Описание продукта Альфа Авто ред.5. Продажа программных продуктов Главные возможности программы

Внимание! Для покупки необходимо наличие какого-либо программного продукта фирмы 1С версий ПРОФ или КОРП.

Программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» предназначен для автоматизации учета на предприятиях авто-бизнеса. Программа разработана для авто-сервисов и станций технического обслуживания (СТО), магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, шин и сопутствующих товаров.

С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» можно:

· оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;

· вести оптовую торговлю запасными частями;

· вести розничную торговлю запасными частями;

· организовать работу склада;

· учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;

Основные преимущества программы:

1. разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авто-работ, автомобилей;

2. единая картотека транспортных средств, хранение оригинального VIN номера;

3. поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т.д.;

4. возможность работы менеджеров только со своими клиентами;

5. отслеживание эффективности работ менеджеров;

6. отслеживание состояния заказа запасных частей;

7. уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;

8. регистрация упущенного спроса;

9. учет замен запчастей;

10. возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;

11. поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;

12. хранение историй всех клиентов;

13. автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;

14. выполнение машинозаезда в ремзону;

15. нормирование времени работ по моделям и комплектация автомобилей;

16. техническое обслуживание автомобилей;

17. выполнение сервисных кампаний;

18. учет субподрядных работ;

19. учет приема шин на хранение.

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и содержит процессы, необходимые для комплексной автоматизации работы предприятия авто-бизнеса.

« Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает в себя следующие учетные модули:

Учет запасных частей

· Ведение списка аналогов и замен запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.

· Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.

· Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.

· Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.

· Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.

· Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

· Возможность предоставления следующих видов скидок:

· Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.

· Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.

· Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.

· Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.

· Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.

· Автоматизированное рабочее место продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.

· Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).

Учет в автосервисе

Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:

Клиенты и автомобили

Калькуляция ремонта

Запись на ремонт

Машинозаезд

Заказ-наряды

· Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.

· Нормирование времени работ по моделям и комплектация автомобилей.

· Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.

· Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:

· Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.

· Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.

· При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.

· Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.

· Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.

· Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.

· Учет субподрядных работ при выполнении ремонта.

· Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.

· С помощью специального рабочего места можно организовать прием шин на хранение и последующую выдачу.

· Для отслеживания клиентами готовности автомобилей используется монитор автосервиса.

· Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.

· Анализ потерянных клиентов автосервиса.

Финансовый блок

· Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.

· Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.

· Интеграция с системами «Клиент банка».

· Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.

· Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.

· Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.

· Бюджетирование и планирование доходов и расходов.

· Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

В программе наряду с много магазинным учетом реализован много фирменный учет , где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. При этом могут использоваться различные системы налогообложения: общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения. Программа также может использоваться в магазинах, которые переведены на учет по ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

В программе предоставляются широкие возможности управления автоматическими скидками в зависимости от условий: времени покупки, вида дисконтной карты, набора товара и других. Поддерживаются скидки процентом и суммой, подарки клиентам.

Интуитивно понятный настраиваемый интерфейс рабочего места кассира (РМК) обеспечивает удобство работы продавца. На РМК можно ограничить выполнение операций по изменению цен, применению ручных скидок, сторнированию строк, отмене чеков.

Системы налогообложения

В программе "Альфа-Авто " поддерживаются общая и упрощенная системы налогообложения. Программа также может использоваться в магазинах, которые переведены на единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Работа с торговым оборудованием

"1С:Розница 8" позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с не фискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа с оборудованием для штрихкодирования. "1С:Розница 8 ПРОФ" поддерживает работу следующего торгового оборудования:

· фискальные регистраторы,

· терминалы сбора данных,

· сканеры штрих-кодов,

· весовое оборудование,

· дисплеи покупателя,

· платежные терминалы,

· считыватели магнитных карт.

Программа "1С:Предприятие 8. Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти 5" предназначено для автоматизации управления и учета на предприятиях автобизнеса: автосалонах, автосервисах (СТО), центрах продажи запасных частей и инструментов.
Решение актуально для:

Предприятий, где стоит задача автоматизировать оперативный учет, планирование производства(загрузки СТО),продаж запчастей и услуг, систему внутренних и внешних заказов, а так же предоставить менеджерам мощное средство для многогранного анализа текущей деятельности предприятия.
Предприятий автобизнеса(автосервиса,автосалонов), имеющих разветвленную структуру подразделений и юридических лиц, предпринимателей(холдингов)

Основные учетные модули программы "1С:Предприятие 8. Альфа-Авто:Автосалон + Автосервис + Автозапчасти 5"

Автосалон

Заказы
Заказы на закупку
Учет комплектаций и расчет стоимости
Поступления
Продажи
Отгрузка
Счета
Сделки "trade-in" по подержанным автомашинам и отслеживание цепочек продаж
Учет дополнительных расходов

Запасные части

Каталог запчастей с удобными средствами поиска
Оптовая торговля
Розничная торговля
Работа по заказам
Закупки
Организация внутрифирменного движения товаров

Автосервис (СТО):

Планирование ресурсов
Оформление ремонта
Учет выработки по сотрудникам

Финансовый блок

Учет наличных и безналичных оплат
Выписка бухгалтерских и налоговых документов

Преимущества работы пользователей с "Альфа-Авто "

Оперативный учет в режиме реального времени
Единая картотека транспортных средств
Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д.
Унифицированный единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников
Хранение историй всех клиентов
Ограничение прав доступа менеджеров к информации по клиентам
Отслеживание эффективности работы менеджеров
Отслеживание состояния заказа запасных частей
Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml)
Отслеживание перемещения товара внутри фирм
Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили)
Поддержка нескольких прайс-листов, включая отслеживание истории изменения цен
Печать прайс-листов как с помощью средств "1С:Предприятие 8.", так и с помощью Microsoft Office

Функционал программы позволяет объединить в спектре единого информационного поля все существующие подразделения автомобильного предприятия (склады запчастей, бухгалтерию, автосервисы и автосалоны, службы маркетинга и финансовые структуры) и управлять ключевыми деловыми процессами организации.

Главные возможности программы

Благодаря богатому и разнообразному функционалу программы, владельцы 1С: Альфа Авто имеют удобную возможность оперативно формировать всю необходимую для работы документацию. При этом руководство предприятия может в оперативном режиме получать и применять на практике данные о разнообразных аспектах рабочей деятельности фирмы. Система предоставляет пользователю полную информацию, нужную для принятия правильных и грамотных управленческих решений. Помогают в этом основные эксплуатационные возможности программы такие, как:

снабжение и сбыт;
торговый зал и склад;
ценообразование и ремонт автомобилей;
обмен данными и производство;
взаиморасчеты, банк и касса.

Кроме того, в Альфа Авто существует такая функция, как разграничение прав доступа на пользовательском уровне. Эта опция позволяет организовать максимально надежную защиту всей финансовой информации предприятия и обеспечивает удобство и комфорт при работе с программой.

Достоинства программы

Своей высокой популярности среди владельцев бизнеса, напрямую связанного с автомобилями, программа 1С: Альфа Авто достигла за счет своих эксплуатационных преимуществ, которых лишены большинство аналогичных программ. С помощью Альфа Авто, пользователь может легко отслеживать заказы, хранить клиентскую историю, воспользоваться единой картотекой автомобилей всех марок, отслеживать рабочую эффективность менеджеров, зарегистрировать упущенный спрос, вести учет субподрядных работ и делать многое другое.

Удобство программы, ее эксплуатационная надежность и эффективность, сделали 1С: Альфа Авто незаменимым помощником при ведении любого автомобильного бизнеса, будь то автомастерская или магазин по реализации запасных частей. Проведение различных торговых операций и оформление торговой документации, становится в несколько раз проще и оперативнее, если пользователь использует эту компьютерную программу.

Преимущества Альфа Авто очевидны, это и значительная экономическая выгода, максимально упрощение бизнес-процесса и точное отслеживание всех этапов осуществляемой предприятием торговли. Четкое и грамотное ведение собственного дела, сегодня практически невозможно без использования специальных программ таких, как 1С: Альфа Авто.

Цены на основные программные продукты

Продукты серии Альфа-Авто	ЦЕНА, руб
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)	44000
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (аппаратная защита)	46000
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (программная защита)	62000
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (аппаратная защита)	64000
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, ред. 4 для 1 пользователя	28000
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 4 для 1 пользователя	65000
Дополнение к Альфа-Авто. Управление взаимоотношениями с клиентами, ред. 5	26000
Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5	24000
Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5	14000
Доп. лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто, ред. 5	5000
Доп. лицензия на 5 пользователей для Альфа-Авто, ред. 5	19800
Доп. лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто, ред. 5	38000
Доп. лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто, ред. 5	88000
Доп. лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто, ред. 5	165000
Альфа-Авто: Учет рабочего времени, ред.5	42000
Доп. лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто, ред. 4	5000
Доп. лицензия на 5 пользователей для Альфа-Авто, ред. 4	19800
Доп. лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто, ред. 4	38000
Доп. лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто, ред. 4	88000
Доп. лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто, ред. 4	165000
Дополнение к Альфа-Авто: Учет рабочего времени, ред.4	48000
Стандарт 12 месяцев Доступ к сайту обновлений)	9750
Альфа-Авто. Лицензия на технологическую поддержку (Проф 12 месяцев Доступ к сайту обновлений, консультации по телефону, электронной почте, с использованием средств удаленного доступа, скидка 10% на уч курсы)	16250
Альфа-Авто. Лицензия на технологическую поддержку (Корп 12 месяцев Доступ к сайту обновлений, консультации по телефону, электронной почте, с использованием средств удаленного доступа, скидка 15% на уч курсы, скидка на настройку оборудования, бесплатное обучение 1 сотрудника на онлайн курсах, Консультации по программированию архитектуре конфигурации, администрированию программы, Установка обновлений конфигурации (на типовую конфигурацию, удаленно), Удаленный аудит ведения учета в конфигурации типового решения, с подготовкой отчета)	51900

Технологическая платформа не входит в комплект поставки "Альфа-Авто" и должна быть приобретена и установлена для возможности использования программы. В качестве платформы может быть использована любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ (В основном приобретается 1С:Бухгалтерия).

Обращаю Ваше внимание, что приведенные цены являются ознакомительными. Окончательная цена определяется действующими прайсами на момент заказа.

Есть возможность поработать с демоверсией продукта Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти в терминальном доступе.
Есть возможность аренды программных продуктов 1С - облачный сервис "Аренда 1С".

Если Вы хотите приобрести программные продукты, воспользоваться "Арендой 1С" или поработать с демоверсией, обращайтесь!

Цены на услуги программистов (разработка, консультирование)

2000 руб/час удаленно (Минимальный заказ 2 часа)
Дистанционные(телефон, скайп, icq, с помощью программ удаленного доступа) консультационные услуги 2000 руб/час (Минимальный заказ 2 часа)
На все услуги действует 15 минутная тарификация (округление в большую сторону).

Программа 1С Альфа-Авто специально разработана для автоматизации деятельности предприятий автобизнеса - автосервисов (СТО) и автосалонов, магазинов розничной и оптовой продажи автозапчастей, шин и других автотоваров. Доступно два варианта конфигурации продукта, в зависимости от потребностей пользователя:

Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти ПРОФ
Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти ПРОФ

Пользователи программы могут быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные об аспектах компании. Программа предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности предприятия автобизнеса.

Учет запчастей
Оптовая и розничная продажа запчастей, заказ и закупка, организация товародвижения.

Финансовый учет
Оплаты покупателей и поставщикам, ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами, бюджетирование. Учет в автосервисе
Планирование ресурсов и оформление ремонтов, автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса, прием шин на хранение. Учет в автосалоне
Клиентские и складские заказы, покупка и продажа автомобилей, сделки «Trade-in», предпродажная подготовка автомобилей, ответственное хранение автомобилей. Интеграция
Обмен данными с бухгалтерскими системами и с каталогами производителей. Полноценный блок CRM
Ведение базы клиентов, предоставление услуги «Тест-Драйв».

Полное описание

Конфигурация "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ" решает следующие задачи:

Гибкая система ценообразования, разделение цен по применяемости: для автомашин, работ, автозапчастей;
Единый список транспортных средств, поиск по: государственному номеру, VIN-номеру, ПТС, данным владельца и т.д.;
Ведение клиентской базы, хранение полной контактной информации по клиентам, историю взаимодействия с ними;
Отслеживание статуса заказа на автозапчасти, заказов клиентов;
Настройка системы оповещений о выполнении заказа (уведомления могут быть доставлены посредством смс или электронной почты);
Настройка подбора и замены автозапчастей, а также ведение статистики по заменам;
Проведение технического обслуживания и сервисных кампаний;
Контроль продаж по позициям, продаваемых ниже себестоимости, а также настройка функции запрета в проведении документа;
Корректировки заказов, снижение потребности в оборотных средствах, резервирование запчастей, выполнение замен запчастей по заказам.;
Различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
Автоматизация рабочего места (АРМ) сотрудника автосервиса;
Фиксация предпродажной подготовки автомобиля и установка дополнительного оборудования.

Внимание! Программный продукт Альфа-Авто не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы 1С:Предприятие 8.

Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.

Преимущества работы с 1С в облаке:

Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
Конфиденциальность и безопасность - шифрование данных
Доступ к программе 1С в режиме 24/7
Работа в программе с любого устройства
Подключение за 2 часа
Регулярные автоматические обновления
Ежедневное резервное копирование
Помощь сертифицированных специалистов
Бесплатный доступ на 7 дней!

Стоимость аренды 1С Альфа-Авто в облаке - от 1 800 ₽ в месяц

Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней всего за 2 часа!

Хостинг 1С - позволяет развернуть современные бухгалтерские и финансовые программы с базами данных любых объемов на выделенном сервере облачном сервере. Больше нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для работы с 1С и оплачивать его.

Преимущества услуги хостинга 1С: