Для того, чтобы не искать по многочисленным папкам вашего компьютера файл, который вы не так давно просматривали или создавали, разработчики операционной системы создали специальный раздел. В этом разделе размещаются ссылки на все файлы, которые недавно использовались на вашем компьютере. Хотя бывают такие случаи, что проще найти нужный файл с помощью системы поиска.
Как ознакомиться с историей просмотренных файлов?
5. Стоит помнить, что данная возможность предусмотрена только для тех программ, которые наиболее часто используются на вашем компьютере. Для других программ данная опция недоступна через меню «Пуск». В некоторых приложениях такая опция предусмотрена в основном меню данной программы.
В тот момент, когда вы открываете на своем персональном компьютере документы, выполняете просмотр фотографий, или же воспроизводите видео, все эти файлы запоминаются в списке недавно открытых документов, который легко вызвать при помощи меню Пуск - Недавние документы .
Если вы не желаете, чтобы кто-то видел, какие из документов просматриваются вами, то данный список недавних документов лучше всего очистить.
В том случае, если пункт меню "Недавние документы" у вас отсутствует, значит он отключен в настройках. Как его включить в меню Пуск , написано в конце этого урока.
Для того чтобы очистить список недавних документов необходимо кликнуть по кнопке Пуск и в открывшемся меню кликнуть правой кнопкой мыши по пункту "Недавние документы" . Затем нужно выбрать пункт "Очистить список последних элементов" .
После этого список недавно созданных документов будет очищен. Кстати, пользователь может не чистить данный список полностью, а самостоятельно удалить из него только определенные строки.
Для того чтобы сделать это нужно зайти в меню Пуск - Недавние документы и выбрать тот документ, который вы желаете удалить. Теперь осталось кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Удалить" . Все другие строки, которые находятся в этом списке, будут сохранены, а тот который вы выбрали, будет удален без следа.
Если у вас в меню Пуск отсутствует пункт "Недавние документы" , то можно его вернуть. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по меню Пуск , выбрать там пункт "Свойства" и в открывшемся окошке, нажать кнопку "Настроить" .
Хочу включить средство восстановления под названием «История файлов Windows 8 », аналог «Предыдущих версий файлов» в Windows 7, но выходит ошибка «Пригодные диски не найдены и нужно подключить внешний жёсткий диск USB». Внешнего жёсткого диска у меня нет, но есть дополнительный раздел на моём основном жёстком диске под буквой (D:), на нём 500 ГБ свободного места! Неужели его нельзя приспособить под историю файлов Windows 8? Никита.
Здравствуйте друзья! Помните, в Windows 7 было классное средство восстановления под названием « »? Многие читатели интересуются, как можно задействовать это средство в Windows 8! Да, это средство задействовать можно, но в отличии от Windows 7, где оно работало тихо и незаметно не требуя от пользователя никаких действий, для этого нужно было лишь включить восстановление системы, то в Windows 8 нам потребуется его включить и настроить.
Что такое «Предыдущие версии файлов» в Windows 7 и «История файлов» в Windows 8?
Один мой знакомый работает в МЧС, совсем недавно он купил компьютер, в котором два жёстких диска, первый SSD с операционной системой Windows 8 и второй простой жёсткий диск SATA III, объёмом 1 ТБ. Придя к нему в гости, я установил ему несколько необходимых программ и включил «Историю файлов». Через месяц мой знакомый звонит и обращается с просьбой: Две недели он печатал рабочий отчёт в программе Microsoft Word, всё время сохраняя его на рабочем столе и затем случайно удалил мимо корзины. Можно ли его как-нибудь восстановить? В голосе друга чувствовалось отчаяние, да и на самом деле, поработайте над каким-нибудь файлом неделю, а потом он пропадёт. Но ситуация была исправлена и помогла нам в этом «История файлов Windows 8» Интересно? Читайте дальше!
Если вы пользуетесь Windows 7 и у вас включено восстановление системы для диска C:, тогда все файлы, что находятся на этом диске, имеют предыдущие версии. То есть, операционная система ведёт наблюдение за каждым файлом и каждый день откладывает в памяти его версию. Например, вы в течении недели печатали курсовую и сегодня случайно удалили этот текстовый файл и очистили корзину, это вовсе не означало, что ваш документ пропал без следа, вы запросто могли восстановить вчерашнюю версию этого файла. Все подробности в нашей статье «Предыдущие версии файлов в Windows 7. История файлов в Windows 8 работает точно также, но многие пользователи, установив Windows 8, не обнаружили в свойствах папок знакомого параметра «Предыдущие версии файлов» и запаниковали, а зря, подобное средство в Windows 8 есть, но имеет другое название «История файлов» и выключено по умолчанию. Давайте включим это средство и посмотрим как оно работает.
Щёлкаем правой мышью в левом углу и выбираем Панель управления,
Затем Система и безопасность
И наконец История файлов.
Нажать на кнопку Включить не получается, тогда выбираем Сменить диск,
Сразу после этого у вас может выйти ошибка: Пригодные диски не найдены. Подключите внешний диск или попробуйте использовать другой диск, если вашего нет в списке .
Примечание: История файлов в Windows 8 будет работать только в том случае, если к вашему компьютеру подсоединён внешний жёсткий диск USB или у вас в системе находится два разных жёстких диска. Закономерен вопрос пользователей, имеющих один большой жёсткий диск, поделённый на два и более разделов: «Почему нельзя подключить Историю файлов, если имеется первый диск C: и на нём находится Windows 8, а второй D: и на нём практически ничего нет. Ответ: Использовать для «Истории файлов» дополнительный раздел D: можно, нужно всего лишь предоставить к диску D: общий сетевой доступ. Как это сделать, объяснено далее в статье.
Если мы подсоединим к нашему компьютеру переносной винчестер USB или второй жёсткий диск, а затем запустим средство «История файлов», то появится такое окно, в котором программа предложит нам выбрать диск для истории файлов. Выделяем диск (в моём случаеG:) и жмём ОК.
Если у вас в предыдущем окне будет несколько доступных дисков, то вы можете в любой момент сменить диск для «Истории файлов»
По умолчанию, каждый час, на диск G: будут копироваться файлы, находящиеся на рабочем столе и в содержимом библиотек.
Если у вас есть важная папка с нужными документами, над которыми вы постоянно работаете и эту папку вам потерять никак нельзя, перенесите её на рабочий стол или в одну из библиотек. Содержимое этой папки, будет постоянно копироваться на диск G: Если файлы в этой папке будут изменяться, например текстовые документы будут постоянно дополнятся информацией, то на резервном диске G: будут создаваться различные версии файлов, над которыми вы работаете.
Например, я создал на рабочем столе папку под названием «Новая папка», через некоторое время её резервная копия, со всем содержимым, создастся на диске G: в папке
G:\FileHistory\Имя пользователя\Имя компьютера\Data\C\Users\Имя пользователя
Исключения папок
.
Я бы исключил папки, в которых у вас хранятся «тяжёлые файлы»: фильмы, музыка, так как их резервные копии очень быстро заполнят пространство вашего переносного диска USB. Исключения папок.
Выбираем например папку Видео. Выбор папки
С какой периодичностью будут копироваться наши файлы в эту папку
?
Во первых, вы можете запустить архивирование тогда, когда вам понадобится. Нажмите Запустить. Чтобы узнать более точные настройки «Истории файлов», нажмём кнопку «Дополнительные параметры»
Сохранять копии файлов – вы можете выставить любое значение, от 10 минут до 12 часов или один раз в сутки и файлы будут копироваться через нужный вам промежуток времени.
Размер автономного КЭШа – если выбранный для хранения копий диск не подключен к компьютеру, резервные файлы будут сохранятся на основном жёстком диске. При подключении диска USB с архивными копиями, содержимое кеша сразу перепишется на него. По умолчанию указан объём 5 %.
Хранить сохранённые версии – 1 месяц. Ровно через месяц будут удалены архивные копии файлов, созданные месяц назад. Если вы хотите хранить резервные копии файлов вечно, тогда выберите вариант «Всегда», но знайте, что место на вашем диске для резервных копий файлов может скоро закончится.
Как восстановить файлы из истории
Самый простой способ восстановить файл из резервной копии, это просто открыть диск содержащий историю файлов (в нашем случае G:) и скопировать оттуда нужный файл. На диске G: резервные копии файлов диска C: хранятся в папке
G:\FileHistory\Имя пользователя\Имя компьютера\Data\C\Users\Имя пользователя
Вы без труда найдёте нужный вам файл. К резервным копиям ваших файлов добавлена дата создания резервной копии, например, когда я писал эту статью, история файлов Windows 8 создавала каждые два часа резервные копии текстового документа – Статья на сайт (2013_09_02 07_16_48 UTC).docx и через час ещё одну копию Статья на сайт (2013_09_02 07_17_48 UTC).docx. Если вам нужна резервная копия файла, созданная два часа назад, выбирайте её. Если нужна копия недельной давности, пожалуйста копируйте её.
Восстановить свои файлы из резервной копии можно ещё одним способом. В окне История файлов выбираем Восстановление личных файлов.
Например вы хотите заменить все файлы на рабочем столе из резервной копии, щёлкаем правой мышью на папке и выбираем Восстановить.
Заменить файлы в папке назначения – существующий оригинальный файл будет заменён своей резервной копией.
Пропустить этот файл - существующий оригинальной файл не будет заменён резервной копией.
Запрашивать для каждого файла – вам придётся сравнить версии файлов и выбрать тот, который останется,
Например мы хотим заменить существующий файл его резервной копией, отметьте галочкой первый файл и нажмите Продолжить и ваш текстовый файл, в папке «Новая папка» будет заменён резервной копией.
Если отметите галочкой оба файла, значит будут сохранены обе версии файла – текущая и резервная.
Как включить «Историю файлов», если у вас всего один жёсткий диск в компьютере
Даже если этот жёсткий диск поделён на несколько разделов, при попытке включить «Историю файлов», вы получите ошибку «Пригодные диски не найдены и нужно подключить внешний жёсткий диск USB». Дело в том, что ваша Windows 8 страхуется, если ваш винчестер выйдет из строя, значит будут недоступны все разделы на жёстком диске, соответственно все ваши резервные копии канут в лету вместе с другими файлами. Если вы не боитесь этой ситуации, давайте попробуем расположить «Историю файлов Windows 8» на другом разделе вашего жёсткого диска, для этого, нужно будет предоставить этому разделу Общий доступ.
Открываем окно Компьютер, выберем например диск E: и откроем ему Общий доступ, щёлкнем на нём правой мышью и выберем Свойства
И Доступ, затем Расширенная настройка,
Ставим галочку на Открыть общий доступ к этой папке
, и жмём на Разрешения
Применить, ОК.
Применить.
В окне компьютер жмём на значок Сеть,
Затем щёлкаем два раза левой мышью на имени нашего компьютера
И видим, что ко всему нашему диску E: предоставлен общий доступ.
Теперь открываем «Историю файлов», выбираем Смена диска.
Добавить сетевое расположение.
Щёлкаем два раза левой мышью на имени нашего компьютера,
Выделяем диск E: и жмём Выбор папки.
Вот бывает, полазили по чужому компьютеру в поисках компромата на хорошего человека, и ничего не нашли. А теперь в истории последних файлов видно, что и когда вы открывали. Стыдно должно быть… Чтобы не ронять свою честь и не терять доверие, рассмотрим в этой инструкции как очистить папку недавних документов на примере Windows 7.
Конечно же, лазить в чужих компьютерах нельзя ни в коем случае. Но знания из этой статьи должны быть в голове у каждого, потому что не знать это также стыдно, как и копаться в чужих файлах.
На самом деле всё очень просто. Настолько просто, что я даже думал о том, стоит ли писать об этом статью. Но всё таки решил написать.
Во время следующих действий, возможно, будут выскакивать сообщения системы безопасности UAC. Со всеми нужно соглашаться. А вообще, я бы порекомендовал .
Итак, сначала разберёмся, где недавние документы Window 7 хранит. Для этого следует включить . Затем пройти по следующему адресу: C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Recent (или С:\Пользователи\User\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Недавние документы).
Если операционная система у вас лежит на другом диске, а не на С, то искать надо на том диске, где она есть.
Из этой папки «Недавние документы» можно удалить все или выборочные последние открытые файлы Windows 7. Причём удалить нужно потом и из корзины тоже.
Очистить недавние документы Windows 7 можно и другим способом. Нажмите «Пуск». Выберите там пункт «Недавние документы», нажмите на эту папку правой кнопкой мышки и выберите пункт «Очистить список недавних документов». После этого так же удалите файлы из корзины.
Второй метод, чтобы очистить недавние документы Windows 7, проще первого, но первый дан для того, если второй не получается.
Если есть необходимость, то можно отключить недавние файлы Windows 7. Делается это тоже очень просто.
Нажимаем правой кнопкой мышки на панель задач, выбираем «Свойства».
Потом переходим во вкладку «Меню Пуск» и снимаем галочку возле «Хранить и отображать список недавно открывшихся элементов в меню «Пуск» и на панели задач».
Затем нажимаем кнопку «Настроить» в этом же окне. В открывшемся окне ищем строчку «Недавние документы» и с неё тоже снимаем галочку. Нажимаем здесь «Ок» и снова «Ок» в предыдущем окне.
Всё. Если нажмёте «Пуск», то не будет там пункта с недавними документами. Файлы, открытые до того, как вы отключили эту функцию, тоже удалятся. Последние открытые документы Windows 7 отключены и не сохраняются.
Инструмент «История файлов» в Windows 10 является прекрасным средством для резервного копирования ваших документов, фотографий, музыки и другой информации. Он позволяет сохранять ваши данные с определенной периодичностью и при необходимости восстанавливать именно те версии файлов, которые вам нужны.
Впервые этот компонент появился в Windows 8 и до сих пор востребован в качестве одного из инструментов резервного копирования.
Когда вам может пригодиться история файлов? Вот примеры:
Восстановление информации требует больших временных и финансовых затрат, поэтому используя инструмент «История файлов», вы можете не переживать за сохранность своих данных.
Прежде всего, для использования этого инструмента, нужно подключить к компьютеру какой-либо внешний накопитель, на который и будут сохраняться резервные данные. Это может быть дополнительный жесткий диск, внешний жесткий диск или USB-флешка. Также можно использовать сетевой диск.
Слева в списке пунктов выберите раздел «Служба архивации ». Здесь нужно будет указать на какое устройство вы собираетесь сохранять резервные копии файлов. Для этого нажмите на пункт «».
Windows выполнит поиск доступных дисков и отобразит их в списке слева. На рисунке ниже видно, что система обнаружила USB-флешку.
Выберите необходимое устройство. После этого функция резервного копирования с использованием истории файлов должна активироваться.
После активации истории файлов этот инструмент необходимо настроить. Для этого перейдите по ссылке «Другие параметры », как показано на рисунке выше.
Здесь вы можете увидеть информацию о своем носителе и размер данных, используемых для резервной копии.
Кнопка «Архивировать данные сейчас » говорит сама за себя. С помощью ее вы можете сделать резервную копию файлов в любой момент времени.
Также вы можете настроить периодичность создания резервных копий (от 10 минут до ежедневного бэкапа).
Временной интервал в течение которого будут храниться резервные копии можно задать в пункте «Сохранить мои резервные копии ». Тут можно установить значения от 1 месяца до 2 лет, всегда или пока не понадобится свободное пространство.
Далее перечисляется список папок, для которых производится резервное копирование. По умолчанию это папки «Рабочий стол», «Документы», «Изображения» и т.д. Т.е. стандартный набор папок, который привязывается к текущему пользователю.
Если вам не достаточно этого набора папок, вы можете всегда добавить дополнительную папку, используя пункт «Добавить папку ». Стоит отметить, что историю файлов Windows 10 можно настроить также через классическую панель управления, но добавлять свои папки можно только в параметрах компьютера.
Для исключения отдельных папок из этого списка, достаточно выделить необходимую папку и нажать кнопку «Удалить ». Также есть способ отключить резервное копирования для папок без удаления из списка, используя раздел «Исключить эти папки ».
Пункт «Посмотреть дополнительные параметры » открывает настройки истории файлов в панели управления, хотя настроек в текущем окне вполне достаточно.
Создадим текстовый документ в папке «Документы », содержащий произвольный набор записей.
Чтобы этот файл попал в резервное хранилище нужно либо в ручную выполнить процедуру сохранения, либо дождаться времени автоматического резервирования файлов. Чтобы ускорить этот процесс установим в настройках минимальный период автосохранения – 10 минут.
Подождем более 10 минут, и удалим это файл, не помещая его в корзину (Shift + Del ).
Теперь, чтобы произвести восстановления файла, нужно в папке «Документы» выбрать в панели сверху вкладку «Главная» и нажать кнопку «».
В следующем окне нужно выбрать файл, который вы хотите восстановить и нажать на кнопку в виде круговой стрелки.
Все. Файл восстановлен.
Теперь давайте проверим, как работает этот инструмент, если было изменено содержимое файла. Откроем его для редактирования, удалим одно строку и сохраним документ.
Чтобы не ждать 10 минут, зайдем в параметры архивации и выполним ручное резервное копирование. Далее опять откроем журнал и с помощью стрелок внизу найдем версию документа на определенную дату и время.
Выполнив восстановление, мы в итоге получили исходный файл.
Если вам любопытно, каким образом система сохраняет резервные копии файлов, можете открыть ваш накопитель и посмотреть структуру папок. Резервные копии файла, использованного для примера, были сохранены по следующему пути:
Диск -> FileHistory -> Имя пользователя -> Имя компьютера -> Data -> C-> Users -> Имя пользователя -> Documents
Использовать или нет историю файлов в Windows 10 — решать вам, но в любом случае можно рассматривать этот простой в использовании инструмент как один из достойных методов резервного копирования и восстановления в Windows 10.
