Microsoft Excel mindenütt jelen van és praktikus eszköz táblázatokkal dolgozni.
Széles több funkcionalitás ez a program az MS Word után a második legnépszerűbb irodai programok között.
Közgazdászok, könyvelők, tudósok, diákok és más szakmák képviselői használják, akiknek matematikai adatok feldolgozására van szükségük.
A program egyik legkényelmesebb funkciója az adatszűrés. Fontolja meg, hogyan állíthat be és használhat MS excel szűrőket.
A szűrők megtalálása ebben a programban egyszerű - meg kell nyitnia a főmenüt, vagy csak tartsa lenyomva a Ctrl + Shift + L billentyűket.
Alapvető szűrési funkciók az Excelben:
Könnyen használhatóak. Ki kell választani a táblázatot, és a menüben ki kell választani a szűrőkkel ellátott részt, majd tisztázni kell, hogy az adatok milyen szempont szerint kerülnek szűrésre.
A szabványos szűrőnek jelentős hátránya van - annak érdekében, hogy emlékezzen, mely kiválasztási kritériumokat használta, meg kell nyitnia a menüt. És még inkább kellemetlenséget okoz, ha egynél több kritérium van beállítva. Ebből a szempontból kényelmesebb egy speciális szűrő, amely külön táblázatként jelenik meg az adatok felett.
VIDEÓ UTASÍTÁS
Beállítási sorrend:
Nézzünk egy példa beállítást.
Van egy táblázatunk Termék, Mennyiség és Ár oszlopokkal.
Például rendeznie kell azokat a sorokat, amelyek terméknevei a „Nails” szóval kezdődnek. Több sor is e feltétel alá esik.
A feltételeket tartalmazó táblázat az A1:A2 cellákba kerül. Fontos feltüntetni annak az oszlopnak a nevét, ahol a kijelölés megtörténik (A1 cella), és magát a szót a kijelöléshez - Nails (A2 cella).
A legkényelmesebb az adatok fölé vagy oldalára helyezni. Nem is tilos alatta, de nem mindig kényelmes, mivel időnként szükség lehet további sorok hozzáadására. A két táblázat közé húzzon be legalább egy üres sort.
Akkor kell:
Az „OK” gombra kattintás után a szükséges információk kiválasztásra kerülnek, és csak a kívánt szót tartalmazó sorok jelennek meg a táblázatban, esetünkben ez a „Nails”. A fennmaradó sorszámok kékre váltanak. A megadott szűrő törléséhez nyomja meg a CTRL+SHIFT+L billentyűket.
Könnyen szűrhető olyan karakterláncokra is, amelyek pontosan a „Nails” szót tartalmazzák, a kis- és nagybetűk megkülönböztetése nélkül. A B1:B2 tartományban egy új kiválasztási feltétellel ellátott oszlopot helyezünk el, nem felejtve el feltüntetni annak az oszlopnak a fejlécét sem, amelyben a szűrést végezzük. A B2 cellába a következő képletet kell beírni: = "= Nails".
Az „OK” gombra kattintás után az adatok kiszűrésre kerülnek.
Ezek a legegyszerűbb példák. szűrőkkel dolgozik Excelben. A kibővített változatban kényelmesen más feltételeket is be lehet állítani a kiválasztáshoz, például kihagyást az „OR” paraméterrel, kiesést a „Nails” paraméterrel és a „Mennyiség” oszlopban szereplő érték > 40.
A táblázatban szereplő információk oszlopok szerint szűrhetők - egy vagy több. Tekintsünk példát egy táblázatra, amelynek oszlopai „Város”, „Hónap” és „Eladások”.
1. példa
Ha szűrnie kell az adatokat egy olyan oszlop alapján, ahol a városnevek betűrendben vannak, akkor ki kell jelölnie az oszlop bármelyik celláját, nyissa meg a "Rendezés" és a "Szűrés" elemet, és válassza az "Y" lehetőséget. Ennek eredményeként az információk a város nevének első betűjét figyelembe véve jelennek meg.
A fordított elvre vonatkozó információk megszerzéséhez a "YA" paramétert kell használni.
2. példa
Szükséges az információk hónapok szerinti kiszűrése, és a nagy értékesítési volumenű város is előrébb kerüljön a táblázatban, mint a kisebb értékesítési volumenű város. A probléma megoldásához ki kell választania a "Rendezés" opciót a "Rendezés és szűrés" részben. A beállításokkal megjelenő ablakban adja meg a "Rendezés" - "Hónap" lehetőséget.
Ezután hozzá kell adnia egy második rendezési szintet. Ehhez válassza a "Rendezés" - "Szint hozzáadása" lehetőséget, és adja meg az "Eladások" oszlopot. A „Rendelés” beállítási oszlopban válassza a „Csökkenő” lehetőséget. Az „OK” gombra kattintás után az adatok a megadott paraméterek szerint kerülnek kiválasztásra.
VIDEÓ UTASÍTÁS
Az olyan eszközökkel végzett munka során, mint a szűrők, a felhasználók gyakran nehézségekbe ütköznek. Általában bizonyos beállítások használatára vonatkozó szabályok megsértésével járnak.
A dátum szerinti szűréssel kapcsolatos probléma az egyik legnépszerűbb. Az adatoknak a számviteli rendszerből tömb formájában történő kirakása után következik be. Amikor a sorokat dátumokat tartalmazó oszlop alapján próbáljuk szűrni, a kiesés nem dátum, hanem szöveg szerint történik.
Megoldás a problémára:
A gyakori felhasználói hibák a programmal való munka során a következőket is tartalmazzák:
És egy másik kritikus hiba, amely nem teszi lehetővé az Excel képességeinek teljes körű kihasználását - ez egy licenc nélküli termék használata.
Nem garantálható, hogy megfelelően működik, és hibák mindig megjelennek. Ha folyamatosan használni kívánja ezt a matematikai információfeldolgozó eszközt, vásárolja meg a program teljes verzióját.
Szűrés excel adatok két szűrőt tartalmaz: automatikus szűrőt és fejlett szűrőt. Tegyük fel, hogy nagy adathalmazunk van, de a teljes tömbből meg kell nézni vagy kiválasztani azokat az adatokat, amelyek egy adott dátumra, egy adott személyre stb. vonatkoznak. Vannak erre szűrők. Azok számára, akik először találkoznak ezzel az eszközzel, a szűrő nem törli, hanem elrejti azokat a rekordokat, amelyek nem felelnek meg a számukra beállított szűrési feltételeknek.
Az első egy automatikus szűrő, amelyet a legalapvetőbb műveletekre terveztek - egy adott értékű rekordok kiemelésére (például csak a LeBron Jameshez kapcsolódó rekordok kiemelésére), egy bizonyos tartományba eső (vagy átlag feletti vagy tízes) adatok vagy cellák / betűtípusok kiemelésére. egy bizonyos színű (mellesleg nagyon kényelmes). Ennek eredményeként nagyon könnyen használható. Csak ki kell választania azokat az adatokat, amelyeket szűrve szeretne látni. Ezután a "Data" / "Filter" parancsot. A felső táblázat minden felső cellájában megjelenik egy listadoboz, ott már könnyen kitalálható az egyes parancsok, könnyű elsajátítani és elmagyarázni, remélem, nem kell folytatni, csak az automatikus szűrő használatának árnyalatait:
1) Csak törésmentes tartományban működik. Kettő más lista az egy lapon történő szűrés nem fog működni.
2) A táblázat legfelső sora automatikusan címként lesz hozzárendelve, és nem vesz részt a szűrésben.
3) Bármilyen szűrőt alkalmazhat különböző oszlopokban, de ne feledje, hogy a szűrők alkalmazási sorrendjétől függően előfordulhat, hogy bizonyos feltételek nem érvényesülnek, mert a korábbi szűrők már el vannak rejtve szükséges rekordokat. Nincs itt semmi probléma, ezek a bejegyzések amúgy is rejtve lesznek, de ha több szűrőkészletet szeretne használni, akkor a legjobb, ha a legkevesebbet használó feltételekkel kezdi.
Gyakorlati alkalmazás a munkahelyen: például átdolgozza ezt a listát, hogy hibát találjon, vagy ellenőrizze az adatokat. Az automatikus szűrő alkalmazása után a teljes táblázatot egyenként végig lehet menni, sorban megjelölve a már megtekintett adatokat. A "Törlés" és az "Újrajelentkezés" gombok határozzák meg a táblázat megjelenését a feltételek alkalmazása után. Ezután a táblázattal végzett munka után visszaállíthatja a betűtípusokat eredeti formájukba anélkül, hogy magát az adatokat megváltoztatná. Egyeseket egyébként megzavar, hogy a táblázatban szereplő összes rekord eltűnik bármilyen feltétel alkalmazása után. Nos, nézze meg közelebbről, olyan feltételeket állított fel, amelyek mellett nincs olyan rekord, amely megfelelne ezeknek a feltételeknek. A táblázat szűrésének ténye a táblázat sorszámainak kék kiemelése.
Most térjünk át a speciális szűrőre. Ez jobban eltér az automatikus szűrőtől finomhangolás, de kiváló választás az adatok szűréséhez is. Különösen:
1) Annyi feltételt határoz meg, amennyi szükséges.
2) Lehetővé teszi egyedi (nem ismétlődő) adatokkal rendelkező cellák kiválasztását. Erre gyakran szükség van az adatokkal való munka során, és az opció remekül megoldja a problémát.
3) Lehetővé teszi a szűrő eredményének másolását egy külön helyre anélkül, hogy megérintené a fő tömböt.
Tehát a fő különbség a szűrővel való munkavégzés során az, hogy először el kell készítenünk egy feltételtáblázatot. Egyszerűen megtörténik. A főtábla fejléceit másoljuk és illesszük be egy számunkra megfelelő helyre (javaslom a főtábla fölé). Ebben a táblázatban annyi sor legyen, hogy a feltételek meghatározása után ne másszon fel a főtáblára.
Példák az állapotra:
1) „L*” – L betűvel kezdődő cellák
2) „>5” – az adat nagyobb, mint 5
Ha egy szűrt táblából törli a sorokat, akkor azok törlődnek anélkül, hogy magukkal vinné a szomszédokat. Azok. Ha a táblázat szűrve van, és a 26-29. és 31-25. sorokat mutatja, az összes sor kijelölése és törlése nem távolítja el a 30. sort. Ez kényelmes, én személy szerint gyakran használom makrók írásakor. Milyen előnyt jelent ez - gyakran kapunk olyan táblázatokat, amelyeket működőképes formába kell hozni, pl. törölni például üres sorok. Azt csináljuk, hogy szűrjük a táblázatot, hogy csak a nem kívánt sorok jelenjenek meg, majd eldobjuk a teljes táblázatot, beleértve a fejlécet is. A felesleges sorokat és a fejlécet eltávolítjuk, míg a táblázatban nincs szóköz, és egyetlen tartományt alkot. Egy sor fejléc hozzáadható egyszerű másolási műveletekkel egy előre előkészített területről. Miért fontos ez makrók írásakor? Nem ismert, hogy a nem kívánt adatok melyik sorból kezdődnek, és nem világos, hogy melyik sorból kezdje el a törlést, a teljes tábla törlése segít gyorsan megoldani ezt a problémát.
Valószínűleg minden felhasználó, aki folyamatosan Microsoft Excellel dolgozik, tud erről hasznos funkció ezt a programot adatszűrésként. De nem mindenki tudja, hogy ennek az eszköznek speciális funkciói is vannak. Nézzük meg, mire képes a Microsoft Excel speciális szűrője, és hogyan kell használni.
Nem elég azonnal futtatni a fejlett szűrőt - ehhez még egy feltételnek kell teljesülnie. Ezután leírjuk a végrehajtandó műveletek sorrendjét.
Speciális szűrő telepítéséhez először is létre kell hoznia egy további táblázatot a kiválasztási feltételekkel. A kalapja pontosan ugyanaz, mint a fő kalap, amit tulajdonképpen meg fogunk szűrni. Például elhelyeztünk egy további táblázatot a fő fölé, és narancssárgára színeztük a celláit. Bár bármilyen szabad helyre elhelyezheti, és akár egy másik lapra is.
Most beírjuk a kiegészítő táblába azokat az információkat, amelyeket ki kell szűrni a főtáblából. Konkrét esetünkben a munkavállalóknak kiadott bérlistából úgy döntöttünk, hogy a 2016.07.25-i férfi főállomány adatait választjuk ki.
Csak a kiegészítő tábla létrehozása után léphet tovább a speciális szűrő elindítására.
Ebből arra következtethetünk, hogy a speciális szűrő több lehetőséget biztosít, mint a normál adatszűrés. De meg kell jegyezni, hogy ezzel az eszközzel még mindig kevésbé kényelmes dolgozni, mint egy szabványos szűrővel.
Automatikus szűrő engedélyezése:
Rekordszűrés:
Ha a szűrést követően módosultak az adatok, a szűrés nem működik automatikusan, ezért a gombra kattintva újra kell indítani az eljárást. Ismétlés csoportban Rendezés és szűrés lapon Adat.
Az adattartomány szűrésének megszakításához kattintson ismét a gombra. Szűrő.
Ha csak egy oszlopból szeretné eltávolítani a szűrőt, kattintson az első sorban lévő nyíllal ellátott gombra, és válassza ki a sort a helyi menüben: Távolítsa el a szűrőt az oszlopból.
Az összes oszlop szűrésének gyors eltávolításához futtassa a parancsot Egyértelmű lapon Adat
A szeletek ugyanazok a szűrők, de külön területen helyezkednek el, és kényelmes grafikus ábrázolással rendelkeznek. A szeletelők nem egy cellát tartalmazó lap részei, hanem egy külön objektum, egy Excel-lapon található gombkészlet. A szeletek használata nem helyettesíti az automatikus szűrőt, de a kényelmes megjelenítésnek köszönhetően megkönnyíti a szűrést: az összes alkalmazott kritérium egyszerre látható. A szeletelőket a 2010-es verzió óta adták hozzá az Excelhez.
Az Excel 2010-ben szeletelőket használhat a kimutatásokhoz, de a 2013-as verzióban bármilyen táblához létrehozhat szeletelőt.
Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
Egy szelet törléséhez jelölje ki, és nyomja meg a gombot Töröl.
Speciális szűrő biztosítja további jellemzők. Lehetővé teszi több feltétel kombinálását, az eredmény elhelyezését a lap egy másik részére vagy egy másik lapra stb.
Az adatok Excelben való szűrése lehetővé teszi a felhasználót egy adott pillanatban érdeklő információk megjelenítését. Ez nagyban leegyszerűsíti a nagy asztalokkal való munka folyamatát. Mind az oszlopban megjelenő, mind a listából kizárt adatokat szabályozhatja.
Ha az információkat a "Beszúrás" - "Táblázat" vagy a "Kezdőlap" lapon formázta - "Formázás táblázatként", akkor a szűrési lehetőség alapértelmezés szerint engedélyezve lesz. A kívánt gomb nyíl formájában jelenik meg, amely a jobb oldali felső cellában található.
Ha csak kitöltötte adatokkal a blokkokat, majd táblázatként formázta, akkor a szűrőt be kell kapcsolni. Ehhez válassza ki a teljes cellatartományt, beleértve a fejléceket tartalmazó sort is, mivel a szükséges gomb a felső sorba kerül. De ha olyan blokkokat választ ki, amelyek egy adatot tartalmazó cellából indulnak ki, akkor az első sor nem vonatkozik a szűrt információra. Ezután lépjen az "Adatok" fülre, és kattintson a "Szűrő" gombra.
A példában a nyíllal ellátott gomb a fejlécekben található, és ez így van jól - az összes alábbi adatot kiszűrjük.
Ha érdekli a kérdés, hogyan lehet táblázatot készíteni az Excelben, kövesse a hivatkozást, és olvassa el a témáról szóló cikket.
Most nézzük meg, hogyan működik a szűrő az Excelben. Példaként használjuk a következő adatokat. Három oszlopunk van: "A termék neve", "Kategória" és "Ár", ezekre különféle szűrőket alkalmazunk.
Kattintson a nyílra a kívánt oszlop felső cellájában. Itt láthatja a nem ismétlődő adatok listáját az összes cellában, amelyekben található ezt az oszlopot. Minden érték mellett jelölőnégyzetek lesznek. Törölje a jelölőnégyzeteket azon értékek mellett, amelyeket ki szeretne zárni a listából.
Például a „Kategóriában” csak gyümölcsöket hagyjunk. Törölje a jelölést a "zöldség" négyzetből, és kattintson az "OK" gombra.
A táblázat azon oszlopainál, amelyekre a szűrőt alkalmazták, a megfelelő ikon megjelenik a felső cellában.
Ha el kell távolítania az adatszűrőt az Excelben, kattintson a cellába megfelelő ikonra, és válassza ki a menüből "Szűrő eltávolítása innen (oszlop neve)".
Számos módja van az információk szűrésének az Excelben. Vannak szöveg- és számszűrők. Ennek megfelelően kerülnek alkalmazásra, ha az oszlop cellái szöveget vagy számokat tartalmaznak.
Alkalmazzuk a „Numeric ...” szót az „Ár” oszlopra. Kattintson a felső cellában található gombra, és válassza ki a megfelelő elemet a menüből. A legördülő listából kiválaszthatja az adatokra alkalmazni kívánt feltételt. Például jelenítsen meg minden olyan terméket, amelynek ára "25" alatt van. A "kevesebbet" választjuk.
Írja be a kívánt értéket a megfelelő mezőbe. A logikai „ÉS” és „VAGY” szűréshez több feltétel is alkalmazható. „ÉS” használatakor mindkét feltételnek teljesülnie kell, „VAGY” használatakor a megadott feltételek egyikének. Például beállíthatja: "kevesebb" - "25" - "És" - "több mint" - "55". Így kizárjuk azokat a termékeket, amelyek ára 25 és 55 között mozog.
Az én példámban ez történt. Itt minden olyan adat megjelenik, amelynél az „Ár” 25 alatt van.
"Szövegszűrő" példatáblázatban, alkalmazható egy oszlopra "A termék neve". Kattintson a felső nyíllal ellátott gombra, és válassza ki a menüből az azonos nevű elemet. A megnyíló legördülő listában például használja a „kezdődik ezzel”.
Hagyjuk a táblázatban a „ka”-val kezdődő termékeket. A következő ablakban a mezőbe írjuk: "ka *". Megnyomjuk az "OK" gombot.
A „*” egy szóban egy karaktersorozatot helyettesít. Például, ha beállítja a "contains" - "s * l" feltételt, akkor a szavak megmaradnak: asztal, szék, sólyom stb. "?" bármely karaktert helyettesít. Például "b? tonna" - cipó, bimbó, beton. Ha 5 betűből álló szavakat szeretne hagyni, írja be, hogy "?????" .
Így hagytam el a "Terméknevek".
A szűrő a szöveg színével vagy a cella színével állítható be.
Csináljuk "Szűrés szín szerint" cellák egy oszlophoz "A termék neve". Kattintson a nyíllal ellátott gombra, és válassza ki a menüből az azonos nevű elemet. Válasszunk pirosat.
Ennek eredményeként csak a piros termékek maradtak meg, vagy inkább az összes cella, amely meg van töltve a kiválasztott színnel.
Most a használt példában csak a piros gyümölcsök jelennek meg.
Ha azt szeretné, hogy a táblázat összes cellája látható legyen, de először piros volt, majd zöld, kék és így tovább, használja az Excel rendezést. A linkre kattintva elolvashatja a témával kapcsolatos cikket.
