Windows.  Viruslar.  Noutbuklar.  Internet.  idora.  Utilitalar.  Haydovchilar

11. Iqtisodiy axborotni avtomatlashtirilgan qayta ishlash

OAJ "ChPF "Buket Chuvashia" amal qiladi kompyuter dasturi 1C: Enterprise 7.7 nashri 4.4, undan har xil turdagi korxonalarda buxgalteriya hisobining har qanday bo'limlarini yuritish uchun foydalanish mumkin.

1C: Enterprise tizimining xilma-xil va moslashuvchan imkoniyatlari uni buxgalter uchun juda oddiy va intuitiv vosita sifatida ham, birlamchi hujjatlarni kiritishdan hisobotlarni yaratishgacha bo'lgan buxgalteriya hisobini to'liq avtomatlashtirish vositasi sifatida ishlatishga imkon beradi.

1C: Enterprise tizimi buxgalteriya hisobining deyarli har qanday bo'limini yuritish uchun ishlatilishi mumkin:

· Bank va kassa operatsiyalarini hisobga olish;

· Asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar hisobini yuritish;

· Materiallarni hisobga olish;

· Tovarlar, xizmatlar va ishlab chiqarish hisobini yuritish;

· Valyuta operatsiyalarini hisobga olish;

· Tashkilotlar, qarzdorlar, kreditorlar, hisobdor shaxslar bilan o'zaro hisob-kitoblarni hisobga olish;

· Ish haqini hisobga olish;

· Byudjet tuzishda buxgalteriya hisobi;

· Buxgalteriya hisobining boshqa bo'limlari.

1C: Enterprise tizimi moslashuvchan buxgalteriya imkoniyatlariga ega:

1. Ko'p darajali hisoblar rejasi uchun sintetik hisob;

2. Bir nechta schyotlar rejasi bo'yicha buxgalteriya hisobi;

3. Valyuta hisobi va valyutani qoplash hisobi;

4. Ko'p o'lchovli analitik hisob;

5. Hujjatlar bo'yicha operatsiyalarni avtomatik shakllantirish rejimi.

6. Ish haqini hisobga olish imkoniyatlarini kengaytirish maqsadida 1C: Enterprise 7.7 dasturida ishlash uchun "Ish haqi" konfiguratsiyasi sotib olindi. Operatsiyalarni qo'lda kiritish tartibi;

7. Tipik operatsiyalar rejimi;

8. Hujjatlar bo'yicha operatsiyalarni avtomatik shakllantirish rejimi.

Buxgalteriya hisoblari va boshqa ma'lumotlar turlari o'rtasidagi muhim farq - bu konfiguratsiyada ham, ma'lumotlar bazasida ham hisoblarni yaratish qobiliyati.

1C tizimining ishlashi: Korxona vaqt bo'yicha ajratilgan ikkita jarayonga bo'linadi: sozlash (konfiguratsiya) va foydalanuvchining yozuvlarni saqlash yoki hisob-kitoblarni amalga oshirishdagi bevosita ishi.

O‘z navbatida shuni ta’kidlashni istardimki, keng imkoniyatlar bilan bir qatorda bu dastur kamchiliklari ham bor. Yaqinda "1C: Enterprise 8.0" yangi dasturiy mahsuloti chiqdi, menimcha, undan foydalanish "1C: Enterprise 7.7" dasturidan ko'ra qulayroqdir.

Ko'pchilik pivo va alkogolsiz zavodlar (PBK) nafaqat pivo va alkogolsiz ichimliklar, balki kam alkogolli mahsulotlarni ham ishlab chiqaradi. PBKda ishlab chiqarish jarayoni ko'p bosqichli, uzluksiz va ko'p bosqichli. Texnologik operatsiyalarning davomiyligi kunlar va haftalar, ayrim hollarda - oylar bilan o'lchanadi. Har bir texnologik operatsiya davomiyligi, ishlab chiqarish ko'rsatkichlari va sifat ko'rsatkichlari bilan tavsiflanadi. PBK faoliyatining xarakterli jihati ham katta hajmdagi ishlardir.

Zavodda buxgalteriya hisobi tayyor mahsulot turlari - pivo, mineral suv, zaif spirtli ichimliklar, alkogolsiz ichimliklar va boshqalar bo'yicha olib borilishi kerak. Nomenklaturaning miqdoriy hisobini yuritish uchun siz bir vaqtning o'zida bir nechta o'lchov birliklarini ishlatishingiz kerak - shisha, quti, konteyner, vagon, berilgan (10 litr) va bir litr suvsiz spirt. Tayyor mahsulotni jo'natish bo'yicha hisobni tashkil qilish uchun "yalpi" og'irlik va "sof" og'irlikni hisobga olish kerak. Hisobdan chiqarish buxgalteriya hisobi tabiiy yo'qotish normalariga muvofiq tashkil etilishi kerak. Xom ashyo, materiallar va tayyor mahsulotlarning haddan tashqari ko'p yo'qotilishi nazorat qilinishi kerak. Garov konteynerlarining hisobi xaridorlar va konteyner turlari - vagonlar, konteynerlar, qutilar, shishalar va bochkalar kontekstida yuritilishi kerak. Mahsulotlarni xaridorlarga yetkazib berishda transport vositalarining samarali ishlashi uchun uning ishini rejalashtirish va undan foydalanish hisobini yuritish zarur.

Qonun hujjatlari talablariga muvofiq, PBKlar etil spirti va aktsizlar aylanmasining hisobini yuritishi, shuningdek nazorat qiluvchi organlarga tartibga solinadigan hisobotlarni taqdim etishi shart.

Pivo, shuningdek, alkogolsiz va alkogolsiz mahsulotlar ishlab chiqaradigan va sotadigan korxonalarni avtomatlashtirish uchun 1C va Comcon Project (1C: Franchise, Moskva) birgalikda 1C: Pivo va alkogolsiz o'simlik 8.0 sanoat dasturini ishlab chiqdilar. Ushbu dasturiy mahsulot "1C: Enterprise 8.0. Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" dasturi asosida ishlab chiqilgan. Yechimni yaratish jarayonida PBK faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari, shuningdek, MPBK "Ochakovo" va Moskva "Derbenevka" xamirturush zavodini avtomatlashtirish tajribasi hisobga olindi.

"1C: Pivo va alkogolsiz zavod 8.0" dasturi keng qamrovli yechim bo'lib, ishlab chiqarish korxonasida boshqaruv va buxgalteriya hisobining barcha asosiy konturlarini qamrab oladi. Ushbu yechim korxona faoliyatining turli jihatlarini (ishlab chiqarish, xaridlar, zaxiralar va sotish) boshqarish, moliya va xaridorlar va yetkazib beruvchilar bilan munosabatlarni boshqarish uchun yagona axborot tizimini tashkil qilish imkonini beradi. Dasturiy mahsulot ishlab chiqarish, sotish va sotib olishni rejalashtirish, xarajatlarni boshqarish va xarajatlarni hisoblash, xodimlarni boshqarish va ish haqini to'lashni amalga oshiradi. Byudjet, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi, shuningdek, UFRSga muvofiq buxgalteriya hisobi taqdim etiladi.

1. Axborot tushunchasi, tuzilishi, tasnifi va kodlanishi.

2. Axborotni boshqarish jarayonining xususiyatlari.

3. Axborotni yig'ish va qayta ishlash tartiblari.

Iqtisodiy axborot avtomatlashtirilgan qayta ishlash ob'ekti sifatida. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari - buxgalteriya hisobi funktsiyalarini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar yig'indisi bo'lib, buxgalteriya hisobi ob'ektlarining ishlab chiqarish, xo'jalik va moliyaviy faoliyati jarayonlarini aks ettiradi.

Buxgalteriya ma'lumotlarini tasniflashning eng keng tarqalgan belgilari ishlab chiqarish elementlari hisoblanadi. Ushbu pozitsiyalardan mehnat ob'ektlari, mehnat vositalari, mehnat, tayyor mahsulotlar, pul mablag'lari va boshqalarga tegishli buxgalteriya ma'lumotlari ajratiladi. Buxgalteriya hisobi tashkiloti pozitsiyasidan ma'lumotlar asosiy vositalar (fondlar), moddiy qadriyatlar, mehnat va ish haqi, ishlab chiqarish, tayyor mahsulotlar va ularni sotish va boshqalarga oid ma'lumotlarga bo'linadi.

Buxgalteriya hisobining birlamchi ma'lumotlarini shakllantirish manbai asosan korxonalarning ishlab chiqarish, xo'jalik va moliyaviy faoliyati jarayonlari va operatsiyalari hisoblanadi. Birlamchi ma'lumotlar korxonalar va ularning nosanoat xo'jaliklarining boshqa faoliyati natijasida ham vujudga keladi.

Ikkilamchi ma'lumotlar faqat birlamchi ma'lumotlarni qayta ishlash orqali hosil bo'ladi, asosiy va ilgari olingan ikkilamchi yoki faqat oxirgi.

Ikkilamchi ma'lumotlar odatda ikki turga bo'linadi: oraliq va yakuniy (natija), xulosa va yakuniy. Natija ma'lumotlari dastlabki ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadi bo'lib, oraliq axborot ularni qayta ishlash jarayonida paydo bo'ladi. Oraliq ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyoj ko'pincha qayta ishlashning keyingi bosqichlari uchun yo'llarni tanlash va kerakli javobni topishda paydo bo'ladi.

To'liqlik (to'yinganlik) tamoyiliga ko'ra buxgalteriya ma'lumotlari etarli emas, etarli va ortiqcha bo'linadi.

Barqarorlik asosida axborot o'zgaruvchan, shartli doimiy va doimiyga bo'linadi.

Doimiy axborot deganda o'z qiymatini hech qachon o'zgartirmaydigan ma'lumotlar tushuniladi. Doimiy ma'lumotlarga qat'iy qiymatlar, doimiylar, shuningdek, buxgalteriya ma'lumotlari va hisobot ma'lumotlari kiradi.

Barcha turdagi me'yorlar va standartlar, narxlar va stavkalarni o'z ichiga olgan shartli ravishda doimiy axborotni tartibga solish va narxlash ma'lumotlariga murojaat qilish odatiy holdir. Normlar va narxlarning qiymatlari vaqti-vaqti bilan o'zgarib turadi, ammo ma'lum bir davr uchun u saqlanib qoladi, bu tartibga solish va narxlash ma'lumotlarini shartli ravishda doimiy deb tasniflashga asos beradi.

Saqlash barqarorligiga ko'ra, axborot qisqa muddatli va uzoq muddatli bo'linadi. Bir martalik o'zgaruvchan ma'lumotlar qisqa muddatli, shartli doimiy va doimiy ma'lumotlar uzoq muddatli saqlanishi kerak.



Signallar shakliga ko'ra, axborot raqamli, alifbo (alfavit) bo'lishi mumkin.

Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini turli mezonlar bo'yicha tasniflash uning xilma-xilligiga yo'naltirishni osonlashtiradi, uning sifat jihatidan o'ziga xosligini aniqlashni ta'minlaydi va ushbu turdagi ma'lumotlarni qayta ishlash uchun mos texnik vositalarni tanlash imkonini beradi.

Eng past darajadagi buxgalteriya ma'lumotlari birliklari rekvizitlardir. Rekvizit - har qanday qismlarga bo'linishi mumkin bo'lgan buxgalteriya ma'lumotlarining elementar birligi. Rekvizit buxgalteriya hisobi uchun zarur bo'lgan ma'lum bir semantik ma'noga ega. Agar atribut har qanday buxgalteriya ob'ektining miqdoriy xarakteristikasiga ega bo'lsa, u asosiy deyiladi. Sifatli belgi xususiyat atributi bilan izohlanadi.

Ko'rsatkich - bu bitta atribut-baza va tegishli atribut-atributlardan tashkil topgan axborot birligi.

Rekvizitlar, ko'rsatkichlar buxgalteriya hisobida hujjatlar to'plamini, ya'ni massivlarni tashkil etuvchi hujjatlarda qayd etiladi.

Massiv - axborot birligi uchinchi daraja.

Massiv - bu bir xil shakldagi ko'rsatkichlar to'plamini o'z ichiga olgan, lekin ularning asoslari yoki xususiyatlarining turli qiymatlariga ega bo'lgan yoki turli qiymatlarga ega bo'lgan bir xil shakldagi atributlar to'plamini o'z ichiga olgan ma'lumotlarning kompozit birligi. Kompyuterlashtirish sharoitida massiv birlik sifatida alohida ahamiyatga ega bo'ldi - ma'lumotlarni qayta ishlash va saqlashni tashkil etish (ma'lumotlar banki faoliyati davomida) massivlar asosida qurilgan. Massivlar kompyuter xotirasida yozuvlar shaklida tashkil qilinadi.

Buxgalteriya hisobidagi ma'lumotlar massivlari birlashtirilgan axborot oqimlari, bu hollarda to'rtinchi darajadagi buxgalteriya ma'lumotlarining tarkibiy bo'linmalari rolini o'ynaydi. Axborot oqimlari buxgalteriya ishining bir sohasiga, masalan, mehnat va ish haqini hisobga olish bilan bog'liq bo'lgan massivlar to'plami sifatida tushuniladi.



Beshinchi va eng yuqori darajadagi axborotning tarkibiy birligi axborot tizimidir. Buxgalteriya hisobida tizim barcha axborot oqimlarini birlashtiradi. Axborot tizimi boshqaruv ob'ektiga tegishli barcha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining tuzilishi 1-rasmda ko'rsatilgandek ifodalanishi mumkin.

Kompyuter qurilmalarida va kompyuter xotirasida taqdim etiladigan ma'lumotlarning strukturaviy konstruktsiyasi axborotni mashinaviy tashkil etish haqida gapiradi. Mashina so'zi, mashina belgisi, yozuv, yozuvlar guruhi kabi tarkibiy birliklar ma'lum. Xotira xujayrasi axborotni taqdim etishning strukturaviy birligi rolini ham bajaradi.

Agar buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini buxgalteriya hisobi metodologiyasi nuqtai nazaridan ko'rib chiqsak, buxgalteriya hisobiga xos bo'lgan bir qator aniq birliklarni ham ajratib ko'rsatishimiz mumkin. Tafsilotlar, ko'rsatkichlar, xabarlar, massivlar, quyi tizim oqimlari nafaqat buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga, balki boshqaruv ma'lumotlarining boshqa turlariga ham xosdir. Ammo ikkita buxgalteriya hisobi uchun oddiy hisob yozuvini aks ettiruvchi buxgalteriya hisobini belgilash kabi birlik faqat buxgalteriya ma'lumotlarining tuzilishi uchun xosdir.

Etakchi protseduralar ma'lumotlarni yig'ish, uzatish, saqlash, qayta ishlash va foydalanishni o'z ichiga oladi.

Ma'lumotlarni taqdim etish uchun moddiy vosita turli xil axborot tashuvchilar, shuningdek texnik qurilmalar, shu jumladan aloqa kanallari va kompyuter qurilmalari. Buxgalteriya hisobida ma'lumotlarni qog'ozda birlamchi va birlashtirilgan hujjatlar shaklida taqdim etish etakchi rol o'ynaydi.


1-rasm - Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining tuzilishi

1 Axborotni qayta ishlashning avtomatlashtirilgan tizimining maqsadi

Boshqaruv tizimlarini avtomatlashtirish masalalarini ko'rib chiqsak, birinchi navbatda, biz nimani avtomatlashtirmoqchi ekanligimizni aniq belgilash, ya'ni avtomatlashtirish ob'ektlarini aniqlash kerak.

Avtomatlashtirish ob'ektlarini aniqlash uchun korxonaning ishlash jarayonini tahlil qilish kerak. Tahlil natijasida boshqaruv tizimida axborotni qayta ishlash jarayonining tavsifi olinishi, bu jarayonning elementlari aniqlanishi kerak.

Har qanday boshqaruv muammosini hal qilishda axborotni qayta ishlash jarayonini tahlil qilish, unda ma'lum bir natijaga kirish ma'lumotlarini qayta ishlashning u yoki bu mexanizmini amalga oshirishdan iborat bo'lgan va mansabdor shaxslar tomonidan individual ravishda amalga oshiriladigan o'zaro bog'liq axborot protseduralarining uch turini ajratishga imkon beradi. 1.1-rasm.

iqtisodiy axborotni qayta ishlashni avtomatlashtirish

1.1-rasm - mezonlar bo'yicha yakuniy ma'lumot

Rasmda ko'rsatilgandek, kerakli ma'lumotlarni olish uchun siz ro'yxatdan xodimni tanlashingiz kerak. Natijada, sotilgan tovarlar, uning holati va qaysi mijoz haqida ma'lumot olinadi.

Kichik (ulgurji) savdo korxonasida asosiy iqtisodiy komponent ma'lumotlarni yig'ish, nazorat qilish, qayta ishlash va tahlil qilishdir. Korxonaning daromadlarini hisobga olish va nazorat qilishni amalga oshirish kerak. Shuningdek, kompaniya qanday resurslarga ega ekanligini bilish kerak. Mijozlar, etkazib beruvchilar, tovarlar va buyurtmalar, shuningdek ularning bir-biri bilan munosabatlari haqida shaxsiy ma'lumotlar.

Mango savdo korxonasi uchun ma'lumotlar bazasini ishlab chiqishda quyidagi printsiplarga rioya qilish kerak: to'lov, ishonchlilik, moslashuvchanlik (ya'ni tizimga moslashish), xavfsizlik (bu erda men tijorat ma'lumotlarining xavfsizligini ta'minlashni nazarda tutyapman), do'stona (tizim). foydalanuvchi uchun tushunarli bo'lishi kerak) va nihoyat, minimal standartlarga muvofiqligi.

Shuning uchun ma'lumotlar, mehnat va moddiy resurslarni hisobga oladigan ma'lumotlar bazasini yaratish kerak. Ularning bir-biriga bo'lgan munosabatini ko'rsating.

Avtomatlashtirilgan axborot tizimi o'z kasbiy faoliyati davomida axborotni qayta ishlovchi mansabdor shaxslar qo'lidagi vosita sifatida qaralishi kerak. Aytishimiz mumkinki, ushbu vositaning mavjudligi aslida kasbiy faoliyatni amalga oshirish uchun yangi texnologiyani belgilaydi.

Avtomatlashtirilgan axborot tizimi kasbiy faoliyat jarayonida axborotni qayta ishlash uchun ba'zi axborot texnologiyalarini joriy etishni ta'minlaydi. Tuzilgan ma'lumotlar bazasi kerakli chiqish ma'lumotlarini olish uchun kiritilgan ma'lumotlarni qayta ishlashi kerak.

Vositalari bilan yig'im-terim hisoblarini avtomatlashtirish DBMSga kirish Omsk viloyatining Russkopolyanskiy tumanidagi "Sibiryak" OAJ

“Mango” kichik savdo korxonasida iqtisodiy axborotni qayta ishlash tizimini avtomatlashtirish (ulgurji savdo)

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, tizim paketli va interaktiv rejimlarni qo'llab-quvvatlashi kerak: 1. Partiya rejimi - axborotni to'plash va ro'yxatga olish bosqichida, kiritish va qayta ishlash vaqtida bir-biriga to'g'ri kelmaganda qo'llaniladi. Birinchidan, foydalanuvchi ma'lumot to'playdi ...

"Dorremstroy" korxonasining iqtisodiy ma'lumotlarini qayta ishlashning avtomatlashtirilgan tizimini tahlil qilish.

Yoniq bu daqiqa Parus korporatsiyasi amalga oshiradi dasturiy mahsulotlar yirik va o'rta korxonalar, shuningdek, davlat organlari uchun. Ukrainadagi korporatsiya mijozlari soni 5000 ta korxona va tashkilotlardan oshdi...

"Ambulatoriya kartasi" ma'lumotlar bazasi

Bunda muddatli ish kasalxonada bemorlarning kartalarini yuritish tizimi ko'rib chiqiladi. Karta har bir inson uchun tug'ilgan paytdan boshlab boshlanadi va umrining oxirigacha saqlanadi ...

Axborot tizimlari

Axborot tizimi (AT) - maqsadga erishish uchun ma'lumotlarni saqlash, qayta ishlash va chiqarish uchun foydalaniladigan o'zaro bog'liq vositalar, usullar va xodimlar to'plami ...

Iqtisodiyotda axborot texnologiyalari

Iqtisodiy axborot deganda davlatni aks ettiruvchi yoki milliy iqtisodiyotning o'zgarishi va rivojlanishini, uning barcha bo'g'inlari va elementlarini belgilovchi ma'lumotlar yig'indisi tushuniladi.

AnyLogic muhitida modellashtirish

Axborotni qayta ishlash tizimida multipleks kanal va uchta minikompyuter mavjud. Datchiklardan kelgan signallar kanal kirishiga 10±5 mks vaqt oralig'ida keladi. Kanalda ular buferlanadi va 10±3 mks davomida oldindan qayta ishlanadi...

"AvtoVAZ" OAJ uchun "Kuchlilik hisoblarini o'tkazish va tahlil qilish" axborot tizimini modernizatsiya qilish

Hozirgi vaqtda "AVTOVAZ" OAJ loyihalashtirilgan avtomobillar parametrlarini baholashda ENCAP standartidan (Yevropa yangi avtomobillarni baholash dasturi yoki "Yevropa yangi avtomobillarni baholash dasturi") foydalanadi...

"Audio kutubxona" ma'lumotlar bazasi dizayni

Ushbu kurs ishida audiokasetalar va disklarni ijaraga berish tizimi ko'rib chiqiladi. Asosiy jadval audio fayllarning to'liq ro'yxatini o'z ichiga oladi. Unda quyidagi ma'lumotlar qayd etilgan: ismi, turi va mijoz raqami...

Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish jarayoni

TPOD da ma'lumotlarni qayta ishlashning quyidagi asosiy rejimlaridan foydalanish mumkin - ommaviy, ko'p dasturli va interaktiv. Ma'lumotlarni paketli qayta ishlash - bu foydalanuvchi vazifalari bo'yicha ma'lumotlarni ularning ustuvorligi tartibida ketma-ket qayta ishlash ...

Iqtisodiy axborotni qayta ishlashning avtomatlashtirilgan tizimi bo'yicha o'quv loyihasini ishlab chiqish

Belarus Respublikasidagi og'ir iqtisodiy vaziyat, ichki qonunchilikning nomuvofiqligi, bozor iqtisodiyotida nisbatan kam tajriba talablarning sabablari ...

Axborot-dasturiy kompleksni yaratish

Operatsion muhitda ishlash qobiliyatiga ega bo'lgan dasturchi bo'lmagan foydalanuvchiga qaratilgan bo'lishi kerak bo'lgan IPCni amalga oshirish talab etiladi. Windows tizimlari. Muammoni hal qilishda IPC olinishi kerak, bu korxona ishini soddalashtiradi ...

Tarmoqlarning xususiyatlari

Tarmoq - bu hisoblash resurslarining samarali taqsimlanishini ta'minlovchi dasturiy, apparat va aloqa vositalari majmui...

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Talabalar, aspirantlar, bilimlar bazasidan o‘z o‘qishlarida va ishlarida foydalanayotgan yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘lishadi.

  • Kirish 3
  • 5
    • 5
    • 5
  • 10
    • 10
    • 12
    • 2.3 Avtomatik ma'lumotlarni yig'ish va yozib olish usullari 13
  • 17
  • Xulosa 22
  • Adabiyotlar ro'yxati 24

Kirish

Iqtisodiy axborotni elektron qayta ishlash texnologiyasi dastlabki (birlamchi) axborotni natijaga aylantirish uchun belgilangan ketma-ketlikda sodir bo'ladigan o'zaro bog'liq operatsiyalarni bajarishning inson-mashina jarayonini o'z ichiga oladi. Operatsiya - bu amalga oshiriladigan texnologik harakatlar majmuasi bo'lib, ular natijasida ma'lumotlar o'zgartiriladi. Texnologik operatsiyalar murakkabligi, maqsadi, amalga oshirish texnikasi jihatidan xilma-xil bo'lib, ko'plab ijrochilar tomonidan turli jihozlarda amalga oshiriladi. Elektron ma'lumotlarni qayta ishlash sharoitida operatsiyalar ma'lumotlarni o'qiydigan, ma'lum bir dastur bo'yicha operatsiyalarni bajaradigan mashinalar va qurilmalarda avtomatik ravishda amalga oshiriladi. avtomatik rejim inson aralashuvisiz yoki foydalanuvchi uchun nazorat qilish, tahlil qilish va tartibga solish funktsiyalarini saqlab qolgan holda.

Texnologik jarayonni qurish quyidagi omillar bilan belgilanadi: qayta ishlangan iqtisodiy axborotning xususiyatlari, uning hajmi, qayta ishlashning dolzarbligi va aniqligiga qo'yiladigan talablar, qo'llaniladigan texnik vositalarning turlari, miqdori va xususiyatlari. Ular texnologiyani tashkil qilish uchun asos bo'lib, ular ro'yxatni, operatsiyalarni bajarish ketma-ketligi va usullarini, mutaxassislar va avtomatlashtirish vositalarining ishlash tartibini, ish joylarini tashkil etishni, o'zaro ta'sir qilishning vaqtinchalik qoidalarini belgilashni va boshqalarni o'z ichiga oladi. . Texnologik jarayonni tashkil etish uning tejamkorligini, murakkabligini, ishlash ishonchliligini, yuqori sifatli ishlaydi. Bunga iqtisodiy muammolarni hal qilish texnologiyasini loyihalashda tizimli muhandislik yondashuvidan foydalanish orqali erishiladi. Shu bilan birga, qurilish texnologiyasining barcha omillari, usullari, usullari, tiplashtirish va standartlashtirish elementlaridan foydalanish, shuningdek, texnologik jarayon sxemalarini birlashtirishni kompleks o'zaro bog'liq holda ko'rib chiqish mavjud.

1. Iqtisodiy axborotni avtomatlashtirilgan qayta ishlash texnologiyasi

1.1 Iqtisodiy axborotni qayta ishlash tamoyillari

Iqtisodiy axborotni avtomatlashtirilgan qayta ishlash texnologiyasi quyidagi tamoyillarga asoslanadi:

* ma'lumotlarni qayta ishlash va foydalanuvchilarning ma'lumotlarni markazlashtirilgan saqlash va jamoaviy foydalanishning avtomatlashtirilgan tizimlarining (ma'lumotlar banklari) ishlashi sharoitida ishlash qobiliyatini birlashtirish;

* ilg'or uzatish tizimlari asosida taqsimlangan ma'lumotlarni qayta ishlash;

* hisoblash tizimlarini markazlashtirilgan va markazlashmagan boshqaruv va tashkil etishning oqilona kombinatsiyasi;

* ma'lumotlarni modellashtirish va rasmiylashtirilgan tavsifi, ularni o'zgartirish tartib-qoidalari, ijrochilarning vazifalari va ishlari;

* iqtisodiy axborotni mashinada qayta ishlash amalga oshiriladigan ob'ektning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda.

1.2 Texnologik jarayonlarni tashkil etish turlari

Texnologik jarayonlarni tashkil etishning ikkita asosiy turi mavjud: predmetli va operativ.

Mavzu turi texnologiyani tashkil etish axborotni qayta ishlash va muayyan vazifalar majmuasini (mehnat va ish haqini hisobga olish, ta'minot va marketing, moliyaviy operatsiyalar va boshqalar) echishga ixtisoslashgan parallel texnologik liniyalarni yaratishni va ma'lumotlarni bosqichma-bosqich qayta ishlashni tashkil qilishni o'z ichiga oladi. chiziq.

Operatsion (chiziq) turi texnologik jarayonni qurish avtomatik rejimda bajariladigan ketma-ket operatsiyalarning uzluksiz ketma-ketligi ko'rinishida taqdim etilgan texnologiyaga muvofiq qayta ishlangan axborotni ketma-ket o'zgartirishni ta'minlaydi. Texnologiyani qurishga bunday yondashuv abonent stansiyalari va avtomatlashtirilgan ish stansiyalari ishini tashkil etishda maqbul bo'lib chiqdi.

Texnologiyaning alohida bosqichlarida tashkil etilishi o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lib, bu mashinadan tashqari va mashina ichidagi texnologiyani farqlash uchun asos beradi. mashinadan tashqari texnologiya(u ko'pincha pre-baza deb ataladi) ma'lumotlarni yig'ish va yozib olish, ma'lumotlarni mashina vositalariga yozib olish operatsiyalarini boshqaruv bilan birlashtiradi. Mashina ichidagi texnologiya EHMda hisoblash jarayonini tashkil etish, mashina xotirasida ma’lumotlar massivlarini tashkil qilish va ularni strukturalashtirish bilan bog’liq bo’lib, bu ham uni intrabase deb atashga asos beradi. Darslikning keyingi boblari mashinadan tashqari va mashina ichidagi ma’lumotlarni konvertatsiya qilishning texnik asoslarini tashkil etuvchi vositalarga bag‘ishlanganligini hisobga olib, biz faqat ushbu texnologiyalarni qurish xususiyatlarini qisqacha ko‘rib chiqamiz.

Texnologik jarayonning asosiy bosqichi kompyuterda funktsional masalalarni hal qilish bilan bog'liq. EHMda masalalarni yechishning mashina ichidagi texnologiyasi, qoida tariqasida, iqtisodiy axborotni o'zgartirishning quyidagi tipik jarayonlarini amalga oshiradi: yangi axborot massivlarini shakllantirish; axborot massivlariga buyurtma berish; ayrim yozuvlar massividan tanlash, massivlarni birlashtirish va ajratish; massivga o'zgartirishlar kiritish; yozuvlar ichidagi detallar, massivlar ichidagi, bir nechta massivlar yozuvlari ustida arifmetik amallarni bajarish. Har bir alohida topshiriq yoki vazifalar majmuasini hal qilish quyidagi operatsiyalarni bajarishni talab qiladi: masalani mashinaviy yechish dasturini kiritish va uni kompyuter xotirasiga joylashtirish, dastlabki ma’lumotlarni kiritish, kiritilgan ma’lumotlarni mantiqiy va arifmetik nazorat qilish, ma’lumotlarni tuzatish. noto'g'ri ma'lumotlar, kirish massivlarini tartibga solish va kiritilgan ma'lumotlarni saralash, berilgan algoritm bo'yicha hisob-kitoblar, ma'lumotlarning chiqish massivlarini olish, chiqish shakllarini tahrirlash, ma'lumotlarni ekranda va mashina muhitida ko'rsatish, jadvallarni chiqish ma'lumotlari bilan chop etish.

Texnologiyaning u yoki bu variantini tanlash, birinchi navbatda, hal qilinayotgan vazifalarning fazo-vaqt xususiyatlari, chastotasi, dolzarbligi, xabarlarni qayta ishlash tezligiga qo'yiladigan talablar bilan belgilanadi va foydalanuvchi va foydalanuvchi o'rtasidagi o'zaro aloqa rejimiga bog'liq. EHM amaliyot tomonidan, rejim imkoniyatlari bo'yicha esa texnik vositalar - birinchi navbatda kompyuterlar.

Foydalanuvchining kompyuter bilan o'zaro munosabatining quyidagi rejimlari mavjud: ommaviy va interaktiv (so'rov, dialog). Kompyuterlarning o'zlari turli xil rejimlarda ishlashi mumkin: bitta va ko'p dasturli, vaqt almashish, real vaqt, teleprocessing. Shu bilan birga, maqsad turli muammolarni hal qilishni maksimal darajada avtomatlashtirishda foydalanuvchilarning ehtiyojlarini qondirishdir.

To'plam rejimi xo'jalik masalalarini markazlashgan holda hal qilish amaliyotida eng keng tarqalgan bo'lib, turli darajadagi xo'jalik ob'ektlarining ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyatini tahlil qilishning katta ulushi bo'lgan.

Hisoblash jarayonini ommaviy rejimda tashkil etish foydalanuvchining kompyuterga kirishisiz qurilgan. Uning vazifalari ma'lumotlar bilan bog'liq vazifalar to'plami uchun dastlabki ma'lumotlarni tayyorlash va ularni qayta ishlash markaziga o'tkazish bilan cheklangan edi, bu erda kompyuterga ishlov berish, dasturlar, dastlabki, tartibga solish va ma'lumotnoma ma'lumotlarini o'z ichiga olgan paket shakllantirildi. Paket kompyuterga kiritildi va foydalanuvchi va operator ishtirokisiz avtomatik rejimda amalga oshirildi, bu esa berilgan vazifalar to'plamini bajarish vaqtini minimallashtirishga imkon berdi. Shu bilan birga, kompyuterning ishlashi bitta dasturli yoki ko'p dasturli rejimda amalga oshirilishi mumkin, bu afzalroqdir, chunki mashinaning asosiy qurilmalarining parallel ishlashi ta'minlangan. Hozirgi vaqtda elektron pochtaga nisbatan ommaviy rejim amalga oshirilmoqda.

interaktiv rejim foydalanuvchining axborot-hisoblash tizimi bilan bevosita o'zaro ta'sirini ta'minlaydi, so'rov (odatda tartibga solinadigan) yoki kompyuter bilan muloqot xarakterida bo'lishi mumkin.

So'rov rejimi foydalanuvchilarning tizim bilan ko'p sonli abonent terminal qurilmalari, shu jumladan protsessing markazidan ancha uzoqda joylashgan masofaviy qurilmalar orqali o'zaro ishlashi uchun zarurdir. Bu ehtiyoj operatsion vazifalarni hal qilish bilan bog'liq, masalan, marketing vazifalari, xodimlarni o'zgartirish vazifalari, strategik xarakterdagi vazifalar va boshqalar. kompyuter ichida shunga o'xshash holatlar navbat tizimini amalga oshiradi, vaqtni taqsimlash rejimida ishlaydi, bunda bir nechta mustaqil abonentlar (foydalanuvchilar) kiritish-chiqarish qurilmalari yordamida o‘z muammolarini hal qilish jarayonida kompyuterga bevosita va deyarli bir vaqtda kirish imkoniyatiga ega bo‘ladilar. Ushbu rejim har bir foydalanuvchiga kompyuter bilan qat'iy belgilangan tartibda differentsial tarzda muloqot qilish uchun vaqtni ta'minlash va sessiya tugagandan so'ng uni o'chirish imkonini beradi.

Interfaol rejim foydalanuvchiga o'zi uchun maqbul ish tezligida kompyuter tizimi bilan to'g'ridan-to'g'ri o'zaro aloqada bo'lish, topshiriq berish, javobni qabul qilish va tahlil qilishning takroriy tsiklini amalga oshirish imkoniyatini ochadi. Bunday holda, kompyuterning o'zi foydalanuvchiga kerakli natijani olish uchun qadamlar ketma-ketligi (menyuni taqdim etish) to'g'risida xabardor qiluvchi dialogni boshlashi mumkin.

Interaktiv rejimning ikkala turi (so'rov, dialog) kompyuterning real vaqt rejimida va teleprocessing rejimlarida ishlashiga asoslangan bo'lib, ular vaqtni almashish rejimining yanada rivojlanishi hisoblanadi. Shuning uchun tizimning ushbu rejimlarda ishlashi uchun majburiy shartlar quyidagilardir: birinchidan, zarur ma'lumotlar va dasturlarning kompyuter xotira qurilmalarida doimiy saqlanishi va faqat abonentlardan keladigan dastlabki ma'lumotlarning minimal miqdori va ikkinchidan, tegishli ma'lumotlarning mavjudligi. istalgan vaqtda unga aylanish uchun kompyuter bilan aloqa vositalari.

2. Iqtisodiy axborotni avtomatlashtirilgan qayta ishlash

2.1 Iqtisodiy axborot va uni qayta ishlash

Iqtisodiy axborot - bu iqtisodiy jarayonlarning holati va borishini aks ettiruvchi o'zgartirilgan va qayta ishlangan ma'lumotlar to'plami. Iqtisodiy axborot iqtisodiy tizimda aylanib, moddiy ne'matlar va xizmatlarni ishlab chiqarish, taqsimlash, almashish va iste'mol qilish jarayonlariga hamroh bo'ladi. Iqtisodiy axborotni boshqaruv axborotlarining turlaridan biri sifatida qarash kerak.

Iqtisodiy ma'lumotlar quyidagilar bo'lishi mumkin:

- menejer (to'g'ridan-to'g'ri buyruqlar, rejalashtirilgan vazifalar va boshqalar shaklida);

- axborotlashtirish (hisobot ko'rsatkichlarida u iqtisodiy tizimda teskari aloqa funktsiyasini bajaradi).

Axborotni moddiy, mehnat va pul resurslariga o'xshash manba sifatida ko'rish mumkin. Axborot resurslari - ilmiy, ishlab chiqarish, boshqaruv va boshqa muammolarni hal qilish uchun ularning vaqt va makonda uzatilishini ta'minlaydigan har qanday shaklda moddiy tashuvchilarda qayd etilgan to'plangan ma'lumotlar to'plami.

Axborotni to'plash, saqlash, qayta ishlash, raqamli shaklda uzatish axborot texnologiyalari yordamida amalga oshiriladi. Axborot texnologiyalarining xususiyati shundaki, ularda mehnat predmeti ham, mahsuli ham axborot, mehnat qurollari esa kompyuter texnikasi va aloqa vositalaridir.

Axborot texnologiyalarining asosiy maqsadi foydalanuvchi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni qayta ishlash bo'yicha maqsadli harakatlar natijasida ishlab chiqarishdir.

Ma'lumki, axborot texnologiyalari - axborotni yig'ish, saqlash, qayta ishlash, chiqarish va tarqatishni ta'minlovchi texnologik zanjirda birlashtirilgan usullar, ishlab chiqarish va dasturiy ta'minot va texnologik vositalar majmuidir.

Axborot texnologiyalari nuqtai nazaridan axborot axborot manbai, uzatuvchi, aloqa kanali, axborotni qabul qiluvchi va oluvchi sifatida moddiy tashuvchini talab qiladi.

Manbadan qabul qiluvchiga xabar aloqa kanallari yoki vosita orqali uzatiladi.

Axborot har qanday boshqaruv tizimidagi boshqariladigan va boshqaruvchi ob'ektlar o'rtasidagi aloqa shaklidir. Boshqaruvning umumiy nazariyasiga muvofiq, boshqaruv jarayoni ikkita tizimning o'zaro ta'siri sifatida ifodalanishi mumkin - boshqaruv va boshqariladi.

Axborotning to'g'riligi uning barcha iste'molchilar tomonidan aniq idrok etilishini ta'minlaydi. Ishonchlilik aniqlaydi ruxsat etilgan daraja tizimning samaradorligini ta'minlaydigan kiruvchi va chiqish ma'lumotlarining buzilishi. Samaradorlik o'zgaruvchan sharoitlarda kerakli hisob-kitoblar va qarorlar qabul qilish uchun ma'lumotlarning dolzarbligini aks ettiradi.

Iqtisodiy axborotni avtomatlashtirilgan qayta ishlash jarayonlarida ma'lum iqtisodiy hodisalarni tavsiflovchi har xil turdagi ma'lumotlar o'zgarishlarga uchragan ob'ekt sifatida ishlaydi. Bunday jarayonlar AOEI texnologik jarayonlari deb ataladi va belgilangan ketma-ketlikda sodir bo'ladigan o'zaro bog'liq operatsiyalar to'plamini ifodalaydi. Yoki batafsilroq aytganda, bu texnik vositalar va resurslardan foydalangan holda kirish ma'lumotlarini chiqishga aylantirish jarayonidir.

EISda ma'lumotlarni qayta ishlashning texnologik jarayonlarini oqilona loyihalash ko'p jihatdan butun tizimning samarali ishlashini belgilaydi.

Butun texnologik jarayonni hisoblash tizimiga dastlabki ma'lumotlarni yig'ish va kiritish jarayonlariga, ma'lumotlarni joylashtirish va tizim xotirasiga saqlash jarayonlariga, natijalarni olish uchun ma'lumotlarni qayta ishlash jarayonlariga va ma'lumotlarni chiqarish jarayonlariga bo'lish mumkin. ma'lumotlar foydalanuvchi uchun qulay bo'lgan shaklda.

2.2 Jarayon bosqichlari

Texnologik jarayonni 4 ta kengaytirilgan bosqichga bo'lish mumkin:

1. - boshlang'ich yoki birlamchi (dastlabki ma'lumotlarni to'plash, ularni ro'yxatga olish va WUga o'tkazish);

2. - tayyorgarlik (qabul qilish, nazorat qilish, kirish ma'lumotlarini ro'yxatga olish va uni mashina tashuvchisiga o'tkazish);

3. - asosiy (to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlarni qayta ishlash);

4. - yakuniy (nazorat qilish, chiqarish va natijaviy axborotni uzatish, uni qayta ishlab chiqarish va saqlash).

Amaldagi texnik vositalarga va axborotni qayta ishlash texnologiyasiga qo'yiladigan talablarga qarab, texnologik jarayon operatsiyalari tarkibi ham o'zgaradi. Masalan: VU haqidagi ma'lumotlar MN ga kompyuterga kiritish uchun tayyorlangan yoki paydo bo'lgan joydan aloqa kanallari orqali uzatilishi mumkin.

Ma'lumotlarni yig'ish va qayd etish operatsiyalari turli vositalar bilan amalga oshiriladi.

Farqlash:

-mexanizatsiyalashgan;

- avtomatlashtirilgan;

2.3 Avtomatik spo ma'lumotlarni yig'ish va ro'yxatga olish

1). Mexaniklashtirilgan- axborotni to'plash va ro'yxatga olish bevosita shaxs tomonidan eng oddiy asboblar (tarozilar, hisoblagichlar, o'lchash idishlari, vaqt o'lchagichlar va boshqalar) yordamida amalga oshiriladi.

2). avtomatlashtirilgan- birlamchi hujjatlarni shakllantirish va mashina vositalarini qabul qilish bo'yicha operatsiyalarning kombinatsiyasini ta'minlaydigan mashinada o'qiladigan hujjatlar, ro'yxatga olish mashinalari, universal yig'ish va ro'yxatga olish tizimlaridan foydalanish.

3). Avtomatik- U asosan real vaqt rejimida ma'lumotlarni qayta ishlashda qo'llaniladi.

(Ishlab chiqarish jarayonini hisobga oladigan datchiklardan olingan ma'lumotlar - ishlab chiqarish, xom ashyo xarajatlari, uskunalarning ishlamay qolishi va boshqalar - to'g'ridan-to'g'ri kompyuterga tushadi).

Ma'lumotlarni uzatishning texnik vositalariga quyidagilar kiradi:

- ma'lumotlarni qayta ishlash va tayyorlash vositalarini telegraf, telefon va keng polosali aloqa kanallari bilan bog'laydigan ma'lumotlarni uzatish uskunasi (ADD);

- ma'lumotlar almashinuvini boshqaruvchi APD bilan kompyuterni o'rnatish uchun qurilmalar - ma'lumotlarni uzatish uchun multipleksorlar.

Aloqa kanallari orqali kompyuterga axborotni yozib olish va uzatish quyidagi afzalliklarga ega:

- axborotni shakllantirish va nazorat qilish jarayonini soddalashtiradi;

- birlamchi hujjat va mashina tashuvchida axborotni yagona ro'yxatga olish tamoyiliga rioya qilinadi;

- kompyuter qabul qilgan axborotning yuqori ishonchliligi ta'minlanadi.

Aloqa kanallaridan foydalanishga asoslangan masofaviy ma'lumotlarni uzatish - bu vaqt va diskret bo'lishi mumkin bo'lgan elektr signallari ko'rinishidagi ma'lumotlarni uzatish, ya'ni. vaqtida uzluksiz bo'lish. Eng ko'p ishlatiladigan telegraf va telefon aloqa kanallari. elektr signallari tomonidan uzatiladi telegraf kanali aloqa diskret, telefon orqali esa uzluksiz.

Axborot yuboriladigan yo'nalishlarga qarab aloqa kanallari ajratiladi:

- simpleks (uzatish faqat bitta yo'nalishda ketadi);

- yarim dupleks (vaqtning har bir daqiqasida ma'lumotni uzatish yoki qabul qilish amalga oshiriladi);

- dupleks (axborotni uzatish va qabul qilish bir vaqtning o'zida ikkita qarama-qarshi yo'nalishda amalga oshiriladi).

Kanallar ma'lumotlarni uzatish tezligi, ishonchliligi va uzatish ishonchliligi bilan tavsiflanadi.

O'tkazish tezligi vaqt birligida uzatiladigan ma'lumot miqdori bilan belgilanadi va bodda o'lchanadi (bod = bit / sek).

Telegraf kanallari(past tezlik - V=50-200 bod),

telefon(o'rtacha tezlik - V=200-2400 bod), va

keng polosali(yuqori tezlik - V=4800 bod va undan ortiq).

Axborotni uzatishning eng yaxshi usulini tanlashda etkazib berishning hajm va vaqt parametrlari, uzatilayotgan axborot sifatiga qo'yiladigan talablar, ma'lumotni uzatish uchun mehnat va xarajatlar xarajatlari hisobga olinadi.

Turli texnik vositalar yordamida ma'lumotlarni yig'ish, ro'yxatga olish, uzatishning texnologik operatsiyalari haqida gapirganda, skanerlash qurilmalari haqida bir necha so'z aytish kerak.

Kompyuter klaviaturasidan foydalangan holda ma'lumotni, ayniqsa grafikani kiritish juda mashaqqatli. So'nggi paytlarda kompyuterga tezkor kiritishni talab qiluvchi va foydalanuvchilarga grafikani matn bilan birlashtirgan gibrid hujjatlar va ma'lumotlar bazalarini shakllantirish imkoniyatini beruvchi asosiy axborot turlaridan biri bo'lgan biznes grafikalaridan foydalanish tendentsiyalari kuzatilmoqda. Kompyuterdagi barcha bu funktsiyalar skanerlash qurilmalari tomonidan amalga oshiriladi. Ular axborotni optik kiritishni va uni keyinchalik qayta ishlash bilan raqamli shaklga o'tkazishni amalga oshiradilar.

IBM PC uchun turli hujjatlarni skanerlash va ularni aloqa orqali uzatish uchun mo'ljallangan PC Image/Graphix tizimi ishlab chiqilgan. Kamera tomonidan skanerlanishi mumkin bo'lgan tizimning hujjatli tashuvchilari orasida: matn, chiziqli chizmalar, fotosuratlar, mikrofilmlar. Kompyuterga asoslangan skanerlash qurilmalari nafaqat matn kiritish va grafik ma'lumotlar, balki boshqaruv tizimlarida, xatlarni qayta ishlash, turli xil buxgalteriya funktsiyalarini bajarish.

Ushbu vazifalar uchun ma'lumotni shtrix kodlari bilan kodlash usullari eng katta dasturni topdi. Kompyuterga ma'lumot kiritish uchun shtrix-kodlarni skanerlash qalamga o'xshash miniatyura skanerlari yordamida amalga oshiriladi. Skaner foydalanuvchi tomonidan zarbalar guruhiga perpendikulyar ravishda ko'chiriladi, bu to'plamning maydonini to'g'ridan-to'g'ri skaner uchi yaqinida yorituvchi ichki yorug'lik manbai. Shtrix-kodlar topildi keng qo'llanilishi savdo sohasida ham, korxonalarda ham (xronometriya tizimida: xodimning kartasidan o'qishda, haqiqiy ishlagan vaqt, vaqt, sana va h.k. qayd etiladi).

So'nggi paytlarda taktil kiritish qurilmalariga - sensorli ekranga ("sensorli" - sezgir) ko'proq e'tibor qaratilmoqda. Taktil kiritish qurilmalari ommaviy axborot va ma'lumot tizimlari va tizimlari sifatida keng qo'llaniladi avtomatlashtirilgan o'rganish. AQSh kompaniyasi IBM PC va boshqa shaxsiy kompyuterlar uchun 1024 x 1024 piksel o'lchamli Point-1 sensorli monitorini ishlab chiqdi. Sensorli ekran fond birjalari uchun keng qo'llaniladi (aksiya narxlari haqidagi so'nggi ma'lumotlar...).

Amalda ma'lumotlarni texnologik qayta ishlash jarayonlarining ko'plab variantlari (tashkiliy shakllari) mavjud. Bu texnologik jarayonning alohida operatsiyalarida kompyuter va tashkiliy texnologiyaning turli vositalaridan foydalanishga bog'liq.

Texnologik jarayonning qurilishi hal etilayotgan vazifalarning tabiatiga, foydalanuvchilar doirasiga, foydalaniladigan texnik vositalarga, ma'lumotlarni boshqarish tizimlariga va boshqalarga bog'liq.

3. Imkoniyatlar Excel dasturlari

Dastur Microsoft Excel deb nomlangan dasturlar sinfiga kiradi elektron jadvallar. Elektron jadvallar birinchi navbatda iqtisodiy va muhandislik muammolarini hal qilishga qaratilgan bo'lib, ular har qanday faoliyat sohasidagi ma'lumotlarni tizimlashtirishga imkon beradi. Ushbu dasturning quyidagi versiyalari mavjud - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Ushbu seminarda 97-versiya ko'rib chiqiladi. Yana ko'p narsalar bilan tanishish dastlabki versiyalari keyingisiga o'tishni osonlashtiradi.

Microsoft Excel sizga quyidagilarga imkon beradi:

jadvallar ko'rinishidagi ma'lumotlarni shakllantirish;

150 dan ortiq o'rnatilgan funktsiyalardan foydalangan holda formulalar yordamida hujayralar tarkibini hisoblang;

Jadvallardan ma'lumotlarni taqdim eting grafik shakl;

Ma'lumotlarni ma'lumotlar bazasiga o'xshash tuzilmalarga joylashtiring.

Microsoft Excelda ro'yxatlar yoki ma'lumotlar bazalaridagi ma'lumotlarni tahlil qilish uchun foydalaniladigan 12 ta ish varag'i funksiyalari mavjud. Muvofiqlik sababli DBFunction umumiy nomiga ega bo'lgan ushbu funktsiyalarning har biri uchta argumentni oladi: ma'lumotlar bazasi, maydon va mezon. Ushbu uchta argument ushbu funktsiya tomonidan ishlatiladigan ishchi varaqdagi hujayra diapazonlariga ishora qiladi.

Malumotlar bazasi-- ro'yxat yoki ma'lumotlar bazasini tashkil etuvchi hujayralar diapazoni.

Microsoft Excel-dagi ma'lumotlar bazasi - bu tegishli ma'lumotlar ro'yxati bo'lib, unda ma'lumotlar qatorlari yozuvlar va ustunlar maydonlardir. Ro'yxatning yuqori qatorida har bir ustunning nomlari mavjud. Bog'lanish hujayralar diapazoni yoki ro'yxat diapazoniga mos keladigan nom sifatida ko'rsatilishi mumkin.

Maydon funksiya tomonidan ishlatiladigan ustunni belgilaydi. Ro'yxatdagi ma'lumotlar maydonlarida birinchi qatorda identifikatsiya qiluvchi nom bo'lishi kerak. Maydon argumenti ustun nomi bilan matn sifatida ko'rsatilishi mumkin qo'sh tirnoq, masalan, quyidagi ma'lumotlar bazasida "Yosh" yoki "Kesish" yoki ro'yxatdagi ustun o'rnini ko'rsatuvchi raqam sifatida: birinchi maydon uchun 1 (Daraxt), ikkinchi maydon uchun 2 (Balandlik) va hokazo. yoqilgan.

Mezon-- funksiya uchun shartlarni ko'rsatuvchi hujayralar qatoriga havola. Funktsiya bir qator mezonlar bilan belgilangan shartlarga javob beradigan ro'yxatdagi ma'lumotlarni qaytaradi. Mezon oralig'i umumlashtirilayotgan ro'yxatdagi ustun nomining nusxasini o'z ichiga oladi. Mezonlarga havola quyidagi ma'lumotlar bazasi misolida A1:F2 kabi katakchalar diapazoni sifatida yoki mezon kabi diapazon nomi sifatida kiritilishi mumkin. Mezon argumenti sifatida ishlatilishi mumkin bo'lgan shartlar haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun tugmani bosing.

Ma'lumotlar bazalari va ro'yxatlar bilan ishlash funktsiyalari

BDDISP Tanlangan ma'lumotlar bazasi yozuvlari namunasi bo'yicha farqni taxmin qiladi

BDDISPP Tanlangan ma'lumotlar bazasi yozuvlaridan populyatsiya farqini hisoblaydi

DBPRODUCTION Shartni qondiradigan ma'lumotlar bazasi yozuvlaridagi ma'lum bir maydonning qiymatlarini ko'paytiradi

BDSUMM Shartga javob beradigan ma'lumotlar bazasi yozuvlari uchun maydondagi raqamlarni yig'ing

BIZNES Belgilangan shartni qondiradigan ma'lumotlar bazasidan bitta yozuvni oladi

COUNT Ma'lumotlar bazasidagi raqamli katakchalar sonini hisoblaydi

COUNT Ma'lumotlar bazasidagi bo'sh bo'lmagan katakchalar sonini hisoblaydi

DMAX Tanlangan maʼlumotlar bazasi yozuvlari orasidagi maksimal qiymatni qaytaradi

DMIN Tanlangan maʼlumotlar bazasi yozuvlari orasidagi minimal qiymatni qaytaradi

DAVERAGE Tanlangan maʼlumotlar bazasi yozuvlarining oʻrtacha qiymatini qaytaradi

DSTANDOFF Tanlangan maʼlumotlar bazasi yozuvlari namunasi boʻyicha standart ogʻishlarni hisoblaydi

DSTANDOTCLP Tanlangan ma'lumotlar bazasi yozuvlaridan aholining standart og'ishini hisoblaydi

Dasturda ma'lumotlarni tashkil qilish

Dastur fayli shunday deb ataladi ish kitobi , yoki ishchi papka. Har bir ish kitobida 256 ta bo'lishi mumkin ish varaqlari . Odatiy bo'lib, Excel 97 versiyasida 3 ta ish varag'i mavjud, oldingi versiya Standart dasturda 16 ta ish varag'i mavjud edi. Varaqlar o'zaro bog'langan va mutlaqo mustaqil ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin. Ishchi varaq - bu jadval uchun shablon.

FORMULA HISOBI

Formulalar bilan ishlash qoidalari

Formula har doim = belgisi bilan boshlanadi;

formulada belgilar bo'lishi mumkin arifmetik amallar+ - * / (qo'shish, ayirish, ko'paytirish va bo'lish);

Agar formulada hujayra manzillari mavjud bo'lsa, u holda hujayraning tarkibi hisoblashda ishtirok etadi;

natijani olish uchun bosing .

Agar jadvalning keyingi qatoriga o'tishda faqat katak manzillari o'zgaradigan bir xil turdagi formuladan foydalanib, ustundagi ma'lumotlarni hisoblash zarur bo'lsa, unda bunday formulani ushbu ustunning barcha kataklariga ko'paytirish yoki ko'paytirish mumkin. .

Masalan:

Oxirgi ustundagi miqdor "Bir nusxaning narxi" ustunidagi ma'lumotlarni va "Miqdor" ustunidagi ma'lumotlarni ko'paytirish orqali hisoblanadi, jadvalning keyingi qatoriga o'tishda formula o'zgarmaydi, faqat hujayra manzillari o'zgaradi .

Hujayra tarkibini nusxalash

Manba katakchasini tanlang, sichqoncha ko'rsatgichini ramkaning chetiga qo'ying va tugmani bosgan holda va sichqonchaning chap tugmasi ramkani yangi joyga olib boradi. Bu hujayra tarkibini, jumladan formulani ko'chiradi.

Hujayralarni avtomatik to'ldirish

Manba katakchasini tanlang, pastki o'ng burchakda to'ldirish belgisi mavjud, sichqoncha kursorini uning ustiga qo'ying, u shaklni oladi + ; chap tugmachani bosgan holda, ramka chegarasini hujayralar guruhiga cho'zing. Bunday holda, barcha tanlangan katakchalar birinchi katakchaning mazmuni bilan to'ldiriladi. Shu bilan birga, nusxa ko'chirish va avtoto'ldirishda formulalardagi kataklarning manzillari mos ravishda o'zgaradi. Masalan, = A1 + B1 formulasi = A2 + B2 ga o'zgaradi.

Agar formulada havola qilingan manzillar bo'lsa o'zgarmasligi kerak, ushbu manzildan oldin $ belgisini qo'ying.

Masalan: = $A$5 * A6

Ushbu formulani keyingi qatorga ko'chirganingizda, birinchi katakka havola o'zgarishsiz qoladi, lekin formuladagi ikkinchi manzil o'zgaradi.

Ustunlar bo'yicha jami hisoblash

Elektron jadvallarda ko'pincha ustunlar yig'indisini hisoblash kerak bo'ladi. Buning uchun maxsus belgi mavjud. Avtomatik yig'ish . Ilgari, manba ma'lumotlari bo'lgan hujayralar tanlanishi kerak, buning uchun biz belgini bosamiz, miqdor ustun ostidagi bo'sh hujayrada joylashgan bo'ladi.

Xulosa

Ko'rib chiqilayotgan texnologik jarayonlar va foydalanuvchilarning "inson-mashina" tizimida ishlash rejimlari, ayniqsa, boshqaruv vazifalarini qabul qilishda zamonaviy avtomatlashtirilgan qaror uchun xos bo'lgan axborotni kompleks qayta ishlashda aniq namoyon bo'ladi. Tashkiliy boshqaruvning avtomatlashtirilgan tizimlarida boshqaruv qarorlarini ishlab chiqishda foydalaniladigan axborot jarayonlari EHM va boshqa texnik vositalar yordamida amalga oshiriladi. Sifatida Kompyuter fanlari undan foydalanish shakllari ham takomillashtirilmoqda. Kompyuterlarga kirish va ular bilan muloqot qilishning turli usullari mavjud. Hisoblash resurslariga individual va jamoaviy kirish ularning kontsentratsiyasi darajasiga va faoliyatning tashkiliy shakllariga bog'liq. Shaxsiy kompyuterlardan ommaviy foydalanishdan oldin mavjud bo'lgan hisoblash vositalaridan foydalanishning markazlashtirilgan shakllari ularning bir joyda to'planishini va shaxsiy va jamoaviy foydalanish uchun axborot-hisoblash markazlarini (ICC) tashkil qilishni nazarda tutgan.

So'nggi paytlarda kompyuter texnologiyalaridan foydalanishni tashkil etishda integratsiyalashgan axborot tizimlarini yaratishga o'tish bilan bog'liq jiddiy o'zgarishlar ro'y berdi. Integratsiyalashgan axborot tizimlari ular korxona (tashkilot) ichida ma'lumotlarni izchil boshqarishni amalga oshirishi, alohida bo'limlar ishini muvofiqlashtirishi, alohida foydalanuvchilar guruhlari doirasida ham, o'nlab va yuzlab kilometrlar bilan ajratilgan bir nechta tashkilotlar o'rtasida ma'lumot almashish operatsiyalarini avtomatlashtirishi kerakligini hisobga olgan holda yaratiladi. Bunday tizimlarni qurish uchun asos mahalliy hisoblanadi kompyuter tarmoqlari(LAN). LANning xarakterli xususiyati foydalanuvchilarga ma'lumotlarni almashish funksiyalari bilan universal axborot muhitida ishlash imkonini berishdir.

So'nggi 2-3 yilda kompyuterlashtirishga erishildi yangi daraja: faol yaratilgan hisoblash tizimlari turli xil konfiguratsiyalarga asoslangan shaxsiy kompyuterlar(PC) va undan kuchliroq mashinalar. Umumiy umumiy bo'lgan bir nechta mustaqil kompyuterlardan iborat tashqi qurilmalar(disklar, lentalar) va yagona boshqaruv, ular kompyuter resurslarini (qurilmalar, ma'lumotlar bazalari, dasturlar) yanada ishonchli himoya qilish imkonini beradi, nosozliklarga chidamliligini oshiradi, yangilash va tizim imkoniyatlarini oshirish qulayligini ta'minlaydi. Nafaqat mahalliy, balki taqsimlangan tarmoqlarni rivojlantirishga tobora ko'proq e'tibor qaratilmoqda, ularsiz axborotlashtirishning zamonaviy muammolarini hal qilib bo'lmaydi.

Hisoblash resurslarini markazlashtirish darajasiga qarab, foydalanuvchining roli va uning funktsiyalari o'zgaradi. Markazlashtirilgan shakllarda, foydalanuvchi kompyuter bilan bevosita aloqada bo'lmaganda, uning roli dastlabki ma'lumotlarni qayta ishlash, natijalarni olish, xatolarni aniqlash va yo'q qilish uchun qisqartiriladi. Foydalanuvchi va kompyuter o'rtasidagi bevosita aloqa tufayli uning axborot texnologiyalaridagi vazifalari kengayib bormoqda. Bularning barchasi bitta ish joyida amalga oshiriladi. Foydalanuvchidan informatika va kompyuter texnologiyalari asoslarini bilish talab etiladi.

Adabiyotlar ro'yxati

1. Gromov G.R. Axborot texnologiyalari bo'yicha insholar. - M.: InfoArt, 1992 yil.

2. Danilevskiy Yu.G., Petuxov I.A., Shibanov B.C. Sanoatda axborot texnologiyalari. - L .: Mashinasozlik. Leningrad. Kafedra, 1988 yil.

3. Dokuchaev A.A., Moshenskiy S.A., Nazarov O.V. Savdo kompaniyasi ofisida informatika vositalari. Kompyuter aloqa vositalari. - SP b, TEI, 1996. - 32s.

4. Axborot texnologiyalari, iqtisodiyot, madaniyat / Sat. sharhlar va tezislar. - M.: INION RAN, 1995 yil.

5. Iqtisodiyotda axborot tizimlari / Ed. V.V. Dik. - M.: Moliya va statistika, 1996 yil.

6. Klimova R.N., Sorokina M.V., Xakhaev I.A., Moshenskiy S.A. Savdo kompaniyasining informatikasi / Darslik. Barcha ta'lim shakllarining barcha mutaxassisliklari talabalari uchun. - SP b.: SPbTEI, 1998. - 32p.

7. Kompyuter texnologiyalari axborotni qayta ishlash./Ed. Nazarova S.I. - M.: Moliya va statistika, 1996 yil.

8. Fridland A. Informatika - asosiy atamalarning izohli lug'ati. - Moskva, Prior, 1998 yil.

9. Shafrin Yu. Axborot texnologiyalari, - M., OOO "Asosiy bilimlar laboratoriyasi", 1998 y.

Shunga o'xshash hujjatlar

    Tartiblar kompyuterda ishlov berish ma'lumotlar. Ma'lumotlarni qayta ishlashning markazlashtirilgan, markazlashmagan, taqsimlangan va integratsiyalashgan usullari. Axborotni qayta ishlash vositalari. Dialog turlari foydalanuvchi interfeysi. elektron jadval protsessori MS Excel.

    muddatli ish, 25.04.2013 qo'shilgan

    Axborot yig'ish texnologiyasi an'anaviy usullar. Oflayn ma'lumotlarni yig'ish qoidalari. Axborot yig'ishning texnik vositalari. uchun operatsiyalar tez tiklanish saqlash tizimlarida ma'lumotlar. Texnologik jarayon va axborotni qayta ishlash tartiblari.

    muddatli ish, 04/02/2013 qo'shilgan

    Kichik reklama korxonasi uchun iqtisodiy axborotni qayta ishlashning avtomatlashtirilgan tizimi loyihasini ishlab chiqish. Loyihalashtirilgan tizimning maqsadi va asosiy funktsiyalari, unga qo'yiladigan talablar. Korxonaning iqtisodiy ma'lumotlarini qayta ishlash va himoya qilish texnologiyasi.

    nazorat ishi, 07/10/2009 qo'shilgan

    Iqtisodiy axborotni qayta ishlash tizimlarining talablari va tuzilishi. Axborotni qayta ishlash texnologiyasi va tizimga texnik xizmat ko'rsatish, axborotni himoya qilish. So'rovlar, shakllar, hisobotlar, makroslar va modullarni yaratish jarayoni. Ma'lumotlar bazalarini tashkil qilish va ular bilan ishlash vositalari.

    muddatli ish, 25.04.2012 qo'shilgan

    Axborotning asosiy xossalari. Axborot miqdorini o'lchashning minimal birligi, uning bilish jarayoni nuqtai nazaridan bilimga o'xshashligi. Asosiy xususiyatlar axborot jarayonlari: axborotni qidirish, to'plash, qayta ishlash, uzatish va saqlash.

    test, 2011 yil 10/01 qo'shilgan

    C++ tilida dastur ishlab chiqish va iqtisodiy axborotni qayta ishlash, ma’lumotlar bazasini yaratish va tahrirlash, ma’lum so‘rov bo‘yicha yozuvlarni saralash, ma’lumotlarni qayta ishlash samaradorligini tahlil qilish masalalarini hal qilish algoritmlarini shakllantirish va tanlashni amalga oshirish.

    nazorat ishi, qo'shilgan 08/28/2012

    Axborotni avtomatlashtirilgan qayta ishlash tizimlari. Katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash. Ma'lumotlar bazasi (MB) tushunchasi. Ma'lumotlar maxfiyligini ta'minlash. Ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni taqdim etish darajalari. Mantiqiy ma'lumotlar tuzilishi. Ma'lumotlarga qo'yilgan cheklovlar.

    referat, 26.11.2011 qo'shilgan

    Avtomatlashtirilgan qayta ishlashni tashkil etish xususiyatlari. Ma'lumotlar sxemasi va uning tavsifi. Kirish va chiqish axborotlarining xarakteristikalari. Axborotni yig'ish, uzatish, qayta ishlash va berishning texnologik jarayonini tashkil etish. Avtomatlashtirilgan vazifalarni rasmiylashtirish.

    muddatli ish, 22.11.2013 yil qo'shilgan

    Axborotni avtomatlashtirilgan qayta ishlash: tushunchalar va texnologiya. Axborotni joylashtirish, qayta ishlash, qidirish, saqlash va uzatishni tashkil etish. Axborotni ruxsatsiz kirishdan himoya qilish. Axborotni himoya qilish uchun antivirus vositalari. Tarmoq texnologiyalari.

    o'quv qo'llanma, 01/14/2009 qo'shilgan

    Fayldan dastlabki ma'lumotlarni kiritadigan iqtisodiy ma'lumotlarni qayta ishlash dasturi. Manba ma'lumotlar jadvalini ko'rish va uni tahrirlash. Ma'lumotlarning ichki ko'rinishi. Kirish faylining yozuvlarini saqlash. Ro'yxatga qatorlarni qo'shish va olib tashlash.

EISga tegishli barcha hujjatlar, shuningdek, mashina ichidagi ma'lumotlar bazasining fayllari kirish va chiqishga bo'linishi mumkin.

Mashina ichidagi bazaning tarkibi boshqaruv apparatining har bir darajasining axborot ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda belgilanadi.

Iqtisodiy axborotni qayta ishlashning avtomatlashtirilgan tizimlari nazariyasida IO odatda quyidagilarga bo'linadi:

§ berilgan predmet sohasi ko'rsatkichlari tizimlari (masalan, buxgalteriya hisobi, moliya-kredit faoliyati ko'rsatkichlari, tahlil va boshqalar);

§ tasniflash va kodlash tizimlari;

§ hujjatlar;

§ axborot oqimlari - ish jarayonini tashkil qilish variantlari;

§ mashinada va mashina muhitida saqlanadigan va turli darajadagi tashkiliy darajaga ega bo'lgan turli xil axborot massivlari (fayllar).

Eng murakkab tashkilot - avtomatlashtirilgan ma'lumotlar banki bo'lib, u muntazam vazifalarni hal qilish, sertifikatlar berish va turli foydalanuvchilar o'rtasida ma'lumot almashish uchun massivlarni o'z ichiga oladi.

Foydalanuvchi-iqtisodchilar bilan birgalikda bajariladigan IOni loyihalashda quyidagi ishlar amalga oshiriladi:

iqtisodiy muammolarni hal qilish uchun zarur bo'lgan ko'rsatkichlar tarkibini, ularning hajm-vaqt xususiyatlarini va aniqlaydi ma'lumot havolalari;

Turli tasniflagichlar va kodlar ishlab chiqilmoqda; umummilliy tasniflagichlardan foydalanish imkoniyatlari o‘rganilmoqda;

· ko'rsatkichlarni aks ettirish uchun yagona hujjat tizimidan foydalanish imkoniyati aniqlandi, yangi birlamchi hujjatlar shakllari ishlab chiqildi, mashinada ishlov berish talablariga moslashtirildi;

· axborot fondi tashkil etilmoqda; ma'lumotlar bazasi tarkibi va uni tashkil etish tartibi belgilanadi; qayta ishlash natijalarini chiqarish shakllari ishlab chiqilgan.

Axborot ta'minotini yaratish avtomatlashtirilgan ishlov berish texnologiyasi va dasturiy ta'minot bilan chambarchas bog'liq holda amalga oshiriladi.

IO ni yaratish texnik ishchi loyihani tuzish jarayonida amalga oshiriladi va foydalanuvchilar uchun shaxsiy kompyuterda iqtisodiy vazifalarni qayta ishlash bilan bog'liq amaliy faoliyatida IO ning asosiy qoidalarini qo'llash bo'yicha ko'rsatmalar tayyorlashni ta'minlaydi. Bu:

hujjatlarni mashinada ishlov berish uchun tayyorlash va ularni kodlash bo'yicha ko'rsatmalar;

Iqtisodiy vazifani shaxsiy kompyuterda qayta ishlash bo'yicha ko'rsatmalar - dasturga kirish, axborot massivlarini tuzatish, dastlabki ma'lumotlarni kiritish, ma'lumotlarni tuzatish, ma'lumotlar bazasiga yuklash, so'rovlarni tashkil qilish, chiqish ma'lumotlarini olish, boshqa foydalanuvchilar bilan axborot almashinuvini tashkil etish.

Hujjatlar va uni shakllantirish texnologiyasi

Avtomatlashtirilgan ishlov berishning asosiy axborot tashuvchilari kirish va chiqish hujjatlari, ya'ni yuridik kuchga ega bo'lgan axborot tashuvchilarning tasdiqlangan shaklidir. Kirish hujjatlari boshqaruv ob'ektining holatini aks ettiruvchi birlamchi, qayta ishlanmagan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi; qo'lda yoki texnik vositalar yordamida to'ldiriladi.

chiqish hujjatlari avtomatlashtirilgan qayta ishlash natijasida olingan umumlashtirilgan guruhlash ma'lumotlarini o'z ichiga oladi va asosan mashinaning bosma qurilmalarida ishlab chiqariladi. Buxgalteriya hisobi va moliya-kredit tizimida hujjatlarning qabul qilingan shakllari yagona normativ hujjatlar, qoidalar va ko'rsatmalar bilan tartibga solinadi.

Axborot almashinuvini ta'minlovchi iqtisodiy axborotni avtomatlashtirilgan qayta ishlash tizimlarining rivojlanishi iqtisodiy axborotni aks ettirish uchun mo'ljallangan barcha hujjatlarni birlashtirish va standartlashtirishni talab qildi.

Bir qator hujjatlar uchun yagona yagona va standart shakllar ishlab chiqilgan. Birlashtirish hujjatlarga quyidagi talablarni qo'ydi: qurilishning standart shakli, avtomatlashtirilgan qayta ishlashga moslashish, ko'rsatkichlarni minimallashtirish, takrorlashni bartaraf etish, boshqaruv maqsadlari uchun zarur bo'lgan barcha ko'rsatkichlarni kiritish.

Yagona hujjatlarga qo'yiladigan talablar hujjatlarning standart qurilish shakliga ega bo'lishini talab qiladi, bu hujjatda uchta qismni ajratishni nazarda tutadi: sarlavha, mazmun va formatlash.

- sarlavha hujjat va ko'rib chiqilayotgan ob'ektning quyidagi xususiyatlarini o'z ichiga oladi:

Hisobga olinadigan ob'ektning nomi (korxona, tashkilot, operatsion);

Hujjatning xarakteristikalari (indeks, OKUD kodi);

· Hujjatning nomi;

· hujjat uchun doimiy bo'lgan atribut-belgilar kodlarini joylashtirish zonasi.

- Qism yaratish hujjat imzolarni o'z ichiga oladi yuridik shaxslar uni tayyorlashning to'g'riligi, shuningdek hujjatni to'ldirish sanasi uchun javobgardir.

Birlamchi hujjatlar shakllarini ishlab chiqish quyidagi ketma-ketlikda amalga oshiriladi:

Hujjatga kiritilgan rekvizitlarning tarkibini belgilaydi; ularning tarkibi boshqaruv maqsadlariga javob berishi kerak;

Avtomatlashtirilgan ishlov berilishi kerak bo'lgan tafsilotlar uchta zonaga ajratiladi va taqsimlanadi:

1-zona - sarlavhada, doimiy belgilar kodlarini yopishtirish uchun ramkada joylashgan doimiy xususiyatlar;

2-zona - jadvalda belgilar nomining o'ng yoki chap tomonida joylashgan o'zgaruvchan belgilar;

3-zona - miqdoriy-summa asoslari, o'ngdagi jadvalga joylashtirilgan.

Birlamchi hujjatlarning shakllarini yaratish jarayoni ushbu hujjatlarning ma'lumotlarini kompyuter xotirasiga joylashtirishning keyingi tartibi bilan bog'liq. Axborotni qayta ishlashning avtomatlashtirilgan texnologiyasining hozirgi rivojlanish darajasi hujjatlardan ma'lumotlarni ikki versiyada kiritish sxemasini ishlab chiqishni ta'minlaydi:

1. Har bir hujjatning tartibi birlamchi hujjatning aniq nusxasi (to'lov topshirig'i, schyot-faktura, chek va boshqalar);

2. bir xil rekvizit tarkibiga ega bo'lgan turli hujjatlardan ma'lumotlarni kiritish uchun yagona sxema (masalan, to'lov topshiriqnomalari, chiquvchi va kiruvchi kassa orderlari, schyot-fakturalar ma'lumotlarini kiritish uchun hujjatning yagona sxemasi).

Iqtisodiy axborotni qayta ishlash natijasi ma'lum mezonlarga ko'ra guruhlangan turli xil hisobotlar, jadvallardir. Umumlashtirilgan ma'lumotlar qog'ozda, displeyda, magnit tashuvchilarda taqdim etilishi mumkin. Chiqarish hujjatlariga quyidagi talablar qo'yiladi: ulardagi ko'rsatkichlar tarkibi boshqaruv maqsadlari uchun etarli bo'lishi kerak, ma'lumotlar ishonchli va mantiqiy ravishda hujjatda joylashgan bo'lishi kerak. Kompyuter foydalanishga tayyor hujjatlarni ishlab chiqishi kerak: sarlavha sahifasini, sarlavhani, tarkibni, formatlashni chop etish. Tafsilotlarni chiqish hujjatlariga joylashtirishda guruhlash xususiyatlari va hisoblangan jamilar ierarxiyasi o'rnatiladi:

· guruhlash belgilari ularning bo'ysunish darajasining pasayish darajasiga ko'ra tartibga solinadi;

Miqdoriy-summa natijalari - natijalarning o'sish darajasi bo'yicha.

Birlamchi va yig'ma hujjatlar shakllarini ishlab chiqish texnik ishchi loyiha bosqichida amalga oshiriladi.

Mashina ichidagi ma'lumotlarni qo'llab-quvvatlash

Mashina ichidagi axborot ta'minoti (SIS) texnik vositalar yordamida idrok etish uchun qulay shaklda taqdim etilgan barcha turdagi maxsus tashkil etilgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bu fayllar (massivlar), ma'lumotlar bazalari va ma'lumotlar banklari, bilimlar bazalari, shuningdek ularning tizimlari. Unda qanday mashinadan tashqari IO foydalanuvchi tomonidan kompyuter texnologiyalaridan foydalanmasdan idrok etuvchi shakldagi xabarlar va hujjatlar to'plamidir.

IO barcha foydalanuvchilarning axborot ehtiyojlarini tez va to'liq qondirishi kerak. Mazmuniga ko'ra, VIO korxonaning xo'jalik faoliyatida qo'llaniladigan faktik ma'lumotlar to'plamidir. Mashinada ishlov berishdagi roli va foydalanish texnologiyasiga ko'ra massivlar quyidagilarga bo'linadi:

Doimiy yoki normativ ma'lumotnoma ( NSI ) . Ular axborot asosini tashkil qiladi va kamdan-kam o'zgaradi. Ular klassifikatorlar, kataloglar, kataloglar va boshqalarni o'z ichiga oladi.Ular AIS ishi boshlanishidan oldin shakllanadi va ko'plab axborotni qayta ishlash sikllarida qo'llaniladi. NSI ning 4 ta sinfini ajratish odatiy holdir (korxonalarning normativ ma'lumotnomasi):

· Ishlab chiqarish ob'ektlarining loyihaviy tarkibi;

· Texnologik standartlar (texnologik operatsiyalar, asbob-uskunalar turlari, vaqt standartlari, materiallar sarfi normalari va boshqalar);

· Klassifikatorlar (mahsulotlar va boshqalar);

· Narx belgilari.

O'zgaruvchan massivlar boshqaruv ob'ektining holatini tavsiflovchi haqiqiy (buxgalteriya) ma'lumotlarini o'z ichiga oladi. Ushbu ma'lumotlar ko'pincha birlamchi hujjatlar asosida shakllanadi;

Oraliq massivlar- ular muammolarni hal qilish bosqichlarida paydo bo'ladi va boshqaruv maqsadlari uchun mustaqil ahamiyatga ega emas;

Chiqish (natija) massivlari dastlabki ma'lumotlarni qayta ishlash natijasida olinadi va tahlil qilish va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Xizmat massivlari- boshqa barcha turdagi massivlarni qayta ishlash uchun zarur bo'lgan yordamchi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Massivlarning barcha turlari kompyuter tizimining IS ni tashkil qiladi va ko'rsatkichlarni tizimlashtirish va birlashtirishni ta'minlaydi, terminologik birlikni, tavsiflarning noaniqligini va mashina ichidagi ISda ko'rsatkichlar o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatishga imkon beradi.

Ko'p maqsadli foydalanish va turli foydalanuvchilarning axborotga bo'lgan ehtiyojlarini samarali qondirish uchun ma'lumotlar hajmining oshishi bilan ma'lumotlar bazasi yoki ma'lumotlar banki shaklida VIO yaratish uchun kompleks yondashuv qo'llaniladi.

Malumotlar bazasi maxsus tashkil etilgan ombor hisoblanadi axborot resurslari integratsiyalangan fayllar to'plami shaklida, ular o'rtasidagi qulay o'zaro ta'sirni ta'minlaydi va tez kirish ma'lumotlarga .

Ma'lumotlar bazasi axborot, dasturiy ta’minot, apparat va xodimlar majmuini ifodalovchi avtomatlashtirilgan tizimdir. Ma'lumotlarni saqlash, to'plash, yangilash, qidirish va chiqarishni ta'minlash. Ma'lumotlar bankining asosiy komponentlari ma'lumotlar bazasi va DBMS hisoblanadi.

Ma'lumotlar bazalari va ma'lumotlar banklarini yaratish bir qator muammolarni hal qiladi:

· Bir xil ma'lumotlarni bir necha marta kiritish va takrorlash bartaraf etiladi;

Ma'lumotlarning ortiqcha va nomuvofiqligini kamaytirish;

· Jismoniy qurilmalarni almashtirish tufayli amaliy dasturlarni o'zgartirish muammosi yo'q yoki

Ma'lumotlar tuzilmasi o'zgaradi;

· Axborotning ishonchliligi va xavfsizligi darajasini oshirish, ma'lumotlardan foydalanish qulayligi;

· Nafaqat ma’lumotlarni yaratish va saqlash, balki ularni yangilab turish xarajatlari ham kamayadi;

· Keng ko'lamli muammolarni, shu jumladan yangilarini hal qilish uchun ma'lumotlarni almashish imkoniyati paydo bo'ladi.

Matematik yordam

Matematik dasturiy ta'minot - funktsional masalalarni yechishda qo'llaniladigan ma'lumotlarni qayta ishlash uchun matematik usullar, modellar va algoritmlar to'plami. Matematik dasturiy ta'minot boshqaruv jarayonlarini modellashtirish vositalarini, tipik boshqaruv muammolarini hal qilish usullari va vositalarini, o'rganilayotgan boshqaruv jarayonlarini optimallashtirish va qarorlar qabul qilish usullarini (ko'p mezonli optimallashtirish usullari, matematik dasturlash, matematik statistika, navbat nazariyasi, iqtisodiy) o'z ichiga oladi. matematik modellar va hokazo.).

Matematik dasturiy ta'minot amaliy dasturlar majmuasini ishlab chiqish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Iqtisodiy - iqtisodiy ob'ektni rejalashtirish va boshqarishda matematik modellashtirish

Iqtisodiy - matematik modellashtirish (EMM) haqiqiy iqtisodiy yoki ishlab chiqarish tizimini ushbu tizimning parametrlari va xarakteristikalari o'rtasidagi matematik munosabatlar ko'rinishida ko'rsatishga imkon beradi. Bu iqtisodiy ob'ektni rejalashtirish va boshqarish vazifalarini bajarishda xatolardan qochish imkonini beradi. EMM yordamida tanlangan yakuniy yechim eng oqilona hisoblanadi, chunki u amalga oshirilishi mumkin bo'lgan yechimlar to'plamidan tanlanadi.

Iqtisodiy - matematik modellar faqat ma'lum bir son, aniq qiymat ko'rinishidagi har qanday natijani olish uchun mo'ljallangan, balki ko'p hollarda iqtisodiy jarayon va hodisalarni tahlil qilish uchun ishlatiladi. Matematik modellashtirish an'anaviy usullar bilan hal etilmagan muammolarni hal qilish imkonini beradi.

Biz, masalan, mahsulotlarni rejalashtirish va sotish uchun ishlatiladigan EMMni sanab o'tamiz:

· Seriyali ishlab chiqarish turiga ega korxonalar uchun optimal ishlab chiqarish dasturini hisoblash;

· Ishlab chiqarishni optimal rejalashtirish - ma'lum miqdordagi qismlarni ma'lum bir texnologiya bo'yicha ishlab chiqarish uchun mashinalarni yuklashning optimal jadvalini tuzishdan iborat;

· Ishlab chiqaruvchilarning iste'molchilarga bog'lanishini hisobga olgan holda, geterogen mahsulotlarni ishlab chiqarishni joylashtirish modeli.

Dasturiy ta'minot

Dasturiy ta'minotning ikkita asosiy turi mavjud:

1. umumiy (tizim): dasturni ishlab chiqish va hisoblash jarayonini tashkil etishni avtomatlashtirishni ta'minlaydi;

2. maxsus (amaliy) - yechim dasturlari majmuasi aniq vazifalar foydalanuvchi.

Operatsion tizim kompyuter yoqilganda avtomatik yuklanadigan dastur boʻlib, foydalanuvchiga kompyuter bilan bogʻlanish uchun asosiy buyruqlar toʻplamini taqdim etadi: dasturni ishga tushirish, floppi diskni formatlash, faylni nusxalash va hokazo.

Dasturlash tizimi asboblar malakali foydalanuvchilar uchun - dasturchilar va dasturchi bo'lmaganlar. aniqlash axborot texnologiyalari, funktsional dizayn uchun mo'ljallangan dasturiy ta'minot. Funktsional dasturiy ta'minot - bu turli xil axborot texnologiyalaridan foydalangan holda axborot xodimining o'ziga xos funktsiyalarini dasturiy ta'minlash, ya'ni bu avtomatlashtirilgan ish joyini (AWS), DBMS, gipermatnlar, multimediya, ekspert tizimlari, vazifalarning dasturiy majmuasi va EIS quyi tizimlarini sozlash. ma'lum bir korxonaning ma'lum bir axborot xodimi uchun u erda ishlab chiqilgan ma'lumotlarni qayta ishlash tizimining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda boshqa vositalarni loyihalash.

Dasturchi vositalari axborot texnologiyalarini aniqlash, foydalanuvchi uchun mavjud hisoblash va dasturlash sohasida har qanday malakaga ega.

Xizmat dasturlari kompyuterlar va dasturiy ta'minotning ishlashini ta'minlash bo'yicha bir qator xizmatlarni taqdim etadi.

Bundan tashqari operatsion tizimlar Har qanday EISning ishlashi uchun quyidagilar zarur:

§ matnli va diagnostika dasturlari;

§ dasturiy ta'minot telekommunikatsiya;

§ axborotni ruxsatsiz kirish va ta'sirlardan himoya qilish uchun dasturiy vositalar;

§ uzatilgan hujjatning yaxlitligini tasdiqlash va muallif imzosini identifikatsiyalash uchun dasturiy vositalar;

§ dasturiy interfeys boshqalar bilan kompyuter tizimlari va boshq.

Tashkiliy yordam

Tashkiliy yordam dasturlardan foydalanadigan mutaxassislarning funktsiyalari va vazifalarini tartibga soluvchi hujjatlar to'plamini o'z ichiga oladi.

Huquqiy ta'minot - dasturiy ta'minotdan foydalanuvchi mutaxassislarning huquq va majburiyatlarini, shuningdek, ma'lumotlarni saqlash va himoya qilish, ma'lumotlarni qayta ko'rib chiqish qoidalarini belgilaydigan hujjatlar to'plami. ma'lumotlarning qonuniy haqiqiyligini ta'minlash.

Uslubiy yordam - murakkab ko'rsatmalar dasturiy ta'minotni joriy etish va ulardan foydalanish, o'quv vositalari, ko'rgazmali misollar bo'yicha.

Ergonomik qo'llab-quvvatlash - bu foydalanuvchilarning ishlashi uchun eng qulay sharoitlarni ta'minlaydigan chora-tadbirlar majmui.

Lingvistik yordam - uning yordami bilan odam va mashina o'rtasidagi aloqa amalga oshiriladi. U atamalar va ta'riflar tizimini, axborot bazasining tarkibiy bo'linmalarini (hujjatlar, ko'rsatkichlar, tafsilotlar) tavsiflash uchun axborot tillarini, axborot qidirish tizimlarining til vositalarini va boshqalarni o'z ichiga oladi.

Korxona boshqaruvini avtomatlashtirish

AIS korporativ boshqaruvi (siz ilgari paydo bo'lgan ACS yoki APCS ta'rifidan foydalanishingiz mumkin - avtomatlashtirilgan korxonalarni boshqarish tizimi. Zamonaviy adabiyotda SAUP atamasi ham mavjud - korxona boshqaruvini avtomatlashtirish tizimi) - bu bir butunni tashkil etuvchi o'zaro bog'liq elementlar to'plami. yagona maqsadga erishishga qaratilgan. Maqsad - korxona boshqaruvining barcha funktsiyalarini ta'minlashi kerak bo'lgan iqtisodiy ma'lumotlarni tizimli yig'ish va qayta ishlash.

Aynan avtomatlashtirish korxonani boshqarishning zaruriy samaradorligi va moslashuvchanligini, moliyaviy-iqtisodiy ahvol to'g'risida izchil va to'liq ma'lumotlarni olishni, korxona faoliyati to'g'risidagi tahliliy ma'lumotlarga tezkor kirishni ta'minlaydi.

SAAUCH (buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish tizimi, asosan, buxgalteriya hisobi va moliyaviy va boshqalar) va SAUP yoki ACMS (korxonani boshqarishni avtomatlashtirish tizimi) - g'arb terminologiyasida resurslarni rejalashtirish tizimlari (ERP - Enterprise Resource Management) va ehtiyojni rejalashtirish o'rtasida aniq farqni ko'rsatish kerak. ishlab chiqarish resurslari uchun (MRP II - Manufacturing Resource Planning).

Korxona boshqaruvini avtomatlashtirish 3 ta "ustun"ga asoslanadi:

Biznes jarayonlari texnologiyasi;

Dasturiy ta'minot;

Texnik vositalar.

Biznes jarayoni- bu mijoz (iste'molchi) uchun zarur bo'lgan mahsulotlarni yaratish bilan yakunlangan korxonaning ichki faoliyati majmui. Biznes jarayonlari korxonaning funktsional tuzilmasiga "kirib kiradi". Ularning tuzilmasi mahsulot ishlab chiqarish jarayonida bo'limlarning o'zaro ta'sirini aks ettirsa, korxonaning funktsional tuzilmasi bo'limlar o'rtasida mas'uliyat taqsimotini aks ettiradi. Biznes jarayonlari boshqaruvni avtomatlashtirish predmeti hisoblanadi.

Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish tizimlaridan boshqaruvni avtomatlashtirish tizimlaridan farqi shundaki, birinchisi faqat bitta boshqaruv funktsiyasini qamrab olsa, ikkinchisi butun jarayonni qamrab oladi.

Biznes jarayonlarining texnologiyasi birlamchi ma'lumotlarni shakllantirishning to'liqligini, korxonaning xo'jalik faoliyati doirasida buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining ishonchliligi va samaradorligini, iqtisodiy jarayonlarni ro'yxatga olish va hisobga olishning to'g'riligini, eng oqilona shakllarni tanlashni ta'minlaydi. va boshqaruv usullari va korxonada butun boshqaruv jarayonini tashkil etishning yakuniy talablarini belgilaydi.

Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi xalqaro amaliyotda standartga aylangan boshqaruv texnologiyalarini o‘z ichiga oladi. Bularga quyidagilar kiradi:

1) Moliyaviy menejment - byudjetlashtirish, loyihalarni boshqarish va boshqalar;

2) Logistika boshqaruvi - statistik zaxiralarni boshqarish, taqsimlangan zahiralar bilan talablarni rejalashtirish va boshqalar;

3) ishlab chiqarishni boshqarish va rejalashtirish

- umumiy usullar: hajmli rejalashtirish, materiallarga bo'lgan ehtiyojni rejalashtirish, ishlab chiqarish quvvatlariga bo'lgan talablarni rejalashtirish, moliyaviy resurslarni rejalashtirish;

- maxsus texnikalar: uzluksiz ishlab chiqarish, ommaviy ishlab chiqarish, "buyurtmaga" va "omborga" ishlab chiqarish;

– maxsus usullar: marketing menejmenti, sifat menejmenti, Just-in-time metodologiyasi.

Korxona boshqaruvini avtomatlashtirish tizimlari ushbu boshqaruv metodologiyalarini qo'llab-quvvatlash darajasi va biznes jarayonlarini qamrab olish darajasi bilan farqlanadi.

Avtomatlashtirish keng qo'llaniladigan G'arb korxonalaridan farqli o'laroq, Ukrainada bu jarayon endigina boshlanmoqda, hatto undan keyin ham barcha sohalarda emas. Jahon tajribasi shuni ko'rsatadiki, rivojlanayotgan mamlakatlarda avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlaridan foydalanish quyidagi sohalardan boshlanadi:

- aholining asosiy qismining asosiy ehtiyojlarini ta'minlaydigan - oziq-ovqat sanoati, energetika, qurilish, farmatsevtika sanoati, ulgurji va chakana savdo, yengil sanoat;

- yuqorida sanab o'tilganlardan tashqari, kimyo, yoqilg'i, metallurgiya, mashinasozlik va qayta ishlash sanoatining sarmoyaviy jozibadorligi yuqori bo'lganlar;

- Bozor infratuzilmasini shakllantirishga xizmat qiladigan va yordam beradigan - barcha turdagi aloqa, mehmonxona biznesi va turizm, bank, yuridik va sug'urta xizmatlari, avtoservis, avtomobil ehtiyot qismlari ishlab chiqarish, transport va boshqalar.

SOEIning tashkiliy shakllari

Iqtisodiy axborotni avtomatlashtirilgan qayta ishlash tizimi (ESIS) ishonchli birlamchi (haqiqiy) ma'lumotlar (korxonaning ishlab chiqarish, xo'jalik yoki boshqa faoliyatini tavsiflovchi) mavjud bo'lgan tizimdir. belgilangan minimal miqdorda bir marta ishlab chiqarish ritmida va bir xil ritmda kompyuterda shunday uzatiladi va qayta ishlanadi, bu jarayon oxirida maksimal natija haqida ma'lumot olinadi. Ushbu ma'lumotlar barcha boshqaruv funktsiyalarini to'liq qondirishi kerak va turli darajadagi menejerlarni xabardor qilish uchun xizmat qilishi mumkin. Tizimli yondashuv yagona axborot bazasini yaratishni o'z ichiga oladi, bu boshqaruvning barcha vazifalari uchun yagona manba ma'lumotlaridan, axborotni tasniflash va kodlashning yagona tizimidan foydalanishni ta'minlaydi.

Ukraina korxonalarida SOEIdan foydalanishning asosiy tashkiliy shakli turli darajadagi va maqsadlardagi avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi hisoblanadi. Yirik korxonalar, uyushmalar, tashkilotlarda ko'p bosqichli yaxlit avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari yaratildi.

Hozirgi vaqtda ular VIAS deb ataladi - kompaniya ichidagi integratsiyalashgan avtomatlashtirilgan tizim.

Ishlab chiqarishning xususiyatlariga, bunday avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarini ishlab chiqish maqsadlariga va boshqalarga qarab, u bir nechta tizimlarni o'z ichiga olishi mumkin: APCS (korxonani boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimi), APCS (avtomatlashtirilgan jarayonni boshqarish tizimi), CAD (dizaynni avtomatlashtirish tizimi), APCS ( ishlab chiqarishni texnik tayyorlash uchun avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi), ASUNIS - ilmiy tadqiqotlar uchun ACS. Bu tizimlarning barchasi o'zaro bog'langan va o'zaro bog'liq bo'lishi mumkin yoki ular nisbatan mustaqil bo'lishi mumkin. Ushbu tizimlarning har biri funktsional quyi tizimlar deb ataladigan bir qator quyi tizimlarga bo'linadi. O'z navbatida, har bir quyi tizim o'z vazifalari va ma'lumotlariga ega.

APCS quyidagi quyi tizimlarni o'z ichiga olishi mumkin - MTO (ishlab chiqarishni moddiy-texnik ta'minlash), BU (buxgalteriya hisobi), OUP (operativ ishlab chiqarishni boshqarish), xodimlarni boshqarish va boshqalar. APCSning shunga o'xshash tuzilmasi rejali iqtisodiyot davrida ishlab chiqilgan. Axborotni qayta ishlash CC yoki VTsKPning maxsus bo'linmasi (markaziy) tomonidan amalga oshirildi.

Shaxsiy kompyuterlar va aloqa vositalarining paydo bo'lishi bilan EISlar AWP (avtomatlashtirilgan foydalanuvchi ish stantsiyalari) va ularning tarmoqlari asosida ishlab chiqila boshlandi.

Funktsional quyi tizim AISning bir qismidir. Korxonani boshqarishning umumiy funktsional xususiyatlari asosida ajratilgan. Ko'pincha AISning funktsional tuzilmasida korxonaning funktsional bo'linmalarining tarkibi takrorlanadi. Ushbu quyi tizimlarning nomlari bo'linmalarning nomlarini takrorlaydi. Boshqarish ob'ektining murakkabligiga qarab, funktsional quyi tizimlar soni (ps) 10-20 yoki undan ko'p bo'lishi mumkin:

Ps buxgalteriya

PS ishlab chiqarishni texnik tayyorlashni boshqarish

PS texnik-iqtisodiy rejalashtirish

PS asosiy ishlab chiqarishni operativ boshqarish

PS Logistika

HR boshqaruvi ps

moliyaviy menejment ps

Ps marketing boshqaruvi

Ps moliyaviy-xo'jalik faoliyatini tahlil qilish

Ps investitsiya boshqaruvi

Ps loyihalarni boshqarish va boshqalar.

Funktsional jihatdan yaqin bo'lgan quyi tizimlar sxemalarga birlashtirilgan. Tashkiliy jihatdan har bir funktsional quyi tizim turli mutaxassislarning ish stantsiyalari (avtomatlashtirilgan ish stantsiyalari) to'plamidan iborat.

Funktsional tuzilma - funksional quyi tizimlar tarkibi

Tashkiliy tuzilma - ish joylari to'plami

Modulli bino - AIS modullarining tarkibi. Modul alohida funktsional quyi tizim yoki bitta ish stantsiyasi bo'lishi mumkin,

yoki vazifalar to'plami.

AWP - oxirgi foydalanuvchi ishini avtomatlashtirish vositasi

AWS - bu oxirgi foydalanuvchiga ma'lum bir mavzu bo'yicha ma'lumotlarni qayta ishlash va boshqaruv funktsiyalarini avtomatlashtirishni ta'minlaydigan axborot, dasturiy ta'minot va texnik resurslar to'plami. (B.184-185, 67)

AWS boshqaruv faoliyatini ratsionalizatsiya va faollashtirish vositasidir. U ma'lum bir guruh funktsiyalarini bajarish uchun yaratilgan. Ish stantsiyasiga quyidagi talablar qo'yiladi: kichik o'lcham, arzon narx, yuqori ishonchlilik. Foydalanuvchi va shaxsiy kompyuter o'rtasida rivojlangan dialogni ta'minlovchi oflayn va tarmoq rejimida ishlash, kiritish, tahrirlash va chiqarish qobiliyati matnli hujjatlar, jadvallar, grafiklar, rasmlar.

ARMlar turli mezonlarga ko'ra tasniflanadi:

1. hal qilinadigan vazifalar turi bo'yicha:

ma'lumot va ma'lumotnoma;

axborot va hisoblash;

operativ boshqaruv;

buxgalteriya hisobi va boshqalar;

2. ish tartibi bo'yicha - eksklyuziv rejimda va tarmoqda;

3. funktsional yo'nalishi bo'yicha - ARM-T - texnik va yordamchi shaxs -

nala, ARM-S - mutaxassis, ARM-R - menejer;

4. foydalanish darajasi bo'yicha - past darajadagi ish stantsiyasi, o'rta darajadagi ish stantsiyasi, yuqori darajadagi ish stantsiyasi

darajasi va boshqalar.

Ish stantsiyalari tarmog'i, RDB (tarqatilgan ma'lumotlar bazasi) ni yaratish markazlashtirilmagan ma'lumotlarni qayta ishlashga o'tish va uni axborotning kelib chiqishi va iste'mol qilinadigan joylariga yaqinlashtirish imkonini berdi.

Bunday sharoitda turli funktsional quyi tizimlar majmualari orasidagi chiziq xiralasha boshladi - boshqaruv vazifalarining interfunksional komplekslari paydo bo'ldi. Hozirgi vaqtda ACS turli darajadagi (asosan 2-4 darajali tarmoqlar) ish stantsiyalari tarmog'idir. Ish stantsiyalarining ierarxik tarmog'i ishlab chiqarishni boshqarish tuzilishiga to'liq mos keladi.

Ish stantsiyasi - P (bosh) yuqori darajasi;

ARM-S (mutaxassis) o'rtacha darajasi;

· ARM-T (texnik xodim) eng past daraja.

Quyi darajadagi ish stantsiyalari ishlab chiqarish ritmida ishlaydi, ya'ni biznes operatsiyasi bajarilganda va u haqidagi ma'lumotlar kompyuterda qayd etilgan. Yuqori darajadagi AWP ko'proq "erkin" rejimda ishlaydi.

ARM-R, ARM-S, ARM-T uchun xarakteristikalar va talablar.

ARM-R(rahbarlar: direktorlar, bosh ma'murlar) taqsimlangan (tarmoq - ish stantsiyasi) va mahalliy tuzilishga ega bo'lishi mumkin.

ARM-R uchun talablar:

Rivojlangan ma'lumotlar bazasining mavjudligi;

Operativ ma'lumotlarni qidirish tizimini ta'minlash;

Tashkiliy tuzilmalar doirasida tezkor aloqa va boshqa axborot manbalari bilan ta'minlash;

Ish tajribasini va ilgari qabul qilingan qarorlarni ish stantsiyasining xotirasida to'plash imkoniyatini ta'minlash.

Odatda, bunday ish stantsiyalari menejerning biznes paketini (elektron Daftar, shaxsiy arxiv, buyurtma fayli).

ARM-S ( mutaxassislar: funktsional xizmatlar rahbarlari, bosh mutaxassislar, bosh muhandislar, bosh texnologlar va boshqalar) - kasbiy faoliyatni ta'minlash, muntazam ishlarni avtomatlashtirishni ta'minlash va aloqalarni qo'llab-quvvatlash tizimlarini o'z ichiga oladi.

ARM-S quyidagilarni o'z ichiga oladi: ma'lumotlar bazasi, shakllar va biznes grafikalarini elektron qayta ishlash vositalari, matematik hisob-kitoblar va modellashtirish uchun amaliy dasturlar to'plami, shuningdek, rasmiylashtirilgan va rasmiylashtirilmagan vazifalarni hal qilishni qo'llab-quvvatlash uchun ekspert tizimlari va bilim bazalari.

ARM-T(texnik xodimlar: kotiblar, kassirlar, omborchilar) - muntazam ishlarni bajaradigan xodimlar uchun: ish vaqtining 60% -70% hujjatlar va telefon suhbatlari bilan band. Asosiy funktsiyalari ma'lumotlarni kiritish, hujjatlarni rasmiylashtirish, kartochkalar va arxivlarni yuritish, kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni qayta ishlash (ish stantsiyasining kotibi, ish stantsiyasining omborchisi, ish stantsiyasining kadrlar inspektori va boshqalar).

AWP tarmog'i quyidagilarga imkon beradi:

1. Axborotni to‘plash va qayta ishlash jarayonlarining gorizontal (tarkibiy bo‘linmalar o‘rtasida) har bir darajada va har bir fan sohasi bo‘yicha (vertikal) o‘zaro bog‘liqligini ta’minlash;

2. Har bir quyi tizimda va barcha darajalarda boshqaruvning barcha funktsional masalalari hal etilishini tezkor va har tomonlama ta’minlash;

3. Umuman korxonaning ishonchli natijalarini o'z vaqtida avtomatik shakllantirish, shuningdek, belgilangan hisobotni shakllantirish uchun konsolidatsiyalangan moliyaviy ko'rsatkichlarni olish muammosini hal qilish.

Mutaxassisning avtomatlashtirilgan ish stantsiyasining ta'riflari (AWP). AWS ning avtomatlashtirilgan axborot texnologiyalaridagi roli va o'rni.

So'nggi yillarda kontseptsiya taqsimlangan tizimlar axborotni mahalliy qayta ishlashni ta'minlovchi xalq xo'jaligini boshqarish. Tarqatilgan boshqaruv g'oyasini amalga oshirish uchun har bir nazorat darajasi va har bir fan sohasi uchun professional shaxsiy kompyuterlar asosida avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarini (AWP) yaratish kerak.

Ish stantsiyalarining mohiyatini tahlil qilib, mutaxassislar ularni ko'pincha mutaxassislarning ish joylarida joylashgan va ularning ishini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan professional yo'naltirilgan kichik hisoblash tizimlari sifatida belgilaydilar.

Har bir boshqaruv ob'ekti uchun ularning funktsional maqsadiga mos keladigan avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarini ta'minlash kerak. Shu bilan birga, ish stantsiyalarini yaratish tamoyillari umumiy bo'lishi kerak: izchillik, moslashuvchanlik, barqarorlik, samaradorlik.

Muvofiqlik printsipiga ko'ra, ish stantsiyalari tuzilishi funktsional maqsad bilan belgilanadigan tizimlar sifatida ko'rib chiqilishi kerak.

Moslashuvchanlik printsipi barcha quyi tizimlarni qurish modulliligi va ularning elementlarini standartlashtirish tufayli tizimning mumkin bo'lgan qayta qurishga moslashishini anglatadi.

Barqarorlik printsipi shundan iboratki, AWP tizimi unga ichki va tashqi mumkin bo'lgan omillar ta'siridan qat'i nazar, asosiy funktsiyalarni bajarishi kerak. Bu shuni anglatadiki, uning alohida qismlaridagi nosozliklar osongina tuzatilishi va tizimning ishlashi tezda tiklanishi kerak.

Ish stantsiyasining samaradorligi tizimni yaratish va ishlatish xarajatlari bilan bog'liq bo'lgan yuqorida ko'rsatilgan tamoyillarni amalga oshirish darajasining ajralmas ko'rsatkichi sifatida ko'rib chiqilishi kerak.

Hozirgi vaqtda turli kasb egalarining aqliy va boshqaruv ishlarini faollashtirish maqsadida shaxsiy kompyuter asosida ishlaydigan avtomatlashtirilgan ish o‘rinlari ishlab chiqilib, keng foydalanilmoqda.

Keling, iqtisodiy xizmatlar, boshqaruv faoliyati va boshqalar xodimlarining AWP asosiy tarkibiy qismlarini, ularni rivojlantirish va foydalanish istiqbollarini ko'rib chiqaylik. Ish stantsiyasining texnik asosi bo'lgan shaxsiy kompyuterning umumiy sxemasi.

· Tashqi xotira qurilmalari (VZU)

Displey - ma'lumotlarni ko'rsatish uchun asosiy qurilma.

Klaviatura ma'lumotlarni kiritish uchun asosiy qurilmadir.

Eslatib o'tamiz, shaxsiy kompyuterlardan foydalanishning eng samarali tashkiliy shakli ular asosida aniq mutaxassislarning (iqtisodchilar, statistiklar, buxgalterlar, menejerlar) ish stantsiyalarini yaratishdir, chunki bu shakl inson va mashina o'rtasidagi munosabatlardagi psixologik to'siqni yo'q qiladi.

To'plangan tajriba shuni ko'rsatadiki, ish stantsiyasi quyidagi talablarga javob berishi kerak:

Mutaxassisning axborot va hisoblash ehtiyojlarini o'z vaqtida qondirish.

· foydalanuvchi so'rovlariga minimal javob vaqti.

foydalanuvchining tayyorgarlik darajasi va uning kasbiy ehtiyojlariga moslashish.

Ish stantsiyasida ishlash usullarini o'zlashtirish qulayligi va aloqa qulayligi, ishonchliligi va texnik xizmat ko'rsatish qulayligi.

foydalanuvchi tolerantligi.

Foydalanuvchilarni tezkor o'qitish imkoniyati.

kompyuter tarmog'ining bir qismi sifatida ishlash qobiliyati.

Ish stantsiyasining umumlashtirilgan sxemasi rasmda ko'rsatilgan. 3.

3-rasm. Avtomatlashtirilgan ish joyining sxemasi.

Agar xatolikni sezsangiz, matn qismini tanlang va Ctrl + Enter tugmalarini bosing
ULOSING: