Sujeto: Creación de formularios de botones.
Objetivo: Aprende a crear, editar formularios de botones.
Cree un formulario de botón principal y formularios de botón adicionales para trabajar con la base de datos.
superestructuraAccesogestor de formularios de botones
Los complementos de acceso son bases de datos que contienen procedimientos y objetos relacionados. Hay tres tipos de complementos:
complementos de menú
constructores
maestros
Los asistentes y los constructores son complementos sensibles al contexto. Se activan cuando el usuario intenta realizar determinadas acciones. Los complementos de menú son independientes del contexto y se llaman desde el menú ServicioÞ Programas de servicio. Un ejemplo de un complemento de menú es el administrador de formularios de botones.
Formularios de botones (o menús ) son formularios en una aplicación que proporcionan acceso a los componentes y subsistemas de la aplicación. El cambio entre componentes se produce mediante clics en los botones. Por supuesto, puede crear formularios de botones en modo de diseño creando un procedimiento de evento para cada botón. Presione el botón. Pero en el caso de que la aplicación incluya muchos formularios e informes, este trabajo puede llevar mucho tiempo.
Gestor de formularios de botones aplica una técnica compleja para administrar todos los formularios de botón a través de un solo formulario de botón, crea una tabla de controladores Elementos de formulario de botón y le permite crear hasta ocho elementos en cada formulario de botón. Si se requieren más de ocho botones, los que faltan se crean manualmente escribiendo procedimientos o creando macros. Cuando se inicia, el despachador busca en la base de datos actual una tabla con el nombre tablero de conmutadoresElementos, y si no existe, comienza a crear un nuevo formulario de botón.
En el cuadro de diálogo Gestor de formularios de botones todas las formas se llaman páginas. Aquí se establecen los nombres de todos los formularios de botón de la aplicación.
En el cuadro de diálogo, puede cambiar los nombres de los formularios, editar los elementos de los formularios (botón Cambiar...), eliminar elementos (botón Borrar) o cambiar la posición del elemento (botones Arriba Y Abajo).
En el cuadro de diálogo Cambiar un elemento de formulario de botón se especifican tres parámetros:
· Texto– el nombre del elemento que aparecerá en el botón en el formulario de botón.
· Equipo- El comando que se ejecutará cuando el usuario haga clic en el botón.
· Forma– el contenido de este campo depende del valor del campo Comando.
Arroz. 5.1 . Creación de un botón para agregar un nuevo cliente.
Después de crear formularios de botones, aparecerá una tabla en la pestaña de la ventana de la base de datos Tablas tablero de conmutadoresElementos, y en la pestaña Formularios - el formulario tablero de conmutadores, que se puede renombrar. Pero para cambiar el nombre de la tabla tablero de conmutadoresElementos, debe cambiar todas las referencias a él en los procedimientos de VBA (Visual Basic para aplicaciones) almacenados con este formulario de botón.
Ccrear un formulario de botón
1. Abra la base de datos.
2. Elige un equipo Servicio® Utilidades® Gestor de formularios de botones.
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Fig.5.2 Formulario de botón Formularios .
3. Responda la pregunta sobre cómo crear un nuevo formulario de botón Sí.
4. En la ventana que aparece Gestor de formularios de botones presiona el botón Crear.
5. Establezca el nombre del formulario de botón adicional - formularios. Hacer clic DE ACUERDO.
6. Establezca el nombre de la misma manera Informes para el segundo formulario de botón adicional y nombres Forma Cliente Y Forma pedidos,Informe InformeSobreClientes, Factura Y Salida para otros.
7. En la ventana Gestor de formularios de botones seleccionar Principaltablero de conmutadores(formulario del botón principal) y haga clic en el botón Cambiar.
8. En la ventana Cambiar la página del formulario del botón presiona el botón Crear.
9. En la ventana Cambiar un elemento de formulario de botón especificar los parámetros:
Forma: formularios
10. Haga clic en Aceptar.
11. Parámetros para el botón Informes establecer de la misma manera.
12. Para botón Salida establecer parámetros:
Equipo: Salir de la aplicación
13. Pulsa el botón Cerca.
14. En la ventana Gestor de formularios de botones elegir formulario formularios y presiona el boton Cambiar.
15. En la ventana Cambiar la página del formulario del botón presiona el botón Crear.
16. En la ventana, especifique los parámetros:
17. Haga clic en Aceptar.
18. Del mismo modo, especifique los parámetros para trabajar con formaPedidos
19. Proporcione un botón para volver al formulario principal:
Forma: Cuadro de distribución principal.
20. Prensa cerca.
21. En la ventana Gestor de formularios de botones elegir formulario Forma A Cliente y presiona el boton Cambiar.
22. En la ventana Cambiar la página del formulario del botón presiona el botón Crear.
23. En la ventana Cambiar un elemento de formulario de botón especificar parámetros:
Equipo: Abriendo un formulario en modo agregar
24. Haga clic en Aceptar.
25. En la ventana Cambiar la página del formulario del botón presione el botón de nuevo Crear.
26. En la ventana Cambiar un elemento de formulario de botón especificar los parámetros:
Equipo: Abrir un formulario en modo de edición
28. De manera similar a los párrafos 21-27, cree botones para trabajar con el formulario Pedidos
29. De manera similar al ítem 19, cree un botón para volver al formulario anterior.
30. En la ventana Gestor de formularios de botones elegir formulario Informes, presiona el botón Cambiar y crear elementos de formulario de botón Informes(ver informes y devolución).
31. Edite el Formulario de botón en la vista Diseño.
1. El tema del trabajo de laboratorio.
2. El propósito del trabajo de laboratorio.
3. Tecnología para crear un formulario de botón.
Trabajo de laboratorio
Informática, cibernética y programación
Cree un formulario de botón principal que le permita abrir los siguientes formularios de botón presionando los botones: Lista de formularios Lista de informes Lista de tablas Lista de consultas y el último elemento Salir Cada formulario de botón debe contener una lista de botones para abrir TODOS objetos de base de datos relevantes. Los formularios deben contener una lista significativa de botones con subtítulos. Crear el formulario del botón principal Para crear el formulario del botón principal en ccess, hay una utilidad especial llamada Button Form Manager....
c) Parshikov P.A.
¡El trabajo de laboratorio se realiza de acuerdo con el tema elegido del trabajo del curso!.
Crear Formulario de botón principal, que permite abrir desde ella pulsando los botones, los siguientes formularios de botones:
y el último elemento Salir
Cada formulario de botón debe contener una lista de botones para abrirTODOS los objetos relevantesBase de datos. Formulario "Lista de formularios" - botones para abrir todas las formas , formulario "Lista de informes" - botones para abrir todos los informes , formulario "Lista de mesas" - botones para abrir todas las mesas , el formulario "Lista de consultas" botones para abrirtodas las solicitudes seleccionadasetc. En formularios con una lista de objetos, el último elemento debe ser el elemento "Atrás", que cambia aFormulario de botón principal.
Los formularios deben contenertítulo significativo, imagen de fondo, lista de botones con subtítulos.
Es un formulario creado por el usuario con botones que le permite acceder a objetos de base de datos creados previamente desde una sola ventana. Básicamente, el formulario de botón se utiliza como menú principal de la aplicación.
Para crear el formulario del botón principal en Acceso hay una utilidad especialGestor de formularios de botones. Para abrir el despachador, abra la base de datos y en la pestaña en el menúTrabajar con bases de datos presiona el botón Gestor de formularios de botones.
Si el formulario de botón no estaba en la base de datos antes, se le pedirá que confirme la creación del formulario de botón, haga clic en el botón Sí .
Después de eso, en la base de datos en la lista de formularios aparecerá Formulario de botón y en la lista de tablas Elementos de la centralita. NO toque la mesa en ningún caso suprimir o modificar. Forma ESTÁ PROHIBIDO eliminar y editar con GRAN PRECAUCIÓN.
Después de una respuesta afirmativa a la creación de un formulario de botón, se abrirá una ventanagestor de formularios de botones, en la lista Páginas de formulario de botónque solo tiene un formulario de botónFormulario del botón principal.
Figura 1. Gestor de formularios de botones
Esta lista solo puede contener formularios de botón. Al hacer clic en los botones correspondientes, puede crear, modificar y eliminar formularios. Usando el botón Crear es necesario agregar nuevos formularios de botones subordinados al principal: Lista de formularios, Lista de informes, Lista de tablas, Lista de solicitudes. Con solo presionar un botón Crear se abre una ventana Creación , en el que debe especificar el nombre del formulario de botón que se creará.
Figura 2. Crear ventana
Después de agregar todos los formularios de botón en la listaPáginas de formulario de botóndebe haber cinco formas:
Fig. 3. Lista de formularios de botones agregados
Después de eso, debe proceder a editar los formularios de botones creados, agregándoles botones. empecemos a editarFormulario del botón principal. Para hacer esto, selecciónelo en la lista y haga clic en el botón Cambiar .
Figura 4. Ventana Editar página de formulario de botón
Se abre la ventana "Cambiar la página del formulario de botón", en la parte superior de la cual se indica el nombre del formulario de botón, y debajo de la listaElementos de este formulario de botón. Estos elementos son los botones que se colocarán en el formulario de botones. Usando botonesCrear, editar y eliminar, puede editar la lista de botones en el formulario de botones.
El formulario de botón principal, según la tarea, debe contener botones para abrir los formularios de botón creados y el último elemento Salida . Para ello, haga clic en el botón Crear, se abrirá una ventana.
Figura 5. Ventana Editar elemento de formulario de botón
Vamos a crear el primer botón para abrir el formulario de botones. Lista de formularios . Especifique el texto que estará junto al botón, el comando y seleccione el formulario de botón deseado de la lista.
Figura 6. Configuración de opciones para un elemento de formulario de botón
De manera similar, se crean botones para abrir los formularios de tres botones restantes con una lista de elementos de la base de datos. para botón Salida necesitas especificar el comandoSalir de la aplicación.
Figura 7. Opciones para el botón Salir
Como resultado, la estructuraFormulario del botón principal tomará la forma:
Figura 8. La estructura final del formulario del botón principal.
Para cambiar o eliminar cualquiera de los botones creados, seleccione su nombre en la listay presiona el boton Cambiar o Eliminar . Si necesita cambiar el orden de los elementos del formulario de botón, seleccione el elemento en la lista y use los botones Arriba o abajo.
Cuando haya terminado de crear el formulario de botón, haga clic en el botón Cerca .
Después de construirFormulario del botón principalpasemos a editar los formularios abiertos desde él, todavía están vacíos. Por esto enGestor de formularios de botonesseleccionar un formulario de la lista Lista de formularios y haga clic en Editar.
Figura 9. Cambiar el formulario de lista de formularios
Se deben agregar botones a los subformularios para abrir los objetos correspondientes. En la forma Lista de formularios para abrir TODOS los formularios de su base de datos. Completemos la listaElementos de este formulario de botón. Para ello, haga clic en el botón Crear y pasar a especificar los parámetros del primer botón. En la ventana, debe indicar que el botón se etiquetaráFormulario de empresa, dominio Abra el formulario para editar, en forma de lista Formulario para ingresar empresas..
Figura 10. Crear un botón para abrir un formulario
Esto crea el primer botón para abrirFormularios para ingresar empresas.. Del mismo modo, se crean botones para abrir todos los demás formularios. último botón Atrás debe proporcionar una transición aFormulario del botón principal.
Figura 11. Creación de un botón Atrás
Como resultado, obtenemos la estructura de la forma Lista de formularios que contiene una lista de botones para abrir formularios.
Figura 12. Estructura del formulario Lista de formularios
Haga clic en el botón Cerrar y proceder a editar la estructura del formulario Lista de informes . Agregue botones a este formulario para abrir informes. En la ventanaCambiar un elemento de formulario de botónespecificar el texto para el primer botónAbra el informe "Lista de empresas» comando Abrir informe y en la lista desplegable encontramos el informeInforme "Lista de empresas".
Figura 13. Crear un botón para abrir un informe
Del mismo modo, creamos botones para abrir el resto de informes que se encuentran en su base de datos. Agregue un botón como el último botón en el formulario de botón Atrás:
Figura 14. Creación de un botón Atrás
Como resultado, obtenemos un formulario con una lista de botones para abrir informes y un botón para volver al formulario del botón principal:
Figura 15. Formulario completado Lista de informes
Antes de proceder a editar un formulario con una lista de tablas y consultas, debe estudiar las macros que se utilizan para abrir tablas y consultas desde formularios de botones.
Macro es un objeto de Access , que, junto con otros objetos, se representa en la ventana de la base de datos. Una macro consta de una secuencia de comandos de macro. macro es una instrucción enfocada a realizar una acción específica. Un comando de macro puede abrir un formulario, un informe, imprimir un informe, ejecutar una consulta, aplicar un filtro, asignar un valor, crear un menú personalizado o una barra de comandos. El conjunto de comandos de macro disponibles en Access implementa casi cualquier acción que sea necesaria al desarrollar pequeñas aplicaciones personales de usuario.
Crearemos macros diseñadas para abrir tablas y consultas. Estas macros consistirán en una sola macro.
Para comenzar a crear una macro en la ventana de la base de datos, seleccione en la pestaña Crear macro de clics . Se abrirá la ventana de macros (Fig. 15).
Figura 15. Crear una macro
macros , que componen la macro, se ingresan en la columna macro . Para ingresar una macro, presione el botón para abrir la lista de macros en esta columna y seleccione Mesa abierta para abrir la mesa. Nombre de la tabla"Empresas" elegir de la lista en la secciónArgumentos macroen la parte inferior de la ventana de macros (Fig. 16).
Figura 16. Agregar macros
Están disponibles las siguientes macros:
Mesa abierta abre la mesa. El nombre de la tabla y su modo de apertura están especificados por los argumentos de la macro.
Solicitud abierta abre una consulta. Los argumentos de la macro especifican el nombre de la consulta y su modo de apertura.
Después de ingresar el comando de macro, la macro se puede guardar con un nombre, por ejemplo,Del mismo modo, se crean macros para abrir TODO cinco tablas que ha creado en su base de datos.
Después de eso, puede proceder a crear una macro para abrir la solicitud. En este caso, debe seleccionar la macro Solicitud abierta. El nombre de la solicitud se selecciona en la lista correspondiente, el modo de apertura debe dejarse como está, no cambiar. Macro para abrir una solicitud La edad promedio se ve así:
Figura 17. Edición de una macro para abrir una consulta
Como resultado, las macros para abrir TODAS las tablas y TODAS las consultas SELECT deben aparecer en la lista de macros.
Figura 18. Lista de macros
Después de crear macros, puede comenzar a editar formularios de botones nuevamente. AbreGestor de formularios de botonesy empieza a editar el formulario Lista de tablas . Agregue botones para abrir todas las tablas de la base de datos. Para hacer esto, en la ventana para agregar un botón para crear el primero de ellos, especifique el textoAbra la tabla "Empresas",seleccionar de la lista de comandosEjecutar macro, y en la lista de macros seleccioneMacro para abrir la tabla Empresas.
Figura 19. Crear un botón para abrir una tabla
De igual manera agrega botones para abrir otras mesas y el último botón Atrás para volver al formulario del botón principal.
Figura 20. La lista de botones agregados al formulario Lista de tablas
Después de eso vamos a la ventana.Gestor de formularios de botonesy empezar a remodelarLista de solicitudes.En este formulario, agregamos botones para abrir solicitudes. Para el primer botón, especifique el textoSolicitud abierta Edad promedio, equipo Ejecutar macro y macros Macro para abrir consulta Edad media.Del mismo modo, agregamos botones para abrir TODAS las solicitudes de selección y al final creamos un botón Atrás .
Figura 21. Edición del formulario de lista de solicitudes
Por lo tanto, todos los formularios de botón se llenan y puede cerrarGestor de formularios de botones. Puede iniciar un formulario de botón de la lista de formularios abriendoFormulario de botón.
Figura 22. Formulario de botón construido
Ahora este formulario debe editarse en el constructor, eliminar los paneles de color adicionales, agregar un título significativo y seleccionar el elemento del panel de elementos. Dibujo , estire la imagen en el formulario y en la ventana que se abre, seleccione la imagen que encontró para el área temática (en nuestro caso, esta es una imagen con una empresa).
Para que los botones se ubiquen sobre la imagen, debe seleccionar la imagen con el mouse y luego en el menú Formato seleccione Enviar al fondo. Los botones se pueden colocar más cerca de la esquina superior izquierda, los botones NO BORRES. El formulario de botón resultante le permite acceder cómodamente a cualquier objeto de la base de datos creada.
Figura 23. Formulario de botón creado
El último paso es especificar que el formulario de botón debe iniciarse cuando se abre la base de datos.
El formulario de botón que creamos se abrirá cuando abra su base de datos.
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Por lo general, para trabajar con una aplicación, se crea un formulario especial, que se denomina Formulario de botón principal (Main Switchboard) y contiene botones que le permiten seleccionar las funciones principales o subsistemas de la aplicación. Dicho formulario se puede crear, como de costumbre, usando el Creador de formularios, o puede usar maestro especial, que se llama Swithboard Manager. El Formulario de botón principal (Main Switchboard) se creó en la base de datos "Northwind" sin usar el asistente. Veamos cómo crear un formulario similar utilizando el Administrador de formularios de botones.
Seleccionar un comando de menú Administrador de formularios de servicio, utilidades y botones(Herramientas, Utilidades de base de datos, Swithboard Manager).
Dado que la base de datos no contiene formularios de botón (al menos el asistente no lo sabe), se muestra un cuadro de diálogo que pregunta si se debe crear un formulario de botón. Haga clic en el botón Sí.
El asistente ahora crea la tabla Elementos del panel de control y el Panel de control, que veremos más adelante. Después de eso, aparece un cuadro de diálogo con una lista de páginas de formularios de botones (Fig. 14.15).
Arroz. 14.15. ventana de diálogo Gestor de formularios de botones
Esta ventana enumera todas las páginas del formulario de botón (puede haber varias). Hasta ahora, solo se ha creado una página y la vemos en la lista. Para crear los botones deseados en él, haga clic en el botón Cambiar(Editar). Se abre un cuadro de diálogo (Editar página de panel de control) (Fig. 14.16), que contiene una lista de elementos de formulario.
Arroz. 14.16. ventana de diálogo Cambiar la página del formulario del botón
En esta ventana, puede agregar, modificar y eliminar elementos de la página de formulario seleccionada. También puede cambiar el orden de su ubicación en la página (usando los botones Abajo(Mover hacia abajo) y Arriba(Ascender)).
en campo nombre del formulario del botón(Swithboard Name) podemos cambiar el nombre predeterminado si es necesario. La lista de elementos del formulario está actualmente vacía y solo hay un botón disponible Crear(Nuevo). Para crear el primer elemento, haga clic en este botón. Aparece un cuadro de diálogo (Editar elemento del panel de control) (Fig. 14.17).
Arroz. 14.17.
en campo Texto(Texto) ingrese un nombre para el botón que está creando, como Productos. segundo campo Equipo(Comando) le permite definir la acción que se "realizará después de presionar este botón". La lista de estas acciones se muestra en la Fig. 14.17. Solo hay 8 de ellas. Esto puede ser abrir un formulario en el modo de agregar registros o editar, abrir un informe, ejecutar una macro o un procedimiento VPA, iniciar el asistente para editar el formulario de botón, cambiar a otro formulario de botón y salir de la aplicación. Abrir formulario para editar(Abrir formulario en modo de edición). Luego, en el siguiente campo, debe ingresar el nombre del formulario abierto "Lista de productos" (Productos) (Fig. 14.18) y hacer clic en el botón DE ACUERDO.
Comentario
El nombre del último campo en el formulario de la fig. 14.18 cambia según el comando seleccionado en el segundo campo. Si la acción seleccionada en la lista no requiere un argumento, el tercer campo desaparece por completo.
Arroz. 14.18. ventana de diálogo
Del mismo modo, agreguemos botones para otros objetos de la aplicación: "Tipos" (Categorías), "Proveedores" (Proveedores), "Pedidos" (Pedidos). Vamos a crear un botón informes, que abrirá el formulario "Diálogo de informes de ventas" y el botón para salir de la aplicación Salida. Cerrar el cuadro de diálogo Cambiar la página del formulario del botón(Editar página del panel de control) haciendo clic en el botón cerca(Cerca).
El número de botones en una página del formulario está limitado a 8. Esto no significa que no se puedan crear más, solo debe hacerse manualmente. Sin embargo, existe otra forma de superar esta limitación. Si el número de acciones que le gustaría colocar en los botones es superior a 8, puede agrupar parte de las acciones en página separada forma de botón. Por ejemplo, creemos otra página de nuestro formulario de botones y coloquemos botones de acción del cliente en ella. Para ello, en el cuadro de diálogo Gestor de formularios de botones(Administrador de la centralita) haga clic en Crear(Nuevo). En el cuadro de diálogo que aparece (Fig. 14.19), ingrese el nombre nueva pagina Clientela y presiona el boton DE ACUERDO.
Arroz. 14.19.
A continuación, en el editor de páginas, crearemos elementos de la forma ya conocida: Clientes, Stickers para clientes, Teléfonos de clientes, Pedidos de clientes, que abren los formularios correspondientes. No olvides crear un botón que te devuelva a la centralita principal. Para hacer esto, necesita asociarle un comando Ir al formulario de botón(Ir a Centralita) (Fig. 14.20). Cierra esta ventana para volver a caja de diálogo Gestor de formularios de botones(Gerente de Centralita). Debería tener dos páginas en la lista de páginas.
Ahora necesita editar la primera página: agregue un elemento con el que pueda ir a la segunda página. Para ello, seleccione la página (Central Principal) en la lista y presione el botón Cambiar(Editar). En la ventana del editor de páginas, agregue un nuevo elemento, Clientes, también usando el comando Ir al formulario de botón(Ir a Centralita).
Arroz. 14.20.
Ambas páginas ahora están enlazadas. Puede cerrar la ventana del asistente y ver lo que obtuvimos al abrir el formulario "Formulario de botón" (Panel de control). Una ventana similar a la que se muestra en la Fig. 14.21.
Arroz. 14.21.
Puedes comprobar cómo funcionan los botones. Por ejemplo, si hace clic en el botón Clientela, el contenido del formulario cambiará y verá la segunda página del formulario. El formulario no se ve muy atractivo, pero ahora puede cambiar a la vista Diseño y diseñarlo. apariencia, utilizando todas las herramientas del Constructor.
Cuando abre este formulario en la vista Diseño, no verá sus elementos, el formulario parece completamente vacío. Sin embargo, si abre el módulo asociado con este formulario, verá una cantidad bastante grande de código que organiza el trabajo del formulario correctamente. Y para ello se utiliza información que se encuentra almacenada en una tabla especial, la cual mencionamos al inicio de la sección: Elementos de la centralita(Elementos de formulario de botón). Verá esta tabla en la lista mesas(Tablas) ventanas Base de datos(base de datos). En este caso, se verá como el que se muestra en la Fig. 14.22.
Arroz. 14.22. Tabla "Elementos de formulario de botón"
La primera columna contiene el ID de la página, la segunda, el número del elemento en la página. Este número determina el orden en que aparecerán los elementos en la página. La tercera columna contiene el texto que aparece a la derecha del botón. Las dos últimas columnas definen el comando asociado al elemento: el código del comando (como recordamos, hay 8) y su argumento. El código 0 corresponde a un elemento especial que establece el título de la página y define el inicio de la página.
Así, utilizando el Switchboard Manager, puede crear un sistema jerárquico de botones de páginas, que puede ser una alternativa al menú jerárquico habitual. Es cierto que, a diferencia del menú, este formulario no siempre está visible en la pantalla, puede cerrarse con otros formularios. Si desea permitir que el usuario abra varios formularios e informes a la vez, deberá crear un botón en la barra de herramientas que le permita mostrar el Formulario de botón principal (Main Switchboard) en cualquier momento.
La creación de botones en un formulario no depende de qué versión de acceso ha instalado (2003, 2007, 2010, 2013 o 2016). En este artículo, mostraré 2 formas de crear botones en un formulario en la base de datos de Acceess: usando un asistente y usando una macro.
Si no tiene un formulario, debe crear uno. Para obtener más detalles sobre cómo se crean los formularios, consulte AQUÍ. Vaya a la pestaña "Crear", elemento "Asistente de formulario". A continuación, seleccione la tabla o consulta sobre la base de la cual se creará el formulario. A continuación, seleccione los campos obligatorios y haga clic en "Siguiente".
Seleccione la apariencia del formulario.
Introduzca un nombre para el formulario y haga clic en Finalizar.
Abra el formulario en modo de diseño. En el segundo paso se describirá cómo crear un botón en la base de datos de Microsoft Access.
En la barra de herramientas, seleccione el elemento "Botón" y colóquelo en el formulario. Aparece la ventana Asistente para botones. Aquí debe seleccionar la categoría requerida y establecer una acción específica. Seleccione "Entrada anterior" y haga clic en "Siguiente".
Elija qué mostrar en el botón: texto o imagen. Deje la imagen predeterminada y haga clic en Siguiente.
Asigne un nombre al botón y haga clic en Finalizar.
Ahora vamos a crear un botón con texto. Volvamos al asistente de botones, seleccione "Siguiente entrada".
En la barra de herramientas, seleccione el elemento "Botón" y colóquelo en el formulario. Aparece la ventana Asistente para botones. Haga clic en "Cancelar".
Haga doble clic en el botón creado para abrir la ventana de propiedades. Vaya a la pestaña "Eventos", elemento "Pulsar botón". Haga clic en el botón con tres puntos.
Volvemos al formulario "Tabla 1". Cambie el nombre del botón, configure la inscripción "Salir".
Vayamos al modo formulario y verifiquemos cómo funciona el botón "Salir". aplicación de microsoft El acceso debe cerrarse.
En este artículo, discutimos cómo crear un botón en la base de datos de Microsoft Access.
Si necesita una base de datos de Access lista para usar, consulte la lista presentada AQUÍ.
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Enlaces útiles:
Lección 17: Asistente de consultas
Lección 16: Consulta para crear una tabla
Lección 15: Consultas con un parámetro
Lección 14: Consultas con campos calculados
Lección 13: Cómo determinar el AÑO, TRIMESTRE, MES, DÍA DE LA SEMANA en una consulta
Lección 12: Cómo crear una CONSULTA CONDICIONAL
Lección 11: Cómo condicionar campos de TEXTO en consultas
Lecciones sobre consultas SQL
Formulario de botón es un formulario cuyo único propósito es redirigirlo a otros formularios (generalmente cuando hace clic en el botón del formulario). Es una especie de menú principal de su base de datos. Esta forma es a la vez el punto de partida y el centro de acción. Un formulario de botón típico contiene un conjunto de botones que navegan a diferente lugares.
En la fig. 14.10 Muestra una variación del formulario de botón creado por Access.
Nota
El formulario de botón que crea es como cualquier otro tipo de formulario, así que una vez que lo haya creado, puede usar las habilidades que aprendió en los últimos dos capítulos para darle a su formulario de botón un atractivo visual.
Arroz. 14.10. Este formulario de botón de acceso le brinda acceso a cinco formularios diferentes con un solo clic. La ventaja del pulsador Formularios de acceso es la capacidad de construir su propia versión en segundos. Los inconvenientes incluyen una apariencia un tanto anticuada, lo que obliga a los usuarios impresionables a diseñar sus propias formas de botones desde cero.
Para creación automática formulario de botón, utilice el Asistente para formularios. A continuación se describe cómo funciona.
1. Seleccione en la cinta Trabajar con bases de datos > Trabajar con bases de datos > Administrador de formularios de botones(Herramientas de base de datos > Herramientas de base de datos > administrador de la centralita).
Cuando haga clic en este botón por primera vez en la base de datos, Access informará que no puede encontrar el formulario de botón y le pedirá que lo cree. Haga clic en el botón Sí para continuar con el Administrador de formularios de botones (Figura 14.11).
Si el formulario de botón ya existe, vaya al paso 2, donde puede editar el formulario de botón actual.
Arroz. 14.11. El administrador de formularios de botones muestra una lista de páginas. Cada página es una parte separada del menú del formulario de botón. Los formularios de botones más simples tienen solo una página, lo que significa que el formulario mantiene un nivel de profundidad y cada botón realiza una acción útil (por ejemplo, abrir un formulario o informe)
Arroz. 14.12. La ventana le permite crear comandos de menú, eliminar aquellos que ya no son necesarios, cambiar su orden (este orden determina el orden de los comandos en el formulario de botón)
2. Haga clic en el botón Cambiar para editar la página del formulario del botón.
Aparece una ventana en la pantalla Cambiar la página del formulario del botón(Figura 14.12). Aquí es donde se definen los comandos de menú reales.
3. Para crear un nuevo comando de menú, haga clic en el botón Crear.
Se muestra una ventana en la pantalla. Cambiar un elemento de formulario de botón(Figura 14.13). Para crear un comando de menú, debe proporcionar dos datos: el texto que aparece en el formulario y el comando que debe ejecutar Access cuando hace clic en el botón.
Arroz. 14.13. Este comando ejecuta el informe. Asistencia(asistencia).
De la lista desplegable Equipo seleccione la acción que debe realizar el comando
4. Ingrese el texto del menú y luego seleccione la acción que desea que realice el botón.
Las siguientes opciones son posibles:
o Ir al formulario de botón(Ir a Switchboard) - va a otra página del formulario de botón. Las páginas de formularios de botones se pueden usar para dividir menús realmente largos en varios más cortos:
o Abrir formulario para agregar(Abrir formulario en modo Agregar): abre el formulario en modo de entrada de datos, para que pueda insertar nuevos registros;
o Abrir formulario para editar(Abrir formulario en modo de edición): abre el formulario en modo normal para ver y editar registros. Este modo no permite editar el formulario, contrariamente al nombre engañoso;
o Abrir informe(Abrir informe) - abre el informe en modo de vista previa;
o constructor de aplicaciones(Aplicación de diseño): abre la ventana Administrador de formularios de botones, lo que le permite editar el menú del formulario de botones. Rara vez es necesario incluir esta opción en el menú;
o Salir de la aplicación(Salir de la aplicación) - sale del programa Access:
o Ejecutar macro(Ejecutar macro) y Ejecute el programa(Ejecutar código): ejecute la macro que creó (ver capítulo 15) o el código que escribiste en el lenguaje básico visual (ver capítulo 16).
5. Repita los pasos 3 y 4 hasta que haya creado todos los comandos que necesita. Luego haga clic en el botón cerca para volver a la ventana principal del Administrador de formularios de botones.
Los formularios de los botones tienen un desagradable secreto. Solo se pueden colocar ocho comandos de menú en cada página. Si necesita más (¿y quién no?), agregue más páginas a su menú.
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Formulario de botón es un formulario cuyo único propósito es redirigirlo a otros formularios (generalmente cuando hace clic en el botón del formulario). Es una especie de menú principal de su base de datos. Esta forma es a la vez el punto de partida y el centro de acción. Un formulario de botón típico contiene un conjunto de botones que navegan a diferente lugares.
En la fig. 14.10 Muestra una variación del formulario de botón creado por Access.
Nota
El formulario de botón que crea es como cualquier otro tipo de formulario, así que una vez que lo haya creado, puede usar las habilidades que aprendió en los últimos dos capítulos para darle a su formulario de botón un atractivo visual.
Arroz. 14.10. Este formulario de botón de acceso le brinda acceso a cinco formularios diferentes con un solo clic. La ventaja de los formularios de botón de acceso es la capacidad de crear su propia versión en segundos. Los inconvenientes incluyen una apariencia un tanto anticuada, lo que obliga a los usuarios impresionables a diseñar sus propias formas de botones desde cero.
Para crear automáticamente un formulario de botón, use el Asistente para formularios. A continuación se describe cómo funciona.
1. Seleccione en la cinta Trabajar con bases de datos > Trabajar con bases de datos > Administrador de formularios de botones(Herramientas de base de datos > Herramientas de base de datos > administrador de la centralita).
Cuando haga clic en este botón por primera vez en la base de datos, Access informará que no puede encontrar el formulario de botón y le pedirá que lo cree. Haga clic en el botón Sí para continuar con el Administrador de formularios de botones (Figura 14.11).
Si el formulario de botón ya existe, vaya al paso 2, donde puede editar el formulario de botón actual.
Arroz. 14.11. El administrador de formularios de botones muestra una lista de páginas. Cada página es una parte separada del menú del formulario de botón. Los formularios de botones más simples tienen solo una página, lo que significa que el formulario mantiene un nivel de profundidad y cada botón realiza una acción útil (por ejemplo, abrir un formulario o informe)
Arroz. 14.12. La ventana le permite crear comandos de menú, eliminar aquellos que ya no son necesarios, cambiar su orden (este orden determina el orden de los comandos en el formulario de botón)
2. Haga clic en el botón Cambiar para editar la página del formulario del botón.
Aparece una ventana en la pantalla Cambiar la página del formulario del botón(Figura 14.12). Aquí es donde se definen los comandos de menú reales.
3. Para crear un nuevo comando de menú, haga clic en el botón Crear.
Se muestra una ventana en la pantalla. Cambiar un elemento de formulario de botón(Figura 14.13). Para crear un comando de menú, debe proporcionar dos datos: el texto que aparece en el formulario y el comando que debe ejecutar Access cuando hace clic en el botón.
Arroz. 14.13. Este comando ejecuta el informe. Asistencia(asistencia).
De la lista desplegable Equipo seleccione la acción que debe realizar el comando
4. Ingrese el texto del menú y luego seleccione la acción que desea que realice el botón.
Las siguientes opciones son posibles:
o Ir al formulario de botón(Ir a Switchboard) - va a otra página del formulario de botón. Las páginas de formularios de botones se pueden usar para dividir menús realmente largos en varios más cortos:
o Abrir formulario para agregar(Abrir formulario en modo Agregar): abre el formulario en modo de entrada de datos, para que pueda insertar nuevos registros;
o Abrir formulario para editar(Abrir formulario en modo de edición): abre el formulario en modo normal para ver y editar registros. Este modo no permite editar el formulario, contrariamente al nombre engañoso;
o Abrir informe(Abrir informe) - abre el informe en modo de vista previa;
o constructor de aplicaciones(Aplicación de diseño): abre la ventana Administrador de formularios de botones, lo que le permite editar el menú del formulario de botones. Rara vez es necesario incluir esta opción en el menú;
o Salir de la aplicación(Salir de la aplicación) - sale del programa Access:
o Ejecutar macro(Ejecutar macro) y Ejecute el programa(Ejecutar código): ejecute la macro que creó (ver capítulo 15) o el código que escribiste lenguaje visual Básico (ver capítulo 16).
5. Repita los pasos 3 y 4 hasta que haya creado todos los comandos que necesita. Luego haga clic en el botón cerca para volver a la ventana principal del Administrador de formularios de botones.
Los formularios de los botones tienen un desagradable secreto. Solo se pueden colocar ocho comandos de menú en cada página. Si necesita más (¿y quién no?), agregue más páginas a su menú.
