Iskolások, hallgatók, végzős hallgatók, kutatók, irodai dolgozók – igen széles azoknak a felhasználóknak a köre, akiknek tudniuk kell, hogyan készítsenek tartalomjegyzéket a Wordben. A Word alkalmazás előnyei a csomagból Microsoft programok Az Office minden szükséges funkciót biztosít a feladat elvégzéséhez.
Ma megtanuljuk, hogyan hozhat létre automatikus szakaszlistát a Wordben. Régebben mindig kézzel csináltam: megkerestem a szövegben részeket, alfejezeteket, a nevüket az első oldalra másoltam, sok pontot nyomtattam, hogy elválasztó legyen, és aláírtam a lapokat. De amikor megpróbáltam listát készíteni az írott fejezetekről a beépített segítségével Word eszközök, rájöttem, mennyi időt lehet megspórolni a tervezéssel – ez talán a legkellemetlenebb szakasz minden tudományos munka megírásában.
Hogyan készítsünk tartalomjegyzéket a Wordben
Mielőtt elkezdené kiemelni a pontok nevét, és leltárt gyűjteni belőlük, meg kell tennie.
Amikor a lapok számozása befejeződött, folytathatja az előkészítés következő szakaszát - a pontok kiválasztását.
A tartalom kialakításához el kell döntenie, hogy mely címek lesznek a főbbek - ezek a lapszámokkal együtt jelennek meg. Ha van szakdolgozata, akkor annak részei lesznek az első szintű címek, az alszekciók pedig a második szintet. Hogyan ültessük át a gyakorlatba:
Ismételje meg ezt az eljárást minden olyan cikknél, amelynek a nevét az oldaljelzésekkel együtt meg kell jeleníteni a leltárban. Ezután hozzon létre második szintű címsorokat az alszakaszokhoz:
Ismételje meg az eljárást minden szakaszra. Az előkészítés befejeződött, most létre kell hoznia a tanfolyami feladatok listáját, amely megjelenik az első lapon.
Automatikus tartalomjegyzék létrehozásához lépjen a felső panel "Linkek" fülére. Helyezze a kurzort arra a helyre, ahol a felsorolásnak lennie kell. Kattintson a "Tartalomjegyzék" gombra, és válassza ki a megfelelő lehetőséget. Ha testre szeretné szabni kinézet, akkor ne válasszon sablont, hanem kattintson a lenti "Tartalom" gombra. Megnyílik egy ablak a módosítható opciókkal. 
Az "Általános" mezőben beállíthatja a megjelenítési formátumot - kifinomult, klasszikus, modern stb. Mert tudományos munkák jobb, ha nem használunk semmilyen stílust, de bizonyos esetekben egy ilyen könyvtár megfelelőnek tűnik. A szintek beállításához kattintson az "Opciók" gombra Itt manuálisan adhatja meg az egyes címek stílusszintjét. 
A pontok helyett választhat egy másik elválasztó opciót is - pontozott vonal, folytonos vonal. Teljesen visszautasíthatja az elválasztót: ehhez válassza a "Nem" opciót a paraméterek megfelelő mezőjében.
Ha lenyomva tartja a CTRL billentyűt, és rákattint a kurzus tartalmának bármely elemére, gyorsan eljut arra az oldalra, amelyen a kiválasztott alszakasz kezdődik. Ez egyfajta navigáció - a munka szerkesztésekor és lektorálásakor látni fogja, mennyire kényelmes ez a funkció.
Egy kurzus szerkesztésekor a szakaszok és fejezetek oldalai változhatnak. Ezenkívül felismerheti a dokumentum egyes részeinek neveit sikertelennek, és megfelelőbb fejlécekkel helyettesítheti.
A dokumentum tartalmának és fejezeteinek listájának következetlenségének elkerülése érdekében frissítenie kell. Megteheti manuálisan is, de mivel itt a Word lehetőségeit kutatjuk, automatizáljuk a folyamatot. Keresse meg a Táblázat frissítése gombot. Kattintson rá, és válassza ki a frissítési módot (csak a számok, ha a szakaszok eltolódtak, vagy az egész, ha szerkesztette a címeket).
A dokumentum tartalma törlődik az oldalairól. Ne felejtse el megváltoztatni a címsorok stílusát, hogy a szöveg megfelelő legyen. Amint látja, a Word irodai alkalmazásokkal való munkában nincs semmi bonyolult. Az ilyen egyszerű műveleteket általában iskolákban és intézetekben tanítják az informatikában, azonban sok felhasználó felfedezi a funkciókat irodai alkalmazás egy idő után újra.
Hogyan készítsünk tartalmat a Word 2007-ben. Azoknak, akiknek írniuk kell e-könyvek vagy egyes tudományos munkákat, egyszerűen csak tartalomjegyzéket kell tudni összeállítani. Már átgondoltuk Önt, ma pedig arról fogunk beszélni, hogyan lehet tartalmat létrehozni a Word 2007-ben. Néha szükséges, hogy a dokumentum elején vagy végén ott legyen a tartalma, sőt, ha rákattint egy Egy bizonyos bekezdésben a dokumentumban megadott helyre fog menni. A Word 2007-ben ez a funkció megvalósul.
Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyben tartalmat szeretne létrehozni. Döntse el, melyik lapon lesz elhelyezve. Helyezze a kurzort az elejére, és válassza ki a stílust Formázási sávok.
Mondjuk mi választottunk 1. címsor". Ezután lépjen a menübe - Beszúrás - Hivatkozás - Tartalomjegyzék és indexek.
Válassza ki a lapot Tartalomjegyzékés kattintson a " rendben».
Látni fogja, hogy megvan a tartalom első sora. Tetszés szerint szerkesztheti.
Most, hogy a dokumentumnak a tartalomjegyzékben jelzett részére ugorjon, mozgassa a kurzort a tartalomsor fölé, és tartsa lenyomva a bal CTRL kattintson az egérrel. Tehát átlépett a kívánt részre vagy oldalra.
Hasonló módon lehet létrehozni automatikus tartalom be Szó . Ehhez jelölje ki a kész szöveget, miután a benne lévő címsorokat félkövérrel kiemeli, és válassza ki a menüből – Hivatkozások – Tartalomjegyzék – Automatikusan összegyűjtött tartalomjegyzék –.
A cikkednek pedig kész tartalomjegyzéke lesz.
Itt hoztuk létre a tartalmat a Word 2007-ben.
Ugyanígy hozhat létre tartalmat a Word 2010-ben.
Ha bármilyen kérdése van ezzel a témával kapcsolatban, kérdezzen bátran.
Egyszer számomra ez a kérdés is elérhetetlen volt, de miután párszor leültem és mindent elintéztem, még érdekes is lett. Remélem, neked sem lesz többé teher a tartalomalkotásban.
Hogyan készítsünk tartalmat a Wordben? Miért kell tartalmat létrehozni a Wordben? Minden felhasználó szöveg szerkesztő A Word nagy valószínűséggel nem kell, de azoknak, akik saját vagy nagy cikkeket írnak és készítenek, ez a funkció nagy segítség. Fogadja el, hogy sokkal kényelmesebb olyan fájlt olvasni, amely tartalmaz egy tartalomjegyzéket és egy ugrást egy adott fejezetre vagy oldalra. Elég mozgatni a kurzort, megnyomni a Ctrl billentyűt a billentyűzeten, rákattintani a fejezet címére, amikor azonnal a szükséges oldal. Ez az elektronikus dokumentumok előnye a nyomtatott kiadásokkal szemben, és ezt érdemes használni.
Mielőtt írtam egy cikket, körülnéztem az interneten, és megnéztem, hogy mások hogyan írnak erről a témáról. Istenem, milyen őrültség ez. Ha nem tudnám, hogyan csinálják, nem értenék semmit. Ilyen hosszú cikkek születnek (és ez nem volt lustaság), és semmi sem világos.
Kifejezetten a hozzám hasonló "hülye" embereknek írok.
Az első oldalon kívánatos a címlap elkészítése, de a második lapon már készíthető tartalomjegyzék.
Készítünk egy dokumentumot. Bontsuk fel címekre. Jobb, ha a fejléceket más színű és nagyobb méretben írod, hogy később nagyobb dokumentum esetén gyorsabban meg lehessen találni. A jövőben mindent meg fog tenni, amit a cikk írása során ide írok, de most próbáljuk meg ezt a módszert.
Most a dokumentum legelejétől jelölje ki az első címsort, és kattintson a kiválasztott területre Jobb klikk egerek. A legördülő menüben válassza ki az elemet Bekezdés .
Megnyílik egy ablak Bekezdés. Ugrás a lapra Behúzások és térközök .
jegyzet
Minden leírás a Word 2003-ra vonatkozik, de a 2007-es és 2010-es verziókban ezek az eljárások is működnek. Az egyetlen különbség néhány blokk elhelyezkedésében van.
Nem változtatunk semmit. Csak válasszon Szint. Tedd fel a legfontosabb címsorokat 1. szint. 2. szint tartsa tartalékban minden esetre. Még ne rendelje hozzá semmilyen címhez. Hirtelen alcímekre akarja bontani a fejezeteket.
Adja meg a következő alcímet 3. szint. Ha az összes címsor azonos, és nincs megadva alcím, akkor nyugodtan beállíthat bármilyen szintet. Nem játszik szerepet. Menjen végig a teljes szövegen így, és rendeljen szintet az összes címsorhoz.
Most helyezze a kurzort oda, ahol meg szeretné jeleníteni a szöveget a dokumentumban. Tartalom vagy Tartalomjegyzék, és nyissa meg a menüben (fent) - Beszúrás – Link – Tartalomjegyzék és tárgymutatók .
Új ablakban Tartalomjegyzék és tárgymutatók lépjen a lapra Tartalomjegyzék .
Jelölje be az összes négyzetet. Semmi máshoz nem kell hozzányúlnia. Ezután, ha megtanulja, hogyan kell gyorsan létrehozni egy tartalomjegyzéket, kísérletezhet. Egyelőre ne.
Kattintson a gombra rendben. Ilyen szép tartalmat kell szerezned.
Egyetértek, kézzel nem lehet ilyen simán és pontosan megcsinálni. Diákok! Szedd le, amíg nem késő. A tanítványom majdnem lebombázta a számítógépét, amíg meg nem mutattam neki, milyen egyszerű tartalmat készíteni a szóban.
Az írásbeli munka (absztrakt, szakdolgozat, diploma vagy szakdolgozat) tartalmának elkészítését általában a munka végén hagyják. Ez annak köszönhető, hogy a tartalomban (tartalomjegyzékben) nem csak legújabb verziói szakaszok és alfejezetek címei, de a tényleges oldalszámok is.
Azok a módszerek, amelyeket általában mindenki alkalmaz, aki ilyen munkát végez, kissé eltérnek egymástól. Íme néhány egyszerű tipp az esszé tartalomjegyzékének megírásához:
Ennek a módszernek van egy hátránya: az oldalszámok ebben az esetben nem páros oszlopba vannak rendezve, hanem véletlenszerűen. Természetesen az ilyen tartalom hanyagnak tűnik.
De mit kínál a Word szövegszerkesztő a felhasználóknak? Mivel a Wordben még az olyan folyamat is automatizált, mint a hivatkozáslista létrehozása, előfordulhat, hogy van egy kényelmes eszköz a tartalom összeállítására.
Valóban, be Word alkalmazás van ilyen lehetőség. A tartalomjegyzék eszközök (2007-es verzió) a hivatkozások lapon, annak bal szélén találhatók. Ezek a Tartalomjegyzék, a Szöveg hozzáadása és a Táblázat frissítése gombok. Tartalomjegyzéket manuálisan vagy automatikusan is létrehozhat.
Valójában ez a módszer csak egy kitöltendő űrlapot ad nekünk. A tartalomjegyzék űrlapja a hivatkozások fülön, a tartalomjegyzék szakaszban nyílik meg, az azonos nevű gombra kattintva. A legördülő listából válassza a Manuális tartalomjegyzék lehetőséget. Először létre kell hoznia új oldalűrlap beszúrásához. Ezt követően hátra van a megjelenő tartalom űrlap kitöltése.
A kézi tartalomjegyzék hátránya, hogy ha megváltoztatja a szövegben a címsorok címét, vagy megváltoztatja azt az oldalt, amelyen a szakasz kezdődik, akkor minden változtatást el kell végezni a tartalomban. Ezért sokkal kényelmesebb az automatikus tartalomjegyzék használata.
Az automatikus tartalomjegyzék összeállításához a munka fejezeteinek és alfejezeteinek minden címsorához címsorszintet kell rendelni. Ez kényelmesen megtehető címsorstílusokkal, ahol a Címsor 1 az első szint, a teljes szakasz címének felel meg, a Címsor 2 a következő alsó címsorszint stb. Olvassa el, hogyan állíthat be stílusokat.
A következő lépés a tényleges tartalomjegyzék létrehozása. Ehhez helyezze a kurzort egy üres lapra arra a helyre, ahol a tartalomjegyzéket el kell helyezni, és kattintson a Tartalomjegyzék gombra (lásd Tartalomjegyzék manuális készítése), de a legördülő listából válasszon egyet automatikusan összegyűjtött tartalomjegyzékből.
Közvetlenül ezt követően a dokumentum üres oldalán megjelenik egy tartalomjegyzék a szakaszok összes címsorával és alcímével, valamint az ezekkel szemben lévő oldalszámok feltüntetésével.
A szakaszok fejlécének és helyének megváltoztatásakor mindezek a változtatások egyszerűen elvégezhetők a tartalomban táblázat frissítés.
Így ha stílusokat és automatikus tartalomjegyzéket használ, nem vesztegeti az időt az oldalszámok és a címsorok tartalommal való ellenőrzésére. Ez lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy teljes mértékben az absztrakt szövegének fő munkájára koncentráljon.
Szia kedves olvasó!
Amikor könyvet írtam, igyekeztem érdekessé, közérthetővé és jól formázhatóvá tenni.
Általában arra törekedtem, hogy a „minikönyv” csak terjedelmében legyen „mini”, de tartalmilag és szerkezetileg ne.
Ezért könyvem elején elhatároztam, hogy készítek egy tartalomjegyzéket, vagyis bemutatom a tartalmat, hogy a következő oldalakon azonnal láthassa, mit fog most megismerni, és mit .
Tehát kétféleképpen lehet tartalmat készíteni egy könyvben. Ezeket a Word szövegszerkesztő példájával fogjuk megvizsgálni (csomag Microsoft iroda 2010).
Ő hagyományos. Eredetileg a Wordbe építették be. Minden két lépésben történik.
Első lépés. Jelölje ki a szakaszok fejléceit a szövegben. Ezeket nevezhetjük „részeknek”, „fejezeteknek”, „pontoknak”. És így: kiosztunk; majd válassza a Címsor 1 lehetőséget.
Miért van 1 a címben? A tény az, hogy a Word nemcsak címsorokat, hanem alcímeket is létrehozhat - a második szint címsorait, valamint a harmadik és az azt követő szintek címsorait.
A gyakorlatban ez így néz ki:
a) egy első szintű címsor jelenik meg a bal oldalon;
b) az alatta lévő sorban az első szintű címsortól behúzva a második szintű címsort;
c) az alatta lévő sorban - a második szintű címsorból behúzva - a harmadik szintű címsor stb.
Így, ha a címsort (első szintű címsor) és az alcímet (második szintű címsor) szeretné kiemelni, válassza a Címsor 1 és Címsor 2 lehetőséget.
Egyébként a stílusok menüben (vagyis ahol a címsorok vannak kiválasztva) van egy külön lehetőség, amit „Alcímnek” hívnak. Azonban egy ilyen alcím csak kiemelkedik a szövegből, és nem esik bele a tartalomba.
Második lépés. Rendeljen egy üres oldalt a jövőbeli tartalomjegyzékhez. Helyezze a kurzort a felső sorra.
Lépjen a Word fő (felső) menüjébe, majd:
Az elvégzett műveletek eredményeként a szövegben szereplővel megegyező elnevezésű tartalomjegyzéket kaptunk; pontosan megjelölve azokat az oldalakat, amelyeken valójában találhatók.
Ha a tartalomjegyzék elkészítése után újabb szakaszt kell hozzáadnia, akkor ismételje meg az első lépést: válassza ki a részt, és rendelje hozzá a „Fejléc” állapotot.
Akkor ezt csináld:
a) vigye a kurzort a tartalomjegyzék fölé úgy, hogy annak teljes szerkezete színesen kiemelve legyen;
b) nyomja meg a jobb egérgombot;
c) a kijelölt kontúr felső részén kattintson a "Táblázat frissítése" gombra;
d) a javasolt menüben válassza a "Teljes frissítés" lehetőséget.
Minden. Most a tartalomjegyzéket frissítettük, hogy tükrözze az új részt, és jelezze az aktuális oldalakat.
Nos, készítettünk egy tartalomjegyzéket a munkánkhoz.
Gyors? Igen. Éppen? Biztosan. Kényelmes? Nem jó.
A tartalomjegyzékre hivatkozva kiválaszthatja az érdeklődési kört és az oldalszámra kattintva azonnal megnyithatja azt. Előfordulhat azonban, hogy a szövegből vissza kell térni a tartalomjegyzékhez, és az eredeti sorhoz (ez különösen igaz, ha a tartalomjegyzék hosszú, és egynél több oldalt vesz igénybe). De ez a módszer nem teszi lehetővé, hogy visszatérjen a tartalomjegyzékhez, különösen ugyanahhoz a tartalomsorhoz, ahonnan egy adott szakaszhoz jutott.
Ez a hiányosság megfosztva a második módszertől.
Ezt a módszert magam találtam ki. Szerintem sokan ismerik. De nem valakinek köszönhetően jöttem rá, hanem azon gondolkodtam, hogyan tegyem kényelmesebbé a könyvem használatát. És így gondoltam.
Elhagyjuk a rendelkezésre álló speciális szerszámot Szószerkesztő, és egy táblázatot fogunk használni. Az egész eljárás három lépésből áll.
Első lépés. Rendeljen egy üres oldalt a jövőbeli tartalomjegyzékhez. Hozzon létre egy táblázatot, amelyet a fő (felső) menüben kiválaszt szó fül"Beszúrás", majd "Táblázat".
A sorok számának meg kell egyeznie a szövegben található első szintű címsorok számával, plusz egy további sor adható a „Tartalom” szóhoz.
Az oszlopok száma kettő. Az első a szakaszok címeit, a második az oldalszámokat tartalmazza.
Második lépés. A táblázat körvonalának létrehozása után minden sorba írja be a szakasz nevét, és éppen ellenkezőleg, annak az oldalnak a számát, amelyen található.
Harmadik lépés. Legelső. Ez a módszer lényege. Most össze kell kapcsolnunk a tartalomban szereplő egyes szakaszok címét ugyanazon szakasz címével a szövegben, hogy kattintással tudjunk bírósághoz fordulni.
Szóval mit csinálunk most.
1. Válasszon ki egy részt a tartalomjegyzékből. A szerkesztő felső menüjében válassza a "Beszúrás", majd a - "Könyvjelző" lehetőséget, és az aktív "Név" mezőben adjon nevet a könyvjelzőnek.
Azonnal megmondom fontos árnyalatok. Ne feledje: szóközök nem megengedettek a szavakban, ezért használjon aláhúzást. Írási példa: Ob_autore. Orosz és angol betűkkel is írhatsz.
Ez az Ob_avtore lap itt azt a részt jelzi, amely a tartalomjegyzékben szerepel. A szövegben természetesen ugyanaz a rész szerepel. Ezért a kényelem kedvéért itt-ott használhatja ugyanazt a könyvjelzőt, de egyet hozzáadhat egy olyan jellel, amely lehetővé teszi, hogy megkülönböztesse a szöveg egy szakaszához tartozó könyvjelzőt a tartalomjegyzékben lévő ugyanazon szakasz könyvjelzőjétől. Például az Ob_avtore_S fül egy szakaszt jelöl a tartalomjegyzékben; az Ob_autore fül ugyanazt a részt jelöli ki a szövegben.
2. Jelölje ki ugyanazt a részt a szövegben. A szerkesztő felső menüjében válassza a "Beszúrás", majd a - "Könyvjelző" lehetőséget, és az aktív "Név" mezőben adjon nevet a könyvjelzőnek.
Így most van egy konkrét rész a tartalomban és a szövegben, amelyet könyvjelzők jeleznek.
3. A tartalomjegyzékben kiválasztjuk a már könyvjelzővel ellátott rovatunkat. A szerkesztő felső menüjében válassza a „Beszúrás”, majd a „Hiperhivatkozás” lehetőséget. Látni fog egy ablakot (almenüt), melynek neve "Hiperhivatkozás beszúrása". A bal oldali oszlopban válassza ki a „hely a dokumentumban” lapot (a „Hivatkozás egy helyre a dokumentumban” kifejezés kombinációja), majd a „Könyvjelzők” kategóriában a „Hely kiválasztása a dokumentumban” mezőben, válassza ki a könyvjelzőt, amely azt a részt jelzi a szövegben, és kattintson az „OK” gombra.
Most, amikor a tartalomjegyzékben található szakaszra kattint (Ctrl + bal gomb egér), akkor a szövegben ugyanarra a részre lép.
4. A szövegben kiválasztjuk a rovatunkat, amely már el van látva könyvjelzővel. A szerkesztő felső menüjében válassza a „Beszúrás”, majd a „Hiperhivatkozás” lehetőséget. Látni fog egy ablakot (almenüt), melynek neve "Hiperhivatkozás beszúrása". A bal oldali oszlopban válassza ki a „hely a dokumentumban” lapot (a „Hivatkozás egy helyre a dokumentumban” kifejezés kombinációja), majd a „Könyvjelzők” kategóriában a „Hely kiválasztása a dokumentumban” mezőben, válassza ki a könyvjelzőt, amely a szövegben azt a részt jelzi, és kattintson az „OK” gombra.
Most, amikor rákattint a szövegben található szakaszra (Ctrl + bal egérgomb), akkor ugyanarra a részre lép, amely a tartalomban található.
5. A táblázatkeretek láthatóságának elrejtése. Ehhez vigye az egérmutatót az asztal fölé. A bal felső sarokban egy speciális szimbólum jelenik meg négyzet formájában, benne nyilakkal. Kattintson rá, és válassza ki a táblázatot. Ezután a szerkesztő felső menüjében a "Kezdőlap" lapon válassza a "Kijelölt cellák vagy szöveg határainak beállítása" lehetőséget, majd - a "Nincs szegély" módot.
Ugyanezeket a műveleteket hajtja végre a tartalomban bemutatott összes szakaszsal kapcsolatban.
Nos, itt van. Most, ha a tartalomjegyzékben egy adott szakaszra kattint, a szövegben ugyanarra a szakaszra lép, és ha a szövegben a szakasz címére kattint, azonnal a tartalomjegyzékben találja magát. .
Ez a módszer nehezebb. Időbe telik. De hatalmas előnye a felhasználóbarátság.
Természetesen valaki elégedett lesz az első módszerrel. Valaki azt fogja mondani: „Miért van szükségem ezekre a nehézségekre? Ha valakinek vissza kell térnie a tartalomjegyzékhez, hagyja, hogy megnyomja a Kezdőlap gombot, és kész. Nincs semmi, ami bekerítené a kertet.
Persze lehet egyszerűbb is. Lehetséges a "kert" nélkül is. Minden a helyzettől függ. Tartalomjegyzéket természetesen nem készíthet. De ha figyelembe vesszük a kényelmet, mint a felhasználó számára a legfontosabb tényezőt, akkor a második módszer nagyon népszerű.
P.S. Ma február 23. Gratulálunk az erős félnek a haza védelmezőjének napján! Legyen a legfontosabb, amivel rendelkezni fog, szerettei szeretete. Szeresd és védd őket. Család, barátok, saját föld – ez a legfontosabb az életben. Légy igazi védői hazádnak, családodnak, barátaidnak, és minden apróság - pénz, karrier, pozíció - magától jön hozzád!
