Kommer till OS X Tiger ny funktion Spotlight, sök på Mac, är snabbare och bekvämare än någonsin. Spotlight har gjort det lättare att söka efter filer med taggar (eller etiketter) utan att användaren behöver känna till de exakta namnen på filerna eller deras innehåll.
Tilldela dock en etikett till dokumentet för snabb sökning inte så lätt. Nyckelord Du kan inkludera det i dokumentets titel eller öppna filegenskaperna och ange taggar i fältet "Spotlight Comments".
Vi bestämde oss för att göra ett urval av program för Mac OS X som förenklar uppgiften att snabbt tilldela taggar till filer. Vissa av applikationerna på vår lista är gratis, med den enda funktionen att tagga, medan andra är betalda, med avancerad funktionalitet och rika möjligheter för att organisera ordning på Mac.
Visserligen använder inte alla Mac-ägare taggar, även om den här filorganisationsmodellen gör det mycket lättare att hitta videor, musik, foton, e-postmeddelanden, händelser, kontakter och dokument lagrade på din maskin.
Tags är en av de mest visuellt tilltalande apparna som finns. Tags är helt kompatibel med Spotlight och använder "OpenMeta"-plattformen för att integrera taggar med andra applikationer. Lägga till taggar till filer görs av snabbtangent. Detta är en utmärkt lösning för att tagga filer, men kostnaden för programmet kräver en ökad kärlek till ordning och reda i OS X.
Punakea säger sig vara den perfekta assistenten i den dagliga kampen för ordning på Mac. Appen fungerar tillsammans med Spotlight för att göra det enkelt att tagga filer och bokmärken utan att behöva en stel Finder-mapphierarki. Punakea är lite billigare än Tags, men är inte på något sätt sämre än vad gäller bekvämlighet och tillförlitlighet, vilket du förväntar dig av ett bra verktyg för Mac.
En anständig lösning för att hantera filer och tagga dokument, webbplatser, foton etc. Nifty Box erbjuder flera visuella sätt att visa taggade data och kan vara ett bra komplement till Spotlight.
TagBot är ett lite föråldrat verktyg, även om det har sin egen publik. Programmet har inte uppdaterats på ungefär ett år och är något billigare i kostnad än tidigare lösningar. TagBot har ett enkelt gränssnitt designat enbart för att tagga filer utan extra funktioner.
Fresh har ett innovativt gränssnitt med två fönster för att visa senaste filer och lagra favoritdokument. Färska-fönstret öppnas med en knapptryckning, och själva programmet förenklar arbetet med dokument avsevärt.
Vad gör Fresh på listan över taggningsappar? Bland andra "goda" funktioner har Fresh en funktion för att lägga till taggar till filer. Ett bekvämt alternativ för att välja befintliga eller skapa nya taggar gör det enkelt att tagga nya filer.
En annan app från Ironic Software (utvecklaren är marknadsledande inom taggningsverktyg) som heter Leap är ett av de mest kraftfulla verktygen på vår lista. Precis som Tags använder den OpenMeta-regler för kompatibilitet mellan olika applikationer.
Tagit gratis verktyg för taggning från Ironic Software och Leap satellite. Tagit har ett enkelt, men inte mindre funktionellt gränssnitt än alla andra applikationer. För att lägga till taggar, dra bara filen till programfönstret. Programmet använder OpenMeta-ramverket för att lagra taggar, så att du alltid kan byta till Leap. Tagit är en bra början för dem som bestämmer sig för att organisera filer på sin Mac.
Jag skulle vara intresserad av att höra dina tankar om att organisera filer i OS X. Använder du taggar, eller tycker du att Finders stela mapphierarki är bra? Eller kanske någon lägger alla filerna i en mapp och använder modellen "tags plus Spotlight"?
Sedan OS X Mavericks Apple företag introducerade i systemet ett bekvämt och enkelt sätt att ordna och organisera mappar och filer - med hjälp av taggar. Det spelar ingen roll om filerna finns på din dator eller i iCloud, du kan hitta dem med ett klick. Idag kommer vi att berätta hur du använder det här alternativet så effektivt som möjligt.
Så låt oss först berätta vilka sätt det finns att tilldela en etikett.
Första sättet:
Dra manuellt nödvändig fil till motsvarande märke. Inte den bästa bekvämt sätt, dock den mest intuitiva.
Andra sättet:
Genom att välja filen och använda kontextmenyn: "File" - "Tags". Här kan du välja önskad etikett.
Tredje sättet:
Det snabbaste alternativet, men för detta måste du skapa en kombination.
Är det möjligt att skapa taggar med eget namn och färg?
Tyvärr finns det bara sju varianter av färger, och du kan inte lägga till dina egna. Med allt detta kan en färg vara ansvarig för flera märken, så detta är inte så kritiskt. När det gäller namnet är det inga problem här. Du kan specificera absolut vad som helst.
Är det möjligt att tilldela flera etiketter till en fil?
Ja, det finns inga begränsningar här. Men när du visar filen i Finder kommer bara en del av dem att visas.
Var kan jag anpassa mina egna etiketter?
Detta kan göras på fliken Finder – Inställningar – Taggar. Att lägga till viktiga markeringar till ett område snabb åtkomst, flytta dem bara till fönstret "Favoritetiketter". För att lägga till och ta bort, använd "+" respektive "–".
Hur söker man efter filer med taggar?
För att göra detta anger du bara färgen eller namnet på taggen och väljer sedan bland de föreslagna alternativen. Du kan också ställa in Finder att sortera efter tagg. För att göra detta, gå till menyn "Visa" - "Arrangera" - "efter taggar" eller använd kombinationen Ctrl + Kommando + 7.
Gå på en sökning bra redaktör iTunes tvingade oss att tagga musik. Innan detta hade Apples mediaprocessor alltid klarat vardagliga uppgifter, men nu, när det var nödvändigt att packa många låtar från olika artister till ett album, ville den inte göra det mänskligt. Men det visade sig vara väldigt bekvämt till hands Meta (Music Tag Editor), som bokstavligen slutförde operationen på en sekund och samtidigt avslöjade många funktioner användbara för alla som katalogiserar musik.
Först skulle jag vilja uttrycka mina känslor om skeuomorfismen som genomsyrar applikationsikonen. En detaljerad ljudkassett kan inte annat än väcka varma känslor hos en viss åldersgrupp av användare, så Meta är värd att älska åtminstone för nostalgin. Men oroa dig inte, det kommer att finnas många anledningar utan det!
Det viktigaste som fängslar dig med denna musiktaggredigerare är dess hastighet. Här behöver du inte leta efter knappen "Spara resultat" - skriv bara in informationen och på ett ögonblick får du dina kammade filer.
Låt oss nu prata om allt i ordning, börja med gränssnittet. Meta visade sig vara ganska lik iTunes. Det finns inget överflödigt i designen: ett stort fält med rad-för-rad-visning av spår; vänster sidofält som visar omslag och olika egenskaper under dem; verktygsfältet överst. Vi kommer inte att prata om att lägga till filer eller omedelbart radera all metainformation för filer, eftersom andra redaktörer också kan detta, så låt oss gå vidare till höjdpunkterna.
iTunes, hårdvara och mjukvara ljudspelare är ofta känsliga för skiftläge. Meta gör absolut ingen skillnad om du namnger kompositionerna enligt det västerländska, inhemska eller kaotiska systemet. Redaktören konverterar allt till versaler och gemener och gör varje nytt ord med stor bokstav (på främmande språk).
Det vänstra sidofältet lagrar omfattande information om filer, och fyra knappar byter sektioner, det vill säga:
Med Meta-omslag på förnamnsbasis. När du lägger till en bild konverterar redigeraren, skalar och beskär den. Användaren behöver bara välja mellan JPEG och PNG, kvalitet och storlek, och detta kan göras både i inställningarna och i efterhand.
Nästa trevliga funktion är massnumrering av spår. Programmet kommer snabbt att distribuera nummer vid tryckning Verktyg -> Spårnumrering. Dessutom kommer den att kunna visa det totala antalet låtar (bocken på Skriv "Spår totalt").
Meta förstår att det ibland är användbart att stoppa in metainformation i filnamn. Applikationen genererar mallar som innehåller spårnummer, titel och andra parametrar. Den omvända operationen är också möjlig när filer döps om enligt taggdata.
Tangentkombinationen "cmd +" kommer att visa ett fönster med standardtaggar.
Att gruppera filer i mappar ger användaren en pedantisk uppdelning av strukturen, till exempel i formen: [Artistnamn]/[Album] - [År]... En katalog för att spara väljs och alla valda kopior är lagras var du vill.
Inställningar för taggkompatibilitet förtjänar särskild uppmärksamhet. För att visas i Finder måste ID3v2.3 vara aktiverat i Meta-inställningarna. Onödigt? Lämna sedan ID3v2.4 med UTF-8- eller UTF-16-kodning för att få kyrilliska, inte hieroglyfer.
Och i slutet av recensionen noterar vi redaktörens rika genrebas. Ett fönster öppnas genom Fönster -> Genrer. Den innehåller terminologi för en viss musikstil, som automatiskt infogas i fältet när du börjar skriva de första bokstäverna.
Slutligen var vi glada över att Meta redigerar iTunes-filer utan problem - bara dra och släpp låten/låtarna i programfönstret.
Meta (Music Tag Editor) Jag lämnade ett särskilt trevligt intryck, för för, låt oss säga, daglig bearbetning av taggar, har programmet helt enkelt ingen motsvarighet när det gäller hastighet och bekvämlighet. Mer avancerade användare kommer inte att godkänna bristen på onlinetjänster som FreeDB, som automatiskt fyller taggar efter albumnamn. De kommer inte heller att kunna konvertera kodningar eller använda utökade taggar. I allt annat finns inga klagomål. Ja och 749 rubel för en smart redaktör - inte för mycket stor mängd hittills.
Fresh är något som en informationstavla som visar alla filer och mappar du nyligen har arbetat med.
Fresh, ett föga känt program för Mac, har blivit ett av de senaste fynden för mig. Det är lätt att använda och passar perfekt in i mitt nya sätt att organisera filer och mappar.
I grund och botten är det som en anslagstavla som visar allt du nyligen har arbetat med. Dessutom är tillgång till det möjligt även från helskärmsapplikationer.
Fresh består av två paneler som kan tas fram genom: en kortkommando (för mig är det en superknapp från CapsLock Vieste med F) eller genom att flytta markören och klicka med musen i ytterkanten av skärmen.
Alla paneler har en minimalistisk design. Färgerna kan anpassas som du vill. Till slut började min Fresh se ut så här:
Färgerna på Fresh paneler kan anpassas efter eget gottfinnande Inledningsvis visar panelen Fresh Files allt, så det kräver lite konfiguration. Om du ser någon form av "teknisk" fil där, som en TextExpander eller 1Password backup, klicka bara på den högerklicka och välj Visa aldrig objekt i... eller Visa aldrig filer med detta tillägg.
Fresh kan ignorera valda mappar och filtyper Fresh kan också tagga information, vilket är mycket viktigt för mitt filorganisationssystem. Taggning hjälper till att kombinera filer som finns fysiskt i olika mappar eller till och med media. Detta är mycket bekvämt, eftersom en fil kan vara en del av flera projekt samtidigt.
Nu kommer jag inte att uppehålla mig i detalj om tekniken att arbeta med taggar (detta kommer att bli föremål för en annan artikel), utan kommer bara att berätta vad Fresh kan göra i detta avseende.
För taggning används den öppna komponenten OpenMeta här, som "limmar" taggar och betyg på filer genom ytterligare xattr-attribut. Faktum är att nu detta är det enda överkomligt sätt tagginformation i macOS. Ett alternativ till OpenMeta kan övervägas standardfunktion lägg till kommentarer för Spotlight genom egenskaperna för valfri mapp eller fil.
Kommentarer Spotlight - ett enkelt alternativ till OpenMeta Fördelen med OpenMeta är att en tagg kan tilldelas absolut allt: ett bokmärke, ett e-postmeddelande, en fil, en mapp, etc. Medan Spotlight-kommentarer endast är tillgängliga för filer och mappar. Minus - taggar är inte synliga genom den vanliga funktionen att visa filegenskaper i macOS, så för visuellt arbete med deras listor du behöver använda speciella tillämpningar: , Leap , Punakea ( fullständig lista se OpenMetas webbplats).
Fresh tillåter dig inte att se alla befintliga taggar i systemet, men det kan skapa dem och även söka efter information om dem genom sin Spotlight-baserade sökning (sökfönstret finns precis ovanför panelen Fresh Files).
För att tagga filer, välj dem bara och dra dem till en speciell popup-panel som visas i kanten av skärmen. Detta kan göras från var som helst i systemet du behöver inte starta Fresh själv för detta.
Du kan tagga filer med enkla drag-n-släpp Taggar kan vara mycket användbara för att både lokalisera och organisera filer på disken. De kan fungera som utlösare för regler i Hazel.
Till exempel har jag nyligen börjat arbeta med en ny webbdesign, så jag sparar aktivt allt som kan vara användbart: skärmdumpar av webbplatser och applikationer, resursfiler osv.
På min dator hamnar alla skärmbilder från Mac/iPhone/iPad till mappen Skärmar (iOS-skärmbilder hämtas automatiskt från fotoströmmen). Resursfiler nedladdade från nätverket - till en mapp Nedladdningar.
Det är tydligt att allt detta material måste sorteras ytterligare, men du vill inte göra detta manuellt i Finder. Det är här Fresh kommer in med sina taggningsmöjligheter och Hazel som sorterare.
Efter att ha tagit en skärmdump eller laddat upp en fil startar jag Fresh med hjälp av tangentkombinationen CapsLock F och tilldelar taggen till motsvarande filer i fönstret Fresh Files @design.
Så fort Hazel upptäcker en fil med den här taggen tillämpar den omedelbart en av reglerna jag ställer in på den. Ingen vandring runt Finder, ordningen upprätthålls alltid automatiskt och filer går inte förlorade.
För de flesta recensioner måste jag ladda upp appikonen via WP-admin. Det är de du ser på startsida plats. I min Alfred-recension har jag redan förklarat hur jag extraherar dem från program med ett enkelt kommando direkt till Skrivbord.
Med tillkomsten av Fresh har mitt arbetsflöde förbättrats lite. Nu hamnar ikonen inte på skrivbordet, utan i den tidigare nämnda mappen Screens (vilket är mer logiskt). För det första belamrar det inte skrivbordet, och för det andra eliminerar det behovet av att radera ikonen manuellt (Hazel tar automatiskt bort alla filer vars ålder överstiger 7 dagar).
Tidigare var jag tvungen att ta tag i en ikon och dra den till Safari-fönstret, vilket är ganska obekvämt, speciellt när stora mängder helskärmsapplikationer. Fresh har förenklat proceduren avsevärt. Ny algoritm ser ut så här:
Utan att lämna Safari-fönstret, kör jag Alfred-kommandot för att extrahera ikonen
Jag startar Fresh, där det redan finns i listan över nya filer
Jag drar in den i WP-laddaren.
Trots närvaron av vissa mindre defekter Fresh har visat sig vara en bra lösning för att göra små uppgifter med nya filer. På bara några dagar blev det här verktyget ett av de mest använda på min Mac. För $8,99 är detta ett bra köp.
Taggar är ett kraftfullt nytt sätt att organisera och söka i dina filer, inklusive de som lagras i iCloud. Märk filerna du vill gruppera - till exempel "Viktigt". När du behöver hitta dessa filer klickar du helt enkelt på Viktigt i Finder-sidofältet eller anger taggen i sökfältet. Alla filer med den taggen kommer att visas tillsammans i samma Finder-fönster, även om de är lagrade på olika platser. Alla filer kan taggas med en eller flera taggar för att tilldela den till flera projekt. Om du till exempel planerar ett evenemang, tagga en gästlista som sparats i Numbers, ett flygblad skrivet i Pages och en presentation skapad i Keynote, och se sedan alla med ett klick.
Du kan tagga en fil från dialogrutan Spara, Finder eller iCloud Document Library. Genom att klicka på fältet Taggar kan du välja en av dina senaste taggar eller ange en ny.
Filer kan ha flera taggar, så att du enkelt kan organisera dem över flera projekt.
Dina taggar visas automatiskt i Finder sidofältet – du kan enkelt hitta taggade filer, oavsett var de är.
Filer kan snabbt hittas av taggar. Ange bara ett taggnamn eller en färg i sökfältet i Finder så skapas en markör för den. Du kan till och med kombinera flera taggar.
Du kan skapa favorittaggar som alltid är tillgängliga från snabbmenyn och lätt att använda.
Taggar som du nyligen har använt är alltid tillgängliga i popup-fönstret Tagg och Finder-sidofältet.
För att tagga filer, dra dem helt enkelt till Tagg-sektionen i Finder-sidofältet.
Du kan tilldela en färg till en tagg för att göra den mer igenkännbar i Finder.
När du skriver in text i fältet Tagg kommer du att se förslag baserade på befintliga taggar.
Taggar levereras till iCloud så att de är tillgängliga på alla dina Mac-datorer. Börja bara skriva i fältet Taggar så kommer du att se förslag baserade på befintliga taggar, oavsett vilken Mac du använder. Taggar visas i samma ordning i Finders sidofält på alla dina datorer.
