A biztonsági mentés az egyik legfontosabb tényező az adatok biztonsága szempontjából, legyen szó akár a webhely fájljairól, akár az e-mail archívumáról. Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan készíthet biztonsági másolatot leveleiről három népszerű e-mail kliens használatával.
Gyors navigáció:
Mielőtt elkezdené ezt az oktatóanyagot, érdemes egy kicsit bővíteni ismereteit a bejövő levelek protokolljairól és a köztük lévő különbségekről. Két levelezési protokoll létezik: IMAP és POP3. A fő különbség az, hogy az IMAP lehetővé teszi az e-mailek szinkronizálását több eszköz között, míg a POP3 nem.
A POP3 másik nagy hátránya, hogy a kimenő e-maileket nem tudja e-mail kliensbe exportálni. Ezért használata javasolt IMAP protokoll ha a levelező szolgáltatója megengedi. Az IMAP és a POP3 közötti különbség részletesebb magyarázatához tekintse meg a .
Mielőtt elkezdené ezt az útmutatót, a következőkre lesz szüksége:
Először is információkat kell szereznie a levelezőszerveréről. A Hostinger vezérlőpultján ez egy speciális részben található. Kövesse az alábbi lépéseket a megszerzéséhez:
Miután megszerezte a szükséges levelezőszerver-adatokat, folytathatja a levelezőkliens beállítását és az e-mailek biztonsági mentését. Az alábbiakban 3 lehetőséget találhat arra, hogyan készíthet biztonsági másolatot a levelekről különböző e-mail kliensekkel.
Kezdjük azzal, hogy hozzáadjuk a sajátodat fiókot az Outlookban. Ebben az oktatóanyagban az Outlook 2016 alkalmazást fogjuk használni. További tudnivalók a folyamat végrehajtásáról korai változatai Az Outlook vessen egy pillantást erre az útmutatóra.
Az e-mailek biztonsági mentése az Outlookba meglehetősen egyszerű folyamat, és csak néhány percet vesz igénybe.
Indítsa el a Thunderbird programot, és engedélyezze az Új levelezési fiók beállítási varázslót. Ha először futtatja a Thunderbird programot, a telepítővarázsló automatikusan megjelenik. A gombra kattintva is hívhatja Levél:
Biztosan észrevetted, hogy a Thunderbird jelenleg nem jeleníti meg az üzeneteidet. Az üzenetek szerverről történő letöltéséhez kattintson a gombra Üzenetek fogadása.
Sikeresen konfigurálta a Thunderbird klienst. Most folytassuk az e-mailek biztonsági mentését. Ez kissé bonyolult lehet, mivel a Thunderbird nem rendelkezik beépített üzenetexportálási funkcióval. Van azonban egy megoldás:
Sikeresen befejezte az összes bejövő e-mail biztonsági mentését, és elmentette őket a számítógépére.
A MacOS felhasználók biztonsági másolatot készíthetnek a leveleikről a Mac Mail kliens segítségével. Kövesse az alábbi lépéseket e-mail fiókjának hozzáadásához a Mac Mailhez:
Folyamat Tartalékmásolat Az e-mailek a Mac Mailben nagyon egyszerűek:
Ez az, sikeresen biztonsági másolatot készített a leveleiről a Mac Mail kliens segítségével. Formátum mbox a legtöbb nagyobb e-mail kliens támogatja. Ezért nem lehet problémája, ha úgy dönt, hogy e-mailjeit más levelezőprogramokhoz továbbítja.
Ebből az oktatóanyagból megtanulta, hogyan készíthet biztonsági másolatot a levelekről 3 különböző e-mail kliens használatával. Ismereteket szerzett a POP3 és IMAP protokollok közötti főbb különbségekről is.
Postai Mozilla program A Thunderbird sokkal könnyebbé teszi a levelek és hírcsoportok kezelését, ha megfelelően van beállítva. Ez az eljárás egyszerű, és nem vesz sok időt a felhasználótól, de a jövőben segít optimalizálni a munkafolyamatot. Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan lehet a lehető leghatékonyabban testreszabni a Mozilla Thunderbird "magának" az eszközben rejlő lehetőségeket.
Profil - olyan információ, amely a levelezőkliens működése során keletkezik, de nem vonatkozik rá futtatható fájlok programok:
Alapértelmezés szerint a Mozilla Thunderbird közvetlenül a telepítés után létrehoz egy alapértelmezett nevű profilt. A program a jövőben használni fogja, hacsak nem hoz létre kifejezetten újat a Profilkezelő segítségével.
Profil létrehozásakor olyan név kerül hozzárendelésre, mint az xxx.yyy, ahol az xxx a program által véletlenszerűen generált 8 szám, az yyy pedig a megjelenített neve. BAN BEN különféle változatok A profilfájlok operációs rendszer szerinti helye eltérő. A profil gyors megtalálásához
Kattintson a program főmenüjének gombjára, és menjen végig a "Súgó" - "Információ a problémák megoldásához" útvonalon. A "Profil mappa" elemmel szemben található a "Mappa megnyitása" gomb, amelyre kattintva a célkönyvtárba kerül, ahol a szükséges fájlok láthatók.
Készíteni biztonsági mentési fájlok Mozilla Thunderbird profil esetén egy egyszerű algoritmust kell követnie:
Biztonsági másolatot tárolhat a számítógép merevlemezén és külső adathordozó– optikai lemezek, flash meghajtók, fájltárhely és felhőszerverek.
Mozilla Thunderbird profil visszaállításához egyszerűen másolja a mappát a célkönyvtárba a fájlcserével. Ha az eljárást az operációs rendszer újratelepítése után hajtják végre, és a program újratelepítése után az alapértelmezett profil más nevet kap, akkor ne a mappát másolja, hanem csak a benne lévő fájlokat.
A Mozilla Thunderbird telepítési folyamata során a legtöbb beállítás a következőre van állítva automatikus üzemmód. Kézi beállítások csak abban az esetben szükségesek, ha az e-mail szolgáltató nem szerepel a program automatikus konfigurációs adatbázisaiban, vagy ha nem szabványos e-mail fiókbeállításokat használnak.
Ebben az esetben csak az e-mail cím, a fiók jelszava és a felhasználónév szükséges a felhasználótól. Az összes többi paraméter biztonsági protokoll, domain nevekés a használt portokat, a Mozilla Thunderbird letölti a szerverről a konfigurációs adatbázisból.
A konfigurációs javaslatot a program a telepítést követő első indításkor adja ki. Ha a felhasználó bármilyen okból kihagyta ezt a lépést, a Mozilla Thunderbird levelezési beállítása bármikor előhívható a főmenüből ("Létrehozás" - "Új e-mail rekord beszerzése").
A megjelenő párbeszédpanelen a Mozilla Thunderbird új postafiók létrehozását kéri. Leiratkozhat a megfelelő gombra kattintva.
A következő ablakban ki kell töltenie a javasolt mezőket, és kattintson a "Folytatás" gombra.
Már csak a megfelelő protokollt (IMAP vagy POP3) kell kiválasztani, és a „Befejezés” gombra kattintani.
A program átirányítja a kérést ide levelezőszerver(ebben a konkrét esetben azt mutatja be, hogyan kell beállítani a Mozilla Thunderbird for Gmail alkalmazást), ahol be kell jelentkeznie, és hozzáférést kell adnia fiókjához.
Ha a helyes adatokat adta meg, és minden helyesen történik, a levelezőprogram csatlakozik az Ön fiókjához, és letölti az összes levelezést.
Jegyzet! A Gmail esetében az e-mailek és értesítések nincsenek kategóriákba rendezve (Közösségi és Promóciók), mint amikor böngészőn keresztül lép be a postafiókba. A Mozilla Thunderbirdben ezek listaként jelennek meg, ami nem mindig kényelmes használni.
A Mozilla Thunderbird levelezés beállításának másik szempontja, hogy fiókját POP3-ról IMAP-re váltsa. A POP3-at, mint egy elavultabb protokollt, szinte soha máshol nem használják, és az összes nagyobb e-mail szolgáltató már régen IMAP-re váltotta a szervereket.
Ha az Ön szolgáltatója nem támogatja az IMAP-ot, de teljes mértékben ki szeretné használni ennek a protokollnak a előnyeit, ajánlatos szolgáltatót váltani úgy, hogy beállítja a levéltovábbítást a régi postafiókból az újba.
Elég egy új IMAP-fiók létrehozása, áthelyezve az összes szükséges levelezést a régiből:
A Mozilla Thunderbirdben a témák egyedi témákként jelennek meg, amelyeket az internetről kell letölteni. Ezt anélkül teheti meg, hogy közvetlenül a program ablakában felkeresné harmadik fél forrásait. Ehhez kattintson a "Kiegészítők" elemre a főablakban.
Görgessen le a „Kiegészítők beszerzése” lapon, és a „Kiemelt témák” elem mellett kattintson az „Összes megjelenítése” hivatkozásra.
Ha megtalálta a megfelelő témát, kattintson a nevére, majd a következő oldalon kattintson a "Hozzáadás a Thunderbirdhez" gombra. Ne felejtsen el rákattintani az „Engedélyezés” gombra is a felugró ablakban.
A letöltött téma automatikusan alkalmazásra kerül. Ha több témát töltött fel, a köztük való váltáshoz lépjen a " Kinézet» bővítménykezelés menüt, és kattintson az "Engedélyezés" gombra az alkalmazni kívánt téma neve mellett.
Ugyanebben a menüben eltávolíthatja azokat a Mozilla Thunderbird témákat, amelyek már nem tetszenek.
A Mozilla Thunderbirdben egy vagy több szűrőt telepíthet a fogadott vagy elküldött levelekkel kapcsolatos műveletek automatizálására. A szűrők abban a sorrendben működnek, ahogyan a felhasználók listájában elhelyezkednek. Új szűrő létrehozásához lépjen a program főmenüjébe, és válassza az "Üzenetszűrők" lehetőséget. A megnyíló ablakban válassza ki azt a fiókot, amelyre a szűrőt alkalmazni fogja, és kattintson a "Létrehozás" gombra.
Megnyílik a szűrőbeállítások menü. Az összes kulcsfontosságú szűrési paramétert a legördülő listából a megfelelő opció kiválasztásával állíthatja be.
Ezzel az eszközzel például kiszűrheti a kéretlen leveleket egy bizonyos szó alapján a levélben, vagy beállíthatja, hogy egy adott partner levelezését külön mappába mentse.
Szüksége lesz erre a funkcióra, ha szabadságon vagy néhány napig távol van. Egy egyszerű algoritmus segítségével állíthatja be:
Az automatikus válaszadó ilyen módon történő beállítása egyszerűbb és gyorsabb, mint az egyes csatlakoztatott postafiókok paramétereinek beállítása. A legfontosabb dolog az, hogy ne felejtse el kikapcsolni vagy eltávolítani a szűrőt, amikor visszatér a nyaralásból.
Mozilla Thunderbirdben Levelezés beállítása lehetővé teszi, hogy nem csak az összes bejövő e-mailhez, hanem például meghatározott partnerekhez vagy kulcsszavak szerint is beállítson válaszsablont.
A nem kívánt vagy csaló levelek szűrésének beállítása ebben a programban sokkal egyszerűbb, mint a szűrőknél. Ehhez a főmenüben lépjen a "Beállítások" elemre.
A következő műveletek érhetők el a „Védelem” lapon:
A hangjelzési beállítások a főmenüben, az „Általános” fülön található beállításokban találhatók. A levél beérkezésének jelzésére használhatja az operációs rendszer hangsémájából származó szabványos kíséretet és a számítógép merevlemezén tárolt hangfájlt. Ha a funkcióra nincs szükség, a megfelelő jelölőnégyzet törlésével letiltható.
Az e-mailes levelezésben jó formának tekinthető, ha a levél végén minden elérhetőséget feltüntetnek, hogy a címzett bármilyen módon kapcsolatba tudjon lépni a feladóval. kényelmes módja. Annak érdekében, hogy ezeket az adatokat ne minden alkalommal kézzel adja meg, vagy ne másolja át szöveges fájl, létrehozhat egy kész sablont, amely alapján új kimenő üzeneteket generálhat.
Az első lépés maga az aláírás elkészítése. Ehhez a Ctrl + N billentyűkombinációval új üzenet jön létre, és beírja (vagy másolja) a kapcsolati adatokat. Ezután az üzenetlétrehozó ablakban válassza a "Fájl" - "Mentés másként" - "Fájl" lehetőséget, válasszon egy tárolási helyet a számítógépén, és adjon meg egy nevet.
Ezután a fiókbeállításokban meg kell találnia az „Aláírás beszúrása fájlból” lehetőséget, jelölje be a négyzetet, és állítsa be a mentett fájl elérési útját.
Az aláírás szövege is elhelyezhető a fiókbeállítások megfelelő mezőjében. Ezenkívül névjegykártyát is csatolhat - például képet, animációt vagy rövid videót.
Ezen értékek szerkesztéséhez kattintson a jobb gombbal a fiók nevére, válassza ki a beállítások elemet, és a megnyíló ablakban lépjen a "Szerverbeállítások" fülre.
Itt ajánlatos módosítani a levélellenőrzési időközt és a törölt üzenetekkel kapcsolatos műveleteket, de ne változtassa meg a program működésének legfontosabb paramétereit - a használt portot, biztonsági és hitelesítési módszereket, mivel rossz beállítások lehetséges problémák benne Mozilla munka Thunderbird.
Mivel a program többplatformos, minden munkaadat áthelyezhető a különböző alkalmazások között operációs rendszer– például Windows és Linux mindkét irányban. A fiók is ehhez az adathoz tartozik, ezért ugyanazon a helyen tárolódik, mint az összes többi profilfájl (hol pontosan, lásd fent). A Mozilla Thunderbird fiók exportálása ugyanúgy történik, mint a beállítások átvitele: csak másolja át ezeket a fájlokat a célszámítógépre. Nemcsak fizikai meghajtókat használhat, hanem át is mozgathatja azokat távoli hozzáférés– például a Team Viewer vagy a Radmin programok használatával.
A megfelelő munkához szükséges paraméterek Gmail a fenti példában látható. Kényelmes, hogy a Mail ru vagy a Yandex Mozilla Thunderbird beállításai nem különböznek egymástól: ezek a népszerű szolgáltatók már régóta használják az IMAP protokollt, így a konfigurációt az alkalmazás automatikusan betölti.
Történt ugyanis, hogy ebben a levelezőkliensben az írás idején nem valósult meg a levelek biztonsági mentésének automatizálása a beépített eszközökkel. Természetesen lehet leveleket hozzáadni az archívumhoz, de ezt manuálisan kell megtenni, ami nem olyan kényelmes, különösen az admin számára, aki ebben az esetben szélsőséges marad. Sok más e-mail kliens létezik, amelyek beépített funkciói lehetővé teszik az automatikus biztonsági mentések beállítását, de ezek általában fizetősek. Anélkül, hogy figyelembe vennénk ezt a kis hátrányt, a Mozilla Thunderbird levelezőkliens általában elég jó és működőképes, különösen azért, mert teljesen ingyenes. Szerencsére a nehézséget nagyon egyszerűen meg lehet oldani, csak egy olyan bővítményt kell telepíteni, amely pótolja a levelezőkliens hiányzó funkcióit. Az olyan bővítmények, mint az Awesome Auto Archive és az AutoarchiveReloaded pedig segíthetnek ebben. Utóbbira példaként, mivel oroszosított, megmutatjuk, hogyan lehet beállítani a levelek automatikus archiválását.
1. Indítsa el a Mozilla Thunderbird programot, és bontsa ki a legördülő menüt.
2. Válassza ki a "Kiegészítők" menüpontot.
3. A keresésbe írja be a kiterjesztés nevét. A megjelenő listában válassza ki a kívántat, és kattintson a "Telepítés" gombra.
4. Újra kell indítania a levelezőprogramot.
5. Az újraindítás után nyissa meg újra a menüt, válassza ki a "Kiegészítők" menüpontot és az "Extensions" fülön találjuk az újonnan telepített AutoarchiveReloaded-et. Kattintson a "Beállítások" gombra az archiválási feltételek beállításához.
6. Jelölje be az "Indításkor" és a "Kibővített napló" négyzetet, ha szükséges.
7. A fennmaradó beállításokat a fiókbeállításokban kell elvégezni. A fiókbeállítások menü kétféleképpen érhető el. Az "Eszközök" menün keresztül
vagy a kurzort a fiók nevére helyezve kattintson a jobb gombbal a helyi menü megnyitásához, ahol válassza ki a "Beállítások" elemet.
8. A megnyíló ablakban először válassza ki a "Másolatok és mappák" részt, majd kattintson az "Archiválási beállítások" gombra.
9. Itt kiválasztjuk a létrehozni kívánt archívum kívánt mappaszerkezetét.
10. Végül az "Automatikus archiválási beállítások" részben válassza ki azokat a feltételeket, amelyeknek az archivált leveleknek meg kell felelniük.
Ezzel befejeződik a levelezőkliens beállítása.
Az archívum felhasználóktól való védelme érdekében, amely minden indításkor frissül, nem lesz felesleges olyan szkriptet létrehozni, amely az archív mappát egy másik helyre másolja. És az ütemezőben Windows feladatokütemezést állíthat be a szkript futtatásához. Miután elvégezte ezeket az egyszerű manipulációkat, biztos lehet benne, hogy minden levele vagy más felhasználók levelei bekerülnek helyi hálózat biztonságosan elrejtve, és ha szükséges, nem lesz nehéz megszerezni az elveszett levelet.
A mozilla thunderbird átvitele egy másik számítógépre. Legutóbb a firefox átviteléről beszéltem. Ma megfontoljuk a Thunderbird levelezőkliens átvitelét minden beállítással Windowsról Linuxra. Bár ez a lehetőség univerzális, és analógia alapján minden beállítással átviheti a leveleket bármely rendszer között.
Ehhez a bejegyzéshez létrehoztam egy tesztpostafiókot a Yandexen, és mindent megmutatok, ami azt használja. A thunderbird profilt az összes beállítással, címmel és betűvel együtt továbbítjuk. Először át kell másolnia az aktuális profilt. Windows rendszeren alapértelmezés szerint itt található:
C:/Users(users)/User(username)/AppData/Roaming/Thunderbird/Profiles/oyxt8jon.default
Ehelyett az "oyxt8jon.default" a profilod neve lesz, a számok és betűk eltérőek lesznek. Ha nem emlékszik, hol van telepítve a Funderbird. Itt is a forfoxhoz hasonlóan láthatod, hogy melyik mappában található a thunderbird profil. Kattintson a beállítások gombra. Mutasson a Súgó elemre. Tól től helyi menü válassza a "Hibaelhárítási információk" lehetőséget.
Megjelenik egy oldal sok információval. De minket érdekel a "Jelentkezés részletei" rész. Keresse meg a "Profilmappa" oszlopot, és kattintson a "Mappa megjelenítése" gombra.
Megnyílik a profilmappa. Ezt a mappát teljesen át kell másolnia. A kényelem érdekében létrehozhat egy archívumot. Ezután másolja ezt a mappát például egy USB flash meghajtóra. És másolja bármelyikre kényelmes mappa azon a számítógépen, amelyre a leveleit továbbítja. Másolás előtt zárja be a programot.
Hogyan telepítsük az icedove programot a debianra. Ő történetesen az teljes analóg adományozómadár. Ezért nem ismétlem meg. Így. Az archív fájlt bemásolom a felhasználó kezdőkönyvtárába, és kicsomagolom. Most nyissa meg az Icedove program mappát. A home mappában található, és rejtve van. nyisd ki fájl kezelő nautilus. Megjelenítéséhez nyomja meg a "Ctrl + h" billentyűkombinációt, vagy a vezérlőkkel ellátott panelen kattintson a lefelé mutató nyílra, és jelölje be a "Rejtett fájlok megjelenítése" elemet.
A mappa ezen az útvonalon található:
Főkönyvtár/.icedove/md9m3wcw.default (profilnév)
A profilneved természetesen más lesz. Nyissa meg, és törölje az összes tartalmat. Ezután nyissa meg a Windowsból átmásolt mappát, és másolja a tartalmát a debian icedove profilkönyvtárába. Ha a program orosz nyelvű volt, akkor az oroszosítás „elrepülhet”. Ebben az esetben telepítse újra az icedove russification csomagot.
Az e-mail biztonsági mentés egy módja annak, hogy megvédje leveleit az elvesztéstől. Ha pedig e-mail kliensével vagy számítógépével baleset történik, egyetlen kattintással visszaállítja az összes levelet.
MozillaThunderbird egy népszerű e-mail kliens, amelyet sok e-mail felhasználó választott. A levelek elvesztésének problémája azonban őket sem kerülte el. A lényeg, hogy egyik sem levelező program, a rendkívül professzionálisakat leszámítva, nem dicsekedhet azzal, hogy olyan fontos funkcióval rendelkezik, mint a levélmentés a felületén.
Így az összes többi e-mail felhasználóhoz hasonlóan a Mozilla Thunderbird felhasználóinak is megoldást kell keresniük az e-mail üzenetek és az e-mail kliensben tárolt egyéb információk biztonsági mentésére. Ha Ön is szembesül azzal hasonló probléma, akkor sietünk a kedvedre: ma már rengeteg egyszerű és megbízható megoldás létezik a népszerű e-mail kliensek másolására, köztük a Mozilla Thunderbird levelei.
http://www.handybackup.ru/email-backup.shtml
Az optimális megoldás kiválasztásához érdemes részletesebben átgondolni a levélmentő programok funkcionalitását. Kezdjük természetesen a levelezőkliens kiválasztási funkcióval. A levélmentési programnak támogatnia kell a Mozilla Thunderbird másolási funkcióját, csak akkor lesz igazán megfelelő az Ön számára. Vagyis fontos tisztázni, hogy a biztonsági mentési program pontosan hogyan működik az adott e-mail klienssel. Ideális esetben a programnak külön előre beállított Mozilla Thunderbird biztonsági mentéssel kell rendelkeznie.
Ez azt jelenti, hogy a felhasználónak egyszerűen ki kell választania a Mozilla Thunderbird biztonsági mentés opciót a program menüjében, és ennek a levelezőprogramnak minden adata automatikusan mentésre kerül, beleértve az üzeneteket, címeket, névjegyeket, naptárakat, beállításokat és minden mást.
Ezenkívül a Mozilla Thunderbird levelezési biztonsági mentési programnak képesnek kell lennie a Mozilla Thunderbird biztonsági másolatok archiválására és titkosítására, mert nem akarja elveszíteni a legértékesebb információkat a médiára történő mentés vagy távoli szerverre szállítás során.
A biztonsági mentések fenntartásának kérdése sem lényegtelen. Végső soron az adatok sértetlensége attól függ, hogy hol tárolja a Mozilla Thunderbird biztonsági másolatokat, mert ha elvesznek, akkor az adatokat vissza kell állítani, és mindez a Mozilla Thunderbird biztonsági mentési program megbízhatóságától és az adathordozó minőségétől függ.
Sok esetben célszerű a Mozilla Thunderbird biztonsági másolatait távoli FTP-kiszolgálókra vagy távoli számítógépekre menteni hálózaton keresztül. Bár a másolás optikai lemezek például CD , DVD , HD DVD , Blu-ray - szintén jó út. A lényeg az, hogy ne másoljuk a Mozilla Thunderbird biztonsági másolatait a helyire HDD, ellenkező esetben a biztonsági mentés értelmét veszti.
Ami a Mozilla Thunderbird levelek másolásának folyamatát illeti, azt rendszeresen, előre meghatározott ütemezés szerint kell végrehajtani. Csak az ilyen másolás garantálja, hogy meghibásodás következtében egyetlen üzenet sem vész el. merevlemez vagy más baj. Jó program A Backup rugalmas feladatütemezővel rendelkezik, amely képes futtatni a Mozilla Thunderbird levelezési biztonsági mentési feladatait minden nap, hetente, havonta és még sok más funkciót.
