Testreszabási lehetőségek. tudsz dallam a szalagot oly módon, hogy a füleket és parancsokat a kívánt sorrendbe rendezze, elrejtse vagy megjelenítse a szalagot, és elrejtse a ritkábban használt parancsokat. Ezenkívül testreszabott szalagot exportálhat vagy importálhat.
Amit nem lehet konfigurálni: Nem csökkentheti a szalag méretét, illetve a szalagon lévő szöveg vagy ikonok méretét. Az egyetlen módja ehhez módosítsa a képernyő felbontását az oldal teljes tartalmának átméretezéséhez.
A szalag testreszabásakor a beállítások csak arra vonatkoznak Irodai program amelyben dolgozol Ebben a pillanatban. Ha például testre szeretné szabni a szalagot a PowerPointban, ezek a módosítások nem jelennek meg az Excelben. Ha hasonló beállításokat szeretne máshol is konfigurálni Irodai alkalmazások, mindegyiket meg kell nyitnia ugyanazon módosítások végrehajtásához.
Az Office-ban tetszés szerint testreszabhatja a szalagot és az eszköztárakat a gyakran használt parancsok megjelenítésével és a ritkán használt parancsok elrejtésével. Módosíthatja az alapértelmezett lapokat, vagy létrehozhat saját lapokat és csoportokat a gyakran használt parancsokhoz.
Jegyzet: A szabványos parancsok átnevezése és a hozzájuk rendelt ikonok vagy sorrendjük megváltoztatása azonban nem lehetséges.
Így szabhatja testre a szalagot:
Ha csak néhány parancsot szeretne gyorsan elérni, használja a panelt gyors hozzáférés. Ezek az ikonok mindig a szalag felett jelennek meg, függetlenül attól, hogy melyik lap van kiválasztva.
A szalag összecsukható, így csak a fülek jelennek meg.
Szalag hajtogatása működés közben
Szalag kibontása futás közben
Fájl megnyitásakor minimalizálja a szalagot
Alapértelmezés szerint a szalag minden alkalommal kinyílik, amikor megnyit egy fájlt, de ezt a beállítást módosíthatja úgy, hogy a szalag mindig össze legyen csukva.
A feltételes formázás színek, betűtípusok és stílusok segítségével kiemeli azokat az üzeneteket, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek egy listában. A felhasználó határozza meg a teljesítendő feltételeket bejövő üzenet, például név vagy cím Email feladót, és csak az ilyen üzenetek vannak feltételesen formázva.
Például egy feltételes szabály használatával beállíthatja, hogy a vezetőjétől érkező összes üzenet pirossal kiemelve legyen.
Ha további módosításokat szeretne végrehajtani e-mailjei szövegén, módosíthatja az alapértelmezett szöveg betűtípusát vagy színét.
Jegyzet: BAN BEN Microsoft Outlook 2007 funkció használatával Szervez lehetőség nyílt az üzenet szövegének feltételes formázására vonatkozó szabályok létrehozására. BAN BEN Microsoft alkalmazás Az Outlook 2010 és újabb verzióiban a feltételes formázás elérhető a párbeszédpanelen.
Megjelenik az alapértelmezett szabálykészlet. Beleértve az olvasatlan szabályt is üzenetek. Ez a szabály teszi olvasatlan üzenetek félkövér az üzenetlistában. Ezen kívül minden feltételes formázási szabály, amelyet a " áramvonal"többben korai változat kilátások.
Tegye a következők valamelyikét:
Szabály törléséhez válassza ki a szabályt, és kattintson a gombra Töröl.
Egy szabály ideiglenes letiltásához törölje a megfelelő jelölőnégyzet jelölését.
Egy szabály feltételeinek módosításához válassza ki a szabályt, és kattintson a gombra feltétel.
A szöveg formázásának megváltoztatásához válassza ki a szabályt, és kattintson a gombra Betűtípus.
Új feltételes formázási szabály hozzáadásához kattintson a gombra Hozzáadás, mezőben Névírjon be egy nevet, nyomja meg a gombot Betűtípus a formázás beállításához, majd válassza ki feltétel hogy meghatározza ennek a szabálynak a feltételeit.
Az alábbiakban bemutatunk néhány példát az Outlook 2010 alkalmazásban létrehozható feltételes formázási szabályokra.
Kövesse az előző szakasz 1. és 2. lépését, majd tegye a következőket:
Kattintson a gombra Hozzáadás.
Adja meg a szabály nevét.
Kattintson a négyzetre Betűtípus.
fejezetben Szín válassza ki piros.
Kattintson a gombra rendben.
Válassza ki feltétel.
A terepen tól től lépjen be Ivan Kulikov.
Jegyzet: Ennek a névnek pontosan meg kell egyeznie a beérkezett üzenetekben megjelenő teljes névvel.
BAN BEN párbeszédpanelek Szűrő, feltételes formázásÉs További nézetbeállítások nyomja meg a gombot rendben.
Kattintson a gombra Hozzáadás.
Adja meg a szabály nevét.
Kattintson a négyzetre Betűtípus.
fejezetben Szín válassza ki zöld.
Kattintson a gombra rendben.
Válassza ki feltétel.
A terepen keresési szavakírja be a contoso -t.
A párbeszédpanelekben Szűrő, feltételes formázásÉs További nézetbeállítások nyomja meg a gombot rendben.
Kattintson a gombra Hozzáadás.
Adja meg a szabály nevét.
Kattintson a négyzetre Betűtípus.
fejezetben Szín tárgy kiválasztása kék.
Kattintson a gombra rendben.
Válassza ki feltétel.
A terepen Keresett szó(k)írja be a "nyaraló" kifejezést.
A párbeszédpanelekben Szűrő, feltételes formázásÉs További nézetbeállítások nyomja meg a gombot rendben.
A zöld válaszadási arány jobb, mint a sárga és a piros
Indikátor százalékban és vizuálisan egy színes sávval mutatja meg, hogy hány üzenetet kapott másoktól, amelyekre Ön válaszolt. Ha a jelző 100% közelében van, akkor ez azt jelenti, hogy szinte minden beérkezett üzenetre válaszol, és a jelző zölden világít. Ha ritkán válaszol, akkor a jelzősáv piros vagy sárga lesz. Magas arány zöld szín felkéri az oldal látogatóit, hogy levélben forduljanak Önhöz.
Naponta legalább egyszer látogasson el oldalára, hogy frissítse az oldal utolsó látogatásának dátumát, és mutassa meg, hogy érdeklődik az oldalon található üzenetek elolvasása iránt, nyitott a kommunikációra.
Udvariasan és lényegre törően válaszoljon az Önt érdeklő üzenetekre, azokra pedig, amelyek nem tetszenek, próbáljon meg egy-két alkalommal a lehető legrövidebben válaszolni, próbálja megtartani a jelzőt zöld vagy sárga színben.
Kísérletezzen profilja szövegével, tegye egyértelművé, hogy komoly kapcsolatban él.
Ha sok olyan üzenetet kap, amelyre nem szeretne válaszolni, akkor érdemes elgondolkodnia azon, hogyan változtassa meg a kérdőív szövegét, találjon új válaszokat a kérdésekre. Próbálj meg nem csendben válaszolni az unalmas felhívásokra, rontva ezzel , és gyakrabban változtassa meg a kérdőív szövegét, hogy udvariasan megakadályozza, hogy mások olyan üzeneteket írjanak, amelyekre nincs szüksége.
Látogassa meg gyakrabban az oldalt, és javítsa ki azokat a válaszokat, amelyeket sokan kigúnyolnak, ragaszkodnak. Apránként csiszold a válaszaidat.