1 Laboratorio 1 Introducción a Access. Creación de tablas Una base de datos (DB) es una colección ordenada de datos destinados al almacenamiento, acumulación y procesamiento con la ayuda de una computadora. un conjunto de lenguaje y herramientas de software, denominado sistema de gestión de base de datos (DBMS) 1. Acceder a los objetos de la base de datos Los objetos de la base de datos de acceso incluyen: 1. Las tablas están diseñadas para el almacenamiento ordenado de datos. 2. Las consultas están diseñadas para buscar, extraer datos y realizar cálculos. 3. Los formularios están diseñados para ver, editar y agregar datos fácilmente en las tablas. 4. Los informes se utilizan para analizar e imprimir datos. 5. Las páginas de acceso a datos están diseñadas para ver, ingresar, actualizar y analizar datos a través de la red o desde cualquier lugar de su computadora. 6. Las macros se utilizan para ejecutar un conjunto de macros que se encuentran con frecuencia y que realizan el procesamiento de datos. 7. Los módulos están destinados a describir instrucciones y procedimientos sobre lenguaje VBA. El objeto principal de una base de datos es una tabla, que consta de registros (filas) y campos (columnas). En la intersección de un registro y un campo, se forma una celda que contiene datos. A cada campo de la tabla se le asigna un nombre único que no puede exceder los 64 caracteres. Cada campo contiene datos del mismo tipo. 1 Koshelev V. E. Acceder a la Guía práctica. EM
2 Tipos de datos Tipo Texto Campo Memo Numérico Fecha/Hora Contador de divisas Campo de objeto OLE booleano Asistente de búsqueda de hipervínculos Descripción Se utiliza para almacenar caracteres o datos numéricos que no requieren cálculos. La propiedad Tamaño del campo establece el número máximo de caracteres que se pueden ingresar en este campo. De forma predeterminada, el tamaño se establece en 50 caracteres. El número máximo de caracteres que puede contener un campo de texto es 255 Diseñado para ingresar información de texto que exceda los 255 caracteres en volumen; puede contener hasta caracteres Diseñado para almacenar datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. En las pestañas General y Sustitución, puede configurar las propiedades del campo numérico, como Tamaño del campo, Formato del campo, Número de decimales utilizados para representar fechas y horas. La elección de un formato de fecha u hora específico se establece en la propiedad Formato de fecha y está destinado a almacenar datos cuya precisión de representación oscila entre 1 y 4 decimales. La parte entera puede contener hasta 15 lugares decimales Diseñado para insertar automáticamente números consecutivos únicos (aumentando en 1) o números al azar como el nuevo número de registro. El número asignado a una entrada no se puede borrar ni cambiar. Los campos con este tipo de datos se utilizan como campos clave de tabla. Diseñados para almacenar uno de dos valores, interpretados como Sí / No, Verdadero / Falso, Encendido. / Apagado" Contiene datos creados en otros programas que utilizan el protocolo OLE. Estos pueden ser, por ejemplo, documentos de Word, electrónico tablas de excel, gráficos, grabaciones de sonido y video, y más. Los objetos OLE están asociados o incrustados en una base de datos de Access. Los campos de ordenación, agrupación e indexación de objetos OLE no pueden ser Tipo especial para almacenar hipervínculos Destinado a la detección automática de campos. Creará un cuadro combinado desde el que puede seleccionar datos contenidos en otra tabla o en un conjunto de valores constantes 2
3 Crear una base de datos 1. Ejecutar acceso Microsoft Haga clic en el botón. 3. Nombre la nueva base de datos "Notebook.accdb". 4. En la pestaña Crear de la cinta, en la barra de herramientas Tablas, haga clic en el botón Diseño de tabla. 5. Introduzca los nombres de los campos y especifique los tipos de datos a los que se aplican. Campo Nombre Tipo de datos n/a Contador Apellido Texto Nombre Texto Dirección Texto Índice Numérico Teléfono Texto Aficiones Texto Correo electrónico correo Hipervínculo 6. Salga del modo Diseño, después de guardar la tabla con el nombre "Amigos"; no establezca campos clave. 7. Abra la tabla "Amigos" haciendo doble clic y complete 10 filas en ella. 8. Agregue los campos "Segundo nombre" y "Fecha de nacimiento", para esto: 1) coloque el cursor en el campo antes del cual desea insertar una nueva columna; 2) ejecute el comando: pestaña de la cinta Barra de herramientas del modo Tabla Campos y columnas Insertar; 3) haciendo doble clic en el Campo 1, cámbiele el nombre a "Patronímico" y el Campo 2 a "Fecha de nacimiento". 9. Cambie al modo Diseño con el comando: pestaña de cinta Inicio Modos Diseño. 10. Para el campo "Fecha de nacimiento", establezca el tipo de datos en Fecha / hora; en las propiedades del campo, seleccione Formato de fecha corta. 3
4 11. Formatee la tabla de la siguiente manera: 4) el color de la cuadrícula es rojo oscuro; 5) el color de fondo es azul; 6) color del texto rojo oscuro, tamaño 12 pt, estilo cursiva. 12. Cambie el nombre del campo "Aficiones" a "Aficiones". 13. Elimine la entrada numerada Cambie el tamaño de las celdas para que todos los datos sean visibles. Para hacer esto, simplemente haga doble clic con el botón izquierdo del mouse en el borde de los campos. 15. Organice los campos en el siguiente orden: "Apellido", "Nombre", "Patronímico", "Teléfono", "Fecha de nacimiento", "Pasatiempos", "Dirección", "Índice", "Foto" , "Correo electrónico". 16. Rellene las celdas vacías de la tabla. 17. En la vista Diseño, agregue un campo Estado civil que contendrá un conjunto fijo de valores Casado, Soltero, Casado, Soltero. Para crear una lista desplegable, utilizaremos el Asistente de sustitución: 7) establezca el tipo de datos en el Asistente de sustitución; 8) en el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la línea "Se ingresará un conjunto fijo de valores" y haga clic en el botón Siguiente; 9) número de columnas 1; 10) ingrese los datos de la lista casado, soltero, casado, soltero; 11) haga clic en Finalizar. 18. Use la lista desplegable para completar la nueva columna. Como la mesa resultó ser ancha, al llenar columna dada hay algunos inconvenientes: no se ve el apellido de la persona para la que se rellena el campo "Estado civil". Para que el apellido sea visible de forma permanente al rellenar la tabla, utilice el comando Inmovilizar columnas de. Menú de contexto Campos de apellido. 19. Muestra tu trabajo al profesor. 4
5 Preguntas de control 1. ¿A qué se denomina base de datos (DB)? 2. ¿Qué es un sistema de gestión de bases de datos (DBMS)? 3. Que es diferente Microsoft Excel de Microsoft Access? 4. ¿Qué objetos de la base datos de microsoft Accede ¿sabes? 5. ¿Cuál es el objeto principal en la base de datos? 6. ¿Cómo se denominan campos y registros en una base de datos? 7. ¿Qué tipos de datos conoces? 8. ¿Cómo puedo cambiar el nombre de un campo? 9. ¿Cómo puedo crear un cuadro desplegable? 10. ¿Con qué extensión se guarda el archivo de la base de datos de Access? 5
6 Trabajo de laboratorio 2 Creación de relaciones entre tablas 1. Inicie Microsoft Access Vamos a crear una base de datos "Firma". Los empleados de esta organización trabajan con los clientes y cumplen con sus pedidos. Si toda la información se coloca en una tabla, será muy inconveniente trabajar con ella. Comenzará a repetir los datos. Siempre que un empleado Ivanov trabaje con una empresa, tendrá que volver a registrar los datos sobre el empleado y el cliente, como resultado de lo cual se pueden cometer muchos errores. Para reducir el número de errores, puede dividir la tabla original en varias tablas y establecer vínculos entre ellas. Será más racional que antes. Por lo tanto, es necesario crear 3 tablas: Empleados, Clientes y Pedidos. Empleados Campo Nombre Tipo de datos Código de empleado Contador Apellidos Texto Nombre Texto Segundo nombre Texto Posición Texto Teléfono Texto Dirección Texto Fecha de nacimiento Fecha/Hora Salario Efectivo Foto Objeto OLE Hipervínculo de correo electrónico 6
7 Clientes Nombre de campo Código de cliente Nombre de la empresa Dirección Número de teléfono Dirección de fax Correo electrónico Notas Tipo de datos Texto de contador Texto de texto Numérico Hipervínculo Memo Campo Órdenes Nombre de campo Código de pedido Código de cliente Código de empleado Fecha de ubicación Fecha de ejecución Importe Marca de finalización Tipo de datos Contador Numérico Numérico Fecha/Hora Fecha/Hora Monetario El tema lógico debe estar vinculado a una sola estructura de base de datos . Para vincular tablas, establezca campos clave. Una clave consta de uno o más campos cuyos valores identifican de forma única cada registro de la tabla. El campo clave más adecuado es "Recuento", ya que los valores en este campo son únicos (es decir, excluyen repeticiones). 4. Abra la tabla Empleados en la vista Diseño. 5. Haga clic en botón derecho del ratón haga clic en el campo Código de empleado y en el menú contextual que aparece, seleccione el comando Campo clave. Si necesita configurar varios campos clave en la tabla, puede seleccionarlos manteniendo presionada la tecla Ctrl. 6. Para la tabla Clientes, configure el campo Clave de código de cliente y para la tabla Pedidos, Código de pedido. 7
8 7. La tabla Pedidos contiene los campos Código de empleado y Código de cliente. Al completarlos, pueden surgir algunas dificultades, ya que no siempre es posible recordar todas las empresas con las que trabaja la empresa y todos los empleados con un número de código. Para mayor comodidad, puede crear listas desplegables con el Asistente de búsqueda. 8. Abra la tabla Pedidos en la vista Diseño. 9. Para el campo Id. de empleado, seleccione el tipo de datos maestros de búsqueda. 10. En la ventana que aparece, seleccione el comando "El objeto de la columna de búsqueda utilizará valores de la tabla o consulta" y haga clic en el botón Siguiente. 11. En la lista de tablas, seleccione la tabla Empleados y haga clic en el botón Siguiente. 12. En la lista de campos disponibles, seleccione el campo ID de empleado y haga clic en el botón de flecha para ingresar el campo en la lista de campos seleccionados. Agregue los campos Apellido y Nombre de la misma manera y haga clic en el botón Siguiente. 13. Seleccione el orden de clasificación de la lista por el campo Apellido. 14. En el siguiente cuadro de diálogo, establezca el ancho deseado de las columnas de la lista desplegable. 15. Marque la casilla Ocultar publicación clave y haga clic en Siguiente. 16. En el último paso del Asistente de búsqueda, cambie la etiqueta del campo de búsqueda, si es necesario, y haga clic en el botón Finalizar. 17. Cree una lista desplegable para el campo ID de cliente de la misma manera. 18. Después de crear los campos clave, puede comenzar a crear enlaces. Existen varios tipos de relaciones entre tablas: 12) en una relación uno a uno, cada registro de un campo clave en la primera tabla corresponde a un solo registro en el campo relacionado de otra tabla, y viceversa. Las relaciones de este tipo no se usan muy a menudo. Ino-8
9 cuando puedan utilizarse para separar tablas que contengan muchos campos, para separar parte de la tabla por razones de seguridad; 13) en una relación de uno a muchos, cada registro en la primera tabla corresponde a varios registros en la segunda, pero un registro en la segunda tabla no puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla; 14) con una relación de muchos a muchos, un registro en la primera tabla puede corresponder a varios registros en la segunda tabla, y un registro en la segunda tabla puede corresponder a varios registros en la primera. 19. Cierre todas las tablas abiertas, ya que no puede crear ni cambiar relaciones entre tablas abiertas. 20. Ejecute el comando: pestaña de la cinta botón Trabajar con bases de datos. 21. Si anteriormente no había enlaces entre las tablas de la base de datos, cuando abre la ventana Esquema de datos, se abre la ventana Agregar tabla al mismo tiempo, en la que seleccione las tablas Empleados, Clientes y Órdenes. 22. Si ya se han definido vínculos entre tablas, para agregar una nueva tabla al esquema de datos, haga clic con el botón derecho en el esquema de datos y seleccione Agregar tabla en el menú contextual. 23. Establezca un vínculo entre las tablas Empleados y Pedidos, para ello seleccione el campo Código de empleado en la tabla Empleados y transfiéralo al campo correspondiente en la tabla Pedidos. 24. Después de arrastrar, se abrirá el cuadro de diálogo Editar relaciones (Fig. 1), en el que marque la casilla Aplicar condición de integridad. Esto evitará casos de eliminación de registros de una tabla, en los que los datos relacionados con ellos en otras tablas permanecerán sin relación. 9
10 figura 1. Creación de una relación entre tablas 25. Las casillas de verificación Actualización en cascada de campos relacionados y Eliminación en cascada de registros relacionados brindan actualización o eliminación simultánea de datos en todas las tablas subordinadas cuando cambian en la tabla principal. 26. Los parámetros de comunicación se pueden cambiar haciendo clic en el botón Fusionar. 27. Después de configurar todos los parámetros necesarios, haga clic en Aceptar. 28. Establezca usted mismo la relación entre las tablas Clientes y Pedidos. 29. El resultado debe ser el esquema de datos que se muestra en la fig. 2. Figura. 2. Esquema de datos 10
11 Este ejemplo utiliza relaciones de uno a muchos. En el diagrama de datos, se muestran como líneas de conexión con iconos especiales al lado de las tablas. Una relación de uno a muchos está marcada como "1" cerca de la tabla principal (que tiene una clave principal) y cerca de la tabla secundaria (que tiene clave externa). Una relación uno a uno se marca con dos "1" (ambos campos de la tabla tienen claves principales). Una relación indefinida no tiene signos. Si se establece una combinación, su dirección se marca con una flecha al final de la combinación (ninguno de los campos combinados es un campo clave o tiene un índice único). 30. En la tabla Empleados, ingrese datos sobre siete empleados. 31. En la tabla Clientes, ingrese los datos de diez empresas con las que trabaja esta firma. 32. En la tabla Pedidos, complete varias solicitudes recibidas por la empresa. 33. Muestra tu trabajo al profesor. Preguntas de seguridad 1. ¿Qué puedes usar para crear tablas? 2. ¿Qué es un campo clave? 3. ¿Cómo establecer varios campos clave? 4. ¿Cómo establecer enlaces entre tablas? 5. ¿Cuáles son las relaciones entre tablas? 6. ¿Qué significan "1" y "1" en el diagrama de datos? 7. ¿Por qué necesito un asistente de sustitución? once
12 Práctica de laboratorio 3 Selección de datos con consultas Las consultas son el medio principal para ver, seleccionar, modificar y analizar información contenida en una o más tablas de una base de datos. Hay varios tipos de consultas, pero las más comunes son las consultas de selección, y comenzaremos a familiarizarnos con ellas. 1. Abra la base de datos "Empresa" creada anteriormente. 2. Ejecute el comando: Ficha de la cinta Asistente Crear consulta Consulta simple. 3. En el cuadro de diálogo que aparece (Fig. 3), especifique la tabla Empleados y seleccione los campos Apellido, Nombre, Teléfono. Haga clic en Siguiente. Arroz. 3. Cree una consulta simple. 4. Ingrese un nombre para la consulta Teléfonos y haga clic en Finalizar. Verá una solicitud en la que puede ver los números de teléfono de los empleados. 5. Intente crear la siguiente consulta usando el Diseñador, para hacer esto, ejecute el comando: Ficha de cinta Crear Diseñador de consultas. 12
13 6. En el cuadro de diálogo Agregar tablas, seleccione la tabla Clientes y haga clic en el botón Agregar y luego en el botón Cerrar. 7. Para transferir los campos obligatorios al formulario de solicitud, haga doble clic sobre ellos con el botón izquierdo del ratón (Fig. 4). Arroz. 4. Creación de una consulta en modo Diseño 8. Para ordenar registros en el campo Nombre de la empresa en orden alfabético, en la lista desplegable de la línea Ordenar, seleccione ascendente. 9. Guarde la solicitud con el nombre "Direcciones de clientes". 10. Cree su propia consulta "Cumpleaños", en la que podrá ver los cumpleaños de los empleados. 11. Digamos que queremos saber cuál de los empleados cumple años en el mes actual, por ejemplo, en abril. Para ello, abra la consulta en la vista Diseño. 13
14 12. En la línea Criterios de selección para el campo "Fecha de nacimiento" ingrese el valor *.04.*. En esta entrada, * significa que la fecha y el año de nacimiento pueden ser cualquiera, y el mes es el 4 (es decir, abril). Después de eso, la ventana de consulta debería verse como se muestra en la Fig. 5. Figura. 5. Cree la consulta. 13. Cierre Designer y vea el resultado. Si no hay registros en la consulta Cumpleaños, entonces no hay ninguna persona nacida en abril en la tabla Empleados. Agregue algunas personas nacidas en abril a la tabla Empleados y vea cómo cambia la consulta. Las consultas se actualizan automáticamente cada vez que las abre. 14. Si necesitamos averiguar qué empleado nació en mayo, tendremos que crear una nueva consulta o cambiar la condición en la consulta Cumpleaños existente. Este procedimiento es inconveniente y requiere mucho tiempo. Si tiene que ejecutar una consulta con frecuencia, pero cada vez con nuevos valores de condición, use una consulta con un parámetro. Al ejecutar una consulta de este tipo en la pantalla 14
15 muestra un cuadro de diálogo para introducir un valor como condición de selección. Para crear una solicitud con un parámetro, el usuario debe ingresar el texto del mensaje en la línea Condición de selección del formulario de solicitud (Fig. 6). Arroz. 6. Crear una consulta con el parámetro 15. Grabar Me gusta[Ingresar fecha] significa que cuando se abre la consulta, aparecerá un cuadro de diálogo (Fig. 7) con el texto "Ingresar fecha" y un campo para ingresar las condiciones de selección. Si ingresa la condición *.04.*, la consulta mostrará una lista de empleados nacidos en abril. Vuelva a ejecutar la consulta e ingrese el valor *.05.*, vea cómo ha cambiado la consulta. Arroz. 7. Ventana para ingresar condiciones de selección 15
16 16. Modifique la consulta "Teléfonos" para que cuando se inicie, se muestre un cuadro de diálogo con el mensaje "Ingrese un apellido". Dado que necesita mostrar un apellido específico en la consulta, no necesita escribir la palabra Me gusta en la condición de selección. 17. Modificar la consulta "Teléfonos" para que al ejecutarla se pida no solo el apellido, sino también el nombre del empleado. 18. Cree su propia consulta "Pedidos Completados", que contenga la siguiente información: el apellido y nombre del empleado, el nombre de la empresa con la que trabaja, una marca de finalización y el monto del pedido. Obtenga datos de consulta de varias tablas. 19. En la condición de selección para el campo booleano Marcado como completado, ingrese Sí para mostrar solo los pedidos completados en la consulta. 20. Asegúrese de que no se muestre la columna Marca completa. 21. Cree una solicitud Importe del pedido, que mostrará los pedidos por más de RUB. 22. Cambie la solicitud para que el monto del pedido sea de a RUB. Para estas consultas en la condición de selección, puede utilizar los operadores de comparación >,<, =, >=, <=, < >y operadores lógicos Y, O, No, etc. 23. A veces en las consultas se requiere realizar algunos cálculos, por ejemplo, calcular el impuesto a la renta del 13% por cada transacción. Para ello, abra la consulta Importe del pedido en la vista Diseño. 24. En una columna vacía del formulario de solicitud, haga clic con el botón derecho en la celda Campo y seleccione el comando Generar del menú contextual que aparece. Verá la ventana Generador de expresiones (Fig. 8), que consta de tres áreas: el campo de expresión, los botones de operador y los elementos de expresión. Arriba está el campo de expresión en el que se crea. Los elementos ingresados en este campo se seleccionan en otras dos áreas de la ventana Builder. dieciséis
17 25. En la lista de la izquierda, abra la carpeta Consultas y seleccione la solicitud Importe del pedido. En la lista del medio, resalte el campo Importe y haga clic en Insertar. El ID de este campo aparecerá en el campo de expresión del Generador. 26. Haga clic en el botón * e ingrese 0.13 (ver Figura 8). Así, calcularemos el impuesto sobre la renta del 13%. Arroz. 8. Generador de expresiones 27. Haga clic en Aceptar, después de lo cual aparecerá el valor "Expresión1: [Suma]*0,13" en la celda de propiedad del campo. 28. Reemplace Expression1 con Tax y cierre el Constructor. 29. Abra la solicitud y vea lo que obtuvo. 30. Con el Generador de expresiones, agregue un campo Beneficio a la consulta Importe del pedido, que calculará los ingresos del pedido (es decir, el importe menos los impuestos). 31. Cree una consulta de Gerentes para buscar a todos los gerentes de la empresa en la tabla Empleados. 32. Muestra tu trabajo al profesor. 17
18 Preguntas de seguridad 1. ¿Para qué sirven las solicitudes? 2. ¿Qué tipo de solicitudes conoce? 3. ¿Qué se puede usar para crear solicitudes? 4. ¿Para qué sirve una consulta con un parámetro? 5. ¿Cómo se pueden hacer cálculos en las consultas? 6. ¿Qué significa la entrada en la condición de consulta “=50”? 7. ¿Puedo crear consultas basadas en varias tablas? 18
19 Práctica de laboratorio 4 Uso de formularios en una base de datos Los formularios son objetos de base de datos diseñados para ver datos de tablas y consultas, ingresar datos en la base de datos, corregir datos existentes y realizar acciones específicas. El formulario puede contener gráficos, imágenes y otros objetos incrustados. Puede ingresar datos en tablas sin la ayuda de ningún formulario. Pero hay varias razones que hacen que los formularios sean un medio indispensable para ingresar datos a la base de datos: 15) cuando se trabaja con formularios, el acceso a las tablas (lo más valioso de la base de datos) es limitado; 16) diferentes personas pueden tener diferentes derechos de acceso a la información almacenada en la base de datos. Disponen de diferentes formularios para introducir datos, aunque los datos de los formularios pueden ir en la misma tabla; 17) es más fácil ingresar datos en un formulario que en una tabla, y es más conveniente, ya que, como regla, se muestra una entrada de la tabla en la ventana del formulario; 18) en la mayoría de los casos, la información para las bases de datos se toma de formularios en papel (cuestionarios, facturas, facturas, certificados, etc.). Los formularios de pantalla se pueden hacer una copia exacta de los formularios en papel, lo que reduce la cantidad de errores de entrada y reduce la fatiga del personal. Puede crear formularios a partir de varias tablas o consultas mediante el Asistente, utilizando la herramienta Autoformulario, "manualmente" en la vista Diseño, guardando la tabla o consulta como un formulario. Un formulario creado de cualquier manera se puede modificar en la vista Diseño. Echemos un vistazo a algunos de estos métodos. 1. Ejecute el comando: Ficha de la cinta Crear barra de herramientas Formularios Otros formularios Asistente para formularios. 2. En el cuadro de diálogo Crear formularios, seleccione las tablas (consultas) y los campos que se colocarán en el formulario. Haga clic en el botón Siguiente. 23
20 3. A continuación Cuadros de diálogo selección de asistente apariencia formulario, estilo, establezca el nombre del formulario. Haga clic en el botón Listo. 4. Con el Asistente, cree los formularios Empleados, Clientes, Pedidos, Gerentes. 5. Abra el formulario Empleados en la vista Diseño. Este modo está diseñado para crear y editar formularios. 6. Coloca los elementos en el orden que quieras, cambia el tamaño y el color del texto. 7. Agregue el texto Empleados de la empresa al título del formulario. 8. En la nota del formulario, agregue un objeto Botón (ficha de la cinta Barra de herramientas Diseño Barra de herramientas Controles). 9. Después de "dibujar" el botón con el puntero, aparecerá el cuadro de diálogo Crear botones en la pantalla (Fig. 9). Arroz. 9. Cree botones en el formulario 10. En la categoría Herramientas de formulario, seleccione la acción Cerrar formulario y haga clic en Siguiente. 11. Seleccione una imagen o texto para colocar en el botón. 12. En el último cuadro de diálogo del Asistente para botones, asigne un nombre al botón y haga clic en Finalizar. 24
21 13. El asistente de botones escribió un procedimiento para este botón en el lenguaje de Microsoft básico visual. Puede ver el procedimiento de manejo de eventos utilizando el comando Manejo de eventos del menú contextual del botón. 14. Cree sus propios botones Salir de la aplicación, Buscar entrada, Eliminar entrada. 15. A veces se requiere colocar varias páginas en el formulario que contengan datos de varias fuentes, información de referencia o auxiliar. Para este propósito, puede usar un conjunto de pestañas. 16. Cree un formulario vacío. 17. Para agregar un conjunto de pestañas al formulario, haga clic en el botón Pestaña en la barra de herramientas Controles. Primero, solo se agregarán dos pestañas, formalmente denominadas Pestaña 1 y Pestaña Agregar otra pestaña. 19. Cambie el nombre de las pestañas de las pestañas para que muestren los nombres de los datos que se ubicarán en ellas: Empleados, Gerentes, Ayuda. 20. Vaya a la pestaña Empleados y arrastre el formulario Empleados desde la base de datos hasta allí. 21. De manera similar, coloque el formulario Gerentes en la pestaña Gerentes. 22. En la pestaña Ayuda, coloque algunos consejos sobre cómo trabajar con la base de datos. 23 Esta forma guardar con el nombre Empleados de la empresa. 24. Puede crear formularios de botones en Microsoft Access. Contienen solo botones y están diseñados para seleccionar las acciones principales en la base de datos. Para crear un formulario de botón, en la pestaña de la cinta Trabajar con bases de datos, seleccione el comando Administrador de formularios de botón. 25. Si no hay un formulario de botón en la base de datos, se le pedirá que confirme su creación. Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación. 25
22 26. Verá el Administrador de formularios de botones, en el cual haga clic en el botón Crear. 27. En el cuadro de diálogo Crear (Figura 10), ingrese un nombre para el nuevo formulario de botón y haga clic en Aceptar. Arroz. 10. Asigne un nombre al formulario de botón 28. El nombre del nuevo formulario de botón se agregará a la lista de páginas de formulario de botón en la ventana Administrador de formulario de botón (Figura 11). Resalte el nombre del nuevo formulario de botón y haga clic en el botón Editar. Arroz. 11. Administrador de formularios de botón 29. En el cuadro de diálogo Editar página de formulario de botón, haga clic en el botón Nuevo. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar elemento de formulario de botón (Figura 12). Arroz. 12. Creación de botones en el formulario 26
23 30. En el campo Texto, ingrese el texto de la etiqueta para el primer botón del formulario de botón y luego seleccione un comando de la lista desplegable en el campo Comando. En el campo Formulario, seleccione el formulario para el que comando dado. 31. Del mismo modo, agregue los botones Clientes, Pedidos, Salir. 32. En el cuadro de diálogo Administrador de formularios de botones, seleccione el nombre de su formulario de botones y haga clic en el botón Predeterminado. "(Predeterminado)" aparecerá junto al nombre del formulario de botón. 33. Para terminar de crear el formulario de botón, haga clic en el botón Cerrar. 34. El resultado debería tener la forma que se muestra en la fig. 13. Figura. 13. Formulario de botón principal 35. Agregue alguna imagen al formulario. 36. Para que el formulario del botón principal aparezca en la pantalla cuando se inicia la aplicación, es necesario presionar el botón Opciones de acceso en el menú principal (Fig. 14). Establezca el formulario de vista en "formulario de botón" para la base de datos actual. 27
24 figura 14. Configuración de las opciones de acceso 37. Muestra tu trabajo al profesor. Preguntas de control 1. ¿Para qué sirven los formularios? 2. ¿Por qué un formulario es una herramienta indispensable en una base de datos? 3. ¿Qué puedes usar para crear formularios? 4. ¿Sobre qué base se pueden crear formularios? 5. ¿Cómo crear un botón en un formulario? 6. ¿Cómo puedo colocar varias tablas y consultas en un formulario? 7. Cómo crear una página de inicio formulario de botón? 28
25 Práctica de laboratorio 5 Creación de informes Los informes están diseñados para imprimir información. A menudo, los datos están en forma tabular. A diferencia de las impresiones de tablas o consultas, el informe brinda más opciones para clasificar y agrupar datos, brinda la posibilidad de agregar totales, así como etiquetas explicativas, encabezados y pies de página, números de página, estilos y varios elementos gráficos. Hay varias formas de crear informes en una base de datos de Access: 19) utilizando el Asistente para informes; 20) en base a tablas o consultas; 21) en modo Diseño. 1. En la ventana de la base de datos, ejecute el siguiente comando: pestaña de cinta Barra de herramientas Crear Informes Asistente de informes. 2. Seleccione de la lista la tabla (o consulta) que se utilizará como fuente de datos (por ejemplo, la consulta Direcciones de clientes). 3. En el cuadro de diálogo Creación de informes que aparece (Figura 15), mueva todos los campos disponibles al área de "campos seleccionados". Arroz. 15. Asistente de informes 29
26 4. Utilizando el Asistente para informes, cree el informe Cumpleaños. Utilice la tabla Empleados como fuente de datos. 5. Si desea imprimir etiquetas postales, Access ofrece esta opción. Para hacer esto, seleccione la tabla Clientes y ejecute el comando: pestaña de la cinta Barra de herramientas Crear Informes Etiquetas. 6. En el cuadro de diálogo que aparece (Fig. 16), especifique el tamaño de la etiqueta, el sistema de unidades, el tipo de etiqueta y haga clic en el botón Siguiente. Arroz. Figura 16. Cuadro de diálogo Crear etiquetas 7. En el siguiente paso de la creación de un informe, configure la fuente, el tamaño, el color del texto y el estilo. Haga clic en Siguiente. 8. Seleccione los campos que se colocarán en la etiqueta. Por ejemplo, nombre de la empresa, dirección, teléfono y fax. Si desea mostrar un texto específico en cada etiqueta, ingréselo en el prototipo de la etiqueta. 9. Si es necesario, cambie el nombre del informe de etiquetas y haga clic en Finalizar. 10. A veces, los informes necesitan calcular totales, promedios, mínimos, máximos y porcentajes. Para ello, ejecute el Asistente para informes y especifique la consulta Importe del pedido como fuente de datos. treinta
27 11. En el cuadro de diálogo del Asistente, en el que se especifica el orden de clasificación de los registros, haga clic en el botón Totales (Fig. 17). Arroz. Figura 17. Cálculo de totales en informes 12. En el cuadro de diálogo Totales (Figura 18), para los campos Importe e Impuesto, marque las casillas en la columna de suma para calcular el total. Arroz. 18. Cálculo de los valores totales de la suma 13. A continuación, complete todos los pasos del Asistente y haga clic en el botón Finalizar. 14. Cree el informe Cumpleaños utilizando la consulta Cumpleaños como fuente de datos. 31
28 15. Cree un informe de Pedidos Completados, que contendrá información sobre la empresa y el monto del pedido. Calcule el total, el promedio (Avg) y el monto máximo para cada empresa. 16. Muestra tu trabajo al profesor. Preguntas de control 1. ¿Para qué sirven los informes? 2. ¿Qué métodos de denuncia conoce? 3. ¿Cómo se pueden calcular los totales en los informes? 4. ¿Qué totales se pueden calcular en los informes? 5. ¿Cómo imprimo etiquetas postales en Access? 32
29 Tareas para autorrealización Opción 1 1. Desarrollar una base de datos “Biblioteca Electrónica” compuesta por tres tablas con la siguiente estructura: Libros código de libro (campo clave), autor, título, año de publicación, número de ejemplares. Tarjeta de biblioteca de lectores (campo clave), apellido, nombre, patronímico, dirección. Libros emitidos código de libro, carné de biblioteca, fecha de emisión, fecha de devolución, fecha de devolución real. 2. Establecer relaciones entre tablas. 3. Utilice la consulta para seleccionar todos los libros publicados entre 1990 y 2007. 4. Cree una consulta con un parámetro para seleccionar libros de un autor específico. 5. Cree formularios de entrada de datos, informes y el formulario del botón principal. Opción 2 1. Desarrollar una base de datos "Tienda de comestibles", que consta de cuatro tablas con la siguiente estructura: Productos código de producto (campo clave), nombre del producto, cantidad del producto. Código de producto de recepción de mercancías, fecha de recepción, precio de compra de mercancías por unidad, código de proveedor. Código de producto de venta de bienes, mes de venta, cantidad vendida por mes, precio de venta del producto. Proveedores código del proveedor (campo clave), nombre del proveedor, dirección del proveedor, número de teléfono del proveedor. 2. Establecer relaciones entre tablas. 33
30 3. Usando la consulta, seleccione bienes cuyos precios sean de 100 a 450 rublos. 4. Cree una consulta con un parámetro para seleccionar productos vendidos en un mes específico. 5. Cree formularios de entrada de datos, informes y el formulario del botón principal. Opción 3 1. Desarrollar una base de datos "Sesión" que consta de cuatro tablas con la siguiente estructura: Estudiantes código de estudiante (campo clave), apellido, nombre, patronímico, curso, grupo. Exámenes código de estudiante, fecha, código de disciplina, grado. Pruebas código de estudiante, fecha, código de disciplina, prueba. Disciplinas código de disciplina (campo clave), nombre de la disciplina, número de horas. 2. Establecer relaciones entre tablas. 3. Utilice una consulta para seleccionar alumnos que aprobaron un examen de 4 o Cree una consulta con un parámetro para seleccionar alumnos que aprobaron o reprobaron. 5. Cree formularios de entrada de datos, informes y el formulario del botón principal. Opción 4 1. Desarrollar una base de datos "Almacén mayorista" que consta de cuatro tablas con la siguiente estructura: código de producto de almacén, cantidad, fecha de recepción. Productos código de producto (campo clave), nombre del producto, vida útil. Código de pedido de aplicaciones (campo clave), nombre de la empresa, código de producto, cantidad requerida. 34
31 Código de orden de salida de mercancías (campo clave), código de producto, cantidad liberada, fecha de salida de mercancías. 2. Establecer relaciones entre tablas. 3. Usando la consulta, seleccione productos, cuya cantidad es de 50 a 200 piezas. 4. Cree una consulta con un parámetro para seleccionar mercancías que llegaron al almacén en una fecha determinada. 5. Cree formularios de entrada de datos, informes y el formulario del botón principal. Opción 5 1. Desarrollar una base de datos "Solicitantes" que consta de cuatro tablas con la siguiente estructura: Cuestionario Número de solicitante (campo clave), apellido, nombre, patronímico, fecha de nacimiento, institución de educación secundaria completa (nombre, número, localidad) , fecha de graduación de una institución educativa, la presencia de un diploma rojo o una medalla de oro / plata, dirección, número de teléfono, código de especialidad. Especialidades código de especialidad (campo clave), nombre de la especialidad. Disciplinas código de disciplina (campo clave), nombre de la disciplina. Número de exámenes de ingreso del participante, código de disciplina, calificación del examen. 2. Establecer relaciones entre tablas. 3. Escriba una consulta para seleccionar a los estudiantes que aprobaron los exámenes sin C. 4. Crear una consulta con un parámetro para seleccionar alumnos que ingresan a una determinada especialidad. 5. Cree formularios de entrada de datos, informes y el formulario del botón principal. 35
32 Opción 6 1. Desarrollar una base de datos "Transporte" que consta de tres tablas con la siguiente estructura: Marca del vehículo, número de estado (campo clave), consumo de combustible. Solicitudes código de solicitud (campo clave), fecha de solicitud, nombre de la carga, cantidad de la carga, punto de partida, destino. Entrega p/p, fecha y hora de salida, fecha y hora de llegada, código de solicitud, número de estado del auto, distancia recorrida. 2. Establecer relaciones entre tablas. 3. Usando la consulta, seleccione aplicaciones con una cantidad de carga de 100 a 500 kg. 4. Cree una consulta con un parámetro para seleccionar vehículos por marca de automóvil. 5. Cree formularios de entrada de datos, informes y el formulario del botón principal. Opción 7 1. Desarrollar una base de datos "Alquiler de equipos deportivos", que consta de tres tablas con la siguiente estructura: Clientes código de cliente (campo clave), apellido, nombre, patronímico, número de teléfono, dirección, detalles del pasaporte, depósito. Código de equipo de almacén (campo clave), nombre, cantidad, valor del depósito, saldo. Orden de pago de alquiler, cliente, equipo, fecha de emisión, plazo de devolución, marca de devolución, pago de alquiler. 2. Establecer relaciones entre tablas. 3. Cree una solicitud de selección de equipos con un valor de depósito de hasta RUB. 36
33 4. Cree una consulta con un parámetro para seleccionar clientes que han devuelto equipos. 5. Cree formularios de entrada de datos, informes y el formulario del botón principal. Opción 8 1. Desarrollar una base de datos "Banco", que consta de tres tablas con la siguiente estructura: Clientes código de cliente (campo clave), apellido, nombre, patronímico, pasaporte, número de teléfono, dirección, salario. Tipos de préstamos código de préstamo (campo clave), nombre del préstamo, tasa de interés, términos de provisión. Préstamos concedidos p/p, cliente, préstamo, fecha de concesión, plazo, fecha de devolución, importe, marca de devolución. 2. Establecer relaciones entre tablas. 3. Cree una consulta para seleccionar clientes que hayan tomado un préstamo de hasta RUB. 4. Cree una consulta con un parámetro para seleccionar préstamos por tasa de interés. 5. Cree formularios de entrada de datos, informes y el formulario del botón principal. Opción 9 1. Desarrollar una base de datos "Compañía de viajes" que consta de cuatro tablas con la siguiente estructura: Clientes código de cliente (campo clave), apellido, nombre, patronímico, número de teléfono, dirección, pasaporte. Empleados Código de empleado (campo clave), apellido, nombre, patronímico, puesto, número de teléfono, dirección, detalles del pasaporte. 37
34 Rutas turísticas código de ruta (campo clave), nombre, descripción de la ruta, país, precio del billete, número de días, modo de transporte. "Pedidos" código de pedido (campo clave), cliente, ruta, empleado (gerente que realizó el pedido), fecha, nota de pago. 2. Establecer relaciones entre tablas. 3. Crear una consulta para seleccionar rutas con costo desde a RUB. 4. Cree una consulta con un parámetro para seleccionar clientes que hayan elegido un tipo de ruta en particular. 5. Cree formularios de entrada de datos, informes y el formulario del botón principal. Opción Desarrollar una base de datos “Policlínica” compuesta por cuatro cuadros con la siguiente estructura: Doctores código del doctor (campo clave), nombre completo, cargo, especialización, experiencia laboral, domicilio, teléfono. Enfermedades n/n (campo clave), nombre de la enfermedad, recomendaciones de tratamiento, medidas preventivas. Pacientes código de paciente (campo clave), nombre completo, dirección, número de teléfono, póliza de seguro, pasaporte. Diagnóstico n/n (campo clave), paciente, enfermedad, médico tratante, fecha de tratamiento, fecha de recuperación. 2. Establecer relaciones entre tablas. 3. Utilice la consulta para seleccionar dentistas y ortopedistas. 4. Cree una consulta con un parámetro para seleccionar pacientes con un tipo específico de enfermedad. 5. Cree formularios de entrada de datos, informes y el formulario del botón principal. 38
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Trabajo de laboratorio sobre ACCESS 2007 №1.
| Nombre del parámetro | Significado |
| Tema del artículo: | Trabajo de laboratorio sobre ACCESS 2007 №1. |
| Rúbrica (categoría temática) | Electrónica |
Sujeto creación de una base de datos que consta de una tabla.
Objetivos de la lección
ü Familiarizarse con los conceptos básicos de las bases de datos;
ü Aprenda a crear tablas de bases de datos en modo Diseño;
ü Dominar la transición del modo Diseño al modo mesa;
ü Dominar las técnicas básicas de llenado y edición de tablas;
ü Familiarícese con la clasificación de datos simple y la búsqueda de registros por patrón;
ü Aprenda a guardar y cargar bases de datos.
Progreso.
1. Llame al programa Access 2007.
2. En la ventana del administrador de la base de datos, haga clic en el icono<Nueva base de datos>. A la derecha de la ventana que aparece, asigne a la nueva base de datos el nombre ʼʼQuestionnary GS-31ʼʼ y haga clic en el ícono de la carpeta ubicado a la derecha de la ventana del nombre. Se abrirá una ventana para guardar, busque su carpeta y guarde el nuevo archivo de base de datos ʼʼ Questionnaire GS-31ʼʼ en ella. A continuación, haga clic en el botón ʼʼCrearʼʼ.
3. Aparecerá una ventana<Таблица>(Foto 1).
Foto 1
4. En la ventana que aparece, abra el menú de comandos<Modo> y seleccione una opción<Constructor> y guarde la tabla futura como<hoja de registro>. Aparecerá la ventana Diseño.
5. Rellene los campos en Constructor datos de tabla 1. El tipo de datos se puede seleccionar en el menú que aparece al hacer clic en el botón de la celda de la derecha.
nota˸ campo clave ʼʼ Encimeraʼʼ se ingresa en la tabla automáticamente. Si no hay un icono de llave junto al campo, haga clic en este icono en la barra de herramientas.
Tabla 1.
6. Cambie a la vista de tabla haciendo clic en el botón Modo en la barra de herramientas, Ingrese datos en este modo, completando las celdas de la tabla. Valor de campo Código cambiará automáticamente.
7. Rellene la base de datos con valores de Tabla 2. Delante de cada apellido, ponga marcas para todas las disciplinas del 2 al 5
Tabla 2
| Código | Apellido | Nombre | Matemáticas | Gestión | actividad de servicio | Tecnologías de la información | Estandarización | Industria de la hospitalidad | Ausencias por motivos injustificados | Excusas por una buena razón |
| ivannikova | ana | |||||||||
| Baranova | irina | |||||||||
| Kornílov | Olga | |||||||||
| Vorobiev | Alexéi | |||||||||
| Vorobiev | Oleg | |||||||||
| Skorkin | Alejandro | |||||||||
| Volodin | nina | |||||||||
| Novoselov | Alexéi | |||||||||
| petrova | elena | |||||||||
| Chernova | Cristina | |||||||||
| Tereschinka | Inna | |||||||||
| Istratov | Maksim | |||||||||
| cobre | Olga | |||||||||
| Revin | Oleg | |||||||||
| Sharova | oksana |
Trabajo de laboratorio sobre ACCESS 2007 №1. - concepto y tipos. Clasificación y características de la categoría "Trabajo de laboratorio en ACCESS 2007 No. 1". 2015, 2017-2018.
Los DBMS relacionales existentes en la actualidad pueden diferir entre sí en cuanto a capacidades técnicas (por ejemplo, herramientas de seguridad), lo que, en particular, depende del usuario al que está dirigido el DBMS. Por lo tanto, la popularidad de un DBMS particular en varios... .
El propósito del trabajo: Conocimiento de los conceptos básicos de las bases de datos. Adquisición de habilidades para trabajar con una base de datos existente en Microsoft Access. Información teórica: 1. Base de datos (DB) es una colección nombrada de datos organizados de acuerdo con ciertas reglas, ... .
Tema No. Tema No. práctica. trabajo Fecha de verificación Evaluación Firma del docente Materia, sistema y tareas de la ciencia de las ciencias forenses Identificación forense y ... .
Access permite incluso a un usuario poco capacitado crear su propia base de datos, procesar datos mediante formularios, consultas e informes, analizar tablas de bases de datos y realizar una serie de otros trabajos. Para casi cualquier trabajo con la base de datos en Access, existe un asistente que les ayuda....
13. Inserte la palabra que falta: La invención y distribución de la televisión y las computadoras ocurrieron en la quinta etapa ___ del desarrollo de TI. 14. Una secuencia organizada por el sistema de operaciones realizadas sobre la información utilizando herramientas y métodos de automatización es: b) nueva ....
· Crear la estructura de la futura base de datos en modo diseño. La tabla tiene los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato Componentes (campo clave) Texto Junio Numérico Julio… Agosto… Septiembre… Octubre… Relleno de la tabla... .
El propósito del trabajo: aprender a crear consultas con parámetros, dominar la tecnología de creación de varias consultas El contenido del trabajo 1 Tipos de consultas 2 Desarrollo de consultas. 1 Tipos de consultas En el trabajo de laboratorio No. 3 “Consultas en Acceso” se consideró Consulta simple, consulta….
Sujeto:
Creación de base de datos.
Construcción de una tabla en una base de datos.
Objetivo del trabajo:
Enseñar cómo formar una estructura de tabla, ingresar y editar datos, determinar la clave para vincular dos tablas.
Finalización de la obra:
El documento estructural principal en Access es mesa. Cada tabla contiene registros. tipo dividido, por ejemplo, sobre estudiantes. Cada entrada de la tabla contiene toda la información necesaria sobre un elemento de base de datos en particular.
Los formularios, informes y consultas se construyen sobre la base de tablas.
La base de datos puede incluir varias tablas.
En la ventana de la base de datos abierta, haga clic en la pestaña "Mesas" y presiona el boton " Crear ".
Seleccionar de la lista del cuadro de diálogo “Nueva mesa” forma de crear una tabla:
Vista de tabla- crear una tabla en modo tabla;
Constructor- crear una tabla usando el constructor de tablas;
Asistente para tablas- crear una tabla usando el asistente de tablas;
Importación de tablas- crear una tabla importando datos de un archivo externo u otra base de datos;
Crearemos una tabla usando Constructor. Seleccionar en ventana "Diseñador" y presiona " DE ACUERDO ".
En la ventana desplegable, ingrese el nombre de los campos, seleccione el tipo de datos y defina las propiedades de los campos.
en una columna Nombre del campo se establecen los nombres de los campos:
1. Número; 5. Género;
2. Apellido; 6. Fecha de nacimiento;
3. Nombre; 7. Grupo;
4. Segundo nombre;
Una tabla no puede tener dos campos con el mismo nombre.
Para cada campo incluido en el registro, debe especificar tipo de datos.
Tipo de datos define el tipo de información que se almacenará en este campo. El tipo de datos se selecciona en la columna Tipo de datos .
Por defecto se establece el tipo de datos Texto.
Para cambiar el tipo de datos, debe hacer clic en una de las celdas de la columna Tipo de datos . Aparecerá un botón de lista en el lado derecho de la celda; al hacer clic, se abrirá una lista con los tipos de datos disponibles.
A la columna Descripción opcionalmente, puede ingresar comentarios para cada campo. Esta operación es opcional.
La configuración de las características de los campos debe realizarse de forma secuencial, es decir, para cada campo primero debe ingresar el nombre, luego el tipo de datos y, si es necesario, un comentario.
Puede usar el mouse para moverse a la celda deseada.Pestaña y al final de la entrada, puede presionar la tecla Ingresar .
triangulo negro en la columna de marcado a la izquierda indica la línea donde se encuentra el cursor.
Una vez que se han definido todos los campos de la tabla, se debe especificar un campo para utilizarlo como campo de clave principal. Esto evitará que ingrese entradas duplicadas en la tabla.
Clave primaria solo se puede definir en el modo de diseño de tabla.
En esta tabla, declararemos el campo como el campo de clave principal" Número ".
Para esto necesitas:
resaltar campo " Número " o simplemente coloque el cursor allí;
haga clic en el botón campo clave en la barra de herramientas estándar con un icono de llave o
menú “Editar” “Campo clave”
CON 
izquierda de campo dado aparecerá una pequeña imagen de la clave, una indicación del campo de la clave principal.
La especificación de la mesa preparada durante el diseño debe conservarse, ya que toda la mesa se construirá sobre esta base.
Para esto necesitas:
menú "Archivo" " Ahorrar "
ventana "Preservación". En esta ventana debe ingresar el nombre de la tabla.ALUMNO .
Introducción y edición de datos en modo tabla.
Los datos se pueden ingresar en la tabla creada tanto directamente en el formulario tabular predeterminado como mediante un formulario de pantalla de usuario especialmente diseñado. La edición de registros y la corrección de errores en los datos de la tabla también es posible en cada uno de los dos modos indicados.
Para ingresar datos en una tabla, debe abrir la base de datos.
En la ventana de la base de datos, haga clic en el nombre de la tabla ALUMNO .
EN 
En la ventana que se abre, aparece una tabla vacía para la entrada de datos.
A lo largo del borde superior de la ventana están los nombres de los campos de la tabla.
Cada campo corresponde a una columna específica de la tabla.
Cada entrada ocupa una fila en la tabla.
La entrada de datos en una celda de la tabla se realiza desde el teclado. Cuando termine de ingresar datos en el último campo de un registro de Acceso se mueve al primer campo de un nuevo registro y espera la entrada de datos.
Después de ingresar los datos, la tabla debe cerrarse.
Para hacer esto, debe ingresar el comando dos veces
menú "Archivo" "Cerca"
1.1 Práctica de laboratorio n.º 1: creación de una base de datos de tabla única
Objetivos del trabajo:
1. familiarizarse con los conceptos básicos de la base de datos;
2. aprender a crear una tabla de base de datos en modo Diseño;
3. dominar la transición del modo Diseño al modo mesa;
4. dominar las técnicas básicas para llenar y editar tablas de bases de datos;
5. familiarizarse con la clasificación simple de los valores de la tabla;
6. familiarizarse con la búsqueda de registros por patrón,
7. aprender a guardar y cargar la base de datos;
8. aprender a imprimir tablas.
etapas de trabajo
Supongamos que necesitamos hacer la versión más simple de la base de datos, cuando toda la información se almacena en una tabla.
2. Diseñar la estructura de las futuras tablas de la base de datos.
La tabla se creará en la vista Diseño. Contiene 5 campos (número de declaración, nombre de la mercancía según TNVED, cantidad, precio por unidad de mercancía) y 7 entradas.
3. Cree un esquema de base de datos.
Si hay una tabla, el esquema de la base de datos también es simple: consta de esta tabla, es decir puede que no se haga a propósito.
4. Ingreso de datos en tablas.
EN esta opción habrá una sola mesa. Crearemos una tabla en el modo Diseño y la rellenaremos en el modo Tabla, desplazándonos por las celdas con las flechas, el tabulador o el ratón.
Tarea 1. Abra una nueva base de datos y cree una estructura de tabla con información sobre los productos de las autoridades aduaneras de la Federación Rusa.
Llame al programa Access. Para ello, haga doble clic en el icono. acceso Microsoft. La ventana del sistema de gestión de bases de datos que se muestra en la Fig. 1.
Arroz. 1 ventana del sistema de gestión de base de datos
Para crear una base de datos vacía, haga lo siguiente:
1. Sección Nueva base de datos vacía elegir Nueva base de datos en la parte central de la ventana inicial (Fig. 1) o use el botón, en el menú que aparece, seleccione el elemento Crear.
2. El área Nueva base de datos aparecerá en el lado izquierdo de la ventana. En el campo Nombre de archivo, ingrese el nombre de la nueva base de datos, ingrese su apellido como el nombre de la base de datos. (Figura 2).
Arroz. 2 Nueva sección de base de datos
Para seleccionar la carpeta donde se almacenará el archivo de la base de datos, utilice el botón.
Presionar el botón Crear. Se abrirá una nueva base de datos con una sola tabla vacía y el programa entrará en el modo de edición de tablas que se muestra en la Fig. 3.
Arroz. 3 Nueva ventana de base de datos
3. Cambie a la vista Diseño. Para hacer esto, haga clic en la esquina superior izquierda del icono Modos - Constructor. Ingrese el nombre de la tabla Información del Producto. El cambio del modo de funcionamiento se realiza mediante el botón Modo, que se encuentra en la cinta, en la pestaña Inicio: Vista de hoja de datos o Vista de diseño.
4. Ingrese la palabra Número de declaración y presione la tecla .
5. Conviértalo en una clave: tipo de datos Contador. Cualquier otro se selecciona mediante el menú desplegable.
Recordatorio. La transición de celda a celda se realiza de una de las siguientes maneras: con el ratón; presionando la tecla; flechas; llave.
6. Rellene los campos del Constructor con los datos de la tabla. 1. Dejamos por defecto las propiedades generales del campo (que las pone el propio programa).
Tabla 1.
8. Cambie a la vista Hoja de datos. Para hacer esto, use uno de los siguientes métodos:
Clic en el botón Modo - Modo de mesa;
Cierre la ventana del Constructor, abra la tabla "Información del producto": haga doble clic en el icono de la tabla "Información del producto";
Haga clic con el botón izquierdo en la tabla "Información del producto" y seleccione Modo de tabla.
Ingrese datos en este modo completando las celdas de la tabla. Valor de campo Número de declaración cambiará automáticamente.
9. Rellene la base de datos con los valores de la tabla. 2. Columna precio unitario complétalo tú mismo.
Tabla 2
10. Guarde los datos introducidos haciendo clic en el botón "Guardar". Como resultado, tienes una mesa con la que puedes trabajar.
Tarea 2. Familiarícese con las funciones: guardar, cerrar, abrir.
2. Haga clic en el botón Cerrar inferior en la esquina superior derecha de la ventana de la tabla para cerrar la tabla.
3. Abre la mesa Información del Producto.
Tarea 3. Ordenar los valores de la tabla.
Comentario. Para ordenar los valores, debe colocar el cursor en cualquier celda de la columna a ordenar y hacer clic en el botón: ascendente o descendente. (Figura 4)
Arroz. 4 Clasificación y filtrado
La clasificación se puede hacer haciendo clic en la flecha junto al nombre del campo (Fig. 5).
Arroz. 5 Clasificación por el campo Nombre de las mercancías según TNVED
Clasificar:
1. Datos en el campo Nombre de las mercancías según TNVED- alfabéticamente (ponga un marcador en cualquier nombre en la columna con el nombre Nombre de los bienes según TNVED y haga clic en el botón que necesita).
2. datos en el campo Cantidad.
Tarea 4. Buscar registros según la muestra.
1. Coloque el cursor de texto en el campo Cantidad.
2. Haga clic en el botón Encontrar, que le permite encontrar un registro por el valor ingresado. Como resultado, el cuadro de diálogo que se muestra en la Fig. 6.
Arroz. 6. Ventana Buscar y reemplazar
3. Escriba el número 5 en el campo Patrón y haga clic en el botón Buscar.
Comentario. Si desea encontrar el siguiente registro similar, haga clic en el botón Buscar siguiente. La búsqueda se realiza en el campo actual, si la casilla de verificación correspondiente está marcada. De lo contrario, la búsqueda pasa por todos los campos. Esto puede distinguir entre mayúsculas y minúsculas.
Cuando haya terminado, haga clic en el botón cerca.
1.2 Laboratorio n.º 2: creación de una base de datos con dos tablas
Objetivos del trabajo:
1. aprender a eliminar tablas;
2. aprender a crear tablas de bases de datos en modo tabla;
3. aprenda a crear su propio campo clave;
4. aprenda a crear formularios para la entrada de datos:
5. consolidar habilidades en el llenado y edición de tablas de bases de datos.
Etapas de trabajo:
1. Diseño de la estructura de la base de datos.
Vamos a crear una versión más compleja de la base de datos. Contendrá dos tablas: Información del Producto y Declarante.
2. Construcción de tablas de bases de datos vacías.
Usemos otra forma de crear tablas, a saber, el modo de tabla. La tabla de información de mercancías contendrá los siguientes campos: número de declaración, número de declarante, nombre de las mercancías según TNVED, cantidad, precio por unidad de mercancías. Los campos Código del declarante, Apellido, Nombre, Patronímico, dirección se almacenarán en una tabla separada Declarante.
3. Cree un esquema de base de datos. EN este caso Las tablas están vinculadas por una relación de uno a muchos. Los enlaces deben establecerse con tablas vacías. Si las tablas están llenas, puede haber problemas para crear relaciones y propiedades de campo.
4. Ingreso de datos en tablas.
Vamos a crear un formulario de entrada de datos. Si hay tablas relacionadas, el orden en que se completan con los datos es importante.
Progreso
Tarea 1. Abra la base de datos de entrenamiento realizada en la última lección
1. Llame al programa acceso.
2. Abra la base de datos.
Tarea 2. Eliminar la tabla de información del producto
1. Resalte el nombre de la tabla.
2. Pulse la tecla.
3. Responda la pregunta sobre la eliminación de la tabla Sí.
Tarea 3. Crear una tabla Declarant
1. Seleccione una pestaña Creación - Mesa.
Renombrar los campos. Para cambiar el nombre de una columna, haga doble clic en su nombre, ingrese un nuevo nombre para la columna y presione la tecla Ingresar. El nuevo nombre se guardará automáticamente y los enlaces a la columna renombrada se actualizarán.
2. Ingresar el nombre de los campos: Código del declarante, Apellido, Nombre, Patronímico, domicilio.
Declarante haciendo clic en el botón Ahorrar.
La tabla se verá así (Fig. 7).
Arroz. 7 Ventana de creación de tablas
4. Cambiar al modo Constructor, haciendo clic en el botón Constructor, y vea cómo se configuran los campos: field Código declarante– tipo de datos del contador, Apellido, Nombre, Apellido, DIRECCIÓN- texto
Tarea 4. Crear una tabla de información del producto
1. Haga clic en el botón Creación - Tablas.
2. Ingrese los nombres de los campos: Número de declaración, número de declarante, Nombre de la mercancía según TNVED, cantidad, precio por unidad de mercancía.
3. Guarda la tabla con un nombre Información del Producto, haciendo clic en el botón Archivo - Guardar.
4. Cambiar al modo Constructor y ver cómo se establecen los campos. Campo Número de declaración ya está configurado automáticamente como una clave, el tipo de campo es numérico, el campo Nombre de las mercancías según TNVED- campos de texto Número de declarante, cantidad– numérico, campo precio unitario- monetario. con campo número del declarante conversación especial. Su tipo es numérico. No cambiamos las propiedades generales del campo. Además, los valores de este campo no deben ingresarse manualmente, sino seleccionarse de la lista contenida en la tabla Declarante. Para ello, en el modo Constructor V propiedades de campo cabe indicar que la sustitución se realiza aquí según el siguiente esquema: seleccione la pestaña Sustitución, tipo de control - caja combo, fuente de cadena - Declarante. Obtenga los valores de los elementos como se muestra en la fig. 8.
Arroz. 8 Tabla en vista de diseño
Cambiar Número de columnas por 2, para ver no solo el número del declarante, sino también el apellido.
5. Guarde sus cambios.
6. Cierra la mesa.
Como resultado de este trabajo, usted recibirá dos tablas no relacionadas. Necesita crear un esquema de datos con relaciones.
Tarea 5: crear un esquema de datos
Para establecer una relación entre tablas se utilizan campos comunes de estas tablas. La visualización, creación, edición y eliminación de relaciones se lleva a cabo en el esquema de datos. Para abrir el esquema de datos, utilice el botón Esquema de datos pestaña Trabajar con bases de datos.
1. Haga clic en el botón - Esquema de datos.
2. En la ventana que aparece Agregar una tabla tabla de resaltado Declarante y haga clic en el botón Agregar. Resaltar una tabla Información del Producto y haga clic en el botón Agregar. En la ventana Esquema de datos aparecerá una vista condicional de estas tablas. Clic en el botón cerca la ventana Agregar tabla.
3. Ampliar la ventana de la tabla Información del Producto para que todos los campos sean visibles.
4. Coloque el mouse sobre el nombre del campo Código declarante en la mesa Declarante y, sin soltar el botón del ratón, arrástrelo al campo número del declarante en la mesa Información del Producto. Suelte el ratón. Aparecerá el cuadro de diálogo Vínculos que se muestra en la Figura 1. 9.
Arroz. 9 Ventanas de edición de enlaces
5. Habilitar icono Garantizar la integridad de los datos. Esto no será posible si los tipos de ambos campos no están configurados de la misma manera.
6. Habilitar icono Eliminación en cascada de campos relacionados Y Campos relacionados con la actualización en cascada. Esto llevará a que al eliminar o actualizar un registro, el código del declarante en la tabla Declarante eliminará o actualizará todos los registros de la tabla Información del Producto, en el que había números correspondientes.
7. Haga clic en el botón Crear. Aparecerá una relación de uno a muchos. El esquema de datos se muestra en la fig. 10
Arroz. 10 Esquema de datos de uno a muchos
8. Cierre el esquema de datos haciendo clic en el botón cerca en la esquina superior derecha de la ventana y respondiendo sí a la pregunta sobre cómo guardar el esquema de datos.
Tarea 6. Completar la tabla Declarante con valores
1. Abra la hoja de cálculo Declarante en modo mesas.
2. Rellénelo con las entradas de la tabla. 3. Campo Código declarante rellenado automáticamente.
Tabla 3
3. Guarde la tabla y ciérrela.
Tarea 7. Crear formularios de entrada de datos
Para crear una forma con la herramienta Forma, siga estos pasos:
1. Mesa abierta Información del Producto en vista de tabla.
2. Ir a la pestaña Creación y en el grupo formularios haga clic en la herramienta Forma. El formulario creado automáticamente se mostrará en modo de diseño (Fig. 11).
Arroz. 11 Formulario generado automáticamente
3. Cierre el formulario. Antes de cerrar, aparecerá una ventana pidiéndole que guarde el formulario.
4. Presione el botón Sí.
5. En la ventana que aparece Preservación ingrese el nombre del diseño del formulario Información del Producto y presiona el boton DE ACUERDO.
Tarea 8. Agregar registros a la base de datos usando el formulario
1. Rellene el formulario con los datos presentados en la Tabla. 4.
Comentario. La transición del campo de entrada al campo siguiente se realiza con la tecla o el ratón. Para cambiar a un nuevo registro, haga clic en el botón.
Tabla 4
| Número de declaración. | número del declarante | Nombre de las mercancías según TNVED | cantidad | precio unitario |
| Aspiradoras con motor eléctrico incorporado, de potencia no superior a 1500 vatios, con bolsa para el polvo u otro recipiente para el polvo con una capacidad no superior a 20 litros | ||||
| Queso Roquefort Azul | ||||
| Tractores oruga para la colocación de pistas de esquí | ||||
| Antigüedades de más de 100 años | ||||
| pianos de cola | ||||
| Monedas de plata de curso no legal | ||||
| Vacas reproductoras de pura raza (pura raza), vivas |
2. Guarde los datos ingresados.
3. Cierre el formulario.
4. Abre la mesa Información del Producto. Asegúrese de que la tabla tenga nuevas entradas.
6. Haciendo clic en el botón inferior cerca en la esquina superior derecha, cierre la tabla.
Tarea 9: comprobar la actualización en cascada de los campos relacionados
1. Abra la hoja de cálculo Declarante.
2. Corrija el nombre Petrovskaya A.P. en Petrov.
3. Guarde la tabla.
4. Cerrar la mesa Declarante.
5. Abre la mesa Información del Producto.
6. Verifica que los valores hayan cambiado.
7. cierra la mesa Información del Producto.
Tarea 10. Verifique la eliminación en cascada de campos relacionados.
1. Abra la hoja de cálculo Declarante.
2. Borre la primera entrada (seleccione toda la línea y presione la tecla).
3. De acuerdo con la pregunta de seguridad.
4. Cerrar la mesa Declarante.
5. Abre la mesa Información del Producto.
6. Asegúrese de que las entradas hayan desaparecido.
7. cierra la mesa Información del Producto.
Presentar al profesor:
Mesas abiertas Información del Producto , Declarante Y forma Información del Producto en la pantalla.
Tarea 11. Terminar de trabajar con el programa Access.
1. Ejecute el comando Archivo - Salir.
2. Si ha editado la base de datos, se le preguntará si desea guardar los cambios. Respóndela afirmativamente.
1.3 Práctica 3: Creación de una base de datos con tres tablas
Objetivos del trabajo:
aprender a diseñar y construir bases de datos más complejas.
Etapas de trabajo:
1. Diseño de la estructura de la base de datos.
2. Diseñar tablas de base de datos vacías Crear una versión más compleja de la base de datos, que consta de tres tablas: y Datos del declarante.
3. Cree un esquema de base de datos. En este caso las tablas Información del producto, declarante unidas por una relación de uno a muchos, tablas Declarante Y Datos del declarante- Comunicación uno a uno.
4. Ingreso de datos en tablas. Crear un formulario de entrada de datos.
5. Uso de la base de datos para tareas prácticas.
Progreso
Tarea 1. Abra la base de datos del tutorial creada en la última lección
Tarea 2. Eliminar todos los registros de la tabla Declarant, dejando su estructura
1. Abra una tabla.
2. Seleccione todas las entradas.
3. Pulse la tecla. Haga clic en el botón Sí cuando se le solicite que confirme la eliminación. (Puede ejecutar el comando hogar- pestaña Entradas y haga clic en el botón - Eliminar la entrada).
4. Cierre la tabla guardándola.
Comentario. Si ingresa datos en una tabla en la que el campo clave es del tipo contador, el contador cambiará del número que se asignó al último registro. Para comenzar a numerar nuevamente desde 1, ejecute el comando Archivo - Administrar–Reducir y restaurar la base de datos. Espere un momento a que el programa funcione.
Tarea 3. Crear una tabla Detalles del declarante
1. En modo Constructor ingrese los siguientes campos: Código(contador de tipo de datos) – campo clave , Campos como lugar de nacimiento, ciudadanía, país de residencia permanente, tipo de documento de identidad, serie No. – el tipo de dato es texto, y la fecha de nacimiento – Fecha y hora.
3. Cambie a Vista de tabla haciendo clic en el botón Vista de tabla.
4. Cierre la tabla, primero guárdela. Como resultado, obtendrá tres tablas, dos de las cuales están relacionadas y la tercera no.
Tarea 4: corregir el esquema de datos
1. Entra en la sección Trabajar con bases de datos, clic en el botón esquema de datos. Un cuadro de diálogo aparecerá – esquema de datos.
2. Haga clic derecho – Agregar tabla. En la ventana Agregar tabla que aparece, seleccione la tabla Datos del declarante y haga clic en el botón Agregar, y luego – por botón cerca ventana Adición de una tabla.
3. Coloque el mouse sobre el nombre del campo Código en la tabla y, sin soltar el botón del ratón, arrástralo hasta el campo Código declarante en la mesa Declarante. Suelte el ratón. Un cuadro de diálogo aparecerá Conexiones.
4. Active la casilla de verificación Garantizar la integridad de los datos. Esto no se puede hacer si los tipos de ambos campos no son iguales.
5. Haga clic en el botón Crear. Aparecerá una relación uno a uno. Esto significa que una entrada en la tabla Declarante corresponde a un registro en la tabla Datos del declarante. El esquema de datos se muestra en la Fig. 12.
Arroz. 12 esquema de datos
6. Cierre el esquema de datos guardándolo.
Explicación. Ahora la tarea es ingresar registros simultáneamente en mesas diferentes: Declarante Y Datos del declarante. Por supuesto, puede intentar ingresar valores en cada tabla por separado, pero es más conveniente ver las celdas de ambas tablas para ingresar datos al mismo tiempo. Esta tarea es fácil de resolver ingresando valores a través de un formulario especialmente creado, en el que hay campos de todas las tablas necesarias. Los datos se ingresan en el formulario y, como resultado, se completan las tablas.
Tarea 5. Crear un formulario de entrada de datos
1. Ir a la pestaña Creación y en el grupo formularios presiona el botón Otras formas. En la lista desplegable (Fig. 13) seleccione la herramienta Asistente para formularios.
Arroz. 13 Lista de otras formas
2. Se abrirá una ventana Crear formularios(Figura 14).
Arroz. 14 Ventana de creación de formularios
3. Seleccione todos los campos de las tablas Declarante Y Datos del declarante. Para hacer esto, seleccione el nombre de la tabla Declarante en el campo Tablas/consultas. Como resultado, aparece una lista de campos en la ventana Campos disponibles. Haga clic en el botón >>, que transfiere todos los campos de la lista.
4. Luego seleccione el nombre de la tabla Datos del declarante en el campo Tablas/consultas y haga clic en el botón >> de nuevo.
6. Deja la apariencia del formulario en una columna(seleccionado por defecto).
8. Seleccione el estilo deseado (por ejemplo, Plano).Haga clic en el botón Siguiente.
9. Asigne un nombre al formulario: forma general. Clic en el botón Listo. Como resultado, obtendrá un formulario en el que puede cambiar los datos existentes e ingresar nuevos valores. Estos valores caerán en la tabla en la que necesita (parte de los valores – en una mesa – a otro).
Tarea 6. Completa las tablas con datos.
Comentario. Los campos Código y Código del Declarante son llenados automáticamente.
1. Datos de la tabla Declarante se dan en la tabla. 5, y los datos de la tabla Datos del declarante en mesa. 6.
Tabla 5
Tabla 6
| Código | Lugar de nacimiento | Fecha de nacimiento | Ciudadanía | País de residencia permanente | Tipo de Documento | Número de Serie. |
| Moscú | 03.05.1952 | RF | Rusia | Pasaporte | 7404 564798 | |
| Vorónezh | 09.06.1989 | RF | Rusia | Pasaporte | 7405 985423 | |
| Ivánovo | 23.04.1987 | RF | Rusia | Pasaporte | 7411 674367 | |
| San Petersburgo | 30.09.1968 | Alemania | Alemania | Pasaporte | 7477 366785 | |
| Kyiv | 21.08.1987 | Ucrania | Ucrania | Pasaporte | 5456 87544 | |
| Bélgorod | 30.04.1978 | RF | Rusia | Pasaporte | 7405 357948 | |
| Ufá | 11.04.1987 | RF | Rusia | Pasaporte | 7401 567895 |
2. Cierre la tabla después de guardarla.
abre la mesa Declarante y Datos del declarante y asegúrese de que los datos aparecen en ellos. Cerrar mesas. llenar la mesa Información del Producto.
Tarea 7. Aprende a usar el filtro
1. Abra la hoja de cálculo Datos del declarante.
2. Se utiliza un grupo de comandos para administrar los filtros. Ordenar y filtrar pestaña hogar(Figura 15). El botón se utiliza para habilitar o deshabilitar el filtro creado. Aplicar filtro. El botón se utiliza para quitar el filtro. Además y párrafo Borrar todos los filtros.
Arroz. 15 Grupo de comandos Clasificación y filtrado de la pestaña Inicio
3. Para crear un filtro simple, haga lo siguiente: haga clic en el botón - Aplicar filtro
4. Active la columna para la que desea crear un filtro. Haga clic en el campo Año de nacimiento. Aparece una flecha de selección junto al campo activo. Haga clic en la flecha.
5. En la lista de todos los valores de campo, desmarque la casilla Seleccionar todo. A continuación, debe seleccionar las casillas de verificación de los valores de campo que desea incluir en el filtro.
6. Marque las casillas de 1952 y 1987.
7. Presione el botón DE ACUERDO. Como resultado, se seleccionarán aquellos registros en los que el valor del campo coincida con uno de los valores marcados con una bandera.
8. Anule la selección. Para hacer esto, presione el mismo botón, que ahora se llama Eliminar filtro.
9. Haga clic en el botón – Cambiar filtro.
10. Cambia el filtro. Está permitido indicar los límites de los valores cambiantes. en campo Año de nacimiento haga clic en la flecha . En el campo que se abre, seleccione Filtros de fecha: después de... y marcar 1.01.1985 .Haciendo clic en el botón DE ACUERDO, obtendrá una tabla que contiene registros con años de nacimiento posteriores a 1985.
11. Para obtener registros de declarantes cuyo lugar de nacimiento comience con la letra "I", debe hacer clic en la flecha al lado del campo Lugar de nacimiento. En la ventana que se abre, seleccione Filtros de texto - Empieza por - Escribe la letra "I".
12. Auto-selección Lugar de nacimiento que no comiencen con la letra "K".
Informacion de referencia. Las expresiones en un filtro pueden consistir en los valores exactos que Access usa para comparar a medida que se ingresan. Los números se ingresan sin delimitadores, por ejemplo, 22. El texto debe ir entre comillas, por ejemplo, "Gorodetsky". Las fechas están delimitadas por # caracteres, por ejemplo, #10.01.99#. Los elementos de una expresión se pueden vincular mediante operadores:
aritmética: * +, -, / ^:
comparaciones:<, <=, >, >=, =, <>;
lógico: Y (Y), No (No), O (O);
Como – usar lógica de reemplazo en expresiones;
En – para determinar si el elemento de datos está contenido en la lista de valores;
Y – para seleccionar valores de un rango específico.
En el ejemplo de MS ACCESS...
Introducción
La protección de la información en la base de datos es una tarea urgente tanto para el uso exclusivo de la base de datos, como para trabajo conjunto usuarios con ella. La protección debe asegurar la inmutabilidad e integridad de la base de datos y de la información contenida en ella, así como regular los derechos de acceso a la misma.
En caso de trabajo corporativo de un grupo de usuarios con una base de datos, es necesario seleccionar un administrador que mantenga la base de datos y tenga los derechos de acceso apropiados. Los derechos de acceso de los usuarios los establece el administrador, que puede incluir y excluir usuarios y dividirlos en grupos. Los usuarios que son miembros de un grupo en particular tienen todos los derechos otorgados a este. Si los derechos personales del usuario son superiores a los derechos de acceso del grupo, se conservan los derechos personales del usuario.
1. El propósito del trabajo
El estudio de formas de proteger la información en la base de datos en el ejemplo de MS Access DBMS.
2. Breve información de la teoría
El sistema de seguridad de la base de datos debe garantizar la integridad física de la base de datos y la protección contra la intrusión no autorizada para leer el contenido y cambiar los datos.
La protección de la base de datos se realiza en dos niveles:
A nivel de contraseña;
A nivel de usuario (protección de cuentas de usuario y objetos identificados).
Para proteger la base de datos, Access utiliza el sistema de archivos del grupo de trabajo. mdw (grupo de trabajo es un grupo de usuarios que comparten recursos de red) al que las bases de datos de las estaciones de trabajo están conectadas de forma predeterminada. El archivo de grupos de trabajo contiene cuentas de usuarios y grupos, así como contraseñas de usuarios. cuentas se pueden otorgar derechos de acceso a la base de datos y sus objetos, mientras que los permisos de acceso en sí se almacenan en la base de datos.
Para garantizar la protección de la base de datos de Access, es necesario crear un grupo de trabajo utilizando el archivo: el administrador de grupos de trabajo wrkg-dm. exe. Cuando crea un grupo de trabajo único, especifica el nombre de usuario, el nombre de la organización y el código del grupo de trabajo.
El archivo de grupo de trabajo de MS Access contiene las siguientes cuentas integradas:
1. Administradores: cuenta de usuario estándar. Estos registros son los mismos para todas las instancias de Ms Access;
2. Admin - cuenta de grupo de administradores - es única en cada archivo de grupo de trabajo;
3. Usuarios: contiene cuentas de usuario.
Para crear un archivo de grupo de trabajo, debe salir de Access y en la carpeta system o system32 en el directorio de Windows, buscar el archivo de grupo de trabajo y crear un nuevo grupo de trabajo (se pueden usar hasta 20 designaciones numéricas o alfabéticas).
El grupo Administradores puede contener un número arbitrario de usuarios, pero el propietario del objeto es siempre el mismo (el propietario del objeto puede ser la cuenta que creó el objeto o a la que se transfirieron los derechos para usarlo).
Dado que la lectura del registro Admin es posible para todos los grupos de trabajo y estas cuentas son las mismas, el usuario ADMIN debe ser eliminado del grupo de administradores, para lo cual se debe crear una nueva cuenta de administrador y establecer una contraseña para sus cuentas y para las cuentas de los propietarios.
Diferenciación de los derechos de acceso de los usuarios
Se dice que los permisos de acceso son explícitos si son propiedad o están asignados a una cuenta de usuario. Los permisos serán implícitos si se asignan a una cuenta de grupo, y el usuario incluido en el grupo recibe todos sus permisos.
TIPOS DE PERMISOS PARA EL ACCESO A LA BD
permisos | Acciones permitidas | Objetos de base de datos |
Descubrimiento y lanzamiento | Abrir una base de datos, formulario o informe | Base de datos, formularios, informes, macros |
Acceso exclusivo | Apertura exclusiva de la base de datos. | base de datos |
diseño de lectura | Visualización de objetos en la vista de diseño | |
Cambiar diseños | Ver y cambiar diseños, eliminar | Tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos |
permisos administrador | Configuración de una contraseña en la base de datos, replicación de la base de datos | Otorgar derechos de acceso a otros usuarios |
Lectura de datos | Ver datos | Tablas y Consultas |
Actualización de datos | Ver y cambiar datos sin borrar y pegar | Tablas y Consultas |
Insertar datos | Ver e insertar datos sin borrar o cambiar | tablas, consultas |
Eliminación de datos | Ver y eliminar datos sin cambiarlos ni insertarlos | tablas, macros |
Los permisos del usuario están determinados por los permisos mínimos de acceso. Los miembros del grupo Administradores, el propietario del objeto y un usuario que haya recibido permisos de administrador en el objeto pueden cambiar los permisos de los usuarios.
Al conectarse a la base de datos, los usuarios reciben los derechos de los grupos a los que pertenecen.
3. Tarea a trabajar
Cree una nueva base de datos a partir de la base de datos de Borey e importe los siguientes objetos en ella:Tablas: Pedidos, Pedidos, Clientes, Mercancías;
Solicitudes: Información sobre pedidos;
Formularios: Pedidos de clientes, Subformulario de pedido 1 y Subformulario de pedido 2.
2. Defina dos niveles de acceso a la base de datos:
Para leer;
Para cambiar.
Al proteger la base de datos, es necesario excluir el acceso a la información por parte de usuarios no autorizados (verifique la confiabilidad de la protección).
Algoritmo de protección de base de datos de MS Access Crear un nuevo grupo de trabajo único. Cree una nueva cuenta de administrador. Conectar a nuevo grupo de trabajo; abrir cualquier base de datos; en el menú - servicio, seleccione protección y grupos de usuarios; crear un nuevo usuario, ingrese un nombre y código cuenta(esto no es una contraseña); en la lista de grupos existentes, seleccione: Administradores: agregar. Elimine al usuario Admin del grupo de administradores. Salga de Access e inicie sesión como nuevo usuario en Access; asegúrese de ingresar una contraseña para esta cuenta. Crear una nueva base de datos que queramos proteger. Importe objetos de la base de datos de origen a la base de datos creada en el paso anterior. Realizar la distribución de derechos a los objetos necesarios.Orden de ejecución y resultados del trabajo.
Protección de nivel de contraseña
Abra la base de datos, en el elemento del menú. Servicio
seleccionar Seguridad/Configurar contraseña de la base de datos
Aparecerá una ventana pidiéndole que ingrese una contraseña y la repita.
No es recomendable utilizar datos como tu nombre, fecha de nacimiento, etc. como contraseña;
- no elija una contraseña corta, ya que se puede adivinar usando programas especiales en un tiempo bastante corto;
- una combinación de letras y números no es deseable, ya que dificulta adivinar la contraseña y hace que los ataques de diccionario sean inútiles.
Inicie la base de datos a proteger. En el elemento del menú Servicio seleccionar Protección/Usuarios y grupos.
tamaño de fuente: 11.0pt">
Clic en el botón Crear…
e ingrese el nombre del nuevo usuario, por ejemplo usuario1, introduzca su código. Por defecto, la entrada se incluirá en el grupo. Usuarios. Repita estos pasos para todos los usuarios que trabajarán con la base de datos.
ir a la pestaña Cambiar la contraseña.
Establezca la contraseña de administrador, luego cada vez que inicie Acceso aparecerá una ventana que le pedirá que introduzca un nombre de usuario y una contraseña (Fig. 6).
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En el elemento del menú Servicio
seleccionar Seguridad/Permisos
(Figura 7). Seleccione el objeto a proteger, por ejemplo Table1. Establecer permisos de grupo usuarios, y luego para cada uno de los usuarios.
Bueno, eso es todo, queda que cada usuario ingrese su propia contraseña. Para hacer esto, debe iniciar sesión en la base de datos con su nombre y realizar los mismos pasos que cuando creó una contraseña de administrador.
Figura 7 Ventana para definir los derechos de acceso de cada usuario
