Mata in, redigera och formatera data i Microsoft Excel. Mata in och redigera data Mata in data i Excel-celler

ANVÄNDA OCH REDIGERA DATA I MICROSOFT EXCEL

1. Datainmatning

All data som läggs in i en Microsoft Excel-tabell placeras och lagras i celler. Varje cell kan innehålla upp till 255 tecken. Excel använder två typer av data: konstanter och formler. Konstanter inkluderar text, numeriska värden, inklusive datum och tid, som, när de skrivs in, visas i en tabellcell och i inmatningsområdet i formelfältet (Fig. 1). Dessutom kan en cell innehålla antingen ett nummer eller text, men inte ett nummer och text tillsammans. Formler definierar en beräkningsalgoritm, vars resultat visas i celler, och själva formeln, med vilken resultatet beräknas, finns i inmatningsområdet i formelfältet (fig. 2).

Ris. 1. Konstant i en tabellcell.

Ris. 2. Visa formeln i tabellen.

För att mata in data i en cell måste du markera den och sedan börja skriva in genom att trycka på de önskade tecknen på tangentbordet. Dessutom skrivs decimalbråk in med ett kommatecken mellan heltals- och bråkdelen av talet.

Du kan ange data direkt i en kalkylbladscell eller i inmatningsområdet i formelfältet. I detta fall visas den inmatade informationen samtidigt på dessa två platser. För att slutföra inmatningen av data i en cell, gör något av följande:

1) tryck på Enter eller Tab-tangenter;

2) klicka på enter-knappen i formelfältet;

3) tryck på en av markörknapparna.

Som standard ställer Microsoft Excel in alla tabellkolumner till samma bredd. Därför, när du går in stora antal Och lång text de sista symbolerna "försvinner" antingen (om den intilliggande cellen är full) (cell B13 i Fig. 3), eller "kryper" in på den intilliggande cellen (om den är tom) (cell E6 i Fig. 3). Men den angivna informationen finns i cellen och visas helt i formelfältet. I sådana fall bör du ändra kolumnbredden (radhöjden) automatiskt eller manuellt.

Dessutom kan en cell visa ##### om den innehåller ett tal som inte får plats i kolumnen. För att se detta nummer måste du öka kolumnbredden.

Ris. 3. Visar "lång" data i en tabell.

För automatisk förändring För att ändra kolumnbredden, placera muspekaren på kolumnrubrikens högra kant så att den ser ut som ett kors med en dubbelpil och dubbelklicka på vänster musknapp.

För att ändra kolumnbredden (radhöjden) manuellt måste du placera muspekaren på kolumnrubrikens högra kant (radrubrikens nedre kant) så att den ser ut som ett kors med en dubbelhårig pil (Fig. 4) och medan du håller ned vänster knapp musen, dra den högra kanten av kolumnrubriken (nedre kanten på radhuvudet) till en ny plats.

Ris. 4. Ändra kolumnbredden manuellt.

I det här fallet kommer verktygstipset att visas

ställ in kolumnbredd. Den visar det genomsnittliga antalet siffror 0-9 i standardteckensnittet som passar i cellen, samt kolumnbredden i pixlar).

För att ändra bredden på flera kolumner samtidigt måste du markera de kolumner vars bredd du vill ändra och sedan dra den högra kanten av rubriken för valfri vald kolumn. På liknande sätt kan du ändra höjden på flera rader samtidigt.

2. Accelererad datainmatning

I I Microsoft Excel kan du göra datainmatning enklare genom att använda AutoComplete, Select from a list och Autofyll, samt använda ett fyllningshandtag.

AutoComplete slutför textinmatning för användaren. När du skriver tecken i en cell kontrollerar AutoComplete alla celler i kolumnen, börjar med den aktuella cellen och slutar med den första tomma cellen. Om

den kommer att upptäcka ett dataelement i kolumnen som börjar med de angivna tecknen, sedan kommer de återstående tecknen att matas in automatiskt enligt det hittade mönstret.

Låt oss anta att en kolumn innehåller en sekvens av textdata, till exempel stadsnamn: Kiev, Chisinau, Kislovodsk. Deras två första bokstäver är desamma. När du skriver in de tre första bokstäverna i Kish i en ny cell i en kolumn, kommer AutoComplete att infoga ordet Chisinau (Figur 5). Om du behöver ange ett annat ord måste du fortsätta att skriva in de återstående tecknen. Om du behöver skriva in ordet Chisinau måste du trycka på Enter. AutoComplete gör det mycket enkelt att ange stora mängder textdata, särskilt när skillnaderna i ord börjar med den andra eller tredje bokstaven.

Ris. 5. Verktyg för AutoComplete.

AutoComplete fungerar inte med numeriska värden.

Välj från en lista används när användaren vet att den önskade texten redan har skrivits in i en av cellerna i denna kolumn. För att göra detta klickar du bara högerklicka mus på den aktiva cellen och från snabbmenyn välj Välj från rullgardinsmenyn. En lista öppnas under den aktiva cellen, som visar alla textdata som anges i denna kolumn (Fig. 6). Användaren måste vänsterklicka på listobjektet som måste placeras i den aktiva cellen.

Ris. 5. Verktyg Välj från listan.

Verktyget Välj från lista fungerar, precis som AutoComplete-verktyget

endast med innehållet i kolumnceller som inte separeras av tomma celler och fungerar inte med numeriska värden.

För att fylla celler i en rad eller kolumn med dubbletter av värden kan du använda utfyllnad med fyllningsmarkör ( svart fyrkant i det nedre högra hörnet av cellen_ (fig. 7).

Ris. 7. Fyll markör.

För att göra detta måste du göra följande:

1) ange i cellen värdet som du vill fylla raden eller kolumnen med;

2) välj den här cellen igen;

3) flytta muspekaren till fyllningsmarkören så att muspekaren ändras till ett svart kors;

4) Medan du håller ned vänster musknapp, drar du pekaren, som har formen av ett kors, över de önskade cellerna i raden (kolumnen) (Fig. 8).

För att fylla cellerna i en rad eller kolumn med en sekvens av tal där varje nästa nummer skiljer sig från det föregående med samma värde (arithmetisk progression), kan du:

1) ange värdet av den första termen i den aritmetiska progressionen i cellen;

2) ange den andra termen i en aritmetisk progression i den intilliggande cellen i en rad eller kolumn;

3) välj båda cellerna;

4) håll nere vänster musknapp, dra fyllningsmarkören åt höger (om du behöver fylla radceller) eller nedåt (om du behöver fylla kolumnceller) (Fig. 9)

Ris. 9. Fyll kolumnceller med aritmetiska progressionsvärden med hjälp av ett fyllningshandtag.

För att ställa in en progression kan du också använda knappen Fyll i redigeringsgruppen på fliken Hem och i dialogrutan Progression som visas, ställa in parametrar för en aritmetisk eller geometrisk progression.

Med Microsoft Excel kan du ange ofta upprepade listor i en tabell med hjälp av verktyget AutoComplete. Efter Microsoft installationer Excel innehåller redan listor över veckodagar och månader. I vissa av dem är deras element fullständiga ord, medan de i andra är allmänt accepterade förkortningar:

- januari, februari, mars, ..., december;

- Jan, Feb, Mar, …, Dec;

- Måndag, tisdag, onsdag, …, söndag

mån, tis, ons, …, sön.

För att automatiskt gå in i en av dessa listor:

1) skriv in det första elementet i listan i cellen;

2) välj den här cellen;

3) Medan du håller ned vänster musknapp, drar du fyllningsmarkören åt höger eller nedåt (Fig. 10).

Ris. 10. Autofyllverktyg.

Om du behöver använda dina egna, inte inbyggda listor, kan användaren tilldela dem autoslutförande. För att göra detta behöver du:

3) i dialogrutan Listor som öppnas, välj elementet Ny list i fältet Listor;

4) klicka i fältet Listobjekt och ange din lista med Enter-tangenten att separera listelement (fig. 11);

5) Efter att ha angett det sista elementet i listan, klicka på OK-knappen.

Ris. 11. Skapande egen lista autofyll.

En ny autoslutförandelista kan också skapas baserat på en redan inmatad lista.

V lista över värden:

1) välj intervallet av celler som innehåller listan;

2) Klicka på knappen i Office-knappmenyn Excel-alternativ;

3) i dialogrutan för Excel-alternativ som öppnas, i avsnittet Grundläggande, klicka på knappen Redigera listor;

4) Klicka på knappen Importera i dialogrutan Listor som öppnas.

5) Klicka på OK-knappen.

Ris. 12. Skapa en autoslutförandelista baserad på listan med värden som redan har skrivits in i tabellen.

3. Dataredigering

Inmatade uppgifter Microsoft cell Excel, du kan redigera dem direkt när du anger dem. Redigera redan inmatade data kan göras på två sätt - direkt i cellen (för att göra detta måste du gå till redigeringsläge) eller genom att använda inmatningsområdet i formelfältet. För att gå in i redigeringsläge kan du antingen dubbelklicka på cellen eller trycka på F2. För att redigera data med formelfältet måste du markera cellen och klicka en gång i inmatningsområdet i formelfältet. Att redigera data i en cell liknar att redigera text i Microsoft Word. Om du vill ta bort ett tecken till vänster om markören använder du backstegstangenten och för att ta bort ett tecken som finns till höger om markören använder du Delete. När man går in och

1. Mata in data i Excel-celler

Data matas alltid in i den aktiva cellen som har en svart ram. Vid första lanseringen Excel-program Som standard är cell A1 aktiv. För att aktivera en annan cell måste du placera en markeringsram på den. Detta kan göras genom att vänsterklicka med musen eller flytta ramen till önskad cell med hjälp av markörtangenterna.

När du har markerat en cell måste du skriva in text, ett tal eller en formel i den.

Numeriska värden kan innehålla siffror från 0 till 9 , samt specialtecken: + – E e ()., $% /

För att ange ett numeriskt värde i en cell måste du välja önskad cell och ange önskad kombination av siffror från tangentbordet. Siffrorna du anger visas både i cellen och i formelfältet. När du är klar med inmatningen måste du trycka på Enter. Efter detta kommer numret att skrivas till cellen. Som standard, efter att ha tryckt på Enter, blir cellen som finns en rad nedan aktiv, men med kommandot "Verktyg" - "Alternativ", på fliken "Redigera", kan du ställa in önskad riktning för övergången till nästa cell efter att ha gått in, eller eliminera övergången helt. Om du, efter att ha angett ett nummer, trycker på någon av cellnavigeringsknapparna (Tabb, Skift+Tabb...), kommer numret att fixeras i cellen och inmatningsfokuset flyttas till den intilliggande cellen.

Funktionerna för att ange numeriska värden med hjälp av specialtecken är följande.

1. Om du behöver ange ett negativt tal, måste du sätta ett "–" (minustecken) framför numret.

2. Symbol E eller e används för att representera ett tal i vetenskaplig notation. Till exempel betyder 5e3 5*1000, d.v.s. 5 000.

3. Siffror inom parentes tolkas som negativa, även om det inte finns något minustecken framför talet. Dessa. (40) – för Excel betyder -40.

4. När du anger stora siffror kan du för att underlätta presentationen ange ett mellanslag (23 456,00) mellan grupper av siffror. I det här fallet kommer mellanslag inte att visas i formelfältet, men i själva cellen kommer numret att ha ett mellanslag.

5. Använd dollartecknet ($) för att ange valutaformatet.

6. För att ange procentformat, använd procenttecknet (%).

7. Använd snedstrecket (/) för att ange datum och bråk. Om Excel kan tolka värdet som ett datum, till exempel 1/01, kommer datumet i cellen att vara 1 januari. Om du behöver representera ett sådant tal som ett bråk, måste du ange en nolla före bråket - 0 1/01. Ett bråk kommer också att representera ett tal som inte kan tolkas som ett datum, till exempel 88/32.

Ibland behöver du ange långa siffror. Men för att visa det i formelfältet används exponentiell notation med högst 15 signifikanta siffror. Värdets precision väljs så att numret kan visas i cellen.

I det här fallet anropas värdet i cellen in eller visas menande.

Värdet i formelfältet kallas lagras menande.

Antalet siffror du anger beror på kolumnbredden. Om bredden inte är tillräckligt bred rundar Excel antingen av värdet eller visar ### tecken. I det här fallet kan du försöka öka cellstorleken.

När du anger decimalbråk måste du använda kommatecken. Excel behandlar siffror som innehåller punkt, bindestreck eller snedstreck som datum. Så, om du skriver 1,5, 1/5 eller 1–5 i en cell, kommer systemet att känna igen denna post som den första maj innevarande år och omvandla den till 01.maj. Helt datum(i formatet dag. månad. år - 05/01/2007) kan ses i formelfältet genom att markera cellen.

Om du behöver ange ett datum som innehåller ett annat år, måste du skriva siffran, månaden och året åtskilda av en punkt, bindestreck eller snedstreck, till exempel 7.8.99, 25/6/0 eller 12–12–4 . Som ett resultat kommer Excel att placera datumen 08/07/1999, 06/25/2000 och 12/12/2004 i cellerna. Kolon används för att ange tiden. Så om du skriver 19:15 i en cell kommer Excel att känna igen denna post som tiden 19:15:00. För att slutföra din inmatning och flytta till nästa lägre cell måste du trycka på Enter-tangenten eller använda mus- eller markörtangenterna för att flytta till andra celler.

Om bredden på den inmatade texten överstiger cellens bredd kommer den att överlappa de tomma cellerna till höger, men kommer inte att fylla dem. Om det finns data i cellerna till höger kommer den inskrivna texten inte att överlappa dem. När du tar bort en markeringsram från en cell kommer texten att "klippas av" i bredd, men du kan se den i sin helhet i formelfältet genom att klicka på cellen. Det finns dock ett enkelt sätt att bli av med överlappningen genom att ändra kolonnens bredd med den "kränkande" cellen. För att göra detta, för musen över kolumnrubrikens högra kant och, när det ser ut som , klicka och dra kanten till höger tills all text visas. För att ställa in den exakta kolumnbredden måste du titta på verktygstipset när du drar i kanten. Ett ännu enklare sätt att ställa in önskad bredd är att dubbelklicka på kolumnrubrikens kant.

Du kan visualisera text som inte passar cellens bredd på annat sätt - genom att radbryta genom att öka radhöjden. För att göra detta, klicka på den problematiska cellen och på fliken Hem, i gruppen Justering, klicka på knappen Textbrytning. I det här fallet kommer höjden på raden där cellen är placerad att ökas så att dess dolda innehåll visas helt. För att flytta text, enligt ord, kan cellens höjd ändras manuellt genom att dra den bortom gränsen till rubriken, som i fallet med en kolumn.

Att gå in enkla formler som endast innehåller aritmetiska tecken (+, –, *, /), måste du göra följande:

1. Klicka på cellen där du vill placera formeln.

2. Ange likhetstecknet = (detta ska alltid göras när du skriver formler).

3. Därefter måste du ange adresserna till de celler vars värden kommer att delta i beräkningen. För att göra detta måste du klicka på den första. I det här fallet kommer cellen att markeras med en löpande ram, och dess adress kommer att visas i inmatningscellen (Fig. 1, vänster).

4. Efter detta, skriv det aritmetiska tecknet från tangentbordet och klicka för att välja den andra cellen för att infoga dess adress (bild 4, höger) eller skriv adressen från tangentbordet genom att växla till Engelsk layout. Nästa Tryck på Enter för att slutföra inmatningen. Som ett resultat kommer beräkningsresultatet att visas i cellerna.

5. Det är möjligt att kombinera flera aritmetiska operationer i en formel. Om det behövs kan du använda parenteser, som med standardnotation för matematiska uttryck. Så, till exempel, om du behöver lägga till värdena för två celler och sedan dividera resultatet med talet i den tredje cellen, i form av en formel kommer det att se ut så här: =(B2+C2)/ D2. När du anger en formel måste celladresser anges genom att klicka eller skriva manuellt.

Ris. 1 – Ange en enkel formel

2. Redigera data i en cell

Redigering av data i en cell utförs enligt följande. För att radera hela innehållet i en cell, markera den genom att klicka och trycka på knappen. Om du behöver ange nya data i en fylld cell är det inte nödvändigt att radera de tidigare. Välj bara det och börja skriva. Gamla data kommer att ersättas automatiskt.

Om en cell innehåller ett stort textfragment eller en komplex formel är det irrationellt att ta bort dem helt för att göra ändringar. Dubbelklicka på cellen, klicka för att placera markören i önskad position för redigering, gör nödvändiga ändringar och tryck på Enter.

Om du behöver sluta redigera en cell, men redigeringen redan har börjat, trycker du bara på Esc-tangenten. Detta kommer att återställa den ursprungliga data i cellen. För att avbryta en åtgärd som redan har slutförts, använd standardgenvägen +Z eller Ångra-knappen på panelen snabb åtkomst.

När du ändrar värden i celler som refereras av en formel, kommer resultatet av beräkningen i cellen som innehåller formeln att automatiskt räknas om.

3. Autokompletterande och autofyll celler

Ofta, när du fyller i en tabell, måste du skriva samma text. Excels AutoComplete-funktion hjälper till att påskynda denna process avsevärt. Om systemet avgör att den del av texten som skrivs matchar det som skrevs in tidigare i en annan cell, kommer det att ersätta den saknade delen och markera den i svart (fig. 2). Du kan godkänna förslaget och gå vidare till att fylla i nästa cell genom att klicka, eller fortsätta att skriva önskad text, utan att vara uppmärksam på valet (om de första bokstäverna matchar).

Ris. 2 – Komplettera automatiskt när du skriver in text

Autofyllmekanismen är bekväm att använda i fall där du behöver ange en sekvens av data i celler. Anta att du behöver fylla en rad eller kolumn med en sekvens av tal, som var och en är större (eller mindre) än den föregående med ett visst belopp. För att undvika att göra detta manuellt kan du göra följande:

1. Du måste skriva de två första värdena från en serie siffror i två intilliggande celler så att Excel kan avgöra skillnaden mellan dem.

2. Markera båda cellerna.

3. Placera muspekaren över markören som finns i det nedre högra hörnet av markeringsramen. Samtidigt kommer det att ta formen av ett svart plus.

4. Klicka och, medan du håller ner musknappen, dra ramen tills det slutliga värdet visas på verktygstipset nära muspekaren, som kommer att placeras i den sista cellen i raden. Du kan dra ramen i valfri riktning.

5. Släpp musknappen tills intervallet av täckta celler är fyllt.

Autofyll-funktionen är mycket användbar när du kopierar en formel till en serie celler. Tack vare AutoFyll-funktionen kan du ange formler i celler på några sekunder. Du behöver bara skriva den första formeln och sedan dra ramen i den nedre markören för att kopiera den till hela raden.

I det här fallet kommer celladresserna i formlerna automatiskt att ersättas med de nödvändiga (i analogi med den första formeln).

Lista över begagnad litteratur

tabellredigeringscell autofyll

1. Elektronisk resurs: http://www.5byte.ru/excel/edit.php

2. Elektronisk resurs: http://www.on-line-teaching.com/excel/lsn002.html

3. Elektronisk resurs: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm

Datainmatning

Den aktuella cellen är markerad med en grå ram och kallas en cellväljare. Flytta runt i kalkylbladet görs med hjälp av piltangenterna: [pilar], , , eller genom att klicka på någon annan cell.

Du kan gå in i en cell:

text– texten är justerad mot cellens vänstra kant;

tal– siffror är justerade till cellens högra kant;

formler– det första tecknet i formeln är tecknet "=", följt av celladresser och aritmetiska operationer.

Bekräftelse av inmatning genomfört:

nyckel ;

genom att klicka med musen i en annan cell;

Vägra inträde genomfört:

nyckel ;

genom att klicka på knappen i formelfältet.

Korrigera cellinnehåll

För att korrigera när du fyller en cell, innan textinmatning bekräftas, kan du använda knappen . Om det är nödvändigt att korrigera det redan bekräftade innehållet i en cell, måste du utföra dubbelklicka musen på den här cellen. I det här fallet kommer ett blinkande vertikalt streck att visas i cellen - textmarkören, vilket gör att du kan korrigera data i cellen.

Ta bort cellinnehåll

Om du behöver ta bort innehållet i en cell ställer du bara in cellväljaren på den här cellen och trycker på knappen .

Dataformatering

Att formatera data i en cell innebär att formatera innehållet i en cell eller ett cellblock i olika lägen.

Huvudlägena för att utforma kalkylblad samlas i ett kommando Format – Celler... I dialogrutan som visas finns det rad med flikar för att välja läge:

Antal:

I dialogrutan till höger finns en lista över format som innehåller följande format: Numerisk; Monetär; Datum; Text etc.

Inriktning:

I dialogrutan som visas finns det tre grupper av lägen: Horisontell; Vertikal; Orientering. Varje läge har ett antal parametrar som utesluter varandra. Dessutom finns en switch Slå in efter ord, med dess hjälp kan du fylla en cell med text på flera rader, och inom en cell.

Font:

Dialogrutan som visas innehåller fält med teckensnittsnamn, stil och storlek, samt några effekter.

Ram:

Först måste du välja blocket där ramarna ritas. Dialogrutan innehåller två grupper av lägen som låter dig välja stil och färg på linjen, samt platsen för linjen i förhållande till det valda blocket.

Se:

På den här fliken väljer du fyllningen och mönstret för de markerade cellerna.

Redigering
data

Insättning och radering

För att infoga ny cell måste du markera cellen, före vilken annan som ska infogas och välj menykommandot Infoga – Celler...(med en dataförskjutning till höger eller med en nedåtgående förskjutning).

Om du behöver sätta in kolumn celler, välj sedan kolumnen, före med vilken en ny ska infogas och välj menykommandot Infoga - Kolumn eller Infoga – Celler...(kolumn). I det här fallet kommer formatet på cellerna i den infogade kolumnen att vara detsamma som för cellerna i den valda kolumnen.

Att infoga rader raden är markerad högre vilken ny kommer att infogas. Välj lag Infoga - rader eller Infoga – Celler...(linje). Följaktligen antar de infogade raderna formatet av de valda.

Radera en hel kolumn, rad eller cell kan göras med hjälp av menykommandot Sant - Ta bort...

Kopiera och flytta

Flytta och kopiera baserat på användning Urklipp. Kopiering görs med hjälp av menykommandon - Redigera - Kopiera Och Infoga. Team kopiera det valda blocket kopieras till urklipp. Nästa
när du använder kommandot Infoga innehåll buffert kan kopieras var som helst i dokumentet. Lagarbete Skära liknande teamarbete Kopiera den enda skillnaden är att laget Skära tar bort den markerade texten från dokumentet och flyttar den till buffert
utbyta. På verktygsfältet Standard Det finns tre motsvarande knappar.

På samma sätt kan du använda musen flytta cellinnehåll: Muspekaren på cellväljarramen är formad som dess vanliga pil. Håll ner vänster musknapp och dra ramen till en ny plats. Du kan flytta både innehållet i en cell och innehållet i ett cellblock. När en knapp trycks ned innehållet i cellen kommer att kopieras.

Kopiera till intilliggande celler

Dessutom är det möjligt att kopiera till intilliggande celler med hjälp av musen: cellväljaren i det nedre högra hörnet har en förtjockning i form av en svart fyrkant. Muspekaren ändras vid denna punkt till ett svart plustecken. Håll nu ned vänster musknapp och dra ramen till intilliggande celler. Du kan bara dra ramen horisontellt eller vertikalt.

Uppgift 2

Utveckla i Microsoft Word Processor Word mall affärsbrev.

Affärsbrev

————————————————————————————————————————————————-

Uppgift 3

Utvecklas i bordsprocessor Microsoft Excel – Sammanfattning av förändringar av insättningsbelopp i tre bankkontor per dag i en vecka.

Tabell 1 – Sammanfattning av förändringar av inlåningsbelopp i tre bankkontor per vecka

Fullständigt namn datum för färdigställande
Bankens namn	Bidragets namn	Ränta	Insättningsbelopp	Sammanfattning av förändringar i insättningsbelopp per dag i en vecka
Bankens namn	Bidragets namn	Ränta	Insättningsbelopp
Bank 1	Pension	8,50%	15000	15003,5	15007	15010,5	15014	15017,5	15021	15024,5
	Kubyshka	10,25%	15000	15004,2	15008,4	15012,6	15016,9	15021,1	15025,3	15029,5
	Agro-Hit	11,30%	15000	15004,6	15009,3	15013,9	15018,6	15023,2	15027,9	15032,5
Bank 2	Premie	10,00%	15000	15004,1	15008,2	15012,3	15016,4	15020,6	15024,7	15028,8
	Besparingar	7,50%	15000	15003,1	15006,2	15009,2	15012,3	15015,4	15018,5	15021,6
	Förvaltare	13,75%	15000	15005,7	15011,3	15017	15022,6	15028,3	15033,9	15039,6
Bank 3	Resa	11,25%	15000	15004,6	15009,2	15013,9	15018,5	15023,1	15027,8	15032,4
	spargris	13,00%	15000	15005,3	15010,7	15016	15021,4	15026,7	15032,1	15037,4
	Årsdag	12,00%	15000	15004,9	15009,9	15014,8

När du har sparat arbetsboken kan du gå in data i kalkylbladsceller. Datainmatning i tabellceller i Excel 2007 görs i tre steg. Det första steget är cellurval. Det andra steget är att mata in data från tangentbordet eller från klippbordet. Det tredje steget är bekräftelse av datainmatning genom att trycka på Enter-tangenten. Data som kan matas in i kalkylbladsceller inkluderar siffror, datum, tider, sekventiella dataserier, formler och teckendata (text).

Typiskt läggs data in i elektroniska celler Excel-tabeller 2007 i ett av sifferformaten. Om data skrivs in utan att ta hänsyn till cellformatet, tilldelar Excel 2007 det som standard formatet - Allmänt.

Ange teckendata eller text

Det finns två sätt att skriva in text i en cell: skriv texten från tangentbordet eller klistra in den från urklipp. Texten i cellen är vänsterjusterad. Om texten inte får plats i en cell flyttas den till nästa cell, förutsatt att den är ledig. För att bara få plats med text i en cell måste du öka kolumnbredden eller aktivera radbrytning.

Ange siffror

Siffrorna i cellen är justerade till höger. Som regel skrivs siffror in i en cell i ett av de inbyggda formaten.

Ange en lång sekvens av värden eller på varandra följande dataserier

Långsekvensinmatningsoperationer inkluderar: Autokomplettering och Seriekomplettering. För att använda autofyll måste du ange det första värdet från den igenkända sekvensen i en cell och markera den här cellen.

Flytta sedan muspekaren till fyllningsmarkören (den svarta fyrkanten längst ner till vänster i den markerade cellen), tryck på vänster musknapp och, medan du håller den nedtryckt, dra längs raden eller kolumnen och släpp sedan musknappen. Som ett resultat kommer det valda området att fyllas med data. Till exempel januari, februari, mars, april (Fig. 1).

Ris. 1.

För att fylla en rad måste du fylla i två radvärden, sedan markera dem och använda fyllningsmarkören för att utöka raden.

Ris. 2.

Efter att ha fyllt i en rad, kommer knappen "Autofyll-alternativ" att visas till höger om raden (fig. 3).

Ris. 3.

När du klickar på knappen öppnas en lista med kommandon som kan utföras på cellerna i raden: kopiera en cell; fylla; fyll bara format och fyll bara värden.

För att fylla en serie med en aritmetisk eller geometrisk progression, använd "Fyll"-verktyget, som placeras i gruppen "Redigering" på fliken "Hem" (Figur 3a).

Ris. 3a.

När du klickar på kommandot "Progression..." öppnas dialogrutan "Progression" (Figur 3b).

Ris. 3b.

Ställ in de nödvändiga parametrarna (plats, typ, tonhöjd och gräns) och klicka på OK.

Redigera i en arbetsbok

Redigeringsåtgärder inkluderar:

redigera data i celler;
flytta och kopiera celler och block av celler;
infoga och ta bort celler, rader, kolumner och ark;
söka och ersätta data.

För redigera data i celler du måste dubbelklicka på cellen som redigeras, och när markören visas i den, utför de nödvändiga åtgärderna.

Flytta och kopiera celler och block av celler. När du flyttar en cell eller ett cellblock måste du markera denna cell (cellblock), en fet ram kommer att visas runt den. Det bör noteras att namnet på den valda cellen visas i namnfältet.

Flytta sedan muspekaren till cellmarkören och när pekarens bild ändras från ett vitt kors till en fyrriktad svart pil, tryck på vänster musknapp och, medan du håller den nedtryckt, flytta muspekaren till önskad cell. För att slutföra operationen måste du släppa musknappen.

Det finns flera sätt att infoga och ta bort celler, rader och kolumner. Det första är att välja önskade objekt och sedan högerklicka på det markerade objektet. En snabbmeny öppnas där vi väljer operationen: Ta bort eller Infoga. När du väljer "Radera"-operationen öppnas dialogrutan "Ta bort celler" (Fig. 4).

Ris. 4.

Infoga och ta bort celler, rader och kolumner kan också utföras med kommandona "Infoga" och "Radera" i gruppen "Celler" på fliken "Hem" (Fig. 5).

Ris. 5.

Du kan lägga till eller ta bort kalkylblad från en arbetsbok. Att infoga och ta bort kalkylblad utförs med kommandon från snabbmenyn (fig. 6) genom att högerklicka på arkfliken. Dessutom kan du infoga ett kalkylblad genom att vänsterklicka på ikonen "Infoga ark", som finns till höger om kalkylbladets genvägar.

Ris. 6.

Sök och ersätt data. Ett kalkylblad kan innehålla många rader. Du kan hitta och, om det behövs, ersätta data i kalkylbladsceller med hjälp av dialogrutan Sök och ersätt. Denna dialogruta anropas av kommandot "Sök och välj" i gruppen "Redigering" på fliken "Hem".

För att mata in data i en cell måste du:

1) Klicka på en cell för att markera den.

2) Ange data i den valda cellen från tangentbordet.

Texten kommer att visas både i själva cellen och i formelfältet.

3) För att slutföra inmatningen kan du trycka på knappen Skriva in på tangentbordet eller genom att vänsterklicka på bockikonen i formelfältet. Om du gör ett misstag eller ändrar dig angående inmatning av data kan du trycka på knappen för att avbryta Esc eller klicka på kryssikonen i formelfältet.

Ange siffror

Man bör komma ihåg att på ryska Excel-versioner Avgränsaren mellan heltals- och bråkdelar är ett kommatecken, på engelska är det en punkt.

Numeriska värden i en cell kan innehålla både siffror och specialtecken: + - E e () . , % /

Det finns några funktioner för att ange siffror med specialtecken:

1) För att ange ett negativt tal, placera ett "-" (minustecken) framför numret.

2) Siffran som står inom parentes uppfattas av programmet som negativ. Dessa. (7) - för Excel betyder -7.

3) För att visa ett tal i exponentiell form, använd symbolen E eller e Till exempel betyder 7e2 7*100, skrivet i Excel som 7.00E+02 i exponentiellt format och i talformat betyder 700.

4) För att göra det lättare att ange stora siffror kan du sätta ett mellanslag mellan siffrorna (987 654,00). Efter att ha tryckt på knappen Skriva in, kommer numret i cellen att visas med mellanslag, men det kommer inte att finnas något mellanslag i formelfältet.

5) Procenttecknet används för att ange procentformat.

6) För att ange bråkvärden kan du använda tecknet Snedstreck (/) . Om programmet kan känna igen det angivna numret som ett datum, till exempel 11/14, kommer cellen att visa datumet 14 november. Om du behöver representera detta tal som en bråkdel, måste du ange en nolla före det angivna talet - 0 14/11, och då kommer cellen att visa 1 och 3/11.

Ett tal som Excel inte kan känna igen som ett datum, till exempel 14/28, kommer att representeras som en bråkdel.

Ange tid.

För att kunna ange tid i en cell i Excel måste du ange timmar, minuter och sekunder med ett kolon som avgränsare. När du anger data kan du använda alla tre komponenterna, eller två (när sekunder inte behövs). Om tiden angavs som timmar och minuter, kommer tiden fortfarande att visas i sekunder i formelfältet.

Anger datum.

Datumet består av tre delar: dag, månad, år. Excel använder följande avgränsare: bindestreck(- ), snedstreck (/ ), punkt (. ). Om du bara anger dag och månad kommer Excel automatiskt att ange det aktuella året, och hela datumet visas i formelfältet.

I Excel är det tidigaste datumet 1 januari 1900, från och med det tilldelas alla datum ett serienummer från 1 och framåt, så datumet 01/01/2015 motsvarar numret 42005. Tack vare detta är det möjligt att utföra beräkningar mellan datum, ta reda på vilket datum som kommer att vara eller var efter ett visst antal dagar. Datum före 1900 behandlas som text.

Skriver text.

I Excel kan du skriva text på flera rader. För att göra detta måste du trycka på tangenterna Alt+Enter.

Om texten är för lång och inte passar in i cellen kan du använda kommandot Flytta text. För att göra detta behöver du:

1) Välj en cell med innehåll som inte passar

2) På fliken Hem, i gruppen Inriktning tryck på knappen Radbryt text

Observera att, till skillnad från föregående fall, förblir texten i formelfältet skriven på en rad.

3) Vid behov kan du ändra radhöjden eller kolumnbredden.

För att ange ett tecken som inte finns på tangentbordet måste du:

1) På fliken Infoga, i gruppen Symboler, välj ett lag Symbol.

2) I dialogrutan som öppnas kan du välja önskat typsnitt. För att göra din sökning enklare, välj nödvändig uppsättning tecken. Excel visar också de senaste tecknen du använde för att infoga.