Принцип форматирования
Принципы обработки текстов
Целью обработки любого текста является придание ему некоторого вида, облегчающего восприятие информации и подчиненного общепринятым правилам и стандартам.
Форматирование – придание документу определенной формы.
Форматированию подвергаются все структурные единицы документа – от символа, до всего документа. Форматирование выполняется с помощью пункта меню Формат. Для каждой структурной единицы документа используются специальные команды. К примеру, для форматирования символов шрифта командой Формат ® Шрифт вызывается диалоговое окно для установки параметров символов, а для форматирования абзаца есть команда Формат ® Абзац. Остальные команды пункта меню Формат применимы как к разделам или всему документу, так и к отдельным элементам текста. Исключением является команда Параметры страницы расположенная в пункте меню Файл. Этой командой вызывается диалоговое окно общих параметров для документа. К примеру, размер и ориентация бумаги, величина полей.
Примечание.
Поля удобно устанавливать с помощью мыши, перемещая границы поля в нужном направлении.
Команды форматирования применимы:
Шрифт – к выделенным символам (если нет выделенных символов, то форматирование будет применено ко вновь вводимым символам, ᴛ.ᴇ. по умолчанию);
Абзац – к выделенному или текущему абзацу (текущим принято называть абзац, в котором находится точка вставки – курсор;
Параметры страницы – ко всему документу.
Возможности форматирования:
Шрифт – тип, размер, начертание, подчеркивание, цвет, а также различные спецэффекты для символов шрифта;
Абзац – выравнивание, отступы, интервалы, а также функции управления разрывом абзаца при переходе на другую страницу.
Выделить (обособить) объект, над которым будут выполняться действия, а затем выбрать команду.
Внешний вид и оформление документа должна быть выдержано в некотором едином стиле. Т.е. некоторые элементы текста могут иметь одинаковый формат. К примеру, все заголовки в документе имеют курсивное начертание и выровнены по центру, а текст абзаца выровнен по ширине, имеет отступ первой строки и символы обычного начертания и т.д. В этом случае для форматирования этих элементов удобно применить стиль.
Стиль - ϶ᴛᴏ образец формата абзаца.
Применение стиля – процедура форматирования абзаца в соответствии с образцом-стилем.
Стиль применяется ко всему абзацу целиком.
Технология применения стиля.
1 Выделить объект.
2 Выбрать стиль из списка стилей.
Список стилей находится в панели инструментов "Форматирование" в виде поля выбора из списка.
Помимо имеющихся в поле списка стилей, можно создать собственный стиль и в дальнейшем использовать его для форматирования.
Технология создания стиля “по образцу”:
1 Отформатировать абзац-образец;
2 Щелчком в поле выбора по названию стиля, выделить его;
3 Ввести с клавиатуры название нового стиля и нажать Enter.
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Введение
1. Виды стилей
2. Использование стилей
3. Стили шаблона ВКР
4. Полезные советы
Данная памятка поможет вам в использовании шаблона оформления выпускной квалификационной работы (далее шаблон ВКР ). Использование шаблона построено на применении заранее подготовленных стилей форматирования. В памятке объясняется, как стили позволят вам сэкономить время и сделать ВКР в соответствии с требованиями нормоконтроля.
Стиль -- это набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер, цвет, выравнивание абзаца и интервал между абзацами, имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.
Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:
Экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.
Способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.
Позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе.
Вместо прямого форматирования используйте для форматирования документа стили, чтобы быстро применять набор вариантов форматирования единообразно во всем документе.
В Word есть несколько типов стилей.
Стили знаков и абзацев определяют вид большей части текста в документе. Некоторые стили применяются и к знакам и к абзацам, такие стили называются связанными стилями .
Стили списков определяют вид списков, включая такие параметры, как стиль маркеров или схема нумерации, отступы от края листа.
Стили таблиц определяют вид таблиц, включая такие параметры, как формат текста строки заголовков, сетка и цвета выделения строк и столбцов.
Стиль можно применить одним из нескольких способов.
Первый способ. Чтобы применить стиль, просто выделите нужный текст документа, а затем из коллекции стилей (рисунок 1) выберите нужный вам стиль. Первый способ не слишком удобен в работе, т.к. Word в коллекции стилей не показывает их полные названия.
Рисунок 1 Коллекция стилей
Второй способ. Чтобы увидеть больше сведений о каждом стиле, нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили (рисунок 2).
Рисунок 2 Кнопка вызова окна "Стили" (отмечена красным кругом)
Открывается область задач Стили.
Рисунок 3 Окно "Стили"
1) Стили абзацев и списков отмечаются символом абзаца: ¶. Чтобы применить стиль к целому абзацу, щелкните в любом месте этого абзаца, а затем выберите нужный стиль.
2) Стили знаков отмечаются символом знака: a . Чтобы применить стиль к слову, щелкните в любом месте этого слова. Можно выделить несколько слов, чтобы применить стиль к нескольким словам. Стили знаков не включают форматирование, которое влияет на параметры абзацев, например междустрочный интервал, выравнивание текста, отступы.
3) Связанные стили отмечаются символом абзаца и символом знака: a . Чтобы применить стиль к целому абзацу, щелкните в любом месте этого абзаца. Можно выделить одно или несколько слов, чтобы применить стиль к выделенным словам.
4) Флажок "Предварительный просмотр" позволяет увидеть в окне "Стили" как будут выглядеть примененные стили форматирования. Однако в этом случае стили занимают слишком много места на экране, поэтому рекомендуем флажок "Предварительный просмотр" снять.
В шаблоне ВКР подготовлены все необходимые для форматирования экспресс-стили. Их названия, области применения и основные особенности представлены в таблице 1.
стиль форматирование абзац таблица
Таблица 1
Экспресс-стили, отображаемые в коллекции стилей шаблона ВКР
|
Название |
Область применения |
Форматирование |
|
|
1 Заголовок 1 |
Для заголовков разделов |
Жирный шрифт, выравнивание по центру |
|
|
2 Заголовок 2 |
Для заголовков подразделов |
||
|
3 Заголовок 3 |
Для заголовков пунктов |
||
|
4 Название приложения |
Для названия приложения, но не его заголовка |
Жирный шрифт, выравнивание по центру, не имеет атрибута заголовка |
|
|
Для заголовков разделов в содержании |
Интервал 5 пунктов |
||
|
Для заголовков подразделов в содержании |
Интервал 5 пунктов, отступ |
||
|
Для заголовков пунктов в содержании |
Интервал 5 пунктов, отступ |
||
|
8 Рисунок абзац |
Для абзаца с рисунком |
Выравнивание по центру, без отступа, перенос вместе с названием |
|
|
9 Рисунок название |
Для названия рисунка |
Выравнивание по центру, без отступа, перенос вместе с рисунком, переносы слов запрещены |
|
|
10 Список литературы 1 |
Для приложения с библиографическим списком |
Нумерованный список |
|
|
11 Список маркеры |
Для маркированного списка |
Маркер в виде тире, |
|
|
12 Список нумерация |
Для нумерованного списка |
Нумерация вида 1) 2) 3), отступы |
|
|
13 Таблица боковик 10 |
Для первого столбца таблицы (шрифт 10 пунктов) |
||
|
14 Таблица боковик 10 нумерация |
Для первого столбца таблицы (шрифт 10 пунктов) с нумерацией строк |
||
|
15 Таблица боковик 12 |
Для первого столбца таблицы (шрифт 12 пунктов) |
Шрифт, отступы, интервал, выравнивание |
|
|
16 Таблица боковик 12 нумерация |
Для первого столбца таблицы (шрифт 12 пунктов) с нумерацией строк |
Шрифт, отступы, интервал, выравнивание, нумерация |
|
|
17 Таблица название |
Для заголовка таблицы |
Выравнивание по ширине, без отступа, перенос вместе с таблицей, переносы слов запрещены |
|
|
18 Таблица основная часть 10 |
Для основной части клеток таблицы (шрифт 10 пунктов) |
Шрифт, отступы, интервал, выравнивание |
|
|
19 Таблица основная часть 12 |
Для основной части клеток таблицы (шрифт 12 пунктов) |
||
|
20 Таблица шапка 10 |
Для строки с названием столбцов таблицы (шрифт 10 пунктов) |
Шрифт, отступы, интервал, выравнивание |
|
|
21 Таблица шапка 12 |
Для строки с названием столбцов таблицы (шрифт 12 пунктов) |
Шрифт, отступы, интервал, выравнивание |
|
|
22 Текст 1 основной |
Для основного текста работы |
Шрифт 14, отступ 1,5, интервал 1,5, выравнивание по ширине |
|
|
23 Текст 2 жирный |
Для полужирного выделения |
||
|
24 Текст 2 жирный курсив |
Для полужирного выделения курсивом |
||
|
25 Текст 2 курсив |
Для выделения курсивом |
||
|
26 Текст 2 подчеркнутый |
Для подчеркивания текста |
||
|
27 Текст надстрочный |
Для надстрочного текста |
||
|
28 Текст подстрочный |
Для подстрочного текста |
||
|
29 Текст скрытый |
Для текста, который не должен выводиться на печать, но показываться на экране |
||
|
30 Текст фигуры |
Для текста в фигурах (например, овалах, прямоугольниках и т.д.) |
Шрифт, отступы, интервал, выравнивание |
|
|
31 Формула |
Для абзаца с формулой |
Шрифт, отступ, выравнивание |
|
|
32 Формула пояснения (где) |
Для пояснения символов в формуле (первая строка со словом "где") |
Шрифт, отступ, выравнивание |
|
|
33 Формула пояснения |
Для пояснения символов в формуле (строки без слова "где") |
Шрифт, отступ, выравнивание |
В шаблон ВКР также включен встроенный стиль абзаца Word: «Обычный». По умолчанию ко всему тексту вставленному из другого документа, пустого и нового документа автоматически применяется стиль абзацев «Обычный». Стиль абзаца «Обычный» не соответствует требованиям нормоконтроля, поэтому текст, оформленный этим стилем, легко заметить и отформатировать нужным вам стилем, например "Текст 1 основной".
При использовании стилей заголовков в Word можно автоматически создать оглавление на вкладке "Ссылки".
В Word стили заголовка используются для создания схемы документа -- удобного средства для перемещения по структуре документа. Для этого откройте на вкладке Вид в группе Показать установите флажок Область навигации. Щелкните заголовок в схеме документа для перехода в соответствующую часть документа.
Когда применяются стили, Word выполняет форматирование послойно. Каждый слой перекрывает предыдущий слой, повышая точность настройки. По умолчанию нижний слой отображает стиль абзацев «Обычный». Верхний слой -- это прямое форматирование.
Чтобы очистить форматирование текста от выбранного стиля используйте кнопку "Очистить формат" (выделена красным цветом на рисунке 4).
Рисунок 4 Главная панель Word (фрагмент)
Для форматирования названий таблиц и рисунков используйте функцию Word по нумерации названий. Для этого выделите объект (таблицу, рисунок или другой объект), к которому нужно добавить название. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название (рисунок 5).
В списке подпись выберите наиболее подходящую подпись для объекта, например "Рисунок" или "Таблица". Если в списке нет подходящей подписи, нажмите кнопку Создать, введите новую подпись в поле Название и нажмите кнопку ОК. Введите текст, включая знаки препинания, который должен отображаться после подписи.
Размещено на Allbest.ru
Язык маркировки гипертекстов HTML, основа создания web-страниц. История спецификаций, каскадные таблицы стилей CSS. Способы определения таблиц стилей (стилевого шаблона). Язык подготовки сценариев JavaScript, его использование. Программный код web сайта.
курсовая работа , добавлен 05.07.2009
История Hyper Text Markup Language, таблицы стилей, уровни Cascading Style Sheets. Описание средств разработки шаблона. Верстка элементов шаблона и создание стилей. Требования к качеству html-верстки и тестирование сайта. Листинг html и css-кода.
курсовая работа , добавлен 28.12.2014
Знакомство с основными принципами построения Web-сайтов. Рассмотрение этапов создания простой страницы HTML. Анализ способов форматирования сайтов. Общая характеристика видов списков: маркированные, нумерованные. Особенности таблиц каскадных стилей.
курсовая работа , добавлен 18.07.2014
Стиль как средство форматирования. Пользовательские стили, их сохранение и использование. Шаблоны документов и использование стилей в шаблонах. Изменение внешнего вида символов. Изменение в тексте размеров и стилей шрифтов. Изменение цвета букв.
курсовая работа , добавлен 26.06.2015
Каскадные Таблицы Стилей (CSS). Возможности для работы со шрифтами. Расширение свойств тегов. Способы определения стилей форматирования. Классы и идентификаторы. Работа со шрифтами. Свободное позиционирование элементов. Свойства блоков текста.
реферат , добавлен 17.11.2008
Среда редактирования HTML. Возможности CSS или создание шаблона web-дизайна. Осмысление тегов
&. Создание таблиц стилей. Связка базы данных с сайтом. Создание формы авторизации. Возможность создания самых разнообразных локальных приложений.
отчет по практике , добавлен 09.03.2016
Основы работы с Windows: копирование, перемещение, удаление файлов и папок. Word: создание и применение стилей шаблона документа. Excel: поиск и выборка данных в соответствии с назначенным критерием. Глобальная сеть Интернет: поиск информации в сети.
контрольная работа , добавлен 24.07.2010
Физическая структура сайта. Шаблон оформления страницы. Исходный текст шаблона главной HTML-страницы (верстка с использованием фреймов). Фрагмент кода, содержащий карту сайта. Каскадные таблицы стилей. Программное обеспечение, использованное при работе.
курсовая работа , добавлен 02.07.2014
Правила форматирования текста в редакторе Word. Понятие и назначение стилей в текстовом редакторе, порядок их установки, типы и их отличительные характеристики. Операции со стилями в области задач. Стили и форматирование. Создание таблиц в MS Word.
реферат , добавлен 24.11.2010
Создание сайта при помощи HTML и CSS. Язык гипертекстовой разметки HTML и таблица стилей CSS. Основные понятия об этих языках, этапы и алгоритмы программного обеспечения. Добавление стилей в документ. Свойства элементов, принцип построения Web-страницы.
Стиль форматирования -- набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.
В Word существует четыре основных вида стилей:
Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:
Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и абзацев, и определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все элементы форматирования для абзаца.
Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа. К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца. Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.
Стиль можно применить одним из способов.
Рис.1.1.
Используя панель задач Стили и форматирование, можно выделить все фрагменты, имеющие одинаковый стиль форматирования. Это можно сделать например так: установить текстовый курсор в абзац, имеющий нужное форматирование (стиль отобразится в окне Форматирование выделенного текста панели задач), после чего выбрать на панели задач Выделить все , затем выполнить с выделенным текстом необходимое действие. Можно также использовать контекстное меню.
Выберите документ из архива для просмотра:
Карточка к ПР.doc
Библиотека
материалов
| Microsoft Word Практическая работа по теме: «Стилевое форматирование» . Задание 1. Откройте файл Статья1. doc Для заголовка: применить Заголовок 1 , выравнивание по центру. Каждый абзац начать с красной строки, отступ 1, 25 см. Поменять цвет каждого раздела. Статья1. doc | Microsoft Word Практическая работа по теме: «Стилевое форматирование» . Задание 1.
Откройте файл Статья2. doc Выполните стилевое форматирование: Для всего текста: Красная строка отступ на 1,3 см, выравнивание по ширине строки. Сохраните документ в своей папке под именем Статья2. doc |
Алгоритмы работы со стилями
Создание стиля символов:
Нажать кнопку Создать.
В поле Имя задать имя стиля.
Нажать кнопку Закрыть.
Создание стиля абзаца:
Открыть диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Создать.
Открывается диалоговое окно Создание стиля.
В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать нужный стиль.
Нажать кнопку Формат.
В поле Имя задать имя стиля.
Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Закрыть.
Изменение стиля:
Открыть диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Изменить.
Нажать кнопку Формат.
Произвести необходимые установки.
Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Закрыть.
Файл – Создать.
На моем компьютере.
Подсказка:
Формат – Стили и форматирование
Алгоритмы работы со стилями
Создание стиля символов:
Открыть диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Создать.
Открывается диалоговое окно Создание стиля.
В раскрывающемся списке Стиль выбрать пункт Символ.
В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать нужный стиль.
Нажать кнопку Формат (Становятся доступными две команды: Шрифт и Язык).
Произвести необходимые установки.
В поле Имя задать имя стиля.
Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Закрыть.
Создание стиля абзаца:
Открыть диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Создать.
Открывается диалоговое окно Создание стиля.
В раскрывающемся списке Стиль выбрать пункт Абзац.
В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать нужный стиль.
Нажать кнопку Формат.
Произвести необходимые установки, используя команды Шрифт, Абзац.
В поле Имя задать имя стиля.
Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Закрыть.
Изменение стиля:
Открыть диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Изменить.
Открывается диалоговое окно Изменение стиля.
В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать стиль.
Нажать кнопку Формат.
Произвести необходимые установки.
Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.
Нажать кнопку Закрыть.
Создание стилевых документов:
Файл – Создать.
На моем компьютере.
Выбранный для просмотра документ Статья1.doc
Библиотека
материалов
Форматирование и печать текста
Основные понятия
Что такое форматирование текста
Кроме услуг по набору и редактированию текста, редактор Word предоставляет и большие возможности по форматированию текста. То есть, возможности по приданию тексту необходимого внешнего вида, как на экране, так и на бумаге при распечатывании на принтере. Мы будем использовать только некоторые возможности форматирования текста. Это размер и тип начертания символов, выравнивание текста относительно краёв бумаги, отступы текста относительно этих же краёв бумаги и отступы одних частей текста относительно других частей текста. Давайте перейдём к более конкретному изучению форматирования.
Способы применения форматирования текста
Форматирование текста применяется к выделенному тексту или ко вновь набираемому тексту. Расшифруем это. Если выделить участок текста и задать команды форматирования, то эти команды будут выполнены в пределах выделенного участка текста и не затронут остальной текст. Если задать параметры форматирования, не выделяя текст, и сразу же после этого начать набирать с клавиатуры новый текст, То только что заданные параметры форматирования будут относиться ко вновь набираемому тексту.
Если переместить курсор в средину какого-то текста и продолжить набор текста, то вновь набираемый текст будет иметь такие же параметры форматирования, как и символ, справа от которого продолжился набор текста. Если начать набирать текст в чистом окне Word, то текст будет иметь параметры форматирования, установленные по умолчанию.
Две стратегии форматирования текста
Из вышесказанного вытекает 2 способа форматировать текст:
1. Сначала набрать весь текст, а затем выделять отдельные его части и задавать для них форматирование. Наверное, этот способ подходит для небольших документов.
2. Перед набором каждой порции текста устанавливать при необходимости новые параметры форматирования. Этот способ подходит для больших многостраничных документов, в которых лучше сразу, "по свежей памяти", расставлять форматирование.
Форматирование внешнего вида символов
Диалог установки параметров шрифта
Команды программы Word по форматированию текста сосредоточены в меню "Формат". Первый пункт этого меню называется "Шрифт". При нажатии "Enter" на этом пункте меню вызывается одноимённый трёхстраничный диалог "Шрифт". Первая вкладка диалога "Шрифт" тоже имеет название "Шрифт". В верхней части первой вкладки диалога "Шрифт" расположены в развёрнутом виде три комбинированных списка с возможностью редактирования. Они служат для задания названия шрифта, начертания букв и размера букв.
Напомню, что комбинированный список с возможностью редактирования - это комбинация строки редактирования и окна типа "Просмотр списка". Ещё такой комбинированный элемент называют строкой с памятью. Окно типа "Просмотр списка" хранит список заготовленных значений, а строка просмотра позволяет редактировать выбранное из списка вертикальными стрелками или поиском по первой букве значение или вводить его полностью с клавиатуры. Рассмотрим их по очереди.
Выбор шрифта
Раскрытый комбинированный список выбора шрифта расположен в верхнем левом углу основной вкладки диалога "Шрифт". Сюда попадает курсор при запуске диалога "Шрифт". Поэтому мы всегда слышим название текущего шрифта, потому что это название выделено синим цветом, как в списке имён шрифтов, так и в строке редактирования.
Чтобы сменить шрифт, нужно либо выбрать вертикальными стрелками его имя из списка имён имеющихся шрифтов, либо нажать на клавиатуре первую букву в названии нужного шрифта, а затем "Стрелкой вниз" закончить поиск нужного шрифта.
Например, мы ищем шрифт "Times New Roman". Нажимаем английскую букву "T". В списке имён шрифтов выделяется шрифт "Tahoma", затем "Стрелкой вниз" проходим шрифт "Terminal" и, возможно, ещё несколько шрифтов, пока не найдём "Times New Roman". Ещё часто применяют шрифт "Arial". Эти шрифты наиболее привычны и приятны глазу. Можно пользоваться и другими шрифтами. Но некоторые шрифты не содержат русских букв.
Вообще-то, шрифт определяет стиль, в котором выдержаны буквы. Это могут быть строгие прямые буквы, как на пишущей машинке, а могут быть и готические буквы со всевозможными завитушками. Шрифт содержит правила прорисовывания для каждой буквы. Поэтому, если русские буквы отсутствуют в составе шрифта, то этим шрифтом нельзя пользоваться для отображения русских текстов.
Поскольку комбинированный список выбора шрифта развёрнут и не сворачивается, нельзя пользоваться клавишей "Escape" для выхода из списка имён шрифтов, так как нажатие этой клавиши приведёт к закрытию всего диалога "Шрифт" и всё придётся начинать сначала.
Комбинированный список выбора шрифта тоже имеет название "Шрифт". Итак, мы имеем в одном месте уже три объекта под названием "Шрифт": название диалога, название первой вкладки этого диалога и название первого комбинированного списка на этой вкладке.
Когда шрифт выбран или оставлен без изменения, переходим при помощи табуляции в комбинированный список выбора начертания букв.
Выбор начертания букв
Это - тоже комбинированный список. И почему-то тоже с возможностью редактирования, хотя список всегда содержит четыре значения: "обычный", "курсив", "полужирный" и "полужирный курсив". Выбирать эти значения нужно вертикальными стрелками.
Атрибут "полужирный" утолщает буквы, а "курсив" делает их наклонными и более изящными. "Полужирный курсив" делает буквы утолщёнными и изящными одновременно.
Иногда JAWS перестаёт озвучивать перемещение по списку при помощи вертикальных стрелок. В этом случае каждое нажатие стрелки необходимо подкреплять командой чтения строки "Insert+Стрелка Вверх".
Есть горячие комбинации Word, позволяющие включать и отключать различные начертания символов без захода в меню.
Control+B - переключатель атрибута "полужирный (Bold)".
Control+I - переключатель атрибута "курсив (Italic)".
Комбинированный список выбора начертания символов шрифта носит название "Начертание".
Закончив с выбором начертания букв шрифта, табулируем в комбинированный список выбора размера символов.
Выбор размера символов
Это последний из раскрытых комбинированных списков в верхней части вкладки "Шрифт" диалога "Шрифт". Размер букв можно либо сразу набрать с клавиатуры, либо выбрать вертикальными стрелками из списка заготовленных значений.
Высота букв измеряется впунктах. Это примерно одна треть миллиметра. То есть, один сантиметр примерно равняется тридцати пунктам. Если быть до конца точным, то в одном дюйме содержится 72 пункта.
Остальные элементы управления первой вкладки диалога настройки формата шрифта
В нижней части вкладки "Шрифт" диалога "Шрифт"" есть ещё несколько свёрнутых комбинированных списков и много переключателей-флажков, задающих различные визуальные эффекты в начертании букв. Вы легко поймёте их назначения по названиям переключателей и из текста быстрой справки, вызываемой по комбинации " Shift+F1".
Приятным есть то, что старшие версии Джоза начали озвучивать даже диалог выбора цвета шрифта и цвета фона. Эти диалоги представляют собой прямоугольную панель, в которой расположены небольшие квадратные окошечки, закрашенные разными цветами. Перемещаться здесь можно стрелками и табуляцией. Раньше эти перемещения не озвучивались Джозом, поскольку в цветных окошечках нет никакого текста. Теперь Джоз называет цвет.
Остальные вкладки диалога "Шрифт"
Диалог "Шрифт" содержит ещё две вкладки: "Интервал" и "Анимация". На этих вкладках задаются редко применяемые параметры различных визуальных эффектов. Можете познакомиться с ними самостоятельно, используя быструю подсказку.
Word имеет 3 уровня форматирования текста: форматирование шрифта, форматирование абзаца и форматирование страницы.
Форматирование шрифта включает в себя выбор шрифта, выбор способа начертания и размера букв. Выбор способа начертания и размера букв можно ускорить при помощи нажатия комбинаций горячих клавиш "Control+I", "Control+B", "Control+U", "Control+Shift+P".
Форматирование шрифта относится к выделенному тексту или ко вновь набираемому тексту. После перемещения курсора в другой участок текста вновь набираемый текст получит те же параметры форматирования, что и окружающие буквы.
Форматирование абзаца включает в себя задание отступов в сантиметрах слева и справа от краёв документа, задание в пунктах интервалов перед абзацем и после абзаца, определение характера выравнивания строк внутри абзаца, а также задание характера первой строки абзаца. Задание характера выравнивания строк можно ускорить при помощи комбинаций горячих клавиш "Control+L", "Control+R", "Control+E", "Control+J". Выравнивание относится к текущему абзацу или к группе выделенных абзацев.
Ещё можно объявить текущий абзац заголовком одного из девяти уровней. Задание уровней заголовков регулируется комбинациями "Alt+Shift+Стрелка Влево или Вправо".
Форматирование страницы включает в себя задание в сантиметрах отступов текста от верхнего, нижнего, левого и правого краёв листа бумаги, определение отступов от краёв бумаги для колонтитулов и переплёта, указание размера и ориентации бумаги. Форматирование страницы может быть применено ко всем страницам документа или только к страницам от текущей до конца документа.
С помощью предварительного просмотра можно увидеть, как будет распечатан документ, и посчитать необходимое количество листов бумаги.
Джоз может озвучить параметры форматирования для текущего символа по комбинации "Insert+F". Можно настроить Джоз на озвучивание изменений в параметрах форматирования текста, вызвав диалог настройки подробности сообщений ("Insert+V") или через диспетчер конфигурации JAWS.
В диалоге печати можно задать интервал распечатываемых страниц, количество распечатываемых копий документа, выбрать и настроить принтер, и другое. Распечатывание документов производится в фоновом режиме с образованием очереди печати к принтеру. Для очистки очереди печати нужно открыть список принтеров.
В диалоге свойств принтера настраивается качество печати и другие параметры работы принтера.
Выбранный для просмотра документ Стилевое форматирование.doc
Библиотека
материалов
Учитель информатики и ИКТ Ладыга Лилия Валерьевна г. Радужный МБОУ СОШ №6
ПЛАН-КОНСПЕКТ УРОКА В 7 КЛАССЕ
| Базовый учебник | Информатика, учебник для 7 класса Л.Л. Босова, А.Ю. Босова – М.: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2015г. |
| Цель урока : | Научиться использовать операции стилевого форматирования текстового документа. |
| Задачи: | Образовательная: сформировать умения запускать программу Microsoft Office Word и выходить из программы; сформировать умения учащихся форматировать текст; организовать деятельность учащихся по систематизации и обобщению способов действий по форматированию текстового документа; научиться создавать, настраивать и применять текстовые стили. Развивающая : развивать умение применять полученные знания в практической работе на персональном компьютере. Воспитательная : закрепить правила техники безопасности при работе за компьютером; прививать навыки самостоятельной работы; воспитывать умение высказывать личное мнение и прислушиваться к мнению другого; формировать информационную культуру. |
| Планируемые образовательные результаты: | Предметные – представление о форматировании текста как этапе создания текстового документа; представление о стилевом форматировании; Метапредметные – широкий спектр умений и навыков использования средств информационных и коммуникационных технологий для создания текстовых документов; навыки рационального использования имеющихся инструментов; Личностные – понимание социальной, общекультурной роли в жизни современного человека навыков квалифицированного клавиатурного письма. |
| Тип урока | Комбинированный. |
| Используемые на уроке средства ИКТ | Персональный компьютер (ПК) учителя, мультимедийный проектор, ПК учащихся. |
| Формы организации учебной деятельности обучающихся | Фронтальная (при изучении нового материала); Групповая (при закреплении пройденного материала); Индивидуальная (при выполнении практической работы). |
| Формы организации работы учителя: | Организаторская; |
| Основные понятия, изучаемые на уроке: | Отступ первой строки Стиль Виды стилей Параметры стилей |
| Материалы к уроку | Конспект урока, презентация «Стилевое форматирование», раздаточный материал. |
| Технологии : | ИКТ Проблемное обучение Здоровьесберегающие Дифференцированный подход Тестовые технологии Проектные технологии. |
Ход урока:
Здравствуйте, ребята!Приветствуют учителя
Актуализация знаний
Слайд № 1.
Ребята, посмотрите на слайд.
На прошлом уроке вы самостоятельно выполняли задания в рабочей тетради № 196, 197, 198. Давайте посмотрим, какие ошибки вы допустили в заданиях.
Проверка домашнего задания:
На дом вам было задано творческое задание, создать статью.
? Какие параметры форматирования были заданы в тексте?
? Какое форматирование применили в тексте?
работа по группам:
Задание:
На карточке расположен алгоритм. Вспомните определение, что такое алгоритм?
В какой форме представлен алгоритм на карточке?
На карточке Вам необходимо напротив названия кнопки поставить соответствующий номер и наоборот напротив номера указать название кнопки
Критерии оценки:
Оценка «МОЛОДЕЦ» - от 10-11 ошибок
Оценка «НАДО ПОСТАРАТЬСЯ» - 6-9 ошибки
Оценка «ЕЩЁ НАДА ПОВТОРИТЬ» – 3,4 ошибки
Работа над ошибками.
Отвечают: Проверяет ответы.
Комментирует.
Задает вопросы
Прямое и стилевое
Отвечают на вопросы. Словесным способом.
В графической.
Делают выводы, что графический способ – это изображение, блок-схема.
Формирование новых знаний
Вы справились с заданиями и показали свои знания по теме «Прямое форматирование текстовых документов».
Слайд 3. Посмотри, что у вас расположено на партах?
Чем страницы в газете отличаются друг от друга?
Слайд 4 . Правильно, они различаются по способу их оформления.
Мы с вами знаем некоторые способы оформления текста в текстовых документах:
Панель инструментов
Главное меню окно шрифта и окно абзаца
? А существуют инструменты, которые могут одновременно изменять начертание, размер и вид шрифта
? Как они называются
Отрывки из газет
Способом оформления.
Да
Стили
Целеполагание
? Как называется процесс оформления текста
? Давайте подумаем, какое форматирование текста вы будете выполнять
сегодня на уроке
Слайд № 5 . Тема нашего сегодняшнего урока: Стилевое форматирование. Записываем число, тему урока.
? Чтобы научиться создавать стилевое форматирование, какие задачи мы должны выполнить сегодня на уроке:
Узнать, что такое стилевое форматирование.
Рассмотреть отличия стилевого и простого форматирования.
Научиться создавать стилевые символы.
Научиться создавать на практике текстовые документы со стилевым форматированием.
Форматирование
Стилевое форматирование
Отвечают учащиеся
Изучение нового
Сегодня я предлагаю всем вам стать работниками издательства школьной газеты «Школьный экспресс». К ак работникам издательства, необходимо оформить макет страниц с терминами «Форматирование и печать текста».
Каждый из вас, работая самостоятельно, должен оформить одну страницу газеты применяя стилевое форматирование.
Слайд 7. Стиль форматирования – набор параметров форматирования (шрифт, начертание, размер, отступ первой строки, межстрочный интервал, …).
ВИДЫ СТИЛЕЙ
Стили символов
Стили абзацев
Стили таблиц
Стили списков
Слайд 8.
экономит время - применить стиль как набор параметров
форматирования значительно быстрее.
? Какими преимуществами обладает стилевое форматирование
Записывают в тетрадь
отвечают на вопрос по учебнику стр. 164
Физминутка для глаз
Сейчас ребята, немного отдохнем.
Выполняют упражнения.
Изучение нового
Слайд 9-10. Создание стиля символов:
Р.Т. стр. 121 задание 199
Выполняют самостоятельно в тетради.
Закрепление материала –
Слайды 12. Практическая работа
2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой "Training_students" - Скачать
Microsoft Word - текстовый процессор
Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.
Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.
Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.
Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.
Существует три основных типа стилей:
При создании нового документа на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.
После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.
При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2 , абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список - стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д.
Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.
Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.
Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.
Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.
Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.
Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили. Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей.
Рис. 1.
Рис. 2.
Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:
Колонтитул - это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.
Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.
Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания).
Существуют несколько способов проверки правописания:
Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.
Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.
Рис. 3.
В зависимости от выполняемых задач в Microsoft Word 2003 можно выбирать различные режимы просмотра документов:
Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура.
Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа.
Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр.
Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать
Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».
Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.
Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.
Рис. 4.
В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка.
В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.
Количество копий задается в поле Число копий.
Выбрать опцию Включить: все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем - с четными.
Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги.
Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры.
