Automatikus szűrő engedélyezése:
Rekordszűrés:
Ha a szűrést követően módosultak az adatok, a szűrés nem működik automatikusan, ezért a gombra kattintva újra kell indítani az eljárást. Ismétlés csoportban Rendezés és szűrés lapon Adat.
Az adattartomány szűrésének megszakításához kattintson ismét a gombra. Szűrő.
Ha csak egy oszlopból szeretné eltávolítani a szűrőt, kattintson az első sorban lévő nyíllal ellátott gombra, és válassza ki a sort a helyi menüben: Távolítsa el a szűrőt az oszlopból.
Az összes oszlop szűrésének gyors eltávolításához futtassa a parancsot Egyértelmű lapon Adat
A szeletek ugyanazok a szűrők, de külön területen helyezkednek el, és kényelmes grafikus ábrázolással rendelkeznek. A szeletelők nem egy cellát tartalmazó lap részei, hanem egy külön objektum, egy Excel-lapon található gombkészlet. A szeletek használata nem helyettesíti az automatikus szűrőt, de a kényelmes megjelenítésnek köszönhetően megkönnyíti a szűrést: az összes alkalmazott kritérium egyszerre látható. A szeletelőket a 2010-es verzió óta adták hozzá az Excelhez.
Az Excel 2010-ben szeletelőket használhat a kimutatásokhoz, de a 2013-as verzióban bármilyen táblához létrehozhat szeletelőt.
Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
Egy szelet törléséhez jelölje ki, és nyomja meg a gombot Töröl.
Speciális szűrő biztosítja további jellemzők. Lehetővé teszi több feltétel kombinálását, az eredmény elhelyezését a lap egy másik részére vagy egy másik lapra stb.
A fejlett szűrőt azért hívják így, mert az automatikus szűrőhöz képest fejlett, valóban korlátlan és egyedi képességekkel rendelkezik. Folytatva az MS Excel adatbázistáblákkal való munkavégzéshez szükséges eszközökkel való ismerkedésünket, ebben a cikkben...
Megnézzük közelebbről a fejlett szűrő működését. Az automatikus szűrőhöz hasonlóan az Excel speciális szűrője is úgy van kialakítva, hogy elrejtse az információk egy részét a felhasználó elől, hogy a többi könnyebben olvasható legyen, vagy csak a kiválasztott adatbázisrekordokat nyomtatja ki.
Speciális szűrővel bármit szűrhet a táblázatban! Ennek az eszköznek csak a felhasználó képzelete szab határt!
Jelenleg az adatbázisok létrehozásáról szóló cikksorozat negyedik bejegyzését olvassa KISASSZONY excel és szervezetek információ feldolgozás.
Hogy hogyan, arról a sorozat korábbi cikkeiben olvashat.
Szűrő #2 - speciális szűrő!
A kezdéshez létre kell hozni egy másik táblázatot az adatbázis felett, amelyben feltüntetjük azokat az adatokat, amelyek a speciális szűrő kiválasztási kritériumai. (Néha kényelmesebb egy ilyen asztalt új lapra helyezni.)
Emlékszel, amikor a mintaadatbázist létrehoztuk, a táblázat fölött hagytunk néhány üres sort, mondván, hogy később szükség lesz rá az adatok elemzésekor? Ez az idő eljött.
1. Megnyitás MS-ben Excel fájl.
2. A speciális szűrő kiválasztásának kritériumtáblázatának elkészítésekor azt javaslom, hogy először egy minta szerint cselekedjen, anélkül, hogy a megoldandó feladatokra gondolna. Másolat Minden mező oszlopfejlécei az A7…F7 celláktól az A1…F1 cellákig – tuskó mert kész a kritériumtáblázat! Elkezdheti a fő munkát.
A szűrő stabil és hibamentes működéséhez legalább egy üres sornak kell lennie a kiválasztási kritérium tábla és az adatbázis tábla között!
Folytassuk az Excel speciális szűrőjének tanulmányozását, gyakorlati problémák megoldásával a DB2 adatbázissal való munka példáján keresztül: „Fémszerkezetek gyártása a 2. szakasz szerint”.
1. Felírjuk a szűrési paramétert - a "gerenda" szót a kiválasztási kritériumok felső táblázatának "Termék" oszlopába.
2. Aktiválunk ("kelj fel az egérrel") az adatbázistábla bármely celláját - ez biztosítja automatikus befejezés a "Forrástartomány" mezőbe a "Speciális szűrő" legördülő párbeszédpanelen.
3. Az Excel 2003 speciális szűrőjét a program főmenüjén keresztül kapcsoljuk be. Válassza a következőket: "Adatok" - "Szűrő" - "Speciális szűrés".
4. A "Speciális szűrő" legördülő ablakban töltse ki az ablakokat a szöveg alatti képernyőképen látható módon.
A speciális szűrő lehetővé teszi a lista helyben történő szűrését, de másolhatja a szűrési eredményt a felhasználó által megadott másik helyre is.
5. A speciális szűrő eredménye a következő képernyőképen látható. A speciális szűrő megjelenített minden olyan adatbázisrekordot, amely a „Termék” oszlopban a „sugár” szót tartalmazza – a feladat befejeződött.
A kisbetűk nem befolyásolják a szűrési eredményeket!
Az Excel speciális szűrője lehetővé teszi a szűrési feltételek különféle nagyon összetett kombinációi alapján történő szűrést. Több oszlophoz többféle feltételt beállíthatunk, egy oszlophoz több feltételt is beállíthatunk, vagy képlettel is beállíthatunk szűrési paramétereket - rengeteg lehetőség van!
De csak két fő szabály van! Az összes többi eset e két szabály különféle kombinációi.
1. A kiválasztási feltételek közzétéve egy vonalon a feltételtáblázat egy vagy több különböző oszlopában utasítsa a speciális szűrőt, hogy jelenítse meg azokat a sorokat, amelyekre egyidejűleg kerül sor kivétel nélkül ezeket a feltételeket. (A kiválasztási paraméterek csatlakoztatva vannak logikai operátorok"ÉS".)
2. A kiválasztási feltételek közzétéve különböző vonalakon a feltételtáblázat egy vagy több oszlopában utasítsa a speciális szűrőt, hogy mutassa meg az összes sort, amelyhez legalább egy ezektől a feltételektől. (A kiválasztási paramétereket "OR" logikai operátorok kötik össze.)
Példákkal illusztráljuk a fenti szabályok működését, és mutassuk meg, hogyan működik az Excel speciális szűrője összetett problémák megoldása során.
Mivel az előző példában részletesen megvizsgáltuk a felhasználói műveletek sorrendjét a speciális szűrés engedélyezése során, az alábbiakban csak a kiválasztási feltételek és a szűrés végeredményei jelennek meg.
A fejlett szűrőművelet eredményeként minden 0,1 tonnánál kisebb tömegű adatbázis-lemez megjelenik (1. sz. szabály illusztrációja).
A probléma megoldva – a rekordok minden adatbázistáblára és minden 1 tonnánál nehezebb termékre megjelennek (a 2. szabály illusztrációja).
A speciális szűrő műveletének megszakításához végre kell hajtani a program főmenüjének parancsátexcel"Adatok" - "Szűrő" - "Összes megjelenítése".
Felhívom a figyelmet, hogy gondosan ellenőrizni kell az adatbázis kezdeti tartományának és a feltételtábla tartományának megadásának helyességét a "Speciális szűrés" legördülő párbeszédpanelen!
Az utolsó példában különösen meg kell adnia: "Feltételek tartománya: $A$1: $ F$3 »!
Ha a feltételek tartományában vagy az adatbázisodban teljesen üres sorok, akkor a speciális szűrő nem fog működni!
A keresési kifejezések beírásakor használhat általános helyettesítő karaktereket és matematikai szimbólumokat:
Az Excel speciális szűrője rugalmas és informatív. A kiválasztási kritériumok mindig a felhasználó szeme előtt vannak kiválasztási kritériumok táblázata formájában, ami kétségtelenül nagyon kényelmes.
Ha sok rekord van, és több ezer egyedi rekord van a valós adatbázisokban, akkor a szükségesek kiszűrése autofilter segítségével problémássá válik, hiszen a legördülő listában kell görgetni. A fejlett szűrőnek nincs meg ez a hiányossága.
„Áss bele” ennek az eszköznek a lehetőségeibe – érdemes kitalálni! Munkájának megnövekedett hatékonysága megsokszorozza a tanulásra fordított időt!
A téma folytatása nagy mennyiségű információ tárolása és kezelése- a ciklus következő cikkeiben.
Könyörgöm tiszteletben tartva szerző munkája Iratkozz fel cikkhirdetésekre az egyes cikkek végén található ablakban vagy az oldal tetején található ablakban!
Kedves olvasók, kérdéseket, észrevételeket írjatok az oldal alján található megjegyzések közé.
25 janJó napot, kedves blogolvasók! Ma egy egyszerű dologról fogunk beszélni az Excelben - a szűrőről. Arról, hogy milyen gyorsan tudja be- és kikapcsolni,
A szűrő nagy mennyiségű adat esetén szükséges, vagy ha ugyanazon az alapon kell csoportosítani az adatokat.
A szűrő engedélyezéséhez szükségünk van:
Nézzük meg, hogyan néz ki a táblázat a szűrő nélkül és vele együtt.
Mindegyik fejléccella jobb végén megjelent egy kis háromszög, mindig azt írja, hogy kijelölhet valamit. Ha erre a háromszögre kattint, megjelennek a "szűrés" értékei.
Például töröljük az "Összes kijelölése" jelölőnégyzetet, és tegyük csak a "vasárnapra", kattintson az "OK" gombra. A program csak erre a napra szűri az adatokat.
Ez a helyzet a szöveggel (nevek, a hét napjai). Ha numerikus szűrésre van szükség, szűrjön a szerint a legtöbbértékesítés -, akkor be kell állítania a megfelelő tételt.
Állítson be többet, mint amennyit a programnak adatsorokat kell mutatnia.
Kattintson az "OK" gombra, és nézze meg az eredményt. Megjelennek az 1000-nél nagyobb vagy azzal egyenlő értékesítési sorok.
A szűrőt egy egyszerű makró segítségével is engedélyezheti vagy letilthatja.
Új modult iktatunk be könyvünkbe:
Sub EnableAutoFilter()
Hiba esetén Folytatás a következőre
Selection.AutoFilter
vége al
"Fejlesztő" fül, "Kód" gombblokk, "Makrók" gomb (az Alt+F8-at használhatja). Egyetlen sort jelenítünk meg.
Kattintson a "Beállítások" elemre, és a megjelenő ablakban állítsa be a billentyűparancsotmakróhívás Ctrl+W, erősítse meg az "OK"-t.
És akkor, hogy képes legyen gyors csak a szükséges adatokat válassza ki, bujkál szükségtelen vonalak táblázatok. Így a szűrő lehetővé teszi eltávolítás nélkül Az Excel táblázatsorai csak ideiglenesen elrejtik őket.
A szűrő által rejtett táblázatsorok nem tűnnek el. Feltételesen elképzelhető, hogy a magasságuk egyenlő lesz nullával (korábban a sorok magasságának és az oszlopok szélességének módosításáról beszéltem). Így a szűrő által el nem rejtett többi vonal „összeragasztva” van. Ennek eredményeként egy táblázatot kapunk alkalmazott szűrővel.
Külsőleg egy szűrővel ellátott táblázat az Excelben ugyanúgy néz ki, mint a többi, de minden oszlopban speciális nyilak jelennek meg a felső részében. Az alábbi képen láthat egy példát alkalmazott szűrővel ellátott táblázatra.
Most nézzük meg, hogyan adhatunk ténylegesen szűrőket a táblázathoz.
Ez nagyon egyszerű! Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk fejlécekkel. Mivel az Excel-táblázat szűrője a táblázat egy bizonyos részére van felhelyezve, először ezt a részt kell alkalmazni Kiemel. Maga az Excel soha nem fogja kitalálni, hogy mit akar, ezért a táblázat fejléceivel ellátott sorban jelöljük ki a szükséges cellákat, ahogy az alábbi ábrán is látható.
[kattints a képre a nagyításhoz]
Jegyzet:
Ha az ÖSSZES sort választja, akkor az Excel automatikusan beállítja a szűrőt az ÖSSZES olyan oszlopra, amelyikben van legalább valami. Ha nincs semmi az oszlopban, akkor a szűrő nem kerül alkalmazásra.
Miután kiválasztotta a kívánt oszlopokat, ténylegesen be kell állítania a szűrőt. A legegyszerűbb módja a „Kezdőlap” / „Szűrés és rendezés” menüszalag lapjának megnyitása, és a szűrőre kattintva. Itt van egy képernyőkép az Office 2010-ből, az Excel más verzióiban a szűrőt ugyanúgy alkalmazzák a táblázatra.
[kattints a képre a nagyításhoz]
A gombra kattintás után egy szűrő kerül a kiválasztott cellákba.
Ha nem jelöl ki több cellát, hanem egyszerűen rákattint az egyikre, akkor a szűrő hozzáadódik a TELJES sorhoz, mintha Ön jelölte volna ki.
Példámban a képen látható három oszlopból csak kettőhöz lesz hozzáadva a szűrő, amelyek celláit előzőleg kijelöltük. Az eredményt az alábbi képernyőképen láthatja.
[kattints a képre a nagyításhoz]
A bemutatott példa egy szűrő táblázatba foglalására a legegyszerűbb. Lássuk, hogyan működik.
Közvetlenül a szűrő bekapcsolása után a táblázat nem változik (nem számítva az oszlopfejlécekben megjelenő nyilakat). A szükséges adatok egy részének szűréséhez kattintson a nyílra abban az oszlopban, amely alapján szűrni szeretne. A gyakorlatban az alábbi ábra szerint néz ki.
[kattints a képre a nagyításhoz]
A szűrő jelentése:
az, hogy az Excel csak azokat a táblázatsorokat hagyja meg, amelyek EBBEN (beállított szűrővel) oszlopban a kiválasztott értékkel rendelkező cellát tartalmazzák. A többi sor rejtve lesz.
A szűrés eltávolításához (a szűrő törlése nélkül!) egyszerűen jelölje be az összes négyzetet. Ugyanez a hatás lesz a szűrő teljes eltávolításakor - a táblázat ismét felveszi eredeti formáját.
Az Excel-táblázatban lévő szűrők kombinálhatók. Több szűrő alkalmazása a logikai „ÉS” elve szerint történik. Mit jelent ez, nézzünk egy példát.
Ha több oszlopunk van a táblázatban, akkor először beállíthatunk egy szűrőt, például az első oszlopra. Ebben az esetben a szűrő állapotának megfelelő vonalak egy része el lesz rejtve. Ezután beállítunk egy szűrőt a következő oszlopban. Ebben az esetben az első szűrő után megmaradt sorok lesznek ezen felül kiszűrt. Egyszerűen fogalmazva, minden sorra egyszerre 2 szűrő kerül alkalmazásra – az első és a második oszlopban.
Minden egyes következő szűrő alkalmazásakor csökkenni fog a táblázatban az ÖSSZES szűrő feltételeit kielégítő sorok száma. Így több szűrőt egymás után alkalmazva gyorsan készíthet egy kis válogatást egy hatalmas, több ezer soros táblázatból.
A kapott mintával további műveleteket hajthat végre. Például átmásolhatja ezeket a sorokat, és átviheti őket egy másik táblába. És fordítva, kiszűrheti azokat a sorokat, amelyeket teljesen törölni szeretne! És akkor, miután eltávolítja a szűrőt, egy táblázatot kap a felesleges adatoktól.
Most nézze meg a videót, amelyben egy valós példát mutatok az adatok szűrésére egy több mint 15 000 soros árlistában.
Ha nagy táblákkal kell dolgoznia az Excelben, és gyorsan ki kell tudnia választani bizonyos adatokat, akkor a szűrők alkalmazásával sok időt takaríthat meg. Minél nagyobb a táblázat, annál nagyobb előnyökkel jár a szűrők alkalmazása.
A bemutatott példa a következő oktatóanyagomból származik Microsoft Excel. Bonyolultabb kiválasztási feltételekkel rendelkező szűrők használatát az osztályteremben mérlegelem.
Letöltheti azt a fájlt, amelynek példáján szűrőkkel dolgoztam,
Az Excel dokumentumba beírt adatok néha több ezer sorosak is lehetnek, és ezek között elég nehéz megtalálni a szükséges sorokat. De ha a keresett adatok megfelelnek olyan meghatározott feltételeknek, amelyeknek köszönhetően kiszűrheti a felesleges információkat, akkor az Excelben szűrőt kell használnia.
Az Excel összes táblázata a menün keresztül készült "Asztal" lapon "Beszúrás" vagy amelyeket táblázatszerűen formáztak, és már rendelkeznek beépített szűrővel.
Ha a táblázat formájában lévő adatokhoz nincs szűrő, akkor azt telepíteni kell. Ehhez válassza ki a táblázat fejlécét, vagy egyszerűen válasszon ki egy cellát a táblázatban, lépjen a lapra "Adat"és válasszon a menüből "Szűrő". Ugyanez a menüpont található a fülön "Itthon" a menün "Rendezés és szűrés". Miután csatlakoztatta a szűrőt a táblázat fejlécében az egyes oszlopok fejlécének jobb oldalán, megjelenik a megfelelő jel, egy fordított háromszögű négyzet.
A szűrő legegyszerűbb használata az összes érték elrejtése a listában, kivéve a kiválasztottakat. Csak kattintson a szűrő ikonra, és hagyjon egy pipát az értéklistában a szükséges értékkel szemben. A szűrő alkalmazása után a szűrt oszlopban lévő ikon is megváltozik, amely lehetővé teszi vizuálisan megállapítani, hogy a szűrőt alkalmazták-e az adatok. Szűrő eltávolításához kattintson a szűrő ikonra, és válassza ki "Szűrő eltávolítása az oszlopból...".
Bonyolultabb szűrőket is beállíthat. Az első oszlopunk csak szöveges adatokat tartalmaz, így a szűrő ikonra kattintva ez az oszlop egy aktív elemet tartalmaz "Szövegszűrők" ahol kiválaszthat néhány feltételt. Számszerű adatok esetén a második oszlophoz hasonlóan a tétel elérhető lesz "Numerikus szűrők".
Bármely egyéni beállítás kiválasztásakor megnyílik egy egyéni szűrőablak, ahol egyszerre két feltételt választhat ki a kombinációval "ÉS"És "VAGY".
Szövegszín és cellaszín szerinti szűrő is beállítható. Ebben az esetben csak az ebben az oszlopban alkalmazott szöveg- és cellaszínek jelennek meg a listában.
BAN BEN legújabb verziói Az Excel képes táblázatokkal adatszeleteket létrehozni. Ehhez aktiválja a táblázat bármelyik celláját, és lépjen a megjelenő lapra "Konstruktőr" gombot, és válassza ki a menüt "Szelet beszúrása". Megjelenik egy ablak, amelyben ki kell választani azt az oszlopot, amelyre az adatszeletet alkalmazni fogja. Egy oszlop kiválasztása után megjelenik egy lebegő ablak vezérlőkkel, amelyben az összes szeletelő elem megjelenik. Bármely érték kiválasztásával megkapjuk a megfelelő adatszeletet.
