Итак, наша статья отметит для вас ключевые моменты, которые необходимо знать, используя сервис от Google.
Работать с таблицами можно при помощи компьютера, планшета или смартфона. Иными словами, все, что ежедневно находится у вас под рукой, сгодится для работы с приложением. Используя один аккаунт Google на всех своих устройствах, ваши данные синхронизируются и вы получаете доступ к документу в режиме реального времени.
Для работы достаточно подключения к интернету и наличие браузера, независимо от того Mac это, PC или Chromebook.
Для девайсов под управлением Android и iOS имеются специальные приложения, которые можно установить из Google Play и App Store
Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо нажать на в приложении на вашем устройстве.
Оболочка сервиса весьма удобна и практична, интерфейс не перегружен, в то же время располагает достаточное количество инструментов. Используется единый стиль от Google – Material design.
Google Таблицы позволяют работать над документом нескольким пользователям одновременно, что является отличной возможностью для совместной деятельности.
Чтобы начать, необходимо открыть доступ к файлу в Настройках доступа.
Вам предложат выбор возможности доступа, а именно: права редактировать, комментировать или только просматривать. После необходимо определиться, каким образом ваш коллега получит ссылку: на электронную почту (нужно ввести адрес эл.почты получателя), или же вы можете скопировать ссылку документа и отправить ее любым доступным образом.
Данные способы связи созданы для удобства совместной работы, общения и исправления сотрудников, высказывания своего мнения, предложения решений. Имея такие возможности, вам не придется использовать сторонние сервисы для контакта с коллегой.
Функции вас заинтересуют, если работой над документом занимается несколько
человек. Предложение
изменений поможет внести корректировку файла, без изменения оригинального содержания. Предложения могут вступить в силу после одобрения владельца документа. История изменений поможет владельцу файла просмотреть хронологию корректировки документа (автора и время изменения). Также имеется возможность отката документа до определенной поправки.
В интернет-магазине Chrome вы найдете множество дополнений для Google Таблиц, которые кастомизируют сервис и предлагают множество различных возможностей, от дизайна таблиц, до формул серьезной сложности.
Фишкой данного онлайн-сервиса является парадоксальная функция оффлайн-режима. Чтобы включить его, необходимо проделать простую инструкцию:
Удобством и гениальным решением разработчиков онлайн-редактора является автоматическое сохранение. Потерять информацию документа теперь не получится. Что бы не случилось с вашим устройством, все данные сохраняются в облаке и вы всегда можете продолжить начатое дело.
Скачать файл из сервиса можно в форматах:
XLS, XLSX, CSV, ODS
, что отлично подойдет для десктопных версий Exсel.
Печать производится на доступном устройству принтере. Также имеются настройки печати, которые позволят вам выбрать формат листа и параметры страницы.
Google Таблицы – отличное официальное приложение от компании Google, которое создано для облегчения работы с таблицами на смартфонах и планшетах на Android.
Если кто помнит, то изначально половину функционала данного приложения было отведено на облачное хранилище данных - Google Drive . Именно с помощью. Данного инструмента у пользователей появлялась возможность создавать, редактировать и вести совместную работу над таблицами в режиме реального времени.
Открыв приложение в главном меню, мы увидим недавно открытые файлы, которые редактировались или просто просматривались пользователем. Основным источником таблиц являются не только Google Drive, но и совместные таблицы, и внутренняя память вашего устройства. В этом же меню есть небольшая вкладка, отвечающая за создание новой таблицы. Сделав свайп в правую сторону, мы перейдем к просмотру файлов хранящихся на вашем устройстве или же в облачном хранилище.
Если взять весь функционал данного приложения и сравнить его с настольной версией того же Microsoft Excel, то, безусловно компьютерная версия выиграет по все параметрам. Но, не смотря на этот факт, приложение способно просматривать, редактировать и создавать новые листы в таблицах даже самой высокой сложности. И это, безусловно, огромный плюс программы, так как не всегда под рукой есть персональный компьютер или ноутбук.
Как было сказано ранее, Google Таблицы позволяют совместно редактировать один документ сразу нескольким пользователям, что является главной отличительной особенностью данного приложения от ему подобных и является большим плюсом. Данная функция в большей степени понадобиться для корпоративных целей, но и для домашнего использования тоже сгодиться. Создание таблицы занимает всего несколько минут, а присвоение прав доступа для просмотра и редактирования таблицы и во все дело нескольких кликов.
Основные особенности Google Таблицы:
Google Таблицы - официальное приложение от Google, которое позволит работать с таблицами одному или в компании коллег, и все это прямо на экране устройства на Андроид. Очень удобно иметь аналог приложения на персональный компьютер у себя в кармане.
Google Таблицы запрашивает доступ к контактам, к памяти телефона:
Очень интересная и удобная особенность. Она позволяет некоторой группе людей вместе трудиться над одним документом. Причем кооперироваться люди могут вместе, независимо от их географического положения, нужно лишь подключение к интернету. Например, студентам нужно подготовить какой-либо проект, но у них нет времени собраться в одном месте. Один из студентов создает таблицу и дает доступ своим одногруппникам. Каждый из студентов работает над своей частью в свободное время, и в итоге группа учеников получает готовый результат, который им был нужен.
Программа может пригодиться всем: от обычного школьника до директора крупной компании. Наиболее полезным оно будет для смартфонов бизнесменов и работающих людей. Оно будет их выручать, когда нет доступа к персональному компьютеру или ноутбуку, но нужно срочно что-то сделать. Школьники и студенты могут создавать небольшие проекты прямо в своем смартфоне, что очень удобно. Совместимость с Microsoft Excel открывает еще больше возможностей, например, можно дорабатывать документы по дороге домой или на работу.
Это приложение на Андроид очень полезное и нужное. Удобный интерфейс, огромное количество функций, функционирование без подключения к интернету, работа в группе; все это можно найти только в Google Таблицы. Конечно, тут не очень удобно будет работать на постоянной основе, но, для того чтобы создать небольшой проект или что-то экстренно исправить, или дописать, оно подходит идеально, а если в нем разобраться, то можно использовать его постоянно.
Google Таблицы - фирменное приложение от поискового гиганта для операционной системы Android, которое позволяет создавать и комфортно работать с таблицами. Основным преимуществом данной программы является то, что она обладает поддержкой файлов формата XLS, создаваемых в Microsoft Excel. Причем при работе с ними программа не меняет структуры документа, то есть вы можете легко "скинуть" их с ПК на свой смартфон или планшет, поработать с ними в свободное время, после чего вернуть обратно на компьютер и продолжить работу там. Никаких проблем совместимость и артефактов в документе не возникнет.
Конечно, работать на портативном устройстве с таблицами не так комфортно как на десктопе, но разработчики из Google сделали все для того, чтобы максимально упростить задачу пользователю. Их программа довольно точно обрабатывает касания и практически исключает возможность чрезмерного "растяжения" столбцов или распознавания жестов для масштабирования и навигации по документу как работу непосредственно с таблицей. В программу также входят инструменты для организации созданных и редактируемых документов. Так, например, Google Таблицы могут отображать документы с которыми пользователь работал относительно недавно и искать недавно загруженные в память устройства таблицы. В общем, перед нами довольно удобное бесплатное решение для работы с таблицами.