Outlook mellékelve irodai csomag Microsoft Office, az egyik leggyakrabban használt e-mail kliens. A program minden betűt saját formátumú fájlokban tárol. Mindazonáltal exportálhatja az Outlook leveleit további feldolgozható adatokként.
Az elmúlt néhány évben az emberek már kezdték elfelejteni, mi is az az Outlook Express. Az újév után azonban a cégösszevonási projekt keretében további 19 fiók került szolgálatunk alá („milyen szerencse jött”). Az integrációs folyamat során világossá vált, hogy az emberek azt kapják, amit akarnak, nincsenek szabályzatok, előírások vagy egyéb utasítások. Az egyik ilyen program az Outlook Express volt (persze van Thunderbolt és egyéb levelezőprogram is, de odáig még nem jutottunk el). Ennek megfelelően probléma merült fel a levelek Outlook 2010-be való átvitelekor.
Az általunk választott algoritmus nem a leggyorsabb, de minden probléma nélkül:
Az Outlook 2010-et ugyanarra a számítógépre telepítjük, amelyre az Outlook Express is telepítve van.
Az Outlook 2010 alkalmazásban nyissa meg a lapot Fájl, nyomja meg a gombot Nyisd ki, és akkor - Importálás.
Megnyílik Importálás és exportálás varázsló.
Válasszon ki egy elemet Importálás másik programból vagy fájlbólés nyomja meg a gombot További.
Megjelenik egy lista Válassza ki az importálni kívánt fájltípust:. Melyik opciót érdemes választani?
Ha Outlook Express-t vagy Windows Mail-t használ, válassza a lehetőséget Outlook Express 4.x、 5.x、 6.xvagy Windows mail és nyomja meg a gombot További.
A megnyíló ablakban a rendszer kéri, hogy válassza ki azt az e-mail klienst, amelyből az importálást végrehajtja. Az alkalmazást már korábban kiválasztották. Ez azt jelenti, hogy meg kell nyomni egy gombot? További?
Igen. Az ablak mást jelezhet szoftver, azonban először ki kell választania Microsoft Outlook Expressz vagy Posta Microsoft Windows , és csak ezután nyomja meg a gombot További.
Ettől kezdve ellenőriznie kell, hogy a fiókjából importált adatok helyesen vannak-e megadva a varázslóban. Ebben az esetben meg kell erősítenie a feladó névként használt nevet. A mezőben fel van tüntetve megjelenítendő név. Ha helyes, megnyomhatja a gombot További. Ha módosítania kell a nevet, tegye meg, és kattintson a gombra További.
Ezt követően ellenőrizze az e-mail címét.
Ellenőrizze a levelezőszerver adatait.
Ellenőrizze bejelentkezési adatait.
Ellenőrizze a fiók csatlakozási módját.
Ezzel befejeződik a beállítások ellenőrzése.
A gomb megnyomása után Kész Megnyílik egy másik párbeszédpanel.
Ez azt jelenti, hogy a fiókbeállítások importálása befejeződött. Ezt követően az e-mail üzenetek és a névjegyek importálásra kerülnek. Ha megnyomja a gombot Igen, megkezdődik az importálásuk.
Ezzel a beállítás befejeződik.
Jó munkát mindenkinek!!!
A szabványos Microsoft Office 2007 csomag tartalmazza az Outlook levelezőprogramot. A legtöbb munkahelyi számítógépen Jelenlegi csomag telepítve, tehát rendszergazdák A felhasználók elektronikus levelezésének beállítása és mentése kötelező.
Időnként szükség van felhasználói adatok átvitelére egy másik számítógépre, beleértve az e-mailt is, vagy újra kell telepíteni az operációs rendszert ugyanarra a munkahelyi számítógépre. És mielőtt törli a régit levelező program vagy formátumban HDD, mentenie kell az e-mail üzeneteit és az Outlook címjegyzékét.
nem úgy mint Tartalékmásolat Outlook Express létrehozása biztonsági másolat Az Outlook 2007-ben és az Outlook 2010-ben mentheti e-mailjeit és címjegyzékét a beépített fájlba mentés funkcióval.
Ajánlást: ne mentse el az e-mailek biztonsági másolatát a partícióra merevlemez, amely átalakulásnak vagy tisztításnak van kitéve. A legtöbb esetben ez a C meghajtó. Mentse a pst fájlt a meghajtó más partícióira, akár hordozható tárolóeszközre, akár hálózati tárolóra.
Után Windows újratelepítés vagy ha e-mailt visz át egy másik számítógépre, az összes e-mail adatot visszaállíthatja egy biztonsági másolatból (pst fájl).
Minden e-maileketés az e-mail névjegyek ugyanabba a formátumba kerülnek visszaállításra, amelyben a fájlba mentve voltak.
Újratelepítéskor operációs rendszer vagy számítógépet cserél, valószínűleg nem szeretné elveszíteni az e-mail kliens üzeneteit. Elvileg úgysem kellene eltűnniük sehova, de az esetek mások. Még akkor is, ha nem tervez semmit a számítógépével, jobb, ha védi, és készít biztonsági másolatot az összes e-mailről.
Bármilyen módszer használatakor a levéllel együtt a mellékletei is mentésre kerülnek, de nem lehet csak a mellékleteket menteni egyedi script írása nélkül.
A levél szelektív mentése pontosan az a módszer, amelyet általában levélmentésként értenek. Úgy tervezték, hogy bizonyos e-maileket mentsen, de semmi sem tiltja, hogy ily módon mentse el az összes levelet.
Válassza ki a kívánt betűt, és lépjen a „Fájl” fülre
Válasszon ki egy mappát, és mentse a levelet a kívánt helyre
Ha több e-mailt választ ki, és menti, akkor az összes kiválasztott mentésre kerül. Ennek két lehetősége van:
Ez a módszer egy pst fájl létrehozását jelenti, amely tartalmazza az összes levelet és azok mellékleteit.
Lépjen a "Fájl" fülre, kattintson a "Megnyitás és exportálás" elemre, majd nyissa meg az "Importálás és exportálás" lehetőséget.
A megnyíló ablakban válassza az „Exportálás fájlba” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
Válassza az "Outlook adatfájl" lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra.
Válassza ki postafiókját, és jelölje be az "Almappák szerepeltetése" lehetőséget.
Válassza ki a létrehozandó fájl elérési útját, majd kattintson a „Befejezés” gombra.
Kattintson az OK gombra, ha nem szeretné minden alkalommal megadni jelszavát a mentett levelek eléréséhez.
Az Outlook saját pst fájllal rendelkezik, amelybe az összes levelet elmenti. Ez a fájl hasonló ahhoz, amelynek létrehozását fent leírtuk. Különböző helyeken lehet elhelyezni.
Az Outlook 2016 és 2013 pst-fájljának lehetséges elérési útjai:
Az Outlook 2010 és 2007 pst-fájljának lehetséges elérési útjai:
A helyreállítás során sokan két teljesen különböző műveletet értenek: importálást pst-fájlból és helyreállítást törölt üzenet. Mindkét műveletet leírjuk.
Ez a módszer feltételezi, hogy rendelkezik egy pst fájllal. A létrehozás módját fentebb leírtuk.
A megnyíló ablakban válassza az "Importálás másik programból vagy fájlból" lehetőséget
Válassza ki a listából az "Outlook adatfájlt" és kattintson a "Tovább" gombra.
Adja meg a fájl elérési útját a "Tallózás..." gombbal, majd kattintson a "Tovább" gombra.
Válassza ki a teljes "Outlook adatfájlt", válassza ki a fiókot, amelybe exportálni szeretné az e-maileket, majd kattintson a "Befejezés" gombra.
Ha kiürítette az Outlook belső kukáját, többé nem tudja visszaállítani az e-mailt.
Nyissa meg a "Törölt elemek" elemet a mappapanelen
Kattintson a jobb gombbal a kívánt betűre, válassza az „Áthelyezés” lehetőséget, majd az első felkínált lehetőséget
Válassza az "Egyéb mappa" lehetőséget, és adja meg az elérési utat
Korábban már említettük a fő Outlook pst-fájlt. Idővel egyre több levél, melléklet halmozódik fel benne, ennek megfelelően a mérete is nő. Ha helyet szeretne felszabadítani a merevlemezen, engedélyezheti az archiválást.
Az e-mailek archiválása az Outlookban nincs felosztva automatikusra és kézire.
Az archiválás során egy vagy több betűket tartalmazó mappát (a pst-fájlon belül) archívummá kell alakítani. Maguk a mappák semmilyen módon nem változnak az Ön számára, de minden, ami ott van, és a jövőben kerülni fog, tömörítésre kerül.
Mint minden Microsoft Office termék esetében, az Otlook is néha problémákba ütközik, de ezek mindegyike nagyon egyszerűen megoldható. Az okok között leggyakrabban szerepel helytelen beállítások maga az e-mail kliens.
Lépjen a "Fájl" fülre, és nyissa meg az "Opciók" lehetőséget.
Törölje az első elem jelölését, és kattintson az OK gombra
Ha az olvasott e-mailek nincsenek megjelölve - mint az előző probléma esetében -, akkor menjen az olvasási terület beállításaihoz. Jelölje be a „Megjelölés olvasottként, ha másik üzenetet választ” melletti négyzetet, majd kattintson az OK gombra.
Húzza a csúszkát teljesen jobbra, és kattintson a Tovább gombra
Hasznos biztonsági mentéseket készíteni – vagy további adathordozókra menteni az információkat. A levelek elég ritkán vész el, de még mindig jobb, ha van biztosítás, különösen, ha az üzenetek fontos adatokat tartalmaznak. Próbálja meg rendszeresen menteni a fájlt betűkkel, még akkor is, ha nem tervez változtatásokat.
Az Outlook egy olyan program, amely a Microsoft Office részét képezi, és azzal együtt használható emailbenés betűk. Annak érdekében, hogy ne veszítsenek el vagy ne vigyenek át leveleket a programból egy másik számítógépre vagy harmadik féltől származó adathordozóra, elmentheti őket külön fájl, exportáljon vagy archiváljon.
Alapértelmezés szerint a program az összes levelet minden egyes időszak után automatikusan egy külön outlook.pst fájlba menti. Ez a fájl a Primary_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook mappában található. Ezt az archívumot másolhatja és felhasználhatja saját céljaira, de ne feledje, hogy a postán érkezett legújabb leveleknek nem biztos, hogy lesz ideje bekerülni. Ezért jobb kézi exportálást vagy archiválást használni, hogy biztosan minden betű a fájlba kerüljön.
Az összes e-mailt tartalmazó Outlook.pst fájl Az Outlook archiválása egy olyan funkció, amely egyes e-maileket külön tömörített archívumba helyez, hogy csökkentse a merevlemezen elfoglalt memória mennyiségét. A hagyományos biztonsági mentéstől eltérően, amely másolatot készít az Outlook-elemekről, az archivált elemek egy külön Outlook-adatfájlba (.pst-fájl) kerülnek áthelyezésre. Az archivált elemek bármikor elérhetők a fájl megnyitásával.
Alapértelmezés szerint a funkció a betűtípustól függően 2, 3 vagy 6 hónap elteltével aktiválódik és teljesíti feladatait. További részletekért lásd az alábbi táblázatot.
Az első automatikus archiválási munkamenet után a program létrehoz egy fájlt és egy külön mappát. A jövőben önállóan is hozzáadhat leveleket az archívumhoz, vagy eltávolíthatja őket onnan. Az Outlook segítségével létrehozott archívum alapértelmezés szerint az Elsődleges_meghajtó:\Felhasználó\Fióknév\Dokumentumok\Outlook Files\archive.pst részben található.
Az automatikus archiválási beállítások személyre szabásához kövesse az alábbi lépéseket:
A kézi archiválás során az „Archívum” mappa automatikusan létrejön, ha korábban nem jött létre az automatikus archiválás során.
Ha van archívumunk vagy más, pst formátumú betűket tartalmazó fájlunk, akkor gyorsan letölthetjük az összes adatot a programba. Vagyis egy PST-fájl használatával visszaállíthatja az elveszett adatokat, vagy hozzáadhat egy másik számítógépről vett új adatokat:
Az exportálás lehetővé teszi, hogy az Outlookban található betűket és egyéb elemeket különálló, tömörítetlen fájlba mentse pst formátumban. Az így kapott fájl ugyanúgy használható, mint egy archívum, de nem kell kicsomagolni.
Nyissa meg a „Megnyitás” részt
Kattintson az „Importálás” gombra
Válassza a „Fájlok exportálása” műveletet
Adja meg a pst formátumot
Adja meg, mely mappákat kell exportálni
Az exportált fájlokkal jelezzük, hogy hova kell menteni a fájlt
Állítson be jelszót a fájlhoz
Megérkezett az exportált fájlHa több betűt szeretne egyszerre megjelölni további törlésre, vagy át szeretné helyezni őket az „Olvasás” szakaszba, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten, és kezdje el a betűk megjelölését az egérrel a billentyű elengedése nélkül.
Ha ki kell emelni nagyszámú betűket egyszerre, majd válassza ki az első betűt, majd tartsa lenyomva a Shift billentyűt a billentyűzeten, és válassza ki az utolsó betűt a billentyű elengedése nélkül. Az első és az utolsó betű közötti összes betű kiemelve lesz.
Több betű kiválasztása egyszerre Az összes betű egyszerre történő kijelöléséhez jelöljön ki egy betűt, és tartsa lenyomva a Ctrl+A billentyűkombinációt, ekkor a kiválasztott betűvel azonos mappában található összes betű kijelölésre kerül.
Egyes beérkezett levelek tartalmazhatnak mellékleteket: fájlokat, képeket, videókat stb. Az egyes levelek mellékleteit sorra mentheti, de van egy másik lehetőség is:
A betűkkel való munka során bizonyos hibák vagy problémák léphetnek fel. Ezek megszüntetéséhez bizonyos műveleteket kell végrehajtania.
Ha az Ön e-mailjébe érkező e-mailek automatikusan „Olvasott”-ként vannak megjelölve, még akkor is, ha nem nyitotta meg őket, akkor a tény az, hogy engedélyezte azt a funkciót, amely megmutatja, hogy elolvasta az e-mailt, ha nyitva van egy lap. néhány másodperc. A funkció letiltásához kövesse az alábbi lépéseket:
Előfordulhat, hogy a régebben olvasott üzenetek már nem jelennek meg a programban. Ennek kijavításához kövesse az alábbi lépéseket:
Az Outlookból származó e-mailek exportálhatók vagy archiválhatók, és létrehozhatók egy fájl, amelyet átvihet egy másik számítógépre, vagy átadhat valakinek. A létrehozott fájl az Outlook bármely verziójával letölthető importálás vagy elem létrehozása segítségével.
