Ibland vill du tillåta användare att ändra celler som innehåller data utan att tillåta dem att ändra formler. Du kan låsa celler som innehåller formler utan att skydda ett helt kalkylblad eller arbetsbok.
När vi skapar ett kalkylblad använder de flesta av oss någon form av formler. Ibland vill vi dock inte att andra användare ska förstöra, ta bort eller skriva över några formler som finns i kalkylarket. Det enklaste och vanligaste sättet att förhindra formler Skydda arket hindrar det inte bara användare från att ändra formler, det betyder också att användare inte kan ange eller ändra några data. Normalt vill du inte gå så långt , alla celler i ett kalkylblad är låsta; detta har dock ingen effekt om inte arkskyddet tillämpas. Därefter kommer vi att prata om ett mycket enkelt sätt att skydda ett kalkylblad, när endast celler med formler är låsta och skyddade.
Markera alla celler i kalkylbladet genom att trycka på Ctrl/Apple+A eller klicka på valknappen för kalkylblad (den grå kvadraten där kolumn A och rad 1 skär varandra). Välj sedan kommandot Format → Celler → Skydd (Format → Celler → Skydd) och avmarkera kryssrutan Låst. Klicka på OK.
Välj nu valfri cell, välj Redigera → Gå till (Ctrl+G eller F5) och klicka på knappen Special. Du kommer att se en dialogruta för att välja en grupp av celler (Fig. 1.13).
I dialogrutan Gå till special, välj alternativknappen Formler och, om nödvändigt, välj specifika typer av formler genom att markera lämpliga rutor. Klicka på OK. Endast celler med formler kommer att väljas. Välj kommandot Format → Celler → Skydd (Format → Celler → Skydd) och markera kryssrutan Skyddad cell (låst). Klicka på OK. Välj nu kommandot Verktyg → Skydd → Skydda kalkylblad (Verktyg → Skydd → Skydda kalkylblad) för att skydda kalkylbladet och, om nödvändigt, tilldela ett lösenord.
Den tidigare metoden sparar definitivt mycket tid och eliminerar eventuella misstag när du söker efter formler för skydd. Tyvärr hindrar detta användare från att dra nytta av flera funktioner som sortering, formatering, textjustering och många andra som du kanske inte är medveten om, även i en olåst cell. Detta problem kan lösas på två sätt.
Den första metoden använder inte arkskydd alls, men använder datavalidering.
Datavalidering är mindre än idealiskt när det gäller att förhindra att ovaliderad data placeras i celler. Användare kan enkelt klistra in all kopierad data i en validerad cell och genom att göra det ta bort valideringsmärket från den cellen. Om den kopierade cellen innehåller en bock, kommer den nya markeringen att överlappa den ursprungliga.
Nu när endast celler med formler är markerade, gå till fliken Data → Validering → Inställningar, i fältet Tillåt välj Anpassad och i formelfältet anger du ="" (bild 1.14). Klicka på OK.
Den här metoden låter dig förhindra oavsiktlig datainmatning i alla formelceller, även om som framhävdes i föregående varning är detta inte en helt säker metod och kan endast användas mot oavsiktlig datainmatning etc. Den stora fördelen med denna metod är dock att Du kan använda alla funktioner i Excel på arket.
Den sista metoden låter dig använda alla funktioner i Excel, men bara när du är i en olåst cell. Se först till att endast de celler som du vill skydda är låsta och att alla andra inte är låsta. Högerklicka på arkfliken, välj Visa kod från snabbmenyn och ange koden från Listing 1.17.
| 1 2 3 4 5 6 7 8 | // Lista 1.17 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range ) If Target. Låst = Sant då jag. Skydda lösenord:= "Hemligt" Else Me. Unprotect Password:= "Secret" End If End Sub |
// Listing 1.17 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Locked = True Then Me.Protect Password:="Secret" Else Me.Unprotect Password:="Secret" End If End Sub
Om du inte vill använda ett lösenord, ta bort raden Password:=“Secret”. Om du angav ett lösenord, ändra ordet Secret till ditt lösenord. Tryck på Alt/Apple+Q eller klicka på krysset i det övre högra hörnet av fönstret för att återgå till Excel och spara arbetsboken. Nu varje gång du väljer en låst cell kommer ditt kalkylblad automatiskt att skydda sig själv. Så fort du väljer en olåst cell kommer arket automatiskt att avskydda sig själv.
Det här tricket fungerar inte perfekt, även om det vanligtvis fungerar ganska bra. Nyckelordet som används i koden, Target, hänvisar endast till den cell som är aktiv vid tidpunkten för valet. Därför är det viktigt att komma ihåg att om användaren väljer ett cellområde (där de aktiva cellerna inte är låsta) kommer han att kunna ta bort hela det valda området, eftersom målcellen inte är låst och därför arket är oskyddat .
När du arbetar med Excel-kalkylblad behöver du ibland förhindra att en cell redigeras. Detta gäller särskilt för intervall som innehåller formler eller som refereras av andra celler. När allt kommer omkring kan felaktiga ändringar som görs i dem förstöra hela strukturen av beräkningar. Det är helt enkelt nödvändigt att skydda data i särskilt värdefulla tabeller på en dator som andra människor än du har tillgång till. En obehörig användares förhastade handlingar kan förstöra alla frukter av ditt arbete om vissa data inte är väl skyddade. Låt oss ta en titt på exakt hur detta kan göras.
I Excel finns det inget speciellt verktyg utformat för att låsa enskilda celler, men denna procedur kan åstadkommas genom att skydda hela arket.
För att skydda en cell eller ett område måste du utföra de åtgärder som beskrivs nedan.
Nu kommer de intervall som vi tidigare valt och ställer in deras skydd i formateringsinställningarna inte att vara tillgängliga för redigering. I andra områden kan du utföra vilka åtgärder som helst och spara resultaten.
Det finns ett annat sätt att blockera ett intervall från oönskade ändringar. Det här alternativet skiljer sig dock från den tidigare metoden endast genom att det utförs via en annan flik.
När du klickar på något område i det låsta området eller försöker ändra dess innehåll, visas ett meddelande som indikerar att cellen är skyddad från ändringar. Om du känner till lösenordet och medvetet vill redigera data, måste du göra några steg för att låsa upp det.
Den här artikeln kommer att diskutera hur man skyddar en cell i Excel från ändringar. Lyckligtvis finns det här alternativet i denna kalkylarksredigerare. Och du kan enkelt skydda all data du anger från någon annans störning. Att skydda celler är också ett bra sätt att rädda dig själv från dig själv. Genom att skydda cellerna där formler skrivs in kommer du inte att radera dem av misstag.
Nu kommer den första metoden att tillhandahållas om hur man skyddar celler i Excel från ändringar. Den skiljer sig naturligtvis inte så mycket från den andra, som kommer att beskrivas senare, men den går inte att missa.
Så för att skydda tabellceller från korrigeringar måste du göra följande:
Välj hela tabellen. Det enklaste sättet att göra detta är genom att klicka på en speciell knapp, som ligger i skärningspunkten mellan vertikal (linjenumrering) och horisontell (kolumnbeteckning). Men du kan också använda snabbtangenter genom att trycka på CTRL+A.
Tryck på höger musknapp (RMB).
Välj "Formatera celler" från menyn.
I fönstret som visas, gå till fliken "Skydd".
Avmarkera kryssrutan "Skyddad cell".
Klicka på OK.
Så vi har precis tagit bort möjligheten att skydda alla celler i en tabell. Detta är nödvändigt för att endast ange ett område eller en cell. För att göra detta behöver du:
Välj önskade celler med normal sträckning samtidigt som du håller ned vänster musknapp (LMB).
Tryck på RMB.
Välj "Formatera celler" från menyn igen.
Gå till "Skydd".
Markera rutan bredvid "Skyddad cell".
Klicka på OK.
Vi angav för programmet vilka celler vi vill skydda från förändringar. Men detta räcker inte för att de ska bli skyddade. För att uppnå detta mål måste du aktivera arkskydd i Excel. Gör så här:
Klicka på fliken "Arkiv".
Gå till avsnittet "Information" i menyn.
Klicka på ikonen "Skydda bok".
Välj Skydda aktuellt ark i menyn.
Ett fönster visas där du måste göra inställningar. Följ guiden:
Avmarkera aldrig kryssrutan "Skydda ark och innehåll i skyddade celler".
I fönstret som ligger precis nedanför kan du göra mer flexibla inställningar, men som standard är det inställt så att ingen kan ändra parametrarna.
Ange ditt lösenord i lämpligt fält. Den kan vara av vilken längd som helst, men kom ihåg att ju mer komplex och längre den är, desto mer pålitlig är den.
Klicka på OK.
Efter att manipulationerna har slutförts kommer du att bli ombedd att ange ditt lösenord igen för att alla ändringar ska träda i kraft. Nu vet du det första sättet att skydda en cell i Excel från ändringar.
Det andra sättet att skydda en cell i Excel från ändringar, som nämnts ovan, skiljer sig inte mycket från det första. Här finns detaljerade instruktioner.
Precis som förra gången, ta bort cellskyddet från hela bordet och placera det på önskat område.
Gå till "Recension".
Klicka på knappen "Skydda ark", som finns i verktygsgruppen "Ändringar".
Efter detta kommer ett välbekant fönster att visas där du måste ställa in skyddsparametrar. Ange lösenordet på samma sätt, välj nödvändiga parametrar, markera rutan bredvid "Skydda arket och innehållet i skyddade celler" och klicka på OK.
Hur man skyddar celler i Excel från redigering, steg-för-steg-instruktioner och sätt att skydda data i tabellceller.
Vill du veta hur man konsekvent tjänar pengar online från 500 rubel per dag?
Ladda ner min gratis bok
=>>
Då och då, när du arbetar med tabeller i Excel, måste du installera skydd mot avsiktlig eller oavsiktlig redigering. Detta gäller särskilt intervall som innehåller formler för att utföra eventuella beräkningar.
När allt kommer omkring, om en annan användare gör några ändringar i det arbete du har gjort tidigare, kan konsekvenserna bli mycket obehagliga.
I Excel är det möjligt att installera både helt och delvis skydd av en sida från datakorrigering. Därför förblir valet enbart hos användaren som bestämmer sig för att skydda data.
Så om du behöver skydda en specifik cell från att göra justeringar gör du följande:
Funktionsprincipen är liknande när du använder fliken "Granska".
Men i det här fallet väljer du först "Skydda ark" och markerar sedan "Markera låsta celler".
Således, om någon vill göra ändringar i ett visst område, kommer ingenting att hända utan att känna till lösenordet du tidigare ställt in.
För att låsa upp åtkomsten och göra det möjligt att göra justeringar, även genom "Granska" eller avsnittet "Celler" i huvudmenyn, gå till "Sheet Protection" och välj "Unprotect Sheet". Ange sedan lösenordet som angavs vid blockering.
Det är bäst att skriva ner lösenordet och förvara det på ett säkert ställe. Om du tappar bort det kan du inte återställa ditt lösenord. När du anger ditt lösenord är det viktigt att du anger versaler och gemener korrekt. För om du skrev till exempel namnet på din hund med stor bokstav, och sedan skrev in lösenordet med en liten bokstav, då får du veta att lösenordet är felaktigt.
I en situation där du behöver skydda hela bordet från oväntade förändringar måste du:
Om du inte behöver skydda ett specifikt område i tabellen, utan alla data på sidan som helhet, flytta sedan musen till det nedre vänstra hörnet, där arken finns.
Förresten, namnet på det färdiga arket kanske inte är standard "Sheet 1", utan något annat. Det är inte särskilt viktigt.
Så låt oss börja:
Som ett resultat, när du försöker göra några ändringar, kommer du att bli ombedd att ange ett lösenord. När du behöver öppna åtkomst för att kunna göra justeringar, flytta då även musen över längst ner i programfönstret på vänster sida.
Högerklicka sedan på den. Välj sedan "Ta bort skydd..." eller använd "Granska" för dessa ändamål.
Som du kan se, när frågan uppstår om hur man skyddar celler i Excel från redigering, finns det flera alternativ för att lösa det. Allt beror på om du behöver skydda all data på ett ark eller bara vissa områden.
Du kan skydda information i en Excel-arbetsbok på olika sätt. Ange ett lösenord för hela boken, så kommer det att begäras varje gång du öppnar den. Lägg ett lösenord på separata ark, då kommer andra användare inte att kunna ange och redigera data på skyddade ark.
Men vad händer om du vill att andra ska kunna arbeta normalt med en Excel-arbetsbok och alla sidor som finns i den, men du måste begränsa eller till och med förbjuda redigering av data i enskilda celler. Detta är precis vad den här artikeln kommer att diskutera.
Låt oss först ta reda på hur vi skyddar det valda intervallet från ändringar.
Cellskydd kan endast göras om du aktiverar skydd för hela arket. Som standard, i Excel, när du aktiverar arkskydd, skyddas alla celler som finns på det automatiskt. Vår uppgift är att ange inte allt, utan det utbud som behövs för tillfället.
Om du behöver en annan användare för att kunna redigera hela sidan, förutom enskilda block, välj alla på arket. För att göra detta, klicka på triangeln i det övre vänstra hörnet. Högerklicka sedan på någon av dem och välj Formatera celler från menyn.
I nästa dialogruta, gå till fliken "Skydd" och avmarkera objektet "Skyddad cell". Klicka på OK.
Nu, även om vi skyddar detta ark, kommer möjligheten att ange och ändra all information i block att finnas kvar.
Efter det kommer vi att sätta begränsningar för ändringar. Låt oss till exempel inaktivera redigeringsblock som ligger i intervallet B2:D7. Välj det angivna intervallet, högerklicka på det och välj "Formatera celler" från menyn. Gå sedan till fliken "Skydd" och markera rutan "Skyddad...". Klicka på OK.
Nästa steg är att aktivera skydd för detta ark. Gå till fliken "Recension" och klicka på knappen "Skydda ark". Ange lösenordet och markera rutorna för vad användare kan göra med det. Klicka på OK och bekräfta ditt lösenord.
Efter detta kommer alla användare att kunna arbeta med informationen på sidan. I exemplet skrivs femmor i E4. Men när du försöker ändra text eller siffror i intervallet B2:D7 visas ett meddelande om att cellerna är skyddade.
Låt oss nu anta att du själv ofta arbetar med detta ark i Excel och med jämna mellanrum behöver ändra data i skyddade block. För att göra detta måste du ständigt ta bort skyddet från sidan och sedan sätta tillbaka det. Håller med om att detta inte är särskilt bekvämt.
Låt oss därför titta på alternativet för hur du kan ställa in ett lösenord för enskilda celler i Excel. I det här fallet kommer du att kunna redigera dem genom att helt enkelt ange det begärda lösenordet.
Låt oss göra det så att andra användare kan redigera allt på arket utom området B2:D7. Och du, som känner till lösenordet, kan redigera block i B2:D7.
Så, välj hela arket, högerklicka på något av blocken och välj "Formatera celler" från menyn. Därefter, på fliken "Skydd", avmarkera fältet "Skyddad...".
Nu måste du välja intervallet för vilket lösenordet ska ställas in, i exemplet är det B2:D7. Gå sedan till "Cellformat" igen och markera rutan "Skyddsbar...".
Om det inte finns något behov för andra användare att redigera data i cellerna på det här arket, hoppa över det här steget.
Gå sedan till fliken "Recension" och tryck på knappen "Tillåt ändra intervall". Motsvarande dialogruta öppnas. Klicka på knappen "Skapa" i den.
Namnet på intervallet och cellerna som det innehåller är redan specificerade, så skriv bara in Lösenord, bekräfta det och klicka på OK.
Vi återgår till föregående fönster. Klicka på "Apply" och "OK" i den. På så sätt kan du skapa flera intervall skyddade med olika lösenord.
Nu måste du ställa in ett lösenord för arket. På fliken "Recension" Klicka på knappen "Skydda ark". Ange lösenordet och markera rutorna för vad användare kan göra. Klicka på OK och bekräfta ditt lösenord.
Låt oss kolla hur cellskydd fungerar. I E5 introducerar vi sexor. Om du försöker ta bort ett värde från D5 kommer ett fönster att dyka upp som ber om ett lösenord. Genom att ange lösenordet kan du ändra värdet i cellen.
Genom att känna till lösenordet kan du alltså ändra värdena i skyddade celler i Excel-arket.
Du kan också skydda en cell i Excel från felaktig datainmatning. Detta kommer väl till pass när du behöver fylla i någon form av frågeformulär eller blankett.
Till exempel har en tabell kolumnen "Klass". Det kan inte finnas ett antal större än 11 eller mindre än 1, vilket betyder skolklasser. Låt oss få programmet att ge ett fel om användaren anger ett annat nummer än 1 till 11 i den här kolumnen.
Välj önskat intervall av tabellceller - C3:C7, gå till fliken "Data" och klicka på knappen "Datakontroll".
I nästa dialogruta, på fliken "Alternativ", i fältet "Typ...", välj "Heltal" från listan. I "Minimum"-fältet anger vi "1", i "Maximum"-fältet - "11".
I samma fönster på fliken "Meddelande ska matas in" Låt oss ange ett meddelande som kommer att visas när någon cell från detta intervall väljs.
På fliken "Felmeddelande" Låt oss ange ett meddelande som kommer att visas om användaren försöker ange felaktig information. Klicka på OK.
Om du nu väljer något från intervallet C3:C7, kommer ett tips att visas bredvid det. I exemplet, när vi försökte skriva "15" i C6, dök ett felmeddelande upp med texten som vi skrev in.
Nu vet du hur du skyddar celler i Excel från ändringar och redigering av andra användare, och hur du skyddar celler från felaktiga data. Dessutom kan du ställa in ett lösenord och veta vilka vissa användare som fortfarande kommer att kunna ändra data i skyddade block.
Betygsätt den här artikeln: (1
betyg, genomsnitt: 5,00
av 5)
Webmaster. Högre utbildning med examen i informationssäkerhet Författare till de flesta artiklar och lektioner i datorkunskap
Relaterade inlägg
Diskussion: 13 kommentarer
Svar
