Az Access 2010 népszerűsége és könnyű kezelhetősége ellenére továbbra is rejtély marad a legtöbb felhasználó számára. Ez a program, amely először 1992-ben jelent meg a Windows 3.0 számára, a program része volt Microsoft irodaés széles körben elterjedt a kényelmes használhatósága és az Accessen alapuló alkalmazások írásának lehetősége miatt, hogy bonyolult adatbázisokkal dolgozhassanak.
Bár a Microsoft Access 2010-el való első találkozáskor úgy tűnik, hogy csak haladó felhasználók, informatikusok és programozók használnak ilyen programot, a gyakorlatban ez nagymértékben leegyszerűsítheti bármely dolgozó ember életét.
A jelentés megértéséhez az Access használatával, elég elképzelni egy egyszerű füzetet, amelyben egy táblázat van az elvégzett munkák listájával, azok dátumával, költségeivel és eredményeivel. Egy ilyen jegyzetfüzet manuálisan is vezethető, még akkor is, ha többféle munka van különböző ütemben. Ebben az esetben az eredményeket egy egyszerű számológép segítségével leütik.
Futtassa a telepítőt kattintson "Beállítás"
Jelölje meg a listában, hogy ne telepítsen mindent, kivéve Hozzáférésés alapok hivatal
Kattintson a telepítés gombra, és várja meg, amíg a telepítés befejeződik.
De mi van akkor, ha azonnal el kell végezni a számításokat egy tucat, 2-3 féle munkát végző dolgozóra? Egy egész hónapon keresztül körülbelül száz különböző táblázat halmozódhat fel, amelyek eredményét rendszeresen újra kell számolni. Egyetlen táblázat a dolgozók, a munkatípusok, a költségek és az egyéb szükséges információk összekapcsolásával az Accessben több ezer egyedi táblát helyettesíthet. A kényelem abban is rejlik, hogy bármely csatolt adatbázisban az adatok szerkesztése automatikusan megtörténik a főtáblázatban és mindenhol, ahol a megváltozott információ szerepel.
Még akkor is, ha nincs saját vállalkozása, nem számol pénzt vagy nem szervezi meg mások munkáját, ez a program segít Önnek kezelni családi költségvetését, fizetni a közüzemi számlákat, regisztrálni a címeket és telefonszámok, stb.
Az Access egy relációs adatbázis-kezelő rendszer, vagyis kétdimenziós táblák kezelésére szolgáló eszközkészlet. A kezdéshez használhatja a szabványos sablont: kar, marketing projektek, feladatok, kapcsolatok és egyebek.
A legkényelmesebb az a lehetőség, hogy lekérdezések létrehozásával gyorsan megszerezzük a szükséges információkat, és a táblázatokból generált jelentések optimalizálják az adatokat a nyomtatáshoz kényelmes formában. A gyakorlatban nagyon hasznos, ha az interneten elérhető adatokkal weboldalakat tudunk készíteni. Ez segít összehangolni az otthonról dolgozó emberek munkáját a város különböző helyein vagy akár különböző városokban.
A Microsoft Access 2010 nemcsak házi feladat elvégzésére, hanem adatbázisok programozására is kiválóan alkalmas, az eredmény későbbi bemutatásával az ügyfélnek. Az ebből származó, ben írt alkalmazások Visual Basic A for Applications még a meglehetősen nagy számviteli számításokat is segít koordinálni, és a makrók létrehozásának lehetősége még egyszerűbbé teszi ezt a munkát.
Megjelent egy új "Kezdő lépések" ablak. Ezzel lehetővé vált az alkalmazás nagyon gyors elkezdése. Az adatbázissablonok gazdag könyvtárából választhat bármilyen sablont. Hozzáadott gyűjtemények, panel is gyors hozzáférésés néhány korábban hiányzó elem.
Elrendezési mód hozzáadva. Ebben a módban módosíthatja a jelentés szerkezetét, és valós időben figyelheti az eredményeket. A tervező mód is elérhető maradt, bonyolultabb számításokhoz és műveletekhez. Továbbfejlesztett kiviteli és behozatali eszközök, ideértve az exportot is PDF formátumokés XPS.
Új típusú adatmezők kerültek bevezetésre: többértékű mezők és mellékletek. Ez azt jelenti, hogy bármely cella több értéket tárolhat azonos típusú adatokból.
Megjelent az Autofókusz eszköz. Célja az adatok gyors szűrése egyedi mezőértékek kiválasztásával. Egy másik kényelmes funkció, hogy az expressz szűrőket az adatok típusának megfelelően konfigurálják. Adatlap nézetben most hozzáadhat egy összesített sort, és megadhatja a számított értékeket. Ez lehet: átlag, összeg, értékek száma, maximum, minimum, szórás és szórás.
A Microsoft Office egy szerkesztő, amely lehetővé teszi irodai dokumentumok létrehozását és szerkesztését. Beágyazott alkalmazással is rendelkezik, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy adatbázisokkal dolgozzanak. Az adatbázisok elsősorban praktikus eszköz a szükséges információk tárolására, rendszerezésére és lekérésére. Ebben az anyagban a Microsoft Access szerkesztő részletes elemzésére és közzétételére kerül sor lépésről lépésre szóló utasítás az alkalmazással való munkához.
A Microsoft Office Access egy hatékony szerkesztő, amely egy relációs modellen alapuló adatbázis-kezelő rendszer. Azt is meg kell jegyezni, hogy dinamikus cseremodellt használ között hálózati erőforrásokés alkalmazások. Ahol szerkesztő használja fejlett eszközök bármilyen típusú információ feldolgozásához és világos koherens struktúrában történő bemutatásához.
Az Access a dinamikus támogatást is bevezeti ActiveX könyvtárak. Ez a technológia, amely nemcsak szöveges formában, hanem multimédiás objektumok formájában is segít az információk bemutatásában. A relációs modell lehetővé teszi, hogy kapcsolatokat hozzon létre adatbázisok között, és szabályozza a változtatásokat, időszerű kiigazításokkal.
Egyes felhasználók úgy vélik, hogy az egyik Microsoft szerkesztők Office Excel hasonló egy Access programhoz, de ez tévhit. Az Excel a táblázatokkal való munkavégzés eszköze, az utóbbi pedig táblázatok formájában adatbázis létrehozására szolgál.
Elv Excel munka Az adatok egyetlen táblán belüli rendszerezése alapján az Access összetettebb feladatok végrehajtását teszi lehetővé, és rengeteg információval dolgozik. Végezetül meg kell jegyezni egy fontos funkciót, az Excel egyetlen felhasználó számára készült, mivel az információk változása helyi jellegű, és az Access többfelhasználós munkát jelent az adatbázisokkal.
A szerkesztő az adatbázissal végzett munka teljes automatizálására szolgál különféle tevékenységi területeken, üzleti életben, személyzeti menedzsmentben stb. Érdemes megjegyezni, hogy annak a ténynek köszönhetően szoftver univerzális felépítésű, segít megszabadulni a túlzott adatbőségtől, amikor meg kell változtatni a kívánt paramétert, nem egy új beírásával, hanem a régi módosításával. Sőt, a változások nemcsak a fő adatbázisban, hanem az ahhoz kapcsolódókban is megjelennek.
A programmal való munka kényelme az olyan elemek jelenléte miatt érhető el, amelyek lehetővé teszik automatizálja a folyamatot bázis létrehozása. Az alábbiakban felsoroljuk a szoftver fő összetevőit.
Alkatrészek:
Az Access nemcsak a saját beírt információinak használatát teszi lehetővé, hanem egy másik adatbázis-kezelő rendszerrel való kapcsolat létrehozását is. Lehetőség van más alkalmazásokból történő importálásra is, mint például a dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. A felhasználó kényelme érdekében nemcsak importálásra, hanem importálásra is lehetőség nyílik adatokat kötni más programokkal és hálózati erőforrásokkal.
Fontos! A kezelőfelületet példaként a Microsoft Access 2013 használatával tekintjük át, azonban a Microsoft Access 2007 és 2010 szinte teljesen azonos
A szoftver ezen verziójában található felületet úgy tervezték, hogy javítsa a számos elemmel való munka kényelmét, a szalagon alapul, amely gyors hozzáférést biztosít a fő funkciókhoz és parancsokhoz.
Felhasználói felület:
A kezelőfelületet példaként a Microsoft Access 2013 használatával ellenőriztük, amely az alacsonyabb kiadásokban eltérhet.
Számos módja van az adatbázis létrehozásának: a semmiből vagy egy kész sablon használatával. Az első esetben a felhasználónak önállóan kell létrehoznia adatbáziselemeket és objektumokat, a második esetben minden sokkal egyszerűbb. Elindítunk egy kész sablont, és megadjuk az adatait. Ezután részletesen megvizsgáljuk az adatbázisokkal való munka mindkét lehetőségét.
Kezdjük az alkotást új alap majd töltse ki információkkal:
A sablonnal való munka a következőképpen néz ki:
Az adatbázis kitöltése magában foglalja egy tábla létrehozását és a szükséges információk bevitelét.
Először is meg kell jegyezni, hogy az MS Access használatával megteheti importálni. Ehhez válassza a "Külső" fület, kattintson az "Importálás" ikonra. Ezután megnyílik egy új ablak, ahol meg kell adnia a fájl elérési útját, és kattintson az "OK" gombra. Ezután ismét megjelenik az importálás ablak, kattintson a " További» és állítson be információkat az egyes objektumokról. Beállítjuk a kulcsot, amely segít gyorsan feldolgozni az információkat, és kattintson a " További". Ezt követően az objektum megjelenik a főablakban, és megkezdheti a létrehozását.
A létrehozás folyamata:
Meg kell jegyezni, hogy az "Ár" mezőben numerikus paraméter található. Ennek oka az a tény, hogy a pénzben kifejezett információnak rubelben kifejezett dimenziója van (ha a hivatalos lokalizált verziót használják). irodai csomag). Ha a számítógép-perifériák áráról beszélünk, akkor általában a hagyományos egységeket használják az összehasonlító költség kifejezésére. Ilyen esetben numerikus paramétert használunk, így elkerülhető a teljes adatbázis újrakonfigurálása.
1. számú projekt „Termékek”: 
2. számú „Ellátás” projekt: 
A táblák közötti kapcsolat a projektben használt struktúra segítségével jön létre. Ebben az esetben a struktúra grafikusan jelenik meg, ami jelentősen megkönnyíti az adatfeldolgozást.
Projektek közötti kapcsolat kialakítása:
Most szükségünk van kapcsolatot létesíteni két objektum között a következőképpen járunk el:
A kiválasztási kérés lehetővé teszi az adatok kiválasztását az adatbázisban az előre létrehozott feltételek szerint. Projektünkben egy olyan válogatást hozunk létre, amely lehetővé teszi, hogy a termék nevét a neve alapján találja meg. A munka a "Termékek" adatbázisban történik.
A Microsoft Access Entitás létrehozása lekérdezése lekéri a kapcsolódó táblákat és más korábban létrehozott lekérdezéseket. Az első opcióval ellentétben az eredmény egy új állandó táblába kerül mentésre.
A folyamat így néz ki:
Ez a típusú lekérdezés bizonyos műveletek létrehozását és végrehajtását jelenti, aminek eredményeként a táblázat paraméterei megváltoznak.
Ilyen kérést készítünk:
Kérés hozzáadni:
Szerkesztéshez:
Az űrlapok egyike azoknak az elemeknek, amelyek célja az adattárolás megfelelő megszervezése.
Milyen űrlapok használhatók:
A "" elemet használjuk objektumok létrehozásához:
Ezt követően egy új lap jelenik meg a felhasználó előtt, ahol a táblázat űrlap formájában jelenik meg. Amint látja, az információ érzékelése sokkal kényelmesebbé vált. 
Fontolja meg az űrlapok Constructor segítségével történő létrehozásának lehetőségét:
Hozzon létre egy űrlapot a semmiből a "". Ezzel az opcióval testreszabhatja a megjelenést, módosíthatja a mező kitöltését, médiafájlokat adhat hozzá stb.
Beállíthatja a képhez szükséges paramétereket is: "Háttérszín", "Háttér típusa", "Szegélyek" stb.
A jelentések kezeléséhez a következőt fogjuk használni:
Jelentés a Designer segítségével:
Leírás Vélemények (0) Screenshots
Létrehoztál már adatbázist a semmiből? Azok, akik nem rendelkeznek a fő alappal, a programozási nyelv ismerete formájában az íráshoz, azt mondják, hogy a fenti ismeretek nélkül ez a feladat egyszerűen elsöprő. A gyakorlatban azonban ez nem így van. A Microsoft Access nevű alkalmazás megkönnyíti testreszabhatja az adatok elrendezését, és az igényeinek megfelelően módosíthatja.
Érdemes letölteni a Microsoft Access-t, ha olyan alkalmazásra van szükségünk, amely önállóan megvalósítja az adatbázis-struktúrát minden vizuális megjelenítéssel. A jövőben használhatja személyes és kereskedelmi használatra is. És emellett a fájl, amelybe beépítették az alapvető parancsokat és eszközöket a könyv szakaszai közötti navigációhoz, közzétehető egy internetes forrásban, ezzel segítve a felhasználókat és optimalizálva saját webhelyüket.
Az Access letöltése erről vagy a hivatalos webhelyről teljesen ingyenes. Az alkalmazás funkcióinak használatával a következő feladatokat hajthatja végre:
A modern világban olyan eszközökre van szükség, amelyek nagy mennyiségű, Excelben vagy Wordben nehezen kezelhető információ tárolását, rendszerezését és feldolgozását teszik lehetővé.
Az ilyen adattárakat információs oldalak, online áruházak és könyvelési bővítmények fejlesztésére használják. Ezt a megközelítést megvalósító fő eszközök az MS SQL és a MySQL.
A Microsoft Office terméke egy egyszerűsített verzió a funkcionalitás szempontjából, és érthetőbb a tapasztalatlan felhasználók számára. Nézzük meg lépésről lépésre az adatbázis létrehozását az Access 2007-ben.
A Microsoft Access 2007 egy adatbázis-kezelő rendszer (DBMS), amely egy teljes GUI felhasználó, az entitások és a köztük lévő kapcsolatok létrehozásának elve, valamint az SQL strukturális lekérdezési nyelv. Ennek a DBMS-nek az egyetlen hátránya, hogy nem képes ipari méretekben dolgozni. Nem nagy mennyiségű adat tárolására tervezték. Ezért az MS Access 2007-et kis projektekhez és személyes, nem kereskedelmi célokra használják.
Mielőtt azonban lépésről lépésre bemutatná az adatbázis létrehozását, meg kell ismerkednie az adatbáziselmélet alapfogalmaival. 
Az adatbázis létrehozásához és konfigurálásához használt vezérlők és objektumok alapvető ismeretei nélkül lehetetlen sikeresen megérteni a témakör testreszabásának elvét és jellemzőit. Szóval most megpróbálom egyszerű nyelv magyarázza el az összes fontos elem lényegét. Tehát kezdjük:
Most, hogy van egy általános elképzelésünk arról, hogy mivel fogunk dolgozni, elkezdhetjük az adatbázis létrehozását.
Az egész elmélet érthetősége érdekében hozzunk létre egy "Students-Exams" képzési adatbázist, amely 2 táblázatot fog tartalmazni: "Diákok" és "Vizsgák". A fő kulcs a "Rekordszám" mező lesz, mert. ez a paraméter minden tanuló számára egyedi. A fennmaradó mezők a hallgatókról szóló teljesebb tájékoztatást szolgálják.
Tehát tegye a következőket:
Minden, most már csak a táblázatok létrehozása, kitöltése és összekapcsolása van hátra. Lépjen a következő elemre.
Az adatbázis sikeres létrehozása után egy üres táblázat jelenik meg a képernyőn. A szerkezet kialakításához és kitöltéséhez tegye a következőket:
Tanács! Mert finomhangolás adatformátumot, lépjen a szalagon a "Táblázat nézet" fülre, és ügyeljen a "Formázás és adattípus" blokkra. Itt testreszabhatja a megjelenített adatok formátumát.
Mielőtt elkezdené két entitás összekapcsolását, az előző bekezdéshez hasonlóan létre kell hoznia és ki kell töltenie a „Vizsgák” táblázatot. A következő attribútumokkal rendelkezik: "Record number", "Exam1", "Exam2", "Exam3".
A lekérdezések végrehajtásához össze kell kapcsolnunk a tábláinkat. Más szavakkal, ez egyfajta függőség, amelyet kulcsmezők segítségével valósítanak meg. Ehhez szüksége van:
A konstruktornak a kontextustól függően automatikusan létre kell hoznia a kapcsolatot. Ha ez nem történt meg, akkor:
Mi a teendő, ha olyan diákokra van szükségünk, akik csak Moszkvában tanulnak? Igen, csak 6 ember van az adatbázisunkban, de mi van, ha 6000-en vannak? További eszközök nélkül nehéz lesz kideríteni.
Ebben a helyzetben jönnek a segítségünkre az SQL lekérdezések, amelyek csak a szükséges információkat segítenek eltávolítani.
Az SQL szintaxis a CRUD elvet valósítja meg (rövidítve az angol create, read, update, delete - "create, read, update, delete" szavakból). Azok. A kérések segítségével mindezeket a funkciókat megvalósíthatja.
Ebben az esetben az „olvasás” elv lép életbe. Például meg kell találnunk az összes Harkovban tanuló diákot. Ehhez szüksége van:
De mi van akkor, ha olyan harkovi diákokra vagyunk kíváncsiak, akik több mint 1000 ösztöndíjjal rendelkeznek? Akkor a kérésünk így fog kinézni:
SELECT * FROM Diákok WHERE Cím = Kharkiv ÉS Ösztöndíj > 1000;
és a kapott táblázat így fog kinézni:
Amellett, hogy táblázatot kell hozzáadni a beépített konstruktor segítségével, előfordulhat, hogy ezt a műveletet a következővel kell végrehajtania SQL használatával kérés. A legtöbb esetben erre a laboratóriumi, ill szakdolgozatok egyetemi tanfolyam részeként, mert a való életben erre nincs szükség. Hacsak nem professzionális alkalmazásfejlesztő vagy. Tehát egy kérelem létrehozásához a következőkre lesz szüksége:
TÁBLÁZAT LÉTREHOZÁSA Tanárok
(TeacherCode INT PRIMARY KEY,
CHAR vezetéknév (20),
CHAR név (15),
Középső név CHAR (15),
Nem CHAR (1),
születési dátum DATE,
fő_tárgy CHAR(200));
ahol a "CREATE TABLE" a "Teachers" tábla létrehozását jelenti, a "CHAR", "DATE" és "INT" pedig a megfelelő értékek adattípusai. 
Figyelem! Minden kérés végén egy ";" karakternek kell lennie. Enélkül a szkript végrehajtása hibát eredményez.
Itt minden sokkal egyszerűbb. Ismét lépjen a mezőbe, és hozzon létre egy kérelmet, és írja be a következő parancsokat:
A táblázatban található mezők nagy száma miatt nehézkessé válik az adatbázis kitöltése. Véletlenül kihagyhat egy értéket, rossz értéket írhat be, vagy másik típust írhat be. Ebben a helyzetben az űrlapok segítenek, amelyek segítségével gyorsan kitöltheti az entitásokat, és minimálisra csökken a hiba valószínűsége. Ehhez a következő lépésekre lesz szükség:
Már megvizsgáltuk az MS Access 2007 összes alapvető funkcióját. Az utolsó fontos komponens marad - a jelentéskészítés.
A jelentés az speciális funkció MS Access, amely lehetővé teszi az adatok formázását és előkészítését a nyomtatásra az adatbázisból. Ezt elsősorban számlák, számviteli jelentések és egyéb irodai dokumentációk készítésére használják.
Ha még soha nem találkozott ilyen funkcióval, javasoljuk a beépített „Jelentésvarázsló” használatát. Ehhez tegye a következőket:
Tehát bátran kijelenthetjük, hogy teljesen elemeztük az adatbázis létrehozását az MS Access 2007-ben. Most már ismeri a DBMS összes alapvető funkcióját: a táblák létrehozásától és feltöltésétől a kiválasztott lekérdezések írásáig és a jelentések létrehozásáig. Ez a tudás elég egyszerű végrehajtáshoz laboratóriumi munka egyetemi program részeként vagy kisebb személyes projektekben való felhasználásra.
Bonyolultabb adatbázisok tervezéséhez meg kell értenie az objektumorientált programozást, és meg kell tanulnia az adatbázis-kezelő rendszereket, például az MS SQL-t és a MySQL-t. Akinek pedig gyakorlásra van szüksége a lekérdezések írásában, annak javaslom, hogy látogassa meg az SQL-EX oldalt, ahol sok praktikus szórakoztató problémát talál.
Sok sikert az új anyagok elsajátításához, és ha bármilyen kérdése van - várjuk kommentben!
