Ablakok.  Vírusok.  Jegyzetfüzetek.  Internet.  hivatal.  Segédprogramok.  Drivers

Adatbemenet

A szürkével kiemelt aktuális cellát cellaválasztónak nevezzük. A munkalapon a kurzorbillentyűk segítségével lehet mozogni: [nyilak], , , vagy bármelyik másik cellára kattintva.

Egy cellába beírhatja:

    szöveg- a szöveg a cella bal széléhez igazodik;

    számok– az ábrák a cella jobb széléhez igazodnak;

    képletek- a képlet első szimbóluma a "=" jel, amelyet a cellacímek és az aritmetikai műveletek követnek.

Bevitel megerősítése végrehajtva:

    kulcs ;

    egérkattintás egy másik cellában;

A belépés megtagadása végrehajtva:

    kulcs ;

    a képletsorban lévő gombra kattintva.

A cellatartalom javítása

A cella kitöltése során, a szövegbevitel megerősítése előtt a kulcs használata lehetséges . Ha javítani kell a cella már megerősített tartalmát, akkor végre kell hajtani dupla kattintás egérrel arra a cellára. Ebben az esetben egy villogó függőleges körvonal jelenik meg a cellában - szöveges kurzor, amely lehetővé teszi a cellában lévő adatok módosítását.

Egy cella tartalmának törlése

Ha törölnie kell egy cella tartalmát, állítsa a cellaválasztót erre a cellára, és nyomja meg a gombot .

Adatformázás

Az adatok cellában történő formázása egy cella vagy cellablokk tartalmának különféle módokban történő kialakítására vonatkozik.

A munkalapok tervezésének fő módjait egy csapatban gyűjtik össze Formátum – Cellák... A megjelenő párbeszédpanelen az fülek sora mód kiválasztásához:

Szám:

A jobb oldali párbeszédpanel a következő formátumokat tartalmazó formátumok listáját tartalmazza: Számszerű; Pénzügyi; Időpontja; Szöveg stb.

Igazítás:

A megjelenő párbeszédablakban három módcsoport található: vízszintes; függőleges; Irányultság. Mindegyik módnak számos, egymást kizáró opciója van. Ezen kívül van egy kapcsoló Mozgás szó szerint, segítségével egy cellát több sorban, belül pedig egy cellában lehet szöveggel kitölteni.

Betűtípus:

A megjelenő párbeszédpanelen mezők találhatók a betűtípus nevével, stílusával és méretével, valamint néhány effektussal.

Keret:

Először ki kell választania azt a blokkot, amelybe a kereteket rajzolja. A párbeszédablak két módcsoportot tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a vonal stílusának és színének, valamint a vonalnak a kiválasztott blokkhoz viszonyított elhelyezkedésének kiválasztását.

Kilátás:

Ezen a lapon válassza ki a kijelölt cellák kitöltését és mintáját.

Szerkesztés
adat

Beillesztés és törlés

Azért, hogy betétúj sejt, ki kell választania egy cellát, előtt melyiket kell beilleszteni, és válassza ki a menüparancsot Beszúrás - Cellák...(jobbra vagy lefelé tolással).

Ha szükséges, helyezze be oszlop cellákat, majd válasszon ki egy oszlopot, előtt melyik újat kell beilleszteni, és válassza ki a menüparancsot Beszúrás - Oszlop vagy Beszúrás - Cellák...(oszlop). Ebben az esetben a beszúrt oszlop celláinak formátuma megegyezik a kiválasztott oszlop celláival.

Betéthez vonalak kiemelt vonal, magasabb amelybe az új kerül be. Válasszon csapatot Beszúrás – Sorok vagy Beszúrás - Cellák...(vonal). Ennek megfelelően a beszúrt sorok a kiválasztottak formátumát veszik fel.

Töröl a teljes oszlop, sor vagy cella a menüparancs segítségével lehetséges Igaz - Törlés...

Másolás és áthelyezés

Áthelyezés és másolás a használat alapján vágólap. A másolás a menüparancsokkal történik - Szerkesztés - MásolásÉs Beszúrás. Csapat másolat a kiválasztott blokk átmásolásra kerül vágólap. További
parancs használatakor Beszúrás tartalom puffer a dokumentum bármely helyére másolható. Csapatmunka Vágott hasonló a csapatmunkához Másolat azzal az egyetlen különbséggel, hogy a parancs Vágott eltávolítja a kiválasztott szöveget a dokumentumból és átmásolja ide puffer
csere. Az eszköztáron Alapértelmezett három megfelelő gomb található.

Hasonlóképpen, az egérrel is megteheti mozog cellatartalom: A cellaválasztó mezőben lévő egérmutató a normál nyílhoz hasonló alakú. Holding bal gomb egérrel, húzza a keretet egy új helyre. Egy cella és egy cellablokk tartalmát is áthelyezheti. Amikor lenyomják a gombot a cella tartalma át lesz másolva.

Másolás a szomszédos cellákba

Ezenkívül az egér segítségével másolható a szomszédos cellákba: a jobb alsó sarokban lévő cellaválasztóban fekete négyzet alakú vastagítás található. Az egérmutató ezen a ponton fekete pluszjelre változik. Most a bal egérgombot lenyomva tartva húzza a keretet a szomszédos cellákba. A keretet csak vízszintesen vagy függőlegesen húzhatja.

2. feladat

Fejleszteni szövegszerkesztőben Microsoft Wordüzleti levél sablon.

Üzleti levél

————————————————————————————————————————————————-



3. feladat

Fejlődj be táblázatkezelő Microsoft Excel– Összefoglaló a betétállomány változásairól a bank három fiókjában egy hét napján.

1. táblázat - A betétállomány változásainak összesítése a bank három fiókjában egy hét napján

Teljes név Befejezés dátuma
Bank neve

A letét neve

Kamatláb

Betét összege

A betétállomány változásainak összegzése egy hét napján

1. bank nyugdíj

8,50%

15000

15003,5

15007

15010,5

15014

15017,5

15021

15024,5

kis tojás

10,25%

15000

15004,2

15008,4

15012,6

15016,9

15021,1

15025,3

15029,5

Agro-Hit

11,30%

15000

15004,6

15009,3

15013,9

15018,6

15023,2

15027,9

15032,5

2. bank Prémium

10,00%

15000

15004,1

15008,2

15012,3

15016,4

15020,6

15024,7

15028,8

megtakarítás

7,50%

15000

15003,1

15006,2

15009,2

15012,3

15015,4

15018,5

15021,6

Bizalmas

13,75%

15000

15005,7

15011,3

15017

15022,6

15028,3

15033,9

15039,6

3. bank Utazás

11,25%

15000

15004,6

15009,2

15013,9

15018,5

15023,1

15027,8

15032,4

Pénz doboz

13,00%

15000

15005,3

15010,7

15016

15021,4

15026,7

15032,1

15037,4

Évforduló

12,00%

15000

15004,9

15009,9

15014,8

Az Excel háromféle adat bevitelét teszi lehetővé a cellákba: számok, szöveg, képletek. A szöveg használható táblázatok címsoraihoz, magyarázatokhoz vagy megjegyzésekhez a munkalapokon. Ha az Excel nem ismeri fel az adattípust numerikusként vagy képletként, akkor az adatokat szövegként kezeli.

A számok numerikus információk megjelenítésére szolgálnak, és különféle formátumokban írhatók be: általános, pénznem, pénzügyi, százalékos stb. A dátum és az idő számként is kezelhető.

A cellákba bevitt képletek számításokat végeznek, adatbázis-műveleteket kezelnek, cellatulajdonságokat és értékeket érvényesítenek, valamint kapcsolatokat hoznak létre a cellák és tömbök között címhivatkozások segítségével.

Bármely képlet jellel (=) kezdődik. Ha egy képletet beírunk egy cellába, akkor alapértelmezés szerint a cella a számítás eredményét mutatja.

Adatok bevitele egy cellába

Az adatok közvetlenül az aktív cellába kerülnek beírásra, és a képletsávban jelennek meg. Az adatok a képletsorba is bevihetők.

Adatbemenet

  1. Kattintson egy cellára.
  2. Adja meg például az adatokat Jelentés 2001-ről.
  3. Nyomja meg a gombot Belép.
  4. Egy bejegyzés törléséhez nyomja meg a gombot Kilépés.

Miközben gépel a képletsorba, kattintson a gombra Írja be- √ a bevitel megerősítéséhez és törléséhez nyomja meg a gombot Mégse - ×.

A kurzorbillentyűk lenyomása vagy egy másik cellára való kattintás mindig azt eredményezi, hogy a bevitt adatok az aktív cellában tárolódnak, mielőtt a következőre lépnének.

A túl széles szöveg ahhoz, hogy elférjen az aktuális cellában, vizuálisan átfedi a szomszédos cellákat, ha valójában egy cellában van. Az Excel 255 karakterre korlátozza a szöveget vagy a képleteket egy cellában.

Azok a számok, amelyek túl nagyok ahhoz, hogy megjelenjenek az aktuális cellában, karaktersorozatként jelennek meg # # # #. Ha egy cellában numerikus értéket szeretne megjeleníteni, növelnie kell az oszlop szélességét (lásd a "Cellák formázása" című részt).

A kulcs segítségével törölheti egy cella tartalmát Töröl.

Cellák kiválasztása

Számos művelethez, például sorok vagy oszlopok beszúrásához, törléséhez, másolásához vagy mozgatásához egy vagy több cellát ki kell választani a művelet megkezdése előtt.

A kijelölési terület lehet egy külön cella, vagy egy teljes munkafüzetet foglalhat el. Az aktív cella mindig a kijelölés része. A kiválasztási területnek téglalap alakúnak kell lennie, és a következőképpen határozható meg:

  • egy vagy több sejt;
  • egy vagy több oszlop;
  • egy vagy több sor;
  • egy vagy több munkalap.

Tab. A 17. ábra néhány lehetséges kombinációt mutat be.

17. táblázat Asztalterületek kijelölése

A cellákat egérrel vagy billentyűzettel, vagy a kettő kombinációjával lehet kiválasztani (18. táblázat). A kiválasztott cellák színe eltérő lesz.

Kiválasztási terület Kiválasztási módszer
Egyetlen cella Kattintson egy cellába
Sejtcsoport Kattintson az egérrel egy cellába; az egér felengedése nélkül húzza az első cellát az utolsóba, vagy kattintson az első cellára, és miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt, kattintson az utolsó cellára
Oszlop Kattintson az oszlop fejlécére
Szomszédos oszlopok Kattintson az első oszlopfejlécre; az egér elengedése nélkül húzza az első oszlopfejlécet az utolsóba, vagy kattintson az első oszlopfejlécre, és a Shift billentyű lenyomva tartása mellett kattintson az utolsó oszlopfejlécre
Vonal Kattintson a sor fejlécére
szomszédos sorok Kattintson a sor fejlécére; az egér elengedése nélkül húzza az első sor fejlécéből az utolsóba, vagy kattintson az első sor fejlécére és tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson az utolsó sor fejlécére
Az aktuális munkalap összes cellája Kattintson a sor- és oszlopfejlécek metszéspontjában található gombra
Nem szomszédos oszlopok Jelölje ki az első oszlopot, nyomja meg a Ctrl billentyűt, és válassza ki a következő oszlopokat
Nem szomszédos vonalak. Jelölje ki az első sort, nyomja meg a Ctrl billentyűt, és válassza ki a következő sorokat
Nem szomszédos sejtek Jelölje ki az első cellacsoportot, nyomja meg a Ctrl billentyűt, és válassza ki a következő cellacsoportot

18. táblázat. A táblázat területeinek kiválasztása

A kijelölés megszüntetéséhez kattintson bármelyik cellára. Egy terület egérrel történő kijelöléséhez, ha a kijelölési terület meghaladja az ablak méretét, más alkalmazásokhoz hasonlóan az automatikus görgetést használják. Ez azt jelenti, hogy ha az egérmutató az ablakon kívülre kerül, a lap automatikusan ebbe az irányba gördül.

Cella tartalmának szerkesztése

A cella tartalmának szerkesztése történhet a cellában vagy a képletsorban. A beviteli és szerkesztési módok az állapotsorban láthatók.

A szerkesztéshez kattintson duplán a szerkeszteni kívánt cellára, vagy kattintson a képletsávra.

Az egérmutatóval a szerkesztési helyre lehet lépni. Ezenkívül a következő gombok használhatók szerkesztési módban:

Csakúgy, mint a Wordben, az Insert gomb megnyomásával válthat a beszúrási és a felülírási módok között.

A műveletek visszavonása és újraindítása

Az Excel lehetővé teszi a munkafüzetben végrehajtott módosítások visszavonását. Bár ez a funkció alkalmazható a legtöbb parancsokat, vannak kivételek (például nem lehet visszavonni egy lap törlését és átnevezését).

Csapat Visszavonás a Szerkesztés menüből kontextusfüggő. Amikor a felhasználó adatokat ír be vagy szerkeszt a képletsorba, a menü Szerkesztés felkínálja az utoljára végrehajtott műveletnek megfelelő parancsot.

A normál panelen az utolsó visszavonásához csapatok meg kell nyomnia a gombot, vagy törölnie kell több parancsot a listából történő kiválasztásával.

Csapatválasztás után Visszavonás a Szerkesztés menüben a parancs az Újra parancsra változik.

Sorok és oszlopok beszúrása

További sorok vagy oszlopok szükség szerint beszúrhatók a táblázatba bárhová. Csapat Beszúrás (Beszúrás) a Szerkesztés menüben (Szerkesztés)új oszlop beszúrására használható bal az aktuális oszlopból vagy új sorból felett aktuális vonal.

Egynél több oszlopot vagy sort tartalmazó terület kiválasztásakor több oszlop és sor is hozzáadható.

  1. Válasszon ki annyi oszlopot vagy sort, amennyit be szeretne szúrni.
  2. Válassza ki Beszúrás, sorok (beszúrás, sorok) vagy beszúrás, oszlopok (beszúrás, oszlopok) vagy nyomja meg a billentyűkombinációt ctrl és + a numerikus billentyűzeten.

Sorok vagy oszlopok eltávolítása:

  1. Válassza ki a törölni kívánt sorokat vagy oszlopokat.
  2. Válassza ki Szerkesztés, Törlés (Szerkesztés, Törlés) vagy nyomja meg a Ctrl és - billentyűkombinációt a numerikus billentyűzeten.

Az oszlopok vagy sorok beszúrása és törlése eltolja a fennmaradó adatok címét a táblázatban, ezért különösen óvatosnak kell lennie a beszúrás vagy törlés során.

Adatok áthelyezése és másolása

Az adatok mozgatása és másolása az egyik fő művelet, amikor táblázatos adatokkal dolgozunk, és nem csak a cellák tartalma másolódik új helyre, hanem formázása is.

A cellák tartalmának áthelyezése és másolása kétféleképpen történhet:

  • menüparancsok Szerkesztés (Szerkesztés);
  • egérrel húzva.

Amint a felhasználó kiválasztja a cellát és kiválasztja a parancsot Kivágás vagy másolás (kivágás vagy másolás) a menün Szerkesztés Az Excel a cella tartalmát a vágólapra másolja.

Áthelyezéskor az eredeti cellák adatai beillesztésre kerülnek az új helyre.

Az adatmásolást az információk sokszorosítására használják. Egy cella tartalmának másolása után többször is beilleszthető egyetlen cellába vagy egy cellaterületre. Ezenkívül a kiválasztott területet mozgatható pontozott szegély veszi körül, amely a művelet befejezéséig vagy megszakításáig megmarad.

A keret úgy néz ki, mint egy lüktető pontozott keret, amely körülveszi a kiválasztott objektumot. A cellák tartalmának beillesztése csak akkor lehetséges, ha ez a szegély létezik.

Parancshasználat Illessze be a Szerkesztés menübe a Cut (Cut) parancs kiválasztása után kikapcsolja a szegélyt.

Parancshasználat Beillesztés (Beillesztés) a Másolás (Másolás) parancs után nem fogja letiltani a határt, pl. a felhasználó továbbra is megadhat más célhelyeket az adatok beszúrásához, és használhatja a parancsot Beszúrásújra.

Billentyűleütés Belép beilleszti a kijelölést az egér által megadott új helyre, és kikapcsolja a szegélyt.

Billentyűleütés Kilépés megszakítja a pufferbe másolás műveletet és letiltja a szegélyt.

Ha egynél több cellából illeszt be adatokat, akkor csak a cellák területének bal felső sarkát kell megadnia azon a munkalapon, amelybe beilleszti.

Áthelyezés és másolás a menü használatával

Lehetőség Drag and Drop lehetővé teszi a kijelölt cellák tartalmának egérrel történő mozgatását vagy másolását. Ez a funkció különösen hasznos áthelyezéskor és másoláskor rövid távolságok(a munkalap látható területén belül).

Mozgatás és másolás húzással

  1. Válassza ki a mozgatandó cellák területét.
  2. Vigye az egérmutatót a kijelölő keret fölé.
  3. Húzza a kijelölést a kurzorral egy új helyre. A cella területe lesz megmozdultúj helyre.
  4. Ha húzás közben lenyomva tartja a gombot Ctrl, a cellaterület át lesz másolva az új helyre.

Különleges adatmásolat

Az adatok fájlok közötti speciális másolása tartalmazza a parancsot Különleges illessze be (Speciális beillesztés) a Szerkesztés menüben (Szerkesztés). A Paste paranccsal szokásos adatmásolástól eltérően a parancs számításokra és információk átalakítására, valamint munkafüzet adatok összekapcsolására használható (ezekről a lehetőségekről a következő fejezetben lesz szó).

Csapat Speciális betét (Piste Special) gyakran használják cellaformázási attribútumok másolására.

  1. Jelölje ki a másolni kívánt cellát vagy cellákat.
  2. Válassza ki azt a cellát vagy cellákat, amelyekbe a forrásadatokat el kell helyezni.
  3. Válassza ki Szerkesztés, speciális beillesztés (Szerkesztés, Irányított beillesztés). A Speciális beillesztés párbeszédpanel számos lehetőséget tartalmaz az adatok beillesztésére (83. ábra).

Rizs. 83. Különleges betét

  1. Állítsa be a szükséges beállításokat, például a formátumokat (a színezés csak a formázást módosítja, a cellák értékét nem).
  2. Válassza ki rendben.

A párbeszédpanel-beállítások első csoportja Speciális beillesztés lehetővé teszi a beillesztendő tartalom vagy formázási attribútumok kiválasztását. Az Összes (AI) kiválasztásával minden másolt cella tartalma és attribútumai új helyre kerülnek. Más opciók lehetővé teszik a tartalom és/vagy attribútumok különböző kombinációinak beszúrását.

A második paramétercsoport csak képletek vagy értékek beszúrásakor használatos, és leírja a már adatokat tartalmazó cellákba beszúrandó információkkal végzett műveleteket (19. táblázat).

Paraméter Az eredmény beillesztése
hajtogatni A beszúrt információk hozzáadódnak a meglévő értékekhez
Kivonás A beszúrt információkat a rendszer kivonja a meglévő értékekből
Szorozni A meglévő értékeket a rendszer megszorozza a beillesztett információval
Feloszt A meglévő értékeket a rendszer elosztja a beillesztett információval
Az üres cellák kihagyása Csak az információt tartalmazó cellákkal végezhet műveleteket, azaz speciális másolással az üres cellák nem semmisítik meg a meglévő adatokat
Átültetni A beillesztett terület tájolása sorokról oszlopokra változik, és fordítva

19. táblázat: Speciális parancs beillesztése

Választás Egyik sem azt jelenti, hogy a másolt információ egyszerűen helyettesíti a cellák tartalmát. Más műveleti lehetőségeket választva azt kapjuk, hogy az aktuális tartalom össze lesz kapcsolva a beszúrt információval, és egy ilyen kombináció eredménye lesz a cellák új tartalma.

Gyakorlat

Számítások végrehajtása a Speciális beillesztés paranccsal

Adja meg az adatokat a táblázatban látható módon. 20.

A BAN BEN VAL VEL D E F G H
1
2 5 2 1 2
3 12 3 10 3
4 8 2 15 4

20. táblázat Kiindulási adatok

  1. Válassza ki az A2:A4 másolandó területet.
  2. Válassza a Szerkesztés, Másolás (Szerkesztés, Másolás) lehetőséget.
  3. Kattintson a B2 cellára (az adatok elhelyezésére szolgáló terület bal felső sarkában).
  4. Válassza a Szerkesztés, Irányított beillesztés (Szerkesztés, Irányított beillesztés) lehetőséget.
  5. Állítsa be a Szorzás opciót.
  6. Kattintson RENDBEN. Vegye figyelembe, hogy a kiválasztási terület szegélye a képernyőn marad.
  7. Kattintson a C2 cellára, amely a beillesztési terület kezdete lesz.
  8. Válassza ki Szerkesztés, speciális beillesztés (Edit, Paste Special) ésállítsa be a Transpone opciót.
  9. Másolja át a G oszlop saját formátumait a H oszlopba, és kapjon egy táblázatot. 21.
A B C D E F G H
1
2 5 10 5 12 8 1 2
3 12 36 10 3
4 8 16 15 4

21. táblázat: A Speciális beillesztés parancs eredménye

Egy cella tartalmát közvetlenül a cellában módosíthatja. Ezenkívül módosíthatja egy cella tartalmát, ha szöveget ír be a képletsávba.

A tartalom szerkesztésekor Excel cellák szerkesztés módban működik. Néhány Excel függvények másképp működnek, vagy nem érhetők el szerkesztési módban.

Amikor az Excel szerkesztési módban van, az ablak bal alsó sarkában Excel programok Megjelenik Szerkesztés Szó az alábbi ábrán látható módon.

Hogyan működik másképp az Excel szerkesztési módban?

Sok parancs nem érhető el szerkesztési módban. Például, amikor az Excel szerkesztési módban van, nem alkalmazhat feltételes formázást, és nem módosíthatja a cellatartalom igazítását.

Ezenkívül, ha az Excel szerkesztési módban van, a nyílbillentyűk eltérően működnek. Ahelyett, hogy szerkesztési módban mozgatná a kurzort a cellák között, a nyílbillentyűkkel a kurzort egy cellába mozgatják.

Szerkesztési mód engedélyezése és letiltása

Ha semmi sem történik, amikor megpróbálja használni a szerkesztési módot, előfordulhat, hogy le van tiltva. Az Excel beállításának módosításával engedélyezheti vagy letilthatja a szerkesztési módot.

Váltás szerkesztési módba

A szerkesztési mód elindításához tegye a következők egyikét:

    Kattintson duplán a módosítani kívánt adatokat tartalmazó cellára.

    Elindul a szerkesztési mód, és a kurzor abba a cellába kerül, ahol duplán kattintott. A cella tartalma a képletsorban is megjelenik.

    Kattintson arra a cellára, amely a módosítani kívánt adatokat tartalmazza, majd kattintson bárhová a képletsávon.

    Elindul a szerkesztési mód, és a kurzor a képletsorba kerül a kiválasztott helyre.

    Kattintson a módosítani kívánt adatokat tartalmazó cellára, majd nyomja meg az F2 billentyűt.

    Elindul a szerkesztési mód, és a kurzor a cellatartalom végére kerül.

Cellatartalom beszúrása, törlése és cseréje

    Karakterek beszúrásához kattintson arra a cellára, ahová be szeretné illeszteni, majd írjon be új karaktereket.

    Karakterek törléséhez kattintson a törölni kívánt cellára, majd nyomja meg a BACKSPACE billentyűt, vagy válassza ki a karaktereket, majd nyomja meg a DELETE billentyűt.

    Bizonyos karakterek cseréjéhez jelölje ki őket, és írjon be új karaktereket.

    A csere mód engedélyezéséhez, hogy a meglévő karaktereket új karakterekre cserélje gépelés közben, nyomja meg az INSERT billentyűt.

    Jegyzet: A Csere módot csak szerkesztési módban lehet engedélyezni vagy letiltani. Ha a felülírási mód engedélyezve van, a beszúrási ponttól jobbra lévő karakter kiemelve jelenik meg a képletsorban, és a gép gépelés közben felülírja.

    Új szövegsor indításához a cella egy adott pontján kattintson arra a helyre, ahol meg szeretné szakítani a sort, majd nyomja meg az Alt+Enter billentyűkombinációt.

Változtatások visszavonása vagy visszaállítása

Az ENTER vagy a TAB billentyű lenyomása előtt, valamint az F2 billentyű lenyomása előtt vagy után az ESC billentyű megnyomásával visszavonhatja a cella tartalmán végzett változtatásokat.

Miután megnyomta az ENTER vagy a TAB billentyűt, a CTRL+Z vagy a billentyűkombináció lenyomásával visszavonhatja a változtatásokat megszünteti tovább gyors hozzáférésű panelek.

Módosítsa a cellatartalom megjelenítési módját

Egy cella tartalmának módosítása után előfordulhat, hogy módosítania kell a megjelenítési módját.

Lépjen ki a szerkesztési módból

A szerkesztési módban végzett munka leállításához tegye a következők egyikét:

A munkafüzet mentése után lehet belépni adat táblázat celláiba. Adatbemenet Excel 2007 táblázatcellákban három lépésben történik. Az első lépés a sejtkiválasztás. A második szakasz az adatbevitel a billentyűzetről vagy a vágólapról. A harmadik lépés az adatbevitel megerősítése az Enter gomb megnyomásával. A munkalap celláiba beírható adatok a következők: számok, dátumok, időpontok, soros adatok, képletek és karakteradatok (szöveg).

Az adatok általában elektronikus cellákba kerülnek Excel táblázatok 2007 valamelyik számformátumban. Ha az adatokat a cellaformátum figyelembevétele nélkül adja meg, akkor az Excel 2007 alapértelmezés szerint a formátumot - Általános.

Karakteradatok vagy szöveg bevitele

Kétféleképpen írhat be szöveget egy cellába: írja be a szöveget a billentyűzetről vagy illessze be a vágólapról. A cellában lévő szöveg balra van igazítva. Ha a szöveg nem fér el egy cellában, akkor a következő cellába kerül, feltéve, hogy szabad. Ha csak egy cellába szeretne szöveget beilleszteni, növelnie kell az oszlop szélességét, vagy engedélyeznie kell a tördelést.

Számok beírása

A cellában lévő számok jobbra vannak igazítva. A számokat általában a beépített formátumok egyikében írják be egy cellába.

Hosszú értéksorozat vagy egymást követő adatsor bevitele

A hosszú sorozatú beviteli műveletek a következők: Automatikus kiegészítés és Sor kitöltése. Az automatikus kiegészítés használatához be kell írnia a felismerhető sorozat első értékét a cellába, és ki kell választania ezt a cellát.

Ezután vigye az egérmutatót a kitöltésjelzőre (fekete négyzet a kijelölt cella bal alsó sarkában), nyomja meg a bal egérgombot, és húzza végig a soron vagy oszlopon, majd engedje fel az egérgombot. Ennek eredményeként a kiválasztott terület tele lesz adatokkal. Például január, február, március, április (1. ábra).


Rizs. 1.

Egy sor kitöltéséhez ki kell töltenie a sor két értékét, majd ki kell jelölnie őket, és a kitöltési jelölővel ki kell bontania a sort.



Rizs. 2.

A sor kitöltése után a sor jobb oldalán megjelenik az "Autocomplete Options" gomb (3. ábra).



Rizs. 3.

A gombra kattintva megnyílik a sor celláin végrehajtható parancsok listája: a cella másolása; Töltsd ki; csak a formátumokat és csak az értékeket töltse ki.

Egy sorozat számtani vagy geometriai progresszióval való kitöltéséhez a "Kitöltés" eszközt kell használni, amely a "Kezdőlap" fül "Szerkesztés" csoportjában található (3a. ábra).


Rizs. 3a.

Ha a "Progression..." parancsra kattint, megnyílik a "Progression" párbeszédpanel (3b. ábra).


Rizs. 3b.

Állítsa be a szükséges paramétereket (hely, típus, lépés és határérték) az OK gombra kattintva.

Szerkesztés munkafüzetben

A szerkesztési műveletek a következők:

  • adatok szerkesztése a cellákban;
  • cellák és cellablokkok mozgatása és másolása;
  • cellák, sorok, oszlopok és lapok beszúrása és törlése;
  • adatok keresése és cseréje.

Mert adatok szerkesztése a cellákban duplán kell kattintani a szerkesztett cellára, és amikor megjelenik benne a kurzor, végre kell hajtani a szükséges műveleteket.

Cellák és cellablokkok mozgatása és másolása. Egy cella vagy cellablokk mozgatásakor ezt a cellát (cellablokkot) kell kijelölnie, körülötte félkövér keret jelenik meg. Megjegyzendő, hogy a kiválasztott cella neve megjelenik a névmezőben.

Ezután vigye az egérmutatót a cellajelölőre, és amikor a mutató képe fehér keresztről négyágú fekete nyílra változik, nyomja meg a bal egérgombot, és tartsa lenyomva az egérmutatót a kívánt cellára. A művelet befejezéséhez engedje fel az egérgombot.

A cellák, sorok és oszlopok beszúrása és törlése többféleképpen történik. Először válassza ki a szükséges objektumokat, majd kattintson a gombra Jobb klikk egérrel a kiválasztott objektumra. Megnyílik egy helyi menü, amelyben kiválasztjuk a műveletet: Törlés vagy Beillesztés. Ha a "Delete" műveletet választja, megnyílik a "Cellák törlése" párbeszédpanel (4. ábra).


Rizs. 4.

Cellák, sorok és oszlopok beszúrása és törlése a "Kezdőlap" fül "Cellák" csoportjában található "Beszúrás", "Törlés" parancsokkal is végrehajtható (5. ábra).


Rizs. 5.

Hozzáadhat táblázatokat a munkafüzethez, vagy eltávolíthatja őket. A táblázatok beszúrása és törlése a parancsokkal történik helyi menü(6. ábra), amikor jobb gombbal kattint egy lapfülre. Ezen kívül beszúrhat egy munkalapot a bal gombbal a "Lap beszúrása" ikonra kattintva, amely a munkalapfülektől jobbra található.



Rizs. 6.

Adatok keresése és cseréje. Egy munkalap több sort is tartalmazhat. A Keresés és csere párbeszédpanel segítségével megkeresheti és opcionálisan lecserélheti a táblázatcellákban lévő adatokat. Ezt a párbeszédpanelt a "Kezdőlap" lap "Szerkesztés" csoportjában található "Keresés és kiválasztás" parancs hívja meg.

Ha hibát észlel, jelöljön ki egy szövegrészt, és nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűket
OSSZA MEG: