С появлением в OS X Tiger новой функции Spotlight, поиск на Mac стал как никогда быстрым и удобным. Spotlight упростил поиск файлов по тегам (или меткам), не требуя от пользователя знания точного названия файлов или их содержимого.
Тем не менее, присвоить метку к документу для быстрого поиска не так-то просто. Ключевые слова можно включать в название документа или открывать свойства файла и прописывать теги в поле “Комментарии Spotlight”.
Мы решили сделать подборку программ для Mac OS X, которые упрощают задачу быстрого присваивания тегов к файлам. Часть приложений в нашем списке бесплатные, с единственной фичей проставления тегов, а другие – платные, с расширенным функционалом и богатыми возможностями по организации порядка на Mac.
Надо признать, что тегами пользуются не все владельцы Mac, хотя эта модель организации файлов значительно упрощает поиск видео, музыки, фотографий, писем, событий, контактов и документов, хранимых на вашей машине.
Tags – одно из самых визуально привлекательных приложений. Tags полностью совместим со Spotlight и использует платформу “OpenMeta” для интеграции тегов с другими приложениями. Добавление меток к файлам производится по горячей клавише. Это прекрасное решение для таггинга файлов, но стоимость программы требует повышенной любви к порядку в OS X.
Punakea претендует на звание безупречной помощницы в ежедневной борьбе за порядок на Маке. Приложение работает в тандеме со Spotlight и позволяет легко помечать файлы и закладки, при этом отпадает необходимость в жесткой иерархии папок Finder. Punakea чуть дешевле Tags, но нисколько не уступает ей по удобству и надежности, которые ожидаешь от добротной утилиты под Mac.
Достойное решение для управления файлами и проставления тегов к документам, сайтам, фотографиям и т.д. Nifty Box предлагает несколько визуальных способов отображения помеченных данных и может стать отличным дополнением к Spotlight.
TagBot – немного устаревшая утилита, хотя и у нее есть своя аудитория. Программа не обновлялась около года и по стоимости несколько дешевле предыдущих решений. TagBot имеет простой интерфейс, предназначенный исключительно для пометки файлов без дополнительных функций.
Fresh может похвастаться инновационным двухпанельным интерфейсом для отображения недавних файлов и хранения избранных документов. Окно Fresh открывается по нажатию кнопки, а сама программа значительно упрощает работу с документами.
Что делает Fresh в списке приложений для тэггинга? Помимо прочих “вкусных” фич у Fresh есть функция для прописывания тегов к файлам. Удобная опция выбора существующих или создания новых меток упрощает задачу пометки недавних файлов.
Другое приложение от Ironic Software (разработчик является лидером рынка утилит для таггинга) под названием Leap – одно из самых мощных средств в нашем списке. Также, как Tags, оно использует правила OpenMeta для совместимости между разными приложениями.
Tagit – бесплатная утилита для проставления тегов от Ironic Software и спутник Leap. Tagit имеет простой, но не менее функциональный, чем у всех остальных приложений, интерфейс. Для проставления меток достаточно перенести файл на окно приложения. Программа использует фреймворк OpenMeta для хранения тегов, поэтому вы всегда можете перейти на Leap. Tagit – хороший старт для тех, кто решил организовать файлы на своем Маке.
Интересно будет услышать ваше мнение об организации файлов в OS X. Пользуетесь ли вы тэгами или жесткая иерархия папок Finder кажется вам вполне удобной? А может быть кто-то складывает все файлы в одну папку и пользуется моделью “теги плюс Spotlight”?
Начиная с OS X Mavericks компания Apple внедрила в систему удобный и простой способ упорядочивания и организации папок и файлов – с помощью тегов. Совершенно неважно, находятся ли файлы на компьютере или в iCloud, найти их можно будет в одно нажатие. Сегодня мы расскажем, как пользоваться данной опцией максимально эффективно.
Итак, для начала расскажем, какие есть способы назначить метку.
Первый способ:
Вручную перетягиваем нужный файл на соответствующую метку. Не самый удобный способ, однако наиболее интуитивный.
Второй способ:
Выделив файл и используя контекстное меню: «Файл» – «Теги». Здесь можно будет выбрать нужную метку.
Третий способ:
Наиболее быстрый вариант, однако для этого нужно создать комбинацию.
Можно ли создавать теги с собственным названием и цветом?
К сожалению, разновидностей расцветок всего семь, и добавить свой нельзя. При всем при этом один цвет может отвечать за несколько меток, поэтому это не так критично. Что касается названия, то здесь проблем нет. Указать можно абсолютно любое.
Можно ли присвоить файлу несколько меток?
Да, здесь нет ограничений. Однако при просмотре файла в Finder будет отображаться лишь часть из них.
Где можно настроить свои собственные метки?
Сделать это можно во вкладке Finder – Настройки – Теги. Для того чтобы добавить важные метки в область быстрого доступа, достаточно перенести их в окно «Избранные метки». Для добавления и удаления используем «+» и «–» соответственно.
Как осуществлять поиск по файлам с помощью тегов?
Для этого достаточно ввести цвет или название метки, после чего выбрать из предложенных вариантов. Кроме того, можно настроить сортировку в Finder по меткам. Для этого заходим в меню «Вид» — «Упорядочить» — «по тегам» или используем комбинацию Control + Command + 7.
Отправиться на поиски хорошего редактора музыкальных тегов нас заставил iTunes. Яблочный медиакомбайн до этого всегда справлялся с повседневными задачами, но сейчас, когда понадобилось упаковать в один альбом множество песен различных исполнителей, сделать это по-человечески он не захотел. Зато очень удачно под рукой оказался Meta (Music Tag Editor) , который буквально за секунду провернул операцию и заодно раскрыл множество функций, полезных всем, кто каталогизирует музыку.
Сперва хотелось бы расчувствоваться по поводу скевоморфизма, которым пропитана иконка приложения. Детализированная аудиокассета не может не вызвать тёплых чувств у определённого возрастного круга пользователей, поэтому любить Meta стоит хотя бы за ностальгию. Но не переживайте, и без неё поводов найдётся предостаточно!
Самое главное, что подкупает в этом редакторе музыкальных тегов, так это скорость работы. Здесь не нужно искать кнопку «Сохранить результаты» — просто вбиваете информацию и в мгновение ока получаете причёсанные файлы.
А теперь давайте обо всём по порядку, начиная с интерфейса. Meta получился довольно схожим с iTunes. В дизайне нет ничего лишнего: большое поле с построчным выводом треков; левый сайдбар, отображающий обложки и разнообразные свойства под ними; панель инструментов наверху. Мы не будем рассказывать про добавление файлов или моментальное затирание всей мета-информации файлов, поскольку на подобное способны и другие редакторы, поэтому перейдём к изюминкам.
iTunes, «железные» и программные аудиоплееры зачастую болезненно реагируют на регистр букв. Meta совершенно без разницы, по западной, отечественной или хаотичной системе вы называете композиции. Редактор переведёт всё в верхний, нижний регистры, сделает каждое новое слово с большой буквы (по-заграничному).
Левый сайдбар хранит исчерпывающую информацию о файлах, а четыре кнопки переключают разделы, то есть:
С обложками Meta на «ты». Когда вы добавляете картинку, редактор конвертирует, масштабирует и обрезает её. Пользователю нужно только определиться между JPEG и PNG, с качеством и размерами, причём сделать это можно как в настройках, так и по факту.
Следующая фишка из разряда приятных мелочей — массовая нумерация треков. Программа быстренько раздаст номера по нажатию Tools -> Track Numbering . Кроме того, она сможет вывести общее число композиций (галочка на Write «Track Total» ).
Meta понимает, что иногда бывает полезно забить мета-информацию в имена файлов. Приложение генерирует шаблоны, содержащие Track №, Title и другие параметры. Также возможна и обратная операция, когда файлы переименовываются по данным тегов.
Сочетание клавиш «cmd +» выведет окошко с обозначенными по умолчанию тегами.
Группировка файлов по папкам обеспечит пользователя педантичной разбивкой структуры, например, в виде: [Имя исполнителя]/[Альбом] — [Год]… Выбирается каталог для сохранения, и все выбранные экземпляры складируются, где пожелаете.
Отдельного внимания заслуживают настройки совместимости тегов. Для отображения в Finder в настройках Meta необходимо включить ID3v2.3. Без надобности? Тогда оставляйте ID3v2.4 с кодировкой UTF-8 или UTF-16, чтобы получить кириллицу, а не иероглифы.
А в завершении обзора отметим богатую жанровую базу редактора. Открывается окошко через Window -> Genres. В нём содержится терминология по тому или иному музыкальному стилю, который автоматически подставится в поле, когда вы начнёте печатать первые буквы.
И, наконец, нас порадовало, что Meta без проблем редактирует файлы iTunes — просто перетащите песню(и) в окошко приложения.
Meta (Music Tag Editor) оставил сугубо приятное впечатление, потому что для, скажем так, бытовой обработки тегов по скорости и удобству программе банально нет равных. Более продвинутые пользователи не одобрят отсутствие онлайн-сервисов вроде FreeDB, автоматически заполняющих теги по названию альбома. Также они не смогут провести конвертацию кодировки или использовать расширенные теги. Во всём остальном нет никаких нареканий. Да и 749 рублей за толковый редактор — не слишком большая сумма на сегодняшний день.
Fresh, это что-то вроде информационной доски, где отображается все файлы и папки с которыми вы недавно работали.
Fresh - малоизвестная программа для Mac стала для меня одной из лучших находок последнего времени. Она проста в обращении и отлично вписалась в мою новую методику организации файлов и папок.
По сути, это что-то вроде информационной доски, где отображается все, с чем вы недавно работали. Причём доступ к ней возможен даже из полноэкранных приложений.
Fresh состоит из двух панелей, которые можно вызвать через: клавиатурное сочетание (у меня это суперкнопка из CapsLock виесте с F) или подведя курсор и кликнув мышкой у самого края экрана.
Все панели имеют минималистичный дизайн. Цвета можно настроить по своему усмотрению. В конечном итоге, мой Fresh стал выглядеть вот так:
Цвета Fresh панелей можно настроить по своему усмотрению Изначально панель Fresh Files отображает все подряд, поэтому требует небольшой настройки. Если вы видите там какой-то «технический» файл, вроде бэкапа TextExpander или 1Password, то просто кликните на нем правой кнопкой и выберите Never Show Items In... или Never Show Files With This Extension .
Fresh может игнорировать выбранные папки и типы файлов Fresh также умеет тегировать информацию, что очень важно для моей системы организации файлов. Тегирование помогает объединить файлы, которые физически находятся в разных папках или даже носителях. Это очень удобно, так как один файл может быть элементом сразу нескольких проектов.
Сейчас я не будут подробно останавливаться на технике работы с тегами (этому будет посвящена другая статья), а лишь расскажу, что может в этом плане Fresh.
Для тегирования здесь используется открытый компонент OpenMeta, который «клеит» теги и рейтинг файлам через дополнительные атрибуты xattr. По сути, сейчас это единственный доступный способ тегировать информацию в macOS. Альтернативой OpenMeta можно считать стандартную возможность добавлять комментарии для Spotlight через свойства любой папки или файла.
Комментарии Spotlight – простая альтернатива OpenMeta Плюс OpenMeta в том, тег можно присвоить абсолютно всему: закладке, письму, файлу, папке и т.п. Тогда как комментарии к Spotlight доступны только для файлов и папок. Минус - теги не видны через обычную функцию просмотра свойств файла в macOS, поэтому для визуальной работы c их списками нужно использовать специальные приложения: , Leap , Punakea (полный список смотрите на сайте OpenMeta).
Fresh не позволяет просматривать все существующие теги в системе, но может их создавать и также искать информацию по ним через свой поиск на основе Spotlight (окно поиска расположено сразу над панелью Fresh Files).
Для того, чтобы тегировать файлы, достаточно выделить их и перетащить на специальную всплывающую панель, которая появляется на краю экрана. Это можно сделать из любого места системы, запускать сам Fresh для этого не нужно.
Тегировать файлы можно просты драг-н-дроп Теги могут быть очень полезны как для поиска, так и для организации файлов на диске. Они могут работать как триггеры для правил в Hazel .
Например, недавно я начал работу над новым дизайном сайта, поэтому активно сохраняю все, что может в этом пригодиться: скриншоты сайтов и приложений, файлы ресурсов и т.п.
На моем компьютере все скриншоты с Mac/iPhone/iPad попадают в папку Screens (iOS-скриншоты автоматически вытягиваются из фотопотока). Файлы ресурсов, загружённые из сети - в папку Загрузки .
Понятно, что все эти материалы нужно дополнительно отсортировать, но делать это руками в Finder совсем не хочется. Вот тут на помощь приходит Fresh со своей возможностью тегирования, а Hazel - как сортировщик.
Сделав какой-то скриншот или загрузив файл, я запускаю Fresh сочетанием клавиш CapsLock F и задаю соответствующим файлам в окне Fresh Filesтег @design .
Как только Hazel замечает файл с этим тегом, то сразу применяет к нему одно из заданных мною правил. Никаких брожений по Finder, порядок всегда придерживаться автоматически, а файлы не теряются.
Для большинства обзоров мне приходится загружать иконку приложения через админку WP. Именно их вы и видите на главной странице сайта. В обзоре Alfred я уже рассказывал, как я извлекаю их из программ простой командой прямо на Рабочий Стол .
С появлением Fresh мой workflow немного усовершенствовался. Теперь иконка попадает не на Рабочий Стол, а в вышеупомянутую папку Screens (что более логично). Во-первых, это не захламляет Рабочий Стол, во-вторых, избавляется от необходимости удалять иконку вручную (Hazel автоматически удаляет все файлы, чей возраст превышает 7 дней).
Раньше мне приходилось хватать иконку и перетягивать её на окно Safari, что весьма неудобно, особенно при большом количестве полноэкранных приложений. Fresh упростил процедуру в разы. Новый алгоритм выглядит вот так:
Не покидая окно Safari, выполняю команду Alfred по извлечению иконки
Запускаю Fresh, где она уже появилась в списке новых файлов
Перетягиваю её в загрузчик WP.
Несмотря на наличие некоторых мелких недоработок, Fresh оказался отличным решением для выполнения мелких задач с новыми файлами. Буквально за несколько дней эта утилита стала одной из самых используемых на моем Mac. При цене в $8.99 – это просто отличная покупка.
Теги - новый мощный способ организации и поиска файлов, включая те, что хранятся в iCloud. Пометьте тегами файлы, которые вы хотите сгруппировать вместе, - например, «Важное». Когда вам потребуется найти эти файлы, просто нажмите «Важное» в боковом меню Finder или введите этот тег в поле поиска. Все файлы с таким тегом появятся вместе в одном окне Finder, даже если они хранятся в разных местах. Любой файл можно пометить одним или несколькими тегами, чтобы назначить его нескольким проектам. Например, если вы планируете событие, пометьте тегом список гостей, сохранённый в Numbers, листовку, написанную в Pages, и презентацию, созданную в Keynote, а затем просматривайте все эти файлы одним нажатием.
Вы можете отметить файл тегом из диалогового окна «Сохранить», из Finder или медиатеки документов iCloud. Нажав поле «Теги», вы можете выбрать один из недавних тегов или ввести новый.
Файлы могут иметь несколько тегов, поэтому вы можете удобно их организовать для нескольких проектов.
Ваши теги автоматически появляются в боковом меню Finder - вы можете легко найти файлы, отмеченные тегами, где бы они ни находились.
Файлы можно быстро находить по тегам. Просто укажите название или цвет тега в поле поиска Finder, и для него будет создан маркер. Можно даже объединять несколько тегов.
Вы можете создавать теги «Избранное», которые всегда доступны из контекстного меню и удобны в использовании.
Теги, которыми вы недавно пользовались, всегда доступны во всплывающем окне «Тег» и боковом меню Finder.
Чтобы отметить файлы тегом, просто перетащите их в раздел бокового меню Finder «Тег».
Вы можете назначить тегу цвет, чтобы сделать его более узнаваемым в Finder.
Вводя текст в поле «Тег», вы увидите предложения на основе существующих тегов.
Теги доставляются в iCloud, поэтому они доступны на всех ваших компьютерах Mac. Просто начните вводить текст в поле «Теги» - и вы увидите предложения на основе существующих тегов, каким бы Mac вы ни пользовались. Теги отображаются в одинаковом порядке в боковых меню Finder на всех ваших компьютерах.
