Ushbu maqolada biz bir vaqtning o'zida hujjat yoki katalogning bir nechta elementlarining tafsilotlarini qanday o'zgartirish mumkinligini ko'rib chiqamiz. Misol tariqasida, barcha harakatlar 1C 8.3 Buxgalteriya 3.0 demo bazasida amalga oshiriladi.

Bunday holatlar tez-tez uchraydi va ularning sabablari juda ko'p. Ushbu operatsiyani har bir hujjat uchun alohida bajarish qanchalik noqulay va mehnat talab qiladigan bo'lishini tasavvur qiling.

1C 8.3 dasturida (boshqariladigan shakllarda) kataloglar va hujjatlarni guruhli qayta ishlashning ikkita asosiy usuli mavjud:

• ro'yxat shaklidan;
• standart ishlov berish yordamida.

Birinchi usul juda oddiy va har qanday foydalanuvchi uni osongina engishi mumkin. Ikkinchisi ma'murlar uchun mo'ljallangan va ko'proq funktsiyalarga ega, masalan, jadval bo'limlarida tafsilotlarni o'zgartirish.

Oddiydan murakkabgacha boshlaylik. Keling, birinchi variantda ishlov berishdan qanday foydalanishni ko'rib chiqaylik.

Aytaylik, bizning misolimizda bir vaqtning o'zida bir xil nomdagi katalogdagi bir nechta ob'ektlar uchun QQS stavkasini o'zgartirishimiz kerak. Buning uchun uning ro'yxat shaklini ochishimiz kerak.

O'zgartirish kerak bo'lgan narsalarni ajratib ko'rsatish. Buni sichqonchaning chap tugmasi va klaviaturadagi "Ctrl" yoki "Shift" tugmachalarini bosib ushlab turish orqali amalga oshirish mumkin. Agar barcha elementlar bir qatorda bo'lsa, ularni sichqoncha bilan emas, balki klaviaturadagi yuqoriga va pastga strelkalar bilan tanlash mumkin.

Tanlovni olib tashlamasdan, elementlardan birini o'ng tugmasini bosing va paydo bo'lgan kontekst menyusida "Tanlanganni tahrirlash" -ni tanlang.

Keyinchalik, sizning oldingizda oyna ochiladi, uning yuqori chap burchagida qancha elementlar o'zgarishi mumkinligini ko'rasiz. Quyidagi jadval bo'limida qaysi tafsilotlarni o'zgartirish kerakligini va ular uchun qanday qiymatni belgilash kerakligini ko'rsating. Bizning holatda, biz "% QQS" maydonidagi barcha elementlarni "QQSsiz" ga o'rnatamiz.

Bundan tashqari, ushbu qayta ishlash bir vaqtning o'zida bir nechta elementlarni emas, balki barcha bo'ysunuvchi elementlar bilan bir nechta guruhlarni ham o'zgartirishga imkon beradi. Buni amalga oshirish uchun tafsilotlarni o'rnatish shaklida "Kengaytirilgan parametrlar" tugmasini bosing va ochilgan oynada "Bosh elementlarni qayta ishlash" bandida katagiga belgi qo'ying.

Barcha kerakli sozlamalarni o'rnatganingizdan so'ng, tafsilotlar shaklida "Tafsilotlarni o'zgartirish" tugmasini bosing. Agar katta hajmdagi ma'lumotlar o'zgartirilayotgan bo'lsa, bu operatsiya uzoq vaqt talab qilishi mumkin. Tugallangach, dastur tegishli bildirishnoma chiqaradi.

Endi xuddi shu ro'yxat shaklida biz tanlagan barcha pozitsiyalarda QQS foizi o'zgarganligini ko'ramiz.

Standart ishlov berish "Tafsilotlarni guruh o'zgartirish"

Shubhasiz, yuqorida tavsiflangan usuldan foydalanish juda oson va foydalanuvchi uchun maxsus ko'nikmalar yoki kirish huquqlarini talab qilmaydi, lekin, afsuski, u har doim ham qo'llanilmasligi mumkin. Keyin standart ishlov berish yordamga keladi, u "Ma'muriyat" - "Yordam va texnik xizmat ko'rsatish" bo'limida joylashgan. Siz uni qayta ishlash jarayonida “Barcha funksiyalar” menyusi orqali ham topishingiz mumkin.

Sizning oldingizda ishlov berish shaklining o'zi ochiladi. Yuqoridagi "O'zgartirish" maydonida biz "Ishga tushirish (aktlar, fakturalar)" hujjatlarini tanlaymiz. O'ng tomonda "Barcha elementlar" giperhavolasi paydo bo'ladi. Unga bosish orqali siz tanlovni barcha hujjatlarni emas, balki ba'zi bir mezonlarga muvofiq tanlash uchun sozlashingiz mumkin.

Ochilgan tanlov formasida biz faqat o'tgan yilning dekabr oyidagi hujjatlar kerakligini ko'rsatamiz. Buni oynaning yuqori qismida amalga oshirish mumkin. Siz xohlagancha ko'p tanlov bo'lishi mumkin. Uning pastki qismida ko'rsatilgan tanlovga mos keladigan hujjatlar dinamik ravishda tanlanadi. Bizning holatlarimizda faqat 56 ta hujjat ko'rib chiqiladi.

Endi biz qanday ma'lumotlarni va nima bilan almashtirilishini ko'rsatishimiz kerak. Qayta ishlash sizga nafaqat sarlavha tafsilotlarini, balki jadval qismlarini ham tahrirlash imkonini beradi. Ular ishlov berish shaklidagi yorliqlar sifatida joylashtirilgan.

Yangi qadriyatlarni joriy etish

Ushbu qayta ishlash sizga tafsilotlarning qiymatlarini qat'iy o'rnatishga va moslashuvchan algoritmlardan foydalanishga imkon beradi. Birinchi holda, hamma narsa ancha sodda. Ushbu rejim qayta ishlashni ochishda sukut bo'yicha o'rnatiladi va uni mos keladigan tugma bilan almashtirish mumkin.

Misolni soddalashtirish uchun biz "Asosiy ombor" ni hamma joyda ombor sifatida o'rnatamiz. Barcha o'zgarishlarni amalga oshirgandan so'ng, "Tafsilotlarni o'zgartirish" tugmasini bosing.

"Kengaytirilgan sozlamalar" tugmasini bosganingizda, tafsilotlarni o'zgartirish uchun sozlamalarni sozlash imkoniyatini biroz kengaytirishingiz mumkin, masalan, xizmat ma'lumotlarini o'zgartirish.

Ixtiyoriy algoritmdan foydalanish

Ushbu rejim avvalgisiga qaraganda ancha moslashuvchan, ammo asosiy dasturlash ko'nikmalarisiz qilolmaysiz. Siz uni "Maxsus algoritmni ishga tushirish" tugmasini bosish orqali yoqishingiz mumkin.

Qayta ishlashning chap tomonida siz algoritmning o'zini tasvirlashingiz kerak, o'ng tomonda esa qulaylik uchun hujjatimizning tafsilotlari joylashgan.

Shaklning pastki qismida siz o'zgartirgan ob'ekt avtomatik ravishda qayd etilganligini yoki bu holat algoritmingizda ko'rsatilishini ko'rsatishingiz mumkin. Tafsilotlarga guruhli o'zgarishlarni amalga oshirishda siz xavfsiz rejimdan foydalanishni ham o'chirib qo'yishingiz mumkin.

Sizning e'tiboringizga qiymatlarni qidirish va almashtirish uchun universal ishlov berishni taqdim etamiz, u 1s 8.2 (odatiy dastur) va 1s 8.3 (boshqariladigan dastur) da ishlaydi. Nomidan allaqachon tushunganingizdek, bu qayta ishlash bir qiymatni boshqasiga almashtirish uchun mo'ljallangan va mos yozuvlar turlari mos ravishda almashtiriladi.

Qidiruv va qayta ishlashni qachon ishlatish kerak?

Keling, bu vaziyatni tasavvur qilaylik: buxgalter ikkita kompaniyani bir xil 1C konfiguratsiyasida boshqaradi va haftasiga 100 ta kvitansiya hujjatini yozadi. Ish deyarli tugagach, buxgalter dasturga kiritilgan hujjatlarda noto'g'ri "Tashkilot" atributiga ega bo'lgan xatoni payqadi; u shunchaki aralashtirib yubordi va tasodifan boshqa tashkilot uchun ma'lumotlarni kiritdi. 100 ta hujjatni qayta ishlash ko'p vaqt talab etadi va noqulay ... Bu erda 1C da qiymatlarni qidirish va almashtirish uchun ishlov berish yordamga keladi.

Qiymatlarni qidirish va almashtirish 1C da qanday ko'rinishga ega?

1s 8.2 va 1s 8.3 uchun qayta ishlash qidiruvini yuklab oling va qiymatlarni almashtiring

Bizdan siz 1s 8.2 va 1s 8.3 uchun qiymatlarni qayta ishlashni bepul qidirish va almashtirishni yuklab olishingiz mumkin.

Qidiruv va 1c qiymatlarini qayta ishlashdan qanday foydalanish kerak?

Tasavvur qilaylik, bizda "Uniopt" kontragenti bor, u ma'lumotlar bazasida turli hujjatlar, shartnomalar va hokazolarda qo'llaniladi. Biz "Uniopt" kontragentini qaerda bo'lsa, "VimpelCom" kontragenti bilan almashtirishimiz kerak, bu erda 1c qiymatlarini qidirish va almashtirish uchun ishlov berish bizga yordam beradi. Shuningdek, biz bir elementni boshqasiga almashtirishimiz yoki, masalan, ba'zi hujjatlarni qayta ishlashni bekor qilishimiz mumkin. Shunday qilib, keling, kontragentlarimizni almashtirishga harakat qilaylik.

Birinchidan, ishlov berishni ochamiz, File ---> Open. Bizning oldimizda asosiy oyna paydo bo'ladi, yuqori stol qismidagi plyusni bosing, chiziq qo'shiladi. Endi quyidagi rasmda bo'lgani kabi "T" tugmasini bosing.

Biz kontragent katalogini va bizga kerak bo'lgan kontragentni tanlaymiz, so'ngra chiziqning o'ng tomoni uchun xuddi shunday qilamiz, oxirida biz quyida ko'rsatilganidek, biror narsaga ega bo'lishimiz kerak.

Ko'pincha 1C 8.3 da dasturdagi ba'zi elementlarning tafsilotlarini ommaviy ravishda o'zgartirish kerak bo'lgan vaziyatlar yuzaga keladi. Element ko'pincha katalog yoki hujjatni anglatadi.

Tafsilotlarni ommaviy ravishda o'zgartirishning ikki yo'li mavjud:

• hujjatlar ro'yxati va ma'lumotnomalar shakllarida;
• "Tafsilotlarni guruh o'zgartirish" ni qayta ishlash (1C 8.2 dan "Kataloglar va hujjatlarni guruhli qayta ishlash" ga o'xshash).

Birinchi usul eng sodda va hamma uchun ochiq, ikkinchisi qiyinroq, ammo ancha moslashuvchan va faqat administrator huquqlariga ega foydalanuvchilar uchun mavjud.

Sizga bir misol keltiraman: "" hujjatlari uchun siz "Mas'uliyatli" atributini Ivanovdan Petrovga o'zgartirishingiz kerak. Siz, albatta, har bir hujjatga birma-bir kirib, mas'ul shaxsni qo'lda o'zgartirishingiz mumkin. Tasavvur qiling-a, bu hujjatlar yuzlab bo'lsa yoki siz barcha hujjatlarning tafsilotlarini emas, balki ba'zi shartlarga ko'ra tanlab o'zgartirishingiz kerak bo'lsa. Ushbu operatsiya juda ko'p vaqtni oladi.

Bunday operatsiyalarni soddalashtirish uchun dasturda tafsilotlarni guruhli qayta ishlash mavjud.

"Tafsilotlarni guruh o'zgartirish" qayta ishlash bilan ishlash 1C 8.3

Yuqorida aytib o'tganimdek, ushbu qayta ishlash ko'proq imkoniyatlarga ega va ilg'or foydalanuvchilar va ma'murlar uchun mo'ljallangan.

"Ma'muriyat" menyusiga o'ting, "Yordam va texnik xizmat ko'rsatish", "Tafsilotlarni guruh o'zgartirish".

Qayta ishlash ikki qismdan iborat:

• yuqori qismida biz kerakli ob'ektlarni tanlaymiz;
• Quyida biz qayta ishlanishi kerak bo'lgan tafsilotlarning qiymatlarini o'rnatamiz.

Shunday qilib, elementlarni tanlash va tanlash. "O'zgartirish" maydonida, masalan, "Tovar va xizmatlarni qabul qilish" bandini tanlang.

Keling, masalan, aprel uchun barcha hujjatlarni tanlaymiz. "Tanlash shartlarini qo'shish" tugmasini bosing va bizga kerakli ma'lumotlarni tanlang. Bizning holatlarimizda bu "Sana" bo'ladi. Taqqoslash turini "Katta yoki teng", "O'zboshimchalik sana" qiymatini va shunga mos ravishda oyning birinchi kuni sanasini o'rnatamiz.

1C da 267 ta video darslarni bepul oling:

Yana bir qator qo'shing va oyning oxirgi kunining oxirini belgilang.

O'chirish uchun belgilangan hujjatlar bundan mustasno, yana bitta shartni qo'shamiz. Chiziq qo'shing, "O'chirishni belgilash" ni tanlang, taqqoslash turini "Teng" ga o'rnating, qiymat - "Yo'q".

Tanlangan hujjatlarni "Tanlangan hujjatlar" havolasini bosish orqali ko'rish mumkin:

Endi biz, yuqoridagi misolda bo'lgani kabi, tanlangan hujjatlarning tafsilotlarini o'zgartirishimiz mumkin.

Ushbu ishlov berish, shuningdek, hujjatlarning jadval qismlarini qayta ishlashga imkon beradi.

Tanlov shartiga "Birlik" atributini qo'shamiz (uni "Mahsulotlar" jadval bo'limidan tanlashingiz kerak):

Keling, bu "narsa" ekanligini ta'kidlaymiz. Tanlovga bizni qiziqtirgan narsalarni ham qo'shamiz.

Endi "Mahsulotlar" yorlig'iga o'ting, "Birlik" atributini toping va uni o'zgartirishingiz kerakligini ko'rsating, masalan, qadoqlash:

"Tafsilotlarni o'zgartirish" tugmasini bosing.

Endi "Mahsulotlar" jadval bo'limida o'chirish uchun belgilanmagan barcha hujjatlar uchun ko'rsatilgan nomenklatura o'zgartiriladi.

Ro'yxat shakllarida hujjat va katalog ma'lumotlarini guruhlash

Ko'pgina ro'yxat shakllarida "Tanlanganlarni tahrirlash" opsiyasi mavjud. Nomidan ko'rinib turibdiki, biz avval tafsilotlarini o'zgartirmoqchi bo'lgan ob'ektlarni qo'lda tanlashimiz kerak va keyin ular bilan kerakli harakatlarni bajarishimiz kerak.

Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik. Keling, "Tovar va xizmatlarni qabul qilish" hujjatlari ro'yxatiga o'tamiz.

Ro'yxatdagi bir nechta hujjatlarni tanlash uchun siz "Shift" tugmasini bosib ushlab turishingiz va shu bilan birga sichqoncha bilan kerakli qatorlarni tanlashingiz kerak.