Microsoft Excel är ett program för att utföra beräkningar och hantera så kallade kalkylblad.
Excel låter dig utföra komplexa beräkningar som kan använda data som finns i olika delar av kalkylarket och kopplade till varandra genom ett visst beroende. För att utföra sådana beräkningar i Excel är det möjligt att ange olika formler i tabellceller. Excel utför beräkningen och visar resultatet i formelcellen. De tillgängliga formlerna sträcker sig från enkel addition och subtraktion till finansiella och statistiska beräkningar.
En viktig funktion med att använda ett kalkylblad är den automatiska omräkningen av resultat när cellvärden ändras. Du kan till exempel använda Excel för att utföra ekonomiska beräkningar, registrera och kontrollera organisationens personal etc. Excel kan även bygga och uppdatera grafer utifrån inmatade siffror.
Filen som Excel arbetar med kallas en bok . En bok består som regel av flera arbetsblad som kan innehålla tabeller, texter, diagram och ritningar.
Boken är ett bra organisatoriskt verktyg. Till exempel kan du samla alla dokument i en bok ( arbetsblad), relaterade till ett specifikt projekt (uppgift), eller alla dokument som underhålls av en utförare. Kalkylbladets bas (fig. 1) är ett rutnät med rader och kolumner. Cell bildas av skärningspunkten mellan en rad och en kolumn. Cellen/cellerna som valts av musen anropas aktiv (i fig. 1 är den aktiva cellen markerad med en ram).
En rad i ett kalkylblad identifieras av ett namn (nummer) som visas på vänster sida av kalkylbladet.
En kolumn i ett kalkylblad identifieras också av ett namn (bokstäverna i det latinska alfabetet) som visas överst i kalkylbladet.
Ett Excel-kalkylblad kan innehålla upp till 65 536 rader och 256 kolumner. En cell - huvudelementet i en tabell - har sin egen unika adress, som består av en kolumn och radnummer, till exempel E4 .
Varje cell innehåller en bit information, vare sig det är ett numeriskt värde, text eller en formel.
När du öppnar en tidigare skapad fil visas en arbetsbok med de angivna uppgifterna i Excel-fönstret.
Arbetsbok i Excel är det en fil där data lagras och analyseras. En arbetsboksfil består av flera kalkylblad som kan innehålla tabeller, text, diagram eller bilder. Varje kalkylblad identifieras med ett namn som visas på kalkylbladets etikett.
Låt oss titta på specifika delar av Excel-fönstret (Fig. 2).
| Ris. 2. Excel-fönster |
Statusfält innehåller information om det aktiva dokumentet, det valda menykommandot och indikatorer för tangentbordsläge. I den får användaren meddelanden om hur man slutför det startade kommandot och visar mellanresultaten av vissa beräkningar.
Formel bar visar formeln (om den finns i cellen) eller data som finns i den aktiva cellen. Du kan skriva in och redigera text, siffror och formler i formelfältet.
I aktiv cell Du kan ange och redigera data direkt i en cell eller i formelfältet.
Scrollknappar Fönstren längst ner till vänster används för att visa arkgenvägar och för att flytta mellan ark i en arbetsbok som innehåller ett stort antal ark.
Hej alla. Detta är den första artikeln i en serie om Microsoft Excel. Idag lär du dig:
I nästa artikel kommer vi att diskutera programmets arbetsmiljö lite mer. Men vi kommer att vara i det tredje inlägget i den här serien, så de mest intressanta sakerna är väldigt nära! I framtiden kommer vi att fokusera på praktiken, eftersom det är intressant för alla.
För att bemästra denna och efterföljande artiklar i serien behöver du en dator med Microsoft Office, inklusive Excel. Om du inte har det här programmet än kan du köpa det till exempel här.
Celler och koordinater i Excel I själva verket kan dessa celler lagra en enorm mängd information, mycket mer än din dator kan bearbeta. Varje cell har sina egna koordinater. Till exempel har cellen i skärningspunkten mellan 3:e raden och 2:a kolumnen koordinater B3 (se figur). Cellkoordinaterna är alltid markerade i färg på arket titta på bilden på hur numret på den tredje raden och bokstaven i den andra kolumnen ser ut - de är mörka.
Förresten, du kan placera data i valfri ordning på arket. Programmet begränsar inte din handlingsfrihet. Det innebär att du enkelt kan skapa olika rapporter, formulär, layouter och välja den optimala platsen för.
Excel-arbetsyta Detta avslutar vår första lektion. Vi tittade på syftet med Excel-programmet och de viktigaste (inte alla) delarna av dess kalkylblad. I nästa lektion kommer vi att titta på Tack för att du läser den här artikeln till slutet, fortsätt så! Om du har några frågor, skriv i kommentarerna, jag ska försöka svara på allt. Excel är ett program som främst behövs av revisorer och ekonomer. När allt kommer omkring kan du skapa tabeller (rapporter), göra beräkningar av vilken komplexitet som helst och skapa diagram. Dessutom kan allt detta göras utan stora svårigheter och otrolig kunskap.
Vi kan säga att Excel är en stor och kraftfull kalkylator med många funktioner och förmågor. Men detta betyder inte alls att du behöver kunna använda allt som det här programmet "kan göra". De flesta har tillräckligt med grundläggande kunskaper, som du kan få från följande lektioner.
Microsoft Excel-programmet är en stor tabell där du kan skriva in data, det vill säga skriva ut ord och siffror. Med hjälp av funktionerna i detta program kan du också utföra olika manipulationer med siffror (lägga till, subtrahera, multiplicera, dividera och mycket mer).
Många tror att Excel bara handlar om tabeller. Det vill säga, de är övertygade om att alla tabeller på datorn endast kompileras i det här programmet. Detta är inte helt sant.
Ja verkligen Excelär ett bord. Men det här programmet behövs först och främst för beräkningar. Om du inte bara behöver rita en tabell med ord och siffror, utan också utföra några åtgärder med siffrorna (lägga till, multiplicera, beräkna procent, etc.), måste du använda Microsoft Excel. Men om du behöver skapa en tabell utan beräkningar, det vill säga ange färdiga data, är det snabbare och bekvämare att göra detta i Microsoft Word.
Om du jämför Microsoft Excel-programmet med Microsoft Word-programmet, så är Excel förstås mer komplicerat. Och det är bättre att börja arbeta i det här programmet efter att du behärskar Word. Det kommer att ta mycket tid att lära sig Excel grundligt. Men, som praxis visar, behöver de flesta bara "lära sig att räkna" för att arbeta. Det vill säga läs och arbeta igenom två eller tre lektioner i det här avsnittet.
Den nuvarande situationen är sådan att Microsoft Corporations mjukvaruprodukter är mest utbredda i Ryssland. Bortsett från andra aspekter av detta ämne, måste det ändå sägas att detta skapar någon form av universalitet i deras tillämpning, eller till och med någon form av odeklarerad standard, eftersom Programvaruprodukterna från detta företag kan nu hittas på nästan vilken dator som helst, och därför kommer kompatibilitet att säkerställas. Dessutom är Microsofts produkter väldigt mångsidiga verktyg som kan användas för att lösa många problem, och dessutom är integrationsgraden mellan produkter mycket hög, vilket också avgör deras popularitet.
Microsoft Office-paketet, som körs under operativsystemet Microsoft Windows, innehåller också det kraftfulla Microsoft Excel-verktyget för utveckling av kalkylblad. (Förresten, det måste sägas att även om det finns andra sätt att utveckla kalkylblad och automatisera beräkningar, så är de för det första extremt sällsynta (säg, i den interna användningen av ett företag för dess specifika behov, och för det andra, hur det har redan sagt att Microsoft-produkter har blivit nästan en de facto-standard, vilket underlättades av deras stora mångsidighet). Det var alltså Microsoft Excel som jag valde att utveckla ett verktyg för att automatisera beräkningar i laboratoriearbetet "Preliminära beräkningar i triangulering." Därför diskuteras inte andra verktyg för att konstruera elektroniska tabeller här, utan uppmärksamhet ägnas åt några specifika Excel-verktyg.
EXCELs kapacitet är mycket hög. Textbearbetning, databashantering – programmet är så kraftfullt att det i många fall är överlägset specialiserade redaktörsprogram eller databasprogram. En sådan mängd olika funktioner kan till en början förvirra dig, snarare än att tvinga dig att använda den i praktiken. Men när du får erfarenhet börjar du inse det faktum att gränserna för EXCELs kapacitet är svåra att uppnå. Under den 14-åriga historien av tabellberäkningar med persondatorer har användarkraven för sådana program förändrats avsevärt. I början låg huvudvikten i ett program som VisiCalc på att räkna funktioner. Idag är situationen annorlunda. Tillsammans med tekniska och redovisningsberäkningar blir organisationen och den grafiska presentationen av data allt viktigare. Dessutom bör mångfalden av funktioner som erbjuds av ett sådant beräknings- och grafiskt program inte komplicera användarens arbete. Windows-program ger de idealiska förutsättningarna för detta. På senare tid har många precis gått över till att använda Windows som användarmiljö. Som ett resultat började många mjukvaruföretag erbjuda ett stort antal program för Windows.
Excel-fönstret innehåller många olika element. Vissa av dem är inneboende i alla program i Windows-miljön, andra finns bara i Excel-fönstret. Hela arbetsytan i Excel-fönstret upptas av ett tomt kalkylblad (eller tabell), uppdelat i separata celler. Kolumnerna är rubricerade med bokstäver, raderna med siffror. Som med många Windows-program kan du presentera ett kalkylblad som ett separat fönster med en egen namnlist - detta fönster kallas ett arbetsboksfönster eftersom det kan hantera flera kalkylblad.
På en arbetssida kommer det att finnas 256 kolumner och 16384 rader. Raderna är numrerade från 1 till 16384, kolumnerna namnges med bokstäver och kombinationer av bokstäver. Efter de 26 bokstäverna i alfabetet följs kolumnerna av kombinationer av bokstäver från AA, AB, etc. I Excel-fönstret, liksom i andra Windows-program, finns en menyrad under fönstertiteln. Precis nedan finns verktygsfälten Standard och Formatering.
Verktygsfältsknappar gör det snabbt och enkelt att komma åt många Excel-funktioner. Design av arbetsblad. Val av teckensnitt. Du kan ändra teckensnitt, storlek eller utförande av text genom att markera motsvarande celler och öppna menyn Format. Välj kommandot Celler från Format-menyn. Efter detta visas en dialogruta på skärmen där olika typsnitt kommer att indikeras.
Du kan välja vilket typsnitt som helst från listan över föreslagna. När du väljer ett teckensnitt kan du se dess stil i exempelfönstret. Du kan använda fälten och knapparna i verktygsfältet för att välja teckensnittstyp, storlek och stil. Teckensnittstyper. För närvarande används ett stort antal typsnitt för att designa tabeller och dokument. En av de viktigaste faktorerna som måste beaktas är textens läsbarhet och designen i ett eller annat typsnitt.
Tillsammans med att välja teckensnittstyp och storlek kan du välja teckensnittsstil: kursiv, fetstil eller understruken. Använd dessa stilar endast för att markera viktig information i texten i dokument och tabeller.
Färger och mönster.
I Excel kan du markera vissa fält i en tabell med bakgrundsfärg och mönster för att uppmärksamma dem. Detta val måste användas försiktigt för att inte överbelasta bordet. Välj fliken Visa i dialogrutan Formatera celler. Här kan du välja en fyllningsfärg för de markerade cellerna med hjälp av paletten. Formatera siffror. Om du vill att dina poster ska förvandlas till ett bekvämt dokument, bör du formatera siffrorna i cellerna. Det enklaste sättet att formatera celler är där monetära belopp skrivs in. För att göra detta måste du välja cellerna som ska formateras. Välj sedan menykommandot Format - Celler och välj fliken Nummer i dialogrutan som visas. Välj kontantraden i gruppen till vänster. Flera möjliga nummerformatsalternativ visas till höger. Formatet på numret bestäms av typen av digital mall, som kan vara av två typer: För att bättre förstå deras syfte, överväg alternativen för att formatera talet 13. Den första kolumnen innehåller formatmallar, som i fältet Formatkoder. I den andra kolumnen ser du hur numret kommer att se ut som ett resultat av formatering.
Om en nolla används som ett digitalt mönster, kommer den att kvarstå där den inte ersätts med en signifikant siffra. Sifferikonen (visas som ett hash-märke) saknas på platser där det inte finns några signifikanta siffror. Det är bättre att använda ett talmönster med noll för siffror efter decimalkomma, och i andra fall använda ett hash-tecken. Om du arbetar med tal med fler än två decimaler och talen i dem inte är lika med noll, så sker avrundning uppåt eller nedåt. På samma sätt avrundar Excel bråktal som formaterades som heltal, d.v.s. inga decimaler. Men endast siffror som visas på skärmen är avrundade exakta värden i beräkningar. I fältet Formatkoder kan du välja alternativet att ange belopp som går "minus": tillsammans med det vanliga minuset kan de visas i rött, vilket ofta används vid upprättande av bokföringsunderlag.
Stavningskontroll.
Excel har en stavningskontroll för text som finns i kalkylbladsceller, diagram eller textfält. För att köra det måste du markera celler eller textfält där du måste kontrollera stavningen. Om du vill kontrollera all text, inklusive objekten som finns i den, välj cellen från vilken Excel ska leta efter fel. Därefter måste du välja kommandot Verktyg - Stavning. Då börjar Excel stavningen i texten. Du kan börja kontrollera med F7-tangenten. Om programmet upptäcker ett fel eller inte hittar ordet som kontrolleras i ordboken, visas dialogrutan för stavningskontroll på skärmen.
Operatörer.
Alla matematiska funktioner beskrivs i program med speciella symboler som kallas operatorer. En komplett lista över operatörer finns i tabellen.
Textanslutningsoperatören är utformad så att när du skapar ett exempeldokument behöver du inte ange datum, till exempel manuellt varje gång - själva programmet kommer åt cellen där datumet skrevs in.
Omräkning av arbetsblad.
Som standard, när du anger, redigerar formler eller fyller celler med formler, sker alla formelberäkningar i kalkylbladet automatiskt. Men med komplexa integrationsberäkningar kan detta ta lång tid, så du kan avbryta den automatiska beräkningen. För att göra detta, välj menykommandot Verktyg - Alternativ, välj sedan alternativet Manuell på fliken Beräkning som visas och välj omkopplaren Beräkna om innan du sparar. Efter detta kommer alla beräkningar i kalkylbladet att ske först efter att du tryckt på knappen Beräkna.
Excel-funktioner.
Funktionerna är utformade för att göra det lättare att skapa och interagera med kalkylblad. Det enklaste exemplet på att utföra beräkningar är operationen av addition. Låt oss använda den här operationen för att visa fördelarna med funktioner. Utan att använda funktionssystemet måste du ange adressen för varje cell separat i formeln och lägga till ett plus- eller minustecken till dem. Den resulterande formeln kommer att se ut så här:
B1+B2+B3+C4+C5+D2
Det märks att det tog mycket tid att skriva en sådan formel, så det verkar som att denna formel skulle vara lättare att räkna ut för hand. För att snabbt och enkelt räkna ut en summa i Excel behöver du bara använda summafunktionen genom att klicka på knappen med summatecknet eller från Funktionsguiden kan du manuellt skriva in namnet på funktionen efter likhetstecknet. Efter namnet på funktionerna måste du öppna en parentes, ange adresserna till områdena och stänga parentesen. Den resulterande formeln kommer att se ut så här:
SUMMA(B1:B3;C4:C5;D2)
Om du jämför skrivningen av formlerna kan du se att ett kolon här betecknar ett cellblock. Komma separerar funktionsargument. Att använda block av celler, eller områden, som argument för funktioner är tillrådligt eftersom det för det första är mer visuellt, och för det andra är det lättare för programmet att ta hänsyn till ändringar på kalkylbladet med sådan inspelning. Till exempel måste du beräkna summan av talen i cellerna A1 till A4. Detta kan skrivas så här:
SUMMA(A1;A2;A3;A4)
Eller samma sak på annat sätt:
SUMMA(A1:A4)
Skapa diagram.
Att arbeta med kalkylblad är mycket roligt i sig, men om du bara kunde förvandla torra kolumner med siffror till visuella diagram och grafer. Excel ger denna möjlighet. Excel har två olika sätt att lagra diagram baserat på dina numeriska data: "inbäddade" diagram och "diagramsidor". Inbäddade diagram är diagram överlagrade på arbetssidan och sparade i samma fil; Nya grafikfiler skapas på diagramsidor. Det enklaste sättet att skapa ett inbäddat diagram är att använda diagramguiden, som är en del av Excel. Diagram verktygsfält. Du kan skapa diagram med mer än bara diagramguiden. Du kan också göra detta på ett annat sätt - ännu snabbare - med hjälp av diagramverktygsfältet. Du kan aktivera bilden av denna panel på skärmen med hjälp av menyn Visa - Verktygsfält. Exempel: Låt oss ange vilken data som helst på grundval av vilken du kan bygga ett diagram. Välj data och klicka på knappen med nedåtpilen i verktygsfältet för att öppna en lista med diagramtyper. Efter att ha valt diagramtyp och angett en rektangel med önskad storlek i kalkylbladet, startar vi diagramguiden. Om du behöver skapa ett diagram på ett separat ark, måste du välja diagramraden i fältet Skapa. Efter en kort dialog med diagramguiden skapas ett separat arbetsblad.
Tårtdiagram.
Vanligtvis används denna visuella representation av data när det är nödvändigt att visa de ingående andelarna som en procentandel av helheten. Du kan skapa det på skärmen, precis som alla andra typer av diagram, med hjälp av sjökortsguiden. Professionell design.
För dokumentdesign erbjuder Excel, förutom grafer och diagram, möjligheten att skapa andra grafiska objekt, till exempel rita på skärmen och sedan skriva ut rektanglar, ellipser, raka och böjda linjer, bågar etc. Du kan även skapa ritningar med individuella grafiska objekt, som ingen kommer att misstänka att de gjordes med Excel, och inte specifikt en grafisk redigerare. För att skapa ritningar, använd knapparna på ritverktygsfältet. Du kan aktivera bilden av denna panel på skärmen med knappen som finns på standardverktygsfältet.
Datautbyte.
I alla program som är skrivna för Windows operativsystem kan användaren använda sitt urklipp (Clipboard det representerar ett speciellt minnesområde som gjorts tillgängligt av operativsystemet för olika program). Med hjälp av en buffert kan du avbryta ditt arbete, till exempel i Excel, och nästan omedelbart byta till ett annat program som Windows håller redo för dig. Dessutom, oavsett det aktuella programmet, utförs övergången med samma kommando. För att göra detta måste du välja motsvarande celler. Mata in data i bufferten med hjälp av menykommandot Redigera - Kopiera, eller tangentkombinationen Ctrl+C. Nu kan antingen Excel själv eller ett annat program ta bort data från bufferten med hjälp av menykommandot Redigera - Klistra in eller en av två tangentkombinationer: Skift+Infoga eller Ctrl+V.
 Microsoft Excel 2008 |
|
| Typ | |
|---|---|
| Framkallare | |
| operativsystem | |
| Senaste versionen | |
| Licens | |
| Webbplats | |
Microsoft Excel(kallas också ibland Microsoft Office Excel lyssna)) är ett kalkylprogram skapat av Microsoft Corporation för Microsoft Windows, Windows NT och Mac OS. Det tillhandahåller ekonomisk-statistiska funktioner, grafiska verktyg och, med undantag för Excel 2008 på Mac OS X, VBA-makroprogrammeringsspråket ( Visual Basic för applikation). Microsoft Excel är en del av Microsoft Office och idag är Excel en av de mest populära applikationerna i världen.
VBA-funktionalitet gjorde Excel till ett enkelt mål för makrovirus. Och detta var ett allvarligt problem tills antivirusprodukter lärde sig att upptäcka dem. Microsoft, som för sent vidtog åtgärder för att minska risken, lade till möjligheten att välja ett säkerhetsläge:
Excel-versionerna 5.0 till 9.0 innehåller olika påskägg, men från och med version 10 började Microsoft vidta åtgärder för att eliminera dem.
Excel 97 (8.0) på Windows XP
Microsoft Office Excel 2003
Excel-versioner före 7.0 var begränsade i datalagringsmöjligheter och rymmer upp till 16 384 (2 14) rader. Versioner 8.0-11.0 kunde hantera 65 536 (2 16) rader och 256 kolumner (2 8). Versioner 12.0 och 14.0 hanterar upp till 1 048 576 (2 20) rader och 16 384 (2 14) kolumner.
Microsoft Excel, till och med version 2003, använde sitt eget binära filformat (BIFF) som huvudformat. Excel 2007 använder Microsoft Office Open XML som sitt primära format.
Även om Excel 2007 stöder och syftar till att använda nya XML-format som sina primära format, är det fortfarande kompatibelt med traditionella binära format. Dessutom kan de flesta versioner av Microsoft Excel läsa CSV, DBF, SYLK, DIF och andra format.
Microsoft Excel 2007, tillsammans med andra Microsoft Office 2007-produkter, introducerar många nya filformat. De är en del av Office Open XML (OOXML)-specifikationen.
| Formatera | Förlängning | Anteckningar |
|---|---|---|
| Excel arbetsbok | .xlsx | Standard Excel 2007-arbetsboksformat Det är faktiskt ett komprimerat ZIP-arkiv av en katalog med XML-dokument. Det är en ersättning för det tidigare binära .xls-formatet, även om det inte stöder makron av säkerhetsskäl. |
| Excel-arbetsbok med makron | .xlsm | Samma Excel-arbetsbok, men med makrostöd. |
| Binär Excel-arbetsbok | .xlsb | Samma Excel-arbetsbok med makron, men lagrar information i binärt format, öppnar dokument snabbare än XML. Det används särskilt ofta för mycket stora dokument med tiotusentals rader och/eller hundratals kolumner. |
| Excel-mall med makron | .xltm | Mall skapad som underlag för arbetsböcker, makrostöd ingår. Ersätter det gamla .xlt-formatet. |
| Excel-tillägg | .xlam | Ett Excel-tillägg som syftar till att lägga till ytterligare funktioner och verktyg. |
API:et låter dig öppna Excel-kalkylblad i ett antal andra applikationer. Detta inkluderar att öppna Excel-dokument på webbsidor med ActiveX eller plugins som Adobe Flash Player. Apache POI-projektet tillhandahåller Java-bibliotek för att läsa och skriva Excel-kalkylblad. Det har också gjorts försök att kopiera Excel-tabeller till webbapplikationer med hjälp av kommaseparerade värden (CSV).
En värdefull funktion i Excel är förmågan att skriva kod med Visual Basic for Applications (VBA). Den här koden är skriven med en editor separat från tabellerna. Kalkylarket hanteras genom en objektorienterad kod- och datamodell. Med denna kod kommer data från inmatningstabellerna att omedelbart bearbetas och visas i tabeller och diagram (grafer). Tabellen blir gränssnittet för koden, vilket gör det enkelt att ändra den och hantera beräkningar.
Microsoft Excel-säkerhet tillhandahåller flera typer av olika lösenord:
Alla lösenord, förutom lösenordet för att öppna ett dokument, kan raderas direkt, oavsett vilken version av MS Excel där dokumentet skapades. Dessa typer av lösenord används främst för att samarbeta med ett dokument. När du använder dem är dokumentet inte krypterat, och en hash av det inställda lösenordet lagras i dokumentet. Även när du använder ett lösenord för att skydda en arbetsbok, krypteras dokumentet med ett känt lösenord "VelvetSweatshop", detta ger inte ytterligare säkerhet till dokumentet. Den enda typen av lösenord som kan hindra en angripare från att få tillgång till ett dokument är "lösenord för att öppna", men den kryptografiska styrkan hos ett sådant skydd beror starkt på vilken version av MS Excel där dokumentet skapades.
I MS Excel version 95 och tidigare, "lösenord för att öppna" konverteras till en 16-bitars nyckel, som knäcks direkt. I MS Excel 97/2000 omvandlades lösenordet till en 40-bitars nyckel, som också kan knäckas mycket snabbt på modern utrustning. Dessutom kan lösenordsknäckningsprogram prova hundratusentals lösenord per sekund, vilket gör att du inte bara kan dekryptera ett dokument utan också hitta det ursprungliga lösenordet. I MS Excel 2003 / XP har situationen förbättrats något - användaren kan välja nästan vilken krypteringsalgoritm som helst som finns i systemet (CryptoServiceProvider). Men som standard finns samma MS Excel 97/2000-skydd kvar. För användare som är vana vid att lita på programs standardbeteende innebär detta en brist på starkt skydd för sina dokument.
Situationen förändrades dramatiskt i MS Excel 2007 - den moderna AES-algoritmen med en 128-bitars nyckel användes för kryptering, och för att erhålla nyckeln användes 50 000 gånger SHA1-hashfunktionen, vilket minskade sökhastigheten till hundratals lösenord per sekund . I MS Excel ökades standardsäkerhetsstyrkan med ytterligare två gånger, tack vare användningen av en 100 000-faldig SHA1-lösenord-till-nyckel-konvertering. Slutsats: för närvarande tillhandahålls starkt skydd endast av dokument som sparats i Office 2007\2010-formatet med starkt skydd installerat på dem. "lösenord för att öppna".
Vanlig kritik mot kalkylbladsprocessorer gäller även Excel. Specifika områden av kritik i Excel är noggrannhet, datumproblem och visningsfel i Excel 2007.
Eftersom Excel arbetar baserat på flyttalsberäkningar har Excels statistiska noggrannhet kritiserats. Excel-förespråkare hävdar som svar att dessa fel endast uppstår under speciella förhållanden av särskilt utvalda källdata, som påverkar ett relativt litet antal användare, och sannolikt inte kommer att inträffa i praktiken. För version 97, 2000, 2002 registrerades fel vid exekvering av funktionen MOD (division med rest) med vissa argument, där funktionen returnerar #NUM-felet istället för resultatet.
I versioner av Excel fram till och med 2007 ansågs 1900 felaktigt vara ett skottår. Felet har sitt ursprung i Lotus 1-2-3 och introducerades avsiktligt i Excel för kompatibilitet och underhålls för bakåtkompatibilitet.
Microsoft Excel 2007 skärmdump som visar visningsfel 65535
Den 22 september 2007 rapporterades att Excel 2007 skulle ge felaktiga resultat i vissa situationer. Specifikt, för de nummerpar vars produkt är 65535 (till exempel 850 och 77.1), kommer Excel att visa 100 000 som summan. Detta händer för cirka 14,5 % av dessa par. Dessutom, om du lägger till en till resultatet, kommer Excel att mata ut totalt 100 001. Men om du subtraherar en från summan kommer displayen att visa det korrekta resultatet på 65534. (Om du multiplicerar eller dividerar summan med 2 också. , kommer den att visa 131070 respektive 32767.5.)
Microsoft rapporterade på Microsoft Excel-bloggen att det finns ett problem med visningen av sex specifika flyttalsvärden mellan 65534.99999999995 och 65535 och sex värden mellan 655535.99999999995 och 65536 (exklusive gränser). Eventuella beräkningar som resulterar i ett av de tolv värdena kommer inte att visas korrekt. Den faktiska data som lagras och överförs till andra celler är korrekt, endast visningen av värdet är felaktig. Felet introducerades i Excel 2007 och finns inte i tidigare versioner. Den 9 oktober 2007 släppte Microsoft en patch som åtgärdade problemet. Det ingick också i Service Pack 1-fixarna.
| Microsoft Office | ||
|---|---|---|
| Klientapplikationer | Redovisning · Åtkomst · Lync · Entourage · Excel· Groove · InfoPath · InterConnect · MapPoint · OneNote · Outlook · PowerPoint · Projekt · Publisher · SharePoint Designer · Visio · Word | |
| Serverapplikationer | Kommunikation · Formulär · Groove · PerformancePoint · Projekt · Projektportfölj · SharePoint | |
| Äldre applikationer | Bindemedel · Dataanalysator · FrontPage · Liquid Motion · Post · Kontorsassistenter · PhotoDraw · Fotoredigerare · Schema+ · Vizact · Webbkomponenter | |
| Onlinetjänster | Office Online Office 365 Office Live Meeting SkyDrive | |
| Windows-versioner | 3,0 · 4,0 · 4,3 · 95 · 97 · 2000 · XP · 2003 · · · | |
| Versioner för Mac OS | 98 2001 X 2004 2008 2011 | |
| Teknologier | Objektlänkning och inbäddning av Office Open XML Visual Studio-verktyg för Office Visual Basic för applikationer | |
| Kategori | ||
