A kézbesítési értesítés megerősíti az üzenet kézbesítését Email a címzett postafiókjába, de nem garantálja, hogy megtekintették vagy elolvasták. Az olvasás visszaigazolása megerősíti az elküldött üzenet megnyitását.
Az Outlook programban az üzenet címzettje dönthet úgy, hogy nem kap olvasási visszaigazolást. Vannak más forgatókönyvek is, amikor a rendszer nem küld olvasási visszaigazolást, például ha a címzett levelezőprogramja nem támogatja az olvasási visszaigazolásokat. Nem lehet rákényszeríteni a címzettet olvasási visszaigazolás küldésére.
Nyissa meg az eredeti üzenetet, amelyet kézbesítési kéréssel vagy olvasási visszaigazolással küldtek. Ez az üzenet általában a " Küldött ".
A lapon üzenet csoportban Előadás nyomja meg a gombot Követés.
Jegyzet: Követés nem jelenik meg, amíg legalább egy nyugta be nem érkezik. Az első bejelentkezés után postafiók eltarthat néhány percig, mire a gomb megnyomja nyomon követni elérhető lesz.
Ebben a jegyzetben ismét az e-mail programok témáját szeretném érinteni. Sokan inkább e-mail klienst használnak a webes levelezési felület helyett. És ennek nyilvánvaló okai vannak.
A levelezőszerverrel való programkapcsolat beállítása meglehetősen egyszerű. Korábban blogbejegyzéseimben említettem egy ingyenes e-mail kliens beállítását. outlook expressz a yandex levelezéshez való csatlakozáshoz, és az outlook 2010 csatlakoztatása a yandexhez. Ezek a megjegyzések az e-mail kliensek használatának előnyeiről is részletesen szólnak.
Nál nél email programok Van egy nagyszerű tulajdonság, amelyről most szeretnék beszélni. Ez a funkció nagyon hasznos, ha teljesen biztos akar lenni abban, hogy az e-mailt a címzett megkapta, és a címzett elolvasta.
Két különböző módon állíthatja be a kézbesítést és olvashatja a nyugtákat.
Egy adott levélhez tartozó értesítés beállításához a következőket kell tennie:
1. Hozzon létre egy üzenetet az outlook 2010-ben
2. Lépjen az Opciók menübe
3. A Parancsok Követés csoportjában jelölje be a kívánt beállítás jelölőnégyzetét.
3a. Értesítés a kézbesítésről, ha tudni szeretné, hogy az üzenetet sikeresen kézbesítették a címzett levelezőszerverére
3b. Értesítés olvasottként, ha tudni szeretné, mikor olvasták el az üzenetet
Ha engedélyezni szeretné az összes üzenet kézbesítési és olvasási nyugtáit, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Lépjen a Fájl menübe, és válassza az Opciók menüpontot. Megnyílik a kitekintési beállítások ablak
2. Válassza a Levél lehetőséget
3. Görgessen le a csúszkával a követési lehetőségekhez
3a. Jelölje be a Szállítási értesítés négyzetet, hogy megkapja a szállítási visszaigazolást email a címzett szerverére.
3b. Jelölje be az Olvasási értesítés négyzetet, ha megerősítést szeretne kapni arról, hogy üzeneteit elolvasta.
Szeretném előre figyelmeztetni, hogy nem minden levelezőszerverek támogatási kézbesítési értesítések. Ez egy adott szerver beállításaitól függ. Bár a legtöbb levelezőrendszer támogatja ezt a hasznos lehetőséget.
Készítettem egy speciális videót, amelyben bemutatom, hogyan engedélyezheti a kézbesítést és az értesítések olvasását az Outlook 2010-ben. Tekintse meg ezt a videót, ha többet szeretne megtudni az értesítések engedélyezéséről és működéséről.
Kellemes nézelődést kívánok!
Az outlook 2010 egy nagyon hatékony program nagy mennyiségű levél kezelésére. Szabályalapú levélelosztási mechanizmusok vannak beépítve. Kényelmes GUI lehetővé teszi az üzenetek különböző színekkel való megjelölését, ezáltal kategóriákat hozhat létre. Az outlook 2010-ben is nagyon kényelmes névjegyek létrehozása és tárolása.
Ez csak egy kis lista az outlook 2010 szolgáltatásairól. A jövőbeni megjegyzésekben többet fogok elmondani erről a programról. Maradjon velünk.
Sok sikert kívánok és tartsátok a kapcsolatot!
P.S. Megértett mindent? Mi nem világos, vagy mit szeretne még tudni?
Írja meg kérdéseit a megjegyzésekben.
Ha új megjegyzéseket szeretne kapni, amint megjelennek a blogon, iratkozzon fel a webhely hírlevelére és Twitter hírfolyamára a jobb oldali feliratkozási panelen.
A Microsoft Outlook képes nyomon követni az Ön által küldött üzenetek előrehaladását és a címzettek olvasását, és értesítést kap az egyes üzenetek kézbesítéséről vagy elolvasásáról. Az értesítés tartalma ezután automatikusan a lapra kerül Az eredeti üzenet nyomon követése az Elküldött tételek mappában. Beállítható automatikus törlésértesítések innen Üzenetlista. Az üzenetlista a Microsoft Outlook főablakának jobb oldala, amely a kiválasztott mappa tartalmát jeleníti meg.
Olvasási területek az üzenetlista mellett.
Fejlécek és láblécek elrejtése.
Kilátás parancs Olvasóterület, majd kattintson a jobb vagy alsó lehetőségre.
Olvasóterület a menün Kilátásés kattintson Kikapcsolt.
Olvasási területek
Az üzenetek olvasottként való megjelölésére vonatkozó szabályok módosítása:
Gyorsan hívni helyi menü az olvasópanelhez kattintson a jobb gombbal a szegélyre Olvasási területek az üzenetlista mellett.
Az üzenet fejlécének elrejtése:
Az üzenetfejlécek megjelenítéséhez törölje a jelölést Fejlécek és láblécek elrejtése.
Az olvasási terület helyzetének megváltoztatásához válassza ki a menüből Kilátás parancs Olvasóterület, majd kattintson a lehetőségre Jobb oldalon vagy Alsó.
Az olvasóablak kikapcsolásához és az üzenetlista nagy részének megtekintéséhez válassza ki a parancsot Olvasóterület a menün Kilátásés kattintson Kikapcsolt.
Az olvasási terület átméretezéséhez helyezze a mutatót a bal oldali szegélyre Olvasási területek, majd amikor a kurzor kétfejű nyílra változik, húzza a szegélyt jobbra vagy balra.
Az Outlook alapértelmezés szerint blokkolja a külső tartalmakat, például a képekre vagy hangokra mutató hivatkozásokat a bejövő HTML-üzenetekben. Ezek a hivatkozások a HTML-forrásban egy külső webcímhez kapcsolódnak. Amikor megnyit vagy megtekint egy üzenetet, a számítógép letölti a külső tartalmat, így megjeleníthet képet vagy hangot játszhat le. Néha a spamküldők külső tartalombetöltést használnak annak ellenőrzésére, hogy egy e-mail cím aktív-e, és felveszik a címet egy levelezőlistára. Kivéve a párbeszédpanelen beállított opciókat Olvasóterület(a menün Fájl válassz egy csapatot Lehetőségek, lépjen a lapra Továbbáés kattintson az "Olvasási terület" gombra), az olvasási terület módosítása nem hajtható végre egyszerre minden mappánál, hanem minden mappára külön-külön kell végrehajtani.
Ahogy mondani szokták, hát hol e nélkül. Valójában az üzenetek első három sorának megtekintéséhez a Microsoft Outlook főablakában egyszerűen válassza ki a menüből Kilátás parancs Automatikus megtekintés. Csak az első három sor megtekintéséhez olvasatlan üzenetek, a menün Kilátás elemek kiemelése RendezésÉs aktuális nézet, majd válassza ki a parancsot Az aktuális nézet módosítása. Kattintson a "További beállítások" gombra, és állítsa be a választógombot nem olvasott elemeket.
Az Outlook alkalmazásban is megtekintheti az olvasóablak bármely elemének tartalmát. Különösen lehetőség van elemek tartalmának olvasására, mellékletek megnyitására, hiperhivatkozások követésére, szavazógombok használatára, végrehajtási részletek megtekintésére a műszerfalon Részletek panel. A részletek ablaktábla az üzenet, találkozó, kapcsolattartó vagy feladatablak tetején található terület. Információkat tartalmaz arról, hogy az üzenetre válaszoltak-e, elküldték-e, az azonnali üzenetekkel rendelkező kapcsolat állapotáról stb.
A menün Kilátás válassz egy csapatot Olvasóterület, majd kattintson a Jobb vagy az alsó lehetőségre. Az olvasóterület elrejtése a menüben Kilátás válassz egy csapatot Olvasóterület, majd kattintson a Letiltva gombra. Amikor egy üzenetet olvas az olvasóablakban, kattintson duplán a névre a Feladó, Címzett vagy Másolat mezőben, hogy megkapja a név e-mail-adatait.
Ha gyanítja, hogy a HTML-üzenetek vírusokat tartalmazhatnak, beállíthatja, hogy a Microsoft Outlook automatikusan egyszerű szöveges formátumban jelenítse meg a megnyitott üzeneteket. Ez azonban nem garantálja a teljes védelmet a vírusok vagy szkriptek ellen. A szkriptek előzetes fordítás nélkül futnak az e-mail üzenetekben.
Digitálisan aláírt üzenetek normál formátumú olvasásakor digitális aláírás nem fog működni. Az üzenet olvasható, de az aláírás ellenőrzése az üzenet feladójának és hitelességének megállapításához nem lehetséges. Ha a szöveges üzenetet eredeti formátumában szeretné megtekinteni, lépjen az információs panelre, és válassza a "Megjelenítés HTML-ként" vagy a "Megjelenítés formázott szövegként (RTF)" lehetőséget.
Az olvasatlan üzenetek címei félkövéren jelennek meg a beérkező levelek között. Az olvasatlan üzenetek száma a mappa neve mellett jelenik meg a navigációs ablakban.
Az üzenetek kézi megjelölése:
Az aktuális nézet megváltoztatásával megkönnyítheti az egyes elemek kiválasztását (A nézetek arra szolgálnak, hogy ugyanazokat az adatokat tekintse meg egy mappában, különböző sorrendben és formátumban. Minden mappához szabványos nézet tartozik. Létrehozhat saját nézeteket is.) Ha például minden azonos tárgyú üzenetet meg szeretne találni, nyissa meg az üzeneteket tartalmazó mappát, válassza ki a menüből Kilátás parancs Rendezés, majd a parancsot Tétel. Válassza ki a kívánt üzeneteket a nézetben.
Ha egy üzenet, amelyre válaszolt vagy továbbított, olvasatlanként van megjelölve, a nyitott boríték továbbra is megjelenik a szimbólumaként. A rendezés, csoportosítás és szűrés során azonban olvasatlanként kezeli.
Az üzenetek automatikus megjelölése az olvasóablakban:
Értesítések beállítása az összes üzenethez:
Értesítések beállítása egyetlen üzenethez:
Az e-mail rendszergazdák, akik közvetlenül a felhasználókkal dolgoznak, tisztában vannak azzal, hogy mennyire törődnek üzeneteik kézbesítésével, és ami a legfontosabb, az olvasási nyugtákkal. Gyakori, hogy minden kimenő üzenetet kézbesítési és olvasási visszaigazolással küldenek el, és létrehoznak egy Outlook-szabályt az értesítések speciális mappába másolásához. Ha a címzett hosszú ideig nem válaszol, akkor egy olvasási értesítést továbbítanak, és a kérdés a következő: "Nos, mikor válaszol?"
Az ilyen gondoskodó felhasználókkal általában nem merülnek fel problémák, mert. hozzászoktak mindent maguk irányítani, és egy megfelelően működő levelezőrendszerrel nem tesznek fel felesleges kérdéseket.
Problémák merülnek fel azokkal a felhasználókkal, akiknek ritkán kell tudniuk a levél állapotát. Tőlük gyakran hangzik el a kérés, hogy a levelet nem kézbesítették a címzetthez. Az esetek 99%-ában kézbesítették, a címzett egyszerűen nem válaszol.
Annak érdekében, hogy csökkentsük a felhasználóktól érkező ilyen kérések számát Microsoft Exchange 2010-ben a felhasználó maga szabályozhatja az üzenetek állapotát.
Például az OWA-ban kiválaszthat egy elküldött üzenetet, kattintson a gombra jobb gomb kattintson és tekintse meg a szállítási jelentést.
A jelentés így néz ki. 
Ez azt jelenti, hogy az üzenet még mindig a sorban van. 
Ez pedig azt jelenti, hogy az üzenetet sikeresen kézbesítették a címzett külső szerverére, és a legtöbb esetben eljutott a címzetthez.
Hasonló funkciók lesznek az Outlook 2010-ben is, de még nem teszteltem.
Ezenkívül a felhasználó az ECP-n keresztül ellenőrizheti az elküldött üzenetek állapotát.
Azt hiszem, elég sokáig tart majd meggyőzni a felhasználókat arról, hogy ők maguk is láthatják az üzenetek állapotát, de előbb-utóbb abbahagyják az adminok zavarását egyszerű problémák szállítás.
