Skolbarn, studenter, doktorander, forskare, kontorsanställda - kretsen av användare som behöver veta hur man gör en innehållsförteckning i Word är mycket bred. Lyckligtvis Word-applikationen från paketet Microsoft-program Office tillhandahåller alla nödvändiga funktioner för att slutföra denna uppgift.
Idag kommer vi att lära oss hur man skapar en automatisk lista med avsnitt i Word. Jag brukade alltid göra detta manuellt: jag sökte efter delar och underavsnitt i texten, kopierade deras namn till första sidan, skrev ut många punkter för att skapa en separator och signerade arken. Men när jag försökte göra en lista över skrivna kapitel med hjälp av den inbyggda Ordverktyg, insåg jag hur mycket tid som kan sparas på formatering - förmodligen det mest obehagliga skedet av att skriva något vetenskapligt arbete.
Hur man gör en innehållsförteckning i Word
Innan du börjar markera namnen på föremål och sammanställa en inventering från dem, är det nödvändigt.
När numreringen av arken är klar kan du gå vidare till nästa steg av förberedelsen - markera föremålen.
För att bilda innehållet måste du bestämma vilka titlar som ska vara de viktigaste - de visas tillsammans med arknumren. Om du har en kurs kommer dess delar att vara rubriker på den första nivån, och undersektionerna kommer att få den andra nivån. Så här omsätter du detta i praktiken:
Upprepa denna procedur för alla objekt vars namn ska visas i inventeringen tillsammans med sidorna. Skapa sedan rubriker på andra nivån för undersektionerna:
Upprepa proceduren för alla partitioner. Förberedelserna är klara, nu måste du skapa en lista över kursuppgifter som kommer att visas på det första arket.
För att skapa en automatisk innehållsförteckning, gå till fliken "Länkar" på den övre panelen. Placera markören på den plats där uppräkningen ska placeras. Klicka på knappen "Innehållsförteckning" och välj lämpligt alternativ. Om du vill anpassa utseende, välj sedan inte en mall, utan klicka på knappen "Innehållsförteckning" nedan. Ett fönster öppnas med parametrar som kan ändras. 
I fältet "Allmänt" kan du ställa in visningsformatet - sofistikerat, klassiskt, modernt, etc. För vetenskapliga arbeten Det är bättre att inte använda några stilar, men i vissa fall kommer en sådan katalog att se lämplig ut. För att anpassa nivåer, klicka på knappen Alternativ Här kan du manuellt ange en stilnivå för varje titel. 
Istället för prickar kan du välja ett annat separatoralternativ - en prickad linje, en heldragen linje. Du kan helt överge separatorn: för att göra detta, välj alternativet "Nej" i motsvarande fält i parametrarna.
Om du håller ned CTRL-tangenten och klickar på valfritt objekt i kursinnehållet kommer du snabbt till sidan där underavsnittet du valt börjar. Det visar sig vara en sorts navigering - när du redigerar och korrekturläser ditt arbete kommer du att se hur bekväm den här funktionen är.
När du redigerar ett kursarbete kan sidorna i avsnitt och kapitel ändras. Dessutom kan du känna igen namnen på delar av dokumentet som olyckliga och ersätta dem med mer passande rubriker.
För att undvika inkonsekvenser i innehållet i dokumentet och listan över dess kapitel måste du uppdatera. Du kan göra detta manuellt, men eftersom vi utforskar funktionerna i Word här kommer vi att automatisera processen. Hitta knappen "Uppdatera tabell". Klicka på den och välj uppdateringsläge (endast siffror om avsnitten har flyttats, eller hela avsnittet om du har redigerat rubrikerna).
Innehållet i dokumentet kommer att raderas från dess sidor. Glöm inte att ändra titelstilen för att få rätt text. Som du kan se är det inget komplicerat med att arbeta med Word office-applikationer. Sådana enkla operationer lärs vanligtvis ut i datavetenskap i skolor och institut, men många användare upptäcker funktionerna kontorsansökan igen efter en tid.
Hur man skapar innehåll i word 2007. För dig som ska skriva e-böcker eller några vetenskapliga verk behöver du bara kunna sammanställa en innehållsförteckning. Vi har redan diskuterat med dig, och idag kommer vi att prata om hur man skapar innehåll i Word 2007. Ibland är det nödvändigt att det finns ett innehåll i början eller slutet av ett dokument, och även så att när du klickar på ett visst objekt , går du till den angivna platsen i dokumentet. I Word 2007 är denna funktion implementerad.
Öppna dokumentet där du behöver skapa innehåll. Bestäm på vilket ark den ska placeras. Placera markören i början och välj en stil i Formatera paneler.
Låt oss säga att vi valde " Rubrik 1" Gå sedan till menyn - Infoga - Länk - Innehållsförteckning och register.
Välj en flik Innehållsförteckning och klicka på knappen OK».
Du kommer att se att du har den första innehållsraden. Du kan redigera den efter eget tycke.
Nu, för att gå till den del av dokumentet som anges i innehållsförteckningen, håll muspekaren över innehållsraden med markören och håll vänster CTRL klicka med musen. Nu har du flyttat till önskad del eller sida.
På nästan samma sätt som du kan skapa automatiskt innehåll i Ord . För att göra detta, välj den färdiga texten, efter att tidigare markerat rubrikerna i den i fet stil och välj från menyn – Länkar – Innehållsförteckning – Automonterad innehållsförteckning –.
Och din artikel kommer att ha en färdig innehållsförteckning.
Så vi skapade innehållsförteckningen i Word 2007.
Du kan skapa innehåll i Word 2010 på exakt samma sätt.
Om någon av er har frågor om detta ämne, tveka inte att fråga.
En gång i tiden var även den här frågan något ouppnåeligt för mig, men efter att jag satt mig ner ett par gånger och fixade allt blev det till och med intressant. Jag hoppas att det inte längre kommer att vara en börda för dig att skapa innehåll.
Hur gör man innehåll i word? Varför är det nödvändigt att skapa innehåll i Word? Alla användare textredigerare Word behöver med största sannolikhet inte detta, men för den som skriver och skapar egna eller stora artiklar är denna funktion till stor hjälp. Håller med om att det är mycket bekvämare att läsa en fil som har en innehållsförteckning och en övergång till ett specifikt kapitel eller en sida. Håll bara muspekaren över markören, tryck på Ctrl-tangenten på tangentbordet, klicka på kapitlets titel så kommer du omedelbart att gå till önskad sida. Detta är fördelen elektroniska dokument före tryckta publikationer och den måste användas.
Jag surfade på Internet innan jag skrev artikeln och tittade på hur andra skrev om detta ämne. Gud vad smart allt är. Om jag inte visste hur jag skulle göra så skulle jag inte förstå någonting. Så långa artiklar skrevs (och det var inte lättja), och ingenting är klart.
Jag skriver specifikt för "dumma" människor som mig.
Det är lämpligt att göra titelsidan till första sidan, men på den andra sidan kan du redan skapa en innehållsförteckning.
Låt oss skapa ett dokument. Låt oss dela upp det i rubriker. Det är bättre att skriva rubriker i en annan färg och större, så att du kan hitta dem snabbare om dokumentet är stort. I framtiden kommer du att göra allt som jag skriver här när jag skriver artikeln, men låt oss nu försöka på det här sättet.
Nu, från början av dokumentet, välj den första rubriken och klicka på det valda området högerklicka möss. Välj objektet från rullgardinsmenyn Stycke .
Ett fönster öppnas Stycke. Låt oss gå till fliken Indrag och mellanrum .
Notera
Jag tillhandahåller alla beskrivningar för Word 2003, men i versionerna 2007 och 2010 gäller även dessa procedurer. Den enda skillnaden är placeringen av vissa block.
Vi ändrar ingenting. Vi väljer endast Nivå. Sätt de viktigaste rubrikerna Nivå 1. Nivå 2 behåll den i reserv för säkerhets skull. Tilldela den inte någon titel än. Plötsligt vill man dela upp kapitlen i underrubriker.
Ge nästa underrubrik Nivå 3. Om alla dina rubriker är lika och det inte finns några underrubriker, kan du säkert ställa in vilken nivå som helst. Det här spelar ingen roll. Gå på så sätt igenom hela texten och tilldela en nivå till alla dina rubriker.
Placera nu markören på den plats i dokumentet där du vill se din Innehåll eller Innehållsförteckning, och öppna i menyn (överst) – Infoga – Länk – Innehållsförteckning och register .
I ett nytt fönster Innehållsförteckning och register gå till fliken Innehållsförteckning .
Markera alla rutor. Du behöver inte röra något annat. När du sedan lär dig hur du snabbt skapar en innehållsförteckning kan du experimentera. För nu, gör det inte.
Klicka på knappen OK. Det här är den typen av vackert innehåll du borde få.
Håller med, du kan inte göra det här smidigt och exakt för hand. Studenter! Riv av det innan det är för sent. Min elev bombade nästan hennes dator tills jag visade henne hur lätt det är skapa innehåll i Word.
Sammanställning av innehållet i skriftliga arbeten (uppsats, kursuppgifter, diplom eller avhandling) lämnas i regel till slutet av arbetet. Detta förklaras av det faktum att i innehållet (innehållsförteckning) måste du inte bara ange senaste versionerna namn på sektioner och underavdelningar, men också nuvarande siffror sidor.
De metoder som vanligtvis används av alla som utför sådant arbete skiljer sig något från varandra. Här är några enkla tekniker sammanställa en innehållsförteckning för skriftligt arbete:
Denna metod har en nackdel: i det här fallet är sidnumren inte ordnade i en jämn kolumn, utan slumpmässigt. Naturligtvis ser sådant innehåll slarvigt ut.
Men vad erbjuder Word-textredigeraren användarna? Eftersom även en sådan process som att skapa en bibliografi är automatiserad i Word, kan det vara så att det finns ett bekvämt verktyg för att sammanställa innehåll.
Verkligen i Word-applikation det finns en sådan möjlighet. Innehållsförteckningsverktyg (version 2007) finns på länkfliken längst till vänster. Dessa är knapparna "Innehållsförteckning", "Lägg till text" och "Uppdatera tabell". Du kan skapa en innehållsförteckning manuellt eller automatiskt.
I huvudsak ger denna metod oss bara ett formulär att fylla i. Innehållsförteckningsformuläret öppnas i länkfliken, avsnittet innehållsförteckning, genom att klicka på knappen med samma namn. I rullgardinsmenyn väljer du Manuell innehållsförteckning. Du måste först skapa ny sida för att infoga ett formulär. Efter detta återstår bara att fylla i innehållsförteckningsformuläret som dyker upp.
Nackdelen med en manuell innehållsförteckning är att om du ändrar rubriknamnen i texten eller ändrar sidan som avsnittet börjar på så kommer alla ändringar att behöva göras i innehållsförteckningen. Därför är det mycket bekvämare att använda en automatisk innehållsförteckning.
För att skapa en automatisk innehållsförteckning måste du tilldela en rubriknivå till varje titel i kapitlen och underkapitel i arbetet. Detta kan bekvämt göras med hjälp av rubrikstilar, här är Rubrik 1 den första nivån, motsvarar namnet på hela avsnittet, Rubrik 2 är nästa lägre rubriknivå osv. Läs hur du ställer in stilar.
Nästa steg är att skapa själva innehållsförteckningen. För att göra detta, placera markören på ett tomt pappersark på den plats där innehållsförteckningen ska placeras och klicka på knappen Innehållsförteckning (se Sammanställa en innehållsförteckning manuellt), men välj i rullgardinsmenyn en av de automatiskt sammansatta innehållsförteckningarna.
Omedelbart efter detta kommer en innehållsförteckning att dyka upp på en tom sida i dokumentet med alla rubriker och underrubriker för avsnitten, samt sidnumren indikerade mittemot dem.
När du byter avsnittsrubriker och ändrar deras plats kan alla dessa ändringar göras i innehållet helt enkelt uppdatera tabellen.
Om du använder stilar och en automatisk innehållsförteckning behöver du alltså inte slösa tid på att kontrollera sidnummer och rubriker med innehållet. Detta gör att användaren kan koncentrera sig helt på huvudarbetet med att skriva uppsatstexten.
Hej kära läsare!
När jag skrev boken försökte jag göra den intressant, begriplig och kompetent formaterad.
Generellt strävade jag efter att se till att "miniboken" bara var "mini" i volym, men inte i innehåll och struktur.
Därför bestämde jag mig i början av min bok för att göra en innehållsförteckning, det vill säga att presentera innehållet för din uppmärksamhet så att du direkt kan se vad du kommer att bekanta dig med just nu, och vad på efterföljande sidor.
Det finns alltså två sätt att göra innehåll i en bok. Vi kommer att överväga dem med hjälp av exemplet med Word-textredigeraren (paket Microsoft Office 2010).
Det är traditionellt. Det var ursprungligen inbyggt i Word. Allt görs i två steg.
Steg ett. Markera avsnittsrubriker i texten. De kan kallas "delar", "kapitel", "punkter". Så: välj; välj sedan "Rubrik 1".
Varför finns det ett nummer 1 i titeln? Faktum är att Word låter dig skapa inte bara rubriker, utan också underrubriker - andra nivåns rubriker, såväl som tredje nivån och efterföljande rubriker.
I praktiken ser det ut så här:
a) den första nivåns rubrik visas till vänster;
b) på raden nedanför - indragen i förhållande till rubriken på första nivån - rubrik på andra nivån;
c) på raden nedan - indragen i förhållande till andra nivåns rubrik - tredje nivåns rubrik osv.
Således, om du behöver markera rubriken (rubrik på första nivån) och underrubrik (rubrik på andra nivån), välj "Rubrik 1" respektive "Rubrik 2".
Förresten, i stilmenyn (det vill säga där urvalet av rubriker görs) finns det ett separat alternativ, som kallas "Undertext". En sådan underrubrik kommer dock bara att sticka ut i texten och kommer inte att ingå i innehållet.
Steg två. Vi väljer en tom sida för den framtida innehållsförteckningen. Placera markören på den översta raden.
Gå till huvudmenyn (överst) i Word och vidare:
Som ett resultat av de utförda operationerna fick vi en innehållsförteckning med samma namn som i texten; anger exakt de sidor där de faktiskt finns.
Om du, efter att ha skapat innehållsförteckningen, behöver lägga till ytterligare ett avsnitt, upprepa sedan det första steget igen: välj avsnittet och tilldela det statusen "Rubrik".
Sedan gör du så här:
a) flytta markören över innehållsförteckningen så att hela dess struktur är markerad i färg;
b) tryck på höger musknapp;
c) högst upp i den angivna dispositionen, klicka på "Uppdatera tabell";
d) i den föreslagna menyn, välj "Uppdatera helt".
Alla. Innehållsförteckningen har nu uppdaterats för att återspegla det nya avsnittet och indikera aktuella sidor.
Jo, vi har gjort en innehållsförteckning för vårt arbete.
Snabb? Ja. Precis? Säkert. Bekväm? Inte bra.
Du kan hänvisa till innehållsförteckningen, välja den sektion du är intresserad av och genom att klicka på sidnumret öppna den omedelbart. Det kan dock vara nödvändigt att gå tillbaka från texten till innehållsförteckningen, och till den ursprungliga raden (detta gäller särskilt när innehållsförteckningen är lång och tar upp mer än en sida). Men den här metoden tillåter dig inte att gå tillbaka till innehållsförteckningen, än mindre till samma innehållsrad där du kom till ett specifikt avsnitt.
Den andra metoden har inte denna nackdel.
Jag kom på den här metoden själv. Jag tror att han är känd för många. Men jag kom på det inte tack vare någons tips, utan samtidigt som jag funderade på hur jag skulle göra det bekvämare att använda min bok. Och så tänkte jag på det.
Vi kommer att vägra specialverktyget som finns tillgängligt i Word editor, och vi kommer att använda tabellen. Hela proceduren består av tre steg.
Steg ett. Avsätt en tom sida för den framtida innehållsförteckningen. Skapa en tabell som du väljer i huvudmenyn (översta). Fliken Word"Infoga" och sedan "Tabell".
Antalet rader ska motsvara antalet rubriker på första nivån i texten, plus att du kan ange ytterligare en rad för ordet "Innehåll".
Antalet kolumner är två. Den första kommer att innehålla namnen på sektionerna, den andra kommer att innehålla sidnumren.
Steg två. Efter att tabellkonturen har skapats, skriv namnet på sektionen på varje rad och, mittemot, sidnumret där det finns.
Steg tre. Den viktigaste. Detta är precis kärnan i denna metod. Nu måste vi koppla ihop namnet på varje avsnitt i innehållet med namnet på samma avsnitt i texten så att vi kan klicka på det för att gå fram och tillbaka.
Så vad gör vi nu.
1. Välj ett avsnitt i innehållsförteckningen. I redigerarens toppmeny, välj "Infoga", sedan "Bokmärke" och i det aktiva "Namn"-fältet tilldela ett namn till bokmärket.
Jag ska berätta genast viktiga nyanser. Kom ihåg: mellanslag är inte tillåtna i ord, så använd understreck. Skrivexempel: Ob_avtore. Du kan skriva med både ryska och engelska bokstäver.
Detta Ob_avtore-bokmärke indikerar avsnittet som är listat i innehållsförteckningen. Naturligtvis har vi samma avsnitt i texten. Därför kan du för enkelhetens skull använda samma bokmärke på båda ställena, men lägg till ett av dem med en funktion som gör att du kan skilja ett bokmärke för ett avsnitt i texten från ett bokmärke för samma avsnitt i innehållsförteckningen. Till exempel indikerar fliken Ob_avtore_S ett avsnitt i innehållsförteckningen; Fliken Ob_avtore anger samma avsnitt i texten.
2. Markera samma avsnitt i texten. I redigerarens toppmeny, välj "Infoga", sedan "Bokmärke" och i det aktiva "Namn"-fältet tilldela ett namn till bokmärket.
Således har vi nu ett specifikt avsnitt i innehållet och i texten som anges med bokmärken.
3. Välj vår sektion i innehållsförteckningen, som redan är utrustad med ett bokmärke. I redigerarens toppmeny väljer du "Infoga" och sedan "Hyperlänk". Ett fönster (undermeny) med titeln "Infoga hyperlänk" öppnas. I den vänstra kolumnen väljer du fliken "plats i dokumentet" (en kombination av frasen "Länk till en plats i dokumentet"), sedan i fältet "Välj en plats i dokumentet" i kategorin "Bokmärken", välj bokmärket som anger avsnittet i texten och klicka på "OK".
Nu när du klickar på ett avsnitt i innehållsförteckningen (Ctrl + vänster nyckel mus), flyttas du till samma avsnitt som finns i texten.
4. Välj vår sektion i texten, som redan är utrustad med ett bokmärke. I redigerarens toppmeny väljer du "Infoga" och sedan "Hyperlänk". Ett fönster (undermeny) med titeln "Infoga hyperlänk" öppnas. I den vänstra kolumnen väljer du fliken "plats i dokumentet" (en kombination av frasen "Länk till en plats i dokumentet"), sedan i fältet "Välj en plats i dokumentet" i kategorin "Bokmärken", välj bokmärket som anger avsnittet i texten och klicka på "OK".
När du nu klickar på ett avsnitt som finns i texten (Ctrl + vänster musknapp), flyttar du till samma avsnitt som finns i innehållet.
5. Dölj synligheten för bordsramarna. För att göra detta, placera markören över bordet. En speciell symbol visas i det övre vänstra hörnet i form av en fyrkant med pilar inuti. Klicka på den och välj tabellen. Därefter, i redigerarens toppmeny, på fliken "Hem", välj alternativet "Justera gränser för markerade celler eller text" och välj sedan läget "Ingen ram".
Gör samma åtgärder för alla avsnitt som presenteras i innehållet.
Nåväl, där är det klart. När du nu klickar på ett specifikt avsnitt i innehållsförteckningen flyttar du till samma avsnitt i texten och klickar du på rubriken på ett avsnitt i texten kommer du genast att hamna i innehållsförteckningen.
Denna metod är svårare. Det tar tid. Men dess stora fördel är användarvänligheten.
Naturligtvis kommer någon att vara nöjd med den första metoden. Någon kommer att säga: "Varför behöver jag dessa svårigheter? Om någon behöver gå tillbaka till innehållsförteckningen, låt dem bara trycka på Hem och det är allt. Det är ingen idé att inhägna trädgården."
Självklart kan det vara enklare. Det är möjligt utan en "trädgård". Allt beror på situationen. Du kan naturligtvis inte ha en innehållsförteckning. Men om vi tar hänsyn till bekvämlighet som den viktigaste faktorn för användaren, är den andra metoden mycket populär.
P.S. Idag är det den 23 februari. Grattis till din bättre hälft på Defender of the Fatherland Day! Låt det viktigaste du har är kärleken till dina nära och kära. Älska och skydda dem. Familj, vänner, egen mark - det här är de viktigaste sakerna i livet. Var sanna försvarare av ditt land, familj, vänner och alla andra små saker - pengar, karriär, position - kommer till dig av sig själva!
