Wprowadzanie, edycja i formatowanie danych w programie Microsoft Excel. Wprowadzanie i edycja danych Wprowadzanie danych do komórek Excela

WPROWADZANIE I EDYCJA DANYCH W MICROSOFT EXCEL

1. Wprowadzanie danych

Wszystkie dane wprowadzone do tabeli programu Microsoft Excel są umieszczane i przechowywane w komórkach. Każda komórka może zawierać maksymalnie 255 znaków. Excel używa dwóch typów danych: stałych i formuł. Stałe obejmują tekst, wartości liczbowe, w tym datę i godzinę, które po wprowadzeniu są wyświetlane w komórce tabeli oraz w obszarze wprowadzania paska formuły (ryc. 1). Co więcej, jedna komórka może zawierać liczbę lub tekst, ale nie liczbę i tekst razem. Formuły definiują algorytm obliczeniowy, którego wyniki są wyświetlane w komórkach, a sama formuła, za pomocą której obliczany jest wynik, znajduje się w obszarze wprowadzania paska formuły (ryc. 2).

Ryż. 1. Stała w komórce tabeli.

Ryż. 2. Wyświetl formułę w tabeli.

Aby wprowadzić dane do komórki należy ją zaznaczyć, a następnie rozpocząć wprowadzanie poprzez naciśnięcie odpowiednich znaków na klawiaturze. Ponadto ułamki dziesiętne wprowadza się przecinkiem pomiędzy częścią całkowitą a ułamkową liczby.

Możesz wprowadzać dane bezpośrednio do komórki arkusza lub do obszaru wprowadzania na pasku formuły. W takim przypadku wprowadzone informacje wyświetlane są jednocześnie w tych dwóch miejscach. Aby zakończyć wprowadzanie danych do komórki, wykonaj jedną z następujących czynności:

1) naciśnij klawisz Enter lub Tab;

2) kliknij przycisk Enter na pasku formuły;

3) naciśnij jeden z klawiszy kursora.

Domyślnie program Microsoft Excel ustawia wszystkie kolumny tabeli na tę samą szerokość. Dlatego przy wejściu duże liczby I długi tekst ostatnie symbole albo „znikają” (jeśli sąsiednia komórka jest pełna) (komórka B13 na ryc. 3), albo „wpełzają” na sąsiednią komórkę (jeśli jest pusta) (komórka E6 na ryc. 3). Ale wprowadzone dane znajdują się w komórce i są w całości wyświetlane na pasku formuły. W takich przypadkach należy zmienić szerokość kolumny (wysokość wiersza) automatycznie lub ręcznie.

Dodatkowo komórka może wyświetlić #####, jeśli zawiera liczbę, która nie mieści się w kolumnie. Aby zobaczyć tę liczbę, musisz zwiększyć szerokość kolumny.

Ryż. 3. Wyświetlanie „długich” danych w tabeli.

Dla automatyczna zmiana Aby zmienić szerokość kolumny, należy umieścić wskaźnik myszy na prawym brzegu nagłówka kolumny tak, aby wyglądał jak krzyżyk z dwustronną strzałką i kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

Aby ręcznie zmienić szerokość kolumny (wysokość wiersza), należy umieścić wskaźnik myszy na prawej krawędzi nagłówka kolumny (dolnej krawędzi nagłówka wiersza), tak aby wyglądał jak krzyżyk ze strzałką dwustronną (ryc. . 4) i przytrzymując lewy przycisk myszką, przeciągnij prawą krawędź nagłówka kolumny (dolną granicę nagłówka wiersza) w nowe miejsce.

Ryż. 4. Zmień ręcznie szerokość kolumny.

W takim przypadku wyświetli się podpowiedź

ustawić szerokość kolumny. Pokazuje średnią liczbę cyfr 0-9 domyślnej czcionki, które zmieszczą się w komórce, a także szerokość kolumny w pikselach).

Aby zmienić szerokość kilku kolumn jednocześnie, należy zaznaczyć kolumny, których szerokość chcemy zmienić, a następnie przeciągnąć prawą krawędź nagłówka dowolnej wybranej kolumny. W podobny sposób możesz zmienić wysokość kilku linii jednocześnie.

2. Przyspieszone wprowadzanie danych

W W programie Microsoft Excel możesz ułatwić wprowadzanie danych, korzystając z funkcji Autouzupełnianie, Wybierz z listy i Autouzupełnianie, a także korzystając z uchwytu wypełniania.

Autouzupełnianie kończy wprowadzanie tekstu za użytkownika. Podczas wpisywania znaków w komórce funkcja Autouzupełniania sprawdza wszystkie komórki w kolumnie, zaczynając od bieżącej komórki, a kończąc na pierwszej pustej komórce. Jeśli

wykryje w kolumnie element danych zaczynający się od wprowadzonych znaków, wówczas pozostałe znaki zostaną wpisane automatycznie według znalezionego wzorca.

Załóżmy, że kolumna zawiera ciąg danych tekstowych, np. nazwy miast: Kijów, Kiszyniów, Kisłowodzk. Ich pierwsze dwie litery są takie same. Kiedy w nowej komórce w kolumnie wpiszesz pierwsze trzy litery słowa Kisz, funkcja AutoComplete wstawi słowo Kiszyniów (rysunek 5). Jeśli chcesz wprowadzić kolejne słowo, musisz kontynuować wprowadzanie pozostałych znaków. Jeśli chcesz wpisać słowo Kiszyniów, musisz nacisnąć Enter. Funkcja Autouzupełniania bardzo ułatwia wprowadzanie dużych ilości danych tekstowych, zwłaszcza gdy różnice w słowach zaczynają się od drugiej lub trzeciej litery.

Ryż. 5. Narzędzie Autouzupełniania.

Funkcja autouzupełniania nie działa z wartościami numerycznymi.

Wybierz z listy stosuje się, gdy użytkownik wie, że żądany tekst został już wpisany w jedną z komórek tej kolumny. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć kliknij prawym przyciskiem myszy myszką na aktywną komórkę i z menu kontekstowe wybierz opcję Wybierz z listy rozwijanej. Pod aktywną komórką otworzy się lista, w której zaprezentowane zostaną wszystkie dane tekstowe wprowadzone w tej kolumnie (rys. 6). Użytkownik musi kliknąć lewym przyciskiem myszy element listy, który ma zostać umieszczony w aktywnej komórce.

Ryż. 5. Narzędzie Wybierz z listy.

Narzędzie Wybierz z listy, podobnie jak narzędzie Autouzupełnianie, działa

tylko z zawartością komórek kolumn nie oddzielonych pustymi komórkami i nie działa z wartościami numerycznymi.

Aby wypełnić komórki w wierszu lub kolumnie zduplikowanymi wartościami, możesz użyć dopełnienia znacznik wypełnienia ( czarny kwadrat w prawym dolnym rogu komórki_ (ryc. 7).

Ryż. 7. Wypełnij znacznik.

Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:

1) wprowadź do komórki wartość, którą chcesz wypełnić wiersz lub kolumnę;

2) wybierz tę komórkę ponownie;

3) przesuń wskaźnik myszy na znacznik wypełnienia, tak aby wskaźnik myszy zmienił się w czarny krzyżyk;

4) Trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy, przeciągnij wskaźnik w kształcie krzyżyka po wybranych komórkach wiersza (kolumny) (rys. 8).

Aby wypełnić komórki wiersza lub kolumny ciągiem liczb, w którym każda kolejna liczba różni się od poprzedniej o tę samą wartość (postęp arytmetyczny), możesz:

1) wprowadź do komórki wartość pierwszego wyrazu ciągu arytmetycznego;

2) wprowadź drugi wyraz ciągu arytmetycznego do sąsiedniej komórki wiersza lub kolumny;

3) wybierz obie komórki;

4) przytrzymując lewy przycisk myszy, przeciągnij znacznik wypełnienia w prawo (jeśli chcesz wypełnić komórki wierszy) lub w dół (jeśli chcesz wypełnić komórki kolumn) (ryc. 9)

Ryż. 9. Wypełnianie komórek kolumn wartościami postępu arytmetycznego za pomocą uchwytu wypełniania.

Aby ustawić progresję, możesz także użyć przycisku Wypełnij w grupie Edycja na karcie Strona główna i w wyświetlonym oknie dialogowym Progresja ustawić parametry postępu arytmetycznego lub geometrycznego.

Microsoft Excel umożliwia wprowadzanie często powtarzających się list do tabeli za pomocą narzędzia Autouzupełnianie. Po Instalacje Microsoftu Excel zawiera już listy dni tygodnia i miesięcy. W niektórych z nich ich elementami są pełne wyrazy, w innych natomiast są to ogólnie przyjęte skróty:

- styczeń, luty, marzec, ..., grudzień;

- styczeń, luty, marzec,…, grudzień;

- poniedziałek, wtorek, środa, …, niedziela

pon., wt., śr., …, niedz.

Aby automatycznie wejść na jedną z tych list:

1) wprowadź do komórki pierwszy element listy;

2) wybierz tę komórkę;

3) Przytrzymując lewy przycisk myszy, przeciągnij znacznik wypełnienia w prawo lub w dół (rys. 10).

Ryż. 10. Narzędzie do automatycznego uzupełniania.

Jeśli potrzebujesz skorzystać z własnych, a nie wbudowanych list, użytkownik może przypisać je do autouzupełniania. Aby to zrobić, potrzebujesz:

3) w otwartym oknie dialogowym Listy w polu Listy wybierz element Nowa lista;

4) kliknij pole Elementy listy i wprowadź swoją listę za pomocą Wprowadź klucz do oddzielania elementów listy (ryc. 11);

5) Po określeniu ostatniego elementu listy kliknij przycisk OK.

Ryż. 11. Stworzenie własna lista autouzupełnianie.

Można także utworzyć nową listę autouzupełniania na podstawie już wprowadzonej.

V lista tabeli wartości:

1) wybierz zakres komórek zawierających listę;

2) W menu przycisku pakietu Office kliknij przycisk Opcje Excela;

3) w otwartym oknie dialogowym Opcje programu Excel, w sekcji Podstawowe kliknij przycisk Edytuj listy;

4) W otwartym oknie dialogowym Listy kliknij przycisk Importuj.

5) Kliknij przycisk OK.

Ryż. 12. Utworzenie listy autouzupełniania na podstawie listy wartości wpisanych już do tabeli.

3. Edycja danych

Wpisane dane Komórka Microsoftu Excel, możesz je edytować bezpośrednio po ich wprowadzeniu. Edycji już wprowadzonych danych można dokonać na dwa sposoby – bezpośrednio w komórce (w tym celu należy przejść do trybu edycji) lub korzystając z pola wprowadzania na pasku formuły. Aby przejść do trybu edycji, możesz kliknąć dwukrotnie komórkę lub nacisnąć klawisz F2. Aby edytować dane za pomocą paska formuły, musisz wybrać komórkę i kliknąć raz w obszarze wprowadzania paska formuły. Edycja danych w komórce jest podobna do edycji tekstu Microsoft Word. Aby usunąć znak znajdujący się na lewo od kursora, użyj klawisza Backspace, a aby usunąć znak znajdujący się na prawo od kursora, użyj klawisza Delete. Przy wejściu i

1. Wprowadzanie danych do komórek Excela

Dane są zawsze wprowadzane do aktywnej komórki otoczonej czarnym obramowaniem. Przy pierwszym uruchomieniu Programy Excela Domyślnie komórka A1 jest aktywna. Aby aktywować kolejną komórkę, należy umieścić na niej ramkę wyboru. Można to zrobić klikając lewym przyciskiem myszy lub przesuwając ramkę do żądanej komórki za pomocą klawiszy kursora.

Po wybraniu komórki należy wpisać w niej tekst, liczbę lub formułę.

Wartości liczbowe mogą zawierać liczby z 0 Do 9 , a także znaki specjalne: + – E e ()., $% /

Aby wprowadzić wartość liczbową do komórki, należy wybrać żądaną komórkę i wprowadzić wymaganą kombinację liczb z klawiatury. Wprowadzone liczby pojawią się zarówno w komórce, jak i na pasku formuły. Po zakończeniu wprowadzania należy nacisnąć klawisz Enter. Następnie numer zostanie zapisany w komórce. Domyślnie po naciśnięciu klawisza Enter aktywna staje się komórka znajdująca się wiersz niżej, jednak przy pomocy komendy „Narzędzia” – „Opcje” w zakładce „Edycja” można ustawić wymagany kierunek przejścia do kolejnej komórki po wejściu, lub całkowicie wyeliminować przejście. Jeśli po wprowadzeniu liczby naciśniesz dowolny klawisz nawigacyjny komórki (Tab, Shift+Tab...), liczba zostanie utrwalona w komórce, a fokus wejściowy zostanie przeniesiony do sąsiedniej komórki.

Funkcje wprowadzania wartości numerycznych za pomocą znaków specjalnych są następujące.

1. Jeśli chcesz wprowadzić liczbę ujemną, musisz umieścić znak „–” (minus) przed liczbą.

2. Symbol mi Lub mi używany do reprezentowania liczby w notacji naukowej. Na przykład 5e3 oznacza 5*1000, tj. 5000.

3. Liczby ujęte w nawiasy są interpretowane jako liczby ujemne, nawet jeśli przed liczbą nie ma znaku minus. Te. (40) – dla Excela oznacza -40.

4. Przy wpisywaniu dużych liczb, dla ułatwienia prezentacji, pomiędzy grupami cyfr można wprowadzić spację (23.456,00). W takim przypadku spacja nie będzie wyświetlana na pasku formuły, ale w samej komórce liczba będzie zawierała spację.

5. Użyj znaku dolara ($), aby wprowadzić format waluty.

6. Aby wprowadzić format procentowy, użyj znaku procentu (%).

7. Użyj ukośnika (/), aby wprowadzić daty i ułamki zwykłe. Jeśli program Excel może zinterpretować tę wartość jako datę, np. 1/01, wówczas datą w komórce będzie 1 stycznia. Jeśli chcesz przedstawić taką liczbę jako ułamek, musisz wprowadzić zero przed ułamkiem - 0 1/01. Ułamek będzie również reprezentował liczbę, której nie można interpretować jako daty, na przykład 88/32.

Czasami trzeba wprowadzić długie liczby. Aby jednak wyświetlić go na pasku formuły, stosuje się notację wykładniczą zawierającą nie więcej niż 15 cyfr znaczących. Dokładność wartości dobierana jest tak, aby liczba mogła zostać wyświetlona w komórce.

W takim przypadku wywoływana jest wartość w komórce wszedł Lub wystawiany oznaczający.

Nazywa się wartość na pasku formuły przechowywane oznaczający.

Liczba wprowadzonych cyfr zależy od szerokości kolumny. Jeśli szerokość nie jest wystarczająca, Excel zaokrągli wartość lub wyświetli ### znaków. W takim przypadku możesz spróbować zwiększyć rozmiar komórki.

Przy wprowadzaniu ułamków dziesiętnych należy użyć przecinka. Program Excel traktuje liczby zawierające kropkę, łącznik lub ukośnik jako daty. Jeśli więc wpiszesz w komórce 1,5, 1/5 lub 1–5, system rozpozna ten wpis jako pierwszy maja bieżącego roku, przekształcając go na 01 maja. Pełna data(w formacie dzień. miesiąc. rok - 01.05.2007) można zobaczyć w pasku formuły wybierając komórkę.

Jeśli chcesz wprowadzić datę zawierającą kolejny rok, musisz wpisać liczbę, miesiąc i rok, oddzielone kolejno kropką, łącznikiem lub ukośnikiem, na przykład 7.8.99, 25/6/0 lub 12–12–4 . W rezultacie Excel umieści w komórkach daty 07.08.1999, 25.06.2000 i 12.12.2004. Dwukropek służy do wprowadzania czasu. Jeśli więc wpiszesz 19:15 w komórce, Excel rozpozna ten wpis jako godzinę 19:15:00. Aby zakończyć wprowadzanie i przejść do następnej, niższej komórki, należy nacisnąć klawisz Enter lub użyć myszy lub klawiszy kursora, aby przejść do innych komórek.

Jeśli wprowadzony tekst jest szerszy niż komórka, nałoży się na puste komórki po prawej stronie, ale ich nie wypełni. Jeśli w komórkach po prawej stronie znajdują się dane, wpisany tekst nie będzie się na nie nakładać. Kiedy usuniesz ramkę zaznaczenia z komórki, tekst zostanie „przycięty” na szerokość, ale będziesz mógł zobaczyć go w całości na pasku formuły, klikając komórkę. Istnieje jednak prosty sposób na pozbycie się nakładania się, zmieniając szerokość kolumny z komórką „przekraczającą”. Aby to zrobić, najedź myszką na prawą krawędź nagłówka kolumny, a gdy będzie wyglądać jak , kliknij i przeciągnij ramkę w prawo, aż wyświetli się cały tekst. Aby ustawić dokładną szerokość kolumny, podczas przeciągania krawędzi należy obserwować podpowiedź. Jeszcze łatwiejszym sposobem ustawienia żądanej szerokości jest dwukrotne kliknięcie krawędzi nagłówka kolumny.

Tekst nie mieszczący się na szerokości komórki można zwizualizować w inny sposób – zawijając słowa, zwiększając wysokość linii. Aby to zrobić, kliknij problematyczną komórkę i na karcie Strona główna w grupie Wyrównanie kliknij przycisk Oblewanie tekstem. W takim przypadku wysokość wiersza, w którym znajduje się komórka, zostanie zwiększona, tak aby w pełni wyświetlić jej ukrytą zawartość. Aby przenieść tekst według słów, wysokość komórki można zmienić ręcznie, przeciągając ją poza granicę nagłówka, tak jak w przypadku kolumny.

Aby wejść proste formuły zawierające wyłącznie znaki arytmetyczne (+, –, *, /), należy wykonać następujące czynności:

1. Kliknij komórkę, w której chcesz umieścić formułę.

2. Wpisz znak równości = (należy to zawsze robić podczas wpisywania formuł).

3. Następnie należy wprowadzić adresy komórek, których wartości będą brać udział w obliczeniach. Aby to zrobić, musisz kliknąć pierwszy. W takim przypadku komórka zostanie podświetlona biegnącą ramką, a jej adres pojawi się w komórce wejściowej (ryc. 1, po lewej).

4. Następnie wpisz z klawiatury znak arytmetyczny i kliknij, aby wybrać drugą komórkę, w której chcesz wstawić jej adres (ryc. 4, po prawej) lub wpisz adres z klawiatury, przełączając się na Układ angielski. Następnie naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć wprowadzanie. W rezultacie wynik obliczeń zostanie wyświetlony w komórkach.

5. Możliwe jest połączenie kilku operacji arytmetycznych w jednym wzorze. Jeśli to konieczne, możesz użyć nawiasów, tak jak w przypadku standardowej notacji wyrażeń matematycznych. Czyli np. jeśli trzeba dodać wartości z dwóch komórek, a następnie podzielić wynik przez liczbę z trzeciej komórki, to w formie formuły będzie to wyglądać następująco: =(B2+C2)/ D2. Podczas wprowadzania formuły należy określić adresy komórek, klikając lub wpisując ręcznie.

Ryż. 1 – Wprowadzenie prostej formuły

2. Edycja danych w komórce

Edycja danych w komórce odbywa się w następujący sposób. Aby usunąć całą zawartość komórki należy zaznaczyć ją klikając i nacisnąć klawisz . Jeżeli w wypełnionej komórce konieczne jest wprowadzenie nowych danych, nie jest konieczne usuwanie poprzednich. Po prostu wybierz i zacznij pisać. Stare dane zostaną automatycznie zastąpione.

Jeśli komórka zawiera duży fragment tekstu lub złożoną formułę, nieracjonalne jest ich całkowite usunięcie w celu wprowadzenia zmian. Kliknij dwukrotnie komórkę, kliknij, aby umieścić kursor w żądanej pozycji do edycji, dokonaj niezbędnych zmian i naciśnij Enter.

Jeśli chcesz przerwać edycję komórki, ale edycja już się rozpoczęła, po prostu naciśnij klawisz Esc. Spowoduje to przywrócenie oryginalnych danych w komórce. Aby anulować już wykonaną akcję, użyj standardowego skrótu klawiaturowego +Z lub przycisku Cofnij na Panelu szybki dostęp.

Gdy zmienisz wartości w komórkach, do których odwołuje się formuła, wynik obliczeń w komórce zawierającej formułę zostanie automatycznie przeliczony.

3. Autouzupełnianie i autouzupełnianie komórek

Często wypełniając tabelę trzeba wpisać ten sam tekst. Funkcja autouzupełniania programu Excel pomaga znacznie przyspieszyć ten proces. Jeżeli system stwierdzi, że wpisywany fragment tekstu odpowiada temu, co wpisano wcześniej w innej komórce, zastąpi brakujący fragment i podświetli go na czarno (rys. 2). Możesz zgodzić się z propozycją i przejść do wypełniania kolejnej komórki klikając lub kontynuować wpisywanie żądanego tekstu, nie zwracając uwagi na zaznaczenie (jeśli kilka pierwszych liter się zgadza).

Ryż. 2 – Autouzupełnianie przy wprowadzaniu tekstu

Mechanizm autouzupełniania jest wygodny w użyciu w przypadkach, gdy konieczne jest wprowadzenie sekwencji danych do komórek. Załóżmy, że musisz wypełnić wiersz lub kolumnę sekwencją liczb, z których każda jest większa (lub mniejsza) od poprzedniej o określoną wartość. Aby uniknąć robienia tego ręcznie, możesz wykonać następujące czynności:

1. Musisz wpisać dwie pierwsze wartości z serii liczb w dwóch sąsiednich komórkach, aby Excel mógł określić ich różnicę.

2. Wybierz obie komórki.

3. Umieść wskaźnik myszy nad znacznikiem znajdującym się w prawym dolnym rogu ramki wyboru. Jednocześnie przybierze formę czarnego plusa.

4. Kliknij i trzymając wciśnięty przycisk myszy przeciągnij ramkę, aż ostateczna wartość pojawi się na podpowiedzi w pobliżu wskaźnika myszy, który zostanie umieszczony w ostatniej komórce wiersza. Możesz przeciągnąć ramkę w dowolnym kierunku.

5. Zwolnij przycisk myszy, aż zapełni się zakres zakrytych komórek.

Funkcja Autouzupełniania jest bardzo przydatna podczas kopiowania formuły do serii komórek. Dzięki funkcji Autouzupełniania możesz wprowadzić formuły do komórek w ciągu kilku sekund. Wystarczy wpisać tylko pierwszą formułę, a następnie przeciągnąć ramkę za dolny znacznik, aby skopiować ją do całego wiersza.

W takim przypadku adresy komórek w formułach zostaną automatycznie zastąpione wymaganymi (analogicznie do pierwszej formuły).

Wykaz używanej literatury

autouzupełnianie komórek edytora tabel

1. Zasób elektroniczny: http://www.5byte.ru/excel/edit.php

2. Zasoby elektroniczne: http://www.on-line-teaching.com/excel/lsn002.html

3. Zasoby elektroniczne: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm

Wprowadzanie danych

Bieżąca komórka jest wyróżniona szarą ramką i nazywana jest selektorem komórki. Poruszanie się po arkuszu odbywa się za pomocą klawiszy kursora: [strzałki], , lub klikając dowolną inną komórkę.

Możesz wejść do komórki:

tekst– tekst jest wyrównany do lewej krawędzi komórki;

takty muzyczne– liczby są wyrównane do prawej krawędzi komórki;

formuły– pierwszym znakiem formuły jest znak „=”, po którym następują adresy komórek i operacje arytmetyczne.

Potwierdzenie wprowadzenia przeprowadzone:

klawisz ;

klikając myszką w innej komórce;

Odmowa wejścia przeprowadzone:

klawisz ;

klikając przycisk na pasku formuły.

Korygowanie zawartości komórek

Aby skorygować wypełnienie komórki, przed zatwierdzeniem wpisania tekstu, można użyć klawisza . Jeśli konieczne jest poprawienie już potwierdzonej zawartości komórki, należy to wykonać kliknij dwukrotnie mysz na tę komórkę. W takim przypadku w komórce pojawi się migająca pionowa kreska - kursor tekstowy, co umożliwi korektę danych w komórce.

Usuwanie zawartości komórki

Jeśli chcesz usunąć zawartość komórki, po prostu ustaw selektor komórki na tę komórkę i naciśnij klawisz .

Formatowanie danych

Formatowanie danych w komórce oznacza formatowanie zawartości komórki lub bloku komórek w różnych trybach.

Główne tryby projektowania arkuszy są zebrane w poleceniu Format – Komórki… W wyświetlonym oknie dialogowym jest rząd zakładek aby wybrać tryb:

Numer:

W oknie dialogowym po prawej stronie znajduje się lista formatów zawierająca następujące formaty: Liczbowy; Monetarny; Data; Tekst itp.

Wyrównanie:

W wyświetlonym oknie dialogowym dostępne są trzy grupy trybów: Poziomy; Pionowy; Orientacja. Każdy tryb ma wiele wzajemnie wykluczających się parametrów. Dodatkowo jest przełącznik Zawijaj według słów, za jego pomocą możesz wypełnić komórkę tekstem w kilku wierszach i w obrębie jednej komórki.

Chrzcielnica:

Pojawiające się okno dialogowe zawiera pola z nazwą, stylem i rozmiarem czcionki, a także niektórymi efektami.

Rama:

Najpierw musisz wybrać blok, w którym rysowane są ramki. Okno dialogowe zawiera dwie grupy trybów, które pozwalają na wybór stylu i koloru linii oraz położenia linii względem wybranego bloku.

Pogląd:

Na tej karcie wybierz wypełnienie i wzór wybranych komórek.

Redagowanie
dane

Wstawianie i usuwanie

W celu wstawić nowy komórka, musisz wybrać komórkę, zanim który inny ma zostać wstawiony i wybierz polecenie menu Wstaw – Komórki…(z danymi przesuniętymi w prawo lub z danymi przesuniętymi w dół).

Jeśli chcesz wstawić kolumna komórki, a następnie wybierz kolumnę, zanim z którym należy wstawić nowy i wybrać polecenie menu Wstaw - kolumna Lub Wstaw – Komórki…(kolumna). W takim przypadku format komórek wstawianej kolumny będzie taki sam, jak komórek wybranej kolumny.

Aby wstawić kwestia linia jest podświetlona wyższy do którego zostanie wstawiony nowy. Wybierz zespół Wstaw - Wiersze Lub Wstaw – Komórki…(linia). Odpowiednio wstawione linie przyjmują format wybranych.

Usuwać całą kolumnę, wiersz lub komórkę można wykonać za pomocą polecenia menu Prawda - Usuń...

Skopiuj i przenieś

Przenoś i kopiuj w zależności od użycia Schowek. Kopiowanie odbywa się za pomocą poleceń menu - Edytuj - Kopiuj I Wstawić. Zespół kopia wybrany blok zostanie skopiowany schowek. Następny
podczas używania polecenia Wstawić treść bufor można skopiować w dowolnym miejscu dokumentu. Praca zespołowa Cięcie podobne do pracy zespołowej Kopia jedyną różnicą jest to, że zespół Cięcie usuwa zaznaczony tekst z dokumentu i przenosi go do bufor
giełda. Na pasku narzędzi Standard Istnieją trzy odpowiednie przyciski.

Podobnie można za pomocą myszki przenosić Zawartość komórki: Wskaźnik myszy na ramce selektora komórek ma kształt zwykłej strzałki. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij ramkę w nowe miejsce. Można przenosić zarówno zawartość jednej komórki, jak i zawartość bloku komórek. Po naciśnięciu klawisza zawartość komórki zostanie skopiowana.

Skopiuj do sąsiednich komórek

Dodatkowo istnieje możliwość kopiowania do sąsiednich komórek za pomocą myszki: selektor komórek w prawym dolnym rogu posiada pogrubienie w postaci czarnego kwadratu. Wskaźnik myszy w tym miejscu zmieni się w czarny znak plus. Teraz przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij ramkę na sąsiednie komórki. Ramkę możesz przeciągać tylko w poziomie lub w pionie.

Zadanie 2

Twórz w edytorze tekstu Microsoft Szablon słowa list biznesowy.

List biznesowy

————————————————————————————————————————————————-

Zadanie 3

Rozwijaj się w procesor stołowy Microsoft Excel – Zestawienie zmian kwot lokat w trzech oddziałach banku według dnia tygodnia.

Tabela 1 – Zestawienie zmian kwot lokat w trzech oddziałach banku według dnia tygodnia

Imię i nazwisko, data zakończenia
Nazwa banku	Nazwa wkładu	Stopa procentowa	Kwota depozytu	Zestawienie zmian kwot lokat według dnia tygodnia
Nazwa banku	Nazwa wkładu	Stopa procentowa	Kwota depozytu
Bank 1	Emerytura	8,50%	15000	15003,5	15007	15010,5	15014	15017,5	15021	15024,5
	Kubyszka	10,25%	15000	15004,2	15008,4	15012,6	15016,9	15021,1	15025,3	15029,5
	Agro-Hit	11,30%	15000	15004,6	15009,3	15013,9	15018,6	15023,2	15027,9	15032,5
Bank 2	Premia	10,00%	15000	15004,1	15008,2	15012,3	15016,4	15020,6	15024,7	15028,8
	Oszczędności	7,50%	15000	15003,1	15006,2	15009,2	15012,3	15015,4	15018,5	15021,6
	Powiernik	13,75%	15000	15005,7	15011,3	15017	15022,6	15028,3	15033,9	15039,6
Bank 3	Podróż	11,25%	15000	15004,6	15009,2	15013,9	15018,5	15023,1	15027,8	15032,4
	skarbonka	13,00%	15000	15005,3	15010,7	15016	15021,4	15026,7	15032,1	15037,4
	Rocznica	12,00%	15000	15004,9	15009,9	15014,8

Po zapisaniu skoroszytu możesz wejść dane do komórek arkusza kalkulacyjnego. Wprowadzanie danych do komórek tabeli w programie Excel 2007 odbywa się w trzech krokach. Pierwszym etapem jest selekcja komórek. Drugi etap to wprowadzenie danych z klawiatury lub ze schowka. Trzeci etap to zatwierdzenie wprowadzenia danych poprzez naciśnięcie klawisza Enter. Dane, które można wprowadzić do komórek arkusza, obejmują liczby, daty, godziny, sekwencyjne serie danych, formuły i dane znakowe (tekst).

Zazwyczaj dane wprowadzane są do ogniw elektronicznych Tabele Excela 2007 w jednym z formatów liczbowych. Jeżeli dane zostaną wprowadzone bez uwzględnienia formatu komórki, wówczas Excel 2007 domyślnie przypisze im format - Ogólne.

Wprowadzanie danych znakowych lub tekstu

Istnieją dwa sposoby wprowadzania tekstu do komórki: wpisz tekst z klawiatury lub wklej go ze schowka. Tekst w komórce jest wyrównany do lewej strony. Jeżeli tekst nie mieści się w komórce, zostaje przeniesiony do następnej komórki, o ile jest wolna. Aby zmieścić tekst tylko w jednej komórce, należy zwiększyć szerokość kolumny lub włączyć zawijanie słów.

Wprowadzanie liczb

Liczby w komórce są wyrównane do prawej strony. Z reguły liczby są wprowadzane do komórki w jednym z wbudowanych formatów.

Wprowadzanie długiego ciągu wartości lub kolejnych serii danych

Operacje wprowadzania długich sekwencji obejmują: Autouzupełnianie i Wypełnianie wierszy. Aby skorzystać z autouzupełniania, należy wpisać pierwszą wartość z rozpoznanej sekwencji do komórki i wybrać tę komórkę.

Następnie przesuń wskaźnik myszy na znacznik wypełnienia (czarny kwadrat w lewym dolnym rogu zaznaczonej komórki), naciśnij lewy przycisk myszy i trzymając go, przeciągnij wzdłuż wiersza lub kolumny, a następnie zwolnij przycisk myszy. W rezultacie wybrany obszar zostanie wypełniony danymi. Na przykład styczeń, luty, marzec, kwiecień (ryc. 1).

Ryż. 1.

Aby wypełnić wiersz, musisz wypełnić dwie wartości wierszy, następnie zaznaczyć je i użyć znacznika wypełnienia, aby rozwinąć wiersz.

Ryż. 2.

Po wypełnieniu wiersza, po prawej stronie wiersza wyświetli się przycisk „Opcje autouzupełniania” (rys. 3).

Ryż. 3.

Po kliknięciu przycisku otwiera się lista poleceń, które można wykonać na komórkach wiersza: kopiowanie komórki; wypełnić; wypełniaj tylko formaty i wypełniaj tylko wartości.

Aby wypełnić szereg postępem arytmetycznym lub geometrycznym, należy skorzystać z narzędzia „Wypełnij”, które znajduje się w grupie „Edycja” na zakładce „Strona główna” (rysunek 3a).

Ryż. 3a.

Po kliknięciu polecenia „Postęp…” otworzy się okno dialogowe „Postęp” (rysunek 3b).

Ryż. 3b.

Ustaw wymagane parametry (lokalizacja, typ, wysokość i limit) i kliknij OK.

Edycja w skoroszycie

Operacje edycyjne obejmują:

edycja danych w komórkach;
przenoszenie i kopiowanie komórek i bloków komórek;
wstawianie i usuwanie komórek, wierszy, kolumn i arkuszy;
wyszukaj i zamień dane.

Dla edycja danych w komórkach należy dwukrotnie kliknąć edytowaną komórkę, a gdy pojawi się w niej kursor, wykonać wymagane operacje.

Przesuwaj i kopiuj komórki oraz bloki komórek. Kiedy przenosisz komórkę lub blok komórek, musisz zaznaczyć tę komórkę (blok komórek), wokół niej zostanie wyświetlona pogrubiona ramka. Należy zaznaczyć, że w polu nazwy wyświetlana jest nazwa wybranej komórki.

Następnie przesuń wskaźnik myszy na znacznik komórki i gdy obraz wskaźnika zmieni się z białego krzyżyka na czterokierunkową czarną strzałkę, naciśnij lewy przycisk myszy i trzymając go, przesuń wskaźnik myszy do żądanej komórki. Aby zakończyć operację, należy zwolnić przycisk myszy.

Istnieje kilka sposobów wstawiania i usuwania komórek, wierszy i kolumn. Pierwszym z nich jest wybranie wymaganych obiektów, a następnie kliknięcie wybranego obiektu prawym przyciskiem myszy. Otworzy się menu kontekstowe, w którym wybieramy operację: Usuń lub Wstaw. Po wybraniu operacji „Usuń” otworzy się okno dialogowe „Usuń komórki” (rys. 4).

Ryż. 4.

Wstawianie i usuwanie komórek, wierszy i kolumn można to również zrobić za pomocą poleceń „Wstaw” i „Usuń” w grupie „Komórki” w zakładce „Strona główna” (rys. 5).

Ryż. 5.

Możesz dodawać i usuwać arkusze kalkulacyjne ze skoroszytu. Wstawianie i usuwanie arkuszy kalkulacyjnych odbywa się za pomocą poleceń z menu kontekstowego (rys. 6) poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na zakładce arkusza. Ponadto możesz wstawić arkusz, klikając lewym przyciskiem myszy ikonę „Wstaw arkusz”, która znajduje się po prawej stronie skrótów arkusza.

Ryż. 6.

Wyszukaj i zamień dane. Arkusz może zawierać wiele wierszy. Możesz znaleźć i, jeśli to konieczne, zastąpić dane w komórkach arkusza kalkulacyjnego, korzystając z okna dialogowego Znajdź i zamień. To okno dialogowe wywołuje się poleceniem „Znajdź i wybierz” w grupie „Edycja” na zakładce „Strona główna”.

Aby wprowadzić jakiekolwiek dane do komórki należy:

1) Kliknij komórkę, aby ją wybrać.

2) Wprowadź dane do wybranej komórki z klawiatury.

Tekst pojawi się zarówno w samej komórce, jak i na pasku formuły.

3) Aby zakończyć wprowadzanie, możesz nacisnąć klawisz Wchodzić na klawiaturze lub klikając lewym przyciskiem myszy ikonę znacznika wyboru na pasku formuły. Jeśli popełnisz błąd lub zmienisz zdanie co do wprowadzania danych, możesz nacisnąć przycisk, aby anulować Wyjście lub kliknij ikonę krzyżyka na pasku formuły.

Wprowadzanie liczb

Należy pamiętać, że w języku rosyjskim Wersje Excela Separatorem części całkowitej i ułamkowej jest przecinek, w języku angielskim jest to kropka.

Wartości numeryczne w komórce mogą zawierać zarówno liczby, jak i znaki specjalne: + - E mi () . ,% /

Istnieją pewne funkcje wprowadzania liczb przy użyciu znaków specjalnych:

1) Aby wprowadzić liczbę ujemną, umieść znak „-” (minus) przed liczbą.

2) Liczba ujęta w nawiasach jest odbierana przez program jako liczba ujemna. Te. (7) - dla Excela oznacza -7.

3) Aby wyświetlić liczbę w postaci wykładniczej, użyj symbolu E lub e. Na przykład 7e2 oznacza 7*100, zapisane w Excelu jako 7.00E+02 w formacie wykładniczym, a w formacie liczbowym oznacza 700.

4) Dla wygody wpisywania dużych liczb można pomiędzy cyframi umieścić spację (987 654,00). Po naciśnięciu klawisza Wchodzić, liczba w komórce będzie wyświetlana ze spacjami, ale na pasku formuły nie będzie spacji.

5) Znak procentu służy do wprowadzania formatu procentowego.

6) Aby wprowadzić wartości ułamkowe, możesz użyć znaku Ciąć (/) . Jeżeli program rozpozna wprowadzoną liczbę jako datę np. 14.11 to w komórce wyświetli się data - 14 listopada. Jeśli chcesz przedstawić tę liczbę jako ułamek, musisz wpisać zero przed wprowadzoną liczbą - 0 14/11, a wówczas komórka wyświetli 1 i 3/11.

Liczba, której program Excel nie może rozpoznać jako daty, na przykład 28/14, będzie reprezentowana jako ułamek.

Wprowadzanie czasu.

Aby wprowadzić czas do komórki w programie Excel, należy wprowadzić godziny, minuty i sekundy, stosując dwukropek jako separator. Podczas wprowadzania danych można wykorzystać wszystkie trzy składowe lub dwa (gdy nie są potrzebne sekundy). Jeśli czas został wprowadzony w godzinach i minutach, to czas będzie nadal wyświetlany z sekundami na pasku formuły.

Wprowadzanie daty.

Data składa się z trzech części: dnia, miesiąca, roku. Excel używa następujących ograniczników: łącznik(- ), ciąć (/ ), kropka (. ). Jeśli wpiszesz tylko dzień i miesiąc, Excel automatycznie wprowadzi bieżący rok, a na pasku formuły wyświetli się pełna data.

W Excelu najwcześniejszą datą jest 1 stycznia 1900 roku, od którego wszystkim datom przypisywany jest numer porządkowy począwszy od 1, zatem data 01.01.2015 odpowiada liczbie 42005. Dzięki temu możliwe jest wykonywanie obliczeń pomiędzy daty, dowiedz się, jaka data będzie lub była po określonej liczbie dni. Daty przed rokiem 1900 traktowane są jako tekst.

Wprowadzanie tekstu.

W programie Excel możesz pisać tekst w wielu wierszach. Aby to zrobić, musisz nacisnąć klawisze Alt+Enter.

Jeśli tekst jest za długi i nie mieści się w komórce, możesz użyć polecenia Przesuń tekst. Aby to zrobić, potrzebujesz:

1) Wybierz komórkę z treścią, która nie pasuje

2) Na karcie Dom, w grupie Wyrównanie naciśnij przycisk Zawiń tekst

Należy pamiętać, że w przeciwieństwie do poprzedniego przypadku tekst na pasku formuły pozostaje zapisany w jednej linii.

3) W razie potrzeby możesz zmienić wysokość wiersza lub szerokość kolumny.

Aby wprowadzić znak, którego nie ma na klawiaturze należy:

1) Na karcie Wstawić, w grupie Symbolika, wybierz drużynę Symbol.

2) W otwartym oknie dialogowym możesz dokonać wyboru żądaną czcionkę. Aby ułatwić wyszukiwanie, wybierz niezbędny zestaw pismo. Excel pokazuje także ostatnio wstawione znaki.