane operacje (kolor wypełnienia, kolor czcionki, wyrównanie według różnych kryteriów, obramowania, głębia bitowa itp.) wyświetlane są w formie przycisków w grupach Chrzcielnica, Wyrównanie, Numer.
Ćwiczenia. Na tym etapie konieczne jest sporządzenie tabeli zgodnie z rysunkiem 3, dla której:
Wybierz blok komórek A1:B2.
Na karcie Dom w grupie Chrzcielnica Kliknij przycisk strzałki (po prawej stronie nazwy grupy).
W oknie, które się otworzy Format komórki na karcie Chrzcielnica w opcji Krój pisma wybierać Pogrubiony, w opcji Rozmiar zainstalować 12 i naciśnij OK.
P 
notatka: Te same czynności można wykonać za pomocą przycisku Format w grupie Komórki na karcie Dom, po naciśnięciu którego należy wybrać polecenie Format
komórki, a także za pomocą polecenia Format komórki w menu kontekstowym, wywoływanym przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy po wybraniu odpowiedniego bloku komórek lub odpowiedniego minipanelu.
Wybierz całą tabelę (blok komórek A2:B10).
Na karcie Dom w grupie Chrzcielnica naciśnij przycisk Granice i kliknij lewym przyciskiem myszy strzałkę po prawej stronie.
Wybierz z listy opcji Zewnętrzny granice(obramowanie wokół całego stołu).
Kliknij lewym przyciskiem myszy dowolną wolną komórkę arkusza, aby odznaczyć blok.
Zaznaczając poszczególne części tabeli (nagłówek, kolumny), uzupełnij projekt tabeli zgodnie z rys. 3, za pomocą przycisku Granice grupa Chrzcielnica na karcie Dom.
Aby móc ponownie wykorzystać arkusz kalkulacyjny w przyszłości, należy zapisać go na dysku.
Po zapisaniu pliku zapisywane są również ustawienia skoroszytu, w tym konfiguracja okna i charakterystyka wyświetlania, formuły, funkcje, czcionki i style.
Aktywując Przycisk pakietu Office W lewym górnym rogu okna zobaczysz kilka poleceń pozwalających zapisać plik EXCEL: Ratować, Ratować Jak, Zamknąć. Każde z tych poleceń ma swoją specyfikę. Zespół Ratować Jak, Zwykle używane podczas zapisywania dokumentu po raz pierwszy lub w celu wybrania sposobu jego zapisania. Zespół Ratować służy do zapisywania zmian dokonanych w istniejącym dokumencie. Zapisz jakoSieć- strona zapisuje dokument na stronie internetowej. Przy wyborze zespołu Zamknąć Aby uniknąć przypadkowej utraty pracy, Excel zawsze pyta, czy chcesz zapisać zmiany. Dodatkowo klikając Ratować na pasku narzędzi możesz szybko zapisać bieżący dokument, podobnie jak za pomocą polecenia Ratować z menu Biuro. Po zapisaniu pliku książki za pomocą jednego z powyższych poleceń zapisu, książka pozostaje otwarta. Plik jest usuwany z ekranu dopiero po zamknięciu książki.
Ćwiczenia. Należy zapisać skoroszyt, w którym znajduje się tabela Cennik Technoservice LLC, jako plik o nazwie „Sprzedaż” (nazwa ta jest wpisana biorąc pod uwagę fakt, że w systemie zostaną utworzone nowe tabele z danymi o sprzedaży towarów) ta sama książka). Plik należy zapisać w katalogu sieciowym, na dyskietce lub w folderze wskazanym przez prowadzącego. Aby to zrobić:
Aktywować Przycisk pakietu Office.
Możesz dostosować jego wygląd. Podczas konfigurowania spisu treści ustawienia zostaną zastosowane do istniejącego spisu. Jeśli jesteś zadowolony z projektu, kliknij przycisk OK. W przeciwnym razie kliknij przycisk Anulować i wszystkie zmiany zostaną zresetowane. Spis treści pozostanie na swoim miejscu.
Wybierz element Niestandardowy spis treści.
Konfigurowalny spis treści.
Dostosowywanie istniejącego spisu treści:
Wybierz element Niestandardowy spis treści.
Użyj opcji, aby pokazać, ukryć i wyrównać numery stron, dodać lub zmienić dopełnienie, dostosować formatowanie i określić liczbę poziomów wyświetlanych nagłówków.
Formatowanie tekstu w spisie treści
Kliknij przycisk Zmiana. Jeśli przycisk Zmiana Formaty oznaczający Z szablonu.
Na liście Style Zmiana.
Wprowadź zmiany w obszarach Zmiana stylu.
Konfigurowanie istniejącej lub tworzenie nowej tabeli:
Ustawienia zostaną zastosowane, jeśli masz już spis treści. W przeciwnym razie zostanie dodana nowa tabela niestandardowa.
Użyj opcji, aby pokazać, ukryć i wyrównać numery stron, dodać lub zmienić dopełnienie, dostosować formatowanie i określić liczbę poziomów wyświetlanych nagłówków. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Niestandardowy spis treści.
Formatowanie tekstu w spisie treści
Kliknij przycisk Zmiana. Jeśli przycisk Zmiana nieaktywny, ustawiony w polu Formaty oznaczający Z szablonu.
Na liście Style wybierz poziom, który chcesz zmienić i kliknij przycisk Zmiana.
Wprowadź zmiany w obszarach Zmiana stylu.
Prawie każdy tekst wpisywany w dokumencie MS Word musi być odpowiednio edytowany i sformatowany. Jedynym wyjątkiem może być sytuacja, gdy drukujesz coś dla siebie. A nawet wtedy przyjemniej jest patrzeć na dobrze napisany tekst, w którym podkreślone są ważne fragmenty.
Edycja dokumentu wydrukowanego w programie Word oznacza zmianę słów, fragmentów tekstu, poprawianie błędów, czyli zmianę treści. Formatowanie pomoże Ci podzielić tekst na akapity, wyrównać go na arkuszu, ustawić właściwy typ i wielkości liter, rób zestawienia w tekście, tabele itp., czyli ułatwiaj zrozumienie.
W przypadku różnych dokumentów, w różnych organizacjach, poprawnie sformatowany tekst jest obowiązkowym wymogiem. Mogą to być dokumenty prawne, raporty firmowe, streszczenia lub prace laboratoryjne, zajęcia lub dyplomy.
Chodzi o edycję i formatowanie porozmawiamy w tym artykule.
Edycja tekstu składa się z kilku etapów. Zaczniemy od edycja postaci. W tym celu użyj klawiszy „Backspace” lub „Delete”. „Backspace” usuwa znak znajdujący się na lewo od kursora, „Delete” - na prawo. Możesz wybrać słowo, symbol lub liczbę, klikając je dwukrotnie myszą. Następnie wpisz kolejne słowo lub naciśnij jeden ze wskazanych przycisków, aby je usunąć.
Teraz edytujmy akapity. Jeśli chcesz, aby zdanie w tekście zaczynało się od nowego akapitu, umieść kursor przed pierwszym słowem w tym zdaniu i naciśnij „Enter”. Aby połączyć dwa akapity, umieść kursor za ostatnim słowem pierwszego zdania i naciśnij klawisz Delete.
Do edytować fragmenty tekstu, zaznacz go myszką: umieść kursor na początku fragmentu, kliknij lewy przycisk myszką i nie zwalniając jej, przesuń kursor na koniec fragmentu. Możesz także zaznaczyć tekst w inny sposób: umieść kursor na początku żądanego tekstu, przytrzymaj klawisz Shift i umieść kursor na końcu tekstu, który chcesz zaznaczyć.
Wybrany fragment można usunąć naciskając klawisz „Backspace” lub „Delete”. Możesz także kliknąć na niego lewym przyciskiem myszy i nie puszczając go, przenieść fragment do żądanej części dokumentu.
Jeśli chcesz przeciągnąć fragment do innego Dokument Worda, otwórz dwa dokumenty, aby oba były widoczne na ekranie. Następnie za pomocą myszy przeciągnij tekst do drugiego dokumentu.
Do pracy z fragmentem tekstu można także używać klawiszy skrótu. Zaznacz tekst, naciśnij „Ctrl+C”, aby skopiować, lub „Ctrl+X”, aby wyciąć. Następnie umieść kursor w innej części dokumentu i naciśnij „Ctrl + V” - wklej.
Jeśli potrzebujesz anulować ostatnia akcja , kliknij przycisk „Anuluj wprowadzanie” na panelu szybki dostęp. Jest też przycisk w postaci dyskietki, kliknij na niego, żeby zapisać dokument. Możesz anulować, naciskając kombinację klawiszy „Ctrl+Z”.
Jeśli potrzebujesz wstawić znaki specjalne w tekście dokumentu, przejdź do zakładki „Wstaw” i kliknij przycisk „Symbol”, wybierz „Inne symbole”.
W kolejnym oknie w polu „Czcionka” wybierz „(znaki specjalne)”, znajdź ten, który chcesz wstawić do dokumentu, zaznacz go myszką i kliknij „Wstaw”. Znak zostanie dodany w miejscu dokumentu, w którym znajdował się kursor. Możesz także przejść do zakładki „Znaki specjalne”. Następnie zamknij okno.
Na przykład w dokumencie często powtarza się słowo „komputer”, ale zamiast niego chcesz użyć słowa „laptop”. Aby nie usuwać sto razy i nie pisać tego samego, skorzystamy z funkcji zamiany w dokumencie. Możesz przeczytać, jak dokonać zamiany w programie Word, klikając link. Okno „Znajdź i zamień” wywoływany kombinacją klawiszy „Ctrl+H”.
Ważnym punktem jest również sprawdzanie pisowni w dokumencie. Błędy ortograficzne podkreślane są w tekście czerwoną falistą linią, błędy gramatyczne – kolorem zielonym.
Przejdź do zakładki "Recenzja" i kliknij przycisk „Pisownia”.
W przypadku błędów gramatycznych program Word zasugeruje możliwe słowa w celu wymiany, w przypadku błędów ortograficznych, w oknie zostanie zapisane wyjaśnienie błędu.
Po zakończeniu sprawdzania pisowni w dokumencie pojawi się odpowiednie okno dialogowe, w którym kliknij przycisk „OK”.
Wygodniej jest edytować, gdy włączone są znaki niedrukowalne. Pokazują koniec akapitu, tabulatory, podziały stron i nie tylko. Można je włączyć klikając na przycisk „Pokaż wszystkie znaki” w zakładce „Strona główna”. Na początku będzie to niezwykłe, ale z biegiem czasu znacznie uprości to pracę z dokumentami.
Teraz sprawimy, że edytowany tekst będzie łatwiejszy do odczytania. Aby inna osoba, patrząc na niego, mogła złapać ważne słowa, dane i inne informacje.
Przejdź do karty Strona główna. Tutaj znajdziesz duża liczba różne instrumenty. W grupie „Czcionka” możesz wybrać żądaną wielkość czcionki i litery, wyróżnić tekst pogrubieniem lub kursywą, podkreślić lub przekreślić, wstawić indeks dolny, napisany u góry. Możesz skonfigurować różne opcje animacji tekstu, wybrać dla niego kolor tła lub litery.
W grupie „Akapit” znajdują się przyciski umożliwiające tworzenie różne typy listy i wyrównywać tekst na arkuszu. Tutaj możesz wybrać tło akapitu, dostosować odstępy między wierszami i odstępy między akapitami. Przeczytaj o tym, jak dostosować odstępy w programie Word, klikając link.
Karta Wstaw umożliwia utworzenie tabeli w programie Word i utworzenie hiperłącza w programie Word. W grupie „Nagłówek i stopka” kliknij przycisk „Numer strony”, możesz numerować strony w dokumencie programu Word.
Na karcie „Układ strony” możesz zmienić orientację stron dokumentu, podzielić tekst na kolumny lub dodać łączniki.
W niektórych grupach w prawym dolnym rogu znajduje się mała strzałka; kliknięcie na nią powoduje otwarcie okna dialogowego z dodatkowymi parametrami.
Podstawowe zasady pisania:
Zaznaczanie tekstu:
Edycja tekstu– zmiana treści tekstu.
Skopiuj tekst:
Przenoszenie tekstu:
Usuwanie tekstu:
Formatowanie tekstu– zmienić wygląd tekstu.
Istnieją dwa sposoby formatowania tekstu w edytorze tekstu MS Word: formatowanie bezpośrednie wybrane fragmenty i formatowanie stylu, dzięki któremu możesz sformatować kilka akapitów na raz, bez ich uprzedniego wybierania.
FORMAT CZCIONKI
Podstawową jednostką graficzną tekstu jest symbol. Ciąg znaków tworzy tekst. SYMBOL ma następujące parametry:
krój pisma - rodzaj czcionki;
rozmiar (rozmiar);
kolor.
Program Word umożliwia szybkie i łatwe wprowadzanie i zmianę czcionek. Formatowanie czcionek odbywa się za pomocą paska narzędzi Formatowanie lub w oknie dialogowym Czcionka. Możesz szybko dostać się do tego okna poprzez menu kontekstowe. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy żądane słowo lub wybrany fragment.
W otwartym oknie dialogowym możesz ustawić rodzaj czcionki (nazwę kroju), rozmiar, styl (linia, pogrubienie, kursywa), jeden z rodzajów podkreślenia oraz efekty specjalne. Dodatkowo możesz wybierać spośród 16 kolorów czcionek.
Jeśli zmienisz format czcionki podczas wprowadzania tekstu, to polecenie będzie obowiązywać aż do anulowania. Jeśli chcesz ponownie sformatować znak po jego wprowadzeniu, musisz go wybrać. Jeśli po wpisaniu chcesz sformatować całe słowo, zamiast je podświetlać, wystarczy ustawić kursor na dowolnej literze tego słowa.
ryż. 9. Menu kontekstoweryż.
Okno dialogowe Czcionka
Formatuj panel
FORMATOWANIE AKAPITÓW
Akapit, jak każdy obiekt, ma swoje parametry:
szerokość;
metoda wyrównania linii (lewa, prawa) krawędź, środek, szerokość);
pozycja na stronie;
wcięcie pierwszego wiersza;
odstępy między wierszami;
odstępy między akapitami.
Możesz formatować akapity bezpośrednio podczas pisania lub po jego zakończeniu. Formatowanie można wykonać za pomocą okna dialogowego Akapit lub panelu Formatowanie.
Dostęp do okna dialogowego Akapit można uzyskać za pomocą menu kontekstowe. W polu Wcięcie liczniki ustawiają wcięcia akapitu względem prawej i lewej krawędzi tekstu. Lista rozwijana Pierwsza linia umożliwia ustawienie początku pierwszej linii na poziomie lewej krawędzi akapitu, tak aby powstała czerwona linia w formie wcięcia lub wypukłości. W polu Odstępy możesz ustawić odległość pomiędzy formatowanym akapitem a jego sąsiadami. W tym celu wykorzystywane są liczniki „Przed” i „Po”. Lista rozwijana Odstępy między wierszami (odstępy między wierszami) umożliwia zmianę odległości między wierszami akapitu (interliniami). Na liście rozwijanej Wyrównanie możesz wybrać jedną z czterech opcji: do lewej lub do prawej, wyjustowany (obie krawędzie) lub wyśrodkowany.
Okno dialogowe akapitu
Podczas pracy z Panelem Formatowania wyrównanie odbywa się za pomocą znajdujących się na nim przycisków. Pojedyncze, półtora i podwójne odstępy między wierszami można również ustawić za pomocą przycisków, po uprzednim skonfigurowaniu Panelu Formatowania.
Aby akapit został sformatowany podczas jego wpisywania, musisz ustawić niezbędne parametry, a dopiero potem wprowadzić tekst.
Aby sformatować kilka akapitów umieszczonych jeden po drugim, należy je najpierw zaznaczyć. Podczas formatowania jednego akapitu wystarczy umieścić kursor w dowolnym miejscu tego akapitu.
ryż. 14. Linijka współrzędnych poziomych
Ramkowanie i cieniowanie akapitów
Oprócz opisanych sposobów formatowania akapitu, w niektórych przypadkach akapity, na które chcesz zwrócić szczególną uwagę, są wyróżniane ramką lub cieniowaniem. Aby to zrobić, użyj okna dialogowego Ramka i wypełnienie akapitu, które jest wywoływane za pomocą polecenia Obramowanie i wypełnienie z menu Format.
Miasto Bieriezowsk położone jest na wysokim brzegu rzeki Czuchery. Bieriezowsk jest otoczony ze wszystkich stron lasami. Dlatego mieszkańcy Berezówki często wybierają się na grzyby i jagody.
Autostrady łączą Bieriezowsk z innymi miastami obwodu bieriezowskiego i centrum regionalnym, a do Moskwy można dojechać z Bieriezowska koleją.
W Bieriezowsku jest dużo komputerów: jeden komputer przypada na 50 mieszkańców Bieriezowska. Dlatego we wszystkich szkołach Bieriezowskiego dzieci uczą się informatyki. Niedawno zespół młodych mieszkańców Berezówki zwyciężył w regionalnej olimpiadzie dla uczniów z informatyki.
Zadania.
Używając polecenia ZAMIEŃ z pozycji menu EDYCJA, zamień Bieriezowsk na Sosnowska, a Bieriezowca na Sosnowca.
Wymyśl tytuł tekstu i pięknie go zaprojektuj.
To cholerne kopyto jest warte dużo wody.
Siostro Alyonushka, będę pić z kopyta!
Nie pij, bracie, zostaniesz dzieckiem!
Zadania do tekstu.
