Access 2010, a pesar de su popularidad y facilidad de uso, sigue siendo un misterio para la mayoría de los usuarios. Este programa, publicado por primera vez en 1992 para Windows 3.0, se incluyó en la oficina de microsoft y se ha generalizado debido a su conveniente usabilidad y la capacidad de escribir aplicaciones basadas en el propio Access para trabajar con bases de datos complejas.
Aunque en el primer encuentro con Microsoft Access 2010 parece que solo los usuarios avanzados, los informáticos y los programadores usan dicho programa, en la práctica puede simplificar enormemente la vida de cualquier persona que trabaja.
Para entender el significado usando acceso, basta imaginar un simple cuaderno en el que se lleva una tabla con una lista de los trabajos realizados, su datación, costo y resultados. Tal cuaderno también se puede llevar manualmente, incluso si hay varios tipos de trabajo a diferentes ritmos. En este caso, los resultados se derriban usando una calculadora simple.
Ejecute el instalador haga clic "Configuración"
Marque en la lista no instale todo excepto Acceso y fondos oficina
Haga clic en instalar, espere a que se complete la instalación.
Pero, ¿qué sucede si los cálculos deben realizarse de inmediato para una docena de trabajadores que realizan 2 o 3 tipos de trabajo? Durante todo un mes, se pueden acumular alrededor de cien tablas diferentes, cuyos resultados deberán recalcularse regularmente. Una sola tabla con datos vinculados de trabajadores, tipos de trabajo, su costo y cualquier otra información necesaria en Access puede reemplazar miles de placas individuales. La conveniencia también radica en el hecho de que la edición de datos en cualquier base de datos vinculada se realizará automáticamente en la tabla principal y donde se mencione la información modificada.
Incluso si no es dueño de un negocio, no cuenta dinero ni organiza el trabajo de otra persona, este programa lo ayudará a administrar su presupuesto familiar, pagar facturas de servicios públicos, registrar direcciones y números de teléfono, etcétera.
Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales, es decir, un conjunto de herramientas para gestionar un conjunto de tablas bidimensionales. Para comenzar, puede usar la plantilla estándar: profesores, proyectos de marketing, tareas, contactos y otros.
Lo más conveniente es la capacidad de obtener rápidamente la información necesaria mediante la creación de consultas, y los informes generados a partir de tablas optimizan los datos en una forma conveniente para la impresión. En la práctica, es muy útil poder crear páginas web con datos disponibles en Internet. Esto ayuda a coordinar el trabajo de las personas que trabajan desde casa en diferentes lugares de la ciudad o incluso en diferentes ciudades.
Microsoft Access 2010 es perfectamente adecuado no solo para la tarea, sino también para la programación de bases de datos con la posterior demostración del resultado al cliente. Aplicaciones derivadas de ella, escritas en básico visual for Applications ayuda a coordinar incluso cálculos contables bastante grandes, y la capacidad de crear macros hace que este trabajo sea aún más fácil.
Apareció una nueva ventana "Introducción". Con ella, fue posible comenzar muy rápidamente con la aplicación. Puede elegir cualquier plantilla de una rica biblioteca de plantillas de bases de datos. También se agregaron colecciones, panel acceso rapido y algunos artículos que antes faltaban.
Modo de diseño añadido. En este modo, puede cambiar la estructura del informe y monitorear los resultados en tiempo real. El modo diseñador también se ha mantenido disponible, para cálculos y operaciones más complejos. Medios mejorados de exportación e importación, incluida la exportación a formatos PDF y XPS.
Se han implementado nuevos tipos de campos de datos: campos multivalor y archivos adjuntos. Esto significa que cualquier celda puede almacenar múltiples valores del mismo tipo de datos.
Ha aparecido la herramienta de enfoque automático. Su propósito es filtrar datos rápidamente seleccionando valores de campo únicos. Otra característica conveniente es que los filtros rápidos se configuran según el tipo de datos. En la vista Hoja de datos, ahora puede agregar una fila total e incluir valores calculados allí. Puede ser: media, suma, número de valores, máximo, mínimo, varianza y desviación estándar.
Microsoft Office es un editor que le permite crear y editar documentos de oficina. También tiene una aplicación integrada que permite a los usuarios trabajar con bases de datos. Las bases de datos son principalmente herramienta útil para almacenar, organizar y recuperar la información necesaria. En este material, el editor de Microsoft Access será analizado en detalle y publicado instrucción paso a paso para trabajar con la aplicación.
Microsoft Office Access es un potente editor, que es un sistema de gestión de bases de datos basado en el modelo relacional. También cabe señalar que utiliza un modelo de intercambio dinámico entre recursos de red y aplicaciones. Donde usos del editor herramientas avanzadas para procesar cualquier tipo de información y presentarla en una estructura clara y coherente.
Access también introduce soporte para dinámica Bibliotecas ActiveX. Esta tecnología, que ayuda no solo a presentar información en forma de texto, sino también en forma de objetos multimedia. El modelo relacional permite establecer vínculos entre bases de datos y controlar cualquier cambio, realizando los ajustes oportunos.
Algunos usuarios creen que uno de editores de Microsoft oficina excel similar a un programa de Access, pero esto es un concepto erróneo. Excel es una herramienta para trabajar con hojas de cálculo, y esta última, a su vez, se utiliza para crear una base de datos en forma de tablas.
Principio trabajo de excel Basado en la organización de datos dentro de una sola tabla, Access le permite realizar tareas más complejas, trabajando con una gran variedad de información. Y en conclusión, es necesario señalar una característica importante, Excel está diseñado para un solo usuario, ya que el cambio de información es de carácter local, y Access implica un trabajo multiusuario con bases de datos.
El editor se utiliza para automatizar completamente el trabajo con la base de datos en varios campos de actividad, negocios, gestión de personal, etc. Vale la pena señalar que debido al hecho de que software tiene una estructura universal, ayuda a deshacerse de una sobreabundancia de datos cuando necesita cambiar el parámetro deseado, no ingresando uno nuevo, sino ajustando el anterior. Además, los cambios se verán reflejados no solo en la base de datos principal, sino también en las asociadas a ella.
La comodidad de trabajar con el programa se logra gracias a la presencia de elementos que permiten automatizar el proceso creando una base. La siguiente es una lista de los principales componentes del software.
Componentes:
El acceso le permite no solo usar su propia información ingresada, sino también establecer una relación con otro DBMS. También existe la posibilidad de importar desde otras aplicaciones, como dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Para comodidad del usuario, se implementa la posibilidad no solo de utilizar la importación, sino también enlazar datos con otros programas y recursos de la red.
¡Importante! La interfaz se revisará utilizando como ejemplo Microsoft Access 2013. Sin embargo, Microsoft Access 2007 y 2010 son casi idénticos.
La interfaz en esta versión del software está diseñada para mejorar la comodidad de trabajar con numerosos elementos, se basa en la cinta, que brinda acceso rápido a las funciones y comandos principales.
Interfaz de usuario:
La interfaz se revisó usando como ejemplo Microsoft Access 2013. Puede diferir en ediciones anteriores.
Hay varias formas de crear una base de datos: desde cero o utilizando una plantilla ya preparada. En el primer caso, el usuario necesita crear elementos y objetos de la base de datos por sí mismo, en el segundo caso, todo es mucho más simple. Lanzamos una plantilla preparada e ingresamos su información. A continuación, consideraremos en detalle ambas opciones para trabajar con bases de datos.
empecemos a crear nueva base seguido de llenarlo con información:
Trabajar con una plantilla se ve así:
Llenar la base de datos implica crear una tabla e ingresar la información necesaria en ella.
Para empezar, cabe señalar que utilizando MS Access, puede importar. Para hacer esto, seleccione la pestaña "Externo", haga clic en el icono "Importar". A continuación, se abrirá una nueva ventana donde deberá especificar la ruta del archivo y hacer clic en "Aceptar". Luego aparecerá nuevamente la ventana de importación, haga clic en " Más» y establecer información sobre cada objeto. Configuramos la clave que ayudará a procesar rápidamente la información y hacemos clic en " Más". Después de eso, el objeto aparecerá en la ventana principal y podrá comenzar a crearlo.
Proceso de creación:
Cabe señalar que el campo "Precio" tiene un parámetro numérico. Esto se debe a que la información en términos monetarios tiene una dimensión expresada en rublos (si se usa la versión oficial localizada). sala de oficina). Si estamos hablando del precio de los periféricos de la computadora, entonces, por regla general, se utilizan unidades convencionales para expresar su costo comparativo. Para tal caso, se utiliza un parámetro numérico, esto evitará reconfigurar toda la base de datos.
Proyecto No. 1 "Productos": 
Proyecto No. 2 "Abastecimiento": 
La relación entre tablas se establece utilizando la estructura utilizada en el proyecto. En este caso, la estructura se muestra gráficamente, lo que permite facilitar significativamente el procesamiento de datos.
Estableciendo una relación entre proyectos:
ahora necesitamos establecer una conexión entre dos objetos, lo hacemos así:
La solicitud de selección le permite seleccionar datos en la base de datos de acuerdo con las condiciones creadas previamente. En nuestro proyecto, se creará una selección que le permitirá encontrar un producto por su nombre. El trabajo se realizará en la base de datos "Productos".
Una consulta Crear entidad en Microsoft Access obtiene tablas relacionadas y otras consultas creadas previamente. A diferencia de la primera opción, el resultado se guardará en una nueva tabla permanente.
El proceso se ve así:
Este tipo de consulta implica la creación y ejecución de alguna acción, como resultado de lo cual cambiarán los parámetros en la tabla.
Creamos una solicitud como esta:
Pedido agregar:
Para editar:
Los formularios son uno de los elementos que están diseñados para organizar correctamente el almacenamiento de datos.
Para qué sirven los formularios:
Usamos "" para crear un objeto:
Después de eso, aparecerá una nueva pestaña frente al usuario, donde se presentará la tabla en forma de formulario. Como puede ver, la percepción de la información se ha vuelto mucho más conveniente. 
Considere la opción de crear formularios a través del Constructor:
Cree un formulario desde cero con "". Con esta opción, puede personalizar la apariencia, cambiar el relleno del campo, agregar archivos multimedia y más.
También puede configurar los parámetros necesarios para la imagen: "Color de fondo", "Tipo de fondo", "Bordes", etc.
Para trabajar con informes, usaremos "":
Informe utilizando el diseñador:
Descripción Reseñas (0) Capturas de pantalla
¿Alguna vez has creado una base de datos desde cero? Aquellos que no tienen la base principal, en forma de conocimiento del lenguaje de programación para escribirlo, dirán que sin los conocimientos anteriores, esta tarea es simplemente abrumadora. Sin embargo, en la práctica este no es el caso. Una aplicación llamada Microsoft Access lo hace fácil personalice el diseño de los datos y modifíquelo para que se ajuste a sus necesidades.
Vale la pena descargar Microsoft Access si necesita una aplicación que implemente de forma independiente la estructura de la base de datos con todas las representaciones visuales. En el futuro, puede usarlo tanto para uso personal como comercial. Y además, el archivo en el que se incorporaron los comandos básicos y las herramientas para navegar entre las secciones de un libro, se puede publicar en un recurso web, ayudando así a los usuarios y optimizando su propio sitio.
La oferta para descargar Access desde este o el sitio oficial es absolutamente gratis. Usando la funcionalidad de la aplicación, puede implementar el siguiente conjunto de tareas:
En el mundo moderno se necesitan herramientas que permitan almacenar, organizar y procesar grandes cantidades de información que son difíciles de trabajar en Excel o Word.
Dichos repositorios se utilizan para desarrollar sitios de información, tiendas en línea y complementos contables. Las principales herramientas que implementan este enfoque son MS SQL y MySQL.
El producto de Microsoft Office es una versión simplificada en términos de funcionalidad y es más comprensible para usuarios sin experiencia. Veamos paso a paso la creación de una base de datos en Access 2007.
Microsoft Access 2007 es un sistema de administración de base de datos (DBMS) que implementa un completo interfaz gráfica de usuario usuario, el principio de creación de entidades y relaciones entre ellas, así como el lenguaje de consulta estructural SQL. La única desventaja de este DBMS es la incapacidad de trabajar a escala industrial. No está diseñado para almacenar grandes cantidades de datos. Por lo tanto, MS Access 2007 se utiliza para proyectos pequeños y fines personales no comerciales.
Pero antes de mostrar paso a paso la creación de una base de datos, debe familiarizarse con los conceptos básicos de la teoría de bases de datos. 
Sin conocimientos básicos sobre los controles y objetos utilizados para crear y configurar la base de datos, es imposible comprender con éxito el principio y las características de la personalización del área temática. Así que ahora voy a intentar lenguaje simple explicar la esencia de todos los elementos importantes. Vamos a empezar:
Ahora que tenemos una idea general de con qué trabajaremos, podemos comenzar a crear una base de datos.
Para aclarar toda la teoría, creemos una base de datos de entrenamiento "Estudiantes-Exámenes", que contendrá 2 tablas: "Estudiantes" y "Exámenes". La clave principal será el campo "Número de registro", porque. este parámetro es único para cada alumno. Los campos restantes están destinados a una información más completa sobre los estudiantes.
Entonces, haz lo siguiente:
Todo, ahora solo queda crear, completar y vincular tablas. Pase al siguiente elemento.
Después de crear con éxito la base de datos, aparecerá una tabla vacía en la pantalla. Para formar su estructura y rellenarlo, haga lo siguiente:
¡Consejo! Para sintonia FINA formato de datos, vaya a la pestaña "Vista de tabla" en la cinta y preste atención al bloque "Formato y tipo de datos". Allí puede personalizar el formato de los datos mostrados.
Antes de comenzar a vincular dos entidades, por analogía con el párrafo anterior, debe crear y completar la tabla "Exámenes". Tiene los siguientes atributos: "Número de registro", "Examen1", "Examen2", "Examen3".
Para ejecutar consultas, necesitamos vincular nuestras tablas. En otras palabras, este es un tipo de dependencia que se implementa usando campos clave. Para esto necesitas:
El constructor debería crear automáticamente la relación, según el contexto. Si esto no sucediera, entonces:
¿Qué hacer si necesitamos estudiantes que estudian solo en Moscú? Sí, solo hay 6 personas en nuestra base de datos, pero ¿y si hay 6000 de ellas? Sin herramientas adicionales, será difícil averiguarlo.
Es en esta situación que las consultas SQL vienen en nuestra ayuda, que ayudan a eliminar solo la información necesaria.
La sintaxis SQL implementa el principio CRUD (abreviado del inglés crear, leer, actualizar, eliminar - "crear, leer, actualizar, eliminar"). Aquellos. Con las solicitudes, puede implementar todas estas funciones.
En este caso, entra en juego el principio de “leer”. Por ejemplo, necesitamos encontrar a todos los estudiantes que estudian en Kharkiv. Para esto necesitas:
Pero, ¿y si estamos interesados en estudiantes de Kharkiv que tienen más de 1000 becas? Entonces nuestra solicitud se verá así:
SELECCIONE * DE Estudiantes DONDE Dirección = Kharkiv Y Beca> 1000;
y la tabla resultante se verá así:
Además de agregar una tabla con el constructor incorporado, a veces es posible que deba realizar esta operación con usando SQL pedido. En la mayoría de los casos, esto es necesario durante la realización de pruebas de laboratorio o Papeles de termino como parte de un curso universitario, porque en la vida real no hay necesidad de esto. A menos, por supuesto, que seas un desarrollador de aplicaciones profesional. Entonces, para crear una solicitud, necesita:
CREAR TABLA Profesores
(TeacherCode INT CLAVE PRIMARIA,
Apellido CHAR(20),
Nombre CARÁCTER (15),
Segundo nombre CHAR (15),
Género CARÁCTER (1),
fecha de nacimiento FECHA,
principal_sujeto CHAR(200));
donde "CREATE TABLE" significa crear la tabla "Teachers", y "CHAR", "DATE" e "INT" son los tipos de datos para los valores correspondientes. 
¡Atención! Al final de cada solicitud, debe haber un carácter ";". Sin él, la ejecución del script generará un error.
Todo es mucho más simple aquí. Nuevamente vaya al campo para crear una solicitud e ingrese los siguientes comandos:
Con una gran cantidad de campos en la tabla, se vuelve difícil llenar la base de datos. Puede omitir accidentalmente un valor, ingresar un valor incorrecto o ingresar un tipo diferente. En esta situación, los formularios vienen al rescate, con la ayuda de los cuales puede completar rápidamente las entidades y se minimiza la probabilidad de cometer un error. Esto requerirá los siguientes pasos:
Ya hemos considerado todas las funciones básicas de MS Access 2007. Queda el último componente importante: la generación de informes.
el informe es funcion especial MS Access, que le permite formatear y preparar para imprimir datos desde la base de datos. Esto se utiliza principalmente para crear facturas, informes contables y otra documentación de oficina.
Si nunca ha encontrado una función de este tipo, se recomienda utilizar el "Asistente de informes" integrado. Para hacer esto, haga lo siguiente:
Entonces, podemos decir con confianza que hemos analizado completamente la creación de una base de datos en MS Access 2007. Ahora conoce todas las funciones básicas de un DBMS: desde crear y completar tablas hasta escribir consultas seleccionadas y crear informes. Este conocimiento es suficiente para realizar simples trabajo de laboratorio como parte de un programa universitario o uso en pequeños proyectos personales.
Para diseñar bases de datos más complejas, debe comprender la programación orientada a objetos y aprender DBMS como MS SQL y MySQL. Y para aquellos que necesiten práctica escribiendo consultas, les recomiendo visitar el sitio de SQL-EX, donde encontrarán muchos problemas prácticos y entretenidos.
Buena suerte en el dominio del nuevo material y si tiene alguna pregunta, ¡le invitamos a escribir los comentarios!
