Niekedy chcete používateľom umožniť meniť bunky obsahujúce údaje bez toho, aby ste im umožnili meniť vzorce. Bunky, ktoré obsahujú vzorce, môžete uzamknúť bez toho, aby ste chránili celý pracovný hárok alebo zošit.
Pri vytváraní tabuľky väčšina z nás používa určitý druh vzorcov. Niekedy však nechceme, aby ostatní používatelia pokazili, vymazali alebo prepísali všetky vzorce nachádzajúce sa v tabuľke. Najjednoduchší a najbežnejší spôsob, ako zabrániť úprave vzorcov Ochrana hárka však nielenže bráni používateľom meniť vzorce, ale tiež to znamená, že používatelia nebudú môcť zadávať ani meniť žiadne údaje , všetky bunky v pracovnom hárku sú uzamknuté; toto však nemá žiadny účinok, pokiaľ nie je aplikovaná ochrana plechu. Ďalej si povieme o veľmi jednoduchom spôsobe ochrany pracovného hárka, kedy sú uzamknuté a chránené iba bunky so vzorcami.
Vyberte všetky bunky v hárku stlačením Ctrl/Apple+A alebo kliknutím na tlačidlo výberu hárka (sivý štvorec, kde sa pretínajú stĺpec A a riadok 1). Potom vyberte príkaz Formát → Bunky → Ochrana (Formát → Bunky → Ochrana) a zrušte začiarknutie políčka Zamknuté. Kliknite na tlačidlo OK.
Teraz vyberte ľubovoľnú bunku, vyberte Upraviť → Prejsť na (Ctrl+G alebo F5) a kliknite na tlačidlo Špeciálne. Zobrazí sa dialógové okno pre výber skupiny buniek (obr. 1.13).
V dialógovom okne Prejsť na špeciálne vyberte prepínač Vzorce a ak je to potrebné, začiarknutím príslušných políčok vyberte konkrétne typy vzorcov. Kliknite na tlačidlo OK. Vyberú sa iba bunky so vzorcami. Vyberte príkaz Formát → Bunky → Ochrana (Formát → Bunky → Ochrana) a začiarknite políčko Chránená bunka (uzamknutá). Kliknite na tlačidlo OK. Teraz vyberte príkaz Nástroje → Ochrana → Chrániť pracovný hárok (Nástroje → Ochrana → Chrániť pracovný hárok) na ochranu hárka a v prípade potreby priradenie hesla.
Predchádzajúci spôsob rozhodne šetrí veľa času a eliminuje možné chyby pri hľadaní vzorcov na ochranu. Bohužiaľ to bráni používateľom využívať niekoľko funkcií, ako je triedenie, formátovanie, zarovnávanie textu a mnohé ďalšie, o ktorých možno ani v odomknutej bunke neviete. Tento problém možno vyriešiť dvoma spôsobmi.
Prvý prístup vôbec nepoužíva ochranu listu, ale používa validáciu údajov.
Overenie údajov nie je ideálne, pokiaľ ide o zabránenie umiestneniu neoverených údajov do buniek. Používatelia môžu jednoducho vložiť akékoľvek skopírované údaje do overenej bunky a tým odstrániť overovaciu značku z tejto bunky. Ak skopírovaná bunka obsahuje značku začiarknutia, nová značka sa prekryje s pôvodnou značkou.
Teraz, keď sú označené iba bunky so vzorcami, prejdite na kartu Údaje → Overenie → Nastavenia, v poli Povoliť vyberte možnosť Vlastné a do poľa Vzorec zadajte ="" ( Obr. 1.14). Kliknite na tlačidlo OK.
Táto metóda umožňuje zabrániť náhodnému zadávaniu údajov do ľubovoľných buniek vzorcov, aj keď ako bolo zdôraznené v predchádzajúcom upozornení, nie je to úplne bezpečná metóda a možno ju použiť iba proti náhodnému zadávaniu údajov atď. Veľkou výhodou tejto metódy je však že Môžete použiť všetky funkcie Excelu na hárku.
Posledná metóda vám umožní používať všetky funkcie programu Excel, ale iba vtedy, keď ste v odomknutej bunke. Najprv sa uistite, že sú uzamknuté iba bunky, ktoré chcete chrániť, a všetky ostatné nie sú uzamknuté. Kliknite pravým tlačidlom myši na záložku hárka, z kontextovej ponuky vyberte Zobraziť kód a zadajte kód z výpisu 1.17.
| 1 2 3 4 5 6 7 8 | // Výpis 1.17 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range ) If Target. Zamknuté = Pravda, potom ja. Ochrana heslom:= "Tajné" Inak ja. Unprotect Password:= "Secret" End If End Sub |
// Výpis 1.17 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Locked = True Then Me.Protect Password:="Secret" Else Me.Unprotect Password:="Secret" End If End Sub
Ak nechcete používať heslo, odstráňte riadok Password:=“Secret”. Ak ste zadali heslo, zmeňte slovo Tajné na svoje heslo. Stlačte Alt/Apple+Q alebo kliknite na krížik v pravom hornom rohu okna, aby ste sa vrátili do Excelu a uložili zošit. Teraz zakaždým, keď vyberiete uzamknutú bunku, váš pracovný hárok sa automaticky ochráni. Hneď ako vyberiete odomknutú bunku, hárok sa automaticky odblokuje.
Tento trik nefunguje dokonale, aj keď zvyčajne funguje celkom dobre. Kľúčové slovo použité v kóde, Target, odkazuje iba na bunku, ktorá je aktívna v čase výberu. Preto je dôležité mať na pamäti, že ak používateľ vyberie rozsah buniek (kde aktívne bunky nie sú uzamknuté), bude môcť vymazať celý vybraný rozsah, pretože cieľová bunka nie je uzamknutá a hárok je teda nechránený. .
Pri práci s tabuľkami Excelu niekedy potrebujete zabrániť úprave bunky. Platí to najmä pre rozsahy, ktoré obsahujú vzorce alebo na ktoré odkazujú iné bunky. Koniec koncov, nesprávne zmeny v nich môžu zničiť celú štruktúru výpočtov. Jednoducho je potrebné chrániť údaje v obzvlášť cenných tabuľkách na počítači, ku ktorým majú okrem vás prístup aj iní ľudia. Unáhlené činy neoprávneného používateľa môžu zničiť všetky plody vašej práce, ak niektoré údaje nie sú dobre chránené. Poďme sa pozrieť na to, ako presne sa to dá urobiť.
V Exceli neexistuje žiadny špeciálny nástroj určený na uzamknutie jednotlivých buniek, ale tento postup možno dosiahnuť ochranou celého hárka.
Ak chcete chrániť bunku alebo rozsah, musíte vykonať akcie opísané nižšie.
Teraz tie rozsahy, ktoré sme predtým vybrali a nastavili ich ochranu v nastaveniach formátovania, nebudú k dispozícii na úpravu. V iných oblastiach môžete vykonať ľubovoľné akcie a uložiť výsledky.
Existuje ďalší spôsob, ako blokovať rozsah pred nechcenými zmenami. Táto možnosť sa však od predchádzajúcej metódy líši len tým, že sa vykonáva cez inú kartu.
Keď kliknete na ľubovoľnú oblasť uzamknutého rozsahu alebo sa pokúsite zmeniť jej obsah, zobrazí sa správa, že bunka je chránená pred zmenami. Ak poznáte heslo a vedome chcete upraviť údaje, budete musieť urobiť niekoľko krokov na jeho odomknutie.
Tento článok bude diskutovať o tom, ako chrániť bunku v Exceli pred zmenami. Našťastie je táto možnosť v tomto tabuľkovom editore prítomná. Všetky údaje, ktoré zadáte, môžete ľahko chrániť pred zásahmi niekoho iného. Tiež ochrana buniek je dobrý spôsob, ako sa zachrániť pred sebou samým. Ochranou buniek, do ktorých sa zadávajú vzorce, ich náhodne nevymažete.
Teraz bude poskytnutá prvá metóda, ako chrániť bunky v Exceli pred zmenami. Od druhého, ktorý bude popísaný neskôr, sa, samozrejme, príliš nelíši, no nemôže chýbať.
Takže, aby ste chránili bunky tabuľky pred opravami, musíte urobiť nasledovné:
Vyberte celú tabuľku. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je kliknúť na špeciálne tlačidlo, ktoré sa nachádza na priesečníku zvislého (číslovanie riadkov) a vodorovného (označenie stĺpca). Môžete však použiť aj klávesové skratky stlačením CTRL+A.
Stlačte pravé tlačidlo myši (RMB).
Z ponuky vyberte "Formátovať bunky".
V zobrazenom okne prejdite na kartu „Ochrana“.
Zrušte začiarknutie políčka „Chránená bunka“.
Kliknite na tlačidlo OK.
Takže sme práve odstránili možnosť chrániť všetky bunky v tabuľke. Je to potrebné na označenie iba rozsahu alebo jednej bunky. K tomu potrebujete:
Vyberte požadované bunky pomocou normálneho roztiahnutia, pričom podržte stlačené ľavé tlačidlo myši (LMB).
Stlačte RMB.
Z ponuky znova vyberte "Formátovať bunky".
Prejdite na „Ochrana“.
Začiarknite políčko vedľa položky „Chránená bunka“.
Kliknite na tlačidlo OK.
Programu sme naznačili, ktoré bunky chceme chrániť pred zmenami. To im však na ochranu nestačí. Na dosiahnutie tohto cieľa je potrebné povoliť ochranu hárkov v Exceli. Postup:
Kliknite na kartu "Súbor".
V ponuke prejdite do časti „Informácie“.
Kliknite na ikonu „Chrániť knihu“.
V ponuke vyberte položku Chrániť aktuálny hárok.
Zobrazí sa okno, v ktorom musíte vykonať nastavenia. Postupujte podľa návodu:
Nikdy nezrušujte začiarknutie políčka „Chrániť hárok a obsah chránených buniek“.
V okne umiestnenom hneď nižšie môžete vykonať flexibilnejšie nastavenia, ale štandardne je nastavené tak, že nikto nemôže meniť parametre.
Zadajte svoje heslo do príslušného poľa. Môže mať akúkoľvek dĺžku, ale pamätajte, že čím je zložitejšia a dlhšia, tým je spoľahlivejšia.
Kliknite na tlačidlo OK.
Po dokončení manipulácií budete vyzvaní na opätovné zadanie hesla, aby sa všetky zmeny prejavili. Teraz poznáte prvý spôsob ochrany bunky v Exceli pred zmenami.
Druhý spôsob ochrany bunky v Exceli pred zmenami, ako je uvedené vyššie, sa príliš nelíši od prvého. Tu sú podrobné pokyny.
Rovnako ako minule odstráňte ochranu buniek z celého stola a umiestnite ho na požadované miesto.
Prejdite na „Recenzia“.
Kliknite na tlačidlo "Chrániť hárok", ktoré sa nachádza v skupine nástrojov "Zmeny".
Potom sa zobrazí známe okno, v ktorom musíte nastaviť parametre ochrany. Rovnakým spôsobom zadajte heslo, vyberte potrebné parametre, začiarknite políčko vedľa položky „Chrániť hárok a obsah chránených buniek“ a kliknite na tlačidlo OK.
Ako chrániť bunky v Exceli pred úpravami, pokyny krok za krokom a spôsoby ochrany údajov v bunkách tabuľky.
Chcete vedieť, ako neustále zarábať peniaze online od 500 rubľov denne?
Stiahnite si moju bezplatnú knihu
=>>
Z času na čas je potrebné pri práci s tabuľkami v Exceli nainštalovať ochranu proti úmyselným alebo náhodným úpravám. Platí to najmä pre rozsahy obsahujúce vzorce na vykonávanie akýchkoľvek výpočtov.
Ak totiž iný používateľ vykoná nejaké zmeny v práci, ktorú ste vykonali predtým, následky môžu byť veľmi nepríjemné.
V Exceli je možné nainštalovať úplnú aj čiastočnú ochranu stránky pred opravou údajov. Výber teda zostáva výlučne na používateľovi, ktorý sa rozhodne dáta chrániť.
Ak teda potrebujete chrániť konkrétnu bunku pred vykonaním úprav, postupujte takto:
Princíp činnosti je podobný pri použití karty „Revízia“.
V tomto prípade však najskôr vyberte možnosť „Chrániť hárok“ a potom začiarknite políčko „Zvýrazniť uzamknuté bunky“.
Ak teda niekto chce vykonať zmeny v určitej oblasti, bez znalosti hesla, ktoré ste predtým nastavili, sa nič nestane.
Na odomknutie prístupu a umožnenie vykonania úprav aj prostredníctvom sekcie „Review“ alebo „Cells“ v hlavnom menu prejdite na „Sheet Protection“ a vyberte „Unprotect Sheet“. Ďalej zadajte heslo zadané pri blokovaní.
Najlepšie je zapísať si heslo a uschovať ho na bezpečnom mieste. Ak ho stratíte, nebudete môcť obnoviť svoje heslo. Pri zadávaní hesla je dôležité správne zadávať veľké a malé písmená. Pretože ak ste napísali napríklad meno svojho psa s veľkým písmenom a potom zadali heslo s malým písmenom, potom vám bude povedané, že heslo je nesprávne.
V situácii, keď potrebujete chrániť celú tabuľku pred neočakávanými zmenami, musíte:
Ak potrebujete chrániť nie konkrétnu oblasť v tabuľke, ale všetky údaje na stránke ako celku, presuňte myš do ľavého dolného rohu, kde sa nachádzajú hárky.
Mimochodom, názov dokončeného listu nemusí byť štandardný „Hárok 1“, ale niečo iné. Nie je to veľmi dôležité.
Takže začnime:
V dôsledku toho sa pri pokuse o vykonanie akýchkoľvek zmien zobrazí výzva na zadanie hesla. Keď potrebujete otvoriť prístup, aby ste mohli vykonávať úpravy, potom tiež prejdite myšou nad spodnú časť okna programu na ľavej strane.
Potom naň kliknite pravým tlačidlom myši. Ďalej vyberte „Unprotect…“ alebo na tieto účely použite „Review“.
Ako vidíte, keď sa objaví otázka, ako chrániť bunky v programe Excel pred úpravami, existuje niekoľko možností, ako to vyriešiť. Všetko závisí od toho, či potrebujete chrániť všetky údaje na jednom hárku alebo len určité oblasti.
Informácie v excelovom zošite môžete chrániť rôznymi spôsobmi. Nastavte heslo pre celú knihu, potom sa bude vyžadovať pri každom otvorení. Vložte heslo na samostatné hárky, iní používatelia potom nebudú môcť zadávať a upravovať údaje na chránených hárkoch.
Čo však v prípade, ak chcete, aby s excelovým zošitom a všetkými stránkami, ktoré sa v ňom nachádzajú, mohli aj iní ľudia normálne pracovať, no potrebujete obmedziť alebo dokonca zakázať úpravu údajov v jednotlivých bunkách. Presne o tom bude tento článok.
Po prvé, poďme zistiť, ako chrániť vybraný rozsah pred zmenami.
Ochranu buniek je možné vykonať iba vtedy, ak povolíte ochranu pre celý hárok. V predvolenom nastavení v Exceli, keď povolíte ochranu hárka, sú všetky bunky, ktoré sa na ňom nachádzajú, automaticky chránené. Našou úlohou je naznačiť nie všetko, ale rozsah, ktorý je momentálne potrebný.
Ak potrebujete, aby iný používateľ mohol upravovať celú stránku okrem jednotlivých blokov, vyberte ich všetky na hárku. Ak to chcete urobiť, kliknite na trojuholník v ľavom hornom rohu. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z nich a z ponuky vyberte položku Formátovať bunky.
V ďalšom dialógovom okne prejdite na kartu „Ochrana“ a zrušte začiarknutie položky "Chránená bunka". Kliknite na tlačidlo OK.
Teraz, aj keď tento hárok ochránime, zostane možnosť zadávať a meniť akékoľvek informácie v blokoch.
Potom nastavíme obmedzenia pre zmeny. Zakážme napríklad úpravu blokov, ktoré sú v rozsahu B2:D7. Vyberte zadaný rozsah, kliknite naň pravým tlačidlom myši a z ponuky vyberte „Formátovať bunky“. Ďalej prejdite na kartu „Ochrana“ a začiarknite políčko „Chránené...“. Kliknite na tlačidlo OK.
Ďalším krokom je povoliť ochranu pre tento hárok. Prejdite na kartu "recenzia" a kliknite na tlačidlo "Chrániť hárok". Zadajte heslo a začiarknite políčka, čo s ním môžu používatelia robiť. Kliknite na tlačidlo OK a potvrďte svoje heslo.
Potom bude môcť každý používateľ pracovať s informáciami na stránke. V príklade sú päťky zadané v E4. Keď sa však pokúsite zmeniť text alebo čísla v rozsahu B2:D7, zobrazí sa hlásenie, že bunky sú chránené.
Teraz predpokladajme, že vy sami často pracujete s týmto hárkom v Exceli a pravidelne potrebujete meniť údaje v chránených blokoch. Ak to chcete urobiť, budete musieť ochranu zo stránky neustále odstraňovať a potom ju vkladať späť. Súhlaste s tým, že to nie je príliš pohodlné.
Pozrime sa preto na možnosť, ako si v Exceli môžete nastaviť heslo pre jednotlivé bunky. V takom prípade ich budete môcť upraviť jednoduchým zadaním požadovaného hesla.
Urobme to tak, aby ostatní používatelia mohli upravovať všetko na hárku okrem rozsahu B2:D7. A vy, keď poznáte heslo, môžete upravovať bloky v B2:D7.
Vyberte teda celý hárok, kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z blokov a z ponuky vyberte „Formátovať bunky“. Ďalej na karte „Ochrana“ zrušte začiarknutie políčka „Chránené...“.
Teraz je potrebné vybrať rozsah, pre ktorý bude heslo nastavené, v príklade je to B2:D7. Potom znova prejdite na „Formát bunky“ a začiarknite políčko „Protectable...“.
Ak nepotrebujete, aby ostatní používatelia upravovali údaje v bunkách na tomto hárku, potom tento krok preskočte.
Potom prejdite na kartu "recenzia" a stlačte tlačidlo "Povoliť zmenu rozsahov". Otvorí sa príslušné dialógové okno. V ňom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.
Názov rozsahu a bunky, ktoré obsahuje, sú už špecifikované, takže jednoducho zadajte heslo, potvrďte ho a kliknite na tlačidlo OK.
Vrátime sa do predchádzajúceho okna. Kliknite na „Použiť“ a v ňom „OK“. Týmto spôsobom môžete vytvoriť viacero rozsahov chránených rôznymi heslami.
Teraz musíte nastaviť heslo pre hárok. Na karte "recenzia" Kliknite na tlačidlo „Protect Sheet“. Zadajte svoje heslo a začiarknite políčka, čo môžu používatelia robiť. Kliknite na tlačidlo OK a potvrďte svoje heslo.
Pozrime sa, ako funguje ochrana buniek. V E5 predstavujeme šestky. Ak sa pokúsite odstrániť hodnotu z D5, zobrazí sa okno s výzvou na zadanie hesla. Zadaním hesla môžete zmeniť hodnotu v bunke.
Ak teda poznáte heslo, môžete zmeniť hodnoty v chránených bunkách hárku Excel.
Bunku v Exceli môžete chrániť aj pred nesprávnym zadaním údajov. To sa vám bude hodiť, keď potrebujete vyplniť dotazník alebo formulár.
Napríklad tabuľka má stĺpec „Trieda“. Nemôže byť číslo väčšie ako 11 alebo menšie ako 1, čiže školské triedy. Urobme, aby program vyhodil chybu, ak používateľ zadá do tohto stĺpca iné číslo ako 1 až 11.
Vyberte požadovaný rozsah buniek tabuľky – C3:C7, prejdite na kartu „Údaje“ a kliknite na tlačidlo "Kontrola údajov".
V ďalšom dialógovom okne na karte „Možnosti“ v poli „Typ…“ vyberte zo zoznamu „Celé číslo“. Do poľa „Minimum“ zadáme „1“, do poľa „Maximum“ – „11“.
V tom istom okne na karte "Správa na zadanie" Zadáme správu, ktorá sa zobrazí, keď sa vyberie ľubovoľná bunka z tohto rozsahu.
Na karte "Chybové hlásenie" Zadáme správu, ktorá sa zobrazí, ak sa používateľ pokúsi zadať nesprávne informácie. Kliknite na tlačidlo OK.
Ak teraz vyberiete niečo z rozsahu C3:C7, vedľa toho sa zobrazí nápoveda. V príklade, keď sme sa pokúsili napísať „15“ v C6, objavilo sa chybové hlásenie s textom, ktorý sme zadali.
Teraz viete, ako chrániť bunky v Exceli pred zmenami a úpravami inými používateľmi a ako chrániť bunky pred nesprávnymi údajmi. Okrem toho môžete nastaviť heslo, aby ste vedeli, ktorí určití používatelia budú môcť meniť údaje v chránených blokoch.
Ohodnoťte tento článok: (1
hodnotenie, priemer: 5,00
z 5)
Správca webu. Vysokoškolské vzdelanie v odbore informačná bezpečnosť Autor väčšiny článkov a lekcií počítačovej gramotnosti
Súvisiace príspevky
Diskusia: 13 komentárov
Odpoveď
