Használja személyes okostelefonját, táblagépét vagy laptopját az irodában? Megmutatjuk, hogyan tisztíthatja meg adatait az egyes mobilplatformokon – Android, iOS és Windows
Ma a „Bring Your Own Device” („Bring Your Own Device”, vagy BYOD) szlogen a domináns IT-stratégia sok vállalatnál: az alkalmazottak magukkal hozzák a személyes kütyüket, és használhatják őket munkájuk során. Amint azt a gyakorlat megmutatta, ez a legjobb alternatíva a „Vegyél két eszközt” elv helyett, amikor a cégek vállalati okostelefont, táblagépet vagy laptopot biztosítanak alkalmazottaiknak. Ebben az esetben az alkalmazottaknak két telefonnal kell "zsonglőrködniük", két számítógépet, valamint rengeteg töltőt és egyéb kiegészítőt kell magukkal vinniük. Ilyen helyzetben azonban a munkahelyi és a személyes adatok szigorúan el vannak választva. Ám a BYOD stratégia kiválasztásakor ez probléma és kihívás is: az Android, az iOS és még a Windows sem specializálódott még ilyen kettős célra. Ha nem jelöli be, az adatok összekeveredhetnek egymással. A legrosszabb esetben az alkalmazottak információkat visznek magukkal, amikor elhagyják a vállalatot.
Ebben a tekintetben a BYOD stratégiát alkalmazó cégeknek egyértelmű adatvédelmi politikát kell kidolgozniuk, és jogi felelősséget kell vállalniuk annak megsértéséért, valamint rendelkezniük kell egy mobileszköz-kezelő rendszerrel – Mobile Device Management. Nem minden cég fektet be ilyen megoldásba, de sok vezető elviseli a privát okostelefonok, tabletek és laptopok használatát, sőt igényli is azt. A Cisco IBSG (beleértve a FÁK-országokban dolgozókat is) 4900 IT vezető részvételével végzett felmérés szerint 89%-uk támogatja ilyen vagy olyan formában a BYOD elvet. Ha ez az Ön szervezetének irányelve, akkor az operációs rendszer szokásos funkcióit kell használnia a személyes és a kereskedelmi adatok manuális elkülönítésére mobileszközén. Megmutatjuk a feladat végrehajtásának legjobb módját Android, iOS és Windows platformokon.
Csak az Android 4.2 rendszerű táblagépeken vált lehetővé több fiók létrehozása. De más, ezzel az operációs rendszerrel rendelkező eszközök legalább e-mail fiókok megosztására képesek.
Az Android 4.2 vagy újabb verzióját futtató táblagépek boldog tulajdonosai használhatják a fiókrendszert. A Google azonban inkább egy családi tabletet kívánt létrehozni a segítségével, de a funkció alkalmas adatok irodai és magánszférától való elkülönítésére is. Ehhez kattintson a "Beállítások" ikonra, majd a "Felhasználók" elemre. Itt láthatja az eszköz "Tulajdonosát", vagyis a táblagépen létrehozott első fiókot. A jobb felső sarokban van egy kis "Felhasználó hozzáadása" gomb. A megjelenő ablakban kattintson az "OK" gombra, és válassza a "Konfigurálás most" lehetőséget. Ezután a kezdőképernyőre kerül, és az asszisztens végigvezeti a hozzáférési beállításokon. Itt például letilthatja a vezeték nélküli helyérzékelést vagy az alkalmazások hozzáférését a helyadatokhoz. A név megadása után regisztrálnia kell egy második Google-fiókkal, vagy létre kell hoznia egy újat. Ennek a módszernek az az előnye, hogy a levelező fiókok, névjegyek, naptár és dokumentumok automatikusan szétválasztásra kerülnek, és ha a cég rendszergazdája törli az Exchange fiókot, az iOS készülékekkel ellentétben a személyes adatok megmaradnak. A többjátékos funkció tesztjeink azonban feltártak néhány korlátot. Tehát nem minden alkalmazás képes megbirkózni a második felhasználói fiókkal.
A legtöbb felhasználó nem rendelkezik Android 4.2-es táblagéppel, de szeretnének egy második bejegyzést is létrehozni az eszközükön – általában a levelezéshez, névjegyekhez és naptárhoz. Android rendszeren ez nagyon egyszerűen megtehető, legyen szó Microsoft Exchange fiókról, Google Mailről vagy az üzenetek klasszikus fogadásáról és küldéséről POP3 és IMAP levelezőszervereken keresztül. Az Android 4.0-tól kezdve új e-mail fiók hozható létre a Beállítások | Fiók hozzáadása", a korábbi verziókban lépjen a "Beállítások", majd a "Fiókok és szinkronizálás" elemre. Exchange-fiók esetén az e-mail címe és jelszava mellett meg kell adnia az Exchange-kiszolgáló nevét is. Egy ilyen fiók aktiválásakor mindent egyszerre kap: leveleket, névjegyeket és naptárat, míg a beállítás során kikapcsolhatja az egyes elemek szinkronizálását. A második Google-fiók létrehozása után is kényelmes lesz dolgozni.
Ha nem használja az Exchange vagy a Google Mail szolgáltatást, csak hozzon létre egy új e-mail fiókot a 2. lépésben leírtak szerint. Egy jól ismert szolgáltatónál az e-mail cím és a jelszó megadása után nem kell mást tennie, mert a beállítások már be vannak állítva. Ellenkező esetben több lépésben kell összekapcsolnia a leveleket, a naptárat és a névjegyeket, és minden esetben ki kell választania a megfelelő fióktípust (POP vagy IMAP). További finomhangolás, például az SSL-titkosítás aktiválása, bármikor elvégezhető a „Kézi” elemen keresztül.
Az Apple mobileszközök csak e-mail szinten támogatják a többfelhasználós funkciókat. Így csak speciális alkalmazások segítségével oszthat meg adatokat.
Bár az Apple nem integrálta a többfelhasználós támogatást az iOS-be, Cupertinóba is eljutottak azok a pletykák, amelyek szerint az ügyfelek több levélbejegyzést, naptárat és névjegyzéket szeretnének használni. Ez viszonylag egyszerű: kattintson a "Beállítások" elemre, majd válassza a "Mail, Addresses, Calendars" lehetőséget. A "Hozzáadás..." funkció lehetővé teszi Exchange-fiókok, valamint olyan szolgáltatások összekapcsolását, mint az iCloud, a Gmail, a Yahoo!, az AOL és a Hotmail. Exchange-fiókhoz csak e-mail címét, jelszavát és szervernevét kell megadnia. Fiók létrehozása után a csúszkával kiválaszthatja, hogy szinkronizálja-e névjegyeit és naptárát az e-mailekkel együtt. A "Fiókok" részben további beállításokat is megadhat - például engedélyezheti az SSL titkosítást.
Ha nem használja az Exchange szolgáltatást, és nincs levelező-, névjegy- és naptárfiókja a listán szereplő szolgáltatóktól, létrehozhat más fiókokat iOS rendszeren. Kövesse az 1. lépés utasításait, de a "Hozzáadás..." alatt válassza az "Egyéb" lehetőséget. A "Fiók hozzáadása" gombra kattintva beállíthatja a hozzáférést egy POP3 vagy IMAP szerverhez. A felhasználónév, e-mail cím és jelszó megadása és a „Tovább” gombra kattintás után a képernyő tetején válassza ki a kívánt szervertípust (IMAP vagy POP). Ezt követően adja meg a bejövő és kimenő levelek szerverének adatait a felhasználónévvel és a jelszóval együtt.
A munkahelyi névjegyek és naptárak egymástól függetlenül csatlakoztathatók az iOS-hez különböző webszolgáltatásokból. A módszer hasonló a 2. lépésben leírt lépésekhez az „Egyéb” elemig. A „Kapcsolatok” részben válassza ki a kívánt számlatípust (LDAP vagy CardDAV). Ehhez kérdezze meg vállalati rendszergazdáját vagy vegye fel a kapcsolatot a szolgáltatóval, hogy melyik szabvány vonatkozik rá. A szervernéven kívül meg kell adni egy felhasználónevet és jelszót is. Munkahelyi értekezletekhez hozzon létre egy új fiókot a Naptárak részben. Az Apple CalDAV-fiókokat kínál. Ezenkívül előfizethet más formátumú naptárra is. A CalDAV esetében meg kell adni egy kiszolgálónevet, felhasználónevet és jelszót is, naptár-előfizetéseknél pedig elegendő a szerver címe.
Az iOS nem rendelkezik szabadon hozzáférhető fájlrendszerrel vagy beépített lehetőséggel az üzleti és a magándokumentumok elkülönítésére. Megoldás lehet a GoodReader alkalmazás (169 rubel), amellyel dokumentumokkal kapcsolódhatunk szerverekhez. A "Csatlakozás a szerverekhez" részben kattintson a "Hozzáadás" gombra az irodai és személyes fájlokhoz való hozzáférés konfigurálásához. A GoodReader támogatja a felhőalapú tárolókat, például a Google Drive-ot, a Dropboxot és a Boxot, de képes csatlakozni sok cégnél népszerű WebDAV és FTP szerverekhez is. Többek között ez a program a PDF dokumentumok egyik legjobb "olvasója".
A Microsoft operációs rendszere kiforrott többfelhasználós környezetet kínál az adathordozók titkosításának lehetőségével.
Függetlenül attól, hogy Windows-os laptopja vagy táblagépe van, a felhasználói fiókok segítségével gyorsan elválaszthatja a munkahelyi és a személyes adatokat. A rendszer telepítésekor legalább egy fiók létrejön. Egy második fiók mindig hozzáadható a Windows 7 rendszerhez a Vezérlőpulton, a Felhasználói fiókok | alatt Másik fiók kezelése." Miután rákattintott a "Fiók létrehozása" linkre, ki kell választania az egyik lehetőséget: rendszergazdai fiókot vagy korlátozott felhasználói fiókot. Ezek után már csak be kell állítani egy felhasználónevet és jelszót. Windows 8 rendszerben használja a "Win + C" billentyűparancsot a Charm Bar megnyitásához, és kattintson a "Beállítások" elemre. A „Számítógép-beállítások módosítása” részben keresse meg a „Felhasználók” elemet. Az ablak jobb oldalán található a megfelelő "Felhasználó hozzáadása" gomb. Megjegyzés: Ha „Microsoft-fiók nélkül” szeretne bejelentkezni, válassza a „Helyi fiók” lehetőséget a következő lépésben. Most ugyanazokat az adatokat kell megadnia, mint a Windows 7 esetében.
Az adatmegosztás másik módja a virtualizáció, amikor egy második operációs rendszer normál programként fut a Windows rendszeren. Számos megoldás létezik ennek megvalósítására, de ha nem akar megválni a pénztől, válassza a VirtualBoxot - egy ingyenes alkalmazást, jó kezeléssel. Telepítse ezt a programot, és az indítás után kattintson a "Létrehozás" gombra. A varázsló végigvezeti Önt az új operációs rendszer beállításán. Először be kell állítania egy nevet - például "Windows 7 Office". A VirtualBox automatikusan kiválasztja a kívánt beállításokat. Szükség esetén a "Típus" ("Operációs rendszer") és a "Verzió" mezőkben manuálisan módosíthatók. A "Tovább" gombra kattintás után beállíthatja a lefoglalt RAM mennyiségét és a merevlemez méretét. A tárolási formátumhoz a legjobb a „Dinamikus virtuális merevlemez” opciót választani. Ebben az esetben a VirtualBox létrehoz egy virtuális merevlemezt, amely mindig ugyanolyan kapacitású lesz, mint amennyire a virtuális gépnek szüksége van. Ezt követően válassza ki az újonnan létrehozott virtuális gépet a VirtualBox programban, és indítsa el. Telepítse a Windows rendszert a szokásos módon a telepítő DVD vagy USB-meghajtó segítségével.
A G8-ban egy másik elegáns lehetőség kínálkozik egy külön munkaterület kialakítására egy személyi számítógépen vagy laptopon – a Windows To Go, egy Windows 8 környezet, amely USB-meghajtóról fut. Ehhez legalább 32 GB kapacitású flash meghajtóra van szüksége. A Microsoft azonban csak a Windows 8 Enterprise („Corporate”) rendszerben adta hozzá a verzió létrehozásához szükséges funkciót. Ebben elindíthatja a varázslót a Vezérlőpulton keresztül a "Windows To Go" létrehozásához. Ha az Ön vállalata nem használja az Enterprise kiadást, és nem tud licencet ajánlani a használatára, tekintse meg tanácsunkat a Windows 8 flash meghajtón című cikkéből.
Forrás
A frissítést fokozatosan elküldik a Nexus sorozatú okostelefonokra és táblagépekre. Ezután meg kell kapnia a többi eszköz tulajdonosának. Hamarosan az Internetet számos új szolgáltatással kapcsolatos kérdés bombázza majd. Például sokakat érdekel a több fiók létrehozásának lehetősége. Nézzük meg kicsit részletesebben.
Ez a funkció hasznos lesz a táblagépek tulajdonosai számára. Leggyakrabban az ilyen eszközöket több családtag használja egyszerre. Néha szeretnél elrejteni néhány alkalmazást lelki társad vagy gyermeked szeme elől. Ehhez hozzon létre egy új fiókot.
Az elrejtés funkció az Android 4.2 óta létezik. és csak "tablettáknak" szánták. Mostantól több fiók támogatása jelenik meg az okostelefonokon.
A Google összesen három különböző típusú fiókot vezetett be. A legegyszerűbb a "Vendég". Művelete hasonló a Chrome internetböngésző „Inkognitó” módjához. A vendégmunka során az adatok csak ideiglenesen tárolódnak. Ha ismét vendég módba lép, újrakezdheti, vagy felhasználhatja az utolsó ilyen munkamenet során mentett információkat.
A második típusú felhasználó a "Profil". Ilyen jogosultsággal nem engedélyezhető vagy letiltható egyetlen alkalmazás sem, valamint nem szabályozható a különféle szolgáltatások. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy letiltotta a Google keresést. Semmit nem lehet tenni ellene. Természetesen a „Profil” azoknak a gyerekeknek kell lennie, akiket a szüleik biztosítanak tablettel vagy okostelefonnal. Nos, a felnőttek számára a következő típusú felhasználót szánjuk.
"Felhasználónak" hívják. Teljes hozzáférést biztosít az összes szolgáltatáshoz és alkalmazáshoz. Letölthet háttérképeket, telepíthet bármilyen programot, és különféle rendszerbeállításokat végezhet. Senki sem tiltja meg, hogy új Wi-Fi hálózatot adjon hozzá, vagy bármi mást tegyen.
A felhasználói beállításokhoz kétféleképpen lehet hozzáférni. Először is lépjen a "Beállítások" elemre, ahol könnyen megtalálhatja a felhasználók listáját. Másodszor, kattintson a jobb felső sarokban található felhasználói ikonra. Kattintás után egy helyi menü jelenik meg, amelyben ki kell választania a "Gyorsbeállítás" elemet. Vagy váltson másik felhasználóra, minden az Ön igényeitől függ. Ez a művelet még a lezárási képernyőn is végrehajtható.
Mint érti, a felhasználók kezelésében nincs semmi bonyolult. Ez a funkció olyan családok számára lesz hasznos, akik csak egy táblagépet használnak. Lehetővé teszi, hogy elkerülje a felesleges kiadásokat, a gyermek egyszerűen nem tud semmilyen játékot vásárolni, miközben a saját profiljában van. A feleség nem fogja látni azokat az alkalmazásokat, amelyeket nem az ő szemének szántak.
Az alkalmazásklónozási funkciók alapértelmezés szerint már megtalálhatók egyes Android-skinekben, de általában csak a népszerű közösségi hálózatokon alkalmazhatja őket. Ezért jobb speciális eszközöket használni ilyen célokra.
Segítségükkel nemcsak a különféle azonnali üzenetküldőkben és online szolgáltatásokban, hanem számos játékban is kényelmes több fiókot használni. Ez különösen igaz ott, ahol fontos, hogy legyen legalább egy barátod, hogy új szinteket érj el.
Ebben az alkalmazásban a klónok párhuzamosan és teljesen függetlenül működnek az eredeti játékoktól és programoktól. Nem frissülnek automatikusan, ami azt jelenti, hogy szükség esetén elmentheti az alkalmazás régi verzióját, és az új verzióval egyenrangúan használhatja.
A klónok esetében elérhető az ikonok részletes testreszabása a szín megváltoztatásával, elforgatásával vagy valamilyen ikon hozzáadásával a tetejére. A prémium verzió lehetőséget biztosít a jelszavas védelemre, az inkognitómódra és a mobilhálózatok használatának blokkolására a duplikált alkalmazásokhoz.
Ha olyan táblagépe van, amely nem Android KitKat UAC-val rendelkezik, akkor nem tud egyetlen kattintással váltani a felhasználók között. Ha nem törli fiókját, akkor be kell lépnie a Google-fiókját használó összes alkalmazásba (például Gmail, Google Play stb.), és meg kell változtatnia az aktív felhasználót.
Megváltoztathatja a felhasználót a táblagépen, például úgy, hogy töröl egy meglévő Google-fiókot, és helyette újat ad hozzá. Amikor új fiókot ad hozzá, a táblagépén lévő összes alkalmazás és adat szinkronizálódik vele, és használhatja az összes Google szolgáltatást, amely már az új felhasználó alatt van. Meglévő Google-fiók eltávolításához táblagépéről nyissa meg a következőt: Beállítások -> Fiókok és szinkronizálás -> Válassza ki Google-fiókját -> Kattintson a Fiók eltávolítása lehetőségre.
Ha a táblagépen a meglévő fiók törlése nélkül szeretné megváltoztatni a felhasználót, lépjen a Beállítások -> Fiókok -> Fiók hozzáadása -> menüpontba, és válassza a Google-t:
Ha csak egy meglévő fiók személyes adatait (például teljes nevet) szeretné módosítani, a fiók megváltoztatása nélkül, nyissa meg a fiókbeállításokat egy internetböngészőben. Javasoljuk a Google Chrome-ot:
Kattintson a beállításokra:
Kattintson a nevére.
Az Android okostelefon-tulajdonosok néha megengedik másoknak, hogy használják a kütyüket. A telefon kölcsönözhető Öntől hívások kezdeményezésére, e-mailek ellenőrzésére vagy SMS küldésére.
Amikor a telefont illetéktelen kezekbe adják, tulajdonosa általában attól tart, hogy a vendég nem látja személyes adatait: Internet banki adatok; egyenleg az online vásárláshoz használt alkalmazásokban; az alkalmazásban használt fiókban található információk kártyázáshoz vagy egyéb személyes adatok.
Sokan rábízzuk elektronikus eszközeinkre személyes adatokat: magánlevelezést, fényképeket, pénzügyi titkokat stb. Senki nem akar ilyen információkat megosztani kívülállókkal.
Nem valószínű azonban, hogy az okostelefonodat vizsgáló ismerősök, rokonok lelke fölött állni szeretne, és nem levenni róluk a szemét. Ma már léteznek kényelmesebb és hatékonyabb módszerek a kíváncsi szemek elől, korlátozhatja az okostelefon vagy táblagép adataihoz való hozzáférést.
A "Guest Access" funkció lehetővé teszi, hogy biztonságosan kölcsönadja okostelefonját másoknak, blokkolva hozzáférésüket személyes adataihoz, SMS-üzeneteihez és beállításaihoz.
Az Android okostelefon vendég üzemmódja blokkolja az e-mailekhez és az alkalmazásokhoz való hozzáférést, valamint kizárja a fiókjához társított anyagok (például letöltött fájlok és fényképek) megtekintését. Csak az okostelefon tulajdonosa vehet fel új felhasználót a „Vendég” módban.
A vendég mód androidon az 5.0 és újabb verziókkal működik. Ez a mód lehetővé teszi az eszköz tulajdonosának, hogy felállítson egy listát azokról a műveletekről, amelyeket a vendég a telefonján végezhet.
Ha például egy mobileszközt ad gyermekének, és csak bizonyos játékokat enged meg neki, akkor teljesen letilthatja a hozzáférést más alkalmazásokhoz, valamint a szöveges üzenetekhez és a névjegyekhez. Ez az alkalmazás a gyermek mód analógjaként szolgálhat.
Minden felhasználó beállíthat egy listát azokról az alkalmazásokról, amelyeket használhat.
Az üzemmód a következőképpen aktiválható:
Az okostelefon tulajdonosa minden vendég számára beállíthat egy listát a felhasználó által vendég módban végrehajtható műveletekről, valamint létrehozhat egy listát azokról az alkalmazásokról, amelyeket a vendég használhat. Funkcióit tekintve hasonló a szülői felügyeleti alkalmazásokhoz.
Például, ha engedélyezni szeretné, hogy egy vendég SMS-eket küldjön és hívjon, lépjen a "Beállítások" elemre, majd válassza a "Felhasználók" lehetőséget, kattintson a vendég nevére, aktiválja a beállítások gombot, és jelölje be az "SMS és hívások engedélyezése" sor melletti négyzetet. ". A vendég által végrehajtható egyéb funkciók is konfigurálva vannak.
Van szoftveres beállítás is. A fenti funkciók csak az Android 5.0 vagy újabb operációs rendszert futtató mobileszközökön támogatottak.
Az operációs rendszer korábbi verzióin működő eszközökön a vendég mód alkalmazásokkal konfigurálható.
Az ilyen alkalmazások működési elve az összes művelet lehetősége, vagy egy jelszó. Az ilyen alkalmazások segítségével blokkolhatja bizonyos alkalmazások aktiválását és különféle műveleteket, például tartalomvásárlást a Play Marketen.
Ezek a programok támogatják a profilok létrehozásának lehetőségét, amely lehetővé teszi, hogy minden profilhoz beállítsa az okostelefon tulajdonosa által engedélyezett műveletek listáját. Ezek az alkalmazások a 2.1-es verziótól kezdve telepítve vannak az Androidon, így szinte minden eszközön menni fognak.
