Гугл предоставляет 15 Гбайт бесплатного пространства на Диске Гугл, что кажется довольно хорошей сделкой по сравнению с 2 ГБ в Дропбоксе и 10GB в сервисе Бокс. Но есть нюанс - это ограничение 15ГБ включает в себя не только ваш Диск Гугл, но и вашу учётную запись Гмаил (сообщения и вложения) и Фото Google+.

Если вы используете Гмаил в качестве одной из основных учётных записей электронной почты, вы, вероятно, натыкаетесь на этот предел в 15ГБ чаще, чем хотелось бы. Вот как вы можете отследить файлы, сообщения, вложения и медиа-файлы, которые тратят ценные гигабайты и вернуть себе это пространство в Диске Гугл.

Шаг 1: Поиск проблемы.
Чтобы узнать, что занимает так много места на вашем Диске Гугл, перейдите на страницу объёма Диска Гугл . Здесь вы увидите круговую диаграмму, которая показывает, сколько места у вас занято; наведите мышь на круговую диаграмму, чтобы увидеть разбивку по платформе.

Как вы можете видеть, большинство из моего пространства на Диске, занимают мои файлы, ну и немного Гмаил.

На этой странице вы можете увидеть, сколько места вам доступно, включая любые бонусы, которые вы могли заработать, и вы можете обновить свой тариф, если вы чувствуете, что вам нужно больше места. Тарифы начинаются от $ 2 в месяц за 100ГБ и до $ 300 в месяц за 30ТБ (1 терабайт = 1024 гигабайт).

Шаг 2: Что выходит за лимиты?
Не всё на вашем Диске Гугл засчитывается, как хранение данных, так что не стоит удалять файлы без разбора. Всё, что вы создаёте в сервисе Документы Google, Листы Google, или Слайды Google не считается (кроме тех, которыми кто-то поделился с вами). Почти всё в Гмаил считается, но фотографии только с размерами больше, чем 2048 на 2048 пикселей и видео, длиннее, чем 15 минут на вашем Фото Google+ идут в зачёт хранения.

Шаг 3: Очистка диска.
Откройте страницу Диска Гугл и взгляните в папку "Мой диск". Если вы увидите сетку из эскизов вместо списка, нажмите кнопку "В виде списка" в правом верхнем углу экрана.

Теперь вы должны увидеть свои файлы на Диске Google, которые перечислены и отсортированы по имени. Гугл позволяет отсортировать файлы по размеру файла, но если вы нажмёте кнопку сортировки в правом верхнем углу, вы увидите, что у вас есть следующие опции сортировки: По названию, По дате изменения, По дате моих изменений и По дате просмотра.

Но вы всё же можете отсортировать файлы по размеру. В левом нижнем углу экрана, вы должны увидеть объем пространства хранения, который вы используете и ссылку "Приобрести дополнительное пространство". Наведите указатель мыши на эту область, пока не выскочит панель с разбивкой по хранению на Диске. В верхней части списка, вы увидите "Диск" - нажмите на него.

Ваша папка Диска теперь будет отсортирована по размеру, и вы можете начать удаление крупных файлов, чтобы освободить место.

Если у вас есть PDF файлы, которые вы не хотите удалять, можно сохранить их и освободить место путём преобразования их в Документы Google (или Листы, или Слайды, в зависимости от содержания файла). Чтобы сделать это, щёлкните правой кнопкой мыши на файле PDF, наведите курсор мыши на "Открыть с помощью", и выберите из выпадающего меню Документы Google.

Откроется новый документ Гугл с тем же именем, что и файл PDF, и вы можете удалить старый файл PDF.

После того, как вы удалили файлы с вашего диска, вы должны очистить папку "Корзина". Нажмите на Корзину, выберите файлы, которые вы хотите удалить навсегда, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите команду "Удалить". Пока файл не удалён навсегда, он будет продолжать занимать место на диске.

Шаг 4: Фото Google+
У меня нет файлов на Фото Google+, но некоторые люди используют этот сервис довольно часто. Потому что они пользуются автоматическим резервным копированием фото на Андроиде, что загружает все фотографии, снятые на Андроид-телефон на их аккаунт в Google+ в исходном разрешении.

К сожалению, вы не можете искать Фотографии Google+ по размеру файла, так что тут придётся выполнить некоторую дополнительную работу. Во-первых, перейдите к странице Фото в Google+ и нажмите "Все фото", чтобы увидеть все свои фотографии. В правом верхнем углу, вы увидите общее количество фотографий, сохраненных на Фото Google+, так что вы можете представить себе, как много времени это займёт.

Чтобы удалить фотографию, наведите курсор мыши на неё, появится значок галочки в верхнем левом углу. Нажмите на значок, фотография будет помечена (можно мышью обвести сразу несколько фотографий). Пометьте все фотографии, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку "Удалить", чтобы удалить выделенные.

Чтобы запретить своему Андроид-телефону автоматически загружать полноразмерные фотографии, откройте приложение Google+ на телефоне и перейдите в меню "Настройки> Автозагрузка> Размер фотографий", и выберите пункт "Уменьшать". Стандартные размеры фото будет меньше, чем 2048 на 2048 пикселей, и, следовательно, не будут защитываться на Диске.

Шаг 5: Очистите свой Гмаил.
Если вы чистили почту давно, ну, давайте смотреть правде в глаза - ваш аккаунт Гмаил, вероятно, занимает большую часть пространства на Диске Google. Чтобы избавить свой Гмаил больших вложений и нежелательных информационных бюллетеней, ознакомьтесь об очистке Гмаил.

После того как вы некоторое время использовали Google диск, вы можете столкнуться с трудностями, связанными с отслеживанием всех ваших файлов. К счастью, Google диск предлагает несколько функций, которые помогут вам управлять файлами и организовывать их.

Поиск файлов

Поиск позволяет искать конкретные файлы, используя слова, содержащиеся в имени файла или внутри файла. Чтобы сделать это, найдите строку поиска, а затем введите слово или имя файла, который вы ищете. При вводе появится список найденных результатов поиска и файлов. Просто щелкните на файл, чтобы открыть его непосредственно из результатов поиска. Вы также можете нажать клавишу Enter, чтобы увидеть полный список результатов поиска.

Сортировка файлов

По умолчанию, файлы уже отсортированы от новых к старым. Тем не менее, вы можете применять другие виды сортировки и хранить файлы в другом порядке. Чтобы сделать это, нажмите кнопку Сортировать в правом верхнем углу вашего Google диска, а затем выберите нужный параметр сортировки.

Чтобы применить фильтр:

Фильтры позволяют скрыть незначительные файлы и сосредоточиться только на тех, которые вам нужны. Например, если вы искали файлы презентации, можно использовать фильтр, чтобы отсортировать видимые файлы так чтобы вам были видны только презентации.

Чтобы очистить фильтр, выделите текст в строке поиска, а затем нажмите клавишу Backspace или Delete.

Организация ваших файлов

Как только вы начинаете добавлять файлы в Google диск, можно использовать папки , чтобы организовать и группировать файлы. Папки в Google диск работают так же, как и папки на вашем компьютере.

Чтобы создать папку:

Для перемещения файлов в папках:

Чтобы добавить несколько файлов в одну папку, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (или Command на Mac), затем выделите каждый нужный файл. Когда выделите все файлы нажмите и перетащите файлы в нужную папку.

Чтобы удалить файл:

Удаление файла из Google диска похоже на удаление файла с компьютера. Вам необходимо переместить файл в папку Корзина, а затем удалить его, так же, как вы удаляете файлы из корзины на вашем компьютере.

Для предварительного просмотра файла:

Предварительный просмотр файлов является отличным способом убедиться в том, что вы открываете правильную версию файла, или быстро просмотреть файлы, не открывая их.

Щелчок правой кнопкой мыши

Щелчок правой кнопкой мыши позволяет получить доступ к полному списку действий для любого файла. Большинство из перечисленных действий являются доступными в других местах на Google диск, но это является ярлыком.

Компания Google, работающая в основном в области интернет технологий, представила немало продуктов, которые отличаются особенной стабильностью в работе, имеют визуально понятный графический интерфейс. Чего только стоит их браузер Chrome, используемый миллионами пользователей, как для компьютера, так и для мобильных устройств. Не менее качественным продуктом является и для хранения пользовательской информации в облаке. Используя данный сервис, каждый юзер сможет в любой момент воспользоваться данными, расположенными в облаке в любой точке земного шара, достаточно только иметь доступ к сети Интернет.

Сразу же стоит отметить, какую Вы бы версию не использовали, Вам обязательно понадобится учетная запись Google. Например, если Вы хоть раз пользовались Play Market, значит у Вас наверняка уже есть почтовый ящик на сервисе Gmail, который Вы и можете использовать в качестве учетной записи, ведь компания специально делает собственные сервисы для каждого почтового ящика и его можно использовать для любых продуктов.

Если Вы не желаете устанавливать на компьютер дополнительных приложений, Вы можете перейти по этой ссылке, нажать на «Перейти к Google диску» и пройдя процедуру авторизации открыть облако.

Но гораздо удобнее использовать именно приложение, ведь оно представляет собой созданную папку, в которую можно копировать важные файлы и открывать их, находясь вдалеке от собственного компьютера. Для этого:

• откройте страницу с данным сервисом по ссылке;
• сверху страницы будет несколько пунктов, в числе которых будет и пункт «Скачать», кликните на него;

• далее будет предложено выбрать версию программы для мобильного устройства или для компьютера, но так, как мы пробуем установить приложение на компьютер, кликаем по кнопке «Скачать версию для ПК»;

• примите условия лицензионного соглашения и процесс скачивания запустится;

• после того, как файл установки будет скачан, достаточно нажать на него, и инсталляция пройдет в автоматическом режиме, а после установки будет предложено начать работу;

• в следующем окне необходимо ввести адрес почты gmail и пароль к профилю;

• затем будут появляться окна с пояснениями, пользователь может ознакомиться с информацией, а потом нажимать кнопку «Вперед» (всего три раза);

• после этого необходимо указать, в каком месте должна размещаться директория: нажмите на «Параметры синхронизации» и укажите путь. Также здесь во вкладке расширенные можно настроить скорость обмена данными и т.п.

Примечание: недочетом данного сервиса является тот факт, что после этого невозможно изменить расположение файлов, именно поэтому очень важно указать место хранения файлов. Также, если у Вас невысокая скорость передачи данных, оптимальным вариантом будет установка ограничений скорости синхронизации входящего и исходящего трафика.

Google Drive может запускаться вместе в ОС. При этом сразу стоит сказать, что сервис потребляет минимальное количество ресурсов. Если Вы часто используете облако для обмена информацией, можете смело оставлять его в автозагрузке, в противном случае, его все-таки следует убрать. Сделать это можно через иконку в трее, нажав ПКМ и сняв галочку с соответствующей строки.

Настройка и использование Google Drive

Теперь, папку Google Drive при помощи проводника, Вы смело можете копировать туда все необходимые файлы, и они будут скопированы в облако. Насколько быстро они там появятся, зависит только от скорости соединения Интернет, но после окончания загрузки, они мгновенно будут отображаться.

В качестве примера, попробуем поместить архив в облако. Производится это обычным копированием, как и при работе с файлами и каталогами на локальном компьютере. После того, как архив был перенесен, в проводнике будет отображаться надпись, что идет загрузка файла.

Спустя некоторое время, загрузка завершится и на экране отобразится сообщение, что файл помещен в облако и синхронизация успешно завершена.

Все довольно просто и не требует специальных навыков или обучения. После повторного открытия папки Google Drive, пользователь увидит, что в нем действительно расположен скопированный архив. Если же Вы решите удалить файл , параллельно он будет удален и в облаке.
В этом сервисе все сделано предельно просто, при этом он работает как часы, без сбоев. Единственным недостатком можно отметить тот факт, что дисковое пространство в облаке ограничено 15-ю гигабайтами, хотя этого объема вполне достаточно, чтобы поместить сюда всю важную информацию. Если же такого объема Вам стало не хватать, за отдельную плату можно увеличить дисковое пространство на столько, насколько Вам это нужно.

Удаление Google Drive

Как правило, мало людей можно встретить, которые удаляли такой полезный сервис с компьютера. Но если пользователю это понадобилось, выполнить это можно довольно легко, ведь Google Drive практически не оставляет следов и выполнить это можно стандартным инструментом:

• откройте «Панель управления» («Пуск» — «Все программы» — «Служебные» — «Панель управления»);
  кликните по ссылке «Удаление программы»;

• в появившемся перечне программ, отыщите Google Drive, выделите ее и кликните по кнопке «Удалить»;
• подтвердите действие, нажав в диалоговом окне по кнопке «Да»;

• далее остается лишь дождаться окончания прогресса, при этом помните, что все файлы и папки, которые находились до этого в облаке останутся.

Вконтакте

Даже небольшой бесплатный 15Гб объём облачного хранилища Гугл - Гугл диск, даёт возможность организовать площадку для хранения ежедневных резервных копий ключевой информации небольшой организации.

Т.к. концепция Гугл диска подразумевает использование исключительно в личных целях, то наладить автоматизированное резервное копирование без хитрых настроек невозможно. Основной проблемой является перемещение удалённых, потерявших актуальность файлов резервных копий в корзину, без освобождения дискового пространства. По умолчанию, корзину Гугл диска можно очистить только вручную, что требует постоянного личного вмешательства. Этот факт, практически, перечёркивает возможность использования Гугл диска, как бесплатного хранилища резервных копий, но…

На помощь приходит специальный инструмент автоматизации - Google Drive API. Ниже мы рассмотрим частный случай применения этого универсального инструмента. И так,

Как настроить автоматическое удаление файлов из корзины Гугл Диска?

Выбираете Мой диск / Подключить другие приложения

Множество приложений отсортируйте «от Гугл», для простоты поиска

Подключите Google Apps Script

Следуйте инструкциям…

После подключения Google Apps Script, в меню «Создать» появится возможность создать скрипт автоматического удаления файлов из корзины гугл диска.

В появившемся окне проекта выбираем в меню «Ресурсы» / Дополнительные функции Гугл

Шаг 8. В открывшимся окне включаем Calendar API и Drive API и переходим к Консоли разработчика Гугл.

Шаг 9. Следуйте инструкциям…

Шаг 10. В диспетчере API / библиотека выбираем Drive API.

Шаг 11. В диспетчере API / панель управления выбираем Включить.

Шаг 12. Возвращаемся на вкладку из Шага 7. Стираем всё и вставляем следующий текст:

function emptyThrash() { Drive.Files.emptyTrash(); }

Шаг 13. В верхнем меню выбираем «Ресурсы» и в выпадающем списке «Триггеры текущего проекта»

Шаг 14. Создаём триггер проекта - определения условий запуска удаления файлов из корзины Гугл диска. Т.е. как часто будут удалятся файлы из корзины Гугл диска.

Шаг 15. Соглашаемся с разрешениями

Шаг 16. Через меню «файл» сохраняем прект.

Это всё. Автоматическое удаление файлов их корзины Гугл диск настроено.

Каждому своему пользователю при регистрации аккаунта дарит целых 15 Гб на Google Drive. Это значение может показаться достаточно солидным, особенно если сравнивать с 10 ГБ на Box и 2 ГБ на Dropbox. Но есть и подводные камни - исходный объем учитывает не только файлы, которые находятся на вашем Google Drive, но и учетную запись почты, а вместе с ней сотни сообщений и вложений. Также сюда входит сервис хранения фотографий Google Фото.

Итак, если человек использует учетную запись Gmail в качестве основной для ведения личной и деловой переписки, передачи файлов и общения, то этот объем уже не кажется таким внушительным. Именно поэтому многие из нас сталкиваются с лимитом.

Есть несколько простых шагов, которые помогут освободить часть облачного пространства для своих целей, ведь большинство файлов, что хранится здесь, могут быть уже неактуальными.

Поиск самых «массивных» файлов

Чтобы установить, как происходит распределение объема на вашем Google Drive, определить, какие элементы занимают тот или иной сегмент, перейдите в «объем Google Drive». Для этого нужно нажать на «Получить больше пространства» в нижней части бокового меню.

В новом окне вы увидите кольцевую диаграмму, демонстрирующую, какое количество облачного пространства уже занято. Увидеть, сколько места занимает каждый компонент можно, нажав «Подробнее», эта клавиша находится под диаграммой.

В зависимости от распределения объема в вашем случае, можно понять, какую часть Диска лучше всего очистить, чтобы освободить место. Для тех, кто желает расширить свой тариф, на этой странице предлагается несколько вариантов - от 100 Гб до 30 Тб, разумеется, за дополнительную плату.

Какие файлы «имеют вес» на диске

Отнюдь не все файлы, хранящиеся на диске, отнимают «облачное» место. Все, что вы создаете посредством сервисов Google, в частности, непосредственно документы, таблицы или презентации, не учитывается при подсчете занимаемого объема, фактически, эти файлы «невесомы».

В то же время, практически все в Gmail подсчитывается, а вот в вашем Google Фото не занимают места снимки с расширением меньше значения 2048x2048 и видео продолжительностью до четверти часа.

Очищение пространства

Откройте вкладку с Google Drive и нажмите на самый верхний подраздел. Если вам видны файлы в виде значков вместо списка, нажмите клавишу «Просмотр списка».

После того, как вы нажмете на нее, все файлы выстроятся списком по имени. Кроме того в Google Drive можно отображать файлы по последнему изменению/ просмотру/открытию или размеру. Если все остальные пункты легко найти в разделе «Сортировка», то показать файлы, исходя из значения показателя занимаемого места не так просто.

Для этого нужно навести курсор на нижний пункт меню, расположенный слева над «Получить больше пространства», всплывет небольшое окно, в котором будет расписан объем, занимаемый каждым компонентом. Возле пункта «Диск» будет небольшая кнопка «і», ее и нужно нажать.

После этого страница обновится, и вы сможете увидеть, какие файлы занимают больше всего места - по умолчанию они будут сверху. Теперь вы можете удалить некоторые из них, чтобы облачного пространства для последующего использования стало больше.

Если на вашем Диске хранятся файлы в формате PDF, которые нежелательно удалять, то их можно преобразовать. Чтобы сделать это, нужно выделить файл PDF правой клавишей мыши и выбрать подпункт «Другие разделы» в верхней панели меню. Во всплывшем окне выберите первый пункт «Открыть с помощью». Далее нужно выбрать «Google Документы» и дождаться окончания конвертации.

После этого откроется новый документ с точно таким же именем, но уже в другом формате, а старый файл, который занимал место на Диске, можно удалить.

Далее, когда удаление будет завершено, файлы временно перемещаются в раздел «Корзина». Чтобы очистить ее, нужно выбрать один или несколько файлов, по аналогии работы с обычной папкой, и нажать клавишу «Удалить».

Подтвердите безвозвратное удаление файлов. Очищать Корзину необходимо, ведь в противном случае файлы будут по-прежнему занимать место на Диске.

Удаление фотографий из Google Фото

Для обладателей устройств с ОС Android недостаток места на Диске - это не новость, ведь на гаджетах нередко включена опция резервного сохранения фотографий в Google Фото.