átirat

1 1. labor Bevezetés az Accessbe. Táblázatok létrehozása Az adatbázis (DB) egy rendezett adatgyűjtemény, amelyet számítógép segítségével tárolnak, gyűjtenek és dolgoznak fel. Egy sor nyelv és szoftver eszközök, úgynevezett adatbázis-kezelő rendszer (DBMS) 1. Access adatbázis-objektumok Az Access adatbázis-objektumok a következők: 1. A táblák rendezett adattárolásra szolgálnak. 2. A lekérdezések célja az adatok keresése, kinyerése és számítások elvégzése. 3. Az űrlapok könnyen megtekinthetők, szerkeszthetők és táblázatokban hozzáadhatók adatok. 4. A jelentések az adatok elemzésére és nyomtatására szolgálnak. 5. Az adatelérési oldalak az adatok megtekintésére, bevitelére, frissítésére és elemzésére szolgálnak a hálózaton vagy a számítógép bármely pontjáról. 6. A makrók gyakran előforduló, adatfeldolgozást végző makrók készletének végrehajtására szolgálnak. 7. A modulok célja az utasítások és eljárások leírása VBA nyelv. Az adatbázis fő tárgya egy tábla, amely rekordokból (sorokból) és mezőkből (oszlopokból) áll. Egy rekord és egy mező metszéspontjában egy cella jön létre, amely adatokat tartalmaz. Minden táblázatmezőhöz egyedi név tartozik, amely nem haladhatja meg a 64 karaktert. Minden mező azonos típusú adatokat tartalmaz. 1 Koshelev V.E. Gyakorlati útmutató elérése. KISASSZONY

2 Adattípusok Típus Szöveg Emlékeztető mező Numerikus Dátum/Idő Pénznem Számláló Logikai OLE objektummező Hiperhivatkozás keresővarázsló Leírás Karakteres vagy numerikus adatok tárolására szolgál, amelyek nem igényelnek számításokat. A Mezőméret tulajdonság beállítja a mezőbe beírható karakterek maximális számát. Alapértelmezés szerint a méret 50 karakter. Egy szövegmezőben a karakterek maximális száma 255. A 255 karaktert meghaladó szöveges információ bevitelére szolgál; legfeljebb karaktert tartalmazhat A matematikai számításokhoz használt numerikus adatok tárolására tervezték. Az Általános és Helyettesítő lapon beállíthatja a numerikus mező tulajdonságait, például Mezőméret, Mezőformátum, A dátumok és időpontok megjelenítésére használt tizedesjegyek száma. Egy adott dátum vagy időformátum kiválasztása a Dátumformátum tulajdonságban van beállítva, amely olyan adatok tárolására szolgál, amelyek ábrázolási pontossága 1 és 4 tizedesjegy között van. Az egész rész legfeljebb 15 tizedesjegyet tartalmazhat. Úgy tervezték, hogy automatikusan beszúrjon egyedi, egymást követő (1-gyel növekszik) ill. véletlen számok mint az új rekordszám. A bejegyzéshez rendelt szám nem törölhető vagy módosítható. Az ilyen adattípusú mezők tábla kulcsmezőiként használatosak. Két érték egyikének tárolására tervezték, amelyek értelmezése Igen / Nem, Igaz / Hamis, Be. / Ki" Más, OLE protokollt használó programokban létrehozott adatokat tartalmaz. Ezek lehetnek pl. Word dokumentumok, elektronikus Excel táblázatok, grafikák, hang- és videofelvételek stb.. Az OLE objektumok Access-adatbázishoz vannak társítva vagy beágyazva. Az OLE objektumok rendezési, csoportosítási és indexelési mezői nem lehetnek Speciális típusok hiperhivatkozások tárolására Automatikus mezőfelismerésre szánták. Létrehoz egy kombinált mezőt, amelyből kiválaszthatja egy másik táblázatban vagy állandó értékkészletben szereplő adatokat 2

3 Adatbázis létrehozása 1. Futtassa Microsoft Access Kattintson a gombra. 3. Nevezze el az új adatbázist "Notebook.accdb"-nek. 4. A Szalag létrehozása lapon a Táblázatok eszköztáron kattintson a Táblázattervezés gombra. 5. Adja meg a mezőneveket, és adja meg az adattípusokat, amelyekre vonatkoznak. Mező Név Adattípus n/a Számláló Vezetéknév Szöveg Keresztnév Szöveg Cím Szöveg Index Numerikus Telefon Szöveg Hobbik Szöveg E-mail mail Hiperhivatkozás 6. Lépjen ki a Tervezés módból, miután elmentette a táblázatot "Barátok" néven; ne állítson be kulcsmezőket. 7. Nyissa meg a "Barátok" táblát dupla kattintással, és töltsön ki benne 10 sort. 8. Adja hozzá a "Középső név" és a "Születési dátum" mezőket: 1) vigye a kurzort arra a mezőre, amely elé új oszlopot szeretne beszúrni; 2) hajtsa végre a parancsot: szalaglap Táblázat mód eszköztár Mezők és oszlopok Beszúrás; 3) az 1. mezőre duplán kattintva nevezze át „Patronymic”-ra, a 2. mezőt pedig „Születési dátum”-ra. 9. Váltson Tervezés módba a következő paranccsal: szalag lap Otthoni módok Tervezés. 10. A "Születési dátum" mezőben állítsa az adattípust Dátum / idő értékre; a mező tulajdonságainál válassza a Rövid dátumformátum lehetőséget. 3

4 11. Formázza a táblázatot a következőképpen: 4) a rács színe sötétvörös; 5) a háttérszín kék; 6) szöveg színe sötétvörös, 12 pt méret, dőlt stílus. 12. Nevezze át a „Hobbi” mezőt „Hobbi”-ra. 13. Törölje a sorszámozott bejegyzést. Méretezze át a cellákat úgy, hogy az összes adat látható legyen. Ehhez egyszerűen kattintson duplán a bal egérgombbal a mezők szélére. 15. Rendezd a mezőket a következő sorrendbe: "Vezetéknév", "Keresztnév", "Apanév", "Telefon", "Születési dátum", "Hobbi", "Cím", "Index", "Fotó" , "E-mail". 16. Töltse ki a táblázat üres celláit! 17. Tervező nézetben adjon hozzá egy Családi állapot mezőt, amely a Házas, Egyedülálló, Házas, Egyedülálló értékek rögzített készletét tartalmazza. Legördülő lista létrehozásához a Csere varázslót használjuk: 7) állítsa be az adattípust a Helyettesítő varázslóra; 8) a megjelenő párbeszédpanelen válassza ki a "Rögzített értékkészlet kerül megadásra" sort, és kattintson a Tovább gombra; 9) az oszlopok száma 1; 10) adja meg a lista adatait házas, hajadon, házas, hajadon; 11) kattintson a Befejezés gombra. 18. Az új oszlop kitöltéséhez használja a legördülő listát. Mivel a táblázat kitöltéskor szélesnek bizonyult adott oszlop van némi kellemetlenség: nem látható annak a személynek a vezetékneve, akinél a „Családi állapot” mező ki van töltve. Ahhoz, hogy a vezetéknév állandóan látható legyen a táblázat kitöltésekor, használja az Oszlopok rögzítése innen parancsot. helyi menü vezetéknév mezőket. 19. Mutasd meg a munkádat a tanárnak. 4

5 Ellenőrző kérdések 1. Mit nevezünk adatbázisnak (DB)? 2. Mi az adatbázis-kezelő rendszer (DBMS)? 3. Mi a különbség Microsoft Excel a Microsoft Accessből? 4. Milyen tárgyai az alap Microsoft adatok Hozzáférés tudod? 5. Mi a fő objektum az adatbázisban? 6. Mit nevezünk mezőknek és rekordoknak egy adatbázisban? 7. Milyen típusú adatokat ismer? 8. Hogyan nevezhetek át egy mezőt? 9. Hogyan hozhatok létre legördülő listát? 10. Milyen kiterjesztéssel kerül mentésre az Access adatbázis fájl? 5

6 Laboratóriumi munka 2 Táblázatok közötti kapcsolatok létrehozása 1. Indítsa el a Microsoft Accesst Hozzuk létre a "Cég" adatbázist. Ennek a szervezetnek az alkalmazottai az ügyfelekkel dolgoznak és teljesítik megrendeléseiket. Ha minden információ egy táblázatban van, akkor nagyon kényelmetlen lesz vele dolgozni. Elkezdi ismételni az adatokat. Amikor Ivanov alkalmazott egy cégnél dolgozik, újra kell regisztrálnia az alkalmazottra és az ügyfélre vonatkozó adatokat, ami sok hibát követhet el. A hibák számának csökkentése érdekében az eredeti táblát több táblára bonthatja, és kapcsolatokat hozhat létre közöttük. Racionálisabb lesz, mint korábban. Így 3 táblát kell létrehozni: Alkalmazottak, Ügyfelek és Megrendelések. Alkalmazottak Mezőnév Adattípus Alkalmazotti kód Számláló Vezetéknév Szöveg Keresztnév Szöveg Középső Név Szöveg Beosztás szöveg Telefon Szöveg Cím Szöveg Születési dátum Dátum/idő Fizetés Készpénz fénykép OLE objektum E-mail hiperhivatkozás 6

7 Ügyfelek Mező neve Ügyfélkód Cégnév Cím Telefonszám Faxcím Email Megjegyzések Adattípus Számláló Szöveg Szöveg Szöveg Numerikus Hiperhivatkozás Emlékeztető Mezőrendelések Mezőnév Rendelési kód Vevőkód Alkalmazotti kód Elhelyezés dátuma Végrehajtás dátuma Összeg Befejezés Megjelölés Adattípus Számláló Numerikus Numerikus Dátum/Idő Dátum/Idő Pénzügyi Logikai témakört egyetlen adatbázis-struktúrába kell kapcsolni . Táblázatok összekapcsolásához állítson be kulcsmezőket. A kulcs egy vagy több mezőből áll, amelyek értékei egyedileg azonosítják a táblázat minden rekordját. A legmegfelelőbb kulcsmező a "Count", mivel ebben a mezőben az értékek egyediek (vagyis kizárják az ismétlődéseket). 4. Nyissa meg az Alkalmazottak táblát Tervező nézetben. 5. Kattintson a gombra Jobb klikk kattintson a Munkavállalói kód mezőre, és a megjelenő helyi menüben válassza a Kulcsmező parancsot. Ha a táblázatban több kulcsmezőt kell beállítani, akkor a Ctrl billentyű lenyomva tartásával választhatja ki azokat. 6. Az Ügyfelek táblához állítsa be az Ügyfélkód kulcs mezőt, a Rendelések táblánál pedig a Rendelési kódot. 7

8 7. A Megrendelések tábla tartalmazza a Munkavállalói kód és az Ügyfélkód mezőket. Kitöltésükkor nehézségek adódhatnak, mivel nem mindig lehet megjegyezni az összes vállalkozást, amellyel a cég dolgozik, és az összes alkalmazottat kódszámmal. A kényelem érdekében legördülő listákat hozhat létre a Lookup Wizard segítségével. 8. Nyissa meg a Rendelések táblát Tervező nézetben. 9. Az Employee ID mezőben válassza ki a keresési törzsadattípust. 10. A megjelenő ablakban válassza ki a "A keresési oszlopobjektum a táblázatból vagy a lekérdezésből származó értékeket fog használni" parancsot, majd kattintson a Tovább gombra. 11. A táblázatok listájában válassza ki az Alkalmazottak táblát, majd kattintson a Tovább gombra. 12. A Rendelkezésre álló mezők listában válassza ki az Alkalmazotti azonosító mezőt, és kattintson a nyíl gombra, hogy belépjen a mezőbe a Kijelölt mezők listába. Ugyanígy adja hozzá a Vezetéknév és Keresztnév mezőket, majd kattintson a Tovább gombra. 13. Válassza ki a lista rendezési sorrendjét a Vezetéknév mezőben. 14. A következő párbeszédpanelen állítsa be a legördülő lista oszlopainak kívánt szélességét. 15. Jelölje be a Kulcsbejegyzés elrejtése jelölőnégyzetet, majd kattintson a Tovább gombra. 16. A Keresés varázsló utolsó lépésében szükség esetén módosítsa a keresési mező címkéjét, majd kattintson a Befejezés gombra. 17. Hasonló módon hozzon létre egy legördülő listát az Ügyfélazonosító mezőhöz. 18. A kulcsmezők létrehozása után megkezdheti a hivatkozások létrehozását. A táblák között többféle kapcsolat létezik: 12) egy-egy kapcsolat esetén az első tábla kulcsmezőjének minden rekordja csak egy másik tábla kapcsolódó mezőjében található rekordnak felel meg, és fordítva. Az ilyen típusú kapcsolatokat nem használják túl gyakran. Ino-8

9 amikor felhasználhatók sok mezőt tartalmazó táblák elkülönítésére, biztonsági okokból a táblázat egy részének elkülönítésére; 13) egy-a-többhöz viszonyban az első tábla minden rekordja a második tábla több rekordjának felel meg, de a második tábla rekordja nem tartalmazhat több kapcsolódó rekordot az első táblában; 14) sok-sok kapcsolat esetén az első tábla egy rekordja a második tábla több rekordjának, a második tábla egy rekordja pedig az első több rekordjának felelhet meg. 19. Zárjon be minden nyitott táblát, mert nem hozhat létre és nem módosíthat kapcsolatokat a nyitott táblák között. 20. Hajtsa végre a parancsot: szalaglap Adatbázisok kezelése gomb. 21. Ha korábban nem volt hivatkozás az adatbázistáblák között, akkor az Adatséma ablak megnyitásakor egyidejűleg megnyílik a Tábla hozzáadása ablak, amelyben kiválasztjuk az Alkalmazottak, Ügyfelek és Megrendelések táblákat. 22. Ha a táblák közötti kapcsolatok már meg vannak határozva, akkor egy új tábla adatsémához való hozzáadásához kattintson a jobb gombbal az adatsémára, és válassza a Tábla hozzáadása menüpontot a helyi menüből. 23. Hozzon létre kapcsolatot az Alkalmazottak és a Megrendelések táblák között, ehhez válassza ki az Alkalmazottak táblában a Munkavállalói kód mezőt, és vigye át a Megbízások tábla megfelelő mezőjébe. 24. Húzás után megnyílik a Kapcsolatok szerkesztése párbeszédpanel (1. ábra), amelyben jelölje be az Integritás feltételének érvényesítése négyzetet. Ezzel elkerülhető, hogy egy táblából töröljenek rekordokat, és a más táblákban lévő, hozzájuk kapcsolódó adatok nem kapcsolódnak egymáshoz. 9

10 Fig. 1. Táblák közötti kapcsolat létrehozása 25. Jelölőnégyzetek A kapcsolódó mezők lépcsőzetes frissítése és a kapcsolódó rekordok lépcsőzetes törlése biztosítja az adatok egyidejű frissítését vagy törlését az összes alárendelt táblában, amikor azok a főtáblában változnak. 26. A kommunikációs paraméterek az Egyesítés gombra kattintva módosíthatók. 27. Az összes szükséges paraméter beállítása után kattintson az OK gombra. 28. Hozzon létre kapcsolatot a Vevők és a Megrendelések táblák között. 29. Az eredmény a 2. ábrán látható adatséma legyen. 2. ábra. 2. Adatséma 10

11 Ez a példa egy-a-többhöz kapcsolatokat használ. Az adatdiagramon összekötő vonalakként, speciális ikonokkal jelennek meg a táblázatok mellett. Az egy a többhez kapcsolat "1"-gyel van jelölve a főtábla közelében (amelynek elsődleges kulcsa van) és a gyermektábla közelében (amelynek van külső kulcs). Az egy-egy kapcsolat két "1"-gyel van megjelölve (mindkét táblamező rendelkezik elsődleges kulcsokkal). A határozatlan idejű kapcsolatnak nincsenek jelei. Ha egy összekapcsolás be van állítva, annak irányát egy nyíl jelzi az összekapcsolás végén (az egyesített mezők egyike sem kulcsmező vagy egyedi indexszel). 30. Az Alkalmazottak táblába adjon meg hét alkalmazott adatát. 31. Az Ügyfelek táblába adja meg tíz olyan vállalkozás adatait, amelyekkel ez a cég együttműködik. 32. A Megrendelések táblázatban töltsön ki több, a céghez beérkezett kérelmet. 33. Mutasd meg a munkádat a tanárnak. Biztonsági kérdések 1. Miből készíthet táblázatokat? 2. Mi az a kulcsmező? 3. Hogyan állíthat be több kulcsmezőt? 4. Hogyan hozzunk létre kapcsolatokat a táblák között? 5. Milyen kapcsolatok vannak a táblák között? 6. Mit jelent az "1" és az "1" az adatdiagramban? 7. Miért van szükségem Cserevarázslóra? tizenegy

12 3. labor Adatok kiválasztása lekérdezésekkel A lekérdezések az adatbázis egy vagy több táblájában található információk megtekintésének, kiválasztásának, módosításának és elemzésének elsődleges eszközei. Különféle lekérdezések léteznek, de a leggyakoribbak a kiválasztott lekérdezések, és ezekkel kezdjük az ismerkedést. 1. Nyissa meg a korábban létrehozott "Cég" adatbázist. 2. Futtassa a parancsot: Szalaglap Lekérdezés varázsló létrehozása Egyszerű lekérdezés. 3. A megjelenő párbeszédpanelen (3. ábra) adja meg az Alkalmazottak táblát, és válassza ki a Vezetéknév, Keresztnév, Telefon mezőket. Kattintson a "Tovább" gombra. Rizs. 3. Hozzon létre egy egyszerű lekérdezést. 4. Adjon nevet a Telefonok lekérdezésnek, majd kattintson a Befejezés gombra. Megjelenik egy kérés, amelyben megtekintheti az alkalmazottak telefonszámát. 5. Próbálja meg létrehozni a következő lekérdezést a Tervező segítségével, ehhez futtassa a parancsot: Szalaglap Lekérdezéstervező létrehozása. 12

13 6. A Táblázatok hozzáadása párbeszédpanelen válassza ki a Vevők táblát, majd kattintson a Hozzáadás gombra, majd a Bezárás gombra. 7. A szükséges mezők kérőlapra való átviteléhez kattintson rájuk duplán a bal egérgombbal (4. ábra). Rizs. 4. Lekérdezés létrehozása Tervezés módban 8. A Cégnév mező rekordjainak ábécé szerinti rendezéséhez a Rendezés sor legördülő listájában válassza a növekvő sorrendet. 9. Mentse el a kérést "Ügyfélcímek" néven. 10. Készítse el saját "Születésnapok" lekérdezését, amelyben megtekintheti az alkalmazottak születésnapját. 11. Tegyük fel, hogy szeretnénk tudni, hogy az adott hónapban, például áprilisban, kinek van születésnapja az alkalmazottak közül. Ehhez nyissa meg a lekérdezést Tervező nézetben. 13

14 12. A "Születési dátum" mező Kiválasztási feltételei sorba írja be a *.04.* értéket. Ebben a bejegyzésben a * azt jelenti, hogy a születési dátum és év tetszőleges lehet, a hónap pedig a 4. (azaz április). Ezt követően a lekérdező ablaknak úgy kell kinéznie, mint az ábrán látható. 5. ábra. 5. Hozza létre a lekérdezést. 13. Zárja be a Tervezőt, és tekintse meg az eredményt. Ha a Születésnapok lekérdezésben nincsenek rekordok, akkor nincs áprilisban született személy az Alkalmazottak táblában. Adjon hozzá néhány áprilisban született embert az Alkalmazottak táblázathoz, és nézze meg, hogyan változik a lekérdezés. A lekérdezések minden alkalommal automatikusan frissülnek, amikor megnyitja őket. 14. Ha meg kell tudnunk, hogy melyik munkavállaló született májusban, akkor új lekérdezést kell készítenünk, vagy a meglévő Születésnapok lekérdezésben módosítani kell a feltételt. Ez az eljárás kényelmetlen és időigényes. Ha gyakran kell lekérdezést futtatnia, de minden alkalommal új feltételértékekkel, használjon paraméteres lekérdezést. Amikor egy ilyen lekérdezést futtat a 14. képernyőn

A 15. ábra egy párbeszédpanelt jelenít meg egy érték megadásához kiválasztási feltételként. Paraméteres kérés létrehozásához a felhasználónak be kell írnia az üzenet szövegét az igénylőlap Kiválasztási feltétel sorába (6. ábra). Rizs. 6. Lekérdezés létrehozása a 15. A Like[Adja meg a dátumot] paraméterrel azt jelenti, hogy a lekérdezés megnyitásakor megjelenik egy párbeszédpanel (7. ábra) "Adja meg a dátumot" szöveggel és egy mezővel a kiválasztási feltételek megadására. Ha megadja a *.04.* feltételt, akkor a lekérdezésben megjelenik az áprilisban született munkavállalók listája. Futtassa újra a lekérdezést, és írja be a *.05.* értéket, nézze meg, hogyan változott a lekérdezés. Rizs. 7. A kiválasztási feltételek megadására szolgáló ablak 15

16 16. Módosítsa a "Telefonok" lekérdezést úgy, hogy az indításakor egy párbeszédpanel jelenjen meg az "Adja meg a vezetéknevet" üzenettel. Mivel a lekérdezésben egy adott vezetéknevet kell megjeleníteni, nem kell a Like szót beírni a kiválasztási feltételbe. 17. Módosítsa a "Telefonok" lekérdezést úgy, hogy a futtatásakor ne csak a vezeték-, hanem az alkalmazott keresztneve is legyen kérve. 18. Hozzon létre saját lekérdezést "Kitöltött rendelések", a következő adatokkal: a munkavállaló vezeték- és keresztneve, a cég neve, amellyel dolgozik, a teljesítési jel és a megrendelés összege. Kérjen lekérdezési adatokat több táblából. 19. A Megjelölve készként logikai mező kiválasztási feltételében írja be az Igen értéket, hogy csak a teljesített rendelések jelenjenek meg a lekérdezésben. 20. Győződjön meg arról, hogy a Complete Mark oszlop nem jelenik meg. 21. Hozzon létre egy kérést A rendelés összege, amely a RUB-nál nagyobb értékű rendeléseket jeleníti meg. 22. Módosítsa a kérést úgy, hogy a rendelés összege től RUB-ig legyen. Ezekhez a lekérdezésekhez a kiválasztási feltételben használhatja az összehasonlító operátorokat >,<, =, >=, <=, < >és logikai operátorok And, Or, Not, stb. 23. Néha a lekérdezésekben számításokat kell végezni, például minden tranzakció után 13%-os jövedelemadót kell kiszámítani. Ehhez nyissa meg a Rendelés összege lekérdezést Tervező nézetben. 24. Az igénylőlap üres oszlopában kattintson a jobb gombbal a Mező cellára, és válassza ki a Build parancsot a megjelenő helyi menüből. Megjelenik a Kifejezéskészítő ablak (8. ábra), amely három területből áll: a kifejezésmezőből, a kezelőgombokból és a kifejezéselemekből. Fent látható a kifejezésmező, amelyben létrejön. Az ebbe a mezőbe beírt elemek a Builder ablak másik két területén kerülnek kiválasztásra. 16

17 25. A bal oldali listában nyissa meg a Lekérdezések mappát, és válassza ki a Rendelési összeg kérelmet. A középső listában jelölje ki az Összeg mezőt, és kattintson a Beszúrás gombra. Ennek a mezőnek az azonosítója megjelenik a Builder kifejezésmezőjében. 26. Kattintson a * gombra, és írja be a 0,13 értéket (lásd a 8. ábrát). Így 13%-os jövedelemadót számítunk ki. Rizs. 8. Kifejezéskészítő 27. Kattintson az OK gombra, ami után az "Expression1: [Sum]*0.13" érték jelenik meg a Mező tulajdonság cellában. 28. Cserélje ki az 1. kifejezést adóra, és zárja be a konstruktort. 29. Nyissa meg a kérelmet, és nézze meg, mit kapott. 30. A Kifejezéskészítő segítségével adjon hozzá egy Profit mezőt a Megrendelés összege lekérdezéshez, amely kiszámítja a rendelésből származó bevételt (azaz az adóval csökkentett összeget). 31. Hozzon létre egy Vezetők lekérdezést, hogy megtalálja a vállalat összes vezetőjét az Alkalmazottak táblában. 32. Mutasd meg a munkádat a tanárnak. 17

18 Biztonsági kérdések 1. Mire vonatkoznak a kérések? 2. Milyen kéréseket ismer? 3. Miből lehet kéréseket létrehozni? 4. Mire használható egy paraméteres lekérdezés? 5. Hogyan lehet számításokat végezni a lekérdezésekben? 6. Mit jelent a „=50” lekérdezési feltétel bejegyzése? 7. Létrehozhatok lekérdezéseket több tábla alapján? 18

19 4. labor Űrlapok használata adatbázisban Az űrlapok olyan adatbázis-objektumok, amelyeket táblákból és lekérdezésekből származó adatok megtekintésére, adatok bevitelére, meglévő adatok javítására és meghatározott műveletek végrehajtására terveztek. Az űrlap tartalmazhat grafikákat, képeket és egyéb beágyazott objektumokat. Adatokat táblákba írhat be űrlapok nélkül. De több oka is van annak, hogy az űrlapok nélkülözhetetlen eszközzé teszik az adatbevitelt az adatbázisba: 15) az űrlapokkal való munka során a táblákhoz (az adatbázis legértékesebb dolgaihoz) való hozzáférés korlátozott; 16) különböző személyek eltérő hozzáférési jogokkal rendelkezhetnek az adatbázisban tárolt információkhoz. Különböző űrlapokkal látják el az adatbevitelt, bár az űrlapok adatai ugyanabba a táblázatba kerülhetnek; 17) egyszerűbb az adatok bevitele egy űrlapba, mint egy táblázatba, és kényelmesebb is, mivel általában egy táblázatbejegyzés jelenik meg az űrlapablakban; 18) a legtöbb esetben az adatbázisokhoz szükséges információkat papíralapú űrlapokról (kérdőívek, számlák, számlák, igazolások stb.) veszik. A szitanyomtatványok a papírűrlapok pontos másolataivá tehetők, ezáltal csökkenthető a beviteli hibák száma és a személyzet fáradtsága. Űrlapokat több táblából vagy lekérdezésből is létrehozhat a varázsló segítségével, az AutoForm eszközzel, "kézileg" Tervező nézetben, űrlapként mentve a táblát vagy lekérdezést. A tetszőleges módon létrehozott űrlap ezután Tervező nézetben módosítható. Nézzünk meg néhány ilyen módszert. 1. Futtassa a parancsot: Szalag lap Eszköztár Űrlapok létrehozása Egyéb űrlapok űrlapvarázslója. 2. Az Űrlapok létrehozása párbeszédpanelen válassza ki az űrlapon elhelyezendő táblákat (lekérdezéseket) és mezőket. Kattintson a Tovább gombra. 23

20 3. A következőkben párbeszédpanelek varázsló kiválasztása kinézet form, style, állítsa be az űrlap nevét. Kattintson a Kész gombra. 4. A varázsló segítségével hozza létre az Alkalmazottak, Ügyfelek, Megrendelések, Vezetők űrlapokat. 5. Nyissa meg az Alkalmazottak űrlapot Tervező nézetben. Ez a mód űrlapok létrehozására és szerkesztésére szolgál. 6. Helyezze el az elemeket a kívánt sorrendbe, változtassa meg a szöveg méretét és színét. 7. Adja hozzá a Vállalati alkalmazottak szöveget az űrlap címéhez. 8. Az űrlap megjegyzésében adjon hozzá egy Gomb objektumot (szalag lap Tervezés eszköztár Vezérlők eszköztár). 9. Miután „megrajzolta” a gombot a mutatóval, a Create Buttons párbeszédablak jelenik meg a képernyőn (9. ábra). Rizs. 9. Hozzon létre gombokat az űrlapon 10. Az Űrlapeszközök kategóriában válassza ki az Űrlap bezárása műveletet, majd kattintson a Tovább gombra. 11. Válasszon ki egy képet vagy szöveget, amelyet a gombon szeretne elhelyezni. 12. A Gombvarázsló utolsó párbeszédpanelében adjon nevet a gombnak, majd kattintson a Befejezés gombra. 24

21 13. A gombvarázsló Microsoft nyelven írt egy eljárást ehhez a gombhoz Visual Basic. Az eseménykezelési eljárást a gomb helyi menüjének Eseménykezelés parancsával tekintheti meg. 14. Saját gombok létrehozása Kilépés az alkalmazásból, Bejegyzés keresése, Bejegyzés törlése. 15. Előfordulhat, hogy az űrlapon több oldalt kell elhelyezni, amelyek különböző forrásokból származó adatokat, referencia- vagy segédinformációkat tartalmaznak. Erre a célra lapkészletet használhat. 16. Hozzon létre egy üres űrlapot. 17. Ha egy lapkészletet szeretne hozzáadni az űrlaphoz, kattintson a Tab gombra a Vezérlők eszköztáron. Először csak két lap kerül hozzáadásra, hivatalos neve 1. lap és Tab Új lap hozzáadása. 19. Nevezze át a lapfüleket úgy, hogy a bennük található adatok neve jelenjen meg: Alkalmazottak, Vezetők, Súgó. 20. Lépjen az Alkalmazottak lapra, és húzza oda az Alkalmazottak űrlapot az adatbázisból. 21. Hasonlóképpen helyezze el a Vezetők űrlapot a Vezetők lapon. 22. A Súgó lapon adjon meg néhány tippet az adatbázis használatához. 23. Ez a forma mentse a cég alkalmazottai névvel. 24. A Microsoft Accessben gombűrlapokat hozhat létre. Csak gombokat tartalmaznak, és az adatbázis fő műveleteinek kiválasztására szolgálnak. Gombűrlap létrehozásához az Adatbázisok kezelése szalag lapján válassza a Gombűrlapkezelő parancsot. 25. Ha nincs gomb űrlap az adatbázisban, akkor a rendszer kéri a létrehozás megerősítését. Kattintson az Igen gombra a megerősítő párbeszédpanelen. 25

22 26. Megjelenik a Button Form Manager, amelyben kattintson a Létrehozás gombra. 27. A Létrehozás párbeszédpanelen (10. ábra) adjon nevet az új gombnak, majd kattintson az OK gombra. Rizs. 10. Nevezze el a Gombűrlapot 28. Az új gombűrlap neve bekerül a Gombűrlap-kezelő ablak Gombűrlap-oldalai listába (11. ábra). Jelölje ki az új gombűrlap nevét, és kattintson a Szerkesztés gombra. Rizs. 11. Gombűrlap-kezelő 29. A Gombűrlap szerkesztése párbeszédpanelen kattintson az Új gombra. Megjelenik a Gomb űrlapelemének szerkesztése párbeszédpanel (12. ábra). Rizs. 12. Gombok létrehozása az űrlapon 26

23 30. A Szöveg mezőbe írja be a gombűrlap első gombjának címkeszövegét, majd válasszon egy parancsot a Parancs mező legördülő listából. Az Űrlap mezőben válassza ki azt az űrlapot, amelyhez a parancsot adott. 31. Hasonlóképpen adja hozzá a Vevők, Megrendelések, Kilépés gombokat. 32. A Gombűrlap-kezelő párbeszédpanelen válassza ki a gombűrlap nevét, és kattintson az Alapértelmezett gombra. "(Alapértelmezett)" jelenik meg a gomb űrlap neve mellett. 33. A gombűrlap létrehozásának befejezéséhez kattintson a Bezárás gombra. 34. Az eredménynek az ábrán látható alaknak kell lennie. 13. ábra. 13. Főgomb űrlap 35. Adjon hozzá néhány képet az űrlaphoz. 36. Ahhoz, hogy az alkalmazás indításakor a képernyőn megjelenjen a fő gomb űrlapja, meg kell nyomni a főmenüben az Access Options gombot (14. ábra). Állítsa a nézet űrlapot "gomb formára" az aktuális adatbázishoz. 27

24 Fig. 14. Hozzáférési lehetőségek beállítása 37. Mutasd meg a tanárnak a munkádat. Ellenőrző kérdések 1. Mire valók az űrlapok? 2. Miért nélkülözhetetlen eszköz az adatbázisban az űrlap? 3. Mivel lehet nyomtatványokat készíteni? 4. Milyen alapon lehet nyomtatványokat létrehozni? 5. Hogyan készítsünk gombot egy űrlapon? 6. Hogyan helyezhetek el több táblát és lekérdezést egy űrlapon? 7. Kezdőlap létrehozása gombos formában? 28

25 5. labor Jelentések készítése A jelentések információk nyomtatására szolgálnak. Az adatok gyakran táblázatos formában vannak. A táblázatok vagy lekérdezések kinyomtatásától eltérően a jelentés több lehetőséget biztosít az adatok rendezésére és csoportosítására, lehetőséget ad összesítések, valamint magyarázó címkék, fej- és láblécek, oldalszámok, stílusok és különféle grafikai elemek hozzáadására. Az Access-adatbázisban többféleképpen is készíthet jelentéseket: 19) a Jelentésvarázsló használatával; 20) táblázatok vagy lekérdezések alapján; 21) Tervezés módban. 1. Az adatbázis ablakban hajtsa végre a következő parancsot: szalag lap Eszköztár létrehozása Jelentések jelentés varázsló. 2. Válassza ki a listából azt a táblát (vagy lekérdezést), amelyet adatforrásként fog használni (például az Ügyfélcímek lekérdezést). 3. A megjelenő Jelentéskészítés párbeszédpanelen (15. ábra) helyezze át az összes elérhető mezőt a "kijelölt mezők" területre. Rizs. 15. Jelentésvarázsló 29

26 4. A Jelentésvarázsló segítségével hozza létre a Születésnapok jelentést. Adatforrásként használja az Alkalmazottak táblát. 5. Ha postai címkéket szeretne nyomtatni, az Access biztosítja ezt a lehetőséget. Ehhez válassza ki az Ügyfelek táblát, és hajtsa végre a parancsot: szalag lap Eszköztár létrehozása Jelentések címkék. 6. A megjelenő párbeszédpanelen (16. ábra) adja meg a matrica méretét, egységrendszerét, matrica típusát, majd kattintson a Tovább gombra. Rizs. 16. ábra Címkék létrehozása párbeszédpanel 7. A jelentéskészítés következő lépésében állítsa be a betűtípust, a méretet, a szöveg színét és stílusát. Kattintson a "Tovább" gombra. 8. Válassza ki a matricára kerülő mezőket. Például a cég neve, címe, telefonja és faxszáma. Ha konkrét szöveget szeretne megjeleníteni minden matricán, írja be a matrica prototípusába. 9. Ha szükséges, módosítsa a címkejelentés nevét, majd kattintson a Befejezés gombra. 10. Néha a jelentésekben összegeket, átlagokat, minimumokat, maximumokat és százalékokat kell kiszámítani. Ehhez futtassa a Jelentésvarázslót, és adja meg a Rendelés összege lekérdezést adatforrásként. harminc

27 11. A varázsló párbeszédpanelében, ahol a rekordok rendezési sorrendje van megadva, kattintson az Összesítés gombra (17. ábra). Rizs. 17. ábra Összesítések kiszámítása a jelentésekben 12. Az Összegek párbeszédpanelen (18. ábra) az Összeg és az Adó mezőknél jelölje be az összeg oszlopban található négyzeteket az összeg kiszámításához. Rizs. 18. Az összeg összértékének kiszámítása 13. Ezután hajtsa végre a varázsló összes lépését, és kattintson a Befejezés gombra. 14. Hozza létre a Születésnapok jelentést a Születésnapok lekérdezéssel adatforrásként. 31

28 15. Készítsen Teljesített rendelések jelentést, amely információkat tartalmaz a cégről és a rendelés összegéről. Számítsa ki a teljes összeget, az átlagot (Avg) és az egyes cégek maximális összegét. 16. Mutasd meg a munkádat a tanárnak. Ellenőrző kérdések 1. Mire szolgálnak a jelentések? 2. Milyen jelentéstételi módszereket ismer? 3. Hogyan számolhatók ki az összegek a jelentésekben? 4. Milyen összegek számíthatók ki a jelentésekben? 5. Hogyan nyomtathatok postai címkéket az Accessben? 32

29 Önmegvalósítási feladatok 1. lehetőség 1. Készítsen három táblázatból álló "Elektronikus könyvtár" adatbázist a következő felépítéssel: Könyvek könyv kódja (kulcsmező), szerző, cím, kiadás éve, példányszám. Olvasói könyvtári igazolvány (kulcsmező), vezetéknév, keresztnév, családnév, cím. Kiadott könyvek könyvkódja, könyvtári igazolványa, kiállítás dátuma, visszaküldési dátuma, tényleges visszaküldésének dátuma. 2. Hozzon létre kapcsolatokat a táblák között. 3. A lekérdezéssel válassza ki az 1990 és 2007 között megjelent összes könyvet. 4. Hozzon létre egy lekérdezést egy paraméterrel egy adott szerző könyveinek kiválasztásához. 5. Hozzon létre adatbeviteli űrlapokat, jelentéseket és a fő gomb űrlapját. 2. lehetőség 1. Készítsen adatbázist „Élelmiszerbolt”, amely négy táblázatból áll a következő szerkezettel: Termékek termékkódja (kulcsmező), terméknév, termék mennyisége. Áruátvétel termékkód, átvétel dátuma, áru egységenkénti vételára, szállítói kód. Áruértékesítés termékkód, értékesítés hónapja, havi eladott mennyiség, a termék eladási ára. Szállítók beszállító kódja (kulcsmező), beszállító neve, beszállító címe, beszállító telefonszáma. 2. Hozzon létre kapcsolatokat a táblák között. 33

30 3. A lekérdezés segítségével válassza ki azokat az árukat, amelyek ára 100 és 450 rubel között van. 4. Hozzon létre egy lekérdezést egy paraméterrel az adott hónapban értékesített termékek kiválasztásához. 5. Hozzon létre adatbeviteli űrlapokat, jelentéseket és a fő gomb űrlapját. 3. lehetőség 1. Hozzon létre egy "Session" adatbázist, amely négy táblázatból áll a következő szerkezettel: Hallgatói kód (kulcsmező), vezetéknév, keresztnév, családnév, tanfolyam, csoport. Vizsgák tanulói kód, dátum, szakterület kódja, osztályzat. Tesztek tanulói kódot, dátumot, tudományági kódot, tesztet. Szakágak szakági kódja (kulcsmező), szakág neve, óraszám. 2. Hozzon létre kapcsolatokat a táblák között. 3. Lekérdezéssel válassza ki a 4-es vizsgát teljesítő tanulókat, vagy hozzon létre egy lekérdezést paraméterrel a sikeres vagy sikertelen tanulók kiválasztásához. 5. Hozzon létre adatbeviteli űrlapokat, jelentéseket és a fő gomb űrlapját. 4. lehetőség 1. Készítsen négy táblázatból álló "Nagykereskedelmi raktár" adatbázist a következő szerkezettel: Raktári termék kódja, mennyisége, átvétel dátuma. Termékek termékkódja (kulcsmező), termék neve, eltarthatósága. Alkalmazások rendelési kódja (kulcsmező), cégnév, termékkód, szükséges mennyiség. 34

31 Árukiadási rendelés kódja (kulcsmező), termékkód, kiadott mennyiség, árukiadás dátuma. 2. Hozzon létre kapcsolatokat a táblák között. 3. A lekérdezéssel válassza ki azokat a termékeket, amelyek mennyisége 50-200 db. 4. Készítsen lekérdezést egy paraméterrel, hogy kiválassza azokat az árukat, amelyek egy adott napon érkeztek a raktárba. 5. Hozzon létre adatbeviteli űrlapokat, jelentéseket és a fő gomb űrlapját. 5. lehetőség 1. A következő felépítésű négy táblázatból álló "Jelentkezők" adatbázis kialakítása: Kérdőív Pályázó száma (kulcsmező), vezetéknév, keresztnév, családnév, születési idő, végzett középfokú oktatási intézmény (név, szám, település) , oktatási intézményben végzett érettségi dátuma, piros oklevél vagy arany/ezüst érem megléte, cím, telefonszám, szakkód. Szakterületek szakterület kódja (kulcsmező), szaknév. Szakterületek tudományág kódja (kulcsmező), tudományág neve. Felvételi vizsgák száma a jelentkező, szakterület kódja, vizsgajegy. 2. Hozzon létre kapcsolatokat a táblák között. 3. Írjon lekérdezést, hogy kiválassza azokat a diákokat, akik C nélkül vizsgáztak. 4. Készítsen lekérdezést egy paraméterrel az adott szakra belépő hallgatók kiválasztásához. 5. Hozzon létre adatbeviteli űrlapokat, jelentéseket és a fő gomb űrlapját. 35

32 6. lehetőség 1. Hozzon létre egy „Közlekedés” adatbázist, amely három táblázatból áll a következő szerkezettel: Járműmárka, állapotszám (kulcsmező), üzemanyag-fogyasztás. Pályázatok jelentkezési kódja (kulcsmező), jelentkezés dátuma, rakomány neve, rakomány mennyisége, kiindulási hely, rendeltetési hely. Szállítási p / p, indulás dátuma és időpontja, érkezés dátuma és időpontja, jelentkezési kód, az autó állami száma, megtett távolság. 2. Hozzon létre kapcsolatokat a táblák között. 3. A lekérdezéssel válassza ki a 100 és 500 kg közötti rakománymennyiségű alkalmazásokat. 4. Hozzon létre egy lekérdezést egy paraméterrel a járművek autómárka szerinti kiválasztásához. 5. Hozzon létre adatbeviteli űrlapokat, jelentéseket és a fő gomb űrlapját. 7. lehetőség 1. Hozzon létre egy „Sportfelszerelés-kölcsönzés” adatbázist, amely három táblázatból áll a következő szerkezettel: Ügyfél ügyfélkódja (kulcsmező), vezetéknév, keresztnév, családnév, telefonszám, cím, útlevél adatok, letét. Raktári berendezés kódja (kulcsmező), név, mennyiség, letéti érték, egyenleg. Bérleti fizetési megbízás, ügyfél, felszerelés, kiadás dátuma, visszaküldési időszak, visszaküldési jel, bérleti díj. 2. Hozzon létre kapcsolatokat a táblák között. 3. Készítsen kérelmet berendezések kiválasztására legfeljebb RUB letéti értékkel. 36

33 4. Hozzon létre egy lekérdezést egy paraméterrel a berendezést visszaküldő ügyfelek kiválasztásához. 5. Hozzon létre adatbeviteli űrlapokat, jelentéseket és a fő gomb űrlapját. 8. lehetőség 1. Hozzon létre egy "Bank" adatbázist, amely három táblázatból áll a következő szerkezettel: Ügyfelek ügyfélkódja (kulcsmező), vezetéknév, keresztnév, családnév, útlevél, telefonszám, cím, fizetés. Hiteltípusok Hitelkód (kulcsmező), kölcsön neve, kamatláb, nyújtási feltételek. Nyújtott kölcsönök p / p, ügyfél, kölcsön, odaítélés dátuma, futamidő, visszaadás dátuma, összeg, visszatérési jel. 2. Hozzon létre kapcsolatokat a táblák között. 3. Hozzon létre egy lekérdezést azon ügyfelek kiválasztásához, akik legfeljebb RUB értékű hitelt vettek fel. 4. Hozzon létre egy lekérdezést egy paraméterrel a hitelek kamatláb szerinti kiválasztásához. 5. Hozzon létre adatbeviteli űrlapokat, jelentéseket és a fő gomb űrlapját. 9. lehetőség 1. Hozzon létre egy "Utazási társaság" adatbázist, amely négy táblázatból áll, a következő szerkezettel: Ügyfelek ügyfélkódja (kulcsmező), vezetéknév, keresztnév, apanév, telefonszám, cím, útlevél. Az alkalmazottak alkalmazotti kódja (kulcsmező), vezetéknév, keresztnév, családnév, beosztás, telefonszám, cím, útlevél adatai. 37

34 Turisztikai útvonalak útvonal kódja (kulcsmező), név, útvonalleírás, ország, jegyár, napok száma, közlekedési mód. „Rendelések” rendelési kód (kulcsmező), vevő, útvonal, alkalmazott (a rendelést leadó menedzser), dátum, fizetési értesítés. 2. Hozzon létre kapcsolatokat a táblák között. 3. Hozzon létre egy lekérdezést olyan útvonalak kiválasztásához, amelyek költsége: RUB. 4. Hozzon létre egy lekérdezést egy paraméterrel, hogy kiválassza azokat az ügyfeleket, akik egy adott típusú útvonalat választottak. 5. Hozzon létre adatbeviteli űrlapokat, jelentéseket és a fő gomb űrlapját. Lehetőség Négy táblázatból álló "Poliklinika" adatbázis létrehozása a következő szerkezettel: Orvosok orvos kódja (kulcsmező), teljes név, beosztás, szakirány, munkatapasztalat, cím, telefon. Betegségek n / n (kulcsmező), a betegség neve, kezelési javaslatok, megelőző intézkedések. A betegek betegkódja (kulcsmező), teljes név, cím, telefonszám, biztosítási kötvény, útlevél. Diagnózis n / n (kulcs mező), beteg, betegség, kezelőorvos, kezelés dátuma, gyógyulás dátuma. 2. Hozzon létre kapcsolatokat a táblák között. 3. A lekérdezés segítségével válasszon fogorvosokat és ortopédusokat. 4. Hozzon létre egy lekérdezést egy paraméterrel az adott típusú betegségben szenvedő betegek kiválasztásához. 5. Hozzon létre adatbeviteli űrlapokat, jelentéseket és a fő gomb űrlapját. 38

ADATBÁZISOK LÉTREHOZÁSA A MICROSOFT ACCESS 2007-BEN Praktikus munka 1. Ismerkedés az Access-szel. Adatbázis létrehozása. Táblázatok létrehozása 1. Indítsa el a Microsoft Access 2007 programot. 2. Kattintson a gombra. 3. Nevezze el az újat

N 1 ADATBÁZISOK LÉTREHOZÁSA MS ACCESSBEN. Táblázatok és kapcsolatok A modern világban minden másodpercben növekszik a tárolandó információ mennyisége. Ezért az adatbázisok használata a szakember szerves része

1. labor A MICROSOFT ACCESS 2013 LEHETŐSÉGÉNEK FELTÁRÁSA TÁBLÁZATOK LÉTREHOZÁSÁNÁL Célok: 1. A MICROSOFT ACCESS 2013 segítségével meghatározott attribútumokkal és adatokkal rendelkező táblák létrehozásának eljárásának tanulmányozása.

Laboratóriumi munka 2 A MICROSOFT ACCESS 2013 LEHETŐSÉGEK FELTÁRÁSA TÁBLÁZATOK KÖZÖTTI KAPCSOLATOK LÉTREHOZÁSÁBAN Célok: 1. Tanulmányozni a táblák közötti kapcsolatok létrehozásának eljárását MICROSOFT ACCESS 2013 segítségével.

Önmegvalósítási feladatok 1. lehetőség 1. Készítsen egy „Elektronikus könyvtár” adatbázist, amely három táblázatból áll a következő szerkezettel: Könyvek - könyv kódja (kulcsmező), szerző, cím,

1 2. labor Táblák közötti kapcsolatok létrehozása 1. Indítsa el a Microsoft Access 2007 programot. 2. Hozza létre a "Cég" adatbázist. Ennek a szervezetnek az alkalmazottai az ügyfelekkel dolgoznak és teljesítik megrendeléseiket. Minket

UGLTU INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIAI ÉS MODELLEZÉSI TANSZÉK Informatika Irányelvek nappali és részmunkaidős hallgatók laboratóriumi munkáinak végrehajtásáról 05.03.38. Üzleti -

4. laboratóriumi munka "Táblázatok közötti kapcsolatok létrehozása" A munka célja: relációs adatbázis-struktúra létrehozásának technológiájának tanulmányozása Microsoft iroda Access 2007 1. Rövid elméleti információk Word

1 3. labor Adatok kiválasztása lekérdezésekkel A lekérdezések az adatbázis egy vagy több táblájában található információk megtekintésének, kiválasztásának, módosításának és elemzésének elsődleges eszközei.

Szakterület 100400.62 "Turizmus" Tudományos tudomány Információs hálózatokés adatbázisok" Gyakorlati lecke 7 Az MS Access 2007 lehetőségeinek és használatának feltárása táblák közötti kapcsolatok létrehozása során

17. gyakorlat "Adatok gyorskeresése lekérdezésekkel" 1. Nyissa meg a korábban létrehozott "Szervezet" adatbázist 2. Hajtsa végre a parancsot: Szalaglap Lekérdezés varázsló létrehozása Egyszerű lekérdezés. 3. A megjelent

Laboratóriumi munka 3 A MICROSOFT ACCESS 2013 LEHETŐSÉGÉNEK FELTÁRÁSA A QUERY HASZNÁLATÁVAL AZ ADATKIVÁLASZTÁSBAN Célok: 1. A MICROSOFT ACCESS 2013 segítségével az adatkiválasztáshoz szükséges lekérdezések készítésének eljárásának tanulmányozása.

Szakterület 100400.62 "Turizmus" Tudományos tudományág "Információs hálózatok és adatbázisok" 8. gyakorlati óra Az MS Access 2007 használatának lehetőségeinek és eljárásának feltárása adatkiválasztáskor lekérdezések segítségével

Laboratóriumi munka 4 A MICROSOFT ACCESS 2013 LEHETŐSÉGEK FELTÁRÁSA AZ ADATBÁZIS ŰRLAPOK LÉTREHOZÁSÁNÁL, HASZNÁLATÁBAN Munkacélok: 1. A MICROSOFT ACCESS 2013-ban az űrlapok létrehozásának és felhasználásának eljárási rendjének tanulmányozása.

TYUMEN RÉGIÓ ÁLLAMI AUTONÓM SZAKMAI OKTATÁSI INTÉZMÉNY "TYUMEN ERDŐTECHNIKAI FŐISKOLA" OKTATÁSI ÉS TUDOMÁNYOS OSZTÁLY N.V. Bortsova, Zhuravleva O.V. Vezérlő rendszer

MICROSOFT HOZZÁFÉRÉS: KAPCSOLATOK, SZÁMÍTOTT MEZŐK, DB GOMB ŰRLAP LÉTREHOZÁSA I. TÁBLÁZATI KAPCSOLATOK A modern adatbázisok általában sok, egymáshoz kapcsolódó táblából állnak. A jó szerkezet kialakításának egyik célja

AZ OROSZ Föderáció OKTATÁSI ÉS TUDOMÁNYOS MINISZTÉRIUMA szövetségi állam autonóm szakmai felsőoktatási intézmény NEMZETI KUTATÁSTECHNOLÓGIA

Laboratóriumi munka 5 A MICROSOFT ACCESS 2013 LEHETŐSÉGÉNEK FELTÁRÁSA ADATBÁZISBAN JELENTÉSEK LÉTREHOZÁSÁBAN ÉS HASZNÁLATÁBAN A munka célja: 1. A riportok készítésének és felhasználásának folyamatának tanulmányozása MICROSOFT ACCESS-ben.

1. Magyarázó megjegyzés 1.1. A tanulókkal szemben támasztott követelmények A hallgatónak rendelkeznie kell a következő kezdeti kompetenciákkal: matematikai és természettudományi alapismeretek; elsajátítani a karosszériamunka készségeit;

MUNKAVÉGZÉS ALAPJAI MICROSOFT ACCESS. ADATBÁZIS TERVEZÉS. ADATBÁZIS LÉTREHOZÁSA. ŰRLAPOK, JELENTÉSEK, KÉRDEZÉS LÉTREHOZÁSA 1. Adatbázisok tervezése 2. Adatbázis készítés 3. Űrlapok, jelentések, lekérdezések készítése

1 Gyakorlati munka 18 "Űrlapok használata az adatbázisban" Kezdeti adatbázis "SZERVEZÉS" 1. feladat: 1. A Varázsló segítségével hozza létre az Alkalmazottak, Ügyfelek, Megbízások nyomtatványokat, beleértve az összes elérhető mezőt.

Szakterület 100400.62 "Turizmus" Tantárgy "Információs hálózatok és adatbázisok" 6. gyakorlati óra Az MS Access 2007 használatának lehetőségeinek és eljárásának feltárása táblázatok készítésekor Nevelési kérdések

A tveri régió oktatási minisztériuma A. N. Konyaeva "Feladatok önálló munkához az MS Access 2007-ben a tudományágban" Információs technológia» specialitásért

AZ OROSZ Föderáció OKTATÁSI MINISZTÉRIUMA SZÖVETSÉGI ÁLLAMI KÖLTSÉGVETÉSI FELSŐOKTATÁSI INTÉZMÉNY "Ivanovo Állami Műszaki Egyetem"

Előadásterv: Munka adatbázis-objektumokkal MS ACCESS-ben 1. Munka táblákkal. 2. Általános információ kéréseket. 3. Munka űrlapokkal 4. Munka jelentésekkel. 2 1. kérdés Táblázatok létrehozásának módjai: 1. táblázat módban; 2. be

2 DBMS ACCESS Az Access adatbázis-kezelő adatbázis az integrált programok - alkalmazások egyike Microsoft csomag hivatal. Boot fájl msaccess.exe nevű program általában található

2. LABORATÓRIUMI MUNKÁK ŰRLAPOK LÉTREHOZÁSA MS ACCESS-BEN A munka céljai: az MS Access segítségével történő űrlapkészítés főbb módjainak tanulmányozása; számított mezők létrehozása MS Access űrlapokon. Az elméleti minimum tartalma.

TESZT: "DBMS ACCESS 2007 - CONTROL TEST". 1. feladat Hány mező van kiválasztva, hogy szerepeljen a generált JELENTÉSben Válasszon egyet az 5 válaszlehetőség közül: 1) 1 2) 2 3) 3 4) 4 5) 5 2. feladat A megadott

Laboratóriumi munka 4 Az adattömbök használatának alapjai Access DBMS-ben A munka célja: 1) ismeretek elsajátítása adatbázis és fő objektumai létrehozásában; 2) az adatok rendezése táblázatokba és egyebekbe

AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ MEZŐGAZDASÁGI MINISZTÉRIUMA SZÖVETSÉGI ÁLLAMI KÖLTSÉGVETÉSI FELSŐOKTATÁSI INTÉZMÉNY "OMSZKI ÁLLAMI AGRÁREGYETEM P.A. STOLYPIN UTÁN"

1.1. Az adatbázis alapjai 1.1.1. Adatbázisok és adatbázis-kezelő rendszerek. Adatmodellek Az adatbázis (DB) egy meghatározott strukturált adatok elnevezett gyűjteménye

3. gyakorlat Űrlap létrehozása Az űrlap egy adatbázis-objektum, amely táblákból vagy lekérdezésekből származó adatok bevitelére, módosítására vagy megjelenítésére használható. Az űrlapok kezelhetők

Munka 2. Adatbázis létrehozása "Diákok" 1. feladat Új tábla szerkezetének létrehozása. Használja a táblázattervezőt a Diákok tábla létrehozásához. 1. Futtassa az MS Access DBMS programot, és hozzon létre egy új adatbázist

Gyakorlat az adatbázissal való munkavégzésről. 1. feladat Hozzon létre egy új adatbázist és hozzon létre egy táblázatszerkezetet a "Számítógépiskola" tanulóiról szóló információkkal. Működési eljárás. Indítsa el a Microsoft Access programot. A Microsoft párbeszédpanelen

Gyakorlati munka az Access 2007 10. évfolyamon. FELADAT 1. TÖBB TÁBLÁZATOS ADATBÁZIS LÉTREHOZÁSA. Munka célja: Készségek és képességek elsajátítása a táblázatokkal végzett munka során: táblázatok létrehozása a konstruktor segítségével, beállítása

LAB 1 Hozzon létre egy új adatbázist. Adatbázis készítés sablonok felhasználásával Cél: új adatbázis és sablonok alapú adatbázis létrehozásához szükséges készségek fejlesztése. Átfutási idő:

Adatbázis-kezelő rendszer OpenOffice.org Base Tájékoztatásul: Az adatbázisok (DB) olyan szoftverek, amelyeket információk tárolására és feldolgozására terveztek. Például a "könyvtár" adatbázisban tárolható

MOU "Lyceum 43" Saransk Módszerfejlesztés "A HOZZÁFÉRÉSI DBMS-EK KUTATÁSA ADATBÁZIS LÉTREHOZÁSÁBAN ÉS SZERKESZTÉSÉBEN" Szerző informatika tanár Zhebanov A. A. Saransk 2014 RESEARCH OF ACCESS DBMS IN

"Számítástechnika és információs és kommunikációs technológiák a szakmai tevékenységekben" specialitás 44.02.01 "Óvodai nevelés" 2,6 tanfolyam, 24,24 (9), 64 (1,2, 3) csoport tanár Gerasimova

NEMZETI REPÜLÉSI EGYETEM Alkalmazott Informatikai Tanszék Tanfolyami munka Tárgy: Microsoft DBMS Hozzáférés létrehozásaés az adatbázis feldolgozása A munka célja: az alapvető munkamódszerek elméleti és gyakorlati elsajátítása

Laboratóriumi munka 11. Adatbázis lekérdezések kialakítása az MS Access DBMS-ben A munka célja a létrehozásban való ismeretek elsajátítása. különféle fajták adatbázis lekérdezések. A laboratóriumi munka megvédéséhez a hallgatónak be kell nyújtania

➀ Információs rendszerek és adatbankok. Minden szervezet hatékony működésének biztosításának legfontosabb feltétele a fejlett információs rendszer megléte. Tájékoztatási rendszer ez egy rendszer

Adatbázis tervezése Internetes vásárlások Hagyja, hogy az online áruház nagykereskedelmi áruvásárlást hajtson végre Moszkva és a környező régiók kereskedelmi bázisairól, hogy kielégítse a vásárlók igényeit. Nagy vásárláskor

Az Access bemutatása Az Access egy adatbázis-alkalmazás vagy adatbázis-kezelő rendszer (DBMS). A számítógépes adatbázisokat szinte minden tevékenységi területen használják. Ügyesség

Szövetségi Halászati ​​Ügynökség Szövetségi Állami Költségvetési Szakmai Felsőoktatási Intézmény "Astrakhan State Technical University" Fejlesztés

Az ACCESS bemutatása Először is, az Access egy adatbázis-kezelő rendszer (DBMS). A kategória többi termékéhez hasonlóan az Access is a prezentációs adatok kényelmes formában történő tárolására és lekérésére szolgál.

MUNKAVÉGZÉS A MICROSOFT ACCESS ADATBÁZISKEZELÉSI RENDSZERHEZ 1 FONTOS KIFEJEZÉSEK Lekérdezés – A lekérdezések hatékony eszköz az Access táblákban tárolt adatok feldolgozására. Lekérdezésekkel megtekintheti,

1 Gyakorlati munka 16 "Táblázatok közötti kapcsolatok használata" 1. Indítsa el a Microsoft Access 2007 programot. 2. Kattintson a gombra: 3. Hozzuk létre a "Szervezet" adatbázist, amelynek munkatársai az ügyfelekkel dolgoznak.

8. fejezet Űrlapok létrehozása és használata A könyv 1. és 2. fejezetében leírtak szerint az adatbázis-objektumok, például az űrlapok elsősorban úgy vannak kialakítva, hogy egyszerre csak egy rekorddal működjenek.

4. Adatbázisok 4.1. Adatbázisok és adatmodellek. A relációs adatbázis-tervezés alapjai Az adatbázis (DB) egy adott tématerülethez kapcsolódó strukturált adatok elnevezett gyűjteménye.

Témakör: 14-2. gyakorlat Egyetlen táblából álló adatbázis létrehozása. Adatok bevitele egy táblázatba. Űrlapok használata. Cél: Ismerje meg, hogyan hozhat létre adatbázisokat az MS Acces-ben (táblázatok és űrlapok létrehozása,

4. feladat Űrlapok és jelentések készítése, szerkesztése A feladat célja: Űrlapok és jelentések létrehozásának és szerkesztésének megismerése. A korábban kifejlesztett „Journals” adatbázist használjuk. Sorrend:

Laboratóriumi munka 2 "Relációs adatbázis létrehozása" A munka célja: adatbázisok kezelésére szolgáló eszközök tanulmányozása Microsoft Office Access 2007 programban 1. Rövid elméleti információk A modern világban egy ember

LABORATÓRIUMI MUNKAVÉGZÉS N 1 ALAPELVEK A Microsoft Access 97-ben MUNKAVÉGZÉS A munka célja a Microsoft Access 97 adatbázis általános megismertetése és a referencia használatához szükséges ismeretek elsajátítása.

7. ELŐADÁS A Microsoft Access programozása. Óraterv: Bevezető adatbázis. DB struktúra. Adatbázis létrehozása a Microsoft programok hozzáférés. A Microsoft Access munkafelülete és főmenüje. Az első kitöltése

6. munka Összetett űrlapok és jelentések készítése A munka célja: komplex űrlapok és jelentések készítésének megtanulása. Munka köre: 1 Komplex nyomtatvány kidolgozása 2 Komplex jelentés kidolgozása 3 Gombos űrlap-menü kialakítása

3. feladat Lekérdezések létrehozása és szerkesztése A feladat célja: Adatbázis-lekérdezések létrehozásának és szerkesztésének megtanulása. A korábban kifejlesztett „Journals” adatbázist használjuk. Sorrend:

Gyakorlati munka 18 Témakör: TÁBLÁZATOK KÉSZÍTÉSE MICROSOFT ACCESS DBMS-BEN Az óra célja. Adatbázis létrehozásának információtechnológiájának tanulmányozása a Microsoft Access adatbázis-kezelő rendszerben (DBMS). Gyakorlat

9. LABORATÓRIUMI MUNKA 9 9.1 Kereskedelmi cég adatbázisának készítése MS Access A munka célja: az MS Access programban az adatbázisok létrehozásának technológiájának tanulmányozása. Ismerje meg, hogyan hozhat létre táblázatokat, és hogyan kapcsolhatja össze őket

@DB, DBMS 1. Az adatszerkezetet, amelyet az alacsonyabb szintű objektumok felső szintű objektumoknak való alárendelése jellemez, A. táblázatos B. relációs *C-nek nevezzük. hierarchikus D. hálózat 2. Megkülönböztető

oldal 1/109 BAXIŞ Testlər/1625#01#Y15# 01 qiyabi/1625#02#y15#01qiyabi/baxış TESZT: 1625#02#Y15#01QIYABI teszt Fənnn Təöxvavirs v 1625#02#Y15#01qiyabi 1625 - Verilənlərin

Az ACCESS 2007 №1 laboratóriumi munkája.

Paraméter neve	Jelentése
Cikk tárgya:	Az ACCESS 2007 №1 laboratóriumi munkája.
Rubrika (tematikus kategória)	Elektronika

Tantárgy egy táblából álló adatbázis létrehozása.

Az óra céljai˸

ü Megismerni az adatbázisok alapfogalmait;

ü Ismerje meg, hogyan hozhat létre adatbázistáblákat Tervező módban;

ü A tervezési módból az asztali módba való átmenet elsajátítása;

ü Sajátítsa el a táblázatok kitöltésének és szerkesztésének alapvető technikáit;

ü Ismerkedjen meg az egyszerű adatrendezéssel és a rekordok minta szerinti keresésével;

ü Ismerje meg az adatbázisok mentését és betöltését.

Előrehalad.

1. Hívja fel az Access 2007 programot.

2. Az adatbáziskezelő ablakban kattintson az ikonra<Új adatbázis>. A megjelenő ablak jobb oldalán nevezze el az új adatbázist ʼʼQuestionnary GS-31ʼʼ néven, majd kattintson a névablak jobb oldalán található mappa ikonra. Megnyílik egy mentési ablak, keresse meg a mappáját, és mentse bele az új adatbázisfájlt, a ʼʼ Questionnaire GS-31ʼʼ. Ezután kattintson a ʼʼLétrehozásʼʼ gombra.

3. Megjelenik egy ablak<Таблица>(1. kép).

1. kép

4. A megjelenő ablakban nyissa meg a parancsmenüt<Mód> és válasszon egy lehetőséget<Konstruktőr> és mentse el a jövőbeli táblát másként<nyilvántartó lapot>. Megjelenik a Tervezés ablak.

5. Töltse ki a mezőket Konstruktőr adatok innen Asztal 1. Az adattípus a jobb oldali cellában található gombra kattintva megjelenő menüből választható ki.

jegyzet˸ kulcsmező ʼʼ Számláló A ʼʼ automatikusan bekerül a táblázatba. Ha nincs kulcs ikon a mező mellett, akkor kattintson erre az ikonra az eszköztáron.

Asztal 1.

6. A gombra kattintva váltson táblázat nézetre Mód az eszköztáron, Adja meg az adatokat ebben a módban, kitöltve a táblázat celláit. Mezőérték Kód automatikusan megváltozik.

7. Töltse fel az adatbázist a következőtől származó értékekkel 2. táblázat. Minden vezetéknév elé tegyen 2-től 5-ig minden tudományágat

2. táblázat

Kód	Vezetéknév	Név	Matematika	Menedzsment	Szolgáltatási tevékenység	Információs technológia	Szabványosítás	Vendéglátóipar	Igazolatlan okok miatti távolmaradások	Kifogások jó okkal
	Ivannikova	Anna
	Baranova	Irina
	Kornyilov	Olga
	Vorobjov	Alekszej
	Vorobjov	Oleg
	Skorkin	Sándor
	Volodin	Nina
	Novoselov	Alekszej
	Petrova	Elena
	Csernova	Krisztina
	Terescsinka	Inna
	Isztratov	Maksim
	Kádár	Olga
	Revin	Oleg
	Sharova	Oksana

Az ACCESS 2007 №1 laboratóriumi munkája. - koncepció és típusok. Az "ACCESS 2007 1. sz. laboratóriumi munkák" kategória osztályozása és jellemzői. 2015, 2017-2018.

- 5. témakör: Munka az Access DBMS-ben

A jelenleg létező relációs DBMS-ek műszaki képességeikben (például biztonsági eszközökben) eltérhetnek egymástól, ami különösen attól függ, hogy az DBMS melyik felhasználót célozza meg. Ezért egy adott DBMS népszerűsége a különböző ... .

-

A munka célja: Az adatbázisok alapfogalmainak megismertetése. Meglévő Microsoft Access adatbázissal való munkavégzéshez szükséges készségek elsajátítása. Elméleti tudnivalók: 1. Az adatbázis (DB) bizonyos szabályok szerint szervezett, névvel ellátott adatgyűjtemény, ... .

- 1. számú gyakorlati munka. Ismerkedés a Microsoft Access DBMS-szel

Témaszám Témaszám gyakorlat. munka Ellenőrzés dátuma Értékelés A tanár aláírása A kriminalisztika tudományának tárgya, rendszere és feladatai Törvényszéki azonosítás és ... .

- Hozzáférés a varázslókhoz

Az Access még a gyengén képzett felhasználók számára is lehetővé teszi saját adatbázis létrehozását, adatfeldolgozást űrlapok, lekérdezések és jelentések segítségével, adatbázistáblázatok elemzését és számos egyéb munka elvégzését. Az Access adatbázisával végzett szinte minden munkához van egy varázsló, amely segít nekik ....

-

13. Illessze be a hiányzó szót: A televízió és a számítógép feltalálása és forgalmazása az informatikai fejlesztés 5. ___ szakaszában történt. 14. Az információkon automatizálási eszközökkel és módszerekkel végrehajtott, rendszerszerűen szervezett műveletsor: b) új ....

- Adatbázis létrehozása MS Access-ben és adatcsere MS Office-val

· Tervezési módban hozza létre a jövőbeli adatbázis szerkezetét. A táblázat a következő mezőket tartalmazza: Mezőnév Adattípus Összetevők (kulcsmező) Szöveg Június Numerikus Július … Augusztus … Szeptember … Október … A táblázat kitöltése... .

- Összetett lekérdezések az Accessben.

A munka célja: paraméteres lekérdezések létrehozásának elsajátítása, különféle lekérdezések létrehozásának technológiájának elsajátítása A munka tartalma 1 Lekérdezések típusai 2 Lekérdezések fejlesztése. 1 Lekérdezések típusai A 3. számú "Lekérdezések az Accessben" laboratóriumi munkában Egyszerű lekérdezés, lekérdezés ... .

Tantárgy:

Adatbázis létrehozása.

Táblázat készítése adatbázisban.

A munka célja:

Táblaszerkezet kialakításának, adatok bevitelének és szerkesztésének megtanításához határozza meg a két tábla összekapcsolásának kulcsát.

A munka befejezése:

Az Access fő szerkezeti dokumentuma van asztal. Minden tábla rekordokat tartalmaz osztott típus, például a diákokról. Minden táblabejegyzés tartalmazza az összes szükséges információt egy adott adatbáziselemről.

Az űrlapok, jelentések és lekérdezések táblázatok alapján épülnek fel.

Az adatbázis több táblát is tartalmazhat.

A megnyitott adatbázis ablakban kattintson a fülre "Asztalok" és nyomja meg a gombot "Létrehozás".

Válassza ki a párbeszédpanel listájából “Új asztal” táblázat létrehozásának módja:

Táblázat nézet- táblázat létrehozása táblázat módban;

Konstruktőr- táblázat létrehozása a táblakonstruktor segítségével;

Táblázat varázsló- táblázat létrehozása a táblázat varázsló segítségével;

Táblázat importálás- táblázat létrehozása adatok importálásával külső fájlból vagy más adatbázisból;

A segítségével táblázatot készítünk Konstruktőr. Válassza ki az ablakban "Tervező"és nyomja meg " RENDBEN ".

A legördülő ablakban adja meg a mezők nevét, válassza ki az adattípust és adja meg a mezők tulajdonságait.

Egy oszlopban Mező neve mezőnevek vannak beállítva:

1. Szám; 5. Nem;

2. Vezetéknév; 6. Születési idő;

3. Név; 7. Csoport;

4. Középső név;

Egy táblában nem lehet két azonos nevű mező.

A rekordban szereplő minden mezőnél meg kell adni adattípus.

Adattípus meghatározza az ebben a mezőben tárolandó információk típusát. Az adattípus az oszlopban kerül kiválasztásra Adattípus .

Alapértelmezett adattípus be van állítva Szöveg.

Az adattípus megváltoztatásához kattintson az oszlop egyik cellájára Adattípus . A cella jobb oldalán megjelenik egy lista gomb, rákattintásra megnyílik egy lista az elérhető adattípusokkal.

Oszlopba Leírás opcionálisan minden mezőhöz megjegyzést írhat be. Ez a művelet nem kötelező.

A mezők jellemzőinek beállítását szekvenciálisan kell elvégezni, pl. minden mezőre először meg kell adni a nevet, majd az adattípust és szükség esetén megjegyzést.

Az egérrel léphet a kívánt cellára.Tabés a bevitel végén megnyomhatja a gombot Belép .

fekete háromszög a bal oldali jelölőoszlopban azt a sort jelzi, ahol a kurzor található.

Miután a táblázat összes mezőjét meghatározta, meg kell adni egy mezőt, amely elsődleges kulcsmezőként használható. Ez megakadályozza, hogy ismétlődő bejegyzéseket írjon be a táblázatba.

elsődleges kulcs csak táblázattervezési módban definiálható.

Ebben a táblázatban a mezőt elsődleges kulcsmezőként deklaráljuk" Szám ".

Ehhez szüksége van:

kiemelő mező " Szám " vagy csak tedd oda a kurzort;

kattintson a gombra kulcsmező a szabványos eszköztáron egy kulcs ikonnal vagy

menü „Szerkesztés” „Kulcsmező”

VAL VEL

balra adott mező megjelenik a kulcs kis képe - az elsődleges kulcs mező jelzése.

kulcsmező

A tervezés során elkészített táblaspecifikációt meg kell tartani, hiszen az egész asztal erre épül.

Ehhez szüksége van:

menü "Fájl" " Megment "

Ha a táblázatot első alkalommal menti el, megjelenik egy párbeszédpanel.

ablak "megőrzés". Ebben az ablakban meg kell adnia a tábla nevétDIÁK .

Adatok bevitele és szerkesztése táblázat módban.

Az adatok a létrehozott táblázatba közvetlenül az alapértelmezett táblázatos formában és egy speciálisan kialakított felhasználói képernyő űrlap segítségével is bevihetők. A rekordok szerkesztése és a táblázatadatok hibáinak javítása is lehetséges a két jelzett mód mindegyikében.

Az adatok táblába történő beírásához meg kell nyitnia az adatbázist.

Az adatbázis ablakban kattintson a tábla nevére DIÁK .

BAN BEN

A megnyíló ablakban egy üres táblázat jelenik meg az adatbevitelhez.

Az ablak felső széle mentén a táblázat mezőinek nevei találhatók.

Minden mező egy adott oszlopnak felel meg a táblázatban.

Minden bejegyzés egy sort foglal el a táblázatban.

Az adatbevitel a táblázat cellájába a billentyűzetről történik. Amikor befejezi az adatok beírását egy Access rekord utolsó mezőjébe maga az új rekord első mezőjébe lép, és várja az adatbevitelt.

Az adatok megadása után a táblázatot le kell zárni.

Ehhez kétszer kell beírni a parancsot

menü "Fájl" "Bezárás"

1.1 1. labor: Egytáblás adatbázis létrehozása

A munka céljai:

1. ismerkedjen meg az adatbázis alapfogalmaival;

2. megtanulják, hogyan készítsenek adatbázistáblát Tervező módban;

3. sajátítsa el az átmenetet a Tervező módból a táblázat módba;

4. sajátítsa el az adatbázis-táblázatok kitöltésének és szerkesztésének alapvető technikáit;

5. ismerkedjen meg a táblázatértékek egyszerű rendezésével;

6. ismerkedjen meg a rekordok minta szerinti keresésével,

7. megtanulják az adatbázis mentését és betöltését;

8. tanulja meg a táblázatok nyomtatását.

A munka szakaszai

Tegyük fel, hogy az adatbázis legegyszerűbb változatát kell elkészítenünk, amikor az összes információt egy táblában tároljuk.

2. A jövőbeni adatbázistáblák szerkezetének megtervezése.

A táblázat Tervező nézetben jön létre. 5 mezőt (nyilatkozatszám, áru TNVED szerinti megnevezése, mennyiség, áruegységenkénti ár) és 7 bejegyzést tartalmaz.

3. Hozzon létre egy adatbázissémát.

Ha egy tábla van, akkor az adatbázisséma is egyszerű: ebből az egy táblából áll, azaz. lehet, hogy nem szándékosan csinálják.

4. Adatok bevitele táblázatokba.

BAN BEN ezt a lehetőséget csak egy asztal lesz. Tervezés módban készítünk egy táblázatot, amit Táblázat módban töltünk ki, a cellák között mozogva a nyilak, a tabulátor vagy az egér segítségével.

1. feladat Nyisson meg egy új adatbázist, és hozzon létre egy táblázatszerkezetet az Orosz Föderáció vámhatóságainak áruira vonatkozó információkkal.

Hívja az Access programot. Ehhez kattintson duplán az ikonra. Microsoft Access. ábrán látható adatbázis-kezelő rendszer ablaka. 1.

Rizs. 1 Adatbázis-kezelő rendszer ablak

Üres adatbázis létrehozásához tegye a következőket:

1. Szakasz Új üres adatbázis választ Új adatbázis a kezdőablak középső részében (1. ábra) vagy a gomb megnyomásával a megjelenő menüben válassza ki az elemet Teremt.

2. Az ablak bal oldalán megjelenik az Új adatbázis terület. A Fájlnév mezőbe írja be az új adatbázis nevét, adatbázisnévként adja meg vezetéknevét. (2. ábra).

Rizs. 2 Új adatbázis rész

Az adatbázisfájl tárolási mappájának kiválasztásához használja a gombot.

Nyomógomb Teremt. Egy új adatbázis nyílik meg egyetlen üres táblával, és a program az ábrán látható táblázatszerkesztési módba lép. 3.

Rizs. 3 Új adatbázis ablak

3. Váltson Tervező nézetre. Ehhez kattintson a bal felső sarokban található Módok - Konstruktor ikonra. Írja be a táblázat nevét Termék információ. Az üzemmód váltása a szalagon található Üzemmód gombbal történik a Kezdőlap fülön: Adatlap nézet vagy Tervező nézet.

4. Írja be a Deklaráció száma szót, és nyomja meg a gombot.

5. Legyen belőle kulcs - adattípus Számláló. A többi a legördülő menüből választható ki.

Emlékeztető. A celláról cellára való átmenet a következő módok egyikével történik: egérrel; a gomb megnyomásával; nyilak; kulcs.

6. Töltse ki a Konstruktor mezőit a táblázat adataival. 1. Alapértelmezésben meghagyjuk a mező általános tulajdonságait (amelyeket maga a program állít be).

Asztal 1.

8. Váltson Adatlap nézetre. Ehhez használja az alábbi módszerek egyikét:

Kattintson a gombra Mód - Táblázat mód;

Zárja be a Constructor ablakot, nyissa meg a "Termékinformáció" táblázatot - kattintson duplán a "Termékinformáció" táblázat ikonjára;

Kattintson a bal gombbal a "Termékinformáció" táblázatra, és válassza a Táblázat módot.

Ebben a módban adja meg az adatokat a táblázat celláinak kitöltésével. Mezőérték Nyilatkozat száma automatikusan megváltozik.

9. Töltse ki az adatbázist a táblázat értékeivel. 2. Oszlop egységár töltsd ki magad.

2. táblázat

10. Mentse el a bevitt adatokat a "Mentés" gombra kattintva. Ennek eredményeként kapott egy táblázatot, amellyel dolgozhat.

2. feladat Ismerkedjen meg a funkciókkal: mentés, bezárás, megnyitás.

2. Kattintson a táblázat ablakának jobb felső sarkában található alsó Bezárás gombra a táblázat bezárásához.

3. Nyissa ki az asztalt Termék információ.

3. feladat Rendezze el a táblázat értékeit!

Megjegyzés. Az értékek rendezéséhez vigye a kurzort a rendezendő oszlop bármely cellájába, és kattintson a gombra: növekvő vagy csökkenő. (4. ábra)

Rizs. 4 Rendezés és szűrés

A rendezés a mező neve melletti nyílra kattintva végezhető el (5. ábra).

Rizs. 5 Rendezés az Áruk megnevezése mező szerint a TNVED szerint

Fajta:

1. Adatok a mezőben Az áruk megnevezése a TNVED szerint- ábécé sorrendben (tegyen egy jelölőt bármely névre az oszlopban az áruk neve TNVED szerint, és kattintson a kívánt gombra).

2. Adatok a mezőben Mennyiség.

4. feladat Rekordok keresése a minta szerint!

1. Helyezze a szöveg kurzort a mezőbe Mennyiség.

2. Kattintson a gombra megtalálja, amely lehetővé teszi a rekord megtalálását a megadott érték alapján. Ennek eredményeként az ábrán látható párbeszédpanel. 6.

Rizs. 6. Keresse meg és cserélje ki az ablakot

3. Írja be az 5-ös számot a Minta mezőbe, és kattintson a Keresés gombra.

Megjegyzés. Ha meg szeretné találni a következő hasonló rekordot, kattintson a gombra Keresse meg a következőt. A keresés az aktuális mezőben történik, ha a megfelelő jelölőnégyzet be van jelölve. Ellenkező esetben a keresés minden mezőn keresztül megy. Ez megkülönböztetheti a kis- és nagybetűket.

Ha végzett, kattintson a gombra Bezárás.

1.2 2. labor: Két táblás adatbázis létrehozása

A munka céljai:

1. megtanulják a táblák törlését;

2. megtanulják, hogyan hozhatók létre adatbázistáblák táblázat módban;

3. megtanulják saját kulcsmező létrehozását;

4. tanulja meg, hogyan hozhat létre űrlapokat adatbevitelhez:

5. megszilárdítani az adatbázis-táblázatok kitöltésével és szerkesztésével kapcsolatos ismereteket.

A munka szakaszai:

1. Az adatbázis szerkezetének megtervezése.

Hozzuk létre az adatbázis összetettebb változatát. Két táblázatot fog tartalmazni: Termékinformáció és Nyilatkozat.

2. Üres adatbázistáblák felépítése.

Használjunk egy másik módszert a táblázatok létrehozására, nevezetesen a Táblázat módot. Az Áruinformációs táblázat a következő mezőket tartalmazza: nyilatkozatszám, nyilatkozattevő száma, az áruk TNVED szerinti megnevezése, mennyiség, áruegységenkénti ár. A Nyilatkozó kódja, Vezetéknév, Keresztnév, Családnév, cím mezők egy külön táblázatban kerülnek tárolásra Nyilatkozat.

3. Hozzon létre egy adatbázissémát. BAN BEN ez az eset A táblákat egy a többhez kapcsolat köti össze. A hivatkozásokat üres táblázatokkal kell létrehozni. Ha a táblák megteltek, problémák léphetnek fel a kapcsolatok és a mezőtulajdonságok létrehozása során.

4. Adatok bevitele táblázatokba.

Készítsünk adatbeviteli űrlapot. Ha vannak kapcsolódó táblák, akkor az adatokkal való feltöltési sorrend számít.

Előrehalad

1. feladat Nyissa meg az utolsó leckében készült képzési adatbázist!

1. Hívja fel a programot hozzáférés.

2. Nyissa meg az adatbázist.

2. feladat Törölje a Termékinformáció táblázatot

1. Jelölje ki a táblázat nevét.

2. Nyomja meg a gombot.

3. Válaszoljon a táblázat törlésével kapcsolatos kérdésre! Igen.

3. feladat Hozzon létre egy táblát Declarant

1. Válasszon egy lapot Alkotás - táblázat.

Nevezze át a mezőket. Egy oszlop átnevezéséhez kattintson duplán a nevére, írjon be egy új nevet az oszlopnak, és nyomja meg a gombot Belép. Az új név automatikusan mentésre kerül, és az átnevezett oszlopra mutató hivatkozások frissülnek.

2. Írja be a mezők nevét: Nyilatkozó kódja, Vezetéknév, Keresztnév, Apanév, cím.

Nyilatkozó gombra kattintva Megment.

A táblázat így fog kinézni (7. ábra).

Rizs. 7 Táblázatkészítő ablak

4. Váltson módba Konstruktőr, gombra kattintva Konstruktőr, és nézze meg, hogyan vannak beállítva a mezők: mező Bejelentő kódja- számláló adattípus, Vezetéknév, Név, Vezetéknév, Cím- szöveg

4. feladat Hozzon létre egy Termékinformációs táblázatot

1. Kattintson a gombra Létrehozás – táblázatok.

2. Írja be a mezők neveit: Nyilatkozat száma, nyilatkozattevő száma, TNVED szerinti árumegnevezés, mennyiség, áruegységenkénti ár.

3. Mentse el a táblázatot névvel Termék információ, a Fájl - Mentés gombra kattintva.

4. Váltson módba Konstruktőrés nézze meg, hogyan vannak beállítva a mezők. Terület Nyilatkozat száma már automatikusan be van állítva kulcsként, a mező típusa numerikus, a mező Az áruk megnevezése a TNVED szerint– szöveg, mezők Bevallási szám, mennyiség– numerikus, mező egységár- pénzbeli. mezővel A nyilatkozattevő száma különleges beszélgetés. Típusa numerikus. Nem változtatjuk meg a mező általános tulajdonságait. Ezenkívül ennek a mezőnek az értékeit nem szabad manuálisan megadni, hanem a táblázatban található listából kell kiválasztani Nyilatkozat. Ehhez módban Konstruktőr V mező tulajdonságait jelezni kell, hogy itt a helyettesítés a következő séma szerint történik: válassza ki a fület Helyettesítés, vezérlés típusa - kombinált doboz, karakterlánc forrás - Nyilatkozat. Szerezze meg az elemek értékeit az ábrán látható módon. 8.

Rizs. 8 Táblázat tervnézetben

változás Oszlopok száma 2-vel, hogy ne csak a nyilatkozó számát, hanem a vezetéknevét is lássa.

5. Mentse el a változtatásokat.

6. Zárja be az asztalt.

E munka eredményeként kettőt kap nem kapcsolódó táblázatok. Létre kell hoznia egy adatsémát kapcsolatokkal.

5. feladat: Adatséma létrehozása

A táblák közötti kapcsolat létrehozásához a táblák közös mezőit használják. A kapcsolatok megtekintése, létrehozása, szerkesztése és törlése az adatsémán történik. Az adatséma megnyitásához használja a gombot Adatséma lapon Adatbázisokkal való munka.

1. Kattintson a gombra - Adatséma.

2. A megjelenő ablakban Táblázat hozzáadása kiemelő táblázat Nyilatkozóés kattintson a gombra Hozzáadás. Jelöljön ki egy táblázatot Termék információés kattintson a gombra Hozzáadás. Az ablakban Adatséma ezeknek a táblázatoknak a feltételes nézete jelenik meg. Kattintson a gombra Bezárás a Táblázat hozzáadása ablakot.

3. Nagyítsa fel a táblázat ablakát Termék információ hogy minden mező látható legyen.

4. Vigye az egeret a mező nevére Bejelentő kódja az asztalban Nyilatkozóés az egérgomb felengedése nélkül húzza a mezőre A nyilatkozattevő száma az asztalban Termék információ. Engedje el az egeret. Megjelenik az 1. ábrán látható Hivatkozások párbeszédpanel. 9.

Rizs. 9 Hivatkozások szerkesztése ablakok

5. Engedélyezés ikon Az adatok integritásának biztosítása. Ez nem lehetséges, ha a két mező típusa nem azonos.

6. Engedélyezés ikon Kapcsolódó mezők lépcsőzetes törléseÉs Lépcsőzetes frissítéssel kapcsolatos mezők. Ez ahhoz a tényhez vezet, hogy egy rekord törlésekor vagy frissítésekor a bejelentő kódot a táblázatban Nyilatkozó törli vagy frissíti az összes rekordot a táblából Termék információ, amelyben megfelelő számok voltak.

7. Kattintson a gombra Teremt. Megjelenik egy egy a többhez kapcsolat. Az adatséma az ábrán látható. 10.

Rizs. 10 Egy a többhez adatséma

8. Zárja be az adatsémát a gombra kattintva Bezárás az ablak jobb felső sarkában, és igennel válaszoljon az adatséma mentésével kapcsolatos kérdésre.

6. feladat Töltse ki a Nyilatkozat táblát értékekkel!

1. Nyissa meg a táblázatot Nyilatkozó módban táblázatok.

2. Töltse ki a táblázat bejegyzéseivel! 3. Mező Bejelentő kódja automatikusan kitöltve.

3. táblázat

3. Mentse el a táblázatot és zárja be.

7. feladat Adatbeviteli űrlapok készítése

Ha alakzatot szeretne létrehozni az Alakzat eszközzel, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyitott asztal Termék információ táblázat nézetben.

2. Lépjen a lapra Teremtésés a csoportban Űrlapok kattintson az eszközre Forma. Az automatikusan létrehozott űrlap elrendezés módban jelenik meg (11. ábra).

Rizs. 11 Automatikusan generált űrlap

3. Zárja be az űrlapot. A bezárás előtt megjelenik egy ablak, amely az űrlap mentését kéri.

4. Nyomja meg a gombot Igen.

5. A megjelenő ablakban Megőrzés adja meg az űrlapelrendezés nevét Termék információés nyomja meg a gombot rendben.

8. feladat: Adjon hozzá rekordokat az adatbázishoz az űrlap segítségével

1. Töltse ki az űrlapot a táblázatban szereplő adatokkal. 4.

Megjegyzés. A beviteli mezőből a következő mezőbe a billentyűvel vagy az egérrel lehet áttérni. Új rekordra váltáshoz kattintson a gombra.

4. táblázat

Nyilatkozat száma.	A nyilatkozattevő száma	Az áruk megnevezése a TNVED szerint	Mennyiség	egységár
		Porszívók beépített villanymotorral, teljesítménye nem haladja meg az 1500 wattot, porzsákkal vagy más, legfeljebb 20 liter űrtartalmú portartálysal
		Kék Roquefort sajt
		Caterpillar traktorok sípályák lefektetéséhez
		100 év feletti régiségek
		zongorák
		Ezüst, nem törvényes fizetőeszköz érmék
		Fajtatiszta (fajtiszta) tenyésztehén, él

2. Mentse el a bevitt adatokat.

3. Zárja be az űrlapot.

4. Nyissa ki az asztalt Termék információ. Győződjön meg arról, hogy a táblázatban vannak új bejegyzések.

6. Az alsó gombra kattintva Bezárás a jobb felső sarokban zárja be az asztalt.

9. feladat: Ellenőrizze a kapcsolódó mezők lépcsőzetes frissítését

1. Nyissa meg a táblázatot Nyilatkozat.

2. Javítsa ki a Petrovskaya A.P. nevet. Petrovról.

3. Mentse el a táblázatot.

4. Zárja be a táblázatot Nyilatkozat.

5. Nyissa ki az asztalt Termék információ.

6. Ellenőrizze, hogy az értékek megváltoztak-e.

7. zárd be az asztalt Termék információ.

10. feladat Ellenőrizze a kapcsolódó mezők lépcsőzetes törlését.

1. Nyissa meg a táblázatot Nyilatkozat.

2. Törölje az első bejegyzést (jelölje ki a teljes sort, és nyomja meg a gombot).

3. Egyetért a biztonsági kérdéssel.

4. Zárja be a táblázatot Nyilatkozat.

5. Nyissa ki az asztalt Termék információ.

6. Győződjön meg arról, hogy a bejegyzések eltűntek.

7. zárd be az asztalt Termék információ.

A tanárnak bemutatni:

Nyitott asztalok Termék információ , Nyilatkozó És forma Termék információ a képernyőn.

11. feladat Fejezze be az Access programmal való munkát.

1. Futtassa a parancsot Fájl – Kilépés.

2. Ha szerkesztette az adatbázist, a rendszer megkérdezi, hogy kívánja-e menteni a változtatásokat. Válaszolj rá igennel.

1.3 3. labor: Adatbázis létrehozása három táblával

A munka céljai:

megtanulni bonyolultabb adatbázisokat tervezni és felépíteni.

A munka szakaszai:

1. Az adatbázis szerkezetének megtervezése.

2. Üres adatbázistáblák tervezése Hozzon létre egy összetettebb adatbázis-verziót, amely három táblából áll: és A nyilatkozattevő adatai.

3. Hozzon létre egy adatbázissémát. Ebben az esetben a táblázatok Termékinformáció, nyilatkozattevő csatlakozik egy-a-többhöz kapcsolat, táblázatok NyilatkozóÉs A nyilatkozattevő adatai- egy-egy kommunikáció.

4. Adatok bevitele táblázatokba. Hozzon létre egy adatbeviteli űrlapot.

5. Az adatbázis használata gyakorlati feladatokhoz.

Előrehalad

1. feladat Nyissa meg az utolsó leckében létrehozott oktatói adatbázist

2. feladat Törölje a Declarant tábla összes rekordját, hagyja meg a struktúráját

1. Nyiss egy asztalt.

2. Válassza ki az összes bejegyzést.

3. Nyomja meg a gombot. Kattintson az Igen gombra, amikor a rendszer kéri a törlés megerősítését. (Futtathatja a parancsot itthon- fül Bejegyzésés kattintson a gombra - Bejegyzés törlése).

4. Mentéssel zárja be a táblázatot.

Megjegyzés. Ha olyan táblázatba ír be adatokat, amelyben a kulcsmező számláló típusú, akkor a számláló az utolsó bejegyzéshez rendelt számról változik. A számozás újrakezdéséhez 1-től futtassa a parancsot Fájl – Kezelés–Csökkentse és állítsa vissza az adatbázist. Várjon egy kicsit, amíg a program működik.

3. feladat Táblázat készítése A nyilatkozattevő adatai

1. Üzemmódban Konstruktőrírja be a következő mezőket: Kód(adattípus számláló) – kulcsmező , Olyan mezők, mint a születési hely, állampolgárság, állandó lakóhely szerinti ország, személyazonosító okmány típusa, sorozatszám. – az adattípus szöveg, és a születési dátum – Dátum idő.

3. Váltson a Táblázat nézetre a Táblázat nézet gombra kattintva.

4. Zárja be a táblázatot, először mentse el. Ennek eredményeként három táblát kap, amelyek közül kettő kapcsolódik, a harmadik pedig nem.

4. feladat: Javítsa ki az adatsémát

1. Lépjen be a szakaszba Adatbázisokkal való munka, kattintson a gombra Adatséma. Megjelenik egy párbeszédpanel – Adatséma.

2. Kattintson a jobb gombbal – Táblázat hozzáadása. A megjelenő Táblázat hozzáadása ablakban válassza ki a táblázatot A nyilatkozattevő adataiés kattintson a gombra Hozzáadás,és akkor – gombbal Bezárás ablak Táblázat hozzáadása.

3. Vigye az egeret a mező nevére Kód a táblázatban, és az egérgomb felengedése nélkül húzza a mezőbe Bejelentő kódja az asztalban Nyilatkozat. Engedje el az egeret. Megjelenik egy párbeszédpanel Kapcsolatok.

4. Engedélyezze a jelölőnégyzetet Az adatok integritásának biztosítása. Ez nem tehető meg, ha a két mező típusa nem azonos.

5. Kattintson a gombra Teremt. Egy-egy kapcsolat jelenik meg. Ez azt jelenti, hogy egy bejegyzés a táblázatban Nyilatkozó egy rekordnak felel meg a táblázatban A nyilatkozattevő adatai. Az adatséma a 12. ábrán látható.

Rizs. 12 Adatséma

6. Mentéssel zárja be az adatsémát.

Magyarázat. Most az a feladat, hogy egyidejűleg vigyük be a rekordokat különböző táblázatok: NyilatkozóÉs A nyilatkozattevő adatai. Természetesen megkísérelheti az egyes táblákba külön-külön beírni az értékeket, de kényelmesebb, ha mindkét táblázat celláit egyszerre látja adatbevitelhez. Ez a feladat könnyen megoldható úgy, hogy értékeket ad meg egy speciálisan létrehozott űrlapon, amelyben minden szükséges táblázat mezői találhatók. Az adatok bekerülnek az űrlapba, és ennek eredményeként a táblázatok kitöltésre kerülnek.

5. feladat Adatbeviteli űrlap készítése

1. Lépjen a lapra Teremtésés a csoportban Űrlapok nyomja meg a gombot Egyéb formák. A legördülő listában (13. ábra) válassza ki az eszközt Űrlapvarázsló.

Rizs. 13 Egyéb űrlapok felsorolása

2. Megnyílik egy ablak Űrlapok létrehozása(14. ábra).

Rizs. 14 Űrlap létrehozási ablak

3. Válassza ki az összes mezőt a táblázatokból NyilatkozóÉs A nyilatkozattevő adatai. Ehhez válassza ki a táblázat nevét Nyilatkozó mezőben Táblázatok/lekérdezések. Ennek eredményeként megjelenik a mezők listája az ablakban Elérhető mezők. Kattintson a >> gombra, amely az összes mezőt átviszi a listából.

4. Ezután válassza ki a táblázat nevét A nyilatkozattevő adatai mezőben Táblázatok/lekérdezésekés kattintson ismét a >> gombra.

6. Hagyja meg az űrlap megjelenését egy oszlopban(alapértelmezés szerint kiválasztva).

8. Válassza ki a kívánt stílust (pl. Egyszerű).Kattintson a Tovább gombra.

9. Adjon nevet az űrlapnak: Általános forma. Kattintson a gombra Kész. Ennek eredményeként egy űrlapot kap, amelyben módosíthatja a meglévő adatokat és új értékeket adhat meg. Ezek az értékek abba a táblázatba kerülnek, amelyben szüksége van (az értékek egy része – egy asztalba – másikba).

6. feladat Töltse ki a táblázatokat adatokkal!

Megjegyzés. A kód és a nyilatkozattevő kódja mezők automatikusan kitöltésre kerülnek.

1. Táblázat adatok Nyilatkozó táblázatban vannak megadva. 5, és a táblázat adatai A nyilatkozattevő adatai táblázatban. 6.

5. táblázat

6. táblázat

Kód	Születési hely	Születési dátum	Polgárság	Az állandó lakóhely országa	dokumentum típus	Sorozat sz.
	Moszkva	03.05.1952	RF	Oroszország	Útlevél	7404 564798
	Voronyezs	09.06.1989	RF	Oroszország	Útlevél	7405 985423
	Ivanovo	23.04.1987	RF	Oroszország	Útlevél	7411 674367
	Szentpétervár	30.09.1968	Németország	Németország	Útlevél	7477 366785
	Kijev	21.08.1987	Ukrajna	Ukrajna	Útlevél	5456 87544
	Belgorod	30.04.1978	RF	Oroszország	Útlevél	7405 357948
	Ufa	11.04.1987	RF	Oroszország	Útlevél	7401 567895

2. Mentés után zárja be a táblázatot.

Nyissa ki az asztalt Nyilatkozat és a nyilatkozattevő adataiés győződjön meg arról, hogy az adatok megjelennek bennük. Táblázatok bezárása. Töltse ki a táblázatot Termék információ.

7. feladat Tanuld meg a szűrő használatát

1. Nyissa meg a táblázatot A nyilatkozattevő adatai.

2. A szűrők kezelésére egy parancscsoport szolgál Rendezés és szűrés lapon itthon(15. ábra). A gomb a létrehozott szűrő engedélyezésére vagy letiltására szolgál. Szűrő alkalmazása. A gomb a szűrő eltávolítására szolgál. Továbbáés bekezdés Törölje az összes szűrőt.

Rizs. 15 Parancscsoport A Kezdőlap lap rendezése és szűrése

3. Egyszerű szűrő létrehozásához tegye a következőket: kattintson a gombra – Helyezzen fel szűrőt

4. Aktiválja azt az oszlopot, amelyhez szűrőt szeretne létrehozni. Kattintson a mezőre Születési év. Az aktív mező mellett megjelenik egy kiválasztó nyíl. Kattintson a nyílra.

5. Az összes mezőérték listájában törölje a jelölést a négyzetből Mindet kiválaszt. Ezután be kell jelölnie azoknak a mezőértékeknek a jelölőnégyzeteit, amelyeket fel szeretne venni a szűrőbe.

6. Jelölje be az 1952-es és 1987-es négyzeteket.

7. Nyomja meg a gombot rendben. Ennek eredményeként azok a rekordok kerülnek kiválasztásra, amelyekben a mező értéke megegyezik a zászlóval jelölt értékek valamelyikével.

8. Törölje a kijelölést. Ehhez nyomja meg ugyanazt a gombot, amelyet most hívnak Szűrő törlése.

9. Kattintson a gombra – Cserélje ki a szűrőt.

10. Cserélje ki a szűrőt. Megengedett a változó értékek határainak feltüntetése. A terepen Születési év kattintson a nyílra . A megnyíló mezőben válassza ki a lehetőséget Dátumszűrők – után...és tárcsázza 1.01.1985 .A gombra kattintva RENDBEN, kapsz egy táblázatot, amely 1985-nél nagyobb születési évekkel rendelkező rekordokat tartalmaz.

11. Az „I” betűvel kezdődő születési helyű bejelentők nyilvántartásának megtekintéséhez kattintson a mező melletti nyílra. Születési hely. A megnyíló ablakban válassza ki a lehetőséget Szövegszűrők - Kezdődik - Írja be az "I" betűt.

12. Önkiválasztás Születési hely amelyek nem "K" betűvel kezdődnek.

Referencia információ. A szűrőben lévő kifejezések pontosan azokból az értékekből állhatnak, amelyeket az Access összehasonlításhoz használ beírásukkor. A számokat határolók nélkül kell beírni, például 22. A szöveget idézőjelek közé kell tenni, például "Gorodetsky". A dátumokat # karakter választja el, például #10.01.99#. Egy kifejezés elemei operátorokkal kapcsolhatók össze:

aritmetika: * +, -, / ^:

összehasonlítások:<, <=, >, >=, =, <>;

logikai: És (És), Nem (Nem), Vagy (Vagy);

Mint – helyettesítő logika használata kifejezésekben;

Ban ben – annak meghatározása, hogy az adatelem szerepel-e az értéklistában;

És – értékek kiválasztásához egy adott tartományból.

Az MS ACCESS példáján...

Bevezetés

Az adatbázisban lévő információk védelme sürgős feladat mind az adatbázis kizárólagos használatára, mind pedig azokra közös munka felhasználók vele. A védelemnek biztosítania kell az adatbázis és az abban foglalt információk megváltoztathatatlanságát és integritását, valamint szabályoznia kell a hozzáférési jogokat.
Egy adatbázissal rendelkező felhasználói csoport vállalati munkája esetén az adatbázist karbantartó, megfelelő hozzáférési jogosultságokkal rendelkező adminisztrátor kiválasztása szükséges. A felhasználói hozzáférési jogokat az adminisztrátor állítja be, aki felveheti és kizárhatja a felhasználókat, illetve csoportokra oszthatja őket. Azok a felhasználók, akik egy adott csoport tagjai, megilletik az összes jogot. Ha a felhasználó személyes jogai magasabbak, mint a csoport hozzáférési jogai, akkor a felhasználó személyes jogai megmaradnak.

1. A munka célja

Az adatbázisban lévő információk védelmének módszereinek tanulmányozása az MS Access DBMS példáján.

2. Rövid információ az elméletből

Az adatbázis-biztonsági rendszernek biztosítania kell az adatbázis fizikai integritását és az illetéktelen behatolás elleni védelmet a tartalom elolvasása és az adatok megváltoztatása érdekében.

Az adatbázis védelme két szinten történik:

Jelszó szinten;

Felhasználói szinten (felhasználói fiókok és azonosított objektumok védelme).

Az adatbázis védelmére az Access a munkacsoportos fájlrendszert használja. mdw (a munkacsoport a hálózati erőforrásokat megosztó felhasználók csoportja), amelyhez a munkaállomásokon lévő adatbázisok alapértelmezés szerint csatlakoznak. A munkacsoportok fájl felhasználói és csoportfiókokat, valamint felhasználói jelszavakat tartalmaz. Fiókok Az adatbázishoz és objektumaihoz hozzáférési jogok adhatók, míg maguk a hozzáférési jogosultságok az adatbázisban tárolódnak.

Az Access adatbázis védelmének biztosítása érdekében a fájl segítségével létre kell hozni egy munkacsoportot - a wrkg-dm munkacsoportok adminisztrátorát. alkalmazás. Egyedi munkacsoport létrehozásakor meg kell adni a felhasználónevet, a szervezet nevét és a munkacsoport kódját.

Az MS Access munkacsoportfájlja a következő beépített fiókokat tartalmazza:

1. Admins - normál felhasználói fiók. Ezek a rekordok az Ms Access minden példányánál azonosak;

2. Admin – rendszergazdai csoportfiók – minden munkacsoportfájlban egyedi;

3. Felhasználók – felhasználói fiókokat tartalmaz.

Munkacsoportfájl létrehozásához ki kell lépnie az Accessből, és a Windows könyvtár rendszerében vagy system32 mappájában meg kell keresnie a munkacsoportfájlt, és létre kell hoznia egy új munkacsoportot (legfeljebb 20 numerikus vagy alfabetikus megjelölés használható).

Az Admins csoport tetszőleges számú felhasználót tartalmazhat, de az objektum tulajdonosa mindig ugyanaz (az objektum tulajdonosa lehet az a fiók, amelyik létrehozta az objektumot, vagy amelyre a használati jogok átkerültek).

Mivel az Admin rekord beolvasása minden munkacsoportnál lehetséges, és ezek a fiókok azonosak, az ADMIN felhasználót el kell távolítani az adminisztrátori csoportból, amelyhez új adminisztrátori fiókot kell létrehozni, és jelszót kell beállítani a fiókjaihoz és a tulajdonosi fiókokhoz.

A felhasználói hozzáférési jogok differenciálása

A hozzáférési engedélyek explicitnek minősülnek, ha tulajdonosuk vagy felhasználói fiókhoz vannak rendelve. Az engedélyek implicitek lesznek, ha egy csoportfiókhoz vannak hozzárendelve, és a csoportba tartozó felhasználó megkapja az összes engedélyt.

DB HOZZÁFÉRÉS ENGEDÉLYTÍPUSAI

Engedélyek	Engedélyezett műveletek	DB objektumok
Felfedezés és dob	Adatbázis, űrlap vagy jelentés megnyitása	Adatbázis, űrlapok, jelentések, makrók
Exkluzív hozzáférés	Az adatbázis exkluzív megnyitása	DB
Olvasási elrendezés	Objektumok megtekintése Tervező nézetben
változás elrendezések	Elrendezések megtekintése és módosítása, törlés	Táblázatok, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és modulok
Engedélyek adminisztrátor	Jelszó beállítása az adatbázisban, adatbázis replikáció	Hozzáférési jogok biztosítása más felhasználóknak
Adatok olvasása	Adatok megtekintése	Táblázatok és lekérdezések
Adatfrissítés	Az adatok megtekintése és módosítása törlés és beillesztés nélkül	Táblázatok és lekérdezések
Adatok beszúrása	Az adatok megtekintése és beillesztése törlés vagy módosítás nélkül	Táblázatok, lekérdezések
Adatok törlése	Az adatok megtekintése és törlése változtatás és beillesztés nélkül	Táblázatok, makrók

A felhasználó jogosultságait a minimális hozzáférési engedélyek határozzák meg. Az Admins csoport tagjai, az objektum tulajdonosa és az objektumhoz rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználó módosíthatja a felhasználók engedélyeit.

Az adatbázishoz való csatlakozáskor a felhasználók megkapják azon csoportok jogait, amelyekhez tartoznak.

3. Feladat dolgozni

Hozzon létre egy új adatbázist a Borey adatbázisból, és importálja bele a következő objektumokat:

Táblázatok: Megrendelt, Megrendelések, Vevők, Áruk;

Kérések: Megrendelésekkel kapcsolatos információk;

Űrlapok: Vevői rendelések, 1. rendelési alűrlap és 2. rendelési alűrlap.

2. Határozzon meg két hozzáférési szintet az adatbázishoz:

Olvasáshoz;

Változásért.

Az adatbázis védelme során ki kell zárni a jogosulatlan felhasználók információhoz való hozzáférését (ellenőrizze a védelem megbízhatóságát).

MS Access adatbázis-védelmi algoritmus Hozzon létre egy új egyedi munkacsoportot. Hozzon létre egy új rendszergazdai fiókot. Csatlakozás az újhoz munkacsoport; bármilyen adatbázis megnyitása; a menüben - szolgáltatás, válassza ki a védelmet és csoportosítsa a felhasználókat; hozzon létre egy új felhasználót, írja be a nevet és a kódot fiókot(ez nem jelszó); a meglévő csoportok listájában válassza ki: Admins – add. Távolítsa el az Admin felhasználót a rendszergazdai csoportból. Jelentkezzen ki az Accessből, és jelentkezzen be új felhasználóként az Accessben; feltétlenül adjon meg egy jelszót ehhez a fiókhoz. Hozzon létre egy új adatbázist, amelyet védeni akarunk. Importáljon objektumokat a forrásadatbázisból az előző lépésben létrehozott adatbázisba. Végezze el a jogok elosztását a szükséges objektumokhoz.

A végrehajtás sorrendje és a munka eredménye

Jelszavas szintű védelem
Nyissa meg az adatbázist a menüpontban Szolgáltatás válassza ki Biztonság/Adatbázis jelszó beállítása

Megjelenik egy ablak, amelyben meg kell adnia a jelszót, és meg kell ismételnie.

Nem tanácsos jelszóként olyan adatokat használni, mint a neve, születési dátuma stb.;
- ne válasszon rövid jelszót, mivel az kitalálható speciális programok meglehetősen rövid idő alatt;
- a betűk és számok kombinációja nem kívánatos, mivel ez megnehezíti a jelszó kitalálását, és használhatatlanná teszi a szótári támadásokat.

Indítsa el a védendő adatbázist. A menüpontban Szolgáltatás válassza ki Védelem/Felhasználók és csoportok.

font-size:11.0pt">
Kattintson a gombra Teremt… és írja be például az új felhasználó nevét felhasználó1,írja be a kódját. Alapértelmezés szerint a bejegyzés bekerül a csoportba Felhasználók. Ismételje meg ezeket a lépéseket minden olyan felhasználónál, aki az adatbázissal dolgozik.
Ugrás a lapra Jelszó módosítása. Állítsa be a rendszergazdai jelszót, majd minden indításkor Hozzáférés megjelenik egy ablak, amely a felhasználónév és a jelszó megadását kéri (6. ábra).

font-size:11.0pt">
A menüpontban Szolgáltatás válassza ki Biztonság/Engedélyek (7. ábra). Válassza ki a védeni kívánt objektumot, például Table1. Csoportengedélyek beállítása felhasználók, majd az egyes felhasználók számára.
Nos, ez minden, minden felhasználónak meg kell adnia a saját jelszavát. Ehhez be kell jelentkeznie az adatbázisba a saját nevével, és ugyanazokat a lépéseket kell végrehajtania, mint a rendszergazdai jelszó létrehozásakor.

7. ábra Ablak az egyes felhasználók hozzáférési jogainak meghatározásához