Adobe InDesign CC je jedným z najlepšie programy na dizajn rôznych typov tlačených alebo online publikácií. Používanie funkcionality produktu Adobe InDesign CC vám umožňuje vytvoriť akýkoľvek dizajn stránky pomocou maximálna rýchlosť a produktivitu. Na tejto webovej stránke si môžete zadarmo stiahnuť skúšobnú verziu ruskej verzie. Je však oveľa jednoduchšie stiahnuť torrent súbor programu. Dá sa to urobiť zadarmo a bez registrácie. Okrem toho si môžete stiahnuť torrent SS 2019, najviac nová verzia programy Adobe…
WPS Office 2019 je sada kancelárskych nástrojov, ktoré podporujú formáty MS Office. Pomocou tejto aplikácie môžete: vytvárať a upravovať textové súbory; robiť prezentácie; písať krátke poznámky; zostaviť a upraviť plány; práca s tabuľkami a databázami. Stiahnite si zadarmo WPS Office 2019 11.2.0.8934 Premium ruská verzia Heslo pre všetky archívy: 1progs Pre úspešnú aktiváciu pred opravou vynútene zatvorte všetky procesy WPS Office 2019 prostredníctvom správcu úloh. Práca…
Softvérové balíky pre prácu s textom, tabuľkami, prezentáciami a databázami, integrované do jedného komplexu.
Väčšina používateľov PC má dnes k dispozícii tlačiareň, na ktorej možno tlačiť nielen text, ale aj rôzne brožúry, brožúry a ilustrácie. A práve na to sú určené tlačové programy. Táto kategória softvéru je rozdelená do dvoch skupín: dizajnové balíky a pomôcky pre tlačiarne. Dizajnové balíky umožňujú užívateľovi rýchlo a jednoducho vytvárať rôzne projekty, od obyčajných kalendárov a pohľadníc až po pôsobivo navrhnuté brožúry. Takéto programy zvyčajne obsahujú širokú škálu šablón, ktoré vám umožňujú vyriešiť vyššie uvedené problémy. Ak ale používateľovi nestačia vstavané nástroje, môže si jednoducho vytvoriť vlastnú šablónu. Nástroje tlačiarne používajú používatelia, ktorí majú dostatok možností štandardná aplikácia kde sú zvyknutí pracovať. Softvérové produkty v tejto kategórii fungujú ako virtuálne ovládače tlačiarne, zachytávajúce stránky odoslané na tlač, ktoré prestavuje v súlade s vykonanými nastaveniami. Vďaka tomu sa spracované dáta netlačia bežným spôsobom, ale vo forme brožúr, obojstranných brožúr, pohľadníc alebo iného produktu.
Bolo vyvinutých veľa programov, ktoré pracujú s formátom PDF. Najjednoduchší z týchto programov zobrazuje a vytvára nové dokumenty PDF a môže tiež konvertovať obsah dokumentu do iného formátu alebo naopak. Existujú programy, ktoré vám umožňujú upravovať a pridávať text, objekty, obrázky, pečiatky a odkazy do dokumentu PDF. Niektoré programy majú schopnosť rozdeliť a zlúčiť dokumenty tohto formátu, extrahujte z neho jednotlivé stránky a objekty. Pomocou profesionálnejších programov môžete pridať vodoznaky, logá a päty. Mnohé z nich majú schopnosť dávkového spracovania veľkého množstva dokumentov. Profesionálne programy na prácu s PDF vám umožňujú vytvárať formuláre. Potom ich môžete poskytnúť klientom na vyplnenie. Mnoho programov má funkcie správy digitálnych práv. Digitálne práva v takýchto programoch vám umožňujú zakázať extrakciu textu a obrázkov z dokumentu PDF, ako aj zakázať tlač. Serverové programy sú dostupné aj vo formáte PDF. V takýchto aplikáciách môžete vytvárať dokumenty na strane servera. Tento dokument si navyše môžete prezerať aj zo stroja klienta, na ktorom nie je č plná verzia Aplikácie Acrobat.
Univerzálna sada aplikácií pre prácu s textové súbory(Word), tabuľky (Excel), prezentácie (PowerPoint), e-mail (Outlook), poznámky (OneNote) a ďalšie typy dokumentov. Prvá verzia Microsoft Office bol vydaný pred 27 rokmi, no vďaka neustálemu vývoju zostáva tento produkt stále jedným z najpopulárnejších na trhu.
Programy od balík Microsoft Office spája výkonné funkcie a jednoduché použitie. Preto sú ideálne na vytváranie a úpravu kancelárskych dokumentov akejkoľvek zložitosti. Navyše sú integrované s cloudové služby Microsoft: K súborom máte prístup na akomkoľvek zariadení a môžete na nich pracovať všeobecné dokumenty spolu s inými ľuďmi.
Microsoft Office ďaleko presahuje základné funkcie. Napríklad pre pohodlnú prácu s textom má Word zabudovaný prekladač a funkciu rozpoznávania reči, ktorá tlačí slová nadiktované používateľom. A OneNote dokáže rozpoznať text na obrázkoch.
Proprietárny kancelársky balík spoločnosti Apple, ktorý si môže zadarmo stiahnuť každý používateľ Mac. Pages, Numbers a Keynote sú takmer také dobré ako ich náprotivky od Microsoftu, čo vám umožňuje vytvárať dokumenty, tabuľky a prezentácie a zároveň ich upravovať s kolegami na macOS, iOS alebo v prehliadači.
Tento populárny digitálny poznámkový blok je skvelý nástroj na správu veľkej zbierky textových, obrázkových a hlasových poznámok. Evernote ponúka systém označovania, ktorý môžete použiť na označenie pridaných záznamov. Pre väčšie pohodlie môžu byť značky zoskupené a vnorené do seba. Tento jedinečný prístup uľahčuje štruktúrovanie stoviek a dokonca tisícok poznámok a v prípade potreby rýchle nájdenie tých, ktoré potrebujete.
Podporuje synchronizáciu medzi zariadeniami a umožňuje vám pracovať bez pripojenia k internetu.
žiadne kancelárska práca Je nemožné si to predstaviť bez interakcie s poštou. Spark vám pomôže pretriediť vašu doručenú poštu a čo najrýchlejšie odpovedať na e-maily vašich kolegov. Vďaka premyslenému rozhraniu, automatickému triedeniu písmen, inteligentnému vyhľadávaniu a mnohým ďalším užitočným funkciám sa vaša práca s poštou zmení na skutočný pôžitok.
Pracovníci kancelárie sa často musia zaoberať dokumentmi vo formáte PDF. V takýchto situáciách je dôležité mať po ruke pohodlný prehliadač PDF. A ešte lepšie - program, pomocou ktorého môžete dokumenty nielen prezerať, ale aj komentovať. Dobrým kandidátom na túto pozíciu je Foxit Reader. Používa sa rýchlo a jednoducho. S jeho pomocou môžete čítať súbory PDF, robiť si poznámky v texte a zanechávať na stránkach svoje komentáre.
Tok každodenných úloh je úplne nemožné mať na pamäti, a preto je zaznamenávanie nápadov a plánovanie vecí kľúčom k úspechu v práci. Na rozdiel od Todoist je Things vytvorený precízne, s dôrazom na každý detail rozhrania a dizajnu, takže usporiadanie všetkých vecí je rýchle a pohodlné. Podľa filozofie aplikácia pomáha organizovať pracovné projekty, štruktúrovať a plánovať úlohy. Zostáva vám už len ich dokončiť.
Ak vás pri práci príliš často rozptyľujú nevhodné webové stránky a programy, pomôže vám Cold Turkey Blocker. Táto aplikácia blokuje všetky rozptýlenia na čas, ktorý si nastavíte. Do uplynutia tohto obdobia nebudete môcť otvárať stránky a programy uvedené v zozname. Cold Turkey Blocker môže zapnúť blokovanie automaticky podľa plánu určeného používateľom.
MindNode bude užitočný pre každého, kto pracuje s komplexnými projektmi a umožní vám vizualizovať vývoj nápadu do finálneho produktu. Pomocou tejto aplikácie môžete brainstormovať, vytvárať akékoľvek zložitosti a rýchlo ich zdieľať s kolegami, ako aj exportovať úlohy do Things, OmniFocus a ďalších aplikácií alebo služieb.
Tento malý nástroj synchronizuje váš počítač s vaším smartfónom, tabletom alebo inými gadgetmi. Všetko, čo musíte urobiť, je nainštalovať klientov Pushbullet na všetky zariadenia a pripojiť ich k spoločnému účtu. Potom budete môcť vidieť všetko vo svojom počítači mobilné upozornenia a prenášajte poznámky, odkazy a malé súbory medzi miniaplikáciami.
Ak váš mobilné zariadenie funguje v systéme Android, môžete tiež odosielať a prijímať správy SMS a instant messenger priamo z počítača. Pushbullet navyše integruje schránky rôzne zariadenia: Akýkoľvek text skopírovaný na smartfóne alebo tablete je možné okamžite vložiť do textového poľa v počítači a naopak.
Jednoduchý a ľahký analóg Evernote, ktorý možno použiť na zaznamenávanie nápadov, kódu a akýchkoľvek textov vo všeobecnosti. Bear má výkonný systém značkovania s podznačkami, pohodlné vyhľadávanie a podporuje zjednodušené značkovanie Markdown, ako aj export hotového textu do rôznych formátov vrátane HTML, PDF a DOCX. Aplikácia sa môže pochváliť aj lakonickým rozhraním a krásnymi dizajnovými motívmi, ktoré vyhovujú každému vkusu.
Technika Pomodoro je dobre známa svojou účinnosťou a je široko používaná. Na lavínu rutinných a nie veľmi kancelárskych úloh sa výborne hodí. S časovačom FocusList môžete nielen sledovať pracovné doby a prestávky na odpočinok, ale tiež vidieť, koľko času zaberú určité úlohy. A to vám zase pomôže analyzovať váš pracovný proces a menej prokrastinovať.
Počas pracovného dňa sa osvetlenie v kancelárii mení. Ale teplota farieb na vašom pracovnom displeji je vždy rovnaká, a to ako pri prirodzenom dennom svetle, tak aj pri večerných lampách. Tento rozdiel môže spôsobiť, že obrazovka bude príliš svetlá a spôsobí únavu očí. f.lux automaticky prispôsobuje farby displeja svetelným podmienkam. Podobná funkcia je zabudovaná vo Windows 10, ale f.lux obsahuje viac nastavení a umožňuje vám dosiahnuť maximálny komfort pre oči.
Malá utilita Paste výrazne rozširuje možnosti schránky, čo je pri práci s rôznymi dokumentmi a tabuľkami jednoducho neoceniteľné. Aplikácia si zapamätá skopírovaný text, súbory a odkazy, vďaka čomu získate pohodlný prístup k histórii schránky. V nastaveniach môžete nakonfigurovať počet zapamätaných objektov, nastaviť klávesové skratky a povoliť synchronizáciu so všetkými vašimi zariadeniami.
Aj keď nie ste dizajnér, stále pravdepodobne upravujete obrázky pre rôzne kancelárske úlohy. Napríklad orežete fotografiu a upravíte jej farby pre ďalšiu prezentáciu alebo príspevok na firemný portál. Inštalácia Photoshopu na takéto účely je hlúposť. Je jednoduchšie ho používať bezplatná alternatíva- GIMP. Tento editor môže byť v počte funkcií horší ako Photoshop. Ale na neprofesionálne úlohy to bude určite viac než dosť.
Aplikácia Look Up sa ale postará o vaše zdravie, presnejšie o váš zrak. Pomáha znižovať napätie očných svalov pri práci na počítači tým, že vám každých 20 minút pripomína, aby ste na pár sekúnd odvrátili zrak od obrazovky a pozreli sa do diaľky. Look Up má tiež výber jednoduchých cvikov na natiahnutie stuhnutého chrbta a iných svalov.
TextExpander ušetrí čas každému, kto veľa pracuje s textami a je nútený často zadávať rovnaké informácie. S jeho pomocou si môžete nastaviť klávesové skratky, ktoré sa okamžite rozbalia na preddefinovaný text ľubovoľnej veľkosti. Napríklad pomocou TextExpander môžete niekoľkými kliknutiami vložiť e-mail, odpovede na listy, platobné podrobnosti a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré často zadávate ručne. Vďaka synchronizácii budú skratky dostupné aj na iOS, kde sa zadávanie vykonáva cez klávesnicu TextExpander.
Todoist možno použiť ako bežný denný alebo pracovný plánovač. Všetko je ako obvykle: vytvorte úlohy, nastavte pripomienky, označte dokončené úlohy.
Schopnosti tejto služby sú zároveň dostatočné na riadenie najzložitejších kancelárskych projektov s viacúrovňovou štruktúrou, veľkým počtom účastníkov a podúloh. Todoist má nástroje na delegovanie a prispôsobenie hierarchie úloh, štítkov, filtrov a ďalších pokročilých funkcií. Vďaka nim sa aplikácia môže ľahko prispôsobiť vašim osobným a profesionálnym cieľom, bez ohľadu na to, aké veľké budú.
Inštaláciou klienta Todoist do zariadenia môžete spravovať úlohy aj bez internetu.
Práca s dokumentmi zaberá používateľom, najmä kancelárskym pracovníkom, veľa času. Ale existuje veľa programov, ktoré dokážu výrazne optimalizovať manuálnu prácu pri práci s dokumentmi automatizáciou niektorých procesov. Mnohé z týchto riešení sa ľahko používajú, sú veľmi pohodlné a lacné, a preto sú dostupné širokému okruhu používateľov. O takýchto programoch sa bude diskutovať v tomto článku.
Používatelia, ktorí sa musia vysporiadať s veľké množstvo elektronické dokumenty, je dobre známa situácia, keď aj napriek prísnemu systému katalógov a podadresárov zaberie veľa času nájsť ten správny dokument. Jednou z možností riešenia tohto problému je použitie špeciálneho katalogizačného programu, ktorého hlavnou úlohou je organizovať a triediť dáta, čo v konečnom dôsledku zabezpečuje rýchle vyhľadávanie potrebných informácií. Na trhu existuje veľké množstvo takýchto katalogizátorov a všetky sú zamerané na katalogizáciu buď diskov, priečinkov a súborov, alebo niektorých vysoko špecializovaných informácií (filmy, mince, známky atď.). Na katalogizáciu dokumentov je vhodný akýkoľvek univerzálny katalogizátor, ktorý umožňuje katalogizovať priečinky a súbory rôznych typov. Najlepším z takýchto riešení je balík WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), ktorý je však dosť drahý a jeho možnosti sú pre mnohých používateľov zjavne nadbytočné. Pre väčšinu ľudí bude stačiť použitie balíka WinCatalog Standard.
Ďalším spôsobom je spojiť súvisiace dokumenty do komplexných hierarchicky štruktúrovaných dokumentov uložených vo vnútri dátových súborov zodpovedajúcich týmto štruktúram. V takýchto štruktúrovaných dokumentoch je oveľa pohodlnejšie navigovať a nájsť potrebné informácie vďaka štrukturalizácii a pokročilým možnostiam vyhľadávania v dokumente. Okrem toho vám takáto štruktúra umožňuje vykonávať externé vyhľadávanie a vyhľadávať dokumenty na základe fragmentov textu, ktorý je v nich zahrnutý. Napríklad balík Maple je určený na vytváranie hierarchicky štruktúrovaných dokumentov.
Vývojár: WinCatalog.com
Veľkosť distribúcie: 1,62 MB
Práca pod kontrolou: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP
Spôsob distribúcie: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
cena: 200 rub.
WinCatalog Standard je jednoducho použiteľný multifunkčný katalogizátor s prehľadným ruskojazyčným rozhraním (obr. 1). Balík umožňuje katalogizovať dáta z akéhokoľvek pamäťového média, ktoré je možné pripojiť k počítaču: diskety, pevné a sieťové disky, bežné CD a audio disky, Zip disky atď. S jeho pomocou môžete triediť a organizovať akékoľvek priečinky a súbory bez ohľadu na ich umiestnenie. Dáta do katalógu môžete zadávať buď manuálne (priamo do virtuálnych priečinkov) alebo skenovaním diskov (vrátane tam umiestnených archívov ZIP) – v tomto prípade je lepšie si potom pre ľahšiu orientáciu roztriediť priečinky a súbory extrahované z diskov. virtuálne priečinky, ktorá vďaka podpore drag & drop operácií nezaberie veľa času.
Ryža. 1. Rozhranie WinCatalog Standard
Všeobecná správa katalógu je jednoduchá a pohodlná. Rozdelenie údajov do tematických priečinkov výrazne zjednodušuje orientáciu a umiestnenie priečinkov a ich vnorených prvkov možno jednoducho meniť jednoduchým pretiahnutím myšou. Pokročilé vyhľadávanie (podľa názvu, komentára, veľkosti a dátumu úpravy; obr. 2), podpora boolovských operácií a možnosť výberu konkrétneho priečinka na vyhľadávanie a tiež zohľadnenie kľúčových slov (možno ich prezieravo pridávať do jednotlivých prvkov adresára), umožňuje rýchlo nájsť požadovaný dokument a nájsť duplikáty - odstrániť duplicitné prvky z kolekcie. Export celého alebo časti katalógu dokumentácie do súboru CVS umožňuje spracovanie údajov v inej aplikácii (napríklad MS Excel) a export do súboru HTML je vhodný na tlač katalógu.
Ryža. 2. Vyhľadajte dokumenty vo WinCatalog Standard
Vývojár: Crystal Office Systems
Veľkosť distribúcie: Maple – 5,3 MB, Maple Professional – 5,89 MB
Práca pod kontrolou: Windows (všetky verzie)
Spôsob distribúcie: shareware (30-dňová demo verzia: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Cena: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD
Maple je ľahko použiteľný správca dokumentov, ktorý vám umožňuje kombinovať rôzne materiály hierarchické štruktúry a nakoniec dostávať štruktúrované dokumenty: obchodné plány, správy, analytické poznámky, brožúry atď. V takýchto hierarchických stromoch dokumentov sú rôznorodé informácie prezentované jasnejšie a nájdenie akéhokoľvek dokumentu je oveľa jednoduchšie ako pri štandardnej katalogizácii. Na prezeranie dokumentov vytvorených v Maple potrebujete špeciálny prehliadač Maple Reader, ktorý si môžete bezplatne stiahnuť na adrese: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Balík má užívateľsky prívetivé rozhranie (obr. 3) a dá sa tak ľahko naučiť, že ani chýbajúca ruská lokalizácia programu nebude pre väčšinu používateľov prekážkou, a preto možno toto riešenie odporučiť najširšiemu publiku.
Ryža. 3. Rozhranie programu Maple
Manažér je dostupný v dvoch verziách: základná Maple a rozšírená Maple Professional. Medzi zásadné rozdiely rozšírenej verzie patrí prítomnosť takých doplnkových funkcií, ako je vyhľadávanie dokumentov, kontrola gramatiky, šifrovanie súborov a zálohovanie hierarchických štruktúr.
Základom každého dokumentu v Maple je hierarchický strom uzlov, úroveň vnorenia poduzlov, v ktorých je rovnako ako ich počet neobmedzený. Každý uzol je samostatný dokument obsahujúci nielen text (zadaný priamo, vložený zo schránky alebo importovaný z dokumentov vo formátoch RTF, DOC, WRI a HTML), ale aj tabuľkový materiál, grafy, odkazy na základné fragmenty výsledného dokumentu alebo súbory. , atď. Pri príprave dokumentov je možné využiť štandardnú sadu funkcií pre prácu s textom: zmena typu a veľkosti písma, vytváranie zoznamov, formátovanie odsekov, používanie štýlov a pod.. Integrácia s MS Word umožňuje využiť kontrolu pravopisu zabudovanú v MS Word na kontrolu gramatiky a hľadanie synoným nielen v angličtine, ale aj v ruštine. Vstavaný redundantný systém poskytuje možnosť vytvárať komprimované záložné kópie hierarchické dokumenty (in ZIP formáty a CAB). Vstavaný sprievodca šifrovaním vám pomôže zašifrovať citlivé dokumenty pomocou kryptografického algoritmu Blowfish. A vyhľadávací modul Finder vám umožňuje rýchlo nájsť potrebné dokumenty podľa fragmentu názvu, autora, komentárov, obsahu (obr. 4) atď.
Ryža. 4. Vyhľadávajte dokumenty podľa obsahu
v nich text v Maple
Technológia počítačovej prípravy dokumentov predpokladá, že vytvorené dokumenty sa následne opakovane používajú. Napríklad pri vývoji nového dokumentu môžete potrebovať jeden alebo dva odseky zo včerajšieho dokumentu alebo nový dokument je vo všeobecnosti kópiou starého dokumentu, ale so zmenenými premennými informáciami atď.
Žiaľ, používateľ si nemôže vždy spomenúť na názov dôležitého dokumentu vytvoreného predvčerom a niekedy nemá ani najmenšiu predstavu o tom, kde ho hľadať. Samozrejme, musíte dokumentom dať zmysluplné mená a uložiť ich, pričom musíte dodržiavať prehľadnú katalogizáciu, ale, bohužiaľ, sa to stáva inak, kvôli zhonu, rušivým hovorom atď. Výsledkom je, že vyhľadávanie požadovaného dokumentu môže zabrať veľa drahocenného času - koniec koncov, nie je vôbec pravda, že ho budete môcť otvoriť prostredníctvom zoznamu odkazov systému Windows na najnovšie dokumenty dostupné cez ponuku Štart . Faktom je, že tento zoznam:
Existuje ďalší problém - uvedený v Zoznam systému Windows Najnovšie dokumenty sú jedným z kanálov úniku dôverných údajov, pretože prostredníctvom nich môže každý používateľ (vrátane útočníka) prechádzať povahou počítačovej aktivity vlastníka. Preto sa odporúča tento zoznam pravidelne čistiť, napríklad pomocou nástrojov na odstraňovanie „nevyžiadaných“ údajov z disku. V dôsledku toho nastáva zdanlivo paradoxná situácia: ak používateľ pravidelne ničí informácie o nedávno použitých dokumentoch z bezpečnostných dôvodov, potom je zbavený rýchleho prístupu k nim a v opačnom prípade riskuje, že sa stane obeťou útočníkov. Existuje však cesta von - môžete použiť špecializovaný nástroj ActualDoc, ktorý rozširuje Funkcie systému Windows z hľadiska práce s najnovšími dokumentmi.
Ak bol požadovaný dokument vytvorený už dávno, a preto sa nemôže objaviť v zozname nedávno otvorených dokumentov (v systéme Windows aj v zozname ActualDoc), budete sa musieť uchýliť k jeho vyhľadaniu. Tu nastáva ďalší problém – používateľ si spravidla nepamätá názov dokumentu (rovnako ako dátum jeho vytvorenia), ale vie, ktoré kľúčové slová sa v texte vyskytujú. To znamená, že musíte hľadať dokument podľa fragmentov textu, ktorý je v ňom zahrnutý - bohužiaľ, túto úlohu aj ked sa to da riesit vstavanym pomocou systému Windows alebo napríklad Word, ale veľmi priemerný. A nejde len o to, že takéto vyhľadávanie nie je úplne zrejmé a vykonáva sa pomaly - niekedy sa s tým dá žiť. Dôležitejšie je, že sa nenájdu všetky súbory – pri vyhľadávaní sa nebudú brať do úvahy morfologické črty ruského jazyka, takže súbory, v ktorých majú hľadané slová inú koncovku veľkých a malých písmen, zostanú nenájdené. Zároveň špecializované vyhľadávacie nástroje ako „Snoop“ (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), „Archivarius 3000“ a Phoenix Search (http ://indexlab.net/), dokáže rýchlo nájsť potrebné dokumenty bez ohľadu na ich umiestnenie. Najatraktívnejším spomedzi spomínaných riešení v pomere cena/kvalita sa nám javí balík Archivarius 3000.
Vývojár: Softvér Flexigen
Veľkosť distribúcie:Štandardná - 4,1 MB, Profesionálna - 3,6 MB
Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/2003/Vista
Spôsob distribúcie: Standard – freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional – shareware (14-dňová demo verzia – http://www.flexigensoft.com/files/download/currentdoc .exe)
Cena: Štandardné – zadarmo, Profesionálne – 19,95 USD
ActualDoc je najnovší správca dokumentov, ktorý si pamätá použité dokumenty a poskytuje rýchly a bezpečný prístup k nim. Program je jednoduchý a intuitívny, má užívateľsky prívetivé rozhranie s podporou ruského jazyka (obr. 5) a jeho zvládnutie nevyžaduje prakticky žiadny čas, najmä preto, že je sprevádzaný komplexným systém pomoci, a preto sa môže stať nepostrádateľným nástrojom pre profesionálov aj domácich používateľov.
Ryža. 5. Rozhranie programu ActualDoc
ActualDoc sleduje sťahovanie neobmedzeného počtu dokumentov v rámci užívateľom zadaného obdobia (štandardne 60 dní), podporuje viac ako 40 formátov súborov (textové a grafické súbory, dokumenty MS Office a HTML dokumenty, súbory PDF atď.) a umožňuje vám rýchlo stiahnuť ktorýkoľvek z nich. Nájsť požadovaný dokument v prostredí programu nie je problém. Ak je zvitok dokumentov, ktoré si zapamätala, relatívne malý, môžete dokument vybrať priamo zo zoznamu. V opačnom prípade by bolo rozumnejšie najprv obmedziť zoznam možných kandidátov filtrovaním (filtrovanie podľa času je možné). O interval, podľa rozšírenia a kategórie) alebo vyhľadávanie podľa názvu dokumentu (v celkový pohľad) alebo fragmentom textu, ktorý je v ňom zahrnutý (nie vždy je však vyhľadávanie v ruskom texte úspešné). Existuje ďalší spôsob, ako rýchlo otvoriť požadovaný dokument - prostredníctvom vstavaných záložiek (rovnako ako v Internet Explorer; ryža. 6), ktoré je možné priradiť k jednotlivým často používaným dokumentom a výrazne urýchliť prístup k nim, keďže odpadá vyhľadávanie. Vybraný dokument je k dispozícii v zabudovanom prehliadači - na prezeranie, vyhľadávanie a kopírovanie, ako aj v externej aplikácii - na úpravu a možno ho použiť na kompletné spracovanie, selektívne kopírovanie informácií z neho, prípadne na odoslanie dokumentu cez email. V tomto prípade môže byť samotný zoznam dokumentov skrytý zvedavými očami a je chránený heslom – v tomto prípade sa nedávno použité súbory v ponuke nezobrazia Štart -> Dokumenty.
Ryža. 6. Otvorenie dokumentu cez záložku
v ActualDoc
Balík je dostupný v dvoch verziách: bezplatná základná Standard a platená Professional. Bezplatná verzia vám neumožňuje prezerať dokumenty vo vstavaných prehliadačoch, používať funkciu vyhľadávania (výsledkom je, že dokumenty môžete vyhľadávať iba vizuálne, prezeraním úplného alebo filtrovaného zoznamu), vytvárať vlastné kategórie a upravovať záložky.
Vývojár: Likasoft
Veľkosť distribúcie: 3 MB
Práca pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Spôsob distribúcie: shareware (30-dňová demo verzia - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
cena:študentská licencia - 195 rubľov, osobná licencia - 295 rubľov, komerčná licencia - 900 rubľov.
« Archivist 3000" je optimálnym riešením pre rýchle vyhľadávanie dokumenty v 18 rôznych jazykoch (vrátane ruštiny, angličtiny, nemčiny a francúzštiny) zamerané na široké spektrum používateľov. Program poskytuje okamžitý prístup k dokumentom umiestneným na pevnom disku, sieťových a vymeniteľných jednotkách (CD, DVD, ZIP atď.) a dokáže pracovať so všetkými populárnymi typmi dokumentov (súbory PDF, dokumenty MS Office, textové súbory atď.). ). Dokáže vyhľadávať v archívoch (ZIP, RAR atď.), v e-mailových správach (Outlook, Outlook Express, The Bat! atď.) a ich priložených súborov. Okrem toho je podporované vyhľadávanie v databázach Lotus Notes a Lotus Domino a v databázach správ ICQ, Odigo IM a Miranda IM.
Spolu s bežným vyhľadávaním podľa kľúčového slova alebo sady kľúčových slov podporuje program pokročilý režim vyhľadávania pomocou logických funkcií a dokáže vyhľadávať dokumenty nielen podľa obsahu, ale aj podľa názvu súboru, dátumu úpravy, veľkosti, typu dokumentu, kódovania atď. ( Obr. 7). Vďaka plnej podpore Unicode sa vyhľadávanie vykonáva správne nielen v dokumentoch v jednom jazyku, ale aj vo viacjazyčných (napríklad s textom v ruštine a nemčine súčasne). Je možné vzdialene vyhľadávať dokumenty cez internet s následným prístupom k nájdeným dokumentom cez ľubovoľný internetový prehliadač, napríklad Internet Explorer. Výsledky vyhľadávania je možné prezentovať v režime úryvku, kedy sa zobrazujú najvýznamnejšie (relevantné) fragmenty vybraných dokumentov so zvýraznením nájdených slov a v režime tabuľky, kedy stručná informácia o dokumentoch (obr. 8), podľa ktorých ich možno triediť.
Ryža. 7. Vyhľadajte dokumenty v prostredí Archivist 3000
Ryža. 8. Možnosti prezentácie výsledkov vyhľadávania
v "Archivarius 3000"
Príprava štandardných dokumentov zaberá značnú časť času tým používateľom, ktorí sa v rámci svojich povinností podieľajú na príprave rôznej dokumentácie v poisťovniach, bankách, notárskych úradoch, spoločnostiach poskytujúcich rôzne druhy služieb a pod. Takéto dokumenty sa spravidla vytvárajú v texte Word editor založené na pôvodne vyvinutých základných dokumentoch, v ktorých sa niektoré premenné informácie jednoducho nahradia. Nie je na tom nič zložité, ale pri veľkých objemoch dokumentácie sa chybám nevyhneme - môžete napríklad omylom zadať údaje na nesprávnom mieste, kde majú byť, alebo vymazať niekoľko slov dokumentu atď. Preto je žiaduce, aby boli pre vstup otvorené iba tie polia, do ktorých je potrebné zadať údaje, a všetok ostatný text je zablokovaný. Vývojári poskytli možnosť vytvárať takéto dokumenty v programe Word. Stačí vytvoriť sériu šablón pre všetky štandardné dokumenty používané v organizácii, pričom každá šablóna zakáže zmenu trvalých údajov (príkaz Nástroje -> Nastaviť ochranu -> Zakázať akékoľvek zmeny okrem zadávania údajov do polí formulára) a školiť používateľov na vytváranie dokumentov pomocou šablón. Pre štandardné dokumenty, kde je relatívne málo variabilných informácií, budú takéto šablóny úplne postačovať na výrazné zrýchlenie procesu prípravy dokumentu a zníženie rizika chýb.
V praxi sa však používa veľa štandardných dokumentov, v ktorých premenné informácie zaberajú až polovicu objemu a niektoré z premenných údajov sa v tej či onej podobe viackrát opakujú (obr. 9) – napríklad celé meno. v rôznych prípadoch slová pre zadané dátumy alebo sumy atď. V tomto prípade používanie šablón programu Word príliš nepomôže, pretože vyplnenie dokumentov aj pomocou šablón zaberie veľa času, pretože všetky variabilné údaje sa budú musieť zadávať ručne.
Ryža. 9. Príklad dokumentu s veľkým objemom
variabilné informácie
Je tu ešte jedna črta prípravy štandardných dokumentov - často je potrebné pripraviť nie jeden dokument, ale niekoľko naraz (napríklad na vypracovanie bankovej zmluvy o otvorení depozitára sú potrebné tri alebo štyri typy zmlúv podpis). Preto je potrebné zadať rovnaké informácie rôzne dokumenty, čo tiež zaberie veľa času a úmerne tomu sa zvyšuje aj pravdepodobnosť, že urobíte chybu. Takéto dokumenty môžete pripraviť oveľa rýchlejšie pomocou špecializovaných aplikácií určených na automatizáciu procesu prípravy štandardných dokumentov, ako sú AutoDoc alebo Blitz Document. Tieto aplikácie sú tiež založené na použití šablón, ktoré na rozdiel od bežných šablón Wordu nielenže umožňujú zadávať údaje do polí na to určených (pre ktoré musí používateľ vyplniť sadu formulárov s údajmi), ale sú dokáže aj naprogramovane transformovať zadané údaje, napríklad dokáže nahradiť čísla v slovách, skloňovať slová a slovné spojenia podľa gramatických pádov a pod. Vďaka tomu sú potrebné dokumenty vyplnené rýchlo a počet chýb, ktoré je možné urobiť, je rádovo menší ako pri ich tradičnej príprave vo Worde. Okrem toho je vytváranie štandardných dokumentov prostredníctvom špecializovaných riešení tiež atraktívne, pretože všetky vytvorené dokumenty sú automaticky katalogizované a nájdenie akéhokoľvek z nich v budúcnosti nie je problém a používateľ nemusí poznať zložitosti prípravy dokumentov, pretože všetky právne nuansy sú už zohľadnené v šablónach.
Vývojár: EleWise
Veľkosť distribúcie: 6 MB
Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/2003
Spôsob distribúcie: shareware (funkčne obmedzená demo verzia - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
cena:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubľov, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubľov, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubľov.
"AutoDoc" je program, ktorý umožňuje automatizovať a zrýchliť proces vypĺňania štandardných dokumentov pomocou dokumentov vytvorených pomocou MS Word šablóny a uchovávanie archívu dokumentov a záznamov vyhotovených pomocou týchto šablón. Proces generovania nových dokumentov v ňom je mimoriadne automatizovaný – stačí vybrať požadovaný obchodný scenár zo všeobecného zoznamu scenárov (obchodným scenárom sa rozumie prispôsobená šablóna) a vyplniť vstupný formulár požadovanými údajmi (obr. 10). Vytvorený dokument je možné zobraziť, uložiť, vytlačiť alebo otvoriť v programe Word na ďalšie úpravy.
Ryža. 10. Vytvorenie dokumentu pomocou skriptu „AutoDoc“.
Počet vstavaných skriptov je malý (obr. 11), ale je možné ich rozšíriť o vlastné skripty, ktorých proces tvorby je podrobne a prehľadne prezentovaný v nápovede a je plne ovládaný sprievodcom, a preto je prístupný väčšina používateľov. Vývoj nového skriptu zahŕňa vykonanie piatich krokov: zadanie názvu skriptu, vytvorenie šablóny, definovanie premenných, nastavenie a otestovanie skriptu a jeho uloženie na ďalšie úpravy (obr. 12). Na prvý pohľad môže príprava šablóny spôsobiť určité ťažkosti, pretože ju treba vytvoriť manuálne vo Worde, čo si vyžaduje znalosť skriptovacieho jazyka. Ale v praxi je všetko oveľa jednoduchšie - stačí pochopiť, že premenné sú zadané kučeravé zátvorky, a pred ne sa umiestni znak $, všetok ostatný text sa vytlačí obvyklým spôsobom (obr. 13). Nové šablóny je možné vytvárať nielen od začiatku, ale aj na základe existujúcich šablón alebo hotových dokumentov – v prvom prípade stačí zmeniť nastavenia skriptu a otestovať ho so zmenenými nastaveniami a v druhom prípade, OTVORENÉ hotový dokument, nahraďte meniace sa informácie premennými a uveďte ich do programu ako šablónu. Premenné môžu byť niekoľkých typov vrátane tých, ktoré umožňujú:
Dokumenty vytvorené podľa obchodných scenárov AutoDoc sa ukladajú vo forme prehľadne štruktúrovaných záznamov, a preto môžete požadovaný dokument kedykoľvek nájsť filtrovaním alebo vyhľadávaním, zobraziť ho, vytlačiť, vygenerovať alebo odstrániť.
Ryža. 11. Okno „AutoDoc“ so zoznamom vstavaných skupín
podnikateľské scenáre
Ryža. 12. Vývoj nového skriptu v AutoDoc
Ryža. 13. Príklad textu šablóny v „AutoDoc“,
v ktorom sa objavujú štyri premenné: „číslo“,
„mesiac“, „organizácia“ a „celé meno“
Program je dodávaný v dvoch verziách: pre jedného používateľa – „AvtoDoc-Personal“ a pre viacerých používateľov (sieť), zastúpené dvoma modulmi – „AvtoDoc-Server“ a „AvtoDoc-Client“. Vo verzii pre jedného používateľa sú všetky komponenty systému umiestnené na lokálny počítač a vo viacužívateľskej databáze skriptov, šablón a záznamov je nainštalovaná na serveri a na užívateľských počítačoch je nainštalovaná iba klientska časť, ktorá umožňuje používanie všetkých AutoDoc materiálov uložených na serveri.
Vývojár: BlitzSoft
Veľkosť distribúcie: 991 kB
Práca pod kontrolou: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Spôsob distribúcie: shareware (funkčne obmedzená demo verzia - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
cena: 500 rub.
Blitz Document je kompaktný program na automatické vytváranie štandardných dokumentov pomocou šablón skriptov. Umožňuje rýchlo generovať dokumenty na základe vstavaných šablón, ktorých počet je viac ako 30 (obr. 14), alebo vlastných skriptov, ktoré je možné vyvinúť na základe vstavaných šablón alebo prázdnych rozložení. Vytvorenie dokumentu pomocou hotového skriptu je mimoriadne jednoduché – stačí vybrať typ skriptu a riadiť sa pokynmi sprievodcu, ktorý používateľa svedomito prevedie všetkými fázami prípravy dokumentu (obr. 15). Hotový dokument je možné prezerať, tlačiť, upravovať vo vstavanom textovom editore (je možné opraviť premenné aj konštantné údaje) alebo otvoriť na úpravy vo Worde.
Ryža. 14. Zoznam vstavaných skriptov Blitz Document
Ryža. 15. Vytvorenie skriptovaného dokumentu
Bleskový dokument
Vývoj vytvorených šablón je o niečo komplikovanejší, ale bude tiež v rámci možností väčšiny používateľov. Je pravda, že zvládnutie tejto funkcie bude nejaký čas trvať, pretože, bohužiaľ, softvér, ktorý je súčasťou programu informácie o pozadí je určený pre dostatočne zaškolených používateľov (je veľmi riedky a neobsahuje žiadne ilustrácie ani príklady). Technicky pozostáva vytvorenie novej šablóny z dvoch fáz: výber vstavanej šablóny alebo layoutu, na základe ktorého sa vytvorí nová šablóna, a postupná úprava konštantných a variabilných údajov v nej obsiahnutých (obr. 16). Konštantné údaje sa zadávajú v reálnej podobe, nie však priamo do textu, ale prostredníctvom dialógové okná. Informácie o premenných sa upravujú aj počas dialógu a už sa nezadávajú priamo, ale sú nahradené premennými so zástupnými znakmi, navrhnutými s ohľadom na jazyk popisu skriptu použitý v programe. Skripty dokážu text zadaný pri generovaní dokumentu nielen zobraziť, ale aj zmeniť pomocou systému príkazov na nahradenie alebo transformáciu dát. Poskytuje sa napríklad:
Ryža. 16. Vývoj novej šablóny na základe rozloženia
v dokumente Blitz Document
Dokumenty vytvorené pomocou Blitz Document sa ukladajú do štruktúrovaných denníkov – to vám umožňuje rýchlo prechádzať dokumentáciou a takmer okamžite získať prístup k potrebným materiálom, napríklad na ich tlač. Okrem toho je možné dokumenty zoskupovať do virtuálnych súborov, čo je výhodné pre rýchly prístup k materiálom súvisiacim s konkrétnym subjektom alebo objektom vyskytujúcim sa v databáze.
Používatelia, ktorí často musia konvertovať papierové dokumenty (stránky knihy, novín, časopisov alebo faxov) do elektronického upraviteľného formátu, sa nezaobídu bez systému rozpoznávania znakov alebo systému OCR (Optical Character Recognition), ktorý je navrhnutý na automatické zadávanie textu z papierových dokumentov. do počítača. Teoreticky môžete použiť Program FineReader od ABBYY alebo CuneiForm od Cognitive Technologies – obe sú spoľahlivé v prevádzke a vyznačujú sa vysokou presnosťou rozpoznávania. Balík FineReader má však zjednodušenú a cenovo dostupnú verziu pre domácich používateľov, ABBYY FineReader 8.0 Domáce vydanie, čím sa stáva príťažlivejším pre širšie publikum.
Vývojár: Softvér ABBYY
Veľkosť distribúcie: 40,5 MB
Práca pod kontrolou: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
Spôsob distribúcie: shareware (neexistuje žiadna demo verzia FineReader Home Edition, funkčne obmedzená demo verzia FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Cena: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.
ABBYY FineReader - perfektné riešenie na rozpoznávanie dokumentov, v ktorých sa rozpoznáva nielen text, ale aj dizajn, ktorý zabezpečuje presný prenos tabuliek, obrázkov a členenie textu do stĺpcov (obr. 17). Program sa ľahko používa, dokáže rozpoznať viacjazyčné (podporovaných 179 jazykov) a viacstranové dokumenty. Je možné rozpoznať celý dokument alebo jeho jednotlivé strany. Výsledok je možné uložiť v jednom z bežných formátov: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT alebo PDF. Na odstránenie chýb je možné ukladať výsledky rozpoznávania krok za krokom. Implementovaný export výsledkov rozpoznávania priamo do Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect a Adobe Acrobat. Vstavaná kontrola pravopisu (pre 36 jazykov) pomôže urýchliť kontrolu výsledku a integrácia s Microsoft Word umožňuje volať program priamo z Wordu, bez toho, aby ste boli vyrušovaní z práce s textom.
Ryža. 17. Výsledok rozpoznávania dokladov
v ABBYY FineReader Home Edition
Program je prezentovaný v dvoch verziách: FineReader Home Edition, určená pre začiatočníkov, a FineReader Professional Edition, zameraná na profesionálov. Profesionálna verzia umožňuje spravovať parametre rozpoznávania (zmeniť režim, vykonávať rozpoznávanie pomocou školenia) a má bohatšiu sadu rozpoznávacích funkcií (rozpoznávanie zachytených súborov PDF digitálny fotoaparát texty atď.). Professional Edition navyše poskytuje viac rôznych formátov ukladania, pribudla schopnosť rozpoznávať čiarové kódy a rýchlo rozpoznať snímky obrazovky pomocou pomôcky Screenshot Reader.
Všetka technická dokumentácia je dnes dodávaná vo formáte PDF, na prezeranie dokumentov, ktoré môžete použiť bezplatný nástroj Adobe Acrobat Reader. Pomerne často však vzniká potreba použiť fragmenty PDF súborov pri príprave vlastných dokumentov alebo úpravách materiálov vo formáte PDF (napríklad článok, zmluva, správa atď.). V prvom prípade budete musieť extrahovať fragmenty textu a/alebo obrázkov zo súborov PDF (teoreticky to možno urobiť pomocou vstavaných nástrojov Acrobat Reader, ale s veľmi priemernými výsledkami). V druhom prípade budete musieť previesť dokumenty PDF do upraviteľného formátu (napríklad do formátu Word) pri zachovaní dizajnu pôvodného dokumentu, ktorý ani Acrobat Reader neposkytuje. V takýchto prípadoch prídu na pomoc špeciálne nástroje, z ktorých najatraktívnejšie balíky sú ABBYY PDF Transformer a PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Pozrieme sa na prvý z nich – je síce drahší, ale má rozhranie v ruskom jazyku a umožňuje konvertovať súbory PDF do niekoľkých upraviteľných formátov a dokáže správne rozpoznať nielen anglický, ale aj ruský text.
Vývojár: Softvér ABBYY
Veľkosť distribúcie: 52 MB
Práca pod kontrolou: Windows 2000 (SP2 alebo vyšší)/XP/Server 2003
Spôsob distribúcie: shareware (15-dňová demo verzia – http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
cena: 1490 rubľov.
ABBYY PDF Transformer je nástroj na konverziu dokumentov PDF do formátov dokumentov Microsoft Word (obr. 18), Excel, ako aj súborov HTML a TXT. Balenie je intuitívne prehľadné rozhranie a je veľmi jednoduchý na používanie, a preto ho zvládnu aj začiatočníci.
ABBYY PDF Transformer dokáže konvertovať akékoľvek súbory PDF vrátane súborov bez textovej vrstvy (takéto súbory sa najčastejšie získavajú z naskenovaných dokumentov a predstavujú obraz textu) a správne spracováva súbory PDF obsahujúce akúkoľvek kombináciu podporovaných jazykov (vrátane ruštiny a angličtina). Pomôcka presne zachováva dizajn zdrojového dokumentu (obrázky, tabuľky, rozloženie stĺpcov, odkazy) a umožňuje spravovať možnosti konverzie a ukladania. Môžete napríklad jasne definovať oblasti, ktoré by mal program vnímať ako text alebo ako obrázok (čo je dôležité pri súboroch PDF so zložitým dizajnom), uložiť hotový dokument s rovnakým dizajnom ako v origináli alebo ako stĺpec textu (s obrázkami alebo bez nich - voliteľné) atď. V prípade potreby je možné selektívne konvertovať jednotlivé stránky alebo aj ich fragmenty. Okrem toho môže ABBYY PDF Transformer vykonávať aj spätnú konverziu, ktorá vám umožní vytvárať súbory PDF z dokumentov Microsoft Word, Excelové tabuľky, prezentácie programu PowerPoint, diagramy programu Visio a súbory HTML, ako aj z takmer akejkoľvek aplikácie, ktorá podporuje tlač dokumentu (toto je implementované prostredníctvom virtuálna tlačiareň PDF-XChange pre ABBYY PDF Transformer 2.0).
Stránka obsahuje softvér, ktorý umožňuje používateľovi rozpoznávať, prezerať a tlačiť dokumenty obsahujúce text v rôznych formátoch. Všetok softvér má pohodlné a zrozumiteľné rozhranie, softvérové balíky sú najobľúbenejšími nástrojmi na riešenie ich problémov.
Čítačka DjVu- program od ruských vývojárov, ktorý vám umožňuje pracovať so súbormi s príponou DjVu. Tento formát majú zvyčajne naskenované knihy a iné papierové zdroje obsahujúce vzorce a obrázky, ktoré je ťažké rozpoznať. Aplikácia podporuje anglický a ruský jazyk, umožňuje nastaviť jas a kontrast dokumentu pre pohodlný režim čítania obrazovky pre oči. V aplikácii DjVu Reader môžete umiestňovať a ukladať obrázky a text do schránky. Líši sa indexovaním stránok a obsahom.
(otvorí sa na novej karte)
Adobe Reader je najpopulárnejší a najvýkonnejší softvér na prácu so súbormi PDF. Moderné tlačové publikácie vytlačené na „elektronickej tlačiarni“ majú tento formát. Dané slobodný softvér je určený len na čítanie, tlač a zmenu orientácie strán dokumentu, bez možnosti ich úpravy. softvér podporuje ruský jazyk a je zabudovaný do vášho prehliadača ako doplnok. Bola implementovaná funkcia práce s 3D grafikou v dokumentoch, vytváranie elektronického podpisu, vyhľadávanie údajov na sieti z programu bez otvárania prehliadača.
(otvorí sa na novej karte)
ABBYY FineReader- užitočný softvérový balík, navrhnutý tak, aby rozpoznával text z ľubovoľných grafických formátov a súborov PDF do editovateľných textových formátov. Technológia ABBYY je navrhnutá ako najpresnejší a bezchybný nástroj na rozpoznávanie textu. Softvér pomáha šetriť čas pri ručnom prepisovaní textu a námahu pri reprodukovaní jeho štruktúry.
Inými slovami, FineReader pri preklade do textového formátu úplne zopakuje formu – nadpisy, obsah, odrážkové a očíslované zoznamy, päty. Program je viacjazyčný, rozpoznáva a pracuje s takmer 200 jazykmi po celom svete. Text získaný po rozpoznaní je možné upraviť porovnaním s pôvodným – priamo v softvérovom prostredí.
Stiahnite si zadarmo ABBYY FineReader
(otvorí sa na novej karte)
