Kérések. Ezeket az objektumokat arra használják, hogy adatokat nyerjenek ki a táblákból, és kényelmes formában jelenítsék meg a felhasználó számára. A lekérdezések olyan műveleteket hajtanak végre, mint az adatok kiválasztása, rendezése és szűrése. A lekérdezések segítségével adott algoritmus szerint lehet adattranszformációkat végrehajtani, új táblákat készíteni, táblákat automatikusan feltölteni más forrásból importált adatokkal, egyszerű számításokat végezni táblázatokban, és még sok mást.
A lekérdezések sajátossága, hogy alaptáblázatokból merítenek adatokat és ezek alapján ideiglenes adatbázist hoznak létre. kapott táblázat(pillanatkép) az alaptáblázatokból kiválasztott mezők és rekordok képe. Ha azt akarják hangsúlyozni, hogy ez a táblázat „ideiglenes”, akkor pillanatképnek is nevezik. Amikor a fő adatbázistáblákkal dolgozunk, akkor fizikailag is foglalkozunk merevlemez, vagyis nagyon lassú készülékkel. Amikor egy lekérdezés alapján megkapjuk a kapott táblázatot, akkor egy olyan táblázattal van dolgunk, amelynek nincs analógja a merevlemezen - ez a kiválasztott mezők és rekordok képe. Az alapelv az, hogy az alaptáblákból nem kell megrendelni. Minden
A főtáblázatok bejegyzései csak a beérkezésük szerinti természetes sorrendben, azaz rendezetlen formában történnek. A képpel való munka gyorsabb és hatékonyabb, mint a merevlemezen tárolt táblázatokkal.
Az adatbázis frissítése lekérdezéssel is történhet. Az alaptáblázatokban minden adat a beérkezés sorrendjében kerül beírásra, pl. nem parancsolnak. De a megfelelő kérésre rendezheti és szűrheti megfelelően adat.
Űrlapok. Ha a lekérdezések speciális eszközök az adatok kiválasztásához és elemzéséhez, akkor az űrlapok az adatok bevitelének eszközei. Jelentésük ugyanaz - biztosítani a felhasználó számára az eszközöket, hogy csak azokat a mezőket töltse ki, amelyeket ki kell töltenie. Ugyanakkor speciális vezérlők (számlálók, legördülő listák, rádiógombok, jelölőnégyzetek stb.) helyezhetők el az űrlapon a bevitel automatizálására. A nyomtatványok előnyei különösen akkor derülnek ki, ha kitöltött űrlapokról adatot adunk meg. Ebben az esetben az űrlapot grafikus eszközökkel készítik úgy, hogy megismételjék a formatervezést - ez nagyban leegyszerűsíti a szedő munkáját, csökkenti a fáradtságát és megakadályozza a nyomdai hibákat.
Jelentések. A jelentések tulajdonságaikban és felépítésükben sok tekintetben hasonlítanak az űrlapokhoz, de csak adatkiadásra szolgálnak, és nem a képernyőre, hanem a nyomtatóra való kiadásra szolgálnak. E tekintetben a jelentések abban különböznek egymástól, hogy speciális intézkedéseket tesznek a kimeneti adatok csoportosítására és a nyomtatott dokumentumokra jellemző speciális tervezési elemek megjelenítésére.
Microsoft Access 2003, egy 32 bites relációs DBMS, amely Windows 2003 /T/XP és újabb rendszeren fut. Ez a szoftvertermék egy integrált csomag része Microsoft Office Professzionális, viszonylag könnyen megtanulható és használható, kezdő felhasználók és profik számára egyaránt megfelelő. Az Access DBMS főbb jellemzői a következők:
Grafikus többablakos felület, amely lehetővé teszi táblák, űrlapok, lekérdezések, jelentések és makrók interaktív létrehozását
Fejlett interaktív tervezési eszközök (táblázatok, űrlapok, lekérdezések, jelentések, makrók) elérhetősége
A munkát automatizáló speciális eszközök, az úgynevezett varázslók jelenléte
Adatintegritás-érvényesítés elérhetősége adatbázis szinten
Adatbiztonsági eszközök elérhetősége (jelszavas védelem, hozzáférési szint korlátozás és többfelhasználós rendszerekben való munkavégzés lehetősége)
Az OLE objektumtechnológia használata különböző jellegű objektumok (szövegek, táblázatok, rajzok) adatbázisba ágyazására
Legyen saját nyelved Vizuális programozás Basic, egy objektum-orientált nyelv felhasználói alkalmazások fejlesztéséhez, amely független a DBMS-től és hordozható más MS Office alkalmazásokba
Teljes SQL lekérdezési nyelv támogatás
Képes integrálni a különböző DBMS-ekből származó adatokat.
A Microsoft szoftvertermékeit részletesebben meg kell vizsgálni. Ezeknek a csomagoknak a legérdekesebb tulajdonsága a nagyszerű integrációs lehetőségük, közös munkaés adathasználat, mivel ezek a csomagok ugyanazon gyártó termékei, és hasonló adatcsere-technológiát használnak.
Vizuális FoxPro gyors, beépített objektum-orientált programozási nyelvvel rendelkezik, amely xBase és SQL dialektusokat használ (ezek a dialektusok sok DBMS-be be vannak építve). Magas szintű objektummodellel rendelkezik. Számítógépes hálózatokban használva exkluzív és különálló felhasználói hozzáférést is biztosít az adatokhoz.
Hozzáférés a legnépszerűbb MS Office csomag része. Főbb előnyei: Sok végfelhasználót ismer és rendkívül adatstabil, könnyen megtanulható, nem professzionális programozó is használhatja, különböző formátumú adatbázisokból riportokat készíthet. Az Access szoftvercsomag szabad formátumú riportok készítésére szolgál különféle adatok és fejlesztési, nem kereskedelmi alkalmazások alapján.
Vizuális Alapvető egy általános célú objektum-orientált programozási nyelv, amelynek dialektusai be vannak építve Access, Visual FoxPro. Előnyök: sokoldalúság, OLE komponensek létrehozásának lehetősége, alacsony igény a számítógépes hardver erőforrásokkal szemben. Közepes teljesítményű alkalmazások létrehozására szolgál, amelyekhez nem kapcsolódik nagy intenzitású adatfeldolgozás, OLE komponensek fejlesztése, MS Office komponensek integrálása.
VizuálisC++- a legerősebb objektum-orientált programozási nyelv, korlátlan funkcionalitással. Ezt a nyelvet a sebesség szempontjából kritikus műveletek végrehajtásához szükséges alkalmazáskomponensek létrehozására tervezték.
SQL szerver- adatbázis-kiszolgáló, megvalósítja a kliens-szerver megközelítést, és együttműködik a megadott csomagokkal. Fő előnyei: magas fokú adatvédelem, hatékony adatfeldolgozási eszközök, nagy teljesítmény. Hatály: nagy mennyiségű adat tárolása, nagy értékű vagy titkosságot igénylő adatok tárolása.
Ezek a szoftvertermékek képesek vizuálisan megtervezni a felhasználói felületet, vagyis a fejlesztő kész töredékekből hoz létre interfész elemeket, és csak azok változásait programozza az esetleges eseményekre reagálva.
GYAKORLATI MUNKA № 6
Alkalmazás szoftver Általános rendeltetésű:
Adatok tárolása és feldolgozása a WS Office Access 2003-ban
Téma: JELENTÉSEK KÉSZÍTÉSE MS ACCESS DBMS-ben.
Az óra célja. Tanul információs technológia jelentések létrehozása a DBMS-ben. Riportok készítése adatbázis táblákról.
Eszközök. PC IBM PC, MS Access program.
FELADATOK
1. Feladat. Készítsen automatikus jelentést. a "Beszállítók" táblázat szerint.
Működési eljárás.
1. Nyissa meg a DBMS programot Microsoft Accessés nyissa meg a létrehozott adatbázist.
Válassza ki az alapobjektumot − Jelentések. Lépjen be a menübe Referencia, lásd a Jelentés létrehozása részt.
2. Hozzon létre egy automatikus jelentést (egy oszlopban) a "Beszállítók" táblázathoz.
Rövid hivatkozás. Miután kiválasztotta a rekordforrást és az elrendezést (oszlop, szalag), egy automatikus jelentés létrehoz egy jelentést, amely a rekordforrás összes mezőjét használja, és a legutóbb használt automatikus formátumot alkalmazza.
Válassza ki az alapobjektumot − Jelentések. Kattintson a gombra Teremt, a megnyílt ablakban Új jelentés válassza ki az "Autoreport: Ribbon" jelentéstípust (1. ábra).
Adatforrásként válassza a "Kulturális program" táblát.
Kattintson az OK gombra, és várja meg, amíg az Automatikus jelentéskészítő varázsló befejeződik.
3. Tekintse meg a jelentést Előnézet módban. Váltson módba Konstruktőrés nézze meg, hogyan néz ki a jelentés ebben a módban.
Mentse el a jelentést Szállítóként.
2. feladat. Hozzon létre egy jelentést a „Termékek” tábláról a Jelentéskészítő varázsló segítségével.
Rövid hivatkozás. A varázsló részletes kérdéseket tesz fel a rekordforrásokról, a mezőkről, az elrendezésről, a szükséges formátumokról, és a válaszok alapján jelentést készít.
Működési eljárás.
Válassza ki az alapobjektumot − Jelentések.
Kattintson a gombra Teremt, a megnyílt ablakban Új jelentés válassza ki a jelentéskészítés típusát "Jelentésvarázsló".
Válassza ki a "Termékek" táblázatot adatforrásként, válassza ki a mezőket TermékleírásÉs Ár(2. ábra), mező szerinti rendezés beállítása Ár, elrendezés nézet - oszlopban.
Rizs. 2.
Előnézet.
A jelentés példaszerű nézete a 3. ábrán látható.
Mentse el a jelentést „Termékek” néven. 
Rizs. 3.
[U]3. feladat: Készítsen jelentést módbanKonstruktőr
a „Cég fióktelepe” táblázat szerint.
módban Konstruktőr hozzon létre egy jelentést a „Cég fióktelepe” táblázatban „Személyzet” címmel és mezőkkel Vezetéknév, Keresztnév, Értékelés.
A jelentésben adja meg a teljes és az átlagos értéket, valamint a mező maximális és minimális értékét Licit.
Működési eljárás.
1. Válasszon ki egy alapobjektumot - Jelentések.
Kattintson a gombra Teremt, a kinyílt ablakban Új jelentés válassza ki a jelentéskészítés típusát − Konstruktőr.
Válassza ki a Fióktelep táblát adatforrásként.
2. Adjon hozzá egy címet és egy megjegyzést a jelentéshez ( Nézet/Fejléc-Megjegyzés).
Területre fejléc a gombbal írja be a „Személyzet” feliratot Felirat(Ah) eszköztár.
A címet Arial betűtípussal, 16 félkövér, dőlt betűvel írjuk (4. ábra).
3. A fejlécben készítse el a címkéket a mezőneveknek megfelelően az alapértelmezett betűtípussal. Tegye a mezőneveket egy sorba.
4. Az adatterületen, illetve a nevek alatt rendezze el a mezőket (kényelmesebb a mezők listájából venni).
5. A jelentésben a gombbal írjon be új mezőket Terület(ab).
Állítsa be a mezőneveket Összesen:, Átlagajánlat, Maximális ajánlat és Minimális ajánlat.
Adja meg a számításhoz szükséges képleteket, az ábra szerint. 4.
terepi számításhoz Teljes belép = Összeg ([tét])
terepi számításhoz Átlagos arány belép = Átl.([tét])
terepi számításhoz Maximális tét belép = Max([Árszám])
terepi számításhoz Minimális tét belép = Minimális ([árfolyam])
Rizs. 4.
Tekintse meg a kész jelentés nézetét módban Előnézet. Mentse el a jelentést „Személyzet” néven.
4. feladat. Hozzon létre levélmatricákat a „Vállalat alkalmazottai” táblázat szerint.
Működési eljárás.
1. Válasszon ki egy alapobjektumot - Jelentések.
Kattintson a gombra Teremt, a megnyílt ablakban Új jelentés válassza ki a jelentés típusát - "Mail matricák".
Válassza ki az Alkalmazottak táblát adatforrásként.
Leírjuk az egyszerű, részletes, összetett adatbázis-jelentések készítésének technológiáját az MS Access 2007 DBMS-ben.
A következő részlet a könyvből Adatbázisok: Jelentéskészítés MS Access 2007-ben (Szerzők, 2013) könyvpartnerünk, a LitRes cég biztosítja.
A munka kezdete
Ahhoz, hogy képet kapjunk az adatbázis-jelentésekről, javasoljuk a Borey 2007 képzési adatbázis megnyitását az MS Access DBMS-ben.
Az adatbázis megnyitása
A Borey 2007 adatbázis megnyitásához a következőket kell tennie:
1. Indítsa el a Microsoft Access programot a Start gombra kattintva.
2. Válassza a Minden program, majd a Microsoft Office, majd a Microsoft Access 2007 lehetőséget. Megnyílik a Microsoft Access 2007 ablak.
Ha a Borey 2007 adatbázis nem először nyílik meg a számítógépén, akkor a Borey 2007 adatbázis indítóképernyője jelenik meg a képernyőn;
Az első alkalommal az MS Access tölti be először. A letöltés elindításához kattintson a Letöltés parancs gombra, és kövesse az utasításokat.
Megnyílik a Borey 2007 adatbázis ablak.
Az adatbázis az MS Office esetében szokásos módon záródik: a fájl kezeléséhez szükséges parancsokat tartalmazó rendszermenüben válassza az "Adatbázis bezárása" lehetőséget.
1. Feladat. Indítsa el az MS Access 2007 programot. Nyissa meg a Northwind 2007 adatbázist. Csukd be. Nyissa meg újra a Northwind 2007 adatbázist.
Az MS Access 2007 interfész jellemzői
Az MS Access 2007-ben eltér a előző verziók felület. A menüt és az eszköztárakat egy menüszalag váltja fel különböző fülekkel: Kezdőlap, Létrehozás, Külső adatok, Munka az adatbázissal.
A lapok olyan eszközöket vagy eszközcsoportokat tartalmaznak (a csoportot háromszög ikon jelöli), amelyeket megadhat.
Rizs. 1. MS Access 2007 menüszalag fülekkel
Attól függően, hogy melyik adatbázis-objektummal dolgozik, a kontextuális eszközök automatikusan megjelennek, például az űrlapokkal végzett munka során megjelennek az űrlap kontextuális eszközei.
A szalag alatt a bal oldalon található a navigációs terület, a jobb oldalon pedig a szerkesztési ablak, amely a szerkesztett objektumot jeleníti meg.
Rizs. 2. "Borey 2007" adatbázis ablak
A navigációs ablaktábla tartalmazza az összes Access objektumot (táblázatok, űrlapok, lekérdezések, jelentések stb.). A kívánt objektumot az "All Access Objects" listából választhatja ki. Ha duplán kattint egy objektum nevére a navigációs ablakban, az objektum megjelenik a Szerkesztőablakban a saját lapján.
Adatbázis objektumok
Az adatbázis a következő típusú objektumok adatait tartalmazza: tábla, lekérdezés, űrlap, jelentés, makró és modul. Az alapvető adattárolási struktúra a táblázat. Az összes többi típusú objektum a táblázatból származik:
A lekérdezés olyan táblaadatokat tárol, amelyek megfelelnek a felhasználó által az adatlekérési parancs összeállítása során meghatározott feltételeknek.
Az űrlapok a táblázatok vagy lekérdezések adatait képernyőkártyák gyűjteményeként tárolják, amelyek mindegyike egyetlen tábla vagy lekérdezési rekord tartalmát jeleníti meg, ami hasznos a táblázatokban lévő adatok frissítése során.
A jelentés tábla- vagy lekérdezési adatokat tárol az űrlapon szöveges dokumentum nyomtatásra alkalmas.
A makró adatfeldolgozási műveletek halmazát tárolja, amelyek az Enter billentyű egyszeri megnyomásával indíthatók el, ami kényelmes, ha gyakran kell ugyanazokat a tipikus műveleteket végrehajtania.
A modul egy programozási nyelven írt adatfeldolgozó programot tárol, leggyakrabban az MS Access, Access Basic beépített nyelvén.
Az adatbázis-objektumok a navigációs ablakban csoportosítva vannak, és láthatja a csoportok nevét. Egy csoport tartalmának megtekintéséhez kattintson a csoport nevére. Egy második kattintással a csoportlista a nevére csukódik össze.
2. feladat. Zárja össze és bontsa ki a csoportlistákat a navigációs ablakban.
Tekintettel arra, hogy a táblák jelentik a fő adattárolási struktúrát, károsodásuk elkerülése és az adatokkal való munka kényelme érdekében a felhasználó származtatott típusú objektumokkal dolgozik. A Northwind 2007 adatbázisban az „Ügyfelek és megrendelések”, „Készletek és beszerzés”, „Beszállítók”, „Szállítás”, „Jelentések”, „Alkalmazottak” űrlapok kifejezetten megjelennek az ugrásterületen.
A táblák és más típusú objektumok el vannak rejtve a navigációs ablakban, a Segédobjektumok csoportban.
A "Hozzá nem rendelt objektumok" csoport azokat az objektumokat tárolja, amelyeket a felhasználó hoz létre. Ide mentheti például a létrehozott kéréseit.
Felhívjuk figyelmét, hogy a különböző típusú objektumokat különböző ikonok jelzik:
Módosíthatja a Keverési területen lévő objektumok ábrázolását a már megszokottra korai változatai MS Access. Ehhez kattintson a lista ikonra (▼) a navigációs ablak fejlécében az objektumszűrők listájának kibontásához, és válassza ki az All Access Objects elemet.
3. feladat. Tekintse meg a Segédobjektumok csoport tartalmát. Különböző típusú objektumok megnyitása, tartalmuk megtekintése. Zárja be a Segédobjektumok csoportot. Módosítsa az objektumok megjelenítését a navigációs ablakban, hogy az objektumokat típus szerint csoportosítsa: táblák, lekérdezések, űrlapok, makrók, modulok.
Az átmeneti terület összecsukható és kibővíthető a dupla nyíl gombra kattintva (<<) или (>>) a panel jobb felső sarkában.
4. feladat. Zárja össze és bontsa ki a navigációs ablakot.
A szerkesztőablakot most a kezdőképernyő foglalja el. A nyitóképernyőt a kezdőképernyő ikonjától jobbra található (X) gombra kattintva távolíthatja el.
Megjelenítheti a Navigációs területen a "Kiegészítő objektumok" csoportból, majd a "Splash Screen" űrlapon.
5. feladat. Zárja be a Borey 2007 adatbázis indítóképernyőjét.
Minden adatbázis tábla össze van kötve. A táblák közötti kapcsolatokat megtekintheti, ha megnyitja az adatsémát az "Adatséma" menüpontot választva az "Adatbázisok kezelése" menüpontban.
Az adatsémát a Tervezés menü Bezárás gombjára kattintva zárhatja be.
6. feladat. Nyissa meg és zárja be az adatsémát.
MS Access 2007 súgórendszer
Mint minden MS Office alkalmazás, az MS Access 2007 DBMS-nek is megvan a maga sajátja súgórendszer. A megnyitáshoz a következőkre lesz szüksége:
1. A menüsor jobb oldalán kattintson a gombra (?).
2. A "Súgó: Hozzáférés" ablakban írja be: kívánt szakaszt súgóban az ablak alján vagy a keresősávban írja be a keresési kontextust, és nyomja meg az Enter billentyűt.
7. feladat. Nyissa meg az MS Access 2007 súgórendszerét Nyissa meg az Űrlapok és jelentések részt. Tekintse meg a szakasz tartalmát. Zárja be a súgórendszert.
Adatbázisok: Jelentések készítése DBMS MS Access 2007-ben
A workshop célja a hallgató manipulációs kompetenciájának fejlesztése információs források A DBMS azt jelenti, hogy az alkalmazott és információs folyamatok tartalmát reprezentálja.
Alapfogalmak
Adatbázis(DB) egy elnevezett, egymással összefüggő adathalmaz, amely az objektumok állapotát és kapcsolataikat jeleníti meg egy bizonyos témakörben, és a felhasználók információs igényeinek kielégítésére szolgál. Az MS Access DBMS adatbázisai a relációs adatbázisok típusába tartoznak. Az ilyen adatbázisokban a különféle kérdésekkel kapcsolatos információkat külön táblákban tárolják, amelyek között kapcsolatok jönnek létre.
Adatbázis– táblázatokból és egyéb információs objektumokból álló fájl.
asztal– rekordokból álló információs objektum. A tábla egy alapvető adatstruktúra, a DBMS fő információs objektuma.
Felvétel- Ezt teljes készlet adatok a való világ egy bizonyos tárgyáról: ügyfélről, könyvről, eseményről stb. A bejegyzés karakterláncként jelenik meg. Az összes táblabejegyzés szerkezete azonos. A táblázat rekordjainak száma változó.
Terület azonos típusú adatok halmaza egy táblázatban, például az összes alkalmazott neve. Az oszlopot egy mező ábrázolására használjuk. A mezőnek neve és értékei vannak.
Jelentés- olyan információs objektum, amely tábla- vagy lekérdezési adatokat tárol nyomtatásra készen formázott dokumentum formájában.
Összetett jelentés– olyan jelentés, amely a kapcsolódó adatokat részjelentés vagy résztábla segítségével jeleníti meg.
Irányítás a jelentésben- egy objektum a jelentésben, amely javítja a felhasználói felületet az adatokkal való munka során, például gomb, kapcsoló, fül stb.
Mellékelt vezérlő– vezérlőelem, amelynek adatforrása egy tábla vagy lekérdezési mező. Az adatbázismezők értékeinek megjelenítésére egy csatolt vezérlőt használnak.
Szabad irányítás– olyan vezérlőelem, amely nem rendelkezik adatforrással (például mezők vagy kifejezések). Az ingyenes vezérlők információk, vonalak, téglalapok és képek megjelenítésére szolgálnak. Ingyenes elem például egy címke, amely a jelentésben címet jelenít meg.
A workshop tartalmaz lépésről lépésre utasításokat jelentés különféle fajták, egyszerű adatkeresési műveletek elvégzése, adatok szűrése és rendezése, a riport szerkezetének megváltoztatása, további adatvezérlők beillesztése a jelentésekbe, valamint az önvégrehajtási feladatokat is tartalmazza.
A munka kezdete
Ahhoz, hogy képet kapjunk az adatbázis-jelentésekről, javasoljuk a Borey 2007 képzési adatbázis megnyitását az MS Access DBMS-ben.
Az adatbázis megnyitása
A Borey 2007 adatbázis megnyitásához a következőket kell tennie:
1. Indítsa el a Microsoft Access programot a Start gombra kattintva.
2. Válassza a Minden program, majd a Microsoft Office, majd a Microsoft Access 2007 lehetőséget. Megnyílik a Microsoft Access 2007 ablak.
Ha a Borey 2007 adatbázis nem először nyílik meg a számítógépén, akkor a Borey 2007 adatbázis indítóképernyője jelenik meg a képernyőn;
Az első alkalommal az MS Access tölti be először. A letöltés elindításához kattintson a Letöltés parancs gombra, és kövesse az utasításokat.
Megnyílik a Borey 2007 adatbázis ablak.
Az adatbázis az MS Office esetében szokásos módon záródik: a fájl kezeléséhez szükséges parancsokat tartalmazó rendszermenüben válassza az "Adatbázis bezárása" lehetőséget.
1. Feladat. Indítsa el az MS Access 2007 programot. Nyissa meg a Northwind 2007 adatbázist. Csukd be. Nyissa meg újra a Northwind 2007 adatbázist.
Az MS Access 2007 interfész jellemzői
Az MS Access 2007 felülete eltér a korábbi verzióktól. A menüt és az eszköztárakat egy menüszalag váltja fel különböző fülekkel: Kezdőlap, Létrehozás, Külső adatok, Munka az adatbázissal.
A lapok olyan eszközöket vagy eszközcsoportokat tartalmaznak (a csoportot háromszög ikon jelöli), amelyeket megadhat.
Rizs. 1. MS Access 2007 menüszalag fülekkel
Attól függően, hogy melyik adatbázis-objektummal dolgozik, a kontextuális eszközök automatikusan megjelennek, például az űrlapokkal végzett munka során megjelennek az űrlap kontextuális eszközei.
A szalag alatt a bal oldalon található a navigációs terület, a jobb oldalon pedig a szerkesztési ablak, amely a szerkesztett objektumot jeleníti meg.
Rizs. 2. "Borey 2007" adatbázis ablak
A navigációs ablaktábla tartalmazza az összes Access objektumot (táblázatok, űrlapok, lekérdezések, jelentések stb.). A kívánt objektumot az "All Access Objects" listából választhatja ki. Ha duplán kattint egy objektum nevére a navigációs ablakban, az objektum megjelenik a Szerkesztőablakban a saját lapján.
Adatbázis objektumok
Az adatbázis a következő típusú objektumok adatait tartalmazza: tábla, lekérdezés, űrlap, jelentés, makró és modul. Az alapvető adattárolási struktúra a táblázat. Az összes többi típusú objektum a táblázatból származik:
A lekérdezés olyan táblaadatokat tárol, amelyek megfelelnek a felhasználó által az adatlekérési parancs összeállítása során meghatározott feltételeknek.
Az űrlapok a táblázatok vagy lekérdezések adatait képernyőkártyák gyűjteményeként tárolják, amelyek mindegyike egyetlen tábla vagy lekérdezési rekord tartalmát jeleníti meg, ami hasznos a táblázatokban lévő adatok frissítése során.
A jelentés tábla- vagy lekérdezési adatokat tárol egy nyomtatható szöveges dokumentumban.
A makró adatfeldolgozási műveletek halmazát tárolja, amelyek az Enter billentyű egyszeri megnyomásával indíthatók el, ami kényelmes, ha gyakran kell ugyanazokat a tipikus műveleteket végrehajtania.
A modul egy programozási nyelven írt adatfeldolgozó programot tárol, leggyakrabban az MS Access, Access Basic beépített nyelvén.
Az adatbázis-objektumok a navigációs ablakban csoportosítva vannak, és láthatja a csoportok nevét. Egy csoport tartalmának megtekintéséhez kattintson a csoport nevére. Egy második kattintással a csoportlista a nevére csukódik össze.
2. feladat. Zárja össze és bontsa ki a csoportlistákat a navigációs ablakban.
Tekintettel arra, hogy a táblák jelentik a fő adattárolási struktúrát, károsodásuk elkerülése és az adatokkal való munka kényelme érdekében a felhasználó származtatott típusú objektumokkal dolgozik. A Northwind 2007 adatbázisban az „Ügyfelek és megrendelések”, „Készletek és beszerzés”, „Beszállítók”, „Szállítás”, „Jelentések”, „Alkalmazottak” űrlapok kifejezetten megjelennek az ugrásterületen.
A táblák és más típusú objektumok el vannak rejtve a navigációs ablakban, a Segédobjektumok csoportban.
A "Hozzá nem rendelt objektumok" csoport azokat az objektumokat tárolja, amelyeket a felhasználó hoz létre. Ide mentheti például a létrehozott kéréseit.
Felhívjuk figyelmét, hogy a különböző típusú objektumokat különböző ikonok jelzik:
Módosíthatja az objektumok megjelenítését a navigációs ablakban az MS Access korábbi verzióiban megszokottra. Ehhez kattintson a lista ikonra (▼) a navigációs ablak fejlécében az objektumszűrők listájának kibontásához, és válassza ki az All Access Objects elemet.
3. feladat. Tekintse meg a Segédobjektumok csoport tartalmát. Különböző típusú objektumok megnyitása, tartalmuk megtekintése. Zárja be a Segédobjektumok csoportot. Módosítsa az objektumok megjelenítését a navigációs ablakban, hogy az objektumokat típus szerint csoportosítsa: táblák, lekérdezések, űrlapok, makrók, modulok.
Az átmeneti terület összecsukható és kibővíthető a dupla nyíl gombra kattintva (<<) или (>>) a panel jobb felső sarkában.
4. feladat. Zárja össze és bontsa ki a navigációs ablakot.
A szerkesztőablakot most a kezdőképernyő foglalja el. A nyitóképernyőt a kezdőképernyő ikonjától jobbra található (X) gombra kattintva távolíthatja el.
Megjelenítheti a Navigációs területen a "Kiegészítő objektumok" csoportból, majd a "Splash Screen" űrlapon.
5. feladat. Zárja be a Borey 2007 adatbázis indítóképernyőjét.
Minden adatbázis tábla össze van kötve. A táblák közötti kapcsolatokat megtekintheti, ha megnyitja az adatsémát az "Adatséma" menüpontot választva az "Adatbázisok kezelése" menüpontban.
Az adatsémát a Tervezés menü Bezárás gombjára kattintva zárhatja be.
6. feladat. Nyissa meg és zárja be az adatsémát.
MS Access 2007 súgórendszer
Mint minden MS Office alkalmazás, az MS Access 2007 DBMS is saját súgórendszerrel rendelkezik. A megnyitáshoz a következőkre lesz szüksége:
1. A menüsor jobb oldalán kattintson a gombra (?).
2. A "Súgó: Hozzáférés" ablakban írja be a kívánt súgó részt az ablak alján vagy a keresősávban, írja be a keresési kontextust, és nyomja meg az Enter billentyűt.
7. feladat. Nyissa meg az MS Access 2007 súgórendszerét Nyissa meg az Űrlapok és jelentések részt. Tekintse meg a szakasz tartalmát. Zárja be a súgórendszert.
Jelentés megnyitása és adatok megtekintése
A jelentések, az űrlapokhoz hasonlóan, táblák vagy lekérdezések alapján származtatott Access objektumok. Az űrlapok kényelmes eszközt jelentenek az adatok gyors megtekintésére, de fő céljuk az adatbevitel és -szerkesztés. Miután a bevitelt megkönnyítő űrlapok segítségével táblázatokba vitte be az adatokat, érdemes lehet rendezetten megjeleníteni az adatokat. A jelentések az adatok kényelmes és könnyen érthető bemutatására szolgálnak. Adatkiadás jelentések segítségével. Általános rendelkezések. Mint minden Access objektum, itt is létrehozhat jelentést manuálisan vagy a Jelentésvarázsló segítségével (jelentéstervezet készítéséhez ajánlott). A jelentés egy tábla (több tábla) vagy egy lekérdezés alapján jön létre. Az új jelentés létrehozásának folyamata hasonló bármely Access objektum létrehozásához, pl. csak ki kell választania a Jelentés - Létrehozás adatbázis-objektumot, majd az Új jelentés párbeszédablakban válassza ki a jelentéskészítési módot.
Az adatbázis védelmére az Access a system.mdw munkacsoportfájlt használja (a munkacsoport a hálózati erőforrásokat megosztó felhasználók csoportja), amelyhez alapértelmezés szerint a munkaállomásokon lévő adatbázisok csatlakoznak. A munkacsoport fájl tartalmazza Fiókok felhasználók és csoportok, valamint felhasználói jelszavak. Fiókok Az adatbázishoz és objektumaihoz hozzáférési jogok adhatók, míg maguk a hozzáférési jogosultságok az adatbázisban tárolódnak. Az Access adatbázis védelmének biztosítása érdekében létre kell hozni munkacsoport a wrkgadm.exe munkacsoport rendszergazdai fájl használatával. Egyedi munkacsoport létrehozásakor meg kell adni a felhasználónevet, a szervezet nevét és a munkacsoport kódját. Az MS Access munkacsoportfájlja a következő beépített fiókokat tartalmazza: 1. Admins - normál felhasználói fiók. Ezek a rekordok az Ms Access minden példányánál azonosak; 2. Admin – rendszergazdai csoportfiók – minden munkacsoportfájlban egyedi; 3. Felhasználók – felhasználói fiókokat tartalmaz. Munkacsoportfájl létrehozásához ki kell lépni az Accessből, és a windows könyvtár rendszerében vagy system32 mappájában meg kell keresni a munkacsoportfájlt és létrehozni egy új munkacsoportot (legfeljebb 20 digitális ill. leveleket). Az Admins csoport tetszőleges számú felhasználót tartalmazhat, de az objektum tulajdonosa mindig ugyanaz (az objektum tulajdonosa lehet az a fiók, amelyik létrehozta az objektumot, vagy amelyre a használati jogok átkerültek). Mivel az Admin rekord beolvasása minden munkacsoportnál lehetséges, és ezek a fiókok azonosak, az ADMIN felhasználót el kell távolítani az adminisztrátori csoportból, amelyhez új adminisztrátori fiókot kell létrehozni, és jelszót kell beállítani a fiókjaihoz és a tulajdonosi fiókokhoz. Csak az adatbázis tulajdonosa és az Admins csoport tagjai titkosíthatnak és visszafejthetnek egy adatbázist. A titkosításhoz a Jet az RSA algoritmust használja (a feltalálói nevének első betűiről kapta a nevét: Rivest, Shamir, Adelman) a munkacsoport azonosítóján alapuló kulccsal. Az adatbázis-titkosításnak két negatív mellékhatása van. Először is, a teljesítménye csökken - a Microsoft szerint 10-15 százalékkal. Másodszor, egy titkosított adatbázis nem tömöríthető olyan programokkal, mint a PKZip, LHA, Stacker és DriveSpace. Pontosabban tömörítheti, de nincs értelme - mérete kissé csökken. A felhasználói hozzáférési jogok megkülönböztetése A hozzáférési engedélyeket explicitnek nevezzük, ha egy felhasználói fiókhoz tartoznak vagy hozzá vannak rendelve.
Példa adatvédelem létrehozására MS Accessben:
4. ábra Adatvédelem létrehozása
Jelentések készítése MS Access DBMS-ben. Jelentéskészítési dokumentáció készítése MS Accesshez. Projektek védelme DBMS MS Accessen.
Az adatbázis-biztonsági rendszernek biztosítania kell az adatbázis fizikai integritását és az illetéktelen behatolás elleni védelmet a tartalom elolvasása és az adatok megváltoztatása érdekében. Az adatbázis védelme két szinten történik: - jelszó szinten; - szinten felhasználó (felhasználói fiókok és azonosított objektumok védelme). Az adatbázis védelmére az Access a system.mdw munkacsoportfájlt használja (a munkacsoport a hálózati erőforrásokat megosztó felhasználók csoportja), amelyhez alapértelmezés szerint a munkaállomásokon lévő adatbázisok csatlakoznak. A munkacsoportok fájl felhasználói és csoportfiókokat, valamint felhasználói jelszavakat tartalmaz. A fiókok hozzáférési jogokat kaphatnak az adatbázishoz és objektumaihoz, míg maguk a hozzáférési engedélyek az adatbázisban tárolódnak. Az Access adatbázis védelmének biztosítása érdekében létre kell hozni egy munkacsoportot a wrkgadm.exe munkacsoport-adminisztrátori fájl használatával. Egyedi munkacsoport létrehozásakor meg kell adni a felhasználónevet, a szervezet nevét és a munkacsoport kódját. Az MS Access munkacsoportfájlja a következő beépített fiókokat tartalmazza: 1. Admins - normál felhasználói fiók. Ezek a rekordok az Ms Access minden példányánál azonosak; 2. Admin – rendszergazdai csoportfiók – minden munkacsoportfájlban egyedi; 3. Felhasználók – felhasználói fiókokat tartalmaz. Munkacsoportfájl létrehozásához ki kell lépnie az Accessből, és a Windows könyvtár rendszerében vagy system32 mappájában meg kell keresnie a munkacsoportfájlt, és létre kell hoznia egy új munkacsoportot (legfeljebb 20 numerikus vagy alfabetikus megjelölés használható).
Példa jelentések létrehozására MS Accessben:
5. ábra Jelentések készítése
KÖVETKEZTETÉS
Az oktatási gyakorlatban FEL 04.01.És UP 04.02. Megszilárdítottam a tudást a szakterületeken: MDK 04.01. "Számítógéppel és PC-hardverrel végzett munka" és az MDK 04.02. "Dolgozik vele szoftver Számítógép és PC. Megismételtem olyan anyagokat, mint: a számítógép külső architektúrája, eszközök csatlakoztatása, programok és interfészek beállítása, munkavégzés szerkesztő programok satöbbi.
A gyakorlatban a következő témákat tanulmányozták és festették meg:
1. Hozzon létre egy prezentációt
