Использование программы PowerPoint уже давно считается негласным стандартом при создании презентаций. На любой конференции, совещании или лекции можно увидеть выступления, сопровождаемые знакомыми слайдами из этой программы. Однако теперь в нашем распоряжении появился новый мощный инструмент для создания презентаций, который имеет целый ряд существенных преимуществ перед PowerPoint. Вот только краткий их перечень.
Для начала работы с веб-версией Sway вам необходимо иметь учётную запись Microsoft. После входа вы увидите предложение посмотреть несколько готовых работ, чтобы ознакомиться с основными возможностями редактора. Начать новый проект можно с нуля, а также загрузив в него файлы из Word или PowerPoint.
Нажатие на кнопку «Создать» позволит начать работу над новой презентацией, для которой прежде всего необходимо придумать название. После этого можно добавлять нужный контент, для выбора которого предназначена левая панель. Основную часть окна редактора занимает область редактирования, где располагаются тексты, заголовки, рисунки, видеоролики, диаграммы и прочее нужное вам содержимое. В любой момент область редактирования можно свернуть и просмотреть результат своей работы так, как увидят его зрители.
Для быстрого изменения оформления презентации в Sway предусмотрено множество встроенных шаблонов, причём каждый из них можно настроить под себя.
Готовую работу можно опубликовать в популярных социальных сетях, внедрить с помощью специального HTML-кода в веб-страницу или сохранить в своём онлайновом хранилище документов на Docs.com. Кстати, если вы не слышали, то это ещё один новый сервис от Microsoft, предназначенный для публикации и хранения документов.
Как утверждают в компании Microsoft, проект Sway был создан не для конкуренции с PowerPoint, а в дополнение к нему. Он призван удовлетворить потребности тех пользователей, которые работают в Cети, широко используют веб-контент и представляют свои проекты тоже в интернете. Однако что-то мне кажется, что продукт получился настолько интересным, что ему вполне по силам будет потеснить старичка PowerPoint. А вы как думаете?
С августа 2015 года в семействе офисных продуктов Microsoft Office 365 появился новый продукт – Sway.
У Microsoft Office уже есть замечательный продукт для подготовки презентаций – PowerPoint. Зачем же нужен еще один?
Разница – в подаче материала.
PowerPoint – это мощный проверенный инструмент для подачи четко выверенного материала в виде слайд-шоу. Обычно презентации PowerPoint любят использовать для различных семинаров, вебинаров и как справочник с таблицей характеристик различные продуктовые команды.
И зачастую происходит так, что на слайды пытаются впихнуть всё, что только можно. На тот случай, а вдруг презентацию с докладчиком вживую не посмотрят, так хоть потом глянут.
И это приводит к перегруженности слайдов, невозможности смотреть и слушать докладчика.
И это не в коей мере не говорит об ущербности самого инструмента PowerPoint.
Sway – это новый подход к реализации подачи материала. Он учитывает, что аудитория презентации может быть мобильной, смотреть презентацию с устройств разного форм-фактора и в режиме реального времени использовать информацию из различных онлайн-ресурсов.
В основе презентации Sway лежит сторителлинг – подача материала через рассказ истории.
Сторителлинг – маркетинговый приём, использующий медиа-потенциал с целью передачи информации и транслирование смыслов посредством рассказывание историй.
Цель сторителлинга – обеспечение эффективной мотивации к требуемому от субъекта действию.
Задача сторителлинга – создать понятную взаимосвязь между прошлым, настоящим и будущим, подтолкнув к правильному выводу о настоящем.
Миссия сторителлинга – захватить внимание с первой секунды и держать его на протяжении всей истории, вызывая у читателя или зрителя симпатию к главному герою истории и таким образом донести до него основную мысль.
Подумайте, сможете ли вы рассказать в виде слайдов PowerPoint историю?
Многие скажут, что да. А сможет ваша история жить без спикера? Сложно ответить…
Sway позволяет создать интерактивные портфолио, учебные доклады, записи блогов, информационные бюллетени, истории из отпуска, учебные материалы для сотрудников.
В основе – это ваш сценарий. Именно с него вы должны начинать свою работу.
Продумав сценарий, вы пишете его в виде текста в карточках. Sway не отвлекает вас на расположение и форматирование текста, картинок, видео. Вы задаете смысл и акценты. Sway делает всё остальное: оптимизацию под различные устройства, оформление, и предоставление доступа к истории.
Сейчас я по шагам покажу, каким образом работать в Sway.
Запускаем браузер и переходим на сайт sway.com
Входим, используя учетную запись Microsoft Account или Office 365.
Можно выбрать определенный шаблон и поменять его по своему усмотрению
Или нажать кнопку Начать с документа и загрузить файл. Sway понимает структуру многих типов файлов и может преобразовать документ в историю Sway.
В качестве примера, я использую презентацию PowerPoint и загружу её в Sway.
История разбита на карточки, можно изменить дизайн и выполнить просмотр
Для сравнения, как это выглядело в PowerPoint
Выглядит, честно говоря, не совсем. Требуется поработать над оформлением. Но вся ключевая информация корректно импортирована в ленту Истории.
Давайте попробуем создать историю с нуля. Для этого на начальном экране нажимаем кнопку Создать.
Вся история Sway состоит из карточек текста и мультимедиа. Карточки могут быть сгруппированы в разделы.
Я назову историю “Домашний хлеб”. В карточке заголовка есть возможность задать фон. Sway вникает в те слова, которые располагаются на карточке и предлагает выбрать картинку, подходящую по смыслу к тексту. Первым вариантом мы видим картинки про домашний хлеб:
Добавляю еще несколько карточек с текстом, видео.
В карточках разного типа есть дополнительные возможности.
Например, в карточке картинки есть Точки фокусировки – это важные смысловые точки, которые должны быть видны на изображении даже при его масштабировании, например, на мобильном телефоне.
В карточках есть возможность задать выделение текста, акцент, списки, ссылки. А также задать смысловое выделение карточки.
Sway учитывает эту информацию при создании оформления.
В Конструкторе выбираю стиль оформления
Теперь можно нажать Воспроизвести и посмотреть на результат:
Наша компания Технополис в 2015 году стала финалистом международного конкурса партнёрских решений Microsoft.
Одним из требований к конкурсной заявке было наличие презентации. Я решил сделать её в Microsoft Sway, он тогда ещё находился в статусе Preview.
А вот и готовый результат, сейчас я бы не стал делать такие обороты английской речи 😉
Компания Microsoft объявила о выпуске полной версии Sway для Windows 10, доступной всем подписчикам Office 365, включая корпоративных клиентов и студентов. Sway – это новое приложение Office, позволяющее собрать контент из разных источников в едином красочном файле и просматривать его на любом устройстве в удобном формате. Оно помогает создавать отчеты, презентации и проекты, а также делиться ими с друзьями или коллегами. Обновленная версия для Windows 10 предлагает пользователям ряд новых функций и умный механизм оформления документов, благодаря которому даже из разрозненных данных можно создать единый файл с привлекательным дизайном. Приложение Sway для Windows 10 разработано с учетом отзывов участников программы предварительного тестирования и одинаково хорошо работает как на ПК, так и на планшетах.
«Мы запустили программу предварительного тестирования Sway 10 месяцев назад, и за это время получили очень много полезной информации от наших клиентов. Мы учли ее при разработке приложения, чтобы оно непременно понравилось каждому пользователю», – прокомментировала Зинаида Кудрина, руководитель отдела по продвижению информационных офисных систем Microsoft в России.
Разнообразные функции Sway пригодятся как в повседневной жизни, так и для решения рабочих или образовательных задач, а многие из них теперь доступны без подключения к сети Интернет.
Так, встроенный дизайн-механизм Sway позволяет создавать презентации, которые одинаково хорошо выглядят на любом устройстве. В приложении доступны вертикальные и горизонтальные схемы, просмотреть контент в которых можно одним жестом. Кроме того, один из макетов помогает докладчику контролировать ход презентации. Наконец, в Sway появилась панель навигации, которая разделяет информацию по формату и в сгруппированном виде показывает ее на одном экране.
Полная версия Sway предоставляет новые возможности для передачи информации другим пользователям. Теперь результаты работы в приложении можно загрузить на специальный открытый портал – Docs.com , – создав на нем свою собственную коллекцию из файлов различных форматов, найти которые можно с помощью простого поиска в интернет-браузере. Ссылки на размещенный на сайте материал также можно публиковать в социальных сетях или отправлять друзьям и коллегам.
«Мы очень рады наблюдать за тем, как люди в разных странах используют Sway. К примеру, учителя применяют приложение, чтобы вместе со своими студентами создавать интерактивные образовательные проекты. Sway востребован и в мире бизнеса: многие компании уже сегодня используют его для составления отчетов и презентаций, привлекающих внимание их партнеров и клиентов, – говорит Зинаида Кудрина. – Наконец, многие функции Sway оказались полезными в сфере искусства, помогая художникам, музыкантам и путешественниками делиться своими творениями и приключениями с широкой публикой».
PowerPoint — удачный продукт от Microsoft для создания презентаций. За время существования у программы не было серьезных конкурентов. До сегодняшнего момента. Microsoft изобрела «убийцу PowerPoint»: кроссплатформенное приложение с которым справится новичок без подготовки.
Sway — инструментарий для создания презентаций. Представлен в двух форматах: как программа на компьютер и в виде онлайн-сервиса.
Софт работает с файлами Word, и PPt, запускается даже на слабых устройствах и не требует подготовки перед началом работы.
Облачные сервисы входят в моду. Microsoft не остались в стороне. Поэтому главное преимущество — доступность с любого устройства, поддерживающего доступ в интернет. С программой работают через компьютеры с любой ОС, или через смартфоны и планшеты. Чтобы понять, что за программа Sway и нужна ли она, рассмотрим преимущества:
| Универсальность. | Софт не нуждается в использовании нескольких программ. Все действия, от текста до анимационной графики, создаются внутри среды Sway. |
| Доступность. | Макеты расшариваются на несколько пользователей еще во время работы. Даже если у пользователя нет учетной записи или ПО Microsoft, он все равно сможет смотреть и редактировать данные. |
| Браузерная платформа. | Готовые презентации публикуются в виде веб-станиц. Нет смысла хранить презентации на флешках и боятся за их сохранность. |
| Интеграция с социальными сетями. | Распространяется содержимое всего в один клик. Отправить файлы друзьям, поделится результатам можно во время работы. Это удобно и просто. |
| Предикативность. | Приложение оптимизирует действия, ускоряя работу над презентацией. Теперь не придется повторять однотипные действия. Угадав алгоритм, программа все сделает за вас. |
Мы узнали, что за программа Sway. Пришло время понять, как в ней работать. Программа доступна в онлайн и офлайн-версиях. Для работы с офлайн версией нужно иметь Windows10 и пользоваться подпиской на Office365. В этом случае, инструмент для презентаций — компонент софта.
Второй способ — онлайн-версия. Она не отличается от десктопной, и запускается с любого устройства с доступом к интернету.
Заведите учетную запись Microsoft (если у вас ее еще нет), и зарегистрируйте учетную запись на сайте Sway.com . Откроется меню знакомства с программой, где в несколько простых шагов вы поймете, как с ее помощью создавать яркие работы. Также приложение доступно в магазине «Windows».
Чтобы удалить приложение, найдите его в Пуск или впишите «Sway» в поисковую строку Windows 10, нажмите ПКМ для вызова контекстного меню и кликнете «Удалить».
Видео: воплощайте в жизнь свои идеи с помощью Sway
Sway - это новое приложение Microsoft Office, упрощающее создание и совместное использование интерактивных отчетов, личных историй, презентаций и т. д.
Для начала добавьте свои изображения и текст, найдите и импортируйте контент из других источников и посмотрите, как Sway сделает все остальное. Благодаря Sway вы больше не ограничены выбором готовых шаблонов, из которых получаются однотипные презентации, и вам не требуются оформительские навыки, чтобы преобразить информацию и представить ее в современном, интерактивном и привлекательном виде.
Вам больше не нужно тратить много времени на форматирование. Встроенный модуль оформления Sway позаботится о том, чтобы ваши творения выглядели на все сто. Если первоначальное оформление не соответствуют вашему вкусу или настроению, вы можете легко применить другое или полностью видоизменить макет на свой вкус.
Делиться готовыми документами Sway очень просто. Родственники, друзья, одноклассники и коллеги могут просматривать ваши творения в Интернете без регистрации, входа или скачивания. А если потребуется дополнительный контроль, вы можете изменить параметры конфиденциальности для любого документа Sway.
Приложением Sway могут бесплатно пользоваться все, у кого есть учетная запись Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com). Используя Sway в рамках подписки на Office 365, можно создавать более сложные документы с более разнообразным контентом. Дополнительные сведения см. в статье Расширение ограничений на добавление содержимого в презентации Sway с помощью Office 365 .
Это может быть отчет, презентация, новостной бюллетень, личная история, фотоальбом или визуальный отчет о поездке - все, что вы готовы творчески выразить с помощью Sway.
Если вы не знаете, что это такое, вы можете получить представление о том, как просматривать и взаимодействовать с Sway s, созданными другими людьми. После того как вы вошли в Sway (см. ниже), прокрутите страницу вниз до нижней части страницы " Мои Sway ", а затем просматривайте содержимое под заголовком "Приступая к работе с помощью популярных Sway ". Вы также можете выбрать один из популярных шаблонов для начала работы с Sway.
Чтобы приступить к работе с Sway, перейдите в Sway.Office.com в любом браузере и нажмите кнопку Вход в верхней строке меню.
При получении соответствующего запроса введите адрес электронной почты, который хотите использовать в Sway. Можно воспользоваться бесплатной учетной записью Майкрософт (Hotmail, Outlook.com) или учетной записью организации, предоставленной на работе или в учебном заведении. Если у вас еще нет учетной записи Майкрософт, вы можете бесплатно зарегистрировать ее на странице www.microsoft.com/account .
На странице Мои презентации Sway , которая откроется после входа, выберите команду Создать , чтобы приступить к созданию первого документа Sway.
В области История можно вводить, вставлять, редактировать и форматировать контент, с помощью которого вы рассказываете свою историю. Контент располагается последовательно при добавлении карточек, каждая из которых содержит контент определенного типа: текст, изображения, видеозаписи и даже документы Office. Порядок карточек можно изменить в любой момент.
На первой карточке истории щелкните текст заполнителя Назовите Sway и введите короткое, но содержательное описание своего документа Sway. Когда вы позднее поделитесь готовым документом Sway, первым делом люди увидят этот заголовок.
Чтобы добавить содержимое в Sway, например текст, изображения или видео, щелкните или коснитесь значка + в нижней части любой существующей карточки. Вы также можете перетаскивать текст и изображения прямо на история. (Не бойтесь экспериментировать - вы можете в любое время изменить порядок содержимого и настроить каждую карточку нужным образом.)
Вы можете легко найти и добавить в Sway дополнительное содержимое, например изображение, которое хранится на компьютере или мобильном устройстве. Sway также может найти в Интернете наиболее подходящее содержимое, например видео, и добавить его в Sway. В строке меню нажмите кнопку Вставить , выберите в меню предпочтительный источник содержимого и введите в поле поисковые источники ключевое слово или фразу для поиска.
Чтобы вернуться из режима предварительного просмотра в режим истории Sway, откройте вкладку История .
Sway позаботится о форматировании, оформлении и макете вашего контента, чтобы вы могли спокойно сосредоточиться на том, что хотите выразить. Можно оставить оформление по умолчанию, предложенное приложением Sway, выбрать и применить собственное оформление или даже настроить свой макет.
Чтобы выбрать стиль для Sway, в строке меню щелкните конструктор и выберите стили . Чтобы в любой момент выбрать случайный вид и настроение для вашего Sway а, нажимайте кнопку ремикс! , пока не найдете дизайн и макет. Вы также можете настроить определенную часть примененного стиля, например цвет, шрифт и текстуры, нажав кнопку " настроить " в области " стили ".
Если вы хотите контролировать возможности просмотра вашего документа Sway после того, как вы им поделитесь, выберите прокрутку по горизонтали, прокрутку по вертикали или представление в виде презентации.
Подробнее со всеми вариантами общего доступа можно ознакомиться в статье Общий доступ к Sway .
Sway работает во всех современных браузерах для мобильных устройств, независимо от платформы. Чем бы вы ни занимались, будь то неповторимая туристическая поездка, оформление школьного исследования или участие в важной бизнес-конференции, - Sway всегда будет у вас под рукой.
Доступные специальные возможности зависят от браузера, который используется для создания и просмотра документа Sway. Для получения наилучших результатов рекомендуем Internet Explorer, Firefox или Safari.
Для работы с контентом в Sway вы можете использовать режим высокой контрастности с полным клавиатурным доступом и средство чтения с экрана. В верхней строке меню нажмите кнопку Дополнительные параметры (. . . ) и выберите Режим специальных возможностей . Чтобы выйти из режима специальных возможностей, снова используйте ту же команду.
