Windows.  Viruslar.  Noutbuklar.  Internet.  idora.  Utilitalar.  Haydovchilar

Access 2010, mashhurligi va foydalanish qulayligiga qaramay, ko'pchilik foydalanuvchilar uchun sir bo'lib qolmoqda. Birinchi marta 1992 yilda Windows 3.0 uchun nashr etilgan ushbu dastur ushbu dasturga kiritilgan Microsoft Office foydalanish qulayligi va murakkab ma'lumotlar bazalari bilan ishlash uchun Accessning o'ziga asoslangan ilovalarni yozish imkoniyati tufayli keng tarqaldi.

Garchi Microsoft Access 2010 bilan birinchi uchrashuvda bunday dasturdan faqat ilg'or foydalanuvchilar, kompyuter olimlari va dasturchilar foydalanayotgandek tuyulsa ham, amalda u har qanday ishlaydigan odamning hayotini sezilarli darajada soddalashtirishi mumkin.

Access 2010 rus tilida bepul yuklab olish:

Ma'nosini tushunish uchun Access yordamida, oddiy daftarni tasavvur qilish kifoya, unda bajarilgan ishlar ro'yxati, ularning sanasi, narxi va natijalari ko'rsatilgan jadval saqlanadi. Turli xil stavkalarda bir nechta ish turlari mavjud bo'lsa ham, bunday daftar qo'lda ham saqlanishi mumkin. Bunday holda, natijalar oddiy kalkulyator yordamida uriladi.

Access 2010 qanday o'rnatiladi

O'rnatish tugmachasini bosing "Sozlash"

Ro'yxatda belgilang, bundan tashqari hamma narsani o'rnatmang Kirish va mablag'lar idora

O'rnatish tugmasini bosing, o'rnatish tugashini kuting.

Agar muammo yuklab olishda bo'lsa:

Tashkil eting va tashkil eting

Ammo 2-3 turdagi ishlarni bajaradigan o'nlab ishchilar uchun hisob-kitoblarni darhol qilish kerak bo'lsa-chi? Bir oy davomida yuzga yaqin turli jadvallar to'planishi mumkin, ularning natijalari muntazam ravishda qayta hisoblab chiqilishi kerak. Access-da ishchilarning bog'langan ma'lumotlari, ish turlari, ularning narxi va boshqa kerakli ma'lumotlarga ega bitta jadval minglab bitta plastinalarni almashtirishi mumkin. Qulaylik shundan iboratki, har qanday bog'langan ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni tahrirlash avtomatik ravishda asosiy jadvalda va o'zgartirilgan ma'lumot eslatilgan joyda amalga oshiriladi.

Hammaga kerak

Sizning biznesingiz bo'lmasa ham, pul hisoblamang yoki birovning ishini tashkil qilmang, bu dastur sizga oilaviy byudjetingizni boshqarish, kommunal to'lovlarni to'lash, manzillarni ro'yxatdan o'tkazish va telefon raqamlari, va h.k.

Dastur bilan ishlash xususiyatlari

Access - relyatsion ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi, ya'ni ikki o'lchovli jadvallar to'plamini boshqarish vositalari to'plami. Boshlash uchun siz standart shablondan foydalanishingiz mumkin: fakultet, marketing loyihalari, vazifalar, kontaktlar va boshqalar.

Eng qulay narsa - so'rovlarni yaratish orqali kerakli ma'lumotlarni tezda olish qobiliyati va jadvallardan yaratilgan hisobotlar ma'lumotlarni chop etish uchun qulay shaklda optimallashtiradi. Amalda, Internetda mavjud bo'lgan ma'lumotlar bilan veb-sahifalarni yaratish juda foydali. Bu shaharning turli joylarida yoki hatto turli shaharlarda uydan ishlaydigan odamlarning ishini muvofiqlashtirishga yordam beradi.

Microsoft Access 2010 nafaqat uy vazifalarini bajarish uchun, balki natijani mijozga ko'rsatish bilan ma'lumotlar bazalarini dasturlash uchun ham juda mos keladi. Undan olingan ilovalar, yozilgan Visual Basic Ilovalar uchun hatto juda katta buxgalteriya hisoblarini ham muvofiqlashtirishga yordam beradi va makroslarni yaratish qobiliyati bu ishni yanada osonlashtiradi.

"Ishga tushirish" oynasi va boshqa interfeys yangiliklari

Yangi "Ishga kirishish" oynasi paydo bo'ldi. Uning yordamida dasturni juda tez ishga tushirish mumkin bo'ldi. Ma'lumotlar bazasi shablonlarining boy kutubxonasidan istalgan shablonni tanlashingiz mumkin. Shuningdek, qo'shilgan to'plamlar, panellar tez kirish va bir nechta ilgari etishmayotgan narsalar.

Joylashtirish rejimi

Joylashtirish rejimi qo'shildi. Ushbu rejimda siz hisobotning tuzilishini o'zgartirishingiz va natijalarni real vaqt rejimida kuzatishingiz mumkin. Dizayner rejimi ham murakkab hisob-kitoblar va operatsiyalar uchun mavjud bo'lib qoldi. Eksport va import, shu jumladan eksport qilish vositalari takomillashtirildi PDF formatlari va XPS.

Ma'lumotlar maydonlarining yangi turlari va ular bilan qulay ishlash

Ma'lumotlar maydonlarining yangi turlari joriy etildi: ko'p qiymatli maydonlar va qo'shimchalar. Bu shuni anglatadiki, har qanday hujayra bir xil turdagi ma'lumotlarning bir nechta qiymatlarini saqlashi mumkin.

Avtofokus, tezkor filtrlar va jadvallardagi hisoblangan qiymatlar

Avtofokus vositasi paydo bo'ldi. Uning maqsadi noyob maydon qiymatlarini tanlash orqali ma'lumotlarni tezda filtrlashdir. Yana bir qulay xususiyat shundaki, ekspress filtrlar ma'lumotlar turiga qarab sozlangan. Ma'lumotlar jadvali ko'rinishida siz endi umumiy qatorni qo'shishingiz va u erda hisoblangan qiymatlarni kiritishingiz mumkin. Bu quyidagilar bo'lishi mumkin: o'rtacha, yig'indi, qiymatlar soni, maksimal, minimal, dispersiya va standart og'ish.

Microsoft Office - bu ofis hujjatlarini yaratish va tahrirlash imkonini beruvchi muharrir. Bundan tashqari, foydalanuvchilarga ma'lumotlar bazalari bilan ishlash imkonini beruvchi o'rnatilgan dastur mavjud. Ma'lumotlar bazalari birinchi navbatda qulay vosita zarur ma'lumotlarni saqlash, tartibga solish va olish uchun. Ushbu materialda Microsoft Access muharriri batafsil tahlil qilinadi va nashr etiladi bosqichma-bosqich ko'rsatma ilova bilan ishlash uchun.

Microsoft Access nima

Microsoft Office Access - bu relyatsion modelga asoslangan ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi bo'lgan kuchli muharrir. Shuni ham ta'kidlash kerakki, u o'rtasidagi dinamik almashinuv modelidan foydalanadi tarmoq resurslari va ilovalar. Qayerda muharriridan foydalanadi har qanday turdagi ma'lumotlarni qayta ishlash va ularni aniq izchil tuzilmada taqdim etish uchun ilg'or vositalar.

Access dinamikni qo'llab-quvvatlashni ham taqdim etadi ActiveX kutubxonalari. Ushbu texnologiya axborotni nafaqat matn ko'rinishida, balki multimedia ob'ektlari ko'rinishida ham taqdim etishga yordam beradi. Relyatsion model ma'lumotlar bazalari o'rtasida aloqalarni o'rnatish va o'z vaqtida tuzatishlar kiritib, har qanday o'zgarishlarni nazorat qilish imkonini beradi.

Ba'zi foydalanuvchilar bunga ishonishadi Microsoft muharrirlari Office Excel Access dasturiga o'xshaydi, lekin bu noto'g'ri tushuncha. Excel elektron jadvallar bilan ishlash vositasi bo'lib, ikkinchisi esa, o'z navbatida, jadvallar ko'rinishidagi ma'lumotlar bazasini yaratish uchun ishlatiladi.

Prinsip Excel ishi Yagona jadval doirasidagi ma’lumotlarni tashkil qilish asosida Access katta ma’lumotlar massivi bilan ishlagan holda murakkabroq vazifalarni bajarishga imkon beradi. Xulosa qilib aytganda, muhim xususiyatni ta'kidlash kerak, Excel bir foydalanuvchi uchun mo'ljallangan, chunki ma'lumotlarning o'zgarishi mahalliy xususiyatga ega va Access ma'lumotlar bazalari bilan ko'p foydalanuvchili ishlashni nazarda tutadi.

Nima uchun ishlatiladi

Muharrir faoliyatning turli sohalarida, biznesda, xodimlarni boshqarishda va hokazolarda ma'lumotlar bazasi bilan ishlashni to'liq avtomatlashtirish uchun ishlatiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, bu tufayli dasturiy ta'minot universal tuzilishga ega bo'lib, kerakli parametrni o'zgartirish kerak bo'lganda, yangisini kiritish orqali emas, balki eskisini sozlash orqali ortiqcha ma'lumotlardan xalos bo'lishga yordam beradi. Bundan tashqari, o'zgarishlar nafaqat asosiy ma'lumotlar bazasida, balki u bilan bog'liq bo'lganlarda ham aks ettiriladi.

Ilova tuzilishi

Dastur bilan ishlashning qulayligiga imkon beruvchi elementlarning mavjudligi tufayli erishiladi jarayonni avtomatlashtirish asos yaratish. Quyida dasturiy ta'minotning asosiy komponentlari ro'yxati keltirilgan.

Komponentlar:

  • stol. Ilova komponenti ma'lumotlarni yozish va saqlash uchun mo'ljallangan;
  • iltimos. Element bir yoki bir nechta jadvallardan ma'lumot olish uchun mo'ljallangan. Bu tegishli ma'lumotlar bazalari va uchinchi tomon dasturlariga kirish uchun vositadir;
  • shakl. Ob'ekt kiritilgan ma'lumotlarni yanada qulayroq tarzda taqdim etish uchun ishlatiladi;
  • hisobot. Yakuniy natijani tayyor hujjat shaklida olish imkonini beradi;
  • makro. Bu harakatni bajarish uchun ketma-ket tavsifni o'z ichiga olgan element. Uning yordamida siz ma'lum bir vazifani bajaradigan buyruqni o'rnatishingiz mumkin, masalan, jadvallardan birida ma'lumotlar o'zgarishini tekshirish;
  • modul. Tilda yozilgan dasturiy ta'minotni o'z ichiga olgan komponent Vizual dasturlash Asosiy. Uning yordami bilan muharrir funksionallikni sezilarli darajada kengaytiradi. Bunga ma'lum o'zgarishlarga javob berishga mo'ljallangan funktsiyalar va protseduralardan foydalanish orqali erishiladi;
  • kirish sahifasi. Uning yordami bilan siz boshqa shaxsiy kompyuterlarda saqlangan masofaviy ma'lumotlar bazalariga kirishingiz mumkin.

Boshqa DBMS bilan aloqasi

Access nafaqat o'zingizning kiritilgan ma'lumotlaringizdan foydalanishga, balki boshqa ma'lumotlar bazasi bilan aloqa o'rnatishga ham imkon beradi. dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel kabi boshqa ilovalardan import qilish imkoniyati ham mavjud. Foydalanuvchiga qulay bo'lishi uchun nafaqat importdan foydalanish, balki import qilish imkoniyati ham amalga oshirildi ma'lumotlarni bog'lash boshqa dasturlar va tarmoq resurslari bilan.

Foydalanuvchi interfeysi umumiy ko'rinishi

Muhim! Interfeys misol sifatida Microsoft Access 2013 yordamida ko'rib chiqiladi, ammo Microsoft Access 2007 va 2010 deyarli bir xil.

Dasturiy ta'minotning ushbu versiyasidagi interfeys ko'p sonli elementlar bilan ishlash qulayligini yaxshilash uchun mo'ljallangan bo'lib, u asosiy funktsiyalar va buyruqlarga tezkor kirishni ta'minlaydigan lentaga asoslangan.

Foydalanuvchi interfeysi:

  • « Sahna orqasi" (yaratmoq). Interfeys elementi dastur ishga tushirilgandan so'ng paydo bo'ladi va foydalanuvchiga ma'lumotlar bazasini yaratish uchun shablonni tanlash imkonini beradi. Ish jarayonida ushbu yorliqga o'tish uchun siz "Fayl" va "Yaratish" yo'liga o'tishingiz kerak.
  • « Fayl". Saqlash, ochish, chop etish imkonini beradi tayyor hujjat, shuningdek Kirish parametrlarini o'rnating va tegishli mavzuni o'rnating.

  • « Tasma". Bu muharrir bilan ishlashda asosiy element hisoblanadi. U ma'lumotlar bazasini yaratish va tahrirlash vositalariga ega modullarni o'z ichiga oladi. Shuningdek, u eng ko'p ishlatiladigan komponentlarni o'z ichiga olgan Tez kirish asboblar panelini o'z ichiga oladi.
  • « Navigatsiya maydoni". Bajarilgan harakatlar natijasini ko'rish imkonini beradi va ma'lumotlar bazasining tuzilishini aks ettiradi.
  • « Dialog oynasi". Foydalanuvchi ob'ekt parametrlarini belgilashi mumkin bo'lgan interfeys elementi.
  • ". Komponentni ko'rsatish uchun ob'ekt elementini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz kerak bo'ladi. U bajarilayotgan vazifaga bog'liq bo'lgan buyruqlarni o'z ichiga oladi.
  • ". Hujjatni ko'rish rejimini almashtirish va joriy operatsiya holatini ko'rsatish uchun ishlatiladi.

Interfeys misol sifatida Microsoft Access 2013 yordamida ko'rib chiqildi.U quyi versiyalarda farq qilishi mumkin.

Accessda ma'lumotlar bazalari bilan ishlash

Baza yaratish

Ma'lumotlar bazasini yaratishning bir necha usullari mavjud: noldan yoki tayyor shablondan foydalanish. Birinchi holda, foydalanuvchi ma'lumotlar bazasi elementlari va ob'ektlarini mustaqil ravishda yaratishi kerak, ikkinchi holda, hamma narsa ancha sodda. Biz tayyor shablonni ishga tushiramiz va ma'lumotlaringizni kiritamiz. Keyinchalik, ma'lumotlar bazalari bilan ishlashning ikkala variantini ham batafsil ko'rib chiqamiz.

aniq asos

Yaratishni boshlaylik yangi baza keyin uni ma'lumotlar bilan to'ldiring:


Shablondan yarating

Shablon bilan ishlash quyidagicha ko'rinadi:

Baza to'ldirish

Ma'lumotlar bazasini to'ldirish jadval yaratish va unga kerakli ma'lumotlarni kiritishni o'z ichiga oladi.

Boshlash uchun shuni ta'kidlash kerakki, MS Access-dan foydalanish mumkin import qilish. Buning uchun "Tashqi" yorlig'ini tanlang, "Import" belgisini bosing. Keyinchalik, faylga yo'lni belgilashingiz kerak bo'lgan yangi oyna ochiladi va "OK" tugmasini bosing. Keyin import oynasi yana paydo bo'ladi, "ni bosing. Keyinchalik» va har bir ob'ekt haqida ma'lumot o'rnating. Biz ma'lumotni tezda qayta ishlashga yordam beradigan kalitni o'rnatamiz va "ni bosing. Keyinchalik". Shundan so'ng, ob'ekt asosiy oynada paydo bo'ladi va siz uni yaratishni boshlashingiz mumkin.

Yaratish jarayoni:


Shuni ta'kidlash kerakki, "Narx" maydoni raqamli parametrga ega. Buning sababi, pul ko'rinishidagi ma'lumotlar rubllarda ifodalangan o'lchovga ega (agar rasmiy mahalliylashtirilgan versiya ishlatilsa). ofis to'plami). Agar biz kompyuterning tashqi qurilmalari narxi haqida gapiradigan bo'lsak, unda, qoida tariqasida, uning qiyosiy narxini ifodalash uchun an'anaviy birliklar qo'llaniladi. Bunday holda, raqamli parametr ishlatiladi, bu butun ma'lumotlar bazasini qayta sozlashdan qochadi.



1-sonli “Mahsulotlar” loyihasi:

2-sonli “Ta’minot” loyihasi:

Ma'lumotlar sxemalari

Jadvallar o'rtasidagi munosabatlar loyihada ishlatiladigan tuzilma yordamida o'rnatiladi. Bunday holda, struktura grafik tarzda ko'rsatiladi, bu esa ma'lumotlarni qayta ishlashni sezilarli darajada osonlashtirishga imkon beradi.

Loyihalar o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatish:


Endi bizga kerak aloqa o'rnatish ikkita ob'ekt o'rtasida biz buni shunday qilamiz:


So'rovlarni yaratish

Klassik tanlov

Tanlash so'rovi ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni oldindan yaratilgan shartlarga muvofiq tanlash imkonini beradi. Loyihamizda mahsulotni nomi bo'yicha topish imkonini beruvchi tanlov yaratiladi. Ish "Mahsulotlar" ma'lumotlar bazasida amalga oshiriladi.


Ob'ektni yaratish

Microsoft Access-dagi ob'ekt yaratish so'rovi tegishli jadvallarni va avval yaratilgan boshqa so'rovlarni oladi. Birinchi variantdan farqli o'laroq, natija yangi doimiy jadvalda saqlanadi.

Jarayon quyidagicha ko'rinadi:


Qo'shish, o'chirish, tahrirlash uchun

Ushbu turdagi so'rovlar qandaydir harakatni yaratish va bajarishni nazarda tutadi, buning natijasida jadvaldagi parametrlar o'zgaradi.

Biz quyidagi so'rovni yaratamiz:


So'rov qo'shmoq:


Tahrirlash uchun:


Shakllarni yaratish va loyihalash

Shakllar ma'lumotlarni saqlashni to'g'ri tashkil qilish uchun mo'ljallangan elementlardan biridir.

Qaysi shakllar uchun:

  • Shakllarning maqsadi ma'lumotlar chiqishi foydalanuvchi uchun qulay tarzda ekranda;
  • ishga tushirish nazorati. Bunda formalarning asosiy maqsadi makroslarni ishga tushirishdir;
  • ko'rsatish dialog oynalari . Shakllar yordamida siz mumkin bo'lgan xatolar haqida ogohlantirishni ko'rsatishingiz mumkin.

Ob'ekt yaratish uchun "" dan foydalanamiz:


Shundan so'ng, foydalanuvchi oldida yangi yorliq paydo bo'ladi, unda jadval shakl ko'rinishida taqdim etiladi. Ko'rib turganingizdek, ma'lumotni idrok etish ancha qulayroq bo'ldi.

Konstruktor orqali shakllarni yaratish variantini ko'rib chiqing:

"" bilan noldan shakl yarating. Ushbu parametr yordamida siz tashqi ko'rinishni sozlashingiz, maydonni to'ldirishni o'zgartirishingiz, media fayllarni qo'shishingiz va hokazo.


Shuningdek, siz rasm uchun kerakli parametrlarni o'rnatishingiz mumkin: "Fon rangi", "Fon turi", "Chegaralar" va boshqalar.

Biz hisobotlarni yaratamiz

Hisobotlar bilan ishlash uchun biz "" dan foydalanamiz:


Dizayner yordamida hisobot berish:


Tavsif Sharhlar (0) Skrinshotlar

    Hech qachon noldan ma'lumotlar bazasini yaratganmisiz? Uni yozish uchun dasturlash tilini bilish shaklida asosiy bazaga ega bo'lmaganlar, yuqoridagi ma'lumotlarsiz bu vazifani juda qiyin deb aytishadi. Biroq, amalda bunday emas. Microsoft Access deb nomlangan dastur buni osonlashtiradi ma'lumotlar uchun tartibni sozlang va uni ehtiyojlaringizga mos ravishda o'zgartiring.

    Agar sizga barcha vizual tasvirlar bilan ma'lumotlar bazasi strukturasini mustaqil ravishda amalga oshiradigan dastur kerak bo'lsa, Microsoft Access-ni yuklab olishga arziydi. Kelajakda siz uni shaxsiy va tijorat maqsadlarida ishlatishingiz mumkin. Bundan tashqari, bitta kitobning bo'limlari o'rtasida navigatsiya qilish uchun asosiy buyruqlar va vositalar o'rnatilgan fayl, veb-resursda chop etilishi mumkin, shu bilan foydalanuvchilarga yordam berish va o'z saytlarini optimallashtirish.


    Access tomonidan taqdim etilgan xususiyatlar

    Ushbu yoki rasmiy saytdan Access-ni yuklab olish taklifi mutlaqo bepul. Ilovaning funksionalligidan foydalanib, siz quyidagi vazifalar to'plamini amalga oshirishingiz mumkin:

    • Kontaktlarni guruhlash asosiy so'rovlar, mashhurlik va boshqa parametrlar, o'z avtomatik yaratish telefon kitobi;
    • Hisoblar, hamyonlar, so'nggi naqd pul sarflari kabi pul ma'lumotlarini saqlash, tartiblash;
    • Vazifalar, narxlar ro'yxati va loyihalarni tayyorlang.

Zamonaviy dunyoda Excel yoki Word dasturlarida ishlash qiyin bo'lgan katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash, tartibga solish va qayta ishlash imkonini beradigan vositalar kerak.

Bunday omborlar axborot saytlari, onlayn-do'konlar va buxgalteriya qo'shimchalarini ishlab chiqish uchun ishlatiladi. Ushbu yondashuvni amalga oshiradigan asosiy vositalar MS SQL va MySQL hisoblanadi.

Microsoft Office-dan olingan mahsulot funksionallik nuqtai nazaridan soddalashtirilgan versiya bo'lib, tajribasiz foydalanuvchilar uchun tushunarli. Keling, Access 2007 da ma'lumotlar bazasini bosqichma-bosqich yaratishni ko'rib chiqaylik.

MS Access dasturining tavsifi

Microsoft Access 2007 ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi (DBMS) bo'lib, uni to'liq amalga oshiradi GUI foydalanuvchi, ob'ektlarni yaratish printsipi va ular o'rtasidagi munosabatlar, shuningdek, SQL tizimli so'rovlar tili. Ushbu DBMSning yagona kamchiliklari sanoat miqyosida ishlashning mumkin emasligidir. U katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallanmagan. Shuning uchun MS Access 2007 kichik loyihalar va shaxsiy notijorat maqsadlarda qo'llaniladi.

Ammo ma'lumotlar bazasini yaratishni bosqichma-bosqich ko'rsatishdan oldin, siz ma'lumotlar bazasi nazariyasidan asosiy tushunchalar bilan tanishishingiz kerak.

Asosiy tushunchalarning ta'riflari

Ma'lumotlar bazasini yaratish va sozlash uchun foydalaniladigan boshqaruv elementlari va ob'ektlari haqida asosiy bilimlarsiz, mavzu sohasini sozlash printsipi va xususiyatlarini muvaffaqiyatli tushunish mumkin emas. Shunday qilib, endi men harakat qilaman oddiy til barcha muhim elementlarning mohiyatini tushuntiring. Shunday qilib, boshlaylik:

  1. Mavzu sohasi - bu asosiy va ikkilamchi kalitlar yordamida bir-biri bilan bog'langan ma'lumotlar bazasida yaratilgan jadvallar to'plami.
  2. Ob'ekt alohida ma'lumotlar bazasi jadvalidir.
  3. Atribut - jadvaldagi alohida ustunning sarlavhasi.
  4. Kortej barcha atributlarning qiymatini qabul qiluvchi satrdir.
  5. Asosiy kalit noyob qiymat(id) har bir kortejga tayinlangan.
  6. "B" jadvalining ikkilamchi kaliti "B" jadvalida qo'llaniladigan "A" jadvalining yagona qiymatidir.
  7. SQL so'rovi - bu ma'lumotlar bazasi bilan ma'lum bir amalni bajaradigan maxsus ifoda: maydonlarni qo'shish, tahrirlash, o'chirish, tanlovlar yaratish.

Endi biz nima bilan ishlashimiz haqida umumiy tasavvurga egamiz, biz ma'lumotlar bazasini yaratishni boshlashimiz mumkin.

Ma'lumotlar bazasini yaratish

Butun nazariyaning aniqligi uchun keling, "Talabalar-imtihonlar" o'quv ma'lumotlar bazasini yarataylik, unda 2 ta jadval mavjud: "Talabalar" va "Imtihonlar". Asosiy kalit "Rekord raqami" maydoni bo'ladi, chunki. bu parametr har bir talaba uchun o'ziga xosdir. Qolgan maydonlar talabalar haqida toʻliqroq maʼlumot olish uchun moʻljallangan.

Shunday qilib, quyidagilarni bajaring:


Hamma narsa, endi faqat jadvallarni yaratish, to'ldirish va ulash uchun qoladi. Keyingi elementga o'ting.

Jadvallarni yaratish va to'ldirish

Ma'lumotlar bazasini muvaffaqiyatli yaratgandan so'ng, ekranda bo'sh jadval paydo bo'ladi. Uning tuzilishini shakllantirish va to'ldirish uchun quyidagilarni bajaring:



Maslahat! Uchun puxta sozlash ma'lumotlar formati, lentadagi "Jadval ko'rinishi" yorlig'iga o'ting va "Formatlash va ma'lumotlar turi" blokiga e'tibor bering. U erda siz ko'rsatilgan ma'lumotlar formatini sozlashingiz mumkin.

Ma'lumotlar sxemalarini yaratish va tahrirlash

Ikki ob'ektni bog'lashni boshlashdan oldin, oldingi paragrafga o'xshab, siz "Imtihonlar" jadvalini yaratishingiz va to'ldirishingiz kerak. U quyidagi atributlarga ega: "Rekord raqami", "Imtihon1", "Imtihon2", "Imtihon3".

So'rovlarni bajarish uchun biz jadvallarimizni bog'lashimiz kerak. Boshqacha qilib aytganda, bu asosiy maydonlar yordamida amalga oshiriladigan qaramlikning bir turi. Buning uchun sizga kerak:


Konstruktor kontekstga qarab avtomatik ravishda munosabatlarni yaratishi kerak. Agar bu sodir bo'lmasa, unda:


So'rovlarni bajarish

Agar bizga faqat Moskvada o'qiydigan talabalar kerak bo'lsa, nima qilish kerak? Ha, bizning ma'lumotlar bazasida atigi 6 kishi bor, lekin ularning soni 6000 ta bo'lsa-chi? Qo'shimcha vositalarsiz buni aniqlash qiyin bo'ladi.

Aynan shu vaziyatda SQL so'rovlari yordamimizga keladi, bu faqat kerakli ma'lumotlarni olib tashlashga yordam beradi.

So'rov turlari

SQL sintaksisi CRUD tamoyilini amalga oshiradi (ingliz tilidan qisqartirilgan yaratish, o'qish, yangilash, o'chirish - "yaratish, o'qish, yangilash, o'chirish"). Bular. So'rovlar bilan siz ushbu xususiyatlarning barchasini amalga oshirishingiz mumkin.

har bir namuna uchun

Bunday holda, "o'qish" tamoyili o'ynaydi. Misol uchun, Xarkovda o'qiydigan barcha talabalarni topishimiz kerak. Buning uchun sizga kerak:


Ammo biz Xarkovdan 1000 dan ortiq stipendiyaga ega bo'lgan talabalarga qiziqsak nima bo'ladi? Keyin bizning so'rovimiz quyidagicha ko'rinadi:

TANLANG * Talabalar QAYERDA Manzil = Xarkov VA stipendiya > 1000;

va natijada jadval quyidagicha ko'rinadi:

Tashkilot yaratish uchun

O'rnatilgan konstruktor yordamida jadval qo'shishdan tashqari, ba'zida siz ushbu operatsiyani bajarishingiz kerak bo'lishi mumkin SQL yordamida iltimos. Ko'pgina hollarda, bu laboratoriyani bajarish paytida yoki kurs ishlari universitet kursining bir qismi sifatida, chunki haqiqiy hayotda bunga ehtiyoj yo'q. Albatta, siz professional dastur ishlab chiquvchi bo'lmasangiz. Shunday qilib, so'rovni yaratish uchun sizga kerak bo'ladi:

  1. "Yaratish" yorlig'iga o'ting.
  2. "Boshqalar" blokidagi "Query Builder" tugmasini bosing.
  3. Yangi oynada SQL tugmasini bosing va matn maydoniga buyruqni kiriting:

JADVAL YARATING O'qituvchilar
(TeacherCode INT PRIMARY KEY,
Familiyasi CHAR(20),
Ismi CHAR (15),
Otasining ismi CHAR (15),
Jins CHAR (1),
tug'ilgan sana DATE,
asosiy_mavzu CHAR(200));

Bu erda "JADVAL TUZISH" "O'qituvchilar" jadvalini yaratishni anglatadi va "CHAR", "DATE" va "INT" - mos keladigan qiymatlar uchun ma'lumotlar turlari.


Diqqat! Har bir so'rov oxirida ";" belgisi bo'lishi kerak. Busiz skriptning bajarilishi xatolikka olib keladi.

Qo'shish, o'chirish, tahrirlash uchun

Bu erda hamma narsa ancha sodda. So'rov yaratish uchun yana maydonga o'ting va quyidagi buyruqlarni kiriting:


Shakl yaratish

Jadvaldagi ko'p sonli maydonlar bilan ma'lumotlar bazasini to'ldirish qiyin bo'ladi. Siz tasodifan qiymatni o'tkazib yuborishingiz, noto'g'ri qiymat kiritishingiz yoki boshqa turni kiritishingiz mumkin. Bunday vaziyatda shakllar yordamga keladi, ularning yordamida siz ob'ektlarni tezda to'ldirishingiz mumkin va xato qilish ehtimoli minimallashtiriladi. Bu quyidagi bosqichlarni talab qiladi:


Biz MS Access 2007 ning barcha asosiy funktsiyalarini allaqachon ko'rib chiqdik. Oxirgi muhim komponent qoladi - hisobot yaratish.

Hisobotni yaratish

Hisobot maxsus funktsiya MS Access ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni formatlash va chop etishga tayyorlash imkonini beradi. Bu asosan hisob-fakturalar, buxgalteriya hisobotlari va boshqa ofis hujjatlarini yaratish uchun ishlatiladi.

Agar siz hech qachon bunday funktsiyaga duch kelmagan bo'lsangiz, o'rnatilgan "Hisobot ustasi" dan foydalanish tavsiya etiladi. Buning uchun quyidagilarni bajaring:

  1. "Yaratish" yorlig'iga o'ting.
  2. "Hisobotlar" blokidagi "Hisobot ustasi" tugmasini bosing.

  3. Sizni qiziqtirgan jadvalni va chop qilmoqchi bo'lgan maydonlarni tanlang.

  4. Guruhlashning kerakli darajasini qo'shing.

  5. Har bir maydon uchun saralash turini tanlang.

  6. Hisobot uchun tartib ko'rinishini moslashtiring.

    Xulosa

    Demak, ishonch bilan aytishimiz mumkinki, biz MS Access 2007 da ma’lumotlar bazasini yaratishni to‘liq tahlil qildik. Endi siz ma'lumotlar bazasining barcha asosiy funktsiyalarini bilasiz: jadvallarni yaratish va to'ldirishdan tanlangan so'rovlarni yozish va hisobotlarni yaratishgacha. Bu bilim oddiy bajarish uchun etarli laboratoriya ishi universitet dasturining bir qismi sifatida yoki kichik shaxsiy loyihalarda foydalanish.

    Keyinchalik murakkab ma'lumotlar bazalarini loyihalash uchun siz ob'ektga yo'naltirilgan dasturlashni tushunishingiz va MS SQL va MySQL kabi ma'lumotlar bazasini o'rganishingiz kerak. So'rovlarni yozishni mashq qilish kerak bo'lganlar uchun men SQL-EX saytiga tashrif buyurishni tavsiya qilaman, u erda siz ko'plab amaliy ko'ngilochar muammolarni topasiz.

    Yangi materialni o'zlashtirishda omad tilaymiz va agar sizda biron bir savol bo'lsa - sharhlarda xush kelibsiz!

Agar xatolikni sezsangiz, matn qismini tanlang va Ctrl + Enter tugmalarini bosing
ULOSING: