Júlia Perminová
Tréner v Softline Training Center od roku 2008.
Základný nástroj na prácu s obrovským množstvom neštruktúrovaných dát, z ktorého môžete rýchlo vyvodzovať závery bez toho, aby ste sa museli trápiť s manuálnym filtrovaním a triedením. Kontingenčné tabuľky je možné vytvoriť v niekoľkých krokoch a rýchlo ich prispôsobiť podľa toho, ako presne chcete zobraziť výsledky.
Užitočný doplnok. Môžete tiež vytvárať kontingenčné grafy založené na kontingenčných tabuľkách, ktoré sa pri zmene automaticky aktualizujú. Je to užitočné, ak napríklad potrebujete pravidelne vytvárať prehľady s rovnakými parametrami.
Zdrojovými údajmi môže byť čokoľvek: údaje o predaji, zásielkach, dodávkach atď.
Máme tabuľku s neštruktúrovanými údajmi. Vieme ich systematizovať a prispôsobiť zobrazenie údajov, ktoré máme v tabuľke. „Množstvo objednávok“ sa odošle do „Hodnoty“ a „Predajcovia“, „Dátum predaja“ - do „Riadky“. Podľa údajov od rôznych predajcov za rôzne roky boli sumy okamžite vypočítané. V prípade potreby môžete rozširovať každý rok, štvrťrok alebo mesiac – bližšie informácie získame na konkrétne obdobie.
Súbor možností bude závisieť od počtu stĺpcov. Napríklad máme päť stĺpcov. Len ich treba správne umiestniť a vybrať, čo chceme ukázať. Povedzme sumu.
Môžete to rozpísať napríklad podľa krajiny. Presúvame „Krajiny“.
Výsledky si môžete pozrieť podľa predajcu. Zmeňte „Krajina“ na „Predajcovia“. Pre predajcov budú výsledky nasledovné.
Táto metóda vizualizácie georeferencovaných údajov vám umožňuje analyzovať údaje a nájsť vzory regionálneho pôvodu.
Užitočný doplnok. Súradnice nie je potrebné nikde registrovať - stačí v tabuľke správne uviesť zemepisný názov.
Body na mape sú naše mestá. Ale jednoducho nás mestá veľmi nezaujímajú – je zaujímavé vidieť informácie spojené s týmito mestami. Napríklad sumy, ktoré možno zobraziť cez výšku stĺpca. Keď umiestnite kurzor na stĺpec, zobrazí sa suma.
Koláčový graf podľa rokov je tiež dosť informatívny. Veľkosť kruhu je určená súčtom.
Obchodné procesy často vykazujú sezónne vzorce, ktoré je potrebné vziať do úvahy pri plánovaní. Predpovedný list - väčšina presný prístroj pre prognózy v Exceli ako všetky funkcie, ktoré boli predtým a sú teraz. Dá sa použiť na plánovanie aktivít obchodných, finančných, marketingových a iných služieb.
Užitočný doplnok. Na výpočet prognózy budú potrebné údaje za predchádzajúce obdobia. Presnosť prognóz závisí od množstva údajov za obdobie – najlepšie nie menej ako rok. Chcete rovnaké intervaly medzi údajovými bodmi (napríklad mesiac alebo rovnaký počet dní).
V nižšie uvedenom príklade máme údaje za roky 2011, 2012 a 2013. Dôležité je uvádzať nie čísla, ale skôr časové obdobia (teda nie 5. marec 2013, ale marec 2013).
Na vytvorenie prognózy na rok 2014 budete potrebovať dve série údajov: dátumy a zodpovedajúce hodnoty ukazovateľov. Vyberte obe série údajov.
Na karte „Údaje“ v skupine „Predpoveď“ kliknite na „Hárok prognózy“. V zobrazenom okne „Vytvoriť hárok s prognózou“ vyberte formát na prezentáciu prognózy – graf alebo histogram. V poli „Dokončenie prognózy“ vyberte dátum ukončenia a potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“. Oranžová čiara je predpoveď.
Táto funkcia je možno prvým krokom k tomu, čo možno nazvať obchodnou analýzou. Je pekné, že táto funkcionalita je implementovaná tým najpohodlnejším spôsobom: želaný výsledok sa dosiahne len niekoľkými kliknutiami. Nie je potrebné nič počítať, nie je potrebné zapisovať žiadne vzorce. Stačí si vybrať požadovaný rozsah a vybrať si, aký výsledok chcete dosiahnuť.
Užitočný doplnok. Môže byť vytvorený okamžite rôzne druhy diagramy alebo sparklines (mikrografy priamo v bunke).
IN rýchla analýza Existuje tiež niekoľko možností formátovania. V samotných bunkách histogramu môžete vidieť, ktoré hodnoty sú väčšie a ktoré menšie.
Do buniek môžete vložiť aj viacfarebné ikony: zelená - najvyššie hodnoty, červená - najnižšie.
Dúfame, že vám tieto techniky pomôžu urýchliť prácu s analýzou údajov Microsoft Excel a rýchlo dobyť výšiny tejto zložitej, no z pohľadu práce s číslami tak užitočnej aplikácie.
Ak potrebujete vypracovať komplexné štatistické alebo inžinierske analýzy, pomocou analytického balíka môžete ušetriť kroky a čas. Pre každú analýzu poskytujete údaje a parametre a nástroj používa príslušné štatistické alebo inžinierske funkcie na výpočet a zobrazenie výsledkov vo výstupnej tabuľke. Niektoré nástroje vytvárajú okrem výstupných tabuliek aj grafy.
Funkcie analýzy údajov možno použiť iba na jednom hárku. Ak sa analýza údajov vykonáva v skupine pozostávajúcej z niekoľkých hárkov, potom sa výsledky zobrazia na prvom hárku a prázdne rozsahy obsahujúce iba formáty sa zobrazia na zvyšných hárkoch. Ak chcete analyzovať údaje na všetkých hárkoch, zopakujte postup pre každý hárok samostatne.
Poznámka: Ak chcete povoliť funkciu Visual Basic pre aplikácie (VBA) pre analytický balík si môžete stiahnuť doplnok " Analytický balík - VBA" rovnakým spôsobom ako pri sťahovaní analytického balíka. V dialógovom okne Dostupné začiarkavacie políčko doplnkov Analytický balík - VBA .
Ak chcete stiahnuť balík analýzy v Exceli pre Mac, postupujte takto:
Na jedálnom lístku servis vyberte doplnky Excel.
V okne Dostupné doplnky začiarknite políčko Analytický balík a potom kliknite na tlačidlo OK.
Ak je doplnok Analytický balík nie je v zozname polí Dostupné doplnky, stlačte tlačidlo recenzia aby som ju našiel.
Ak sa zobrazí hlásenie, že analytický balík nie je nainštalovaný na vašom počítači, kliknite áno aby ste ho nainštalovali.
Ukončite Excel a reštartujte ho.
Teraz na karte Údaje príkaz k dispozícii Analýza údajov.
Existuje niekoľko doplnkov tretích strán, ktoré poskytujú funkcie Analysis Pack pre Excel 2011.
Možnosť 1. Stiahnite si štatistické údaje softvér XLSTAT doplnok pre Mac a použite ho v Exceli 2011. XLSTAT obsahuje viac ako 200 základných a pokročilých štatistických nástrojov vrátane všetkých funkcií analytického balíka.
Vyberte verziu XLSTAT zodpovedajúcu operačnému systému Systém Mac OS a stiahnite si ho.
OTVORENÉ Excel súbor s údajmi a kliknutím na ikonu XLSTAT otvorte lištu nástrojov XLSTAT.
Do 30 dní budete mať prístup ku všetkým funkciám XLSTAT. Po 30 dňoch budete môcť používať bezplatná verzia, vrátane funkcií analytického balíka, alebo si objednajte jedno z kompletnejších riešení XLSTAT.
Možnosť 2. Stiahnite si zadarmo Statplus: Mac LE od Analystsoft a potom použite Statplus: Mac LE s Excelom 2011.
StatPlus: Mac LE môžete použiť na vykonávanie mnohých funkcií, ktoré boli predtým dostupné v analytických balíkoch, ako je regresia, histogramy, analýza rozptylu (Two-way ANOVA) a t-testy.
Prejdite na webovú stránku analyzátora a postupujte podľa pokynov na stránke sťahovania.
Po stiahnutí a inštalácii Statplus: Mac LE otvorte zošit obsahujúci údaje, ktoré chcete analyzovať.
Tento článok bude diskutovať o tom, ako analyzovať údaje pomocou kontingenčnej tabuľky. Na tréning môžete použiť tabuľku dostupnú na tomto odkaze (jednoduchá tabuľka.xlsx).
Prvá vec, ktorú možno budete musieť analyzovať pomocou kontingenčnej tabuľky, je zhrnutie medzisúčty. V našom príklade to môže byť potreba vypočítať objemy predaja pre všetky obchody pre každý dátum.
Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na hlavičku ľubovoľného riadku kontingenčnej tabuľky (v našom príklade sú to polia Dátum, miesto predaja A Značka telefónu) a na otvorených kartách Práca s kontingenčnými tabuľkami prejdite na kartu Možnosti. Musíte na ňom stlačiť tlačidlo Možnosti poľa v skupine Aktívne pole.
V okne, ktoré sa otvorí, bude prvou záložkou záložka.
Neprítomnosť takejto záložky znamená, že ste nevybrali hlavičku riadku, to znamená, že kurzor je umiestnený na bunke s číselnou hodnotou.
Na záložke Medzisúčty a filtre Môžete si vybrať podmienku pre zobrazenie medzisúčtov. Ponúkajú sa tieto podmienky:
Nastavením automatického medzisúčtu získame nasledujúcu tabuľku, ktorá obsahuje medzisúčty pre každú podmienku:
Ak konfigurujete medzisúčty pomocou príkazu Možnosti poľa, nedáva viditeľné výsledky, skontrolujte nastavenia zobrazovania medzisúčtov pomocou príkazu Medzisúčty skupiny Rozloženie karty Konštruktér.
Povedzme, že potrebujeme zobraziť medzisúčty iba pre dátumy a skryť medzisúčty pre miesta predaja. Ak to chcete urobiť, kliknite na ľubovoľné pole tabuľky s názvom obchodu a zavolajte kontextové menu. Musíte zrušiť začiarknutie stavu Medzisúčet: miesto predaja. Ako vidíme, medzisúčty zostávajú len pre dátumy:
Často je potrebné zoradiť údaje v kontingenčnej tabuľke, aby ste im lepšie porozumeli. Ak to chcete urobiť, stačí vybrať pole, podľa ktorého chcete triediť, prejdite na kartu generál, v skupine Úprava stlačte tlačidlo Triedenie a filtrovanie a nastavte podmienky triedenia, ktoré potrebujete.
Veľmi užitočná funkcia Analyzovať informácie v kontingenčnej tabuľke je schopnosť zoskupovať údaje. Potrebujeme napríklad zoskupiť naše tržby podľa týždňov v mesiaci. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať dátumy, ktoré sú zahrnuté v prvom týždni (15.05.-05.21):
Upozorňujeme, že pre zjednodušenie výberu sme zbalili údaje pre jednotlivé obchody pomocou tlačidla + na ľavej strane bunky s názvom obchodu.
Ďalej musíte spustiť príkaz Zoskupiť podľa výberu skupiny Skupina karty Možnosti. V tabuľke sa objaví nový stĺpec, v ktorom je pole Skupina1 zlúči polia, ktoré sme vybrali.
Zostáva len premenovať názov skupiny podľa jednoduchá úprava bunky:
Ak chcete zrušiť zoskupovanie, stačí použiť príkaz Zrušiť zoskupenie z rovnakej skupiny, pričom predtým vybrali pole, ktoré sa má oddeliť. Upozorňujeme, že nemôžete zrušiť zoskupenie poľa, ktoré sme zahrnuli do podmienky vytvorenia kontingenčnej tabuľky – napríklad pole Miesto predaja alebo Dátum.
Pozrime sa na ďalší spôsob zobrazenia údajov, ktorý nám pomôže analyzovať informácie z našej tabuľky. Potrebujeme napríklad poznať objem tržieb nie v peňažnom vyjadrení, ale ako percento z celkových tržieb za celé obdobie predaja.
Ak to chcete urobiť, musíte vybrať ľubovoľnú bunku v stĺpci Výnosy našej kontingenčnej tabuľky. Potom musíte spustiť príkaz Možnosti poľa v skupine Aktívne pole karty Možnosti.
V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu Dodatočné výpočty a vyberte položku z rozbaľovacej ponuky Podiel súčtu podľa stĺpcov. Po kliknutí na OK bude naša tabuľka vyzerať takto:
Ak sa údaje v tabuľke nebudú zobrazovať v percentách, skontrolujte nastavenie formátu čísla buniek (toto je možné vykonať ihneď v dialógovom okne Možnosti poľa stlačením tlačidla Formát čísla alebo vyvolaním príslušného okna z kontextového menu).
Pri vykonávaní zložitých analytických úloh v štatistike (napríklad korelačná a variačná analýza, výpočty pomocou Fourierovho algoritmu, vytváranie prediktívneho modelu) sa používatelia často zaujímajú o to, ako pridať analýzu údajov do Excelu. Určený balík funkcií poskytuje všestranné analytické nástroje užitočné v mnohých profesionálnych oblastiach. Nevzťahuje sa to však na nástroje zahrnuté v programe Excel predvolene a zobrazené na páse s nástrojmi. Poďme zistiť, ako povoliť analýzu údajov v Exceli 2007, 2010, 2013.
Pozrime sa na analýzu údajov v Exceli: ako ju povoliť a ako sa bude postup aktivácie líšiť v iných verziách. Vo väčšine verzií programu sa postup vykonáva rovnakým spôsobom. Preto je postupnosť akcií uvedená v tejto časti vhodná pre väčšinu verzií vrátane verzií 2013 a 2016.
Príslušný balík patrí do kategórie doplnkov, teda komplexných analytických doplnkov. Ak chcete balík povoliť, prejdite do ponuky doplnkov. Tento postup sa vykonáva takto:
Pozrime sa, ako aktivovať analytické funkcie poskytované doplnkom balíka:
Analytický balík pracuje s veľkým súborom nástrojov, ktoré optimalizujú riešenie štatistických problémov. Niektoré z čísel:
Ak chcete použiť jednu alebo druhú možnosť, postupujte podľa nižšie uvedeného algoritmu:
Funkcie obsiahnuté v balíku sú navrhnuté tak, aby používali čísla iba z jedného hárku Excel. Ak sú požadované štatistické hodnoty umiestnené na niekoľkých hárkoch, budete musieť najprv vytvoriť kontingenčnú tabuľku tak, že tam skopírujete požadované parametre.
Algoritmus, ako povoliť analýzu údajov v Exceli 2007, sa líši od ostatných v tom, že na úplnom začiatku (pre prístup k možnostiam Excelu) používateľ namiesto tlačidla „Súbor“ klikne na štvorfarebné Symbol spoločnosti Microsoft Kancelária. V opačnom prípade je postupnosť operácií rovnaká ako pri iných verziách.
Analýza údajov v Exceli zahŕňa samotný návrh stolový procesor. Na realizáciu tejto úlohy je vhodných veľa programových nástrojov.
Excel sa umiestňuje ako najlepší univerzál softvérový produkt vo svete analytického spracovania informácií. Od malého podniku až po veľké korporácie, manažéri trávia značnú časť svojho pracovného času analýzou výkonnosti svojho podnikania. Pozrime sa na hlavné analytické nástroje v Exceli a príklady ich aplikácie v praxi.
Jednou z najpresvedčivejších analýz údajov je „Čo keby“. Nachádza sa: „Údaje“ - „Práca s údajmi“ - „Čo ak“.
Čo keby analytické nástroje:
Praktický príklad použitia What-If na nájdenie optimálnych zliav pomocou tabuľky údajov.
Ďalšie nástroje na analýzu údajov:
Údaje v Exceli môžete analyzovať pomocou vstavaných funkcií (matematické, finančné, logické, štatistické atď.).
Na uľahčenie prezerania, spracovania a zhrnutia údajov používa Excel kontingenčné tabuľky.
Program bude so zadanými/zadanými informáciami zaobchádzať ako s tabuľkou, a nie s jednoduchým súborom údajov, ak sú zoznamy s hodnotami podľa toho formátované:
Na zadaný rozsah sa použije predvolený štýl formátovania. Aktivuje sa nástroj „Práca s tabuľkami“ (záložka „Návrh“).
Zostavu môžete vytvoriť pomocou kontingenčnej tabuľky.
Vytvorenie kontingenčnej tabuľky už predstavuje spôsob analýzy údajov. Okrem toho si používateľ vyberie informácie, ktoré potrebuje v konkrétnom okamihu zobraziť. V budúcnosti môže použiť iné nástroje.
Výkonný nástroj na analýzu údajov. Pozrime sa na organizáciu informácií pomocou nástroja What-If – Data Table.
Dôležité pojmy:
Postup na vytvorenie „tabuľky údajov“:
Na analýzu činnosti podniku sa berú údaje zo súvahy a výkazu ziskov a strát. Každý užívateľ si vytvára vlastný formulár, ktorý odráža charakteristiku firmy a informácie dôležité pre rozhodovanie.
