Учитывая специфику реализации научно-образовательных процесса с использованием дистанционных образовательных технологий, можно выделить следующие достоинства облачных сервисов:
доступность на любые персональные компьютеры и мобильные устройства, что обеспечивает экономию высокопроизводительных программно-аппаратных комплексов на стороне образовательных учреждений (пользователей облачных сервисов). Клиенты облачных сервисов могут получать доступ к своей рабочей области в любой точке подключения к сети Интернет;
надежность облачных сервисов обеспечивается тем, что программно-аппаратная платформа находится в специализированных Центрах обработки данных (ЦОД), которые включают 100%-ное резервирование сетевой и аппаратной инфраструктуры;
экономическая выгода. Наличие таких платформ, как Google docs, не требует от образовательных учреждений закупки лицензионного программного обеспечения, его настройки и обновления.
Недостатками облачных серверов являются:
необходимость постоянного подключения к сети Интернет. В населенных пунктах отдаленных от информационно-коммуникационных центров, вероятность технических и технологических проблем доступа в сеть Интернет может быть большой. С другой стороны, c развитием технологий 3G , 4G, спутниковых и мобильных транспортных сред данный недостаток в будущем будет практически исключен;
ограниченность масштабирования программного обеспечения. Многие облачные сервисы предоставляют минимальный набор инструментов для настройки рабочей области сервиса. Соответственно, пользователь зачастую не может оптимально настроить свою рабочую область;
недоступность внедрения данных технологий малым компаниям из-за дороговизны программно-аппаратных средств «облака»
.Концепцию модели облачных вычислений часто рассматривают двояко, некоторые в ней видят риски для безопасности и новые «векторы угрозы», но вместе с тем данная система располагает новыми возможностями для повышения безопасности. Улучшенная наблюдаемость инфраструктуры, автоматизация и стандартизация – все эти возможности повышают уровень защищенности информации. Например, если использовать заранее заданный набор Cloud-интерфейсов параллельно с централизованным управлением идентификационной информацией, наряду с политикой управления доступом, то мы на порядок уменьшаем риск доступа клиентов к нежелательным ресурсам. Такие меры безопасности, как исполнение вычислительных сервисов в изолированных доменах, использование шифрования к данным, значительно повышают сохранность информации, уменьшая ее потери. Стоит добавить, что использование автоматической инициализации и восстановление исполняемых образов сократят пространство для атак, позволив решать ряд правовых аспектов.
Как "увеличить число достоинств"?
Обеспечить безопасность в Cloud-среде – достаточно сложная задача, причиной тому дополнительный риск, который возникает в связи с тем, что нередко важные сервисы обеспечивают сторонние организации на условиях аутсортинга. Это значительно усложняет такие аспекты, как доступность и конфиденциальность данных, поддержание целостности, готовность сервиса.
Концепция Cloud Computing предусматривает передачу контроля над операциями и данными поставщику Cloud-сервисов от клиентской организации. В том числе задачи инсталляции пакетов обновлений, конфигурирования межсетевых экранов могут перейти к поставщику Cloud-сервисов от конечного пользователя.
Следствием этого становится необходимость клиентам налаживать доверительные отношения с поставщиками, оценивая при этом риски, насколько грамотно от их имени будет производиться настройка и управление средствами безопасности. Отношения, построенные по такому принципу, имеют большое значение, ведь клиенты, даже несмотря на то, что рабочая нагрузка находится в Cloud-среде, самостоятельно несут ответственность за защиту и нормативное соответствие своих критических данных.
Именно из-за рисков, которые связаны с аутсортингом сервисов, часть организаций отдает предпочтение гибридным или частным моделям перед Cloud-средами.
Пересмотра риска и безопасности требуют и другие стороны Cloud Computing. Причиной тому является сложность установления места физического хранения данных. Ранее видимые процессы безопасности в такой системе скрыты уровнями абстрагирования, что, в свою очередь, создает проблемы в области нормативного соответствия и безопасности.
Серьезные различия в плане обеспечения безопасности в традиционных ИТ-средах и Cloud-средах обусловлены и масштабным коллективным использованием Cloud-инфраструктуры. Очень часто пользователи, которые представляют совершенно разные организации и при этом имеют разные уровни доверия, обладают прежним набором системных ресурсов.
Вместе с этим такие моменты динамичных на сегодня ИТ-сред, как выравнивание рабочих нагрузок и SLA , предполагают большое количество возможностей искажения данных и неправильного конфигурирования.
Конечно, инфраструктуре коллективного пользования необходим высокий уровень автоматизации и стандартизации процессов, что будет способствовать более высокой степени безопасности ввиду исключения возможностей для ошибок операторов.
Однако риски, которые свойственны масштабному коллективному пользованию инфраструктурой, предполагают, что таким моментам, как изоляция, соответствие нормативным требованиям и идентификационные данные, должно придаваться огромное значение в моделях Cloud Computing.
И все же, какое главное достоинство "облаков"?
Одно из основных достоинств «облака» – это снижение расходов. Однако некоторыми аналитиками приводятся примеры, в которых совокупные общие затраты на владение «облачным» решением могут быть более высокими, чем при классической схеме, в связи с этим необходимо проводить оценку экономической эффективности. Первоначальные затраты, требующиеся на развертывание «облачной» информационной системы, ниже, чем при классическом подходе, но в дальнейшем возможен их значительный рост. К примеру, Ричард Джимарк (Hyperformix), Эми Спеллманн (Optimal Innovations) и Марк Престон (RS Performance) провели детальный анализ перспектив для интернет-магазина, руководству которого предстоит сделать выбор: содержать собственный сервер или прибегнуть к сервису облачных вычислений Amazon. Для обоих вариантов были рассчитаны затраты и количество потребляемой энергии на два года вперед. Эти расчеты показали, что расходы на сайт, который создан с помощью Amazon, первоначально будут ниже затрат на внутренний сервер. Однако с течением времени начнут превышать их, даже учитывая сэкономленную энергию. Объясняется это тем, что решение необходимо заказчику не время от времени, а постоянно, а все возрастающие облачные вычисления будут требовать все больше вычислительной мощности, что и увеличивает оплату за «облако». Кроме того, в стоимость аренды включены такие затраты, как разработка, сопровождение ПО, обслуживание аппаратной части, а также заказчик оплачивает услуги непосредственно самого поставщика. Как следствие этого, а также учитывая описанные выше оценки рисков, рекомендуется прорабатывать «облачные» проекты так, чтобы поставщиком решения создавалась вся инфраструктура на заказ, по принципу «частного облака», и отсутствовала арендная плата за использование этого ресурса. Естественно, совсем отказаться от услуг поставщика не получится, ведь необходимы и техническая поддержка, и доработки проекта, и сопровождение. Однако их стоимость и трудозатраты исполнителя будут аналогичны классической схеме, что не повлияет на итоговую стоимость проекта для заказчика и, соответственно, на экономическую эффективность «облака» в сравнении с обычной классической моделью.
Многие современные пользователи компьютеров и мобильных устройств уже не могут себе представить жизнь без интернета, который прочно обосновался в нашем быту. Относительно недавно появились новые облачные технологии, которые достаточно сильно отличаются от классических моделей компьютерных систем, хотя в некоторых моментах работают и по схожим принципам. Однако многим само понятие "облака", хоть и знакомо, но все равно остается непонятным. О том, что это такое, читайте далее.
Если говорить о самом понятии простым языком, можно сказать, что технологические решения такого типа в основе своей подразумевают хранение и использование информации, программного обеспечения или специальных сервисов без фактического задействования на компьютерах жестких дисков (они используются разве что только для начальной установки клиентского программного обеспечения с целью доступа к облачным сервисам).
Иными словами, использование облачных технологий позволяет задействовать только сугубо вычислительные ресурсы компьютерного терминала или мобильного девайса. Такое объяснение многим может показаться слишком запутанным. Поэтому для того, чтобы понять, как выглядит применение облачных технологий на практике, можно привести самый простой пример.
Большинство современных юзеров, так или иначе, пользуется электронной почтой. Зачастую именно наличие такого адреса необходимо для регистрации в интернет-сервисах, социальных сетях, онлайн-играх и т. д. В любой системе Windows имеется встроенный почтовый клиент Outlook. При получении или отправке писем все они сохраняются непосредственно на жестком диске в папке программы.
Другое дело, когда почтовый ящик расположен на удаленном сервере (например, Mail.Ru, Gmail, Yandex-почта и т. д.). Пользователь просто входит на сайт, вводит свои регистрационные данные (логин и пароль), после чего получает доступ к своей почте. Это и есть облачные технологии в самом простом смысле, поскольку вся корреспонденция сохраняется не на пользовательском компьютере (жестком диске), а на удаленном сервере. Собственно, и специальная программа для доступа к почтовому ящику не нужна (достаточно самого обычного веб-браузера, который в данном случае исполняет роль клиентского приложения).
Таким образом, самое главное, чем отличаются облачные технологии от стандартных методов IT, состоит как раз в сохранении информации или какого-то программного обеспечения именно на удаленном сервере, который в свое время получил название "облака", и в возможности совместного доступа к данным или ПО. Сегодня можно увидеть множество сервисов, которые построены именно по принципам облака. Но так было не всегда.
Вообще, разговоры о внедрении таких моделей велись еще с конца 60-х годов прошлого века. Тогда появилась концепция использования вычислительных возможностей компьютерных систем по всему миру с организацией в виде коммунального хозяйства, авторами которой были Джозеф Ликлайдер и Джон Маккарти.
Следующим шагом стало внедрение в 1999 году так называемых CRM-систем в виде веб-сайтов, предоставляемых по подписке, которые обеспечивали доступ к вычислительным ресурсам через интернет, чем в 2002 году начал активно пользоваться книжный онлайн-магазин Amazon, позже трансформировавшийся в огромную IT-корпорацию.
И только в 2006 году, благодаря появлению проекта Elastic Compute Cloud, о полномасштабном внедрении облачных технологий и сервисов заговорили всерьез. Естественно, немаловажную роль в предоставлении вычислительных ресурсов сыграл и запуск всем сегодня знакомого сервиса Google Apps, состоявшийся в 2009 году.
С тех пор рынок облачных технологий претерпел достаточно серьезные изменения. И предоставлением одних только вычислительных ресурсов дело не ограничивалось.
Стали появляться новые облачные технологии и сервисы, которые сегодня условно можно разбить на несколько больших категорий:
Каждая из этих групп включает в себя множество подкатегорий, но в общих чертах все они построены по одним и тем же принципам.
Согласно общепринятым требованиям Национального института стандартов и технологий США, существует единый перечень условий, которым должны соответствовать облачные информационные технологии:
Говоря об облачных технологиях, нельзя не упомянуть и их разделение по типам используемых моделей облачных сервисов.
Среди них выделяют несколько основных групп:
Отдельно следует выделить методику классификации моделей обслуживания, то есть, всего того набора средств и инструментов, которые облачный сервис может предоставить пользователю.
Среди основных моделей выделяют следующие:
Поскольку облачные технологии предполагают минимальное участие пользователя в работе всего комплекса и являются моделями, состоящими из множества технологических комбинаций, взаимодействующих между собой за счет применения связующего ПО, на данном этапе рассмотрения таких сервисов отдельно можно выделить некоторые важные составляющие любого программно-аппаратного комплекса, которые принято называть блоками:
Кроме всего прочего, иногда с целью распределения нагрузки может применяться технология виртуализации в виде виртуальной серверной части, которая представляет собой некую прослойку или связку между программными услугами и аппаратной частью (распределение виртуальных серверов по реальным). Такой подход обязательным не является, однако, облачные технологии в образовании используют такую методику достаточно часто.
Достаточно интересно выглядят и антивирусы, которые загружают подозрительные файлы не на компьютеры, а в облако или "песочницу" (Sandbox), где и производится предварительная проверка, после чего-либо дается разрешение на его отправку на компьютер, либо он помещается в карантин в самом облаке.
Что касается плюсов и минусов, они, конечно же, есть. Положительный аспект состоит в том, что при доступе к программному обеспечению, хранилищу или создании собственной инфраструктуры для пользователей таких сервисов существенно снижаются затраты, связанные с приобретением дополнительного или более мощного оборудования, или лицензионного ПО.
С другой стороны, большинство экспертов подвергают использование облачных сервисов жесткой критике только лишь по причине их низкой защищенности от постороннего вмешательства. На повестку дня выходит и вопрос хранения громадных объемов устаревших или неиспользуемых данных. Ярким примером тому служат сервисы Google, в которых пользователь не может удалить какие-либо группы данных или неиспользуемые службы.
Естественно, использование таких сервисов является платным, особенно, если это облачные технологии в образовании (специализированные библиотеки, образовательные платформы), доступ к специализированному программному обеспечению или обычные хранилища данных с большими зарезервированными объемами дискового пространства.
Но для рядового пользователя те же сервисы хранения информации вроде DropBox, OneDrive (бывший SkyDrive), "Облако Mail.Ru", "Яндекс. Диск" и многие другие идут на уступки, выделяя, в зависимости от самого сервиса, порядка 15-20 Гб дискового пространства без оплаты. По современным меркам, конечно, немного, но для сохранения некоторых важных данных достаточно.
Вот и все, что касается облачных технологий. Им многие специалисты и аналитики сулят большое будущее, но вот вопрос сохранности информации или конфиденциальности данных встает настолько остро, что без применения новых разработок в области защиты информации такая радужная перспектива выглядит весьма сомнительной.
Вы уже решились на использование облачных сервисов? Или, может быть, еще думаете, взвешивая все плюсы и минусы? Эта статья направленна именно на то, чтобы помочь Вам решиться, описать все плюсы и минусы «облачных услуг».
+Дешевая техника.
Больше нет необходимости в покупке дорогих компьютеров с огромной производительностью и большим количеством памяти, больше не нужны неудобные CD и DVD приводы. Теперь вся Ваша информация будет храниться на «облаке» и там же будет производиться большинство вычислений. Пользователь больше не нужны громоздкие компьютеры или ноутбуки, ведь теперь им для полноценной работы достаточно компактного нетбука.
+Возросшая производительность персональных компьютеров.
Так как большинство программ теперь будут запускаться удаленно, через интернет, на компьютере всегда будет оставаться достаточное количество свободных ресурсов. Хороший пример – Panda Cloud Antivirus, который будет сканировать Ваш компьютер на вирусы удаленно, с помощью мощных серверов компании. По оценкам профессионалов это снижает нагрузку на компьютер примерно в два раза.
+Уменьшение затрат и повышение эффективности IT инфраструктуры.
Сервера обычных компаний в среднем загружены не более, чем на 15% их мощности. Но в отдельные периоды появляется потребность в дополнительных вычислительных ресурсах. Таким образом, сервера компании либо простаивают, либо не справляются со своей работой. При переходе на облачные вычисления эта неразумная трата ресурсов будет решена. Теперь Вы будете использовать только нужное Вам количество вычислительных ресурсов, а затраты на оборудование и его обслуживание сократятся до 50%. Если же большая компания будет озабоченна тем, что ее данные обрабатываются «на стороне», то для такой фирмы могут соорудить ее собственное, личное «облако».
+Минимизация проблем с обслуживанием.
С каждым годом физических серверов (с технологией Cloud Computing) все меньше и меньше, поэтому их становится легче и быстрее обслуживать. Что касается программного обеспечения, то оно уже установлено, настроено и постоянно обновляется в «облаке».
+Минимизация затрат на покупку программного обеспечения.
Теперь компании вместо постоянного приобретения новых программ для всех работников достаточно один раз приобрести программу для «облака». Зачастую стоимость программ для использования через Интернет ниже, чем стоимость их аналогов для персональных компьютеров. Данную программу будут использовать только те пользователи, которые это будет необходимо. А затраты на их поддержку в работоспособном состоянии и вовсе сведены к нулю. Иногда можно заказать аренду какой-либо программы (пример:аренда 1с).
+Автоматическое обновление программ.
В любой момент, когда пользователь запустит нужную ему удаленную программу, он будет уверен в своей безопасности. Программы всегда будут обновлены до последней версии – без необходимости проверок или слежения за обновлениями.
+Увеличение вычислительных мощностей.
Если мощность персонального компьютера всегда ограниченна его собственной, то теперь необязательно иметь мощный компьютер для вычисления сложных задач. Пользователи могут запускать самые сложные задачи, так как все вычисления происходят на «облаке». По сути пользователи могут легко и дешевого поработать с суперкомпьютером без особых приобретений.
+Неограниченный объем хранимых данных.
При хранение информации на сервере пользователи могут забыть об ограничениях жестких дисков. «Облако» очень гибко и автоматически подстраивается под нужды пользователя. Обычно доступные объемы облачных сервисов исчисляются миллионами гигабайт данных свободного места.
+Совместимость с любой операционной системой.
Для «облака» операционная система не играет никакой роли. Пользователи Mac, Windows или Unix могут беспрепятственно обмениваться между собой документами. Доступ к программам происходит через веб-бразуеры, которые одинаково устанавливаются на любую операционную систему.
+Совместимость форматов документов.
Если пользователи пользуются одной облачной программой для ведения документации, то у них никогда не будет несовместимых документов и файлов. Это просто невозможно. Самый яркий пример – Google Docs, который позволяет вести множеству людей одновременно одну документацию. Все что нужна для доступа – любой компьютер с веб-браузером.
+Упрощение совместной работы для групп людей.
При работе в облаке нет смысла постоянно отправлять друг другу новые версии документов – они всегда доступны в самой последней версии. И любое изменение, которое внес любой человек, мгновенно увидит вся команда, что работает над материалом.
+Постоянный доступ к документам.
Больше никто в компании не сможет забыть нужные файлы или папки. Будь дома, на работе или в отпуске – если есть интернет, то и документы рядом.
+Доступность.
Пользователи имеют возможность подключится не только с компьютера, но и с любого другого устройства имеющее браузер, будь то телефон, смартфон, планшет или нетбук.
+Защита от потери данных (или кражи физических носителей).
Если вы отправили данные «облаку», то оно их автоматически сохранит и отправить копии на запасные серверы, которые могут быть расположены на разных странах и континентах.
-Необходим постоянный доступ в сеть Интернет.
Все облачные сервисы требуют соединение с сетью Интернет. Если соединения нет, то можно работать лишь с теми документами, которые были загружены на локальный компьютер. Если у Вас пропал доступ, то у Вас нет программ, документов и файлов.
-Необходим быстрый и качественный Интернет.
Если же Вы пользуетесь интернетом старых поколений, то Вам придется его менять. Для работы с облаками нужен постоянный, быстрый и качественный Интернет. Впрочем, в современном мире эта вещь легкодоступна для любого человека по приемлемой цене.
-Облачные программы могут работать медленно.
Некоторые операции, связанные с большими объемами передачи информации могут выполняться медленней, чем с помощью программы установленной на персональном компьютере. Так же скорость может снижать медленный интернет или перегруженность серверов, через которые идет передача данных.
-Не каждая программа доступна для удаленного доступа.
Например: Microsoft Excel намного функциональней, чем его аналог в Google Docs.
-Безопасность ваших данных может быть под угрозой.
Но только «может быть». Если ваше облако хорошо шифрует данные и делает постоянные резервные копии, то никаких сложностей не должно случиться.
-Если Вы потеряли данные в облаке, то Вы потеряли их навсегда.
Эта факт. Никаких исключений. К счастью, потерять данные в облаке достаточно сложно и не каждый сможет это сделать, даже если захочет.
Несмотря на то, что плюсов больше чем минусов, каждый выбирает то, что наиболее эффективно подходит для его задачи. Мы надеемся Вы сделаете правильный выбор.
Прочитав статью вы узнаете: Что такое "облачные технологии", какие есть преимущества и недостатки, как поможет "облако" в работе бухгалтеру?
Словосочетание "облачные технологии" (англ. "cloud technologies") уже давно закрепилось в нашем с вами современном обществе. Каждый обладатель смартфона, пользователь электронной почты сталкивается с "облаком" чуть ли не ежедневно. Но несмотря на это, для многих бухгалтеров "облачные технологии" остаются загадкой.
Что такое "облачные технологии"
Облачные технологии - это распределенная обработка данных, в которой доступ к компьютерным программам, вычислительным и другим мощностям пользователь получает как онлайн-сервис – в режиме реального времени
Проще говоря, это сетевой доступ к общему ресурсу (таких как: серверы, приложения, сети, системы хранения и т.д.) через интернет.
Самый простой и всем известный пример "облачных технологий" - электронная почта.
У вас есть электронная почта (e-mail)?
Наверняка есть - вы же бухгалтер. Так вот, если Вы работаете с почтой на сайте-сервисе (например, gmail), то это и есть облачный сервис.
Программа для чтения электронной почты находится на удаленном сервере и пользователь может использовать ее всего лишь авторизовавшись в браузере с любого устройства. При этом никого уже не пугает, что кто-то может подглядеть переписку или документы, передаваемые посредством онлайн-сервиса.
Или например, обработка изображений - наверняка, вы хотя бы раз уменьшали размер или переворачивали свою фотографию в Photoshop или другой специальной программе, это тоже "облако".
Облачные технологии успешно используются в медицине (систематизация документации), в образовании (kundelik - электронный дневник), логистике (единая цепочка отслеживания маршрута), в гос.закупках (организация тендеров), в банковской сфере (интернет-банкинг), в бизнесе (контакт-центры), и постепенно становятся незаменимыми помощниками и для специалистов в сфере учета.
Во-первых, все операции по вычислению происходят не на вашем компьютере, а на мощных серверах в сети, то есть, вы можете использовать те инструменты, которые недоступны по техническим характеристикам для вашего компьютера.
Во-вторых, вам не нужно заботиться о производительности своего компьютера, можно не думать о свободном месте на диске, можно не беспокоиться о переносе информации с одного компьютера на другой.
В-третьих, экономия при покупке лицензированного программного обеспечения, поскольку оплачивается не лицензия, а конкретные функции продукта, в котором вы заинтересованы.
В четвертых, вам нет необходимости следить за выходом обновлений, оно автоматическое.
И еще: открывается возможность одновременного доступа к информации с разных устройств, вы можете работать с коллегами из любой точки мира.
Что касается недостатков использования "облака", то есть пожалуй один. Доступ к «облачным сервисам» требует постоянного соединения с Интернетом. Для того, чтобы вы наслаждались высокими технологиями нужно стабильное соединение. Однако, в век высоких технологий - это уже не является проблемой, даже в регионах.
Имейте также ввиду, что вы полностью соглашаетесь с сохранностью пользовательских данных на стороне компании, которая предоставляет вам "облачные технологии" . Впрочем, сохранение личной почты на сторонних серверах ведь никого не смущает. Значит этот пункт не должен вызвать лишних вопросов.
Бухгалтеры - очень ответственные работники. Это и понятно, ведь на их плечах лежит ответственность за сохранность учетной базы.
Какие только меры не предпринимают бухгалтеры, чтобы предостеречь базу данных от повреждения и потери: ежедневное копирование на сервер или на флешки, беспокойство о бекапах, установка программ-антивирусов, периодическое обновление программного обеспечения, а многие берут с собой тяжелый ноутбук домой в период сдачи отчетности и т.д...
Все эти меры безопасности ведут к дополнительным затратам: приобретение лицензированных программ, вызов IT - специалистов для обновления ПО и доработок, покупка запасных дисков либо увеличение памяти компьютера, потеря времени на выгрузку/загрузку базы и т.д
