Boshqaruv axborot tizimi - axborotni qayta ishlash va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun mo'ljallangan axborot, iqtisodiy va matematik usullar va modellar, texnik, dasturiy ta'minot va boshqa texnologik vositalar va mutaxassislar yig'indisidir.
Boshqaruv axborot tizimi kompaniyani strategik va taktik rejalashtirish, buxgalteriya hisobi va operativ boshqarishning dolzarb muammolarini hal qilishi kerak. Buxgalteriya hisobining ko'plab vazifalari (buxgalteriya hisobi va moddiy hisob, soliqni rejalashtirish, nazorat qilish va boshqalar) tezkor boshqaruv ma'lumotlarini ikkilamchi qayta ishlash orqali qo'shimcha xarajatlarsiz hal qilinadi. Buxgalteriya hisobi zarur qo'shimcha vositalar boshqaruv. Avtomatlashtirilgan axborot tizimining ishlashi davomida olingan tezkor ma'lumotlardan foydalangan holda menejer kompaniyaning resurslarini (moddiy, moliyaviy va xodimlarni) rejalashtirishi va muvozanatlashi, boshqaruv qarorlari natijalarini hisoblashi va baholashi, mahsulot (tovarlar, mahsulotlar) tannarxini tezkor boshqarishni o'rnatishi mumkin. xizmatlar), rejaning bajarilishi, resurslardan foydalanish va boshqalar.
Boshqaruv axborot tizimlari quyidagilarga imkon beradi:
¾ ma'lumotlarni tezkor yig'ish, uzatish va qayta ishlash orqali qabul qilingan qarorlarning asoslilik darajasini oshirish;
¾ bozor iqtisodiyoti sharoitida tashkilotni boshqarish bo'yicha o'z vaqtida qarorlar qabul qilinishini ta'minlash;
¾ boshqaruvning barcha darajadagi rahbarlariga yagona axborot fondidan zarur ma'lumotlarni o'z vaqtida taqdim etish orqali boshqaruv samaradorligini oshirishga erishish;
¾ boshqaruvning turli darajalarida va turli tarkibiy bo'linmalarda qabul qilingan qarorlarni muvofiqlashtirish;
¾ boshqaruv xodimlarining xo'jalik ob'ektining hozirgi holati to'g'risida xabardorligi tufayli mehnat unumdorligini oshirishni, ishlab chiqarishdan tashqari yo'qotishlarni kamaytirishni va boshqalarni ta'minlash.
Avtomatlashtirilgan Axborot tizimlari- tashkilotlarda boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan yig'ish, qayta ishlash va uzatishni ta'minlaydigan inson-mashina tizimlari har xil turlari.
Avtomatik axborot tizimlari axborotni qayta ishlashning barcha operatsiyalarini avtomatik ravishda, inson aralashuvisiz bajarishi bilan tavsiflanadi, lekin boshqaruv funktsiyalarini shaxsga qoldiradi.
Avtomatlashtirilgan axborot tizimining asosiy komponenti axborot texnologiyalari (AT) bo'lib, uning rivojlanishi AT rivojlanishi va faoliyati bilan chambarchas bog'liqdir.
Axborot texnologiyalari (IT) - bu xo'jalik yurituvchi sub'ektni boshqarish muammolarini hal qilish uchun dasturiy ta'minot va texnik vositalar asosida ma'lumotlarni yig'ish, ro'yxatga olish, uzatish, to'plash va qayta ishlash operatsiyalarini amalga oshirish uchun usul va vositalar majmuasidan foydalanadigan jarayon.
Avtomatlashtirilgan axborot texnologiyalarining asosiy maqsadi - birlamchi ma'lumotlarni qayta ishlash orqali yangi sifatdagi axborotni olish, ular asosida optimal boshqaruv qarorlari ishlab chiqiladi. Bunga axborotni integratsiyalash, uning dolzarbligi va izchilligini ta’minlash, boshqaruv apparati faoliyatini axborot bilan ta’minlashning sifat jihatidan yangi shakllarini joriy etish va ulardan foydalanish uchun zamonaviy texnik vositalardan foydalanish orqali erishiladi.
Hozirgi vaqtda korxonada boshqaruv jarayonlarini avtomatlashtiradigan tizimlar uchun keng bozor mavjud. Eng keng tarqalgan avtomatlashtirish dasturlari umumiy maqsad, bu dasturiy ta'minot bozorida muayyan tarmoqlarning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olmaydi. Biz savdo uchun mo'ljallangan kichik, o'rta va yirik korxonalar uchun PPP komplekslarini taklif qilamiz. Sanoat korxonalari uchun dasturlar sektori ancha kam rivojlangan.
Hududlarda to'g'ridan-to'g'ri xorijiy investitsiyalar hajmini tahlil qilish
Mamlakat iqtisodiyotining barqaror o‘sish sur’atlari uning tarkibiga kiruvchi hududlarning iqtisodiy rivojlanishiga asoslanadi, shuning uchun har bir hududda iqtisodiy o‘sish kuzatilmasdan turib, umuman iqtisodiyotni rivojlantirish mumkin emas...
Buryatiya Respublikasida ishsizlik va bandlikning hozirgi holati
ishsizlik bandlik bozori mehnat Hozirgi kunda aholi turmush darajasi va sifatini aniqlash bilan bog‘liq muammolarni o‘rganishda demografik jarayonlar va sifat...
Xo'jalik yurituvchi sub'ektlarning ishlab chiqarish, xo'jalik va moliya-xo'jalik faoliyatini tashkil etishning zamonaviy usullari
O`quv va tanishtirish amaliyoti iqtisodchilarni tayyorlashning muhim tarkibiy qismi, ishlab chiqarish sharoitida o`quv jarayonining davomi hisoblanadi. Amaliyot birlashtirishga qaratilgan ...
Tashkiliy-iqtisodiy turdagi ob'ektlardagi har qanday axborot texnologiyalari o'zaro bog'liq bo'lgan axborot jarayonlari yig'indisidir. Jarayonlarning har biri o'z navbatida u yoki bu vositalar bilan amalga oshiriladigan ma'lum operatsiyalar to'plamini o'z ichiga oladi. Texnologiyaning vazifasi asl axborot resursidan sifat jihatidan yangi axborot mahsulotini olishdan iborat bo'lib, uning asosida boshqaruv qarori qabul qilinishi mumkin. Chunki axborot resursi qayta ishlangan (o'zgartirilgan), uning turlarini va sifat xususiyatlarini bilishingiz kerak. Tashkiliy-iqtisodiy yoki tadbirkorlik faoliyati iqtisodiy axborot deb ataladigan maxsus mahsulot bilan bog'liq.
Iqtisodiy ma'lumotlar kontseptual kategoriya sifatida, o'z tabiatiga ko'ra, bir tomondan, "axborot" tushunchasiga mos keladi, ikkinchidan, uning faoliyat muhitining xususiyatlarini aks ettiradi, ya'ni. iqtisodiyot.
Ko'pincha bu atama iqtisodiy jarayonlarning holati va borishini aks ettiruvchi o'zgartirilgan va qayta ishlangan ma'lumotlar to'plamini anglatadi. Keyinchalik rasmiylashtirilgan ta'rifda iqtisodiy ma'lumot tushuniladi Amalda kutilayotgan yoki amalga oshirilayotgan moddiy, mehnat va tannarx resurslari va xizmatlarning iqtisodiy munosabatlari va takror ishlab chiqarish jarayonlari haqidagi bilimlarning ob'ektiv timsoli va ushbu jarayonlar va xizmatlarning natijalari bo'yicha noaniqlikni bartaraf etish.
Biroq, iqtisodiy axborot nafaqat iqtisodiy ob'ektlar va tarmoqlarning holati va rivojlanish yo'nalishini takrorlaydi, balki ularning bo'g'inlari o'rtasidagi munosabatlar mexanizmini ham ochib beradi. Shunday qilib, iqtisodiy axborot - bu xo'jalik yuritish ob'ektlarini boshqarishda rejalashtirish, hisobga olish, nazorat qilish va tartibga solish uchun foydalaniladigan ma'lumotlar yig'indisidir. Iqtisodiy axborot har xil turdagi va ierarxiyadagi ob'ektlarda biznesni boshqarish muammolarini hal qilishni ta'minlaganligi sababli, u boshqaruv ma'lumotlarining bir turi sifatida ham ishlaydi. Shu bilan birga, in axborot jarayonlari u ikki tomonlama rol o'ynaydi: mehnat ob'ekti sifatida (dastlab paydo bo'lgan) va mehnat mahsuloti sifatida (qayta ishlangan va foydalanishga yaroqli). Shuning uchun, hisobga olganda iqtisodiy ma'lumotlar kibernetik nuqtai nazardan xulosa qilishimiz mumkinki, bu biznes ob'ektining ma'lum bir holatini va uning optimal rivojlanishini ta'minlashga qaratilgan qarorlar qabul qilish maqsadida foydalaniladigan foydalanuvchi mahsulotiga dastlabki ma'lumotlarning ma'lum bir ko'payishi.
Iqtisodiy axborot o'z-o'zidan paydo bo'lmaydi. Uning o'z manbai va iste'molchisi bo'lishi shart. Uni ko'rish, eshitish, qabul qilish, o'qish, uzatish, yozish va saqlash, o'zgartirish va yo'q qilish mumkin. Iqtisodiy axborotning bu xossalari uni moddiy ob'ektlarning alohida toifasi sifatida tasniflash va axborot-kommunikatsiyalarni boshqarish tizimlarining o'ziga xos elementi sifatida ko'rib chiqish imkonini beradi. Iqtisodiy axborot materiyaning alohida xossasi sifatida uning tashuvchisi va vaqt va makonda harakatlantiruvchi vositalarisiz mavjud bo'lolmaydi. Axborot tashuvchisi nafaqat bevosita jismoniy kuzatilishi mumkin bo'lgan moddiy ob'ektning o'zi, balki uning yorug'lik, tovush, magnit, elektr yoki boshqa turdagi signallar va holatlar ko'rinishidagi tasviri ham bo'lishi mumkin.
Iqtisodiy axborotni boshqaruv tizimlarining alohida elementi sifatida turli tomonlardan ko‘rib chiqish (tasniflash) mumkin.
Avvalo, u bo'linadi mansublik xususiyatiga ko'ra moddiy ishlab chiqarish sohasiga va noishlab chiqarish sohasiga va ichida - sanoat va sub sanoat bo'yicha xo'jalik yurituvchi sub'ektlar. Vaqt bosqichlari bo'yicha, ya'ni. boshqaruv funktsiyalari, ajratilgan bashorat, rejalashtirish, buxgalteriya, statistik, analitik ma `lumot. Tayyorlanayotgan boshqaruv qarorining turi bizga iqtisodiy ma'lumotlarni tasniflash imkonini beradi strategik, taktik va ma'lumotlar operativ boshqaruv.
Iqtisodiy axborotni tasniflashning muhim mezonlari uning aks ettirilgan jarayonlar va holatlarga muvofiqligidir ( ishonchli Va ishonchsiz ), shuningdek, voqeani aks ettirishning to'liqligi ( yetarli, yetarli, ortiqcha ).
Turli ob'ektlarda aylanayotgan ma'lumotlarning mazmuni uning tarmoqqa mansubligi va boshqaruv darajasiga bog'liq. Biroq, qayta ishlash jarayonida axborot turli iqtisodiy ob'ektlarni boshqarish uchun umumiy bo'lgan bosqichlardan o'tadi. Axborotning maqsadi va uning paydo bo'lish manbalarini aks ettiruvchi umumlashtirilgan soddalashtirilgan ishlov berish diagrammasi rasmda keltirilgan. 1.3.
Guruch. 1.3.
Boshqaruv tizimlarida iqtisodiy muammolarni hal qilish texnologiyasiga kelsak, ular mavjud kirish, oraliq va chiqish ma `lumot.
Tizimni boshqarish nuqtai nazaridan, kirish ma'lumot (1) boshqaruv organiga tashqaridan kiradi, u erdan u nazorat axboroti (3) ko'rinishida boshqaruv ob'ektiga uzatiladi. Biroq, texnologik quyi tizimda boshqaruv qarorlarini ishlab chiqish uchun kirish ma'lumotlari ham hisobga olinadi asosiy to'g'ridan-to'g'ri o'lchash yoki hisoblash natijasida olingan ma'lumotlar. Sanoat ishlab chiqarish ob'ektlari uchun - bu mahsulot hajmi, ishchilar soni, ishlamay qolish vaqti, ombordagi zaxiralar va boshqalar, banklar va moliya kompaniyalari uchun - foiz stavkalari, aktivlar va majburiyatlar, kreditlar va depozitlar hajmi, joriy to'lov standartlari. ular va boshqalar .d. Birlamchi ma'lumotlar boshqariladigan xo'jalik yurituvchi sub'ektlar faoliyatining o'ziga xos tomoni bilan eng chambarchas bog'liq bo'lib, sekin o'zgaruvchan (shartli doimiy) va operatsion (o'zgaruvchan) ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Birlamchi ma'lumotlarning o'ziga xos xususiyati shundaki, u, qoida tariqasida, ob'ektlarning hajmli xususiyatlarini o'z ichiga oladi. Keyinchalik me'yoriy va ma'lumotnoma ma'lumotlari bilan birgalikda qayta ishlanadigan ushbu hajmli xususiyatlar boshqariladigan ob'ektning haqiqiy holati va dinamikasini batafsil baholashga imkon beradi. Boshqaruv jarayoni nuqtai nazaridan qayta ishlangan axborot rol o'ynaydi fikr-mulohaza(4), boshqariladigan ob'ektdan kelib chiqadigan va erishilgan natijalarni, shuningdek ob'ektning me'yoriy faoliyatidan chetlanishlarni ko'rsatadi (5). Kirish ma'lumotlarining qolgan qismi ba'zan chaqiriladi tashqi - shartli ravishda direktiv va informativga bo'linadi va boshqaruv tizimidan tashqaridagi ob'ektlardan keladi. Direktiv ma'lumotlar yuqori organlardan keladi va bo'ysunish xususiyatiga qarab, iqtisodiy majburiyatlarni shakllantirish parametrlari va shartlarini, rejalashtirilgan maqsadli ko'rsatkichlarni va ularni tuzatishni, ajratilgan limitlarni o'z ichiga olishi mumkin. Ma'lumot beruvchi ma'lumotlar yuqori organlardan, shuningdek etkazib beruvchilardan, pudratchilardan, transport tashkilotlaridan, banklardan, pensiya jamg'armalari, sug'urta kompaniyalari, mahalliy hokimiyat organlari, u yoki bu tarzda boshqaruv ob'ekti bilan bog'liq. Agar direktiv ma'lumotlar ob'ektning ishlash maqsadlariga bevosita ta'sir qilsa, u holda ma'lumot beruvchi ma'lumotlar (2) uning ishlash shartlarini belgilaydi va moslashuvchan qarorlar qabul qilish uchun tizimning boshqaruv organiga o'z vaqtida etkazilishi kerak. Direktiv va informatsion ma'lumotlar, birlamchi ma'lumotlardan farqli o'laroq, asosan xarajat yoki o'lchovsiz xususiyatga ega.
Vaqt o'tishi bilan o'zgarishlarning barqarorligiga ko'ra, ular ajralib turadi o'zgaruvchan, shartli ravishda doimiy Va doimiy ma `lumot. Shartli doimiy ma'lumotlarga birinchi navbatda texnologik, moddiy va mehnat standartlari, dizayn koeffitsientlari, kataloglar va nomenklatura ma'lumotnomalari kiradi. Iqtisodiy axborotni qayta ishlash tizimlari doirasida mustaqil massivlar va ma'lumotlar bazalarini tashkil qilishda axborot barqarorligi mezoni muhim ahamiyatga ega.
Normativ va ma'lumotnoma ma'lumotlar, masalan, kirish, keyingi qayta ishlash uchun manba materialidir. U qayta-qayta ishlatiladi va dastlabki kirishdan keyin uzoq vaqt davomida boshqaruv tizimida saqlanadi. Uni qayta ishlash jarayonida eng tipik operatsiyalar mos keladigan massivlardan ma'lumotlarni tanlash va ularni yangilashdir. Axborot tizimlarini yaratishda me'yoriy va ma'lumotnoma ma'lumotlarini saqlash, yangilash va ulardan foydalanishning o'ziga xos xususiyatlari uni qidirish va yangilash vositalari bilan birgalikda alohida quyi tizimga ajratishni belgilaydi. Normativ ma'lumotnoma va kirish ma'lumotlaridan, qayta ishlash natijasida turli xil hosila ma `lumot. Axborotni qayta ishlash usullari juda xilma-xil bo'lishi mumkin: oddiy uzatish, yig'ish va guruhlashdan murakkab iqtisodiy hisob-kitoblarga qadar. Bunday hisob-kitoblar natijasida olingan ma'lumotlar ishlab chiqarishning yanada murakkab iqtisodiy xususiyatlarini aks ettiradi: tannarx turli xil turlari mahsulotlar, mehnat unumdorligi, rentabellik.
Ob'ektning joriy ishlashi xususiyatlarini direktiv vazifalar bilan solishtirish uchun olingan ma'lumotlarning bir qismi direktiv vazifalar bilan bir xil ko'rsatkichlarda ifodalanadi. Shu bilan birga, olingan ma'lumotlar tarkibi va taqdim etish shakli bo'yicha kirish va chiqishga qaraganda ancha kengroqdir, chunki u foydalaniladigan ma'lumotlarning xilma-xilligini va uni qayta ishlashning murakkabligini aks ettiradi. Bu ko'p jihatdan boshqaruv jarayonlarini tashkil qilish uchun ishlatiladigan iqtisodiy va matematik modellarning turiga bog'liq. Olingan ma'lumotlarni olish ishlov berishning maqsadi bo'lib, tegishli usullarni tanlashni belgilaydi.
Boshqaruv jarayonida va axborotni o'zgartirish jarayonlarida u alohida ta'kidlangan buxgalteriya hisobi, prognoz Va rejalashtirilgan ma `lumot. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari haqiqiy ishlab chiqarish jarayoni va uning o'ziga xos iqtisodiy sharoitlari bilan bog'liq. U birlamchi ma'lumotni ham, hosilaning bir qismini ham o'z ichiga oladi - tannarx, nomenklatura va sifat bo'yicha mahsulotning haqiqiy ishlab chiqarilishi, resurs xarajatlari, yo'qotishlar, tovar-moddiy zaxiralar, uskunalardan foydalanish, hisoblangan ish haqi, soliq va bonus to'lovlari va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar. Ular birlamchi ma'lumotlardan olinadi. mavjud standartlar, tariflar, narxlar, stavkalar va boshqa turdagi me'yoriy va ma'lumotnoma ma'lumotlaridan foydalangan holda ma'lumotlar. Boshqaruv funktsiyasi sifatida buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyatlari buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlashning o'ziga xos xususiyatlarini va uni ustuvor avtomatlashtirish zarurligini belgilaydi. Buxgalteriya ma'lumotlari allaqachon sodir bo'lgan jarayonlarni va haqiqatda mavjud sharoitlarni tavsiflaydi. Bu aniq va keyingi harakatlar yoki qabul qilingan qarorlarga bog'liq emas. Aksincha, prognoz va rejalashtirish ma'lumotlari shartlar yoki maqsadlar o'zgarganda o'zgartirilishi mumkin. Buxgalteriya hisobi va rejalashtirish ma'lumotlarining hisob-kitoblari ma'lum ma'noda qarama-qarshi oqimlarni tashkil qiladi. Hisoblash jarayonida buxgalteriya ma'lumotlari guruhlarga bo'linadi, umumlashtiriladi va tabiiy ko'rsatkichlardan tannarxga o'tadi va rejali ma'lumotlar - aksincha, tannarx va umumlashtirilgan natural ko'rsatkichlardan texnik tayyorgarlik va ishlab chiqarishni ta'minlash bo'yicha batafsil ma'lumotlarga o'tadi. Buxgalteriya hisobi va rejalashtirish ma'lumotlari tartibga solish, tahlil qilish, prognozlash va boshqa funktsiyalarni o'z ichiga olgan butun boshqaruv jarayonining asosi hisoblanadi. Shunday qilib, kompaniyaning ish faoliyatini baholash buxgalteriya hisobi va rejalashtirish ma'lumotlarining tegishli ko'rsatkichlarini to'g'ridan-to'g'ri taqqoslash yo'li bilan olinadi. Normativ va ma'lumotnoma ma'lumotlari bilan birgalikda buxgalteriya hisobi va rejalashtirish ma'lumotlari taqdim etiladi ichki boshqaruv organlari uchun va axborot tizimlarini yaratishda uning axborot bazasida saqlanishi kerak. Eng ko'p ish uning ustida qilingan murakkab turlar qayta ishlash, boshqaruv muammolarini hal qilishni ta'minlash.
Qayta ishlashning yakuniy natijasi chiqish ma'lumotlarini olish deb hisoblanishi mumkin. Dam olish kunlari ular yuqori (tashqi) organlar tomonidan boshqarilishi (yoki nazorat qilinishi) nazarda tutilganligi sababli deyiladi. Odatda, ma'lumotlar jismonan o'chirilmaydi, balki keyingi qayta ishlash davrlarida ishtirok etadi. Ulardan ba'zilari nazorat ob'ektiga, ba'zilari esa yuqori organlarga va boshqa bo'limlarga boradi. Boshqarish ob'ektiga kelgan ma'lumotlar zaruriy ta'sirga ega va shu bilan unga ta'sir qiladi. keyingi ish. Ushbu ma'lumot odatda inson ishtirokida ishlab chiqariladi, qaror qabul qilish jarayonida aniqlanadi va shuning uchun deyiladi menejer Iqtisodiy rag'batlantirish fondlari, investitsiyalar hajmi va tarkibi ko'rsatkichlari va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar bunga misol bo'la oladi. Yuqori organlar tomonidan olingan ma'lumotlar birlamchi ma'lumotlarga nisbatan kamroq hajmga ega va ular hisobot xarakteriga ega va statistika, soliq va boshqa boshqaruv organlari tomonidan belgilangan shakllarda berilishi kerak; Chiqish ma'lumotlarini nazorat va hisobotga bo'lish juda o'zboshimchalik bilan amalga oshiriladi, chunki u bir xil ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin. Natijalar boshqa bo'limlarga yetib boruvchi va ular uchun ma'lumot beruvchi ma'lumotlarni ham o'z ichiga oladi.
Iqtisodiy axborot moddiy kategoriya sifatida bir qator xususiyatlarga ega. Ulardan biri adekvatlik xususiyatidir. Axborotning etarliligi yoki yaratilgan axborot tasvirining haqiqiy ob'ektga mos kelishi - bu birinchi navbatda axborot iste'molchisini qiziqtiradigan uning mulki. Bu xususiyat uch shaklda ifodalanishi mumkin: sintaktik, semantik va pragmatik.
Sintaktik adekvatlik aks ettirishning rasmiy-strukturaviy parametrlarini qayta ishlab chiqarishni tavsiflaydi va ob'ekt yoki jarayonning semantik va foydali parametrlarini hisobga olmaydi. Bu darajada axborotni qayta ishlash va uzatish tezligi, tashuvchining turi va axborotni tashuvchida taqdim etish usuli hamda foydalanilayotgan kodlarning ishonchliligi hisobga olinadi.
Semantik adekvatlik ob'ekt tasviri bilan ob'ektning o'zi o'rtasidagi moslik darajasini ifodalaydi. Aynan shu daraja hujjatlarning tarkibiy tarkibini loyihalash, ma'lumotlar bazasining mantiqiy tuzilishini ishlab chiqish, tasniflash va kodlash tizimini yaratish va boshqalarni o'z ichiga oladi.
Pragmatik, iste'molchi adekvatlik axborot va uning iste'molchisi o'rtasidagi munosabatlarni, axborotning uning asosida amalga oshiriladigan boshqaruv vazifalariga muvofiqligini aks ettiradi. Axborotning pragmatik xususiyatlari foydalanuvchi manfaatlariga va boshqaruv maqsadlariga mos kelganda paydo bo'ladi.
Dizayn va amalga oshirish uchun zarur axborot texnologiyalari Boshqaruv muammolarini hal qilish iqtisodiy axborotning quyidagi xususiyatlariga ega:
Strukturani (AEIS) bering. AEIS axborot, iqtisodiy va matematik usullar va modellar, texnik, texnologik va dasturiy ta'minot va iqtisodiy ma'lumotlarni qayta ishlash va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun mo'ljallangan mutaxassislar. AEISning asosiy tarkibiy qismlari quyidagilardan iborat: · boshqaruv apparati (AU); · avtomatlashtirilgan axborot texnologiyalari (AIT); · funktsional quyi tizimlar majmuasi; · qo'llab-quvvatlovchi quyi tizimlar majmuasi. 2. AEIS rivojlanish hayot tsikli modellarini tavsiflang. · Kaskad: oldingi bosqichdagi ishni to'liq bajargandan so'ng keyingi bosqichga o'tishni o'z ichiga oladi. Har bir bosqich rivojlanishni boshqa ishlab chiqish guruhi tomonidan davom ettirishga imkon beradigan hujjatlarning to'liq to'plamini chiqarish bilan yakunlanadi. Afzalliklari: 1. Har bir bosqichda to'liqlik va izchillik mezonlariga javob beradigan loyiha hujjatlarining to'liq to'plami tuziladi. 2. Ish bosqichlari mantiqiy ketma-ketlikda bajariladi. 3. Tugatish sanalari va tegishli xarajatlarni qat'iy rejalashtirish mumkin. Kamchiliklari: 1. Yakuniy natijani olishda sezilarli kechikish. 2. Ishlab chiqilgan tizim mijozning kutganlarini qondirmaydi. 3. Mavjud ishlab chiqarish jarayonlarini ibtidoiy avtomatlashtirish. 4. Ishlab chiqilgan tizimning kamchiliklari: monolitlik; markazlashtirish; foydalanish qiyinligi · Spiral -Spiralning har bir burilishi dasturiy mahsulotning bir qismi yoki versiyasini yaratish uchun bosqichma-bosqich modelga mos keladi, u loyihaning maqsadi va xususiyatlarini belgilaydi, uning sifatini belgilaydi va ishini rejalashtiradi. spiralning keyingi burilishi. Natijada, oqilona variant tanlanadi va amalga oshiriladi. Afzalliklari: 1Dasturiy ta'minot, modellar va prototiplarni to'plash va qayta ishlatish. 2. Tizimni loyihalash jarayonida uni ishlab chiqish va o'zgartirishga e'tibor qaratish. 3. Loyihalash jarayonida xavf va xarajatlar tahlili. Kamchiliklari: 1 Keyingi bosqichga o'tish momentini aniqlashdagi qiyinchiliklar. 2 Tizim uchun ishlab chiqilgan hujjatlarga etarlicha e'tibor berilmagan · Oraliq nazorat bilan bosqichma-bosqich. Bosqichlar o'rtasidagi qayta aloqa davrlari bilan ATni rivojlantirishning iterativ modeli (1980-1985) Afzallik: bosqichlararo tuzatishlar bilan solishtirganda kamroq mehnat zichligini ta'minlaydi. kaskad modeli; Kamchiliklari: har bir bosqichning ishlash muddati butun rivojlanish davriga cho'ziladi. 3. AEIS dizaynining asosiy tamoyillarini tushuntiring. Tizimlilik printsipi tizimni yaxlit bir butun sifatida ko'rib chiqishdan iborat bo'lib, bu bizga tarkibiy elementlar o'rtasidagi turli xil aloqa turlarini aniqlash, tizim faoliyatining yo'nalishlari va amalga oshirilayotgan funktsiyalarni belgilash imkonini beradi. - Rivojlanish printsipi shundan iboratki, AT tizim funktsiyalarini doimiy ravishda to'ldirish va yangilash imkoniyatini hisobga olgan holda yaratiladi. - Muvofiqlik printsipi IP bilan o'zaro ishlash qobiliyatini ta'minlashdan iborat har xil turlari, ularning birgalikdagi faoliyati jarayonida darajalari. - standartlashtirish printsipi standart, birlashtirilgan va standartlashtirilgan elementlardan foydalanish zaruratida yotadi. - samaradorlik printsipi - AT yaratish xarajatlari va avtomatlashtirish natijasida olingan maqsadli effekt o'rtasidagi oqilona nisbatga erishish.
Funktsional quyi tizimlarni aniqlashga yondashuvni tushuntiring.
Funktsional quyi tizim AEIS - bu vazifalar o'rtasida yuqori darajadagi ma'lumot almashish (bog'lanish) bo'lgan iqtisodiy vazifalar majmuasi.
Funktsional quyi tizimlarning tarkibi ekotizimning xususiyatlari, uning tarmoqqa mansubligi, mulkchilik shakli, hajmi va faoliyatining xususiyati bilan belgilanadi.
Funktsional quyi tizimlar turli yondashuvlar yordamida tuzilishi mumkin:
Mavzuga yondashuv. Mavzu yo'nalishini hisobga olgan holda, individual resurslarni boshqarishga mos keladigan quyi tizimlar aniqlanadi: tayyor mahsulotlarni sotishni boshqarish, ishlab chiqarishni boshqarish, logistika menejmenti, moliyaviy menejment, xodimlarni boshqarish. Shu bilan birga, quyi tizimlar boshqaruvning barcha darajalaridagi muammolarni hal qilishni, axborot oqimlarining vertikal integratsiyasini ta'minlashni ko'rib chiqadi.
Funktsional yondashuv. Boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirish uchun quyidagi quyi tizimlar ajratiladi: rejalashtirish, operativ boshqaruv (tartibga solish), hisob va nazorat, tahlil.
Subyekt-funksional yondashuv.
Amalda, ko'pincha aralash sub'ekt-funktsional yondashuv qo'llaniladi, unga ko'ra korxonaning funktsional tuzilmasini ifodalash uning iqtisodiy faoliyatning tabiati bo'yicha quyi tizimlarga bo'linishi bo'lib, u ob'ektning tuzilishiga mos kelishi kerak. boshqaruv tizimi, shuningdek, bajariladigan boshqaruv funktsiyalarining xarakteri.
4) Muammoli yondashuv. Loyihalashtirilgan tizim doirasida individual muammolar bo'yicha moslashuvchan va tezkor boshqaruv qarorlari zarurligini aks ettiradi, masalan, biznesni rejalashtirish va loyihalarni boshqarish muammolarini hal qilish. Bunday quyi tizimlar korporativ axborot tizimidan ma'lumotlarni import qiluvchi mahalliy axborot tizimlari shaklida (masalan, Project-Expert PPP asosidagi biznes-rejalashtirish tizimi) yoki korporativ EIS doirasidagi maxsus quyi tizimlar ko'rinishida amalga oshirilishi mumkin. Masalan, menejerning axborot tizimi).
5. AEISning qo'llab-quvvatlovchi quyi tizimlarini nomlang. Ularning funktsional quyi tizimlardan asosiy farqi nimada?
Qo'llab-quvvatlovchi quyi tizimlar AEIS funktsiyasini ma'lum rejimda saqlash uchun mo'ljallangan. AEISni loyihalash jarayonida quyidagi qo'llab-quvvatlash turlari ishlab chiqiladi:
1) axborot(IO) - AITda aylanayotgan ma'lumotlarning hajmi, joylashuvi, tashkil etish shakllari bo'yicha loyihaviy qarorlar to'plami.
2) lingvistik ( LO) AEIS xodimlari va kompyuter texnologiyalari o'rtasidagi muloqot paytida tabiiy tilni rasmiylashtirish uchun til vositalari to'plamini birlashtiradi.
3) matematik(MO) - matematik usullar, modellar, algoritmlar to'plami axborotni qayta ishlash, funktsional masalalarni hal qilishda va avtomatlashtirish jarayonida qo'llaniladi dizayn ishi AEIS yaratishda.
4) dasturiy ta'minot(dasturiy ta'minot) AEISning funktsiyalari va vazifalarini amalga oshiradigan va texnik vositalar majmuasining barqaror ishlashini ta'minlaydigan dasturlar majmuasini o'z ichiga oladi.
5) texnik(TO) - texnik vositalar majmuasi;
6) tashkiliy yordam(OO) - AEIS faoliyati davomida xodimlarning faoliyatini tartibga soluvchi normativ hujjatlar to'plami.
7) qonuniy(Pro) - AEISni yaratish va amalga oshirish jarayonida huquqiy munosabatlarni tartibga soluvchi huquqiy normalar to'plami.
8) ergonomik(EO) AEISda yuqori samarali va xatosiz inson faoliyati va uning jadal rivojlanishi uchun maqbul sharoitlarni yaratishga mo'ljallangan.
AEISning tuzilishini ifodalash mumkin alohida qo'llab-quvvatlovchi quyi tizimlar, har safar qolganlardan mavhum.
Funktsional quyi tizimlar AEIS axborot tizimining vazifalari va maqsadining bajarilishini ta'minlaydi. Aslida, bu tashkilotning boshqaruv tizimining modelini o'z ichiga oladi. Bu qism doirasida boshqaruv maqsadlari funksiyalarga, funksiyalar axborot tizimining quyi tizimlariga aylantiriladi. Quyi tizimlar vazifalarni bajaradi.
6. GOST 34.601-90 ga muvofiq IS hayot aylanishining asosiy bosqichlari va bosqichlarini sanab o'ting.
| Bosqichlar | Ish bosqichlari |
| 1. Spikerlarga talablarni shakllantirish | 1.1. Ob'ektni tekshirish va AESni yaratish zarurligini asoslash. 1.2. Dinamiklarga foydalanuvchi talablarini shakllantirish. 1.3. Bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot va ASni ishlab chiqish uchun ariza tayyorlash (taktik va texnik xususiyatlar) |
| 2. AC kontseptsiyasini ishlab chiqish. | 2.1. Ob'ektni o'rganish. 2.2. Kerakli tadqiqot ishlarini olib borish. 2.3. Dinamik kontseptsiyasining foydalanuvchi talablariga javob beradigan variantlarini ishlab chiqish. 2.4. Bajarilgan ishlar bo'yicha hisobot tuzish. |
| 3. Texnik spetsifikatsiyalar. | 3.1. Atom elektr stansiyalarini yaratish uchun texnik shartlarni ishlab chiqish va tasdiqlash. |
| 4. Qoralama dizayni. | 4.1. Tizim va uning qismlari uchun dastlabki dizayn echimlarini ishlab chiqish. 4.2. Dinamik tizim va uning qismlari uchun hujjatlarni ishlab chiqish. |
| 5. Texnik dizayn. | 5.1. Tizim va uning qismlari uchun dizayn echimlarini ishlab chiqish. 5.2. Dinamik tizim va uning qismlari uchun hujjatlarni ishlab chiqish. 5.3. Karnaylarni va (yoki) texnik talablarni to'ldirish uchun mahsulotlarni etkazib berish bo'yicha hujjatlarni ishlab chiqish va rasmiylashtirish ( texnik topshiriqlar) ularning rivojlanishi uchun. 5.4. Avtomatlashtirish ob'ekti loyihasining qo'shni qismlarida dizayn vazifalarini ishlab chiqish. |
| 6. Ishchi hujjatlar. | 6.1. Tizim va uning qismlari uchun ishchi hujjatlarni ishlab chiqish. 6.2. Dasturlarni ishlab chiqish yoki moslashtirish. |
| 7. Ishga tushirish. | 7.1. Zavodni ishga tushirish uchun avtomatlashtirish inshootini tayyorlash. 7.2. Kadrlar tayyorlash. 7.3. Taqdim etilgan mahsulotlar (dasturiy ta'minot va apparat, dasturiy ta'minot va apparat tizimlari, axborot mahsulotlari) bilan dinamiklarning to'liq to'plami. 7.4. Qurilish-montaj ishlari. 7.5. Ishga tushirish ishlari. 7.6. Dastlabki sinovlarni o'tkazish. 7.7. Sinov operatsiyasini o'tkazish. 7.8. Qabul qilish testlarini o'tkazish. |
| 8. AC qo'llab-quvvatlash | 8.1. Kafolat majburiyatlariga muvofiq ishlarni bajarish. 8.2. Kafolatdan keyingi xizmat. |
Iqtisodiy ma'lumotlar– bu jarayonlar va tashkilotlarni boshqarish uchun foydalaniladigan ijtimoiy-iqtisodiy jarayonlar va tashkilotlar haqidagi ma’lumotlar to‘plami.
Iqtisodiy ma'lumotlar- ijtimoiy-iqtisodiy jarayonlarni aks ettiruvchi va ishlab chiqarish va noishlab chiqarish sohasidagi ushbu jarayonlar va odamlar guruhlarini boshqarishga xizmat qiluvchi ma'lumotlar to'plami.
Axborotning eng muhim turlaridan biri iqtisodiy axborotdir. Uning o'ziga xosligi xususiyat - odamlar jamoalarini, tashkilotni boshqarish jarayonlari bilan bog'liqlik. Iqtisodiy axborot moddiy ne'matlar va xizmatlarni ishlab chiqarish, taqsimlash, almashish va iste'mol qilish jarayonlariga hamroh bo'ladi. PROP bilan birga keladigan ma'lumotlar). Uning muhim qismi ijtimoiy ishlab chiqarish bilan bog'liq bo'lib, uni ishlab chiqarish axboroti deb atash mumkin.
IS (axborot tizimi)- maqsadga erishish manfaatlarida axborotni saqlash, qayta ishlash va uzatish uchun moʻljallangan dasturiy-texnik vositalar, usullar va xodimlar majmui.
ostida tizimi Bir-biri bilan va tashqi muhit bilan o'zaro bog'langan elementlar yoki qismlar to'plamini tushunish, ularning ishlashi ma'lum bir foydali natija olishga qaratilgan. Bir oz boshqacha ta'rif berilishi mumkin: tizim - bu qandaydir umumiy maqsadga erishish uchun birgalikda ishlashi kerak bo'lgan o'zaro bog'liq komponentlar to'plami.
Tizim tushunchasining ta'riflariga muvofiq, har qanday iqtisodiy ob'ekt(davlat tashkiloti, tijorat kompaniyasi, uy xo'jaliklari va boshqalar) tizim sifatida qarash mumkin. Menejment eng muhim funktsiya bo'lib, usiz xo'jalik yurituvchi sub'ektning maqsadli faoliyatini tasavvur qilib bo'lmaydi. Shu munosabat bilan tashkilot ichida biz boshqariladigan jarayonni (boshqarish ob'ekti) va boshqaruv jarayonini (boshqaruvchi organ) ajratishimiz mumkin. Boshqarish ob'ekti va boshqaruv organining kombinatsiyasi bo'lgan va boshqaruv funktsiyalarini amalga oshiradigan tizim deyiladi nazorat qilish tizimi.
IN nazorat qilish tizimi har doim mavjud axborot zanjiri, unga quyidagilar kiradi:
1) boshqaruv ob'ekti;
2) boshqaruv organi;
3) nazorat qilinadigan jarayon haqida ma'lumot;
4) nazorat harakatlari.
Barcha axborot oqimlarini boshqarish jarayonida ishtirok etadigan korxonaning butun tuzilishi axborot tizimi.
Axborot tizimi (IS) barcha axborot va hujjatli oqimlarni boshqarish jarayonida ishtirok etuvchi tashkilotning butun infratuzilmasini o'z ichiga oladi.
Aytishimiz mumkinki, har qanday axborot tizimining asosi hisoblanadi axborot modeli- korxonadagi barcha mavjud (hujjatli va hujjatli bo'lmagan) axborot oqimlarini tavsiflovchi biznes modellarining kichik to'plami.
Har bir xo‘jalik yurituvchi subyektning o‘ziga xos axborot tizimi mavjud. Bunday tizim deyiladi iqtisodiy axborot tizimi.
EIS (iqtisodiy IP) - iqtisodiy ob'ektning to'g'ridan-to'g'ri va teskari aloqa axborot aloqalarining ichki va tashqi oqimlari, axborotni qayta ishlash va boshqaruv qarorlarini ishlab chiqish jarayonida ishtirok etadigan usullar, vositalar, mutaxassislar.
Xo‘jalik yurituvchi subyektning axborot tizimi axborotni to‘plash, saqlash va uzatish usulidan qat’i nazar, har qanday holatda ham mavjud. Axborot texnologiyalari va axborot tizimlari texnik vositalar yordamida ham, foydalanmasdan ham ishlashi mumkin.
Bu iqtisodiy maqsadga muvofiqlik masalasidir (IC xarajatlari yuqori va odatda kutilganidan yuqori).
Avtomatlashtirilmagan axborot tizimida axborot va qarorlar bilan barcha harakatlar shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Agar ma'lumotni qayta ishlash uchun ular foydalansa texnik vositalar(shu jumladan aloqa), dasturiy ta'minot, keyin biz avtomatlashtirilgan axborot tizimi haqida gapirishimiz mumkin.
Avtomatlashtirilgan axborot tizimi (AIS) quyidagilarni o'z ichiga oladi: ma'lumotlar, asbob-uskunalar, dasturiy ta'minot, xodimlar, ma'lumotlarni yig'ish, qayta ishlash, saqlash va berish tartib-qoidalari standartlari (reglamentlari).
AIS yordamchi va funktsional qismga ega.
Yordamchi qism axborot, texnik, matematik, dasturiy, uslubiy, tashkiliy, lingvistik ta'minot va huquqiy ta'minotdan iborat.
Iqtisodiyotda AIS (EAIS) iqtisodiy masalalarni hal etishni axborot bilan ta'minlash uchun mo'ljallangan, axborot, texnik, dasturiy, matematik va tashkiliy-huquqiy xarakterdagi usullar va vositalar majmui. Shunday qilib, biz AISning sanoat turini - iqtisodiy axborot tizimini (EAIS) belgilashimiz mumkin.
EISda ma'lumotlarni qayta ishlash uchun quyidagi talablar qo'llaniladi:
boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirish uchun ma'lumotlarning to'liqligi va ishonchliligi;
axborotni o'z vaqtida taqdim etish;
boshqaruv darajasiga qarab axborot ishonchliligining zarur darajasini ta'minlash;
ma'lumotlarni qayta ishlash xarajatlari olingan samaradan oshmasligi kerak;
o'zgaruvchan axborot ehtiyojlariga moslashish.
axborotni qayta ishlashning iqtisodiy samaradorligi, ya'ni.
EISda hal qilinadigan vazifalar iqtisodiy ob'ektlarning maqsadlari va ishlash shartlari bilan belgilanadi. Ularning yordami bilan iqtisodiyotni boshqarishning murakkab muammolari hal qilinadi:
● qaror qabul qilishning uzluksizligi va dinamikligi;
● ko'p o'lchovli hisoblar;
● real vaqt rejimida ma'lumotlarni yig'ishni ta'minlash;
● doimiy kompleks hisob-kitob va ma'lumotlarning iqtisodiy tahlilini tashkil etish va boshqalar.
Iqtisodiy ma'lumotlar
Moddiy ne’matlarni ishlab chiqarish, taqsimlash, ayirboshlash va iste’mol qilish jarayonlariga xizmat qiluvchi hamda xalq xo‘jaligini boshqarish muammolari yechimini ta’minlovchi axborotlar va uning bo‘g‘inlari deyiladi. boshqaruvchi.
Iqtisodiy ma'lumotlar(EI) - milliy iqtisodiyot va uning bo'linmalarini rejalashtirish, hisobga olish, nazorat qilish, tahlil qilish va boshqarish uchun ishlatiladigan turli xil iqtisodiy ma'lumotlar to'plami.
Iqtisodiy axborot turlari
· boshqaruv funktsiyalari bo'yicha – buxgalteriya hisobi, rejalashtirish, statistik, operativ boshqaruv va boshqalar;
· kelib chiqish joyi bo'yicha – ichki va tashqi;
· ta'lim bosqichlari bo'yicha – asosiy va ikkilamchi;
· taqdimot usuli bilan – raqamli, alfanumerik, grafik;
· barqarorlik nuqtai nazaridan – o'zgaruvchan, shartli ravishda doimiy, doimiy;
· to'liqlikda – yetarli, yetarli, ortiqcha;
· haqiqatda – ishonchli, ishonchsiz;
· sodir bo'lgan vaqtga ko'ra - davriy va davriy bo'lmagan.
EIning tarkibiy birliklari - tafsilotlar, ko'rsatkichlar, hujjatlar, massivlar.
Rekvizitlar ob'ektning ma'lum xususiyatlarini ifodalaydi va atribut atributlari va asosiy atributlarga bo'linadi.
Taqdimot belgisi xarakterlaydi sifat ob'ektning xususiyatlari (masalan, ijrochining to'liq ismi, ishning nomi).
Tayanch punkti beradi miqdoriy ob'ektning ma'lum o'lchov birliklarida ifodalangan xarakteristikasi (masalan, mahsulotlar soni bo'laklarda, mahsulot narxi rublda).
Tafsilotlar mavjud ismlar Va qiymatlar. Qiymatlar diapazoni format bilan tavsiflanadi.
Format belgilaydi turi va maksimal uzunligi qiymatlar. Tur soni, belgi, mantiqiy va sana/vaqt bo'lishi mumkin. Formatni yozish uchun ma'lum belgilar ishlatiladi.
Masalan, raqamli formatda 9 o'nlik raqamning o'rnini bildiradi, A- harflar, X– har qanday belgi, B – ikkilik raqam (0 yoki 1).
Yozib olish formatlariga misollar
Iqtisodiy ma'no shakllariga ega bo'lgan asos rekvizitlari va mantiqiy bog'liq rekvizitlar-xususiyatlarning kombinatsiyasi indeks.
Misol ko'rsatkichi
Hujjatlar ko'rsatkichlar asosida tuziladi.
Hujjat– belgilangan tartibda tuzilgan va amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq yuridik ahamiyatga ega bo‘lgan ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan moddiy obyekt.
Xo‘jalik yurituvchi subyektlar o‘z faoliyatini aks ettirish uchun turli hujjatlardan (to‘lov topshiriqnomalari, dalolatnomalar, xulosalar, vedomostlar va boshqalar) keng foydalanadilar.
Muayyan xususiyatga ko'ra birlashtirilgan bir xil turdagi hujjatlar to'plami, shakllar massiv.
Misol massiv - ma'lum bir tarmoq korxonalarining moliyaviy hisobotlari to'plami.
Avtomatlashtirilgan axborot tizimi (AIS) axborotni qayta ishlash va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun mo‘ljallangan axborot, iqtisodiy va matematik usullar va modellar, texnik, dasturiy, texnologik vositalar, shuningdek, mutaxassislar majmuidir.
AISning eng muhim elementi Axborotni qo'llab-quvvatlash(VA HAQIDA). Bu boshqariladigan ob'ektning holatini tavsiflovchi va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos bo'lgan ma'lumotdir. Axborot tizimining tarkibiy qismlaridan biri axborot bazasi hisoblanadi.
Axborot bazasi ichki va o'z ichiga oladi tashqi ma'lumotlar, turli ommaviy axborot vositalarida saqlanadi.
Ichki - xo'jalik yurituvchi sub'ektning turli vaqt oralig'idagi moliyaviy-iqtisodiy holati.
Tashqi– bozor holati va raqobatchilar, foiz stavkalari va narxlar, soliq siyosati va boshqalar.
Iqtisodiy axborotni mashinadan tashqari tashkil etish
AIS axborot bazasi ikkita o'zaro bog'langan qismdan iborat: mashinadan tashqari va mashina ichidagi.
Ekstramashina - hech qanday texnik vositalarsiz shaxs tomonidan idrok etilgan shaklda boshqaruv tizimiga xizmat qiluvchi EIning bir qismi.
Mashinadan tashqari qism turli hujjatlar bilan ifodalanadi. Hujjatlar quyidagilar bo'yicha tasniflanadi:
· faoliyat sohasi– rejalashtirish, buxgalteriya hisobi, statistik, bank, moliya, buxgalteriya hisobi va boshqalar.
· boshqaruv ob'ektiga nisbatan– kiruvchi, chiquvchi, oraliq, arxiv;
· maqsad– ma’muriy, ijro etuvchi, qo‘shma;
· foydalanish usuli- bir martalik va kümülatif;
· to'ldirish usuli– qo‘lda yoki texnik vositalar yordamida to‘ldiriladi.
Hujjatda quyidagilar ta'kidlangan:
· sarlavha qismi, u quyidagilarni o'z ichiga oladi: ob'ektning nomi, hujjatning (indeksning) xususiyatlari, hujjat nomi, kodlarni joylashtirish maydoni, doimiy atributlar;
· dizayn qismi, o'z ichiga olgan imzolar uni tayyorlashning to'g'riligi uchun mas'ul shaxslar, shuningdek sana jamlama.
Tasniflash- bu belgilangan o'xshashlik yoki farq belgilariga muvofiq ob'ektlar to'plamini kichik to'plamlarga taqsimlash.
Tasniflashning asosini tashkil etuvchi o'xshashlik yoki farq belgisi uning deyiladi asos .
Tasniflash qoidalari va tasniflash natijasi deyiladi tasniflash tizimi .
Ikkita tasniflash tizimi mavjud - ierarxik va faset.
IN qirrali Tizimda berilgan ob'ektlar to'plami bir nechta mustaqil belgilarga (fasetlarga) ko'ra guruhlarga bo'linadi. Misol– “Poyabzal” sanoat mahsulotlari tasnifi: materiali, sifati, jinsi va yoshi bo‘yicha.
Ierarxik tizim - har qanday ob'ektlar to'plami sinflarga, kichik sinflarga, guruhlarga va boshqalarga bo'linganda. ketma-ket, bir-biriga bo'ysunadigan asoslarda. Misol:
Kodlash ma'lumotlari- bu tasniflash ob'ektiga kod belgilarini, tasniflash belgisini va (yoki) tasniflash guruhini shakllantirish va belgilash.
Kodlar quyidagilarga imkon beradi: kompyuterga kiritilgan ma'lumotlar hajmini kamaytirish; mashina muhitida yozishni osonlashtirish; qidirish va saralash; chiqish hujjatlarining aniqligini ta'minlash.
Kodlar quyidagilar bo'yicha tasniflanadi:
· taqdimot shakli- raqamli va alfanumerik;
· uzunligi– bir qiymatli va ko‘p qiymatli;
· ta'lim usuli– tartib, ketma-ket-tartib, bit, qo‘shma.
Tartib - ob'ektlarga bittadan boshlab seriya raqamlari beriladi.
Seriya-tartib - raqamlar seriyasi ajratiladi va seriya ichida seriya raqamlari beriladi.
Bo'shatish usuli- bir nechta bo'ysunuvchi belgilar bilan aniqlangan ob'ektlarni kodlash uchun. Har bir tasniflash xususiyati ma'lum miqdordagi raqamlarga ega, ular ichida kodlash bittadan boshlanadi.
Misol. Institutda tahsil olayotgan talaba uchun kod yarating: 2 ta kafedra (kunduzgi va sirtqi); 5 ta fakultet; kunduzi – 4 kurs, sirtqi – 5 ta; har bir kurs bo'yicha - 6 guruhdan ko'p bo'lmagan; guruhlarda - 35 dan ortiq talaba. Keyin talaba kodining tuzilishi:
Talaba kodining uzunligi 6 ta raqamdan iborat.
Kodlar tasniflagichlar bo'yicha tayinlanadi. Klassifikator- ob'ektlar nomlarining tizimlashtirilgan to'plami va ularning kod belgilari. Ular milliy (masalan, xalq xo‘jaligi tarmoqlari klassifikatori), tarmoq (masalan, yengil sanoatda to‘lov turlari klassifikatori) va mahalliy (masalan, korxona tarkibiy bo‘linmalari klassifikatori)ga bo‘linadi.
3. Iqtisodiy axborotni mashina ichida tashkil etish
Mashinada Qism axborot bazasi AIS kompyuter muhitida alohida bog'liq bo'lmagan ma'lumotlar fayllarida yoki bitta deb nomlangan joyda saqlanadi ma'lumotlar bazasi (DB).
Ko'pincha ko'pchilik tomonidan ishlatiladigan katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlash uchun ma'lumotlarni fayl tashkil etish bir qatorga ega kamchiliklar:
1) fayllardagi ma'lumotlarning yuqori darajasi;
2) qattiq ma'lumotlarni ulash va amaliy dasturlar ;
3) ma'lumotlar o'rtasida aloqa o'rnatish imkoniyati yo'q turli fayllar ;
4) cheklangan ma'lumotlarni nazorat qilish;
5) ma'lumotlarni boshqarish qobiliyatining etarli emasligi.
Sabablari, ma'lumotlar bazasining paydo bo'lishi va jadal rivojlanishini belgilab berdi:
· kamchiliklar faylni tashkil qilish;
· unga jamoaviy kirish maqsadida ma'lumotlarni markazlashtirish zarurati;
· qayta ishlash tezligi va ma'lumotlar ishonchliligiga qo'yiladigan talablar;
· apparatdagi texnik taraqqiyot.
Ma'lumotlar bazasini odatda shunday ta'riflash mumkin ma'lum bir tarzda tashkil etilgan ma'lumotlar to'plami.
Malumotlar bazasi ob'ektlarning holatini, ularning xossalarini va muayyan predmet sohasidagi munosabatlarni aks ettiruvchi nomli ma'lumotlar to'plamidir .
Ob'ekt ob'ekt, modda, hodisa, shaxs, hodisa, mavhum tushuncha, ya'ni ma'lum bir atributlar to'plamining qiymatlari to'plami bilan tavsiflanishi mumkin bo'lgan hamma narsa bo'lishi mumkin.
Xususiyat- bu ob'ekt mulkining axborot ko'rinishi. Masalan, "kitob" ob'ekti atributlar bilan tavsiflanadi - "nom", "mualliflar", "sahifalar soni", "tiraj", "narx" va boshqalar.
Mavzu sohasi – bu ma'lumotlar bazasi yordamida tasvirlangan va modellashtirilgan haqiqiy dunyoning bir qismidir.
Ma'lumotlar bazasining afzalliklari
1. Ma'lumotlar bazasini deb hisoblash mumkin ob'ekt axborot modeli, haqiqiyligi, aniqligi va ishonchliligi asosan ob'ektni boshqarish samaradorligini belgilaydi.
2. Ma'lumotlar bazasida ma'lumotlar markazlashtirilgan holda saqlanadi. Ko'p odamlar bir vaqtning o'zida ma'lumotlarga kirishlari, ko'rishlari va o'zgartirishlari mumkin, shu bilan birga eng ko'p zavqlanishlari mumkin oxirgi versiya ma `lumot. Ma'lumotlarni o'zgartirish va moslashtirish osonroq. Diskda bo'sh joy saqlanadi.
3. Ma'lumotlar bazalarida ma'lumotlarni tartibga solish beradi imkoniyat tezkor qidiruv, ma'lumotlarni ko'rsatish va tahlil qilish.
Ma'lumotlar bazasi yangi yondashuv ma'lumotlarni tashkil qilish uchun. Balki ma'lumotlarga bilimsiz kirish jismoniy joylashuvi Ular kompyuter xotirasida, ma'lumotlarga kirish va qayta ishlashni osonlashtiradi. Ma'lumotlar bazalaridan foydalangan holda amaliy dasturlarni ishlab chiqish oson, tez va arzonlashmoqda.
