Вам нужно создать файл PDF , но Вы не знаете, как это сделать? Тогда эта статья для Вас. Тут мы расскажем, как легко и быстро создавать PDF-файлы.
Скачайте бесплатный PDF-ридер Acrobat Reader , предоставленный производителем, и Вы сможете открыть файл PDF на любой машине.
Также формат PDF защищает документ от изменения данных, содержащихся в нем, третьими лицами.
Кроме того, большинство текстовых и / или графических процессоров часто также позволяют экспортировать документ в формате PDF. Эта функция заключается в моделировании распечатки документа, чтобы можно было сохранить этот документ в формате PDF в диспетчере заказов принтера.
Доброго времени суток. Рад видеть вас на своем блоге. Ответьте себе на вопрос, а часто ли Вы отправляли документ, а он там у них открывался криво ? Я думаю такое случалось с каждым, однако этого можно избежать.
Создаем PDF документы при помощи программы PDF Creator
В настоящее время нам доступно огромное количество шрифтов и графики, которые можно очень просто скачать из интернета и пользоваться, однако это имеет некоторые не совсем приятные последствия…
Давайте рассмотрим пример, накали вы значит красивых шрифтов, аккуратно оформили в Office Word 2013, думаете: пойду ка я эту красивую открытку распечатаю на цветном принтере у соседа. Приходите вы значит к нему, открываете документ… а там УЖАС! все не на своих местах, шрифты вообще непонятно какие, в общем впечатление испорчено и вы не знаете что делать — дома то этот документ открывается нормально и как надо.
Что же происходит? При разработке документы вы использовали шрифты, которых нет по умолчанию, поэтому чтобы корректно открыть документ нужно чтобы на другом компьютере был установлен такой же офисный пакет как у вас и обязательно должны быть установлены шрифты, которые вы использовали. К сожалению это далеко не всегда возможно, а порой и очень неудобно. А как быть например с распечаткой чертежей? Просить установить там AutoCAD? Я думаю это уже совсем неудобно и лишнее.
Именно для таких случаев удобно и принято использовать формат PDF, основное отличие его от всех остальных документов — единый вид где бы вы его не открыли: телефон, планшет, компьютер — везде он будет отображаться корректно. Есть конечно же и минусы — его очень трудно, а порой и невозможно отредактировать. Однако я хочу рассказать не о плюсах и минусах, а о том как создать PDF документ.
Создать документ в формате PDF можно разными способами, но мы будем использовать программу PDF Creator, которую вы можете скачать по ссылке выше или загрузить последнюю версию с официального сайта. Программа абсолютно бесплатная, поэтому проблем возникнуть не должно (но для удобства как всегда залил к себе на сервер)
Выбираем язык установки программы и переходим в экспертные настройки, для чего мы это делаем? Я всем рекомендую использовать настройки эксперта, как правило там запрятаны галки с установкой нам программного обеспечения вроде яндекс бара и спутника mail
Ознакамливаемся с лицензионным соглашением (продукт полностью бесплатен)
Для наших задач нам требуется стандартная установка
Выбор компонентов: можете посмотреть и отключить ненужное, но я рекомендую оставить все без изменений.
Дополнительные задачи: тоже можете оставить все как есть, думаю ярлычок и интеграция в проводник будет не лишним, но оно и не обязательно
Дождитесь загрузки дополнительных файлов (может длиться приличное количество времени и зависит от вашего интернет соединения)
Собственно все, программа установлена!
Теперь попытаемся понять, так как же работает PDF Creator? Все очень просто: в вашей системе устанавливается виртуальный принтер (Все отлично работает даже на Windows 8.1 x64) и при попытке отправить печать документа на него — он предложит сохранить ваш файл в формате PDF туда, куда вы ему укажете.
На скрине ниже видно уже установленный виртуальный принтер PDFCreator, так давайте же опробуем его в деле.
Открываем интересующий нас документ, жмем печать и в списке принтеров выбираем наш PDFCreator
Нам предложат заполнить немного информации о нашем документе, но она необязательна, жмите сохранить..
Вводите новое имя нашего документа и место куда его сохранить, нажмите «Сохранить»
На этом этапе создание документа завершено, вот он наш новый документ в формате PDF
Как видите — создать PDF документ очень просто и никаких особых знаний не требуется. В мире современного программного обеспечения создавать PDF документы могут сами программы, например в MS OFFICE начиная с 2010 версии в параметре «Сохранить как…» уже можно выбрать формат PDF, однако наш вариант значительно универсальнее. Можно перегнать в PDF любой документ, который можно отправить на печать.
В формате PDF создана мое бесплатное пособие, посмотреть его вы можете 😉 Я просто оформил его в Ворде и создал из него PDF файл, вот и все!
Вконтакте
PDF, сокращенно от Portable Document Format – формат электронных документов, в котором обычно создают электронные руководства, справочники и учебники. Сегодня можно скачать множество книг в таком формате.
Текст в большинстве из них создается в обычном «ворде», а потом файл конвертируется в формат pdf. В этой статье мы расскажем, как можно сделать такое превращение.
Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office старше версии 2010, то в нем есть функция сохранения документа в pdf-формате. Для этого Вам следует:
Если у Вас более старая версия Office, следует скачать дополнительный пакет с их сайта:
Если на вашем компьютере нет пакета Microsoft Office или пакет старше 2007-ой версии, можно использовать другие программные пакеты. Можно использовать: ABBYY PDF Transformer, PrimoPDF и множество других.
Лучше всего подойдет продукт фирмы ABBYY. Для начала работы с программным пакет нужно:
Сегодня в интернете можно найти множество специальных приложений, которые могут преобразовать файл doc-формата в pdf. Для этого не понадобится даже скачивать или устанавливать программы:
Создавайте файлы PDF из любого приложения. Работайте в режиме онлайн, используя наше онлайн-приложение, либо в режиме офлайн, загрузив настольное приложение Soda PDF на свой компьютер.
Если вы решили создать файл PDF с помощью онлайн-приложения, загрузите имеющийся файл со своего компьютера или из облачного хранилища, такого как Google Drive или Dropbox.
Когда файл PDF будет создан, вы можете отправить его на свой адрес электронной почты или загрузить на свой компьютер и просмотреть его в своем браузере.
Нет необходимости использовать бумагу, когда вы можете использовать виртуальную печать. Когда вы загрузите приложение Soda PDF для настольного ПК, оно установит виртуальный принтер Soda PDF на ваш компьютер. Затем вы можете выбрать принтер Soda PDF из любой программы, чтобы преобразовать любой документ в формат PDF, не открывая настольное приложение Soda PDF! Когда вы будете готовы напечатать свой документ, просто выберите принтер Soda PDF из меню принтеров, и тогда будет создана копия документа в формате PDF. С помощью Soda PDF можно создавать файлы PDF из файлов более чем 300 форматов.
Формат PDF был создан компанией Adobe Systems в 1993 году. В 2008 году он был стандартизован в качестве открытого формата, развитием которого стал заниматься независимый комитет ISO.
Формат PDF значительно эволюционировал с момента своего создания. Самой последней версией является версия PDF 2.0, стандарт которой был опубликован 28 июля 2017 г.
Если вы хотите создать файл PDF путем объединения нескольких файлов, используйте наш бесплатный онлайн-инструмент "Объединить PDF". Вы даже можете выбрать порядок следования отдельных файлов в общем файле.
Рассмотренные в данном обзоре, программы для создания PDF документов функционируют за счет создания псевдо-принтеров в вашей системе. Все что вам необходимо - это просто открыть нужный документ и отправить его на печать в принтер PDF.
Стоит отметить, что, в основном, эти программы отличаются набором доступных опций.
Примечание : Конечно, итоговый размер тоже играет роль, но этот параметр, порой, не столь существенен, нежели возможность добавить водяной знак или же установить пароль на PDF документ.
Одной из проблем данного подхода является то, что вам необходимо иметь программу для открытия и отправки на печать документов, которые вы хотите преобразовать. Логика тут очевидна. Если вы не сможете открыть файл для преобразования, то вы не сможете и отправить его на печать. А раз вы не можете отправить файл на печать, то вы не сможете создать PDF файл, при помощи псевдо-принтера.
Примечание : Возможно, данная проблема вам покажется не особо важной, но тут есть один момент, который может ускользнуть. Вам нужна еще одна программа. И не просто еще одна, а способная открыть и распечатать. Это может быть проблемой. Например, вам нужно преобразовать файл, который с одной стороны является стандартным (например, docx - поддерживается с MS Office 2007), с другой стороны, у вас может быть установлен OpenOffice той версии, которая не поддерживает данный формат. Конечно, выходы в данной ситуации есть, но они потребуют от вас времени.
Примечание : Два продукта из данного обзора не имеют данной проблемы, но поддерживают только ограниченное число форматов файлов.
В данном обзоре собраны лучшие бесплатные продукты для создания PDF файлов. Многие другие приложения были исключены из-за того, что либо были не бесплатными, либо имели ограничение по времени использования, либо были замусорены рекламой (сами продукты бесплатны, но из-за обилия рекламы их неудобно использовать).
Этими программами стали: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator и doPDF.
Примечание : Последние версии стали включать в инсталлятор дополнительные компоненты для полноценного редактирования файлов. Но, такие компоненты были исключены по нескольким причинам. Во-первых, от вас требуется регистрация. Во-вторых, достаточно большая часть модулей коммерческие. Так что первоначальное использование программы может превратиться в поиск бесплатных модулей и постоянное открытие сайта в браузере (например, PDF Architect 2 от создателей PDF Creator). Конечно, ряд возможностей можно использовать, но это несколько выходит за рамки представления о бесплатном лимитированном продукте, где сразу доступны только бесплатные функции. В-третьих, для использования данных компонентов потребуется достаточно времени на "сам запуск" и "само использование".
Например, большинство рекомендованных программ поддерживают массу настроек. С одной стороны, этот факт представляет большой плюс для опытных пользователей, которым нужно использовать ряд возможностей PDF. С другой стороны, для обычных пользователей, которым нужна простая программа для создания PDF файлов, - это большой минус.
Конечно, наиболее выделяющимися являются и , но все равно, все эти программы имеют свои индивидуальные сильные и слабые стороны. Так что при выборе программы, руководствуйтесь свои предпочтениями.
BullZip представляет собой достаточно солидную программу, которую используют многие пользователи уже в течение большого времени. Так что BullZip определенно доказала, что на нее стоит обратить внимание.
Ключевыми особенностями Bullzip PDF Printer являются:
Является еще одной сильной программой, которая включает большинство характерных особенностей BullZip, за исключением наличия 64-разрядной версии и ограниченных возможностей для добавления водяных знаков. Программа поддерживает множество разных языков.
Тем не менее, у программы есть одна уникальная особенность, которая сильно отличает PDFCreator от остальных продуктов. Речь идет о возможности установки серверной версии. Это означает, что если у вас есть несколько компьютеров, то вам нет необходимости устанавливать приложение на каждый. Достаточно установить его на "сервер" как общедоступный принтер. И вы сможете создавать документы с любого из компьютеров, которые подключены к вашей сети.
Такая особенность определенно может стать одним из ключевых моментов при выборе программы для создания PDF файлов. Ведь после установки, вам не нужно будет задумываться над вопросами "а все ли установлено?"/"нужно ли будет на этом компьютере создавать PDF?" и т.д.
Предупреждение : Установщик включает OpenCandy. Так же в процессе установки вы получаете комплект PDF Architect 2, который сперва может показаться мощным и нужным дополнением. Но, уже после нескольких попыток что-либо сделать, вы быстро придете к выводу, что использовать его в бесплатном виде - не удобно.
Сравнима с TinyPDF в плане возможностей. Программа обеспечивает минимальный набор функций, но поддерживает настройку уровня качества выходных PDF документов.
Как было замечено ранее, в одном из примечаний, размер выходного файла, все же, имеет значение. Вот небольшая сравнительная таблица
Примечание : Конечно, не стоит использовать данную таблицу как последнюю истину, так как существует огромное количество нюансов. Но, тем не менее, с помощью данной таблицы вы можете приблизительно оценить возможности программ.
Существует так же ряд других бесплатных программ для создания PDF документов. Хоть, они не попали в основную часть обзора, тем не менее, на них стоит обратить внимание. Возможно, они смогут справиться с вашими задачами так, как вам это нужно.
| Большой набор опций. Очень стабильное приложение. | ||
| Созданный PDF-файл не всегда нормально индексируется для поиска, требуется GhostScript 8.64+ | ||
| ------------- | ||
| http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php | ||
| 7,6 MB 10.1.0.1871 Unrestricted freeware Windows 2000 - 8 | ||
| Поддержка 64-разрядной ОС |
| Может объединять PDF документы. Поддерживает получение файла со сканера. Приятный интерфейс. Цифровая подпись. Разные уровни качества документа. | ||
| Возможности редактирования ограничены | ||
| http://ru.pdf24.org/pdf-creator-download.html | ||
| --- --- --- --- | ||
| 15,6 MB 6.7.0 Unrestricted freeware Windows XP/Vista/7/8 | ||
| Поддержка 64-разрядной ОС |
| Можно установить как общедоступный принтер. Цифровая подпись. Шифрование. | ||
| OpenCandy. Ограниченные возможности добавления водяного знака. PDF Architect 2 в комплекте. | ||
| --- --- --- --- | ||
| 26,6 MB 1.7.3 Unrestricted freeware Windows 98/2000/XP/Vista/7 | ||
| Поддержка 64-разрядной ОС |
