Access 2010 förblir, trots sin popularitet och användarvänlighet, ett mysterium för de flesta användare. Detta program, som först publicerades 1992 för Windows 3.0, ingick i Microsoft Office och har blivit utbredd på grund av dess bekväma användbarhet och förmågan att skriva applikationer baserade på Access själv för att arbeta med komplexa databaser.
Även om det vid det första mötet med Microsoft Access 2010 verkar som att endast avancerade användare, datavetare och programmerare använder ett sådant program, kan det i praktiken avsevärt förenkla livet för alla arbetande personer.
För att förstå meningen använder Access, det räcker med att föreställa sig en enkel anteckningsbok där en tabell hålls med en lista över utfört arbete, deras datering, kostnad och resultat. En sådan anteckningsbok kan också förvaras manuellt, även om det finns flera typer av arbete i olika takt. I det här fallet slås resultaten ner med en enkel miniräknare.
Kör installationsprogrammet klicka "Miljö"
Markera i listan installera inte allt förutom Tillgång och fonder kontor
Klicka på installera, vänta tills installationen är klar.
Men vad händer om beräkningarna måste göras omedelbart för ett dussin arbetare som utför 2-3 typer av arbete? Under en hel månad kan ett hundratal olika tabeller samlas, vars resultat kommer att behöva räknas om regelbundet. En enda tabell med länkade uppgifter om arbetare, typer av arbete, deras kostnader och all annan nödvändig information i Access kan ersätta tusentals enskilda plattor. Bekvämligheten ligger också i det faktum att redigering av data i en länkad databas kommer att göras automatiskt i huvudtabellen och varhelst den ändrade informationen nämns.
Även om du inte äger ett företag, inte räknar pengar eller organiserar någon annans arbete, hjälper det här programmet dig att hantera din familjebudget, betala elräkningar, registrera adresser och telefonnummer, och så vidare.
Access är ett, det vill säga en uppsättning verktyg för att hantera en uppsättning tvådimensionella tabeller. För att komma igång kan du använda standardmallen: fakultet, marknadsföringsprojekt, uppgifter, kontakter och annat.
Det mest bekväma är möjligheten att snabbt få den nödvändiga informationen genom att skapa frågor, och rapporter som genereras från tabeller optimerar data i en form som är bekväm för utskrift. I praktiken är det mycket användbart att kunna skapa webbsidor med data tillgänglig på Internet. Detta hjälper till att samordna arbetet för människor som arbetar hemifrån på olika platser i staden eller till och med i olika städer.
Microsoft Access 2010 är perfekt lämpad inte bara för läxor, utan också för programmering av databaser med efterföljande demonstration av resultatet för kunden. Ansökningar som härrör från den, skrivna i Visual Basic for Applications hjälper till att koordinera även ganska stora redovisningsberäkningar, och möjligheten att skapa makron gör det här jobbet ännu enklare.
Ett nytt "Komma igång"-fönster har dykt upp. Med det blev det möjligt att komma igång mycket snabbt med applikationen. Du kan välja vilken mall som helst från ett rikt bibliotek med databasmallar. Även lagt till samlingar, panel snabb åtkomst och några tidigare saknade föremål.
Lade till layoutläge. I det här läget kan du ändra strukturen på rapporten och övervaka resultaten i realtid. Designerläget har också förblivit tillgängligt för mer komplexa beräkningar och operationer. Förbättrade metoder för export och import, inklusive export till PDF-format och XPS.
Nya typer av datafält har implementerats: flervärdesfält och bilagor. Detta innebär att vilken cell som helst kan lagra flera värden av samma typ av data.
Autofokusverktyget har dykt upp. Dess syfte är att snabbt filtrera data genom att välja unika fältvärden. En annan praktisk funktion är att expressfilter konfigureras efter typen av data. I databladsvy kan du nu lägga till en total rad och inkludera beräknade värden där. Det kan vara: medelvärde, summa, antal värden, maximum, minimum, varians och standardavvikelse.
Microsoft Office är en redigerare som låter dig skapa och redigera Office-dokument. Den har också en inbäddad applikation som låter användare arbeta med databaser. Databaser är i första hand behändigt verktyg för att lagra, organisera och hämta nödvändig information. I detta material kommer Microsoft Access-redigeraren att analyseras i detalj och publiceras steg-för-steg-instruktion för att arbeta med applikationen.
Microsoft Office Access är en kraftfull redigerare, som är ett databashanteringssystem baserat på relationsmodellen. Det bör också noteras att den använder en dynamisk utbytesmodell mellan nätverksresurser och applikationer. Vart i redaktör använder avancerade verktyg för att bearbeta alla typer av information och presentera dem i en tydlig sammanhållen struktur.
Access introducerar också stöd för dynamisk ActiveX-bibliotek. Denna teknik, som hjälper inte bara att presentera information i form av text, utan också i form av multimediaobjekt. Relationsmodellen låter dig upprätta länkar mellan databaser och kontrollera eventuella förändringar genom att göra snabba justeringar.
Vissa användare tror att en av Microsofts redaktörer Office Excel liknar ett Access-program, men detta är en missuppfattning. Excel är ett verktyg för att arbeta med kalkylblad, och det senare används i sin tur för att skapa en databas i form av tabeller.
Princip Excel arbete Baserat på organisationen av data i en enda tabell låter Access dig utföra mer komplexa uppgifter och arbeta med en stor mängd information. Och sammanfattningsvis är det nödvändigt att notera en viktig funktion, Excel är designad för en enda användare, eftersom förändringen av information är lokal till sin natur, och Access innebär att flera användare arbetar med databaser.
Redaktören används för att helt automatisera arbetet med databasen inom olika verksamhetsområden, affärer, personalhantering m.m. Det är värt att notera att på grund av det faktum att programvara har en universell struktur, det hjälper till att bli av med ett överflöd av data när du behöver ändra önskad parameter, inte genom att ange en ny, utan genom att justera den gamla. Dessutom kommer ändringarna att återspeglas inte bara i huvuddatabasen utan också i de som är associerade med den.
Bekvämligheten med att arbeta med programmet uppnås på grund av närvaron av element som tillåter automatisera processen skapa en bas. Följande är en lista över huvudkomponenterna i programvaran.
Komponenter:
Access tillåter dig inte bara att använda din egen inmatade information, utan också att etablera en relation med ett annat DBMS. Det finns även möjlighet att importera från andra applikationer, som dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. För användarens bekvämlighet implementeras möjligheten inte bara att använda import, utan också binda data med andra program och nätverksresurser.
Viktig! Gränssnittet kommer att granskas med hjälp av Microsoft Access 2013 som exempel. Microsoft Access 2007 och 2010 är dock nästan identiska
Gränssnittet i den här versionen av programvaran är utformat för att förbättra bekvämligheten med att arbeta med många element, det är baserat på bandet, vilket ger snabb åtkomst till huvudfunktionerna och kommandon.
Användargränssnitt:
Gränssnittet har granskats med hjälp av Microsoft Access 2013 som exempel. Det kan skilja sig åt i lägre upplagor.
Det finns flera sätt att skapa en databas: från grunden eller med en färdig mall. I det första fallet måste användaren skapa databaselement och objekt på egen hand, i det andra fallet är allt mycket enklare. Vi lanserar en färdig mall och anger dina uppgifter. Därefter kommer vi att överväga i detalj båda alternativen för att arbeta med databaser.
Låt oss börja skapa ny bas följt av att fylla den med information:
Att arbeta med en mall ser ut så här:
Att fylla i databasen innebär att man skapar en tabell och matar in nödvändig information i den.
Till att börja med bör det noteras att du kan använda MS Access att importera. För att göra detta, välj fliken "Extern", klicka på ikonen "Importera". Därefter öppnas ett nytt fönster där du måste ange sökvägen till filen och klicka på "OK". Då kommer importfönstret upp igen, klicka på " Ytterligare» och ställ in information om varje objekt. Vi ställer in nyckeln som hjälper till att snabbt bearbeta informationen och klickar på " Ytterligare". Därefter visas objektet i huvudfönstret och du kan börja skapa det.
Skapandeprocessen:
Det bör noteras att fältet "Pris" har en numerisk parameter. Detta beror på det faktum att information i monetära termer har en dimension uttryckt i rubel (om den officiella lokaliserade versionen används). kontorssvit). Om vi talar om priset på kringutrustning för datorer, används som regel konventionella enheter för att uttrycka dess jämförande kostnad. I ett sådant fall används en numerisk parameter, detta kommer att undvika omkonfigurering av hela databasen.
Projekt nr 1 "Produkter": 
Projekt nr 2 "Supply": 
Relationen mellan tabeller upprättas med hjälp av den struktur som används i projektet. I det här fallet visas strukturen grafiskt, vilket gör det möjligt att avsevärt underlätta databehandlingen.
Att etablera en relation mellan projekt:
Nu behöver vi upprätta en anslutning mellan två objekt gör vi så här:
Urvalsbegäran låter dig välja data i databasen enligt fördefinierade villkor. I vårt projekt kommer ett urval att skapas som gör att du kan hitta en produkt med dess namn. Arbetet kommer att göras i databasen "Produkter".
En Create Entity-fråga i Microsoft Access hämtar relaterade tabeller och andra tidigare skapade frågor. Till skillnad från det första alternativet kommer resultatet att sparas i en ny permanent tabell.
Processen ser ut så här:
Denna typ av fråga innebär skapandet och exekveringen av någon åtgärd, som ett resultat av vilken parametrarna i tabellen kommer att ändras.
Vi skapar en förfrågan så här:
Begäran tillägga:
För redigering:
Formulär är ett av de element som är utformade för att korrekt organisera datalagring.
Vilka formulär är till för:
Vi använder "" för att skapa ett objekt:
Efter det kommer en ny flik att dyka upp framför användaren, där tabellen kommer att presenteras i form av ett formulär. Som du kan se har uppfattningen av information blivit mycket bekvämare. 
Överväg alternativet att skapa formulär via konstruktören:
Skapa ett formulär från början med "". Med det här alternativet kan du anpassa utseendet, ändra fyllningen i fältet, lägga till mediefiler och mer.
Du kan också ställa in de nödvändiga parametrarna för bilden: "Bakgrundsfärg", "Bakgrundstyp", "Borders" etc.
För att arbeta med rapporter använder vi "":
Rapportera med hjälp av designern:
Beskrivning Recensioner (0) Skärmbilder
Har du någonsin skapat en databas från början? De som inte har huvudbasen, i form av kunskap om programmeringsspråket för att skriva det, kommer att säga att utan ovanstående kunskaper är denna uppgift helt enkelt överväldigande. I praktiken är detta dock inte fallet. En applikation som heter Microsoft Access gör det enkelt anpassa layouten för data och justera den för att passa dina behov.
Det är värt att ladda ner Microsoft Access om du behöver en applikation som självständigt implementerar databasstrukturen med alla visuella representationer. I framtiden kan du använda den för både personlig och kommersiell användning. Och dessutom, filen där de grundläggande kommandona och verktygen för att navigera mellan avsnitt i en bok var inbyggda, kan publiceras på en webbresurs, och därigenom hjälpa användare och optimera sin egen webbplats.
Erbjudandet att ladda ner Access från denna eller den officiella webbplatsen är helt gratis. Med hjälp av applikationens funktionalitet kan du implementera följande uppsättning uppgifter:
I den moderna världen behövs verktyg som gör det möjligt att lagra, organisera och bearbeta stora mängder information som är svår att arbeta med i Excel eller Word.
Sådana arkiv används för att utveckla informationssajter, nätbutiker och bokföringstillägg. De viktigaste verktygen som implementerar detta tillvägagångssätt är MS SQL och MySQL.
Produkten från Microsoft Office är en förenklad version vad gäller funktionalitet och är mer begriplig för oerfarna användare. Låt oss gå igenom att skapa en databas i Access 2007 steg för steg.
Microsoft Access 2007 är ett databashanteringssystem (DBMS) som implementerar en komplett GUI användare, principen att skapa entiteter och relationer mellan dem, såväl som det strukturella frågespråket SQL. Den enda nackdelen med detta DBMS är oförmågan att arbeta i industriell skala. Den är inte utformad för att lagra stora mängder data. Därför används MS Access 2007 för små projekt och personliga icke-kommersiella ändamål.
Men innan du visar skapandet av en databas steg för steg måste du bekanta dig med de grundläggande begreppen från databasteorin. 
Utan grundläggande kunskap om kontrollerna och objekten som används för att skapa och konfigurera databasen är det omöjligt att framgångsrikt förstå principen och funktionerna för att anpassa ämnesområdet. Så nu ska jag försöka enkelt språk förklara essensen av alla viktiga element. Så, låt oss börja:
Nu när vi har en allmän uppfattning om vad vi kommer att arbeta med kan vi börja skapa en databas.
För klarhet i hela teorin, låt oss skapa en utbildningsdatabas "Student-Exams", som kommer att innehålla 2 tabeller: "Students" och "Exams". Huvudnyckeln kommer att vara fältet "Record number", eftersom. denna parameter är unik för varje elev. De återstående fälten är avsedda för mer komplett information om studenter.
Så gör följande:
Allt, nu återstår bara att skapa, fylla i och länka tabeller. Gå vidare till nästa punkt.
Efter framgångsrikt skapande av databasen visas en tom tabell på skärmen. För att bilda dess struktur och fylla den, gör följande:
Råd! För finjustering dataformat, gå till fliken "Tabellvy" på menyfliksområdet och uppmärksamma blocket "Formatering och datatyp". Där kan du anpassa formatet för de visade data.
Innan du börjar länka två enheter, i analogi med föregående stycke, måste du skapa och fylla i tabellen "Examen". Den har följande attribut: "Rekordsnummer", "Exam1", "Exam2", "Exam3".
För att utföra frågor måste vi länka våra tabeller. Med andra ord är detta ett slags beroende som implementeras med hjälp av nyckelfält. För detta behöver du:
Konstruktören ska automatiskt skapa relationen, beroende på sammanhanget. Om detta inte hände, då:
Vad ska vi göra om vi behöver studenter som bara studerar i Moskva? Ja, det finns bara 6 personer i vår databas, men vad händer om det finns 6000 av dem? Utan ytterligare verktyg blir det svårt att ta reda på det.
Det är i denna situation som SQL-frågor kommer till vår hjälp, som hjälper till att ta bort endast den nödvändiga informationen.
SQL-syntaxen implementerar CRUD-principen (förkortat från engelskan create, read, update, delete - "skapa, läs, uppdatera, ta bort"). De där. Med förfrågningar kan du implementera alla dessa funktioner.
I det här fallet kommer "läs"-principen in i bilden. Vi behöver till exempel hitta alla studenter som studerar i Charkiv. För detta behöver du:
Men vad händer om vi är intresserade av studenter från Charkiv som har mer än 1000 stipendier? Då kommer vår begäran att se ut så här:
VÄLJ * FRÅN Studenter VAR Adress = Charkiv OCH Stipendium > 1000;
och den resulterande tabellen kommer att se ut så här:
Förutom att lägga till en tabell med den inbyggda konstruktorn kan du ibland behöva utföra den här operationen med använder SQL begäran. I de flesta fall är detta nödvändigt under utförandet av laboratoriet eller terminsuppsatser som en del av en universitetskurs, för i verkligheten finns det inget behov av detta. Såvida du inte är en professionell apputvecklare förstås. Så för att skapa en förfrågan behöver du:
SKAPA BORD Lärare
(TeacherCode INT PRIMÄR NYCKEL,
Efternamn CHAR(20),
Namn CHAR (15),
Mellannamn CHAR (15),
Kön CHAR (1),
födelsedatum DATE,
huvudämne CHAR(200));
där "CREATE TABLE" betyder att skapa tabellen "Lärare", och "CHAR", "DATE" och "INT" är datatyperna för motsvarande värden. 
Uppmärksamhet! I slutet av varje begäran måste det finnas ett ";"-tecken. Utan det kommer skriptkörning att resultera i ett fel.
Allt är mycket enklare här. Återigen gå till fältet för att skapa en begäran och ange följande kommandon:
Med ett stort antal fält i tabellen blir det svårt att fylla databasen. Du kan av misstag utelämna ett värde, ange fel värde eller ange en annan typ. I den här situationen kommer formulär till undsättning, med hjälp av vilka du snabbt kan fylla i enheter, och sannolikheten för att göra ett misstag minimeras. Detta kräver följande steg:
Vi har redan övervägt alla grundläggande funktioner i MS Access 2007. Den sista viktiga komponenten återstår - rapportgenerering.
Rapporten är speciell funktion MS Access, som låter dig formatera och förbereda för utskrift av data från databasen. Detta används främst för att skapa fakturor, redovisningsrapporter och annan kontorsdokumentation.
Om du aldrig har stött på en sådan funktion rekommenderar vi att du använder den inbyggda "Rapportguiden". För att göra detta, gör följande:
Så vi kan med tillförsikt säga att vi fullständigt har analyserat skapandet av en databas i MS Access 2007. Nu känner du till alla grundläggande funktioner i ett DBMS: från att skapa och fylla i tabeller till att skriva utvalda frågor och skapa rapporter. Denna kunskap är tillräcklig för att utföra enkelt laboratoriearbete som en del av ett universitetsprogram eller användning i små personliga projekt.
För att designa mer komplexa databaser behöver du förstå objektorienterad programmering och lära dig DBMS som MS SQL och MySQL. Och för dem som behöver träna på att skriva frågor rekommenderar jag att besöka SQL-EX-webbplatsen, där du hittar många praktiska underhållande problem.
Lycka till med att bemästra nytt material och om du har några frågor - är du välkommen i kommentarerna!
